Zadávací dokumentace VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU (dále jen jako „Výzva“ nebo případně „Zadávací dokumentace“) Věc:
Veřejná zakázka na služby – Veřejná zakázka malého rozsahu
Název:
Elektronická publikace
Ev. číslo:
VZ-2014/500/38 V Praze dne 30. 4. 2014
Vážení, dovoluji si Vás informovat o tom, že Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism, příspěvková organizace Ministerstva pro místní rozvoj České republiky, zastoupená Ing. Rostislavem Vondruškou, generálním ředitelem České centrály cestovního ruchu – CzechTourism (dále jen „Zadavatel“) zvažuje zadání veřejné zakázky malého rozsahu na vypracování Elektronické publikace (dále jen „zakázka“). Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 1 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel však při zadávání této veřejné zakázky postupuje v souladu se Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU dle předpisů uvedených v Příručce pro žadatele a příjemce – Národní podpora cestovního ruchu – 12. kontinuální výzva v aktuálním znění. 1. Identifikační údaje o Zadavateli Název:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism příspěvková organizace Ministerstva pro místní rozvoj České republiky
Sídlo:
Praha 2, Vinohradská 46, PSČ: 120 41
IČ:
492 77 600
Zastoupená:
Ing. Rostislavem Vondruškou, generálním ředitelem ČCCR – CzechTourism
Kontaktní osoba: Mgr. Lenka Špačková, oddělení koordinace veřejných zakázek, tel: 221 580 452, e-mail:
[email protected]
2. Informace o zakázce Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 743 500,- Kč, (bez DPH). Předpokládaná hodnota pro část A veřejné zakázky: 413 000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota pro část B veřejné zakázky: 330 500,- Kč bez DPH Jedná se o zakázku realizovanou v rámci projektu Integrovaného operačního programu s názvem „Segmentace trhu ve vybraných strategických zemích“, registrační číslo CZ.1.06/4.1.00/12.08825 a CZ.1.06/4.1.00/12.08826.
2.1
Bližší specifikace předmětu zakázky
Struktura zakázky Zakázka je zadávána obdobně jako zakázky zadané v souladu se zněním § 98 zákona a je rozdělena na 2 části následujícím způsobem: Část A: Tvorba pěti elektronických publikací - marketingových regionálních zpráv včetně návrhu marketingového plánu – postupu propagace ČR v jednotlivých regionech bude vycházet z výzkumných zpráv, které byly zpracovány dvěma výzkumnými společnostmi pro CzechTourism a obsahovaly kvantitativní, resp. kvalitativní podklady zjištěné výzkumem. První společnost končí zakázku v únoru 2014, druhá v květnu 2014. Jedná se o následujících 5 regionů zahrnujících celkem 14 zemí, a to: 9 Skandinávie (Dánsko, Švédsko, Norsko), 9 Střední Asie (Kazachstán, Uzbekistán), 9 Latinská Amerika (Mexiko, Argentina), 9 Střední Východ (Saudská Arábie, SAE, Turecko) 9 ASEAN (Indonésie, Malajsie, Filipíny, Taiwan). Část B: Grafické ztvárnění, layout a moderní internetová aplikace elektronických publikací - závěrečných zpráv uvedených v části A Uchazeči jsou oprávněni předkládat nabídky pro jednu vybranou část nebo pro obě části (A, B). Zadavatel upozorňuje uchazeče, že v rámci plnění jednotlivých částí zakázky je dodavatel povinen zabezpečit plnění všech segmentů příslušné části A nebo B, to znamená, že dodavatelé nemohou v rámci konkrétní části zpracovat pouze část (například pouze část zadání A). Uvedené podmínky jsou shodné pro obě části zadávacího řízení, pokud není výslovně uvedeno jinak. Tato veřejná zakázka je zadávána v rámci projektu Segmentace trhu vybraných strategických zemí, registrační čísla: CZ.1.06/4.1.00/12.08825 a CZ.1.06/4.1.00/12.08826 (dále jen „Projekt“) financovaného z Integrovaného operačního programu (ze strukturálních fondů EU a státního rozpočtu ČR). 2.2 Podrobně formulované požadavky na část A: „Tvorba pěti elektronických publikací - marketingových regionálních zpráv“ Zpracovatel pěti elektronických publikací - marketingových regionálních zpráv (publikací) bude mít k dispozici: • Výsledky sekundárního výzkumu, který zahrne aktuální demografická, hospodářská a další relevantní data. • Výsledky primárního omnibusového výzkumu, který proběhl v každé jednotlivé zemi, přičemž v 7 zemích s největším potenciálem budou k dispozici výsledky kvantitativního i kvalitativního výzkumu a v 7 zemích s nejnižším potenciálem budou k dispozici pouze výsledky kvalitativního výzkumu. K dispozici budou mj. tyto informace: 9 způsob trávení dovolené – preference zahraničí nebo domácích destinací, Strana 2/21
9 preference hodnocené, jak retrospektivně (zda již dovolenou v zahraničí respondent trávil), tak projekcí do budoucna (uvažování o dovolené v zahraničí v následujících letech, 9 pokud respondent preferuje zahraniční dovolenou (nebo ji využívá / uvažuje o ní stejně jako o dovolené v tuzemsku), míra určení pravděpodobnosti cesty do zahraničí v následujících 3 letech, 9 geografické určení pravděpodobné cesty za dovolenou (sousední státy, mateřský kontinent, jiné kontinenty). •
Současně výsledkem primárního i sekundárního výzkumu bude i doporučení proč a kterým regionům, zemím anebo oblastem v těchto zemích, by se měla věnovat mimořádná pozornost;
•
K dispozici dále bude i vyhodnocení celkového potenciálu jednotlivých zemí, s následujícím postupem: 9 velikost segmentu s nejvyšším potenciálem pro cestu do zahraničí (Evropy) v procentu cílové skupiny (bonitní populace) – relativní velikost, 9 odhad velikosti segmentu z hlediska počtu osob v jednotlivých zemích (celková velikost populace * podíl oslovené bonitní cílové skupiny v populaci * podíl velikosti segmentu s největším potenciálem v rámci této cílové skupiny) – absolutní velikost.
