Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen jako „Výzva“ nebo případně „Zadávací dokumentace“)
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Zajištění dvou fotoprodukcí (téma Cykloturistika a Spa&Wellness)
Evidenční číslo VZ
VZ 2015/330/42
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název/obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála CzechTourism
cestovního
ruchu
–
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):
Vinohradská 46, 120 41 Praha 2
IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Monika Palatková, Generální ředitelka ČCCR – CzechTourism
Kontaktní osoba:
Lenka Špačková
Telefon, e-mail:
+420 221 580 452,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky tj. 500.000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) ve znění pozdějších předpisů, a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ.
1
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění dvou samostatných fotoprodukcí, a to na téma Cykloturistika na Labské stezce a Spa&Wellness. Podrobný popis plnění je také součástí Přílohy č. 3 této ZD. 4.1 Podrobný popis předmětu zakázky Fotografie na téma Cykloturistika na Labské stezce a Spa&Wellness budou vytvořeny dle specifikací obsažených v souboru „Podrobný popis plnění“, tj. Příloha č. 3 této ZD. Dílo bude vytvořeno v celkovém rozsahu 20 ks fotografií, a to v rozsahu 10 ks fotografií na téma „Cykloturistika na Labské stezce“ a 10 ks fotografií na téma „Spa&Wellness“. Vybraný uchazeč poskytne Zadavateli výhradní licenci k fotografiím s neomezenými právy k užití (geograficky - celosvětově, časově, množstevně, opakováním). Uchazeč poskytne Zadavateli také všechen hrubý fotografický materiál k použití. Všechny fotografie budou používány v rámci naplňování činnosti Zadavatele. Hodnota licence je součástí nabídkové ceny. Místem pro fotografování je ČR. Součástí plnění jsou také organizační záležitosti typu povolení k fotografování, vstupy do objektů, zajištění produkce, asistentů a další náležitosti, jež jsou uvedeny v příloze č. 3 této ZD - „Podrobný popis plnění“. Tyto služby zajistí vybraný Uchazeč a náklady s tím vzniklé zahrne do nabídkové ceny. Součástí zakázky je také zajištění postprodukce - grafických prací – tj. úpravy požadovaných 20 ks fotografií. Uchazeč tento objem prací zahrne do kalkulace celkové ceny veřejné zakázky. Předmětem plnění je také zajištění postprodukce - grafických prací – tj. úpravy dalších 10 ks fotografií pořízených případně nad rámec minimálního počtu 20 ks. Uchazeč tento objem prací zahrne do kalkulace celkové ceny veřejné zakázky. Stanovení počtu fotografií nad rámec, u nichž bude Zadavatel požadovat také postprodukční práce, bude písemně odsouhlaseno Zadavatelem po výběru fotografií. Při finálním předáním Díla budou fakturovány postprodukční práce u reálného počtu odebraných fotografií. Do kalkulace ceny uchazeč zároveň uvede cenu za postprodukční práce na jednom kusu fotografie, která vznikla nad rámec. 4.2 Předpokládané plnění zakázky Vybraný uchazeč začne s plněním zakázky bezprostředně po podpisu smlouvy. Fotografování obou fotoprodukcí proběhne do dvou měsíců od podpisu smlouvy. Souběžný běh jednotlivých kroků přípravy obou fotoprodukcí je povolený a vítaný. Fotografování jednotlivých fotoprodukcí proběhne v odlišných termínech a to tak, že nejdříve bude provedeno fotografování na téma Cykloturistika na Labské stezce. Vybraný uchazeč bude postupovat dle harmonogramu prací. Pro tento účel vyjde ze základního harmonogramu (Příloha č. 8), který detailně rozpracuje a předloží před započetím prací na fotoprodukcích Zadavateli k odsouhlasení.
