Notulen ledenvergadering C.O.V. D.d.: Voorzitter: Notulist: Afwezig:
06 april 2006 Sander Jongsma. Karin Stam. Jannie Withaar (mk) en Henk Aanstoot (mk)
Agenda: 1) Welkom. 2) Notulen ledenvergadering 28 april 2005. 3) Mededelingen. 4) Binnen gekomen post/mail. 5) Beleidsplan. 6) Terugblik ouwe jongens….. 7) Nieuw te spelen stuk 8) Kinderstuk. 9) Financieel verslag. 10) Kascontrole. 11) Jaarverslag. 12) Rondvraag. 13) Afsluiting. Welkom. De voorzitter opent de vergadering met een gedicht en heet allen welkom. Notulen ledenvergadering 28 april 2005. -De sluiting is niet verzorgd door Erik, maar door Erika. -Dinie heeft aangegeven per post de info te willen ontvangen, hier is geen notitie van gemaakt. Mededelingen. -De voorzitter deelt mede dat na afloop van de vergadering op kosten van COV een borrel kan worden genuttigd bij de Biester. -De aflevering van Moord en brand “Huttenkloas” die door RTV-Oost is ingezonden voor de prestigieuze NL- awards in de categorie varia heeft geen prijs gewonnen. -Henk Aanstoot heeft te kennen gegeven geen bestuursfunctie meer te willen vervullen. Op de vacature die via de mail is verzonden hebben Bart Lubberdink en Jan Megelink gereageerd en zich kandidaat gesteld. De kandidaten hebben in overleg met elkaar uitgemaakt dat Bart met instemming van de leden de nieuwe penningmeester wordt. Geen van de leden had hier bezwaar tegen.
-Annie Rensen neemt na 31 jaar lid te zijn geweest afscheid van COV. Annie wordt bedankt voor al haar inzet, en ontvangt uit handen van de voorzitter een bos bloemen en waardebonnen. -Ria Tromop, Erna Nijkamp, Nicole Sledsen, Dinie Kruimelaar en Jerry Prins gaan op kraambezoek bij Sander en Lianne Jongsma. Binnen gekomen post/mail. -Via de mail: catalogus boekjes. -Via de post: geboorte kaartje van Yfke Jongsma. Catalogus Jongeneel. Uitnodiging jubileum voorstelling OCH Kunst en cultuur Overijssel Route 38. Beleidsplan. Het bestuur wil een beleidsplan opstellen voor een korte en lange termijn. Er staat nu niets op papier omtrent artistiek en zakelijk gebeuren van COV. Met het hebben van een beleidsplan is het duidelijk hoe het reilen en zeilen gaat binnen COV. Bij het aanvragen van eventueel subsidie is het noodzakelijk dat er een beleidsplan overhandigd kan worden. Het beleidsplan zal elk jaar worden aangepast. Sander Jongsma, Jerry Prins en Hetty Nijkamp zullen dit op zich nemen. Terugblik ouwe jongens…… -Geslaagde avonden. -Er waren 200 gasten verdeeld over 2 avonden. -Financieel zijn we er bij ingeschoten. Een groot kostenpost is het huren van de podium elementen en de consumptie vooraf. -De consumptie die gasten vooraf kregen aangeboden is positief ontvangen. -Het spelen in het “oppaslokaal” wordt door spelers niet als prettig ervaren. Op het toneel spelen is niet altijd mogelijk. Voor spelers is het niet prettig om niet te weten waar er gerepeteerd wordt die avond. Een optie is om de repetitie avonden in de kelder te houden. De voorkeur van de leden gaat hier naar uit. -Op een aangekleed toneel spelen: dit moet vaker gebeuren. Dit punt behoud de aandacht. De regisseur stuurt dit aan en regelt dit met de betrokken personen. -Het betrekken van niet spelers bij de organisatie is positief ontvangen. -De tuin kwam niet tot zijn recht, te donker. -Er zal een kritische blik op de belichting plaats moeten vinden. Dit zal als actie punt vermeld worden. Mannes Kruithof, Bart Lubberdink en Sander Jonsma gaan dit voor de zomer bekijken.