•
Samostatná pozornost bude v primárním výzkumu věnována v jednotlivých zemích možným odlišnostem mezi různými podskupinami respondentů a to z hlediska věkových skupin, pohlaví, rodinného statusu (svobodní; ženatí/vdané – s dětmi/bez dětí), příjmu, minulých destinací pro dovolenou, způsobu trávení dovolené a segmentů – které budou vytvořeny na základě analýzy dat;
•
K dispozici dále budou výsledky kvalitativního výzkumu (skupinové diskuze a individuální rozhovory). Ty zahrnou. 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
ideální dovolenou, typologii respondenta i představy o dovolené, trendy v tom, co turisté z daných zemí hledají/preferují, Evropa a ČR – asociace, motivátory a bariéry cest do Evropy / ČR, nejčastější itineráře dovolených v zahraničí (případně i Evropě), image Evropy jako dovolenkové destinace, znalost ČR, image, motivátory, bariéry, charakter cest po Evropě, symbolická role Evropy, vnímání a hodnota značky Česká republika.
Cílem elektronických publikací - marketingových regionálních zpráv je tedy popsat specifickou situaci v regionu (v jednotlivých zemích daného regionu) z pohledu výjezdového cestovního ruchu. Součástí bude i analýza, jak obyvatelstvo dané země obecně cestuje do zahraničí a definice a objem cílových skupin. Dále pak návrh marketingového plánu - postupu propagace ČR v jednotlivých regionech a stanovení strategie pro jednotlivé regiony (respektive země v daném regionu).
Strana 3/21
Metoda zpracování souhrnné zprávy Bude se jednat o syntetickou studii, která bude vycházet z již zpracovaných a zadavatelem odsouhlasených primárních kvantitativních a kvalitativních analýz a výsledků sekundárního výzkumu a tyto výsledky budou zpracovány do podoby marketingových strategií vycházejících z platné Marketingové strategie CzechTourism a specifických pro jednotlivé země (regiony). Závěrečné zprávy mohou být doplněny o aktuální další sekundární údaje uváděné v další části této zadávací dokumentace. Každá publikace bude obsahovat stručný profil země (populace, věk, jazyk, náboženství, ekonomická data, počty výjezdů turistů z dané země, výdaje na turismus, hlavní navštěvované destinace, délka pobytu, účel cest, sezonalitu, státní svátky), dále budou specifikovány hlavní segmenty cestovního ruchu (dle předchozího výzkumu). Segmenty budou popsány mj. z těchto pohledů: věk, vzdělání, životní fáze, velikost subsegmentu, disponibilní příjmy, výdaje na turismus, cestovatelské chování a rozhodovací procesy (jestli při svých cestách navštěvují pouze jednu nebo více destinací; mediální chování (média, informační zdroje), penetrace internetem v dané zemi, preferované aktivity, preferované ubytování na dovolené (hotely, pensiony, atd.), preferované stravování na dovolené (v restauraci, v hotelu, na ulici, atd.). V rámci publikace budou zahrnuta i dopravní/ letecká spojení do Střední Evropy (resp. Prahy), název dopravce a jejich týdenní četnost, největší tour-operátoři a cestovní kanceláře, kteří nabízejí Střední Evropu (resp. Českou republiku). Tato část musí obsahovat 1. Přípravu pěti elektronických publikací - marketingových regionálních zpráv • Kompletní a podrobnou metodiky šetření s uvedením všech použitých zdrojů; • Sestavení přesného časového harmonogramu realizace. 2. Realizaci • Syntéza všech primárních i sekundárních datových zdrojů; • Identifikace klíčových cílových skupin na základě výsledků primárních výzkumů • Návrh propagačního mix destinace, • Návrh základních cíle komunikační kampaně, • Obsah sdělení pro cílové skupiny a návrh mediálního mixu, • Časový plán komunikačních kampaní, • Rámcové finanční požadavky, • Návrh měření a hodnocení propagačního mixu. • Vypracování regionálních závěrečných zpráv v českém a anglickém jazyce s minimálním rozsahem 50 normostran (tzn. 1800 znaků na stránku); 3. Vyhodnocení a výstupy • Závěrečné zprávy budou obsahovat přesné vymezení cílové skupiny za každou zemi (region) a její popis (na základě socio-demografických kritérií, geografických kritérií, frekvence a destinace cestování, základních psychografických a životně stylových kritérií), dále návrh obsahu sdělení a mediálního mixu pro tyto cílové skupiny; • Souhrnné sekundární údaje dokreslující popis regionu (jednotlivých zemí), vč. predikčních modelů vypracovaných • Návrh marketingového plánu včetně základních cílů komunikační kampaně, návrhu mediálního mixu, časový plán komunikačních kampaní, přehled rámcových finančních požadavků, a návrhu měření a hodnocení propagačního mixu. • Vybraný uchazeč zpracuje Management summary za každý region. Vypracování bude v Power Pointu v českém a anglickém jazyce. Zpráva bude předána elektronicky i v tištěné podobě (3 výtisky české verze, 3 anglické verze);
