BESZÁMOLÓ a Pusztamérgesi Hírlevél
szerkesztéséről, az önkormányzat és lakosság közötti kommunikációban betöltött szerepéről időszak: 2012. október – 2013. október készítette: Csala István
A község hírlevele 2013. február hónapban lépett VIII. évfolyamába. 2006-os megalapítása óta teljesíti legfőbb feladatát: a település lakóit tájékoztatja a közéleti eseményekről. Ez magában foglalja a szűkebb környezetük „hétköznapi” történéseit: a rendezvényeket, a helyi intézményekben folyó munkáról készített beszámolókat, sikereket, várható programokat és fejlesztéseket – ami közérdeklődésre tarthat számot. A Pusztamérgesi Hírlevél minden belterületi lakoshoz és a tanyán élők túlnyomó részéhez eljut, vagyis a legjelentősebb nyomtatott helyi információforrásnak tekinthető. A hírlevél alapításakor az volt a cél, hogy általa az önkormányzat rendszeresen tájékoztassa a lakosságot a hivatali munkáról és a falu egészét érintő kérdésekről – ezt a törekvést már régen túlteljesítette a Pusztamérgesi Hírlevél. Rendszeres, aktuális, feldolgozott információkat tartalmazó megjelenésére számít a lakosság. Ezt nem volt mindig így.. Az utóbbi évek tapasztalata, hogy a rendszeres megjelenést és terjedelmet garantálva a hírlevél hosszú távon gazdaságosan 1 és jó színvonalon képes arra, hogy a helyi közélet iránt érdeklődőkkel párbeszédet folytasson és oldalain a lakosság nyíltan véleményt formálhasson. Az elmúlt egy évet értékelve a hírlevél megfelelt az alapításkor megfogalmazott elvárásoknak. Tartalom és terjedelem Az elmúlt egy éves időszakban nyolc lapszám látott napvilágot; a kilencedik – a beszámoló készítésekor – már nyomdakész állapotban van. Ez a gyakoriság nem sokkal marad el az alapításkor tervezett havi rendszerességtől. Volt ennél kicsivel jobb ciklus – de rosszabb is. A kiadás időpontjának „csúsztatása” kompenzálta az olvasók hiányérzetét és azt, hogy a megjelenő információk elveszítsék aktualitásukat, de a módszer nem vált be. Az olvasók nem várták és nem keresték a hónap közepén a hírlevelet, csak a szokásos időpontban. Megjelent számok terjedelme: 2012. október hónaptól 57. szám (okt.) 58. szám (nov.) 59. szám (dec.) 60. szám (jan.- febr.) 61. szám (márc.- ápr.- máj.) 62. szám (jún.- júl.) 63. szám (aug.) 64. szám (szept.) 65. szám (okt.- nov.)
6 8 8 8 8 8 4 8 8 (tervezet)
Gazdaságosság alatt a hirdetésekből befolyt összeg, a más csatornákon történő információ szolgáltatás költségeiből, a tömegtájékoztatásból származó „haszon” valamint az előállítás költségének összessége értendő. 1
Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: 2012. okt. – 2013. okt.
