BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Permasalahan Kebutuhan akan informasi yang akurat, terpercaya dan tepat waktu menjadi semakin penting dalam era globalisasi ini. Ketersediaan informasi yang aktual secara berkesinambungan menjadi aspek yang sangat penting. Dalam mata rantai penyediaan informasi kepada semua pihak yang terkait seperti konsumen, supplier, manajer, pimpinan perusahaan, serta para staff yang bersangkutan. Dalam beberapa waktu terakhir ini, dengan begitu merebaknya media internet dimana-mana. Khususnya di Indonesia, dengan semakin menjamurnya warnet yang bertebaran, ternyata telah membuat banyak perusahaan mulai mencoba menawarkan berbagai macam produk/jasa mereka dengan menggunakan media ini. Banyak kalangan bisnis, agen-agen pemerintah, universitas (perguruan tinggi), organisasi komersil serta masyarakat umum yang memanfaatkan jasa internet untuk usaha mereka, karena dinilai lebih efisien dan mudah dalam mendapatkan
informasi
global
dan
penyebaran
informasi
tentang
instansi/perusahaan mereka. Dalam dunia internet world wide web (yang biasa kita sebut web) adalah satu bagian internet yang paling cepat berkembang. Kebanyakan orang menganggap web merupakan paling menarik dalam internet, disini ada beberapa juta halaman informasi yang disimpan di host komputer diseluruh dunia. Halamannya berisi teks, grafik, videoklip, suara dan yang paling
Universitas Sumatera Utara
penting adalah hiperteks link (teks yang saling berhubungan). Bermacam gaya dan bahasa pemograman untuk web bermunculan, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya. Halaman web dapat menjadi sumber informasi yang baik dan menjadi link (penghubung) ke halaman yang lain. Dengan demikian internet merupakan sumber informasi yang dianggap dapat menyentuh masyarakat saat ini. Sehingga orang yang ingin menginformasikan sesuatu agar ingin diketahui orang lain sudah selayaknya menggunakan internet sebagai media. Demikian halnya dengan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Purna Graha Pekanbaru sebagai sebuah lembaga perguruan tinggi swasta yang sudah saatnya mencoba memanfaatkan media internet untuk mempublikasikan diri ke masyarakat banyak mengenai keberadaan lembaga tersebut, serta kiprahnya didunia pendidikan dan ditengah-tengah masyarakat. Melihat masih banyak masyarakat luas yang belum tahu atau belum mengerti mengenai keberadaan dan peran STIE Purna Graha, sehingga diharapkan dengan adanya perancangan sistem informasi ini masyarakat akan lebih mengenal, mengetahui keberadaan dan tujuan lembaga ini, dimana masyarakat akan dapat mengakses situsnya diinternet atau dari perguruan tinggi lain dapat berkomunikasi dengan STIE Purna Graha dalam pertukaran informasi melalui media internet. Oleh karena itu untuk mengoptimalkan pemanfaatan fasilitas yang ada dan mengikuti perkembangan teknologi informasi, perlu dirancang sistem informasi dengan membangun atau mendesain situs web untuk STIE Purna Graha dan menjadi bahan untuk penulisan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi berbasis e-commerce pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Purna
Universitas Sumatera Utara
Graha Pekanbaru”. Semoga dengan adanya situs web ini STIE Purna Graha dapat memanfaatkan jasa internet sebagai sarana publikasi dan komunikasi kepada masyarakat/instansi yang membutuhkan. Dengan demikian dalam perancangan sistem informasi untuk STIE Purna Graha ini penulis menggunakan Macromedia Dreamweaver MX 2004 dan PHP Triad sebagai bahasa program karena lebih mudah dioperasikan dan dimodifikasi.
1.2. Rumusan Permasalahan Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan sebelumnya dapat dirumuskan pokok permasalahan, yaitu bagaimana melakukan perancangan sistem informasi secara umum berbasis web yang akurat dan lengkap dari STIE Purna Graha, diantaranya: profil STIE Purna Graha, kegiatan akademik, sistem penerimaan mahasiswa baru, dan lain sebagainya.