Strana 4/21
• •
•
Management summary bude obsahovat hlavní zjištění z obou částí výzkumu a klíčová doporučení pro další marketingové aktivity agentury CzechTourism v daných regionech; Publikace - marketingové regionální zprávy budou vytvořeny ve formátech .doc pro texty, .xls pro tabulky a grafy a .png a .jpg pro grafické prvky a fotografie (další formáty pouze s výslovným souhlasem zadavatele), které umožní další zpracování a formátování pro účely plnění Části B této veřejné zakázky; a předány na DVD. Na všech dokumentech budou použita loga IOP, EU, MMR a CzechTourism v přesně daném pořadí a rozměrech dodané Zadavatelem;
Zadavatel výslovně upozorňuje uchazeče, že součástí plnění Veřejné zakázky bude mimo zpracování samotných elektronických publikací - marketingových regionálních zpráv také: • Koordinace zpracování s vítězem veřejné zakázky Části B: „Grafické ztvárnění, layout a moderní internetovou aplikaci elektronických publikací“, aby cíle zakázky části B mohli být po schválené zadavatele beze zbytku naplněny; • Součinnost se Zadavatelem při oslovení novinářů a odborné veřejnosti; • Asistence při prezentaci výsledků Výzkumu pro Zadavatele – zejména příprava příslušné prezentace a následná asistence u její prezentace pro odbornou veřejnost (samostatná nebo součásti veletrhu či jiné odborné akce v rámci České republiky zaměřené na cestovní ruch); • Na všech dokumentech bude použita vizuální identita projektu (loga) určená Zadavatelem; • Veškeré zde uvedené náklady jsou již součástí nabídkové ceny a uchazeč nebude mít nárok na úhradu žádné další částky nad rámec uvedené nabídkové ceny. 2.3 Podrobně formulované požadavky na část B: „Grafické ztvárnění, layout a moderní internetovou aplikaci elektronických publikací - závěrečných zpráv uvedených v části A“ Detailní popis a tvorba grafického a softwarového výstupu pěti marketingových regionálních zpráv, který odpovídá současným standardním možnostem PC vybavení a internetových aplikací. Funkce, grafické a softwarové řešení musí zahrnout komplexní popis navrženého řešení, který umožní zadavateli dělat případné aktualizace a úpravy při standardní počítačové i internetové znalosti. Cílová skupina Marketingové regionální zprávy budou využívat mimo veřejnost zástupci státní správy v ČR, zastoupení ČR i CzechTourism v zahraničí. Marketingové zprávy budou předány na interaktivním CD (DVD) a budou současně volně dostupné pro širokou veřejnost na webových stránkách určených zadavatelem a musí být funkční při standardním online připojení. Používat se bude česká i anglická verze zpráv. Výstupy a timing • • • • •
Termín pro ukončení části B stanoví zadavatel do konce října 2014; Zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč připravil nejméně 2 interní prezentace výsledků pro vybrané pracovníky CzechTourism; Zadavatel požaduje, aby se vybraný uchazeč zajistil přítomnost pověřeného zástupce na prezentacích média a odbornou veřejnost v trvání 1 hodiny; Odevzdání všech výstupů ve formátu interaktivního HTML a interaktivního PDF (Jiné formáty jenom po výslovném souhlasu Zadavatele); Na všech dokumentech budou použita loga IOP, EU, MMR a CzechTourism v přesně daném pořadí a rozměrech dodané Zadavatelem;
Strana 5/21
Zadavatel výslovně upozorňuje uchazeče, že součástí plnění Veřejné zakázky bude mimo provádění samotného zadání také: • Koordinace zpracování s vítězem veřejné zakázky Části A: „Tvorba pěti elektronických publikací - marketingových regionálních zpráv“, aby cíle zakázky části B mohli být po schválení zadavatelem beze zbytku naplněny; • Zajištění překladatele do angličtiny pro potřeby Zadavatele; • Součinnost se Zadavatelem při oslovení novinářů a odborné veřejnosti; • Asistence při prezentaci výsledků – zejména příprava příslušné prezentace a následná asistence u její prezentace pro odbornou veřejnost (samostatná nebo součásti veletrhu či jiné odborné akce v rámci České republiky zaměřené na cestovní ruch); • Na všech dokumentech bude použita vizuální identita projektu (loga) určená Zadavatelem; • Veškeré zde uvedené náklady jsou již součástí nabídkové ceny a uchazeč nebude mít nárok na úhradu žádné další částky nad rámec uvedené nabídkové ceny. 3. Doba a místo plnění Veřejné zakázky Zadavatel předpokládá následný rámcový harmonogram plnění této Veřejné zakázky: Část „A“: Vybraný uchazeč části A veřejné zakázky začne s její realizací ihned od podpisu smlouvy. Část A Veřejné zakázky musí být realizována nejpozději do 60 dnů od podpisu smlouvy. • • • •
