Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: okt okt. készítette: Csala István

BESZÁMOLÓ a Pusztamérgesi Hírlevél

szerkesztéséről, az önkormányzat és lakosság közötti kommunikációban betöltött szerepéről időszak: 2011. október – 2012. október készítette: Csala István

A község hírlevele 2013. február hónapban VIII. évfolyamába lép. 2006-os megalapítása óta legfőbb feladata változatlan: a település lakóinak tájékoztatása a közéletről. Ez magában foglalja a szűkebb környezetük „hétköznapi” eseményeit: a rendezvényekről, a helyi intézményekben folyó munkáról készített beszámolókat, sikereket, várható programokat és fejlesztéseket - a falu életét. A Pusztamérgesi Hírlevél minden belterületi lakoshoz és a tanyán élők túlnyomó részéhez eljut, így a legjelentősebb helyi információforrás. Beszámolóm az előző években megszokott struktúrát követi, kiegészítve a múlt év tapasztalataival. Alapításkori törekvését – a lakosság rendszeres tájékoztatását önkormányzati ügyekben és a falu egészét érintő kérdésekben – rég meghaladta az a funkció, amelyet a Pusztamérgesi Hírlevél betölt. Ehhez szükség van a rendszeres, naprakész információkat tartalmazó megjelenésére. Ezt nem lehetett mindenkor garantálni. Az utóbbi évek tapasztalatai alapján elmondható, hogy ha a megjelenés rendszerességét és terjedelmét tartani (és talán javítani) tudjuk, akkor a Hírlevél hosszú távon is gazdaságosan1 és jó színvonalon képes lesz arra, hogy a helyi közélet iránt érdeklődőkkel párbeszédet folytasson és oldalain a lakosság nyíltan véleményt formálhasson. Az elmúlt egy évet értékelve a hírlevél megfelelt a vele szemben támasztott elvárásoknak. Tartalom és terjedelem Az elmúlt egy éves időszakban nyolc lapszám látott napvilágot; ez megközelítőleg kéthavi rendszerességnek felel meg. Volt már ettől jobb ciklus, de a kiadás időpontjának ± 1 hetes módosításával elfogadhatóan kompenzálni lehetett az olvasók hiányérzetét és azt, hogy a megjelenő információk elveszítsék aktualitásukat. A stabilitás a terjedelemben is tükröződött: Megjelent számok terjedelme: 2011. október hónaptól 50. szám (aug. - okt.) 51. szám (nov. - dec.) 52. szám (jan. - febr.) 53. szám (márc. - ápr.) 54. szám (máj.) 55. szám (jún. - júl.) 56. szám (aug. - szept.) 57. szám (okt.)

12 6 8 8 8 8 8 6

A hírek mennyiségétől függően 4-6-8 oldalon megjelenő hírlevél helyett többnyire 8 oldalas újságot vehettek a kezükbe az olvasók. A jubileumi, 50. lapszám 12 oldalon jelent meg. A tapasztalatok szerint a bővebb tartalom jó hatással van az olvasási hajlandóságra: mindig „jobban fogy” Gazdaságosság alatt a hirdetésekből befolyt összeg, a tájékoztatásból, közhasznú információk továbbításából, a tömegtájékoztatásból származó „haszon” valamint az előállítás költségének összessége értendő. 1

Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: 2011. okt. – 2012. okt.

