Concept-notulen Bondsvergadering NHV Zaterdag 15 december 2012 NHV-kantoor Oosterbeek

1

Concept-notulen Bondsvergadering NHV Zaterdag 15 december 2012 NHV-kantoor Oosterbeek 1. Opening De voorzitter, de heer Tjark de Lange, opent de vergadering om 09.30 uur. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom, waaronder de nieuwe bondsafgevaardigde de heer Maarten Hinskens (Limburg). De heer Maarten Hinskens stelt zich aan de vergadering voor. De heer Bernard Bullens wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid en zijn plaats als bondsafgevaardigde zal ingenomen worden door de heer Han Vossen. Beide heren zijn niet aanwezig. Bondsafgevaardigde de heer Joop van den Enden is niet aanwezig en heeft een volmacht aan de heer Rob van der Vecht gegeven. Bondsafgevaardigde de heer Jaap Blok is eveneens niet aanwezig en heeft een volmacht gegeven aan de heer Harm Stuyt. Het aantal stemmen komt hiermee op 15. De voorzitter leest de ontvangen brief van Jaap Blok voor, waarin deze aangeeft te stoppen als bondsafgevaardigde (Noord). De rechtsgeldigheid van deze bondsvergadering wordt vervolgens vastgesteld en de heren Hans van Riel en Wim Mooijman (beiden regio Oost) worden bereid gevonden om als Stemcommissie te fungeren. De loting voor de Play-Offs van het nationale damesteam vindt 16 december plaats en Nederland kan één van de volgende tegenstanders loten: Rusland, Turkije, Denemarken, IJsland, Tsjechië, Macedonië, Spanje, Slowakije, Roemenië, Duitsland, Oekraïne, Zweden, Polen, Frankrijk of Kroatië.

2. Mededelingen Mededelingen n.a.v. informeel overleg van donderdag 29 november 2012. - Toevoegen agendapunt van Dick van Groen. - De notulen van 13 oktober 2012 zijn bijgewerkt. - De vacature van de FC is verwijderd van de website. - Voorstel aspirant lidmaatschap is nader uitgewerkt - Harmonisatie van afdelingscontributie wordt later in de vergadering behandeld.. - Samenstellen werkgroep harmonisatie. Het bestuur heeft aan de directeur opdracht gegeven. (alle werkgroepen vallen onder de Algemeen Directeur) - Betere onderbouwing leeftijdsindeling. Opdracht wordt gegeven aan de werkgroep Talentontwikkeling - Credit-factuur inzake Sportlink is naar de verenigingen verzonden. De heer Martin Potma (Zuid-Holland) verzoekt de openstaande punten toe te voegen aan de actielijst. Overige mededelingen Garantiefonds. De statuten zijn gepasseerd. De heer Wim de Rek heeft zich teruggetrokken als voorzitter van het Garantiefonds. Het bestuur bestaat uit de volgende leden: de heren Huub Schoenaker, Eric Sligting en mevrouw Jacqueline van Kampen. Door het NHV wordt een aanvraag gedaan bij het bestuur van de Stichting De volgende vragen c.q. opmerkingen worden gemaakt:  Uitleg over de te volgen procedure. Procedure is conform het besluit op de vergadering van 13 oktober 2012.  Hebben alle verenigingen inmiddels betaald? Nog niet alle verenigingen hebben betaald. De meeste verenigingen van Noord Holland Noord hebben nog niet betaald. Verwachting is dat voor 31 december 2012 alle verenigingen betaald zullen hebben.

Concept-notulen Bondsvergadering zaterdag 15 december 2012 versie 1.0 15 januari 2013

2

Regiobijeenkomsten. 28 november 03 december 04 december 10 december 10 december 13 december 13 december

Brabant, afdeling opgeheven Noord, afdeling opgeheven Oost, geringe opkomst, afdeling was al opgeheven Noord Holland Noord Twente, afdeling opgeheven Midden Nederland, afdeling opgeheven Limburg

