Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp
Eenheid/Cluster/Team BV_PC
Buitengewone Algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) Essent NV d.d. 28 september 2009 2- Bestuursorgaan
1- Notagegevens Notanummer
231818
b B&W c d e f g
Datum
22-9-2009
c Raad d e f g
Programma:
g OR c d e f College van B & W - Weth. Ahne - Burgemeester - Weth. Berkelder - Weth. Hiemstra - Weth. Swart - Weth. De Jager
Portefeuillehouder Weth. Hiemstra
Besluitenlijst b Agenda c d e f g
25-9-2009
d.d. 25-9-2009
Routing
d.d.
c Akkoordstukken d e f g
c Vertrouwelijk d e f g
par.
d.d.
Directeur BV wethouder Hiemstra
b adj.secr. c d e f g b gem.secr. c d e f g
BIS n i openbaar n j k l m j besloten n k l m j Vertrouwelijk k l m (paraaf adjunct-secretaris) Bijlagen Agenda AvA Essent NV 28 september 2009 B & W d.d.: 25-9-2009 Besloten wordt: 1
2
De burgemeester te verzoeken volmacht te verlenen aan wethouder Hiemstra (vertegenwoordiger van aandeelhouder Deventer) om in de Buitengewone Algemene vergadering van aandeelhouders Essent NV d.d. 28 september 2009 in te stemmen met ter besluitvorming voorliggende stukken die het sluitstuk vormen van de overdracht van de aandelen Essent aan RWE AG. Deze nota ter kennisneming aan de Raad te zenden.
Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente?
i Ja m j k l m n n Nee j k l Ja j k l m n i Nee j k l m n
Begrotingswijziging Financiële gevolgen opvangen
Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld?
j Ja n k l m n j Nee n k l m i N.v.t. j k l m
Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) b De nota en het besluit openbaar te maken c d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken nadat d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken, behalve… d e f g
c Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: d e f g c De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: d e f g
Kennisgeving (publicatie) conform AWB
Bekendmaking conform AWB
c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g
c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g
c Staatscourant d e f g
c Staatscourant d e f g
c Website gemeente Deventer d e f g
c Website gemeente Deventer d e f g
c Overig, namelijk d e f g
c Overig, namelijk d e f g
Communicatie over vervolg j Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. k l m n j Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf k l m n i Communicatie is niet van toepassing, omdat j k l m n
ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld?
j Ja n k l m n i Nee j k l m
Toelichting en overwegingen Inleiding Op 28 september 2009 zal een Buitengewone Algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) Essent N.V. worden gehouden, die het sluitstuk vormt van het overdrachtstraject Essent-RWE, waarna de aandelen Essent N.V. in handen zullen zijn van RWE. Wethouder Hiemstra vertegenwoordigt aandeelhouder gemeente Deventer in de N.V. Beoogd resultaat Inbreng in de BAvA Essent N.V. d.d. 28 september 2009 conform de belangen van aandeelhouder gemeente Deventer. Kader De artikelen 160 en 169 Gemeentewet. Argumenten voor en tegen De agenda BAvA (besluitvormende stukken) en daarbij behorend(e) advies/toelichting: 1. Notulen BAvA 13 juli 2009. Advies: voor kennisgeving aannemen. Toelichting: de notulen zijn, conform artikel 31 lid 2 van de statuten, al vastgesteld. 2. Voorstel tot goedkeuring van de overdracht van de aandelen Essent N.V. aan RWE. Advies: instemmen. Toelichting: in de BAvA van 13 juli 2009 is dit voorstel al goedgekeurd door de aandeelhouders. In verband met de geldigheidsduur van het besluit van 13 juli 2009 wordt het zekerheidshalve nogmaals voorgesteld. 3. Voorstel tot vaststelling van de balans van de Vennootschap per 30 juni 2009. Advies: instemmen. Toelichting: de vaststelling is van belang om te constateren of er voldoende vrij uitkeerbare reserves zijn voor verstrekking leningen en uitkering van het aandelenkapitaal van Publiek Belang Elektriciteitsproductie B.V. 4. Voorstel tot tussentijdse uitkering ten laste van de reserves van Essent N.V., verband houdende met het 4e supplement op de SPA. Advies: instemmen. 5. Voorstel tot goedkeuring van de overdracht van de Vorderingen ter zake van de Bruglening, Essent Milieu en Publiek Belang door Essent N.V. aan RWE, waarbij de vergoeding daarvoor schuldig wordt erkend en de omzetting en verstrekking daarvan in een lening van Essent N.V. aan RWE Advies: instemmen. 6. Voorstel tot aanvaarding van het ontslag van de leden van de Raad van Commissarissen van Essent N.V. per Completion, alsmede tot het verlenen van décharge voor het door hen gevoerde toezicht. Advies: instemmen. 7. Voorstel tot het verlenen van décharge aan de leden van de Raad van Bestuur van Essent N.V. voor het door hen gevoerde beleid. Advies: instemmen. 8. Voorstel tot wijziging van de statuten van Essent N.V. per Completion. Advies: instemmen. Toelichting: Conform afspraak met RWE wordt aan de BAvA voorgesteld de statuten te wijzigen overeenkomstig de wensen van RWE, met dien verstande dat de uitvoering van het besluit tot statutenwijziging plaatsvindt op de dag van de Completion. 9. Voorstel tot benoeming van vijf nieuwe leden van de Raad van Commissarissen van Essent N.V. per Completion. Advies: instemmen
Draagvlak
Het publieke belang/draagvlak bij/voor de bescheiden Deventer deelneming (ca 0,26%) in de verbonden partij Essent N.V.: borging infrastructuur energievoorzieningen. Financiële consequenties In eerdere B&Wnota's is al gemeld en uitgewerkt dat Deventer bij de "closing" (op of omstreeks 1 oktober 2009) zijn aandeel in de overdracht van aandelen uitgekeerd krijgt. Aanpak/uitvoering De aandeelhouder gemeente Deventer brengt de standpunten in tijdens de BAvA d.d. 28 september 2009. Voorafgaand aan die vergadering wordt een Ledenvergadering van de VEGANN gehouden, ter voorbereiding op de BAvA Essent N.V.
