Laporan Akhir Tahun
2010
BAB 2 Kondisi Teknologi dan Sistem Informasi IPB Sampai Periode 2009 2.1. Arsitektur Sistem dan Teknologi Informasi IPB DKSI dalam mengembangkan baik infrastruktur perangkat keras maupun perangkat lunak mengacu pada landasan/framework/arsitektur sistem informasi IPB yang telah dibuat seperti terlihat pada Gambar 2.1. Arsitektur tersebut menggambarkan lapisan-lapisan yang terlibat dalam sebuah pengembangan yang dimulai dari infrastruktur perangkat keras (lapisan terbawah), perangkat lunak, hingga pengguna (lapisan teratas).
Gambar 2.1. Arsitektur Sistem Informasi IPB. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB
Hal 6
Laporan Akhir Tahun
2.2
2010
Sistem Aplikasi
Dalam rangka peningkatan kapasitas aplikasi dan layanan sistem informasi, sampai saat ini Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) telah membangun kebutuhan sistem informasi atau pun aplikasi untuk menunjang kelancaran tugas-tugas yang diamanatkan oleh IPB kepada masing-masing unit kerja sebagai tugas pokok (tupoksi) unit kerja. Konsep yang dikembangkan untuk pembangunan perangkat lunak adalah implementasi sistem menggunakan konsep arsitektur klien/server 3-tier seperti terlihat pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2. Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3-Tier Pada tahun 2009 sistem informasi yang telah dikembangkan mencakup: •
SIMAK Mayor Minor S1 yang dikembangkan untuk penyempurnaan modul daftar hadir, UTS, UAS, upload nilai dari departemen, penambahan modul serta sistem evaluasi kelulusan mahasiswa mayor minor.
•
KRS Online yang telah dikembangkan sehingga memungkinkan penjadwalan kuliah dan praktikum yang lebih aman terhadap bentrok jadwal dan ruang dengan menentukan
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB
Hal 7
Laporan Akhir Tahun
2010
ruangan dan waktu kuliah/praktikum untuk setiap matakuliah, juga menentukan kapasitas mayor, interdepartemen, minor, dan suporting course untuk setiap kelas paralel. Dengan demikian baik departemen maupun mahasiswa yang akan mengambil matakuliah ini telah mengetahui sejak awal kapasitas tampung untuk masing-masing jadwal matakuliah tersebut. •
SIMAK SPs IPB yang telah dikembangkan untuk migrasi database dari bais desktop ke basis web, penyediaan query kebutuhan report, penambahan form input/edit/data Rencana Penelitian dan form Biaya Mata Kuliah.
•
SIMSPP yang telah dikembangkan untuk memantau dan mengendalikan pengelolaan SPP mahasiswa, khususnya mahasiswa Strata-1 sejak pembayaran biaya perkuliahan pertama kali hingga semeser akhir pembayaran SPP.
•
SIMSDM : SIMPEG, DUPAK, Kinerja dikelola oleh Direktorat Sumberdaya Manusia. Pada tahun 2009, pada sistem informasi SIMPEG telah dilakukan perubahan berkenaan dengan perubahan NIP dari sembilan dijit menjadi 18 dijit.
•
SIMBSC (Balanced Score Card) telah dikembangkan versi awal untuk membantu pimpinan IPB mendapatkan informasi mengenai capaian, kualitas, kendala dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakannya sesuai dengan yang tertuang dalam Rencana Kerja Unit Kerja masing-masing.
•
SIMAP Sistem Manajemen Agenda Pimpinan telah dikembangkan menyusun, memonitor dan mengendalikan penjadwalan agenda pimpinan sehingga diminisasi terjadinya bentrok untuk pimpinan di lingkungan Rektorat.
•
KMS (Knowledge Management System) yang telah dikembangkan pada bagian antarmuka (Graphical User Iinterface) nya untuk kemudahan penggunaan dan kemudahan akses informasi dari KMS.
•
SIM Kliping
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB
Hal 8
Laporan Akhir Tahun
2010
SIM Kliping adalah program yang dapat menghimpun kumpulan berita yang terkait dengan aktivitas institusi IPB dan sebagai tempat repositori dokumen yang berupa format pdf maupun image. •
SIM Journal Online IPB Integrated Journal System (IIJS) merupakan program manajemen jurnal IPB yang akan memfasilitasi pengiriman, pemantauan, pengeditan, penerbitan, dan langganan jurnal secara elektronik. Telah dikembangkan sistem manajemen Jurnal Online dan Jurnal Hayati (Hayati Biosciences Journal) yang telah mendapat akreditasi A sebagai pilot project.