Mevrouw Fanja Jochems. Meldt dat in Noord Holland Noord het besluit is genomen om de afdeling per 31 december 2012 op te heffen. De heer Hans van Riel meldt dat de afdeling Oost op 1 oktober 2012 is opgeheven. Invoering categorie niet-spelend lid. De invoering zal per 1 juli 2013 plaatsvinden. Momenteel zijn er veel niet-spelende leden ingevoerd als recreant. Per 1 juli 2013 wordt de nieuwe contributie vastgesteld. Er ontstaat een korte discussie over de status van een recreantlid t.o.v. een gewoon lid. De voorzitter stelt voor om dit later te bespreken in de projectgroep Harmonisatie en de werkgroep Reglementen. De heer Dick van Groen meldt dat hij samen met de heer Martien Deijkers paar jaar geleden hiervoor een voorstel ingediend. Het voorstel zal aan de algemeen directeur worden gemaild. Benoemen van regioambassadeurs. Voor iedere regio wordt een NHV-ambassadeur benoemd die vooral representatieve taken gaat vervullen. Verder krijgen de ambassadeurs de taak om specifieke problemen binnen of tussen verenigingen in hun regio op te lossen. Het begeleiden van de ambassadeurs valt onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur, waarbij er minimaal 1x per jaar overleg is met het bestuur. Het is een vrijwilligersfunctie. De heer Freddy Legtenberg vraagt wie hiervoor worden benaderd. De voorzitter antwoordt dat onder andere een aantal afdelingsvoorzitters benaderd worden. Benelux-competitie In 2015-2016 start de competitie. De opdracht voor verdere uitwerking is gegeven aan de werkgroep Tophandbal. WK. Kwalificatietoernooi Apeldoorn. 18 december wordt bekend of de Provincie Gelderland subsidie zal geven. Subsidie wordt momenteel alleen gegeven aan kernsporten in Gelderland. Er is een voorstel ingediend om ook subsidie toe te kennen aan niet-kernsport waaronder handbal valt. De heer Hans Landa, algemeen directeur, geeft een toelichting over de activiteiten die zijn uitgevoerd en waarvoor de toegekende subsidie van NOC*NSF gebruikt is. De subsidie van de Provincie was bestemd voor het randgebeuren (side events). De heer Dick van Groen meldt dat de clinics voor de schooljeugd voor een deel zijn gefinancierd door regio Oost. De voorzitter geeft verder aan dat het Omnisportcentrum in Apeldoorn een schitterende accommodatie is, maar niet zo geschikt voor handbal vanwege de ruime zichtlijn van tribune naar speeldveld ivm de aanwezigheid van de wielerbaan

3. Notulen Buitengewone Bondsvergadering 13 oktober 2012 De voorzitter stelt voor de notulen integraal te behandelen. De vergadering gaat akkoord en de notulen worden unaniem zonder op- of aanmerkingen onverkort vastgesteld.

Concept-notulen Bondsvergadering zaterdag 15 december 2012 versie 1.0 15 januari 2013