2
Vybraný uchazeč předá nejprve užší výběr náhledů fotografií Zadavateli ke schválení. Zadavatel provede finální výběr, který Uchazeč podrobí retuši. Případné připomínky k retuším budou obratem Uchazečem zapracovány. Vybraný uchazeč předá finální Dílo Zadavateli nejpozději do tří měsíců od podpisu smlouvy. Předání díla bude stvrzeno oboustranným podpisem „Předávacího protokolu“. Vybraný uchazeč dodá Zadavateli hotové vyretušované fotografie na vhodném nosiči (flash disk/DVD/externí disk) do sídla Zadavatele (Vinohradská 46, Praha 2), nosič bude obsahovat finální fotografie i hrubý materiál.
5. Obchodní podmínky zadavatele Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny v návrhu Smlouvy o dílo a licenční smlouvy, dále jen „Smlouva“. Návrh Smlouvy je závazný. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit podepsaný návrh Smlouvy o dílo a smlouvy licenční, jejíž vzor je uveden v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou označeny slovy: [BUDE DOPLNĚNO], resp. ty, z jejichž povahy to nepochybně vyplývá. Ostatní podmínky Smlouvy nelze měnit. Návrh Smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Součástí Smlouvy o dílo a smlouvy licenční, uzavřené s vybraným Uchazečem, bude jeho nabídka, podaná v rámci tohoto zadávacího řízení. Smlouva bude považována za platnou pouze v případě dodání se všemi požadovanými přílohami. Podmínky pro plnění uvedené v této nabídce budou pro Uchazeče závazné po celou dobu plnění.
6. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu Veřejné zakázky v jeho plném rozsahu a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“ a nepřekročitelná. Nabídková cena veřejné zakázky nesmí překročit hodnotu VZ dle části č. 3 této Zadávací dokumentace.
předpokládanou
Překročení této nabídkové ceny je nepřípustné a bude důvodem pro vyřazení takové nabídky z dalšího průběhu výběrového řízení.
3
Veškeré údaje o celkové nabídkové ceně musí být uvedeny v korunách českých a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou platnou v době podání nabídky, nabídková cena včetně DPH. Jednotlivé položky kalkulace Uchazeč doplní do tabulky, jež tvoří Přílohu č. 7 – Kalkulace ceny - položky. Pro účely hodnocení bude použita nabídková cena uvedena v závazném návrhu smlouvy. Uchazeč zapracuje údaj o nabídkové ceně také do závazného vzoru návrhu smlouvy. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít Uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky v jeho plném rozsahu. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným Uchazečem sepsán dodatek ke Smlouvě o dílo. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Nabídková cena předmětu veřejné zakázky bude zahrnovat též jednorázovou odměnu za poskytnutí licence k využití autorských práv v rozsahu uvedeném ve vzoru Smlouvy o dílo a licenční smlouvy (Příloha č. 1 této ZD). Z účetních důvodů ze strany Zadavatele je hodnota za poskytnutí licence k využití autorských práv vyčíslena částkou 40.000 Kč bez DPH.
8. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže. 8.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Toto čestné prohlášení je Přílohou č. 4 této výzvy. 8.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby Uchazeč za účelem prokázání kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky předložil:
splnění
profesních
a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad Uchazeč předloží v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být primární doklad, z něhož byla kopie pořízena, starší 90 dnů ke dni podání nabídky. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 4
8.3 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby Uchazeč doložil Seznam významných zakázek a seznam členů projektového týmu. 8.3.1
Seznam významných zakázek
Uchazeč je povinen prokázat, že v posledních třech letech realizoval alespoň 2 zakázky obdobného předmětu plnění jako je předmět plnění této veřejné zakázky. Obdobným předmětem plnění je myšleno produkční zajištění nafocení propagačních fotografií s tématem lifestyle nebo sportovní aktivity nebo lázeňství a wellness aktivity hodnotě alespoň 50.000 Kč bez DPH. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad formou čestného prohlášení uchazeče o splnění technických kvalifikačních předpokladů, jehož předloha tvoří Přílohu č. 5 této Výzvy. 8.3.2
Seznam členů projektového týmu
Projektový tým bude mít minimálně 4 odborné členy, kteří musí mít prokazatelné zkušenosti s realizací zakázek obdobného předmětu plnění, jako je předmět plnění této veřejné zakázky. Projektový tým bude minimálně obsahovat tyto osoby: a. Hlavní produkční Osoba odpovědná za chod a koordinaci plnění celé zakázky. Musí splňovat následující požadavky, které budou jasně vyplývat z jeho/jejího profesního životopisu: min. SŠ vzdělání; celková délka praxe v oboru produkce minimálně 5 let; zkušenost s alespoň dvěma zakázkami v posledních třech letech obdobného předmětu plnění jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. produkční zajištění fotoprodukce na téma lifestyle nebo sportovní aktivity nebo lázeňství a wellness aktivity na nichž osoba participovala v roli produkčního. b. Fotograf/fotografka Musí splňovat následující požadavky, které budou jasně vyplývat z jeho/jejího profesního životopisu: min. SŠ vzdělání; celková délka praxe v oboru fotografických služeb minimálně 5 let; zkušenost s alespoň dvěma zakázkami v posledních třech letech obdobného předmětu plnění jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. fotografování na tématu lifestyle nebo sportovní aktivity nebo lázeňství a wellness aktivity. c. Stylista/stylistka Musí splňovat následující požadavky, které budou jasně vyplývat z jeho/jejího profesního životopisu: celková délka praxe v oboru stylingu lidí minimálně 3 roky; zkušenost s alespoň pěti zakázkami v posledních třech letech obdobného předmětu plnění jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. téma lifestyle nebo sportovní aktivity nebo lázeňství a wellness aktivity. 5
d. Vizážista (make-up + úprava vlasů) Musí splňovat následující požadavky, které budou jasně vyplývat z jeho profesního životopisu: celková délka praxe v oboru vizážistiky minimálně 3 roky; zkušenost s alespoň pěti zakázkami v posledních třech letech obdobného předmětu plnění jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. téma lifestyle nebo sportovní aktivity nebo lázeňství a wellness aktivity. Na ostatní členy týmu nemá Zadavatel žádné zvláštní požadavky. Splnění výše jmenovaných požadavků bude prokázáno předložením profesních životopisů dle Přílohy č. 2 – Požadavky na údaje v CV. Požadavky na členy projektového týmu jsou stanoveny tak, aby byla garantována jejich odborná způsobilost nezbytná ke kvalitní realizaci předmětu veřejné zakázky. Dojde-li v průběhu platnosti Smlouvy na realizaci veřejné zakázky ke změnám v projektovém týmu, je o tom vybraný Uchazeč povinen Zadavatele neprodleně informovat. Vybraný Uchazeč je povinen nahradit člena týmu adekvátně tak, aby splňoval technické kvalifikační předpoklady. Posouzení adekvátnosti bude na straně Zadavatele. Zadavatel upozorňuje, že nelze změnit osobu fotografa/fotografky, jelikož jeho předložené práce jsou nedílnou součástí hodnocení této VZ.
9. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria a váhy kritérií dle jejich důležitosti ve vztahu k charakteru, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí hodnotící kritéria: A Celková nabídková cena B Kvalita storyboardu C Kvalita vzorových fotografií
Váha 60 % 20 % 20 %
9.1 Hodnotící kritérium A – nabídková cena V rámci dílčího hodnotícího kritéria A. Nabídková cena bude hodnocena celková výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH. Popis hodnocení: Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, tj. A. Nabídková cena, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené 6
nabídce. Hodnota nabídky v dílčím kritériu A. Nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce, kde nejvhodnější nabídkou je míněna ta, která předloží nejnižší nabídkovou cenu:: 100 ∗
hodnota nejvhodnější nabídky ∗ 0,6 hodnota hodnocené nabídky
9.2 Hodnotící kritérium B - kvalita storyboardu Jako podklad pro hodnocení Uchazeč v rámci tohoto kritéria zpracuje ukázku storyboardu, která bude demonstrovat schopnost uchazeče dosáhnout požadovaného stylu fotografií definovaného Zadavatelem v Příloze č. 3 – Podrobný popis plnění. Uchazeč zpracuje celkem 3 návrhy na snímky, jež odpovídají tématům předmětu této zakázky, tj. následující tři situace, které zasadí do reálného prostředí, kde bude výsledná fotografie vznikat. V případě tématu Spa&Wellness může být prostředí smyšlené. Téma
Spa&Wellness
Situace
1. cvičení/rehabilitace – interiér
Cykloturistika na Labské stezce 2. odpočinek po/v průběhu cyklovýletu – např. lavička, ležení v trávě, na břehu řeky 3. poznávání – památka kulturního dědictví
Jednotlivé snímky budou vizuálně ztvárněny pomocí hrubé skici, možno použít i fotografie a části z nich či jejich kombinaci, vždy doprovázené textací – popis situace, místa, rekvizit apod. Pro zisk podkladových fotografií je možno využít veřejných fotobank apod. Storyboard bude dodán na samostatných listech, nebude neoddělitelně vložen do nabídky Uchazeče a bude ze zadní části signován ve formátu “Obchodní jméno Uchazeče“. Popis hodnocení: Jako nejvýhodnější bude hodnocena taková nabídka, jež zaručí nejlepší zpracování storyboardu. Hodnocení bude probíhat dle následujících parametrů: Hodnocené položky - názornost zpracování storyboardu, - přirozenost demonstrované situace pro dané téma - kompozice zamýšleného snímku.
Body 0-100
Hodnocení nabídek v tomto kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Maximální počet bodů dosažený za všechny položky je dohromady 100 bodů. Každé nabídce se přiřadí takové bodové 7
ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky. Hodnocení bude probíhat dle následujícího vzorce: 100 ∗
počet bodů hodnocené nabídky ∗ 0,2 počet bodů nejvýhodnější nabídky
kde nejvhodnější nabídkou je míněna ta, která dosáhne nejvyššího součtu bodů v rámci dílčího hodnotícího kritéria B. Koeficient 0,2 vyjadřuje váhu příslušného kritéria, jehož dosazením se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto kritériu. 9.3 Hodnotící kritérium C - kvalita vzorových fotografií Jako podklad pro hodnocení Uchazeč v rámci tohoto kritéria předloží ukázku fotografií obdobného zaměření, jako je předmět této zakázky. Fotografie budou prezentovat pouze práci fotografa, jež je součástí projektového týmu, dále jen „Fotograf“. Uchazeč předloží 8 kusů fotografií na téma lifestyle nebo sportovní aktivity nebo lázeňství a wellness aktivity, kterými bude prezentovat fotografovu schopnost dosáhnout požadovaného stylu fotografií definovaného Zadavatelem v Příloze č. 3 – Podrobný popis plnění. Tři fotografie budou pořízeny v exteriéru a tři v interiéru. Fotografie budou předloženy vytištěné na samostatných listech, barevné, formát minimálně A5. Každá fotografie bude ze zadní části signovaná ve formátu “Obchodní jméno Uchazeče a jméno fotografa“. Popis hodnocení: Jako nejvýhodnější bude hodnocena taková nabídka, jež zaručí nejlepší zpracování jednotlivých složek snímku, dle následujících parametrů: Hodnocené položky - světelná atmosféra snímku - umělecký dojem a emocionální stránka sdělení
Body 0-100
Hodnocení nabídek v tomto kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Maximální počet bodů dosažený za všechny položky je dohromady 100 bodů. Každé nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky. Hodnocena bude celková kvalita předložených vzorových fotografií, a to podle následujícího vzorce: 100 ∗
počet bodů hodnocené nabídky ∗ 0,2 počet bodů nejvýhodnější nabídky
kde nejvhodnější nabídkou je míněna ta, která dosáhne nejvyššího součtu bodů v rámci dílčího hodnotícího kritéria C. Koeficient 0,2 vyjadřuje váhu příslušného kritéria, jehož dosazením se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto kritériu. 8
9.4 Sestavení celkového pořadí Sestavení celkového pořadí bude provedeno následujícím způsobem: Na základě součtu výsledných bodových hodnot všech dílčích hodnotících kritérií bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako vítězná bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu A - „nabídková cena“ a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu C – „kvalita vzorových fotografií“.