1

az a lapszám, amiben olyan írások vannak, amelyek hosszabb ideig, vagy a távol élő ismerősök számára is jelentőséggel bírnak. A menetrendet, falukarácsonyt, rendezvény naptárat, ballagást vagy a Szüreti Fesztivál programjait tartalmazó lapszámokból szinte mindig hiány volt. Néhány esetben az interneten olvasható, digitalizált változatból kellett házilag sokszorosítani, hogy az ismerősöknek, rokonoknak is tudjanak adni az olvasók. A civil közösségek is megkeresik a Hírlevelet eredményeik, programjaik vagy felhívásaik közzétételére. Az ugróköteleseket, tájfutókat, tűzoltókat érintő eseményeken kívül az Őszikék Nyugdíjas Klub és a Csongrád Megyei Mozgáskorlátozottak Egyesületének helyi csoportja is hírt ad magáról. Figyelemmel kísérem a kibővült tevékenységi körrel működő Gondozási Központ, a Polgárőr Egyesület, a rendőrség és a labdarúgó klub munkáját. Várhatóan a közeljövőben az IKSZT normarendszerének megfelelően üzemelő művelődési ház programjai is gyarapítják majd a híradásokat. Alkalmanként az általános iskola és a középiskola is szolgál közérdeklődésre számot tartó információkkal. Hirdetések – bevételek - kiadások Az előző beszámolóban kifogásolt ciklikusság helyett a – ha nem is havi, de kéthavi – rendszerességgel, lapzárta időpontjait követő, kiszámítható megjelenés jó hatással volt a hirdetési hajlandóságra2 is. Megjelentek a határidős vagy alkalomhoz kötött hirdetések (véradás, ruha vásár, különböző kereskedelmi akciók, kampányok) amelyek a községi rendezvények beszámolóihoz ill. programajánlóihoz társulva színessé és érdekessé, valamint „hirdetésre alkalmassá” tették 3 a hírlevelet. A lapzárták betartása azzal a haszonnal is jár, hogy a községi rendezvényekről, azok népszerűsítéséről nem kellett külön szórólapot előállítani. A plusz befektetett munkával és többlet költséggel előállítható tájékoztatók helyett keretes hirdetéseket kell készíteni, ami az éppen aktuális számban megjelentethető. Ez is jó hatással van a fent részletezett (többségében fizetett) hirdetés-gyarapodásra. Az ebből származó bevételek a következőképpen alakultak: Fizetett hirdetések: 50. szám 1/8 + dupla blokk 51. szám 1/8 + 1/6 oldal 52. szám 1/4 + 1/8 oldal 53. szám 1/4 + 1/8+ 1/8 oldal 54. szám 1/4 + 1/4 + 1/6 + 6 blokk 55. szám 1/4 + 1/4 + 1/8 oldal 56. szám 1 + 1/4 + 1/4 + 1/8 oldal 57. szám 1 + 1/4 + 1/8 oldal

1.000 Ft 1.200 Ft 1.500 Ft 2.700 Ft 6.800 Ft 3.700 Ft 10.700 Ft 9.200 Ft

október (2) december (2) február (2) március (3) május (9) július (3) szeptember (4) október (3)

2011. október hónaptól a hirdetésekből befolyt összeg 36.800 forintra emelkedett. (ezt megelőző évben 10.750 Ft volt) Az előállítási költségeket tekintve ez jelentős összeg. A bevétel növekedéséhez hozzájárult a hirdetési árak mérsékelt emelése is. Tarifáink nagyon alacsonyak voltak, alapítás óta nem volt emelés. Hasonló példányszámú és periodikájú lapok áraira és hirdetőink véleményére alapozva 2010-ben 50-75%-os súlyozott 4 emelésre tettem javaslatot, amit a képviselő-testület jóváhagyása után 2012 februárjában hajtottunk végre. A számítások alaposságát támasztja alá, hogy a korábbi hirdetők mindegyike fenntartotta hirdetési szándékát, az emelés nem járt meglévő hirdetők vesztésével 5. Havi rendszeres megjeleEgyik megbízó sem szeret olyan kiadványban hirdetni, amelyről nem tudni, mikor fog megjelenni; a kiszámíthatatlanság és véletlenszerűség hiteltelenné és komolytalanná teszi bármelyik gondosan szerkesztett lapot 3 Amiben sok érdekes hír van, azt sokan olvassák. Amit sokan olvasnak, abban érdemes hirdetni. 4 A lakossági (1/6 oldalig) hirdetések árai kisebb-, a vállalkozói (1/4 oldaltól) nagyobb mértékű emelése 5 A „gyanúsan olcsó” hirdetési lehetőség nem vonzó, mert jelentéktelenséget sugall: azért kerül kevesebbe, mert kevesebbet is ér, mint a drágább kiadványok. A hirdető nem csak külalak, hanem ár alapján is választ. 2