3

4. BELEID NHV 4.1

concept NHV – Meerjarenbeleidsplan 2013-2016

Het meerjarenbeleidsplan 2013-2016 is bescheiden in de ambitie. Primair staat het beleid in verengingsondersteuning. Op topsportgebied zijn de ambities naar beneden bijgesteld i.v.m. financiële mogelijkheden. Het van het meerjarenbeleidsplan luidt: “Beter, sterker en groter maken van de verenigingen” Belangrijkste aandachtspunten:  daadkrachtige en efficiënte organisatie;  service op maat / competitie op maat;  ledenbehoud ==>ledenwerving. Doel:  meer leden en een positief eigen vermogen in 2016. Randvoorwaarden:  goed beheer van de financiële middelen. nhv is een professionele organisatie en het veranderen van de begrotingsstructuur is de basis. wij verwachten dit al terug te zien in de resultaten van dit jaar;  geen contributieverhoging m.u.v. de indexering. Uit de hierna gevoerde discussie kwamen de volgende punten naar voren:  in het verleden werd beleid gemaakt zonder een goede financiële onderbouwing;  de genoemde punten zijn ook meegenomen in de meerjarenbegroting;  financiën zijn altijd leidend in de uitvoering;  beleidsplan is voor meerdere jaren; financieel beleid is per jaar. Het meerjarenbeleidsplan 2013-2016 wordt met 14 stemmen voor en 1 onthouding aangenomen. Stemverklaring: De heer Dick van Groen heeft n.a.v. de geringe opkomst bij de bijeenkomst van regio Oost in een brief aan de verenigingen verteld dat hij zich zal onthouden van stemming, behalve indien het belang van het onderwerp een stem vereist. Opkomst regiobijeenkomsten De heer Gerard Smit kijkt naar de opkomst bij deze regiobijeenkomsten en stelt voor om de bijeenkomsten weer boeteplichtig te maken. De voorzitter antwoord dat het bestuur geen voorstander is van het weer invoeren van de verplichte opkomst. Het programma moet aantrekkelijk genoeg zijn en wij moeten elkaar een jaar de tijd geven om hieraan te wennen. De volgende opmerkingen worden door de afgevaardigden gemaakt:  organiseer een centrale bijeenkomst in de vorm van een congres; organiseren van een congres kost geld. Suggestie: breng de verenigingen die niet komen een bijdrage van b.v. € 30 in rekening en voer een afmeldplicht in met daarbij vermelding van de reden. Alle opmerkingen worden door het bestuur meegenomen in de organisatie van de volgende regiobijeenkomsten

Concept-notulen Bondsvergadering zaterdag 15 december 2012 versie 1.0 15 januari 2013

4

4.2

Concept NHV – Jaarplan 2013

Evenals het meerjarenbeleidsplan is de inhoud van het Jaarplan 2013 sober. De kerntaken worden onverkort uitgevoerd en de financiële middelen zijn ontoereikend voor een uitbreiding van de dienstverlening. Uit het jaarplan worden uitvoeringsplannen opgesteld. De voorzitter verwijst naar het incident met de grensrechter in het voetbal en geeft aan dat ook het NHV rekening moet houden met een dergelijk probleem. Er wordt in overleg met andere sportbonden een protocol opgesteld. De voorzitter brengt het jaarplan in stemming. Het jaarplan wordt aangenomen met 14 stemmen voor en 1 onthouding.

5. BEHEER & MIDDELEN 5.1

Concept NHV begroting 2013 + toelichting

De meerjarenbegroting 2013 - 2016 is opgesteld en besproken met de FC. De penningmeester geeft een toelichting op de aan de vergadering getoonde gegevens en beantwoordt vervolgens de vragen van de bondsafgevaardigden. De heer Rob van der Vecht begrijpt de uitleg van de penningmeester maar stelt voor om voortaan een korte uitleg over de wijzigingen bij de begroting te geven. Vanuit de verenigingen komen gegarandeerd vragen. Uit de vergadering komen de volgende vragen c.q. opmerkingen:  Waarom zijn de boetes nu wel in de begroting opgenomen? Dit is overgenomen van de voormalige afdelingsbegrotingen en wordt miv volgend jaar niet meer in de NHV-begroting opgenomen.  Taakstelling om het negatief eigen vermogen van 1 miljoen terug te verdienen. De algemeen directeur heeft de opdracht dit in de komende 4 jaar te bereiken.  Hoe is de financiële structuur van de Handbalacademie voor jongens. Er is geen bijdrage van het NHV, alle kosten worden betaald uit de eigen bijdrage van de ouders en de subsidie van de Provincie Limburg.  Hoe lang staat de topsportsubsidie van NOC*NSF vast? Voor minimaal 2 jaar met als ijkpunt plaatsing voor EK 2014. De heer Jos Herscheid geeft een korte toelichting over de bevindingen van de FC. De FC stelt voor om over te gaan naar een andere accountant. In het kader van de noodzakelijke bezuinigingen adviseert de FC de automatisering te optimaliseren en het overhevelen van afdelingstaken naar het bondsbureau. De heer Rob van der Vecht memoreert dat talentontwikkeling regionaal wordt uitgevoerd via de selectieteams en handbalscholen. Hoe wordt dit financieel verwerkt? Noord Holland Noord en Midden Nederland hadden in hun begroting hier een reservering voor. De penningmeester antwoordt: Per regio is er een budget. Dit kan nagevraagd worden bij het bondsbureau. Verder dient men het opstarten van een activiteit op dit gebied vooraf te bespreken met de technisch directeur, de heer Sjors Röttger. Uit de vergadering komen de volgende vragen c.q. opmerkingen.  staan in de meerjarenbegroting de punten waarop bezuinigd moet worden; ook v.w.b. personeel en huisvesting? het is voor het bestuur helder dat de jaarlijkse resultaatverbetering voornamelijk gerealiseerd wordt door kostenreductie.  ecotaks is niet opgenomen in de begroting. NHV wil geen doorgeefluik meer zijn, dit geldt ook voor de NKS en enkele andere posten.  wijzig titel ‘overige huisvestigingskosten’ in ‘bureaukosten’.  op welk ledenaantal is de begroting gebaseerd? 50.000 in 2013, 48.000 in 2014 en 2015 en 50.000 in 2016. De begroting 2013 wordt met 14 stemmen voor en 1 onthouding aangenomen. Concept-notulen Bondsvergadering zaterdag 15 december 2012 versie 1.0 15 januari 2013