10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 10.1 Nabídka bude předložena v originále v písemné formě v 1 vyhotovení a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD/DVD) v jednom vyhotovení, v českém jazyce. 10.2 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. 10.3 Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 10.4 Zároveň je Zadavatelem Uchazečům doporučeno řazení dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 10.4.1
Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
10.4.2
Podepsaný návrh smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor návrhu smlouvy o dílo a licenční smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace. Uchazeč pouze doplní do závazného vzoru smlouvy požadované chybějící údaje označené [BUDE DOPLNĚNO] a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Smlouva o dílo musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky Uchazeče. Pokud smlouva o dílo nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky Uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení Uchazeče. Pokud jedná jménem či za Uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Uchazeč předloží všechny požadované přílohy Smlouvy o dílo a licenční smlouvy kromě zadávací dokumentace a kopie nabídky.
10.4.3
Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace: Představení členů realizačního týmu doložené profesními životopisy zpracovanými dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor čestného prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů a 9
technických kvalifikačních předpokladů, který tvoří Přílohu č. 4 a Přílohu č. 5 této dokumentace. Uchazeč pouze doplní do čestného prohlášení požadované chybějící údaje a čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče učiní součástí nabídky. Pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů Uchazeč přiloží výpis z obchodního rejstříku a doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v prostých kopiích dle bodu 8.2 této Zadávací dokumentace. 10.4.4 Veškeré podklady pro hodnocení nabídek dle této zadávací dokumentace. 10.4.5
Ostatní doklady a dokumenty požadované Zadavatelem.
11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Lenka Špačková, tel: +420 221 580 452, e-mail:
[email protected]. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku Uchazeče. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny rovněž způsobem, kterým byla poskytnuta Výzva k podání nabídek.
12. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna.
10
13. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
8. června 2015 do 10 hodin Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 Lenka Špačková tel.: +420 221 580 452, e-mail:
[email protected]
Nabídku na plnění zakázky Uchazeč doručí Zadavateli 1x v listinné a 1x v elektronické verzi (doporučený formát *.doc nebo *.pdf) na vhodném datovém nosiči (CD nebo DVD) nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této Výzvy, a to na adresu Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce opatřené názvem, IČ a adresou Uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení a sdělením:
NEOTVÍRAT – Veřejná zakázka malého rozsahu „Zajištění dvou fotoprodukcí (téma Cykloturistika a Spa&Wellness)“
Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání této veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce, přičemž dokladem prokazujícím kvalifikaci může být i doklad v jiném jazyce úředně přeložený do českého jazyka.
14. Další podmínky a práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) dodatečně upřesnit nebo upravit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podání nabídek (v takovém případě se bude adekvátně prodlužovat lhůta pro podání nabídek); b) ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky; c) umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podání nabídek zpětvzetí své nabídky; d) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet Uchazečům nabídky; e) požadovat před uzavřením Smlouvy o dílo na plnění veřejné zakázky předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. f) zrušit řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu
11
15. Přílohy Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Příloha č. 8
Závazný vzor smlouvy o dílo a licenční smlouvy Požadavky na údaje v CV Podrobný popis plnění Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Jednotný styl fotografií ČCCR Kalkulace ceny - položky Harmonogram prací
V Praze dne 20. 5. 2015
Monika Palatková Generální ředitelka ČCCR - CzechTourism
12
