Pengertian Sistem. Ika Menarianti, M.Kom. - Konsep Dasar Sistem - Konsep Dasar Informasi - Konsep Dasar Sistem Informasi - Peranan Sistem Informasi

CHAPTER 1

Pengertian Sistem -

Konsep Dasar Sistem Konsep Dasar Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Peranan Sistem Informasi  Ika Menarianti, M.Kom

08/03/2014

Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom

1

KONSEP DASAR SISTEM

08/03/2014


2

Konsep Dasar Sistem 

Untuk pemahamannya digunakan dua pendekatan yaitu prosedur dan komponen



Pendekatan prosedur yaitu suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu.



Pendekatan dengan komponen yaitu kumpulan elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 08/03/2014


3

Urutan kegiatan yang digunakan untuk menjelaskan: 1.

Apa yang harus dikerjakan (what)

2.

Siapa yang mengerjakannya (who)

3.

Kapan dikerjakan (when)

4.

Bagaimana mengerjakannya (how)

5.

Berapa banyak kuantitas pekerjaan

08/03/2014


4

Definisi Sistem Definisi sistem menurut: 1.

Davis (1985); sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai

beberapa sasaran atau maksud. 2.

Lucas

(1989);

komponen/variabel

sistem

yang

sebagai

terorganisir,

suatu

saling

berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan

terpadu. 08/03/2014


5

Definisi Sistem Lanj. 3.

Gerald J. (1991); sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

4.

Robert

G.

Murdick

(1993);

sistem

sebagai

seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

bersama. 08/03/2014


6

Definisi Sistem Lanj. 5. Raymond Mcleod (1995); sistem adalah sekelompok

elemen

yang

terintegrasi

dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah kumpulan komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

08/03/2014


7

Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai sifat-sifat tertentu: 

Komponen sistem: sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi

dan saling bekerja sama membentuk suatu

kesatuan. 