5

6. STATUTEN & REGLEMENTEN 6.1

Voorstel tot wijzigingen van de statuten De voorzitter stelt voor de statutenwijziging nu nog niet door de notaris te laten passeren, maar hiermee te wachten totdat de werkgroep Reglementen alle mogelijke statutenwijzigingen heeft voorgesteld. De vergadering gaat hiermee akkoord. Vervolgens start een korte inhoudelijke discussie over de voorgestelde wijzigingen. 



Verenigingen kunnen terugvallen op oude statuten en reglementen nu er nog geen goedkeuring is. Het is een besluit van de bondsvergadering en in de notulen wordt opgenomen dat de uitvoering per 1 juli gebeurt. Doping en seksuele intimidatie lopen vanaf 1 januari 2013 via het Instituut voor Sportrechtspraak (ISR) in Amsterdam. De heer Reijer Louw (bondsbureau en lid van de werkgroep Reglementen) geeft een korte toelichting.

De voorzitter stelt dat de behandeling van dopingzaken via het ISR nadrukkelijk wordt geadviseerd door NOC*NSF. Het voorstel tot statutenwijziging wordt aangenomen met 14 stemmen voor en 1 onthouding. 6.2

Voorstel tot aanpassing van het Algemeen Reglement, het Tuchtreglement en het Reglement Begripsbepalingen.

Het voorstel wordt zonder verder commentaar aangenomen met 14 stemmen voor en 1 onthouding. 6.3

Voorstel tot invoering van een nieuwe lidcategorie.

Het voorstel wordt aangenomen met 14 stemmen voor en 1 onthouding.

7. SAMENSTELLING BONDSBESTUUR EN COMMISSIES 7.1

Voorstel benoeming lid van het Bondsbestuur. De voorzitter deelt mede dat de heer Bernard Bullens om persoonlijke redenen vandaag niet aanwezig is. Met de komst van de heer Bernard Bullens krijgt de voorzitter meer tijd om contact te onderhouden met o.a. NOC*NSF.

De vergadering gaat unaniem akkoord met de benoeming van de heer Bernard Bullens. 7.2

7.2. Voorstel benoeming lid van de Financiële Commissie. Mevrouw Annika van Meurs heeft aangegeven te stoppen en als vervanger wordt de heer Stephan Schmellekamp voorgedragen.

De vergadering gaat unaniem akkoord.

8. VOORSTELLEN VAN HET BONDSBESTUUR 8.1

Voorstel opstellen begroting. In de regio’s wordt gewerkt met zowel een gebroken boekjaar als een kalenderjaar. Dit moet geharmoniseerd worden. De penningmeester stelt voor om vanaf 1 juli 2013 het sportjaar te zien als het boekjaar.

De vergadering gaat akkoord met 14 stemmen voor en 1 onthouding. 8.2

Voorstel tot benoeming erelid NHV De heer Gerard Smit neemt na 66 jaar bestuurlijk actief te zijn geweest in de handbal afscheid. De heer Hans van Riel roemt de zaken waar de heer Smit zich voor heeft ingezet. De voorzitter stelt voor om de heer Gerard Smit te benoemen tot Erelid.