2

néssel jelen viszonyokat alapul véve 1/2 – 3/4 oldal folyamatos hirdetéssel számolhatunk, ami 3000-4500 forinttal csökkentené az előállítás kiadásait. A Pusztamérgesi Hírlevél előállítása kezdettől fogva az Alfa-Center Nyomdai, Kiadói és Szolgáltató Kft. Nyomdájában történik. Az évek során jó munkakapcsolat alakult ki a menedzsmenttel. Szükség szerint soron kívül, akár 2 munkanapon belül produkálták a nyomtatott, méretre vágott és hajtogatott kiadványokat. A nyomda javaslatára indítottam el a Hírlevél ISSN6 regisztrációját, amely alapján – ha a hatályos jogszabályok nem változnak meg – a 27%-os ÁFA tartalom mérsékelhető. Ebben az esetben a közgyűjtemények részére kötelespéldányt 7 kell küldeni. Jelenlegi nyomdai szolgáltatónk alkalmas a költségcsökkentés realizálására. Az eljárás hosszú távú haszna, hogy a kötelespéldányok az Országos Széchenyi Könyvtárban és a szegedi Somogyi Könyvtárban hozzáférhetők lesznek, azok megőrzéséről gondoskodnak az utókor számára és helytörténeti kutatásokhoz, tanulmányok készítéséhez felhasználhatják majd. Szerkesztés Az anyaggyűjtés, rendszerezés és a grafikai munkák változatlanul az e-Magyarország Pontban történik. Az informatikai infrastruktúra megfelelő. A szerkesztés ingyenes DTP programmal történik, aminek teljesítménye, pontossága alig marad el a professzionális - igen drága - programok által kínált lehetőségektől. A beérkező anyagok önálló postafiókba futnak be, innen történik a hirdetőkkel, cikkírókkal folytatott kommunikáció. A hírközpont Az e-Magyarország Pont a hírlevél települési hírcentruma, ehhez adottak a szükséges infrastrukturális feltételek. Az internet-hozzáférés a nyomdai átfutási időt lerövidíti és lehetővé teszi az időigényes és költséges szerkesztési munkákat. A megjelenő fotók többsége az e-Magyarország Pont digitális fényképezőgépével készített, saját felvétel. Így a község weboldalán szinte napra készen jelenhet meg a fényképpel illusztrált cikk, tudósítás. Emellett veszünk át településünket érintő anyagokat Csongrád Megye Közgyűlésének Sajtószolgálatától és jó munkakapcsolatunk van a Mórahalmi Rendőrőrssel, amely bűnmegelőzési információkat szolgáltat. 1. Pusztamérgesi Hírlevél • alapítva: 2006. február hónap, kiadja: Pusztamérges Község Önkormányzata • szerkeszti: e-Magyarország Pont, megjelenik: havonta 520 példányban • nyomja: Alfa-Center Nyomdai, Kiadói és Szolgáltató Kft, Szeged • terjeszti: belterületen az önkormányzat vagy az e-Magyarország Pont önkéntesei, 2. Homokhát Tv A települési kapcsolattartók feladata, hogy az adás hírblokkjába kerülő híreket elküldjék a mórahalmi szerkesztőségbe. Határidős a feladat, a csütörtökön adásba kerülő híreknek szerda délig meg kell érkeznie. A kapott e-mailek alapján rendszeres hírhiánnyal küzdenek. Nem ugyanolyan szerkezetű a tévés és a nyomtatott sajtóban megjelenő hír, ezért a sajtóhíreket rendszeresen át kell írni. 3. www.pusztamerges.hu A községi weblap szerkesztése is az e-Magyarország Pontban történik – az újságba szánt cikkek, események közvetlenül a szerkesztés fázisa után megjelennek az interneten, így a weblap egy része online újságként funkcionál. A fényképarchívum feltöltése is az e-Pontból történik. International Standard Serial Number – az időszaki kiadványok nemzetközi azonosító száma Bármilyen tájékoztatást vagy gondolatközlést tartalmazó, nyilvános közlésre szánt információhordozó eszköz, azaz sajtótermék archiválás és bibliográfiai számbavétel céljára, jogszabályi előírás alapján ingyenesen és kötelezően szolgáltatandó példánya (Wikipédia) 6 7


3

4. Térségi Tükör Ide is rendszeresen kér a szerkesztőség - általában - tematikus anyagokat. Egy rendezvényből nem ugyanaz a fontos a helyi lakosnak, mint a szomszédos vagy távolabbi településen élőnek; nem érvényesül a „több legyet egy csapásra” elv a különböző tudósítások írásakor. 5. Megyeszéle Az alapítványi formában működő kulturális-információs kiadvány a Hírlevél 2006-os megjelenése után korlátozott példányszámban jelenik meg a pusztamérgesen. Ennek oka részben a korábbi támogatás átcsoportosítása a saját kiadvány megjelentetésére. Azokat a helyi híreket továbbítom számukra, amelyek a szomszédos településeken élők számára is érdekesek lehetnek. HÍR

HÍRDETÉS

HÍR

HÍR

Az e-Magyarország Pont 5 médium számára szolgáltat közvetlenül híreket, információkat de a www.delmagyar.hu valamint a www.szegedma.hu hírportálok is rendszeresen látogatják a község honlapját információkért..