1
A hírek mennyiségétől függően 4-8 oldalon megjelenő hírlevél bővebb tartalmáról mindenkor jó véleménnyel voltak az olvasók. Mindig „jobban fogyott” az a lapszám, amiben olyan írások voltak, amelyek hosszabb ideig, vagy a távol élő ismerősök számára is jelentőséggel bírtak (mint például a falukarácsonyról vagy a kakaspörkölt főzésről szóló írások). Az ilyen jellegű információszükségletet mindig igyekeztem kihasználni; a hírlevél célja a tájékoztatás, amit leginkább hasznos információk közlésével érhetünk el – a hasznosságot viszont az olvasó dönti el. Pár alkalommal az interneten olvasható, digitalizált változatot kellett sokszorosítani. A civil közösségek is keresik a Hírlevelet eredményeik, programjaik, felhívásaik közzétételére. Az ugróköteleseket, tájfutókat, tűzoltókat érintő eseményeken kívül a Szent Ágoston Katolikus Általános Iskola, a Bedő Albert Szakképző Iskola Pusztamérgesi Tagintézménye, az Őszikék Nyugdíjas Klub és a Csongrád Megyei Mozgáskorlátozottak Egyesületének helyi csoportja is hírt ad magáról. Igyekszem figyelemmel kísérni a Gondozási Központ, a Polgárőr Egyesület, a rendőrség és a labdarúgó klub munkáját is. Májustól az IKSZT normarendszerének megfelelően működő művelődési ház programjai, előadásai is gyarapítják a híradásokat. Hirdetési bevételek Ha nem is mindig a havi, de a rendszeres, kiszámítható megjelenés a keresettségen kívül kedvezően befolyásolta a hirdetési hajlandóságot2 is. Megjelentek a határidős vagy alkalomhoz kötött hirdetések (véradás, ruha vásár, különböző kereskedelmi akciók, kampányok) amelyek a rendezvények tudósításaihoz és a programajánlókhoz társulva színessé és érdekessé, valamint „hirdetésre alkalmassá” tették3 a hírlevelet. A lapzárták betartása azzal a haszonnal is jár, hogy a községi rendezvényekről, azok népszerűsítéséről nem kellett külön szórólapot előállítani. A plusz befektetett munkával és többlet költséggel előállítható tájékoztatók helyett keretes hirdetéseket kell készíteni, ami az éppen aktuális számban megjelentethető. Ez is jó hatással van a fent részletezett (többségében fizetett) hirdetés-gyarapodásra. Az ebből származó bevételek a következőképpen alakultak: Fizetett és egyéb hirdetések: 57. szám 1 + 1/4 + 1/8 oldal 58. szám 3x1/4 + 2x1/8 oldal 59. szám 1/2 + 2x1/4 + 1/8 oldal 60. szám 1/2 + 2x1/4+ 2x1/8 oldal 61. szám 2x1/4 + 2x1/8 + dupla blokk 62. szám 1/2 + 2x1/4 + 3x1/8 oldal 63. szám 1/2 + 2x1/4 + 2x1/8 oldal 64. szám 2x1/2 + 2x1/4 + 3x1/8 oldal 65. szám 2x1/4 + 4x1/8 oldal
9.200 Ft 5.900 Ft 7.000 Ft 7.700 Ft 5.100 Ft 8.400 Ft 7.700 Ft 11.700 Ft 5.800 Ft
október (3) november (5) december (4) március (5) május (5) július (6) szeptember (5) szeptember (7) november (6)
+ 1/6 oldal + 1/4 oldal + 1/4 oldal + 3/4 oldal + 1/8 oldal + 1/2 oldal + 1/8 oldal + 1 oldal
2013. augusztus 13-tól Pusztamérges községi Önkormányzat, a hírlevél kiadója ÁFA fizetésre kötelezett. A hirdetési bevételeknél az összehasonlíthatóság végett nettó árak szerepelnek. A 2012. január 1-től módosított hirdetési tarifák – az ÁFA tartalommal együtt is – pozitívan befolyásolják a hirdetések mennyiségét. A gyanúsan alacsony tarifák bizalmatlanságot keltettek a megrendelők körében. 2012. október hónaptól a hirdetésekből befolyt összeg 68.500 forintra emelkedett. (ezt megelőző évben 36.800 Ft volt) Az előállítási költségeket tekintve ez jelentős növekedés. Ez a hirdetési árak emelése és az értékesített hirdetési felületek együttes eredménye. A számítások alaposságát és hirdetéseink igényességét támasztja alá, hogy a korábbi hirdetők mindegyike fenntarEgyik megbízó sem szeret olyan kiadványban hirdetni, amelyről nem tudni, mikor fog megjelenni; a kiszámíthatatlanság és véletlenszerűség hiteltelenné és komolytalanná teszi bármelyik gondosan szerkesztett lapot 3 Amiben sok érdekes hír van, azt sokan olvassák. Amit sokan olvasnak, abban érdemes hirdetni. 2
Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: 2012. okt. – 2013. okt.