Předpokládaný termín zahájení Příprava a upřesnění metodiky: Zpracování projektu: Prezentace výsledků odborné veřejnosti:
ihned od podpisu smlouvy do 15 dnů od podpisu smlouvy do 60 dnů od podpisu smlouvy do 95 dnů od podpisu smlouvy
Část „B“: Vybraný uchazeč části B veřejné zakázky začne s její realizací po ukončení části a schválení zadavatelem ihned od podpisu smlouvy. Veškeré činnosti plnění části B veřejné zakázky však lze provádět pouze v návaznosti na plnění dle části A veřejné zakázky. Část B Veřejné zakázky musí být realizována nejpozději do 90 dnů od podpisu smlouvy. • • • •
Předpokládaný termín zahájení Příprava a upřesnění metodiky: Zpracování projektu: části A Prezentace výsledků odborné veřejnosti: části B
ihned od podpisu smlouvy do 15 dnů od podpisu smlouvy do 30 dnů od zpracování projektu do 5 dnů od zpracování projektu
Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně Zadavatele nebude možné termín předpokládaného zahájení služeb dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení), je Zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení plnění, je-li mu to umožněno platnými právními předpisy. Místem plnění Veřejné zakázky, tj. místem realizace Veřejné zakázky, je Česká republika.
Strana 6/21
Veškeré písemné výstupy ze své činnosti bude vybraný uchazeč povinen předávat Zadavateli v sídle Zadavatele, nebude-li mezi Zadavatelem a vybraným uchazečem v konkrétním případě sjednáno jinak.
4. Obchodní podmínky Zadavatele Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném vzoru Smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 1 (pro část A) a č. 2 (pro část B) této výzvy. Nedílnou součástí smlouvy, uzavřené s vybraným uchazečem, bude jeho nabídka, podaná v rámci tohoto výběrového řízení; podmínky pro plnění, uvedené v této nabídce budou pro uchazeče závazné po celou dobu plnění. 5. Požadavek na prokázání kvalifikace Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže: 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží v nabídce k prokázání základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení o tom, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.
Strana 7/21
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) není v likvidaci. f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 této výzvy. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady pro části A a B zakázky Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad uchazeč předloží v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být doklad starší 90 dnů ke dni podání nabídky b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci a to v prosté kopii. 5.3 Technické kvalifikační předpoklady pro část A K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil a) seznam významných zakázek, kterým je povinen prokázat, že v posledních 3 letech realizoval přípravu alespoň tří marketingových strategií. Významnou zakázkou se rozumí zakázka obdobného plnění a rozsahu. Finanční hodnota jedné z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 400 000 Kč (slovy: čtyři sta tisíc korun) bez DPH, přičemž hodnota druhé ze zakázek vyjádřena v Kč činila alespoň 200 000 Kč (slovy: dvě stě tisíc korun) bez DPH a hodnota třetí ze zakázek vyjádřena v Kč činila alespoň 200 000 Kč (slovy: dvě stě tisíc korun). Přehled realizovaných zakázek uchazeč předloží ve formě čestného prohlášení. Popis zakázky bude obsahovat: • • • • •
identifikační údaje objednatele, období realizace zakázky a její rozsah stručný popis zakázky včetně účelu a způsobu využití výsledků zakázky (jsou-li známy), kontakty objednatele pro ověření reference, finanční hodnota zakázky
Strana 8/21
Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením osvědčením vydaným či podepsaným veřejným zadavatelem či jinou osobou podle typu zadavatele či formou čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 4 této výzvy. b) seznam členů projektového týmu Pro doložení tohoto požadavku uchazeč předloží profesní životopis hlavního manažera projektu s čestným prohlášením o délce praxe. Uchazeč také doloží profesní životopisy dalších členů týmu, kteří se budou na plnění zakázky podílet. Všichni členové týmu musí mít prokazatelné zkušenosti (tj. alespoň 1 (jednu) doloženou pracovní zkušenost v posledních 3 (třech) letech s realizací zakázek obdobných předmětu této veřejné zakázky. •
Realizační tým bude tvořen aspoň 3 (třemi) členy.