1.3. Tujuan dan Sasaran Penelitian 1.3.1. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini dibagi atas dua bagian yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. a.
Tujuan Umum Tujuan umum dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi berbasis e-commerce pada STIE Purna Graha yang mudah diakses oleh masyarakat umum.
Universitas Sumatera Utara
b.
Tujuan Khusus Tujuan khusus dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Menggunakan bahasa program Macromedia Dreamweaver MX 2004. b. Menggunakan bahasa program PHP Triad. c. Menggunakan metode Structured Analysis and Design Techniques (SADT).
1.3.2. Sasaran Penelitian Sasaran penelitian adalah diharapkan dengan hasil perancangan website, pihak STIE Purna Graha dapat mempublikasikan diri dengan mudah kepada masyarakat umum untuk mendukung kelangsungan dan perkembangan STIE Purna Graha.
1.4. Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut : a.
Untuk STIE Purna Graha, sebagai bahan masukan kepada pihak STIE Purna Graha dalam perancangan sistem informasi berbasis e-commerce.
b.
Sebagai pertimbangan awal bila ingin melakukan perancangan sistem informasi berbasis web di internet.
c.
Untuk mahasiswa sebagai sarana dalam menerapkan teori-teori yang telah dipelajari selama dalam perkuliahan.
d.
Sebagai bahan masukan dan tambahan literatur bagi Departemen Teknik Industri USU.
Universitas Sumatera Utara
1.5. Pembatasan Masalah dan Asumsi 1.5.1. Pembatasan Masalah Karena ruang lingkup perancangan sistem informasi berbasis web ini cukup luas dan agar penelitian lebih terarah serta sesuai dengan tujuan yang diharapkan, maka penulis perlu membatasi ruang lingkup penelitian. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah: a. Perancangan sistem ini tidak mencakup keseluruhan dari sistem informasi yang lengkap melainkan hanya informasi tentang STIE Purna Graha secara umum. b. Sistem informasi yang dihasilkan adalah sistem informasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemograman Macromedia Dreamweaver MX 2004 dan PHP Triad.
1.5.2. Asumsi Asumsi-asumsi yang digunakan dalam penelitian ini adalah : a. STIE Purna Graha memiliki dana yang cukup dalam pembiyaan pembangunan website. b. STIE Purna Graha memiliki staff khusus yang mampu mengoperasikan, mengolah atau mengupdate informasi yang akan ditampilkan pada website.
Universitas Sumatera Utara
1.6. Sistematika Penulisan Tugas Sarjana Agar lebih mudah untuk dipahami dan ditelusuri maka sistematika penulisan tugas sarjana akan disajikan dalam beberapa bab sebagai berikut : BAB I
: PENDAHULUAN Bab pendahuluan berisikan tentang latar belakang masalah yang diteliti, perumusan pokok permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup dan asumsi yang digunakan dan sistematika penulisan tugas sarjana.
BAB II
: GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Bab ini memberikan gambaran umum perusahaan yang menjadi objek studi meliputi sejarah perusahaan, ruang lingkup bidang usaha, organisasi dan manajemen perusahaan.
BAB III
: LANDASAN TEORI Dalam bab ini, akan diuraikan teori-teori yang mendukung dalam menyelesaikan tugas sarjana.
BAB IV
: METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menjelaskan tentang metodologi penelitian yaitu langkahlangkah yang dilakukan mulai dari awal penelitian hingga akhir dari penelitian.
BAB V
: PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Bab ini berisi tentang data yang diperoleh dari perusahaan untuk melakukan pengolahan data yang digunakan sebagai dasar pada pembahasan masalah hingga mendapatkan pemecahan masalah.
Universitas Sumatera Utara
BAB VI
: ANALISIS PEMECAHAN MASALAH Bab ini berisikan tentang bagaimana hasil yang diperoleh dari pemecahan masalah yang telah dilakukan pada bab sebelumnya.
BAB VII
: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari masalah yang dibahas dalam penulisan tugas sarjana ini.
Universitas Sumatera Utara