2
totta hirdetési szándékát, az emelés nem járt meglévő hirdetők vesztésével4. Volt olyan hirdetés, amelyet egyszerűsíteni kellett – a megrendelő véleménye szerint az eredeti terv olyan professzionalitást és árszínvonalat közvetít a célközönség felé, amelyet az nehezen tud megfizetni
eredeti terv
módosított változat
A Pusztamérgesi Hírlevél előállítása kezdettől fogva az Alfa-Center Nyomdai, Kiadói és Szolgáltató Kft. Nyomdájában történik. Az évek során jó munkakapcsolat alakult ki a menedzsmenttel. Szükség szerint soron kívül, akár 2 munkanapon belül produkálták a nyomtatott, méretre vágott és hajtogatott kiadványokat. A nyomda javaslatára végeztem el a Hírlevél ISSN 5 regisztrációját, amely alapján – ha a hatályos jogszabályok nem változnak meg – a 27%-os ÁFA tartalom 2012. november hónaptól 5%-ra mérséklődött. A közgyűjtemények részére kötelespéldányt6 kell küldeni, amelyek az Országos Széchenyi Könyvtárban és a szegedi Somogyi Könyvtárban hozzáférhetők, gondoskodnak azok megőrzéséről, hozzáférhetőségéről. Ezáltal az utókor helytörténeti kutatásokhoz, tanulmányok készítéséhez is felhasználhatja majd. Szerkesztés, hírközpont Az anyaggyűjtés, rendszerezés és a grafikai munkák változatlanul az e-Magyarország Pontban történnek. Az informatikai infrastruktúra megfelelő. A szerkesztés ingyenes DTP programmal történik, aminek teljesítménye, pontossága alig marad el a professzionális, nagyon drága programok által kínált lehetőségektől. A beérkező anyagok önálló postafiókba futnak be, innen történik a hirdetőkkel, cikkírókkal folytatott kommunikáció. Az e-Magyarország Pont a hírlevél települési hírcentruma, ehhez adottak a szükséges infrastrukturális feltételek. Az internet-hozzáférés lerövidíti a nyomdai átfutási időt. A megjelenő fotók többsége az e-Magyarország Pont digitális fényképezőgépével készült, a kompakt gépektől megszokott minőség tovább javult az IKSZT címbirtokosi pályázat keretében vásárolt DSLR rendszerű gép használatával. A község weboldalán szinte napra készen jelenhet meg a fényképpel illusztrált cikk, tudósítás. A „gyanúsan olcsó” hirdetési lehetőség nem vonzó, mert jelentéktelenséget sugall: azért kerül kevesebbe, mert kevesebbet is ér, mint a drágább kiadványok. A hirdető nem csak külalak, hanem ár alapján is választ. 5 International Standard Serial Number – az időszaki kiadványok nemzetközi azonosító száma 6 Bármilyen tájékoztatást vagy gondolatközlést tartalmazó, nyilvános közlésre szánt információhordozó eszköz, azaz sajtótermék archiválás és bibliográfiai számbavétel céljára, jogszabályi előírás alapján ingyenesen és kötelezően szolgáltatandó példánya (Wikipédia) 4
Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: 2012. okt. – 2013. okt.
3
1. Pusztamérgesi Hírlevél • alapítva: 2006. február hónap, kiadja: Pusztamérges községi Önkormányzat • szerkeszti: e-Magyarország Pont, megjelenik: havonta 500 példányban • nyomja: Alfa-Center Nyomdai, Kiadói és Szolgáltató Kft, Szeged • terjeszti: belterületen az önkormányzat vagy az e-Magyarország Pont önkéntesei 2. Homokhát Tv A települési kapcsolattartók feladata, hogy az adások hírblokkjába kerülő híreket elküldjék a mórahalmi szerkesztőségbe. A feladat határidőkhöz kötött, a csütörtökön adásba kerülő híreknek szerda délig kell megérkeznie. A kapcsolattartói hálózat rendkívül beszűkült, Pusztamérges kevés hírrel van jelen. Nem ugyanolyan szerkezetű a tévés és a nyomtatott sajtóban megjelenő hír, a sajtóhíreket rendszeresen át kell írni, amire sok esetben nincs idő. A forgatási helyszín javaslatok továbbítása kevesebb pluszmunkával jár, ezt a lehetőséget jobban kihasználom. 3. www.pusztamerges.hu A községi weblap szerkesztése is az e-Magyarország Pontban történik – az újságba szánt cikkek, események közvetlenül a szerkesztés fázisa után megjelenhetnek az interneten, így a weblap egy része online újságként funkcionál. A fényképarchívum feltöltése is az e-Pontból történik. Az aktuális információk gyors megjelenése céljából a hírlevél cikkeinek tartalmi egyeztetése utóbbi időben már nem kötődik a lapzártához, így a honlapon sok esetben olyan információk lehetnek jelen, amelyek – időszerűségük elvesztése miatt – a nyomtatott hírlevélben már nem szerepelnek (pl. ebzárlat, pályázati felhívás). 4. Térségi Tükör A szerkesztőség rendszeresen kéri a szerkesztett, tematikus anyagokat. Ez a Homokhát Tv híreihez hasonlóan szintén szerkesztést igényel – általában azzal párhuzamosan megy az információ. Lapzártájuk szintén a hónap 20. napja. 5. Megyeszéle Az alapítványi formában működő kulturális-információs kiadvány rendszertelenül és egyre ritkábban jelenik meg. A kapcsolattartás formális, a kuratórium tagjától kapott információim alapján a nyomtatott sajtótermék megszüntetését is fontolóra vették. HÍR
HÍRDETÉS
HÍR
Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: 2012. okt. – 2013. okt.