•
Realizaci zakázky bude vést osoba odpovědná za plnění předmětu veřejné zakázky (hlavní manažer projektu). Tato osoba musí mít celkovou praxi v některé z výše uvedených činností a oborů (viz 2.2) nejméně 3 (tři) roky, další dva členové týmu podílející se na plnění celé zakázky budou mít praxi v některém z výše uvedených oborů (viz 2.2).
•
Hlavní manažer projektu doloží kopiemi vysokoškolských diplomů stupeň vzdělání, který bude odpovídat výše uvedeným (viz. 2.2) oblastem realizace a oborům. Ostatní členové týmu doloží kopiemi maturitních vysvědčení / diplomů dosažení alespoň středoškolského stupně vzdělání.
•
Aspoň jeden člen z týmu musí mít prokazatelnou praxi v oboru geografie a prokazatelnou zkušenost s procesem regionalizace (doloženou referenční zakázkou nebo údaji uvedenými v profesním životopisu).
•
Aspoň jeden člen realizačního týmu bude odborně profilován pro oblast cestovního ruchu, analýzy trhů a marketingu v oblasti cestovního ruchu.
•
Členové realizačního týmu prokáží splnění technických kvalifikačních předpokladů v oblasti plnění referenčních zakázek tehdy, doloží-li funkční zařazení a náplň práce v rámci pracovních týmů referenčních zakázek, na kterých se podíleli.
Splnění výše jmenovaných požadavků bude prokázáno předložením profesního životopisu každého z členů realizačního týmu v následující struktuře: •
jméno a příjmení osoby;
•
označení pozice v realizačním týmu (vedoucí týmu, člen týmu podílející se na realizaci celé zakázky, člen týmu);
•
dosažené vzdělání včetně uvedení školy, univerzity či jiné instituce;
•
celková délka praxe v oboru ve zpětném řazení událostí se zvýrazněnými skutečnostmi souvisejícími s požadovanou praxí a úlohou v týmu včetně uvedení konkrétních zakázek v rozsahu: název zakázky, datum realizace zakázky, stručný popis zakázky, uvedení pozice a činnosti, kterou v rámci jmenované zakázky člen vykonával;
•
vlastnoruční podpis;
Požadavky na členy realizačního týmu jsou stanoveny tak, aby byla garantována jejich odborná způsobilost nezbytná ke kvalitní realizaci předmětu Veřejné zakázky. c) Prohlášení o souhlasu se zapojením do realizačního týmu uchazeče každého člena realizačního týmu. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Strana 9/21
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu písm. j) bodu 5.1 této Výzvy a profesního kvalifikačního předpokladu dle písm. a) bodu 5.2 této Výzvy subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle bodu 5.1 této Výzvy, tj. základní kvalifikační předpoklady a bodu 5.2 písm. a) této Výzvy, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.1 této Výzvy a profesního kvalifikačního předpokladu dle písm. a) bodu 5.2. této Výzvy, tj. výpisu z obchodního rejstříku, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto odstavce, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele V případě, že nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Strana 10/21
Seznam kvalifikovaných dodavatelů V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle bodu 5.1 písm. a) až k), této Výzvy, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle bodu 5.2. této Výzvy v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Systém certifikovaných dodavatelů V případě, že dodavatel předloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání. Zahraniční seznam dodavatelů Zadavatel přijme výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 5.3 Technické kvalifikační předpoklady pro část B K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil a) seznam významných zakázek, kterým je povinen prokázat, že v posledních 3 letech realizoval přípravu alespoň tří elektronických publikací s tématem z oblasti geografie, marketingu, statistiky, cestovního ruchu nebo ekonomie. Významnou zakázkou se rozumí zakázka obdobného plnění a rozsahu. Finanční hodnota jedné z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 200 000 Kč (slovy: dvě stě tisíc korun) bez DPH, přičemž hodnota druhé ze zakázek vyjádřena v Kč činila alespoň 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun) bez DPH a hodnota třetí ze zakázek vyjádřena v Kč činila alespoň 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun). Přehled realizovaných zakázek uchazeč předloží ve formě čestného prohlášení. Popis zakázky bude obsahovat: • •
identifikační údaje objednatele, období realizace zakázky a její rozsah
Strana 11/21
• • •
stručný popis zakázky včetně účelu a způsobu využití výsledků zakázky (jsou-li známy), kontakty objednatele pro ověření reference, finanční hodnota zakázky
Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením osvědčením vydaným či podepsaným veřejným zadavatelem či jinou osobou podle typu zadavatele či formou čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 5 této výzvy. b) seznam členů projektového týmu Pro doložení tohoto požadavku uchazeč předloží profesní životopis hlavního manažera projektu s čestným prohlášením o délce praxe. Uchazeč také doloží profesní životopisy dalších členů týmu, kteří se budou na plnění zakázky podílet. Všichni členové týmu musí mít prokazatelné zkušenosti (tj. alespoň 1 (jednu) doloženou pracovní zkušenost v posledních 3 (třech) letech s realizací zakázek obdobných předmětu této veřejné zakázky. •
Realizační tým bude tvořen aspoň 3 (třemi) členy.
