15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
BAB 1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Teknologi Informasi •
• • • • • •
Sistem Konsep Dasar Sistem Tujuan Sistem Informasi Komponen - Komponen Sistem Informasi Klasifikasi Sistem Karakteristik Sistem Sistem Sosio-Teknologi
Pada dasarnya yang dimaksud dengan Sistem (System) : “Seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerja sama untuk mencapai beberapa tujuan”.
1
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
• Sistem - Struktur - Proses
• Definisi Sistem (system) Pendekatan Prosedur kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Contoh : sistem akuntansi, sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, dan buku besar. Pendekatan Komponen. kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh : sistem komputer, sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak. Home
2
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
• Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi • Informasi - data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya.
Akurat
Tepat Waktu
Relevance
Informasi berguna
Pilar-pilar Informasi yang Berguna
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Siklus Pengolahan Data INPUT
MODEL
OUTPUT
Siklus Pengolahan Data yang Dikembangkan INPUT
MODEL
OUTPUT
Basis Data
3
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Komponen Sistem Informasi : komponen input atau komponen masukan, komponen model, komponen output atau komponen keluaran, komponen teknologi, komponen basis data dan komponen kontrol atau komponen pengendalian. Informasi yang relevan (relevance) dapat dicapai dengan komponen model. Informasi yang tepat waktu (timeliness) dapat dicapai dengan komponen teknologi. Informasi yang akurat (accurate) dapat dicapai dengan komponen kontrol.
Data
Diolah
INPUT
MODEL
Informasi OUTPUT
TEKNOLOGI BASIS DATA
KONTROL
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
• • •
Merupakan data yang masuk ke dlm sistem informasi. Data untuk sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat di dokumen dasar (Source Document). Dokumen dasar membantu dalam penanganan arus data sistem informasi : 1. Menunjukkan macam data yang harus dikumpulkan dan ditangkap. 2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat. 3. Mendorong lengkapnya data akuntansi. 4. Sebagai pendistribusi data. 5. Membantu pembuktian terjadinya transaksi yang sah, shg berguna utk pelacakan pemeriksaan (audit trail). 6. Sebagai cadangan atau pelindung (back-up) dari file-file data di komputer.
4
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Proses memasukkan data yang ditangkap di dokumen dasar
data
dokumen dasar
proses memasukkan data
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
• •
Model logika, menunjukkan suatu proses perbandingan logika. Model matematik, menunjukkan proses perhitungan matematika.
Back
5
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
•
Produk dari sistem informasi adalah output berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya.
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Mempercepat sistem informasi dalam pengolahan datanya. Kategori Komponen Teknologi : Teknologi Sistem Komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) Teknologi Sistem Telekomunikasi
Back
6
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
•
•
Basis data (data base) : kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Yang berhubungan dengan basis data : - database - storage - DBMS (Data Base Management Systems) contoh : RDBMS (Relational Data Base Management System), dBASE, Fox Base, Microsoft Access, Oracle, dll
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
•
Menggambarkan suatu file basis data seperti suatu tabel, yaitu bagian kolom menggambarkan field dari data dan bagian baris menunjukkan record dari data.
7
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Nama File : PENJUALAN.DBF Rec#
Tanggal
Jam
Kode Barang
Harga Jual
Unit Jual
Kode Kasir
1 2 3 4
05-05-99 05-05-99 06-05-99 07-05-99
09:05:55 19:05:59 09:00:15 11:15:05
105 104 515 104
5000 1500 7500 1500
1 1 1 2
005 007 002 001
Nama File : MASTER_BARANG.DBF Rec#
KodeBrg
1 2 3 4 5
101 102 103 104 105
NamaBrg
Harga Pokok
Harga Jual
Unit Sisa
Reorder Point
Arloji Baju Celana Dasi Ember
50000 10000 12000 5000 3000
75000 20000 25000 15000 5000
7 5 5 10 3
5 5 7 15 2
Nama File : KASIR.DBF KodeKasir
NamaKasir
Alamat
TglMasuk
001 002 003
Ali Budi Catur
Jl. Buntu 515 Jl. Tembus 13 Jl. Pintas 12
12/07/85 15/09/90 17/03/87
…
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang akurat. Sistem pengendalian atau kontrol dalam sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai:
Sistem pengendalian secara umum (general control system) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pengendalian organisasi. Pengendalian dokumentasi. Pengendalian perangkat keras. Pengendalian keamanan fisik. Pengendalian kemanan data. Pengendalian komunikasi.
Sistem pengendalian aplikasi (application control system) 1. 2. 3.
Pengendalian masukan (input control) Pengendalian proses (processing control) Pengendalian keluaran (output control)
8
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
PENGENDALIAN APLIKASI
Pengendalian Masukan
Pengendalian Proses
Pengendalian Keluaran
PENGENDALIAN SECARA UMUM Pengendalian organisasi.Pengendalian dokumentasi. Pengendalian perangkat keras.Pengendalian keamanan fisik. Pengendalian kemanan data.Pengendalian komunikasi.
Komponen pengendalian Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Sistem asbtrak (abstract system) lawan sistem fisik (physical system) Sistem alamiah (natural system) lawan sistem buatan manusia (human made system) Sistem pasti (deterministic system) lawan sistem probabilistik (probabilistic system) Sistem tertutup (closed system) lawan sistem terbuka (open system) Sistem informasi masuk di dalam klasifikasi sistem fisik, sistem buatan manusia, sistem pasti, dan sistem terbuka. Home
9
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Suatu sistem mempunyai karakteristik, karakteristik sistem adalah suatu sistem mempunyai : 1. Komponen-komponen sistem (components) atau subsistem-subsistem. 2. Batas sistem (boundary) 3. Lingkungan luar (environment) 4. Penghubung (Interface) 5. Tujuan (goal)
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Batas Sistem Sub Sistem
Sub Sistem
Sub Sistem Penghubung Sistem
Sub Sistem
Komponen Sistem
Komponen Sistem
Komponen Sistem
Komponen Sistem
Karakteristik Suatu Sistem Home
10
15-Feb-12
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Struktur Organisasi
Tugastugas
Kultur
Sistem Informasi
Manusia
Komponen-komponen organisasi yang membentuk sistem sosio-teknologi
Home
11