-Ouwe jongens …. Is een leuk stuk, eigentijds, en anders dan andere stukken. Een leuk repertoire. Nieuw te spelen stuk. -Repertoire: knotsgekke en doldwaze eigentijdse komische klucht. -leescommissie: Sander Jongsma, Erika Dangremond, Susan Nijhuis en Bart Lubberdink. -Uitvoering: 21 april 2007 Parkgebouw in Rijssen. 27 april 2007 Kandelaar in Holten. -Regie: Francis Stam met instemming van de leden. Francis benoemt punten hoe zij de regie wil neerzetten. -Leden die hebben aangegeven te willen spelen: Gerrit Aanstoot. Jannie Withaar. Bart Lubberdink Susan Nijhuis Addie ter Steege Freddie (techniek) Hetty Nijkamp Nicole Sledsen (kleine rol) Lianne Jongsma Erika Dangremond Erna Nijkamp Diederik Kruimelaar (kleine rol) -Soufleren: Mannes Kruithof.
Kinderstuk. -Kinderstuk geschreven door Lianne Jongsma. -Regie: Lianne Jonsma. -Uitvoering : 25 oktober 2006 in het Parkgebouw in Rijssen. -Leden die hebben aangeven te willen spelen: Jan Megelink (kleine rol) Jannie Withaar Johan Abbink Susan Nijhuis (kleine rol) Gerrit Aanstoot Dinie Kruimelaar Hetty Nijkamp Diederik Kruimelaar (kleine rol) Erna Nijkamp Karin Stam -Soufleren: Jerry Prins. Financieel verslag. De kascontrole is dit jaar verzorgd door Ria Tromop en Mannes Kruithof. Volgend jaar dragen Mannes Kruithof en Jan Paalman hier zorg voor. Sander Jongsa licht het financieel verslag toe. Met de complimenten voor Henk Aanstoot. Jaarverslag. Karin Stam leest het jaarverslag 2005 voor. Rondvraag.
-Erik Zandvliet krijgt namens COV een avond aangeboden bij Vosman voor zijn afscheid. Dit zal op 16 juni plaats vinden. Erik wordt in de gelegenheid gesteld om hierbij ook oud leden uit te nodigen. Leden zullen hiervoor een uitnodiging ontvangen. -Mannes Kruithof heeft foto`s van uitvoeringen. -Freddie Paalman: om gezondheid redenen wil hij allen de techniek verzorgen bij het grote stuk. -Erna Nijkamp: bezorgd namens alle leden van COV een bloementje bij Henk Aanstoot. -Lianne Jongsma: willen de spelers die spelen in Koning op cruise de wijzigingen van de tekst goed doornemen. Lianne heeft de kinderstukken “cowboy Harrie”en “koning op cruise”verstuurd naar een uitgever. -Bart Lubberdink heeft nog enkele d.v.d.`s van cowboy Harrie. Belangstellenden kunnen zich bij hem melden.\ -Jerry Prins: d.v.d`s van ouwe jongens.... zijn bij hem te bestellen. -Annie Rensen bedankt iedereen voor alles. -Erik Zandvliet: bedankt allen voor jarenlang toneel plezier. Hij geeft als tip mee: probeer zo vroeg mogelijk je tekst te kennen. -Jan Megelink: het decor voor het kinderstuk zal in overleg met Lianne ontworpen worden. -Lianne Jongsma: Voor het decor van het kinderstuk zijn veel labbetorium spullen nodig. Graag bewaren. Afsluiting. De voorzitter sluit de vergadering.
Actie lijst. -kraambezoek bij de fam. Jongsma: Ria Tromop, Erna Nijkamp, Dinie Kruimelaar, Nicole Sledsen en Jerry Prins, -Opstellen beleidsplan: Hetty Nijkamp, Jerry Prins en Sander Jongsma. -Belichting podium: Sander Jongsma, Mannes Kruithof en Bart Lubberdink. -Leescommissie grote stuk: Erika Dangremond, Susan Nijhuis, Bart Lubberdink en Sander Jongsma. -Kascontrole in 2007: Mannes Kruithof en Jan Paalman. -Bloemetje bezorgen bij Henk Aanstoot: Erna Nijkamp.