HÍR
4
Az e-Magyarország Pont 4 médium számára szolgáltat közvetlenül híreket, információkat de a www.delmagyar.hu valamint a www.szegedma.hu hírportálok is rendszeresen látogatják a község honlapját információkért. Terjesztés A belterületi terjesztést a Polgármesteri Hivatal koordinálja, amelybe eseti jelleggel az e-Magyarország Pont is bekapcsolódik. Külterületen a posta végzi a kihordást, a tanyagondnokok házhoz is viszik a gondozottaknak; a belterületi lakosokhoz hasonlóan a tanyán élők egy része kézhez kapja a kiadványt. A kézbesítésre ritka a panasz. Az e-Magyarország Pontban mindig kaphat kiadványt, akinek hiányzik. Fenntartható fejlődés7 A fejlesztési elképzelések kialakításakor minden esetben megvizsgáltuk, hogy nem okozunk-e kárt környezetünkben, nem romboljuk-e le értékes hagyományainkat, és nem éljük-e fel a jövő generációk számára létfontosságú természeti erőforrásainkat. A környezeti fenntarthatóság és a gazdaságosság követelményeinek megfelelően a Pusztamérgesi Hírlevél előállítása során a következők teljesülnek: A példányszám a felmerülő igények szerint került megállapításra, hogy minél kevesebb legyen a többlet nyomtatás (papír- és költségmegtakarítás), A Pusztamérgesi Hírlevél (2010. április óta) újrahasznosított papírra készül, Korrektúrára és szerkesztésre csak 1 példány készül, festéktakarékos, kétoldalas nyomtatással, A nyomdájából a kész kiadvány kiszállítását lehetőség szerint az végzi, aki a megyeszékhelyen tartózkodik, A szerkesztőségi kommunikáció 100%-ban papír nélkül, elektronikus úton történik, a leveleket a tárhely szolgáltató szerverein tároljuk, A nyomtatott példányok iránti igényt a település weblapjáról letölthető, azzal megegyező tartalmú pdf8 változattal enyhítjük. A kimaradó példányokat összegyűjtjük. Akinek nincs, vagy régebbit keres, úgy tudjuk kiszolgálni, hogy feleslegesen nem állítunk elő másolatokat. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a Hírlevél 2013. évi beszámolójának véleményezésére és – amennyiben az megfelel a fenntartói elképzeléseknek - elfogadására. Javaslataikkal, írásaikkal járuljanak hozzá, hogy tartalmas, a falu közösségének érdeklődésére számot tartó kiadvány jelenjen meg hónapról hónapra. Pusztamérges, 2013. október 22. tisztelettel: Csala István eTanácsadó
7
„A fenntartható fejlődés olyan fejlődés, amely kielégíti a jelen szükségleteit anélkül, hogy veszélyeztetné a jövő nemzedékek esélyeit arra, hogy ők is kielégíthessék szükségleteiket.” 8 pdf – operációs rendszertől független, dokumentum tárolásra kifejlesztett, eszköz- és felbontásfüggetlen formátum.
Beszámoló a Pusztamérgesi Hírlevélről: 2012. okt. – 2013. okt.
5