De vergadering gaat onder luid applaus unaniem akkoord. Concept-notulen Bondsvergadering zaterdag 15 december 2012 versie 1.0 15 januari 2013

6

8.3

Afscheid bondsafgevaardigden. De bondsafgevaardigden van Noord Holland Noord, de dames Fanja Jochems en Lisanne de Jong hebben aangegeven te stoppen met hun werkzaamheden als bondsafgevaardigden. De voorzitter bedankt beide dames voor hun werkzaamheden en overhandigt hen bloemen. Beide dames krijgen het woord en wensen het NHV bestuur en de overige afgevaardigden veel wijsheid toe.

8.4

Voorstel tot benoeming lid van verdienste. De speelsters Diane Lamein en Pearl van der Wissel stoppen met het spelen van wedstrijden in het team van Oranje. Zij hebben resp 302 en 217 interlands gespeeld en zitten daarmee in de top 5 van meeste gespeelde interlands. De voorzitter stelt voor om beide dames te benoemen tot Lid van Verdienste. De heer Röttger (technisch directeur) memoreert de activiteiten van beide speelsters.

De vergadering gaat onder luid applaus unaniem akkoord met de benoeming van beide dames tot Lid van Verdienste.

9. VOORSTELLEN VAN BONDSAFGEVAARDIGDEN. 9.1

Voorstel van de heer Dick van Groen tot het opstellen van de historische ontwikkeling van het NHV van 1986. Het voorstel van de heer van Groen is gedaan omdat door de sluiting van de regiokantoren historisch materiaal zou kunnen verdwijnen. Door het in kaart brengen van alle ontwikkelingen binnen het NHV blijft er iets bewaard. Mevrouw de Jong stemt tegen omdat de € 5.000 die beschikbaar wordt gesteld beter gebruikt kan worden voor bijvoorbeeld beachhandbal.

De vergadering gaat akkoord met 14 stemmen voor en 1 tegen.

10. RONDVRAAG De heer Marcel de Kort neemt het woord en vraagt zijn collega bondsafgevaardigden akkoord te gaan met het teruggeven van het NHV lidmaatschap aan de heer Kees Toonen. De heer van Groen vraagt uitleg over de gang van zaken na 15 oktober. De voorzitter deelt mee dat afgesproken is dat de heer Toonen een aanvraag zou doen en dat dit ook in de notulen is vastgelegd. Het verzoek is niet door het bestuur ontvangen. Het voorstel van de heer De Kort wordt door de voorzitter in stemming gebracht. De vergadering gaat akkoord met 2 stemmen tegen, 4 onthoudingen en 9 stemmen voor. De heer Potma heeft de volgende vragen:. 1. Er komt een nieuwe leeftijdsindeling en dit zal voor veel verenigingen problemen opleveren met het inhuren van de zaal. De heer Louw antwoordt dat alle verenigingen n januari een uitdraai van hun ledenbestand op basis van de nieuwe leeftijdsindeling ontvangen Ook worden er regionale themabijeenkomsten georganiseerdd waarbij informatie wordt gegeven over de opzet van de nieuwe competitieboom. Ook wordt dan een toelichting gegeven op de gevolgen van de nieuwe leeftijdsindeling. 2. Wat is het financiële resultaat van de WK Kwalificatiewedstrijd van het herenteam tegen Zweden De financiële zaken zijn nog niet afgerond. 3. Verzekeringspremie. De assurantiebelasting gaat fors omhoog. Hoe wordt dit verwerkt in de contributie? Wij zijn in gesprek met een andere aanbieder over de collectieve verzekering. De heer Klerks vraagt naar de wijze waarop nu de huldiging van regionale scheidsrechters en rapporteurs die 40 of 50 jaar actief zijn wordt gedaan. In regio Oost is hiervoor een beeldje gemaakt. De voorzitter stelt voor om dit beeldje voor alle regio’s te gaan gebruiken.

11. SLUITING De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om 12.30 uur. Concept-notulen Bondsvergadering zaterdag 15 december 2012 versie 1.0 15 januari 2013