2.3. Layanan Cyber Sarana komputer yang telah disediakan baik untuk mahasiswa maupun dosen adalah fasiltas layanan Cyber sebanyak lima (5) unit yang berbeda-beda kapasitasnya (Cyber Singkong 230 unit PC, Cyber Jagung 30 unit PC, Cyber Padi 55 PC, Cyber Staf 28 unit PC, dan Cyber Merpati 34 unit PC. Penggunanya meningkat selama tahun 2009 sehingga mencapai 40,662 orang baik dikalangan mahasiswa dan dosen.
2.4
Sistem Jaringan
Saat ini, seluruh jaringan lokal (Intranet) IPB menggunakan teknologi fiber optik (FO), twisted-pair, dan wireless local area network (LAN). IPB telah memiliki jaringan FO berbasiskan teknologi Cisco untuk link-link inti dan distribusi dan telah dimanfaatkan untuk berbagai teknologi lainnya termasuk Intranet dan voice over Internet Protocol (VoIP) seperti dapat dilihat pada Gambar 2.3.
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB
Hal 9
Laporan Akhir Tahun
2010
Gambar 2.3. Arsitektur Topologi Jaringan IPBNet
2.5. Pengembangan Website Pada Tahun 2009 kegiatan pengembangan website IPB http://www.ipb.ac.id diarahkan pada pengembangan Versi Bahasa Inggris dengan fokus kegiatan pada translate berita yang diposting oleh Humas IPB. Selain itu perbaikan kompatibilitas web IPB dengan menggunakan standar web validator W3C (World Wide Web Consortium).
Untuk pengembangan website unit kerja di IPB kembali dilakukan kegiatan lomba website situs web unit kerja seperti
Fakultas, Departemen, Pusat Studi/Kajian/Penelitian, Kantor,
Direktorat, Sekretariat, Lembaga/Unit
penunjang, dan
tingkat Unit
Kemahasiswaan di
lingkungan IPB. Produk kegiatan ini adalah situs web unit-unit kerja di IPB memenuhi standar World Class University.
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB
Hal 10
Laporan Akhir Tahun
2010
2.6. Email IPB Pada tahun 2009 penguatan sistem email IPB difokuskan pada peningkatan keamanan terutama terhadap serangan virus, spam, dan phising. Dalam upaya peningkatan keamanan ini perbaikan yang dilakukan meliputi pengamanan data user dengan menerapkan protokol http secure (https) pada antarmuka webmail dan penintegrasian sistem proteksi virus dan spam dengan sistem email IPB dengan melanggan software antivirus dan antispam berbayar, Kaspersky. Sistem e-mail IPB memiliki kapasitas dan fitur seperti berikut: •
Mail storage server (NAS) dengan kapasitas > 1 TB upgradable
•
Setiap user memiliki qouta email minimal 200 MB.
•
Mampu menghandle Attachment File berukuran besar hingga 8 MB
•
Terdapat aplikasi webmail yang user friendly
•
Mailbox user dilindungi dengan antispam ”Kaspersky”
•
Alamat email menjadi :
[email protected]
•
Pembuatan Mailing list IPB
2.7. Penguatan Bandwidth Dalam melayani seluruh civitas akademik IPB, DKSI terus melakukan pembenahan pada kualitas layanan Intranet, Internet dan User Access. Perbaikan yang sangat signifikan pada tahun 2009 adalah peningkatan bandwidth internet dari 15 Mbps menjadi 154 Mbps (35 Mbps bandwith international, 100 Mbps bandwidth domestik, dan 19 Mbps bandwidth inherent).
2.8 . Perluasan jaringan Fiber Optik IPB Ada perluasan jaringan serat optik untuk perluasan FO di Kampus IPB Darmaga dan Kampus Baranangsiang.
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB
Hal 11
Laporan Akhir Tahun
2010
2.9. Jaringan VOIP berbasis SIP IPB memiliki dua sistem telepon yaitu telepon analog dan telepon digital berbasis VoIP. Pada tahun 2009 telah dilakukan upaya pengembangan jaringan VoIP berdasarkan protokol SIP yang lebih scalable dibandingkan dengan jaringan VoIP berdasarkan protokol H.323 yang telah diimplementasikan di IPB.
2.10. Sistem Monitoring Jaringan Dalam upaya menjamin kelancaran layanan jaringan dikembangakan beberapa sistem monitoring baik berdasarkan protokol SNMP maupun protokol proprietary seperti CDP. Sistem monitoring ini digunakan sebagai early warning/detection system.
2.11. Layanan Video Conference Beberapa kegiatan video conference telah dilakukan pada tahun 2009 baik untuk event nasional maupun internasional.
2.12. Perluasan Area HotSpot dan Jaringan Wireless Perluasan hotspot telah menghubungkan semua unti kerja di kampus Darmaga dan unit kampus-kampus di Bogor. Selain itu bekerjasama dengan Direktorat Faspro dan Unit UKK telah dilakukan perluasan jaringan wireless di lingkungan kampus IPB Darmaga untuk kepentingan pengelolaan shelter sepeda dan sistem monitoring CCTV.
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB
Hal 12