Terjesztés A belterületi terjesztést a Polgármesteri Hivatal koordinálja, amelybe eseti jelleggel az e-Magyarország Pont is bekapcsolódik. Külterületen a posta végzi a kihordást, a tanyagondnokok házhoz is viszik a gondozottaknak; a belterületi lakosokhoz hasonlóan a tanyán élők egy része kézhez kapja a kiadványt. A kézbesítésre ritka a panasz. Az e-Magyarország Pontban mindig kaphat kiadványt, akinek hiányzik. A kezdetben 550 példány 500-ra csökkent, majd 450 is elegendőnek bizonyult.


4

Fenntartható fejlődés8 A fejlesztési elképzelések kialakítása során minden esetben meg kell vizsgálni, hogy nem okozunk-e kárt környezetünkben, nem romboljuk-e le értékes hagyományainkat, és nem éljük-e fel a jövő generációk számára létfontosságú természeti erőforrásainkat. A környezeti fenntarthatóság és a gazdaságosság követelményeinek megfelelően a Pusztamérgesi Hírlevél létrehozása, előállítása során a következők teljesülnek:  A példányszám a felmerülő igények szerint került megállapításra, hogy minél kevesebb legyen a többlet nyomtatás (papír- és költségmegtakarítás),  A Pusztamérgesi Hírlevél (2010. április óta) újrahasznosított papírra készül,  Korrektúrára és szerkesztésre csak 1 példány készül, kétoldalas nyomtatással,  A szegedi Alfa-Center Nyomdai- Kiadói és Szolgáltató Kft. Nyomdájából a kész kiadvány kiszállítását lehetőség szerint az végzi, aki más okból a városban van,  A szerkesztőségi kommunikáció szinte 100%-ban papír nélkül, elektronikus úton történik, a leveleket a tárhely szolgáltató szerverein tároljuk,  A nyomtatott példányok iránti igényt a település weblapjáról letölthető, nyomtatott változattal megegyező pdf változattal enyhítjük.  A kimaradó példányokat összegyűjtjük. Akinek nincs, vagy régebbit keres, úgy tudjuk kiszolgálni, hogy feleslegesen nem állítunk elő másolatot. Tények, tapasztalatok, javaslatok • Nincsenek kivitelezhetetlen elképzelések a hírlevéllel kapcsolatban – a rendszeresség biztosításával képes betölteni az alapításkor neki szánt tájékoztató szerepét. • Az önkormányzati jelleg erősebbé válna, ha alkalmanként a képviselők tollából is jelenne meg cikk egy-egy általuk fontosnak tartott témában. • Vonzóbbá teszi a lapot, ha az olvasó szórakozását biztosító elemek 9 is (pl. rejtvény, receptek, képregény) szerepelnek a lapban. Nem állandó tartalomként, csak az üres helyek kitöltésére, amelyek hírbőség esetén elhagyhatók. • Az időhiány és többszöri módosítás következtében a legtöbb sajtóhiba és pontatlanság a lapzárta után érkező cikkekben van. • Alapítás óta törekvés, hogy az A/4 méretű kiadvány 4, 8 vagy 12 oldalon jelenjen meg. Az oldalpár nélküli betétlap10 nem szerencsés megoldás, lehetőleg kerülni kell. • Megrendelőink elégedettek a szerkesztett hirdetésekkel, más médiumban is használják azokat. A község weblapján az archívum mellett hirdetések mintaoldal található. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a Hírlevél 2012. évi beszámolójának megvitatására és annak elfogadására. Járuljanak hozzá, hogy olvasmányos, közérdeklődésre számot tartó, tartalmas, gazdaságos kiadvány kerülhessen a postaládákba! Pusztamérges, 2012. október 15. tisztelettel: Csala István

8

„A fenntartható fejlődés olyan fejlődés, amely kielégíti a jelen szükségleteit anélkül, hogy veszélyeztetné a jövő nemzedékek esélyeit arra, hogy ők is kielégíthessék szükségleteiket.” 9 Az oldalszám optimalizálása mellett a rendelkezésre álló helyek tartalmas feltöltése is fontos szempont 10 Olyan, mintha szórólap lenne a hírlevélben – pedig azon a 2 oldalon lévő hírek is ugyanolyan fontosak!


5

Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: okt okt. készítette: Csala István

Recommend Documents