•
Realizaci zakázky bude vést osoba odpovědná za plnění předmětu veřejné zakázky (hlavní manažer projektu). Tato osoba musí mít celkovou praxi v některé z výše uvedených činností a oborů (viz 2.3) nejméně 3 (tři) roky, další dva členové týmu podílející se na plnění celé zakázky budou mít praxi v některém z výše uvedených oborů (viz 2.3).
•
Hlavní manažer projektu doloží kopiemi vysokoškolských diplomů stupeň vzdělání, který bude odpovídat výše uvedeným (viz. 2.3) oblastem realizace a oborům. Ostatní členové týmu doloží kopiemi maturitních vysvědčení / diplomů dosažení alespoň středoškolského stupně vzdělání.
•
Aspoň jeden člen z týmu musí mít prokazatelnou praxi návrhy elektronických publikací v oboru geografie, marketingu, statistiky, cestovního ruchu, nebo ekonomie a prokazatelnou zkušenost s procesem řízení projektového týmu na přípravě obdobné elektronické publikace (doloženou referenční zakázkou nebo údaji uvedenými v profesním životopisu).
•
Aspoň jeden člen realizačního týmu bude odborně profilován pro oblast grafiky a grafických návrhů.
•
Aspoň jeden člen realizačního týmu bude odborně profilován pro oblast tvorby HTML aplikací.
•
Členové realizačního týmu prokáží splnění technických kvalifikačních předpokladů v oblasti plnění referenčních zakázek tehdy, doloží-li funkční zařazení a náplň práce v rámci pracovních týmů referenčních zakázek, na kterých se podíleli.
Splnění výše jmenovaných požadavků bude prokázáno předložením profesního životopisu každého z členů realizačního týmu v následující struktuře: •
jméno a příjmení osoby;
•
označení pozice v realizačním týmu (vedoucí týmu, člen týmu podílející se na realizaci celé zakázky, člen týmu);
•
dosažené vzdělání včetně uvedení školy, univerzity či jiné instituce;
•
celková délka praxe v oboru ve zpětném řazení událostí se zvýrazněnými skutečnostmi souvisejícími s požadovanou praxí a úlohou v týmu včetně uvedení konkrétních zakázek v rozsahu: název zakázky, datum realizace zakázky, stručný popis zakázky, uvedení pozice a činnosti, kterou v rámci jmenované zakázky člen vykonával;
Strana 12/21
•
vlastnoruční podpis;
Požadavky na členy realizačního týmu jsou stanoveny tak, aby byla garantována jejich odborná způsobilost nezbytná ke kvalitní realizaci předmětu Veřejné zakázky.
c) Prohlášení o souhlasu se zapojením do realizačního týmu uchazeče každého člena realizačního týmu. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu písm. j) bodu 5.1 této Výzvy a profesního kvalifikačního předpokladu dle písm. a) bodu 5.2 této Výzvy subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle bodu 5.1 této Výzvy, tj. základní kvalifikační předpoklady a bodu 5.2 písm. a) této Výzvy, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.1 této Výzvy a profesního kvalifikačního předpokladu dle písm. a) bodu 5.2. této Výzvy, tj. výpisu z obchodního rejstříku, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto odstavce, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele V případě, že nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se
Strana 13/21
podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle bodu 5.1 písm. a) až k), této Výzvy, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle bodu 5.2. této Výzvy v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Systém certifikovaných dodavatelů V případě, že dodavatel předloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání. Zahraniční seznam dodavatelů Zadavatel přijme výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 6. Požadavek na zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Nabídková cena v žádném případě nepřesáhne V části A: 413.000,- Kč bez DPH V části B: 330.500,- Kč bez DPH Jedná se o cenu konečnou se započtením všech interních i externích nákladů, autorských práv a honorářů třetích osob, či jakýchkoli jiných dodatečných nákladů. Strana 14/21
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. Údaj o celkové nabídkové ceně uchazeč zapracuje též do návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky. Veškeré údaje o nabídkové ceně musí být uvedeny v korunách českých. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky v jeho plném rozsahu. Cenu je možno překročit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši Ceny, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH. V případě, že dojde ke snížení sazby DPH, bude Cena hrazená Objednatelem snížena oproti Ceně stanovené touto Smlouvou. Platební podmínky jsou stanoveny v závazném vzoru Smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 1 (pro Část A) a č. 2 (pro Část B) této výzvy.
7. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící kritéria pro část A) Dílčí hodnotící kritérium
Váha v procentech
Nabídková cena
70
Návrh metodiky zpracování
30
Kritérium „Nabídková cena“ Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná její výše včetně DPH. Vzorec pro hodnocení nabídkové ceny: nejnižší nabídková cena 100 x ---------------------------------hodnocená nabídková cena Takto získané bodové hodnocení se následně propočte váhou kritéria, tedy koeficientem 0,7, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná její výše včetně DPH. Kritérium „Návrh metodiky zpracování“
Strana 15/21
Vzhledem k tomu, že předmětem hodnocení je do značné míry i kreativita zpracování návrhu celkového řešení a koncepce nabízené zakázky, není možné vyjmenovat taxativně konkrétní prvky řešení a bodovou hodnotu jejich hodnocení. S ohledem na skutečnost, že se jedná o komplexní hodnocení, budou v zájmu zachování maximální transparentnosti hodnocena níže uvedené parametry, z nichž v každém může být v návaznosti na kvalitu navrhovaného řešení v rámci každého parametru přiznán minimálně 0 bodů a maximálně počet bodů, dle uvedené tabulky. Hodnoceno bude:
soupis informačních zdrojů - popis relevance daných zdrojů pro jednotlivé země; aktuálnost a ověřitelnost dat z jednotlivých zdrojů; porovnatelnost informací o jednotlivých trzích (porovnatelnost zdrojů, z kterých bude uchazeč čerpat, např. srovnatelná metodika pro výpočet HDP, atd.); návrh spolupráce se zadavatelem. logická struktura regionálních zpráv; struktura výstupů – možnost porovnání zemí v rámci regionu, porovnání regionů; komplexnost a srozumitelnost návrhu; detailní popis obsahu marketingových doporučení; návrh nástrojů pro určení optimální marketingové strategie a mixu pro každou zemi.
Hodnocení 0-7 0-8 0-8 0-7 0-7 0-14 0-14 0-14 0-21
U každého výše uvedeného bodu bude uveden popis, jak bude realizován. Hodnocení nabídek v jednotlivých parametrech bude provedeno bodovací metodikou za použití celkové bodové stupnice všech parametrů 0 až 100 a proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně výhodné. Nejvýhodnější nabídce přiřadí maximálně 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění jednotlivých parametrů. Takto získané bodové hodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v jednotlivých parametrech (tzv. vážená hodnota). Pro výpočet bude použit následující vzorec: hodnocená celková vážená hodnota 100 x --------------------------------------------nejvyšší celková vážená hodnota Takto získané bodové hodnocení se následně vynásobí váhou konkrétního dílčího kritéria. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. Vybrán bude tedy uchazeč, jehož nabídka dostane přidělený nejvyšší počet bodů v celkovém součtu. 7.4 Hodnotící kritéria pro část B) Strana 16/21
Dílčí hodnotící kritérium
Váha v procentech
Nabídková cena
70
Kvalita návrhu grafického řešení a návrh stability a 30 kvality on line
Kritérium „Nabídková cena“ Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná její výše včetně DPH. Vzorec pro hodnocení nabídkové ceny: nejnižší nabídková cena 100 x ---------------------------------hodnocená nabídková cena Takto získané bodové hodnocení se následně propočte váhou kritéria, tedy koeficientem 0,7, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná její výše včetně DPH.
Kritérium „Kvalita návrhu grafického řešení a návrh stability a kvality on line“ Vzhledem k tomu, že předmětem hodnocení je do značné míry i kreativita zpracování návrhu celkového řešení a koncepce nabízené zakázky, není možné vyjmenovat taxativně konkrétní prvky řešení a bodovou hodnotu jejich hodnocení. S ohledem na skutečnost, že se jedná o komplexní hodnocení, budou v zájmu zachování maximální transparentnosti hodnocena níže uvedené parametry, z nichž v každém může být v návaznosti na kvalitu navrhovaného řešení v rámci každého parametru přiznáno minimálně 0 bodů a maximálně počet bodů, dle uvedené tabulky. Hodnocen bude: Hodnocení soulad s brand manuálem a corporate identity Czech Tourism; 0-15 logická struktura návrhu – kladně bude hodnocena přehlednost 0-20 informací a přehlednost zobrazených dat, dále intuitivní způsob vyhledávání informací, struktura a obsah management summary; aplikace interaktivních ovládacích prvků, zvyšujících efektivitu práce 0-15 s texty, grafy, tabulkami, atd. použité subdodávky (licence), cena, časová platnost, apod. – kladně bude 0-15 hodnoceno řešení, které nabídne nejlepší poměr cena / doba trvání vůči nabízenému řešení; podpora stability řešení – kladně bude hodnocena nabídka, která 0-15 detailně popíše systém podpory řešení, které umožní zadavateli maximální využití a dostupnost a uživatelskou podporu; řešení, které zaručí vysokou míru kompatibility s aktuálním softwarovým 0-20
Strana 17/21
i hardwarovým vybavením typických kancelářských PC. U každého výše uvedeného bodu bude uveden popis, jak bude realizován. Hodnocení nabídek v jednotlivých parametrech bude provedeno bodovací metodikou za použití celkové bodové stupnice všech parametrů 0 až 100 a proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně výhodné. Nejvýhodnější nabídce přiřadí maximálně 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění jednotlivých parametrů. Takto získané bodové hodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v jednotlivých parametrech (tzv. vážená hodnota). Pro výpočet bude použit následující vzorec: hodnocená celková vážená hodnota 100 x --------------------------------------------nejvyšší celková vážená hodnota Takto získané bodové hodnocení se následně vynásobí váhou konkrétního dílčího kritéria.
Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. Vybrán bude tedy uchazeč, jehož nabídka dostane přidělený nejvyšší počet bodů v celkovém součtu. V případě stejného počtu získaných bodů rozhoduje pořadí v rámci kritéria č. 1 „Nabídková cena
Strana 18/21
8. Podmínky a požadavky pro zpracování obsahu nabídky 8.1 Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě ve formátu *.DOC a *.PDF na vhodném médiu (CD/DVD), v českém jazyce. 8.2 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. 8.3 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 8.4 Nabídka nesmí obsahovat variantní řešení. 8.5 Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 8.6 Krycí list nabídky. Nabídka bude opatřena krycím listem dle přílohy č. 7 této výzvy. 8.7 Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých požadovaných dokumentů. 8.8 Podepsaný návrh Smlouvy o dílo. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 (pro Část A) a č. 2 (pro Část B) této zadávací dokumentace. Uchazeč doplní do návrhu smlouvy pouze požadované chybějící údaje označené tímto symbolem: „[•]“a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh smlouvy na plnění této veřejné zakázky (rovněž bude pevně svázána s nabídkou). Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.9 Zpracování nabídkové ceny způsobem uvedeným v článku 6 této výzvy 8.10 Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor čestného prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů, který tvoří přílohy č. 3, č. 4 a č. 5 této výzvy. Uchazeč pouze doplní do čestného prohlášení požadované chybějící údaje a čestného prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky. 8.11 Ostatní doklady a dokumenty požadované Zadavatelem: 1. Čestné prohlášení k subdodavatelskému systému 2. Prohlášení o souhlasu se zapojením do realizačního týmu uchazeče každého
člena realizačního týmu 9. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději 13. 5. 2014 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po celou dobu trvání výběrového řízení ode dne uveřejnění této výzvy. 10. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Strana 19/21
Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČ Uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA IOP 15 „Elektronická publikace“ Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání Veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce, přičemž dokladem prokazujícím kvalifikaci může být i doklad v jiném jazyce úředně přeložený do českého jazyka. 11. Požadavek na uvedení subdodavatelů Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl jejich identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek a služeb a s uvedením předpokládaného procentuálního podílu (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému jako přílohou č. 6 této výzvy. 12. Další práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a)
na zrušení řízení k zadání Veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření Smlouvy, a to i bez uvedení důvodu,
b)
dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, přičemž tato změna je možná pouze ve lhůtě pro podání nabídek a zároveň, že se bude adekvátně rovněž prodlužovat doba na přijetí nabídek
c)
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce,
d)
umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
e)
nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky,
f)
požadovat, aby všechny účetní doklady vybraného uchazeče týkající se této veřejné zakázky byly archivovány minimálně do konce roku 2021, a aby k dokumentaci související s realizací byl umožněný přístup kontrolním orgánům minimálně do konce roku 2021,
g)
aby vybraný uchazeč zajistil publicitu financování veřejné zakázky z prostředků Strukturálních fondů na financování dodávky v souladu s pokyny zadavatele. Vzhledem k tomu, že se jedná o projekt spolufinancovaný Evropskými fondy, musí být na všech výstupech projektu použita vizuální identita projektu (loga). Logomanuál IOP - loga Integrovaného operačního programu, Evropské unie, Ministerstva pro místní rozvoj a Grafický manuál projektů spolufinancovaných z IOP – je k dispozici ke stažení na http://www.strukturalni-fondy.cz/getdoc/4ceedb81-503f-46b8-939099b0fa9b0c05/Pravidla-publicity
Strana 20/21
Přílohy: Příloha č. 1: Návrh smlouvy o dílo část A Příloha č. 2: Návrh smlouvy o dílo část B Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4: Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů pro část A Příloha č. 5: Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů pro část B Příloha č. 6: Čestné prohlášení k subdodavatelskému systému Příloha č. 7: Krycí list nabídky
S pozdravem
................................................................................................. Ing. Rostislav Vondruška generální ředitel České centrály cestovního ruchu - CzechTourism
Strana 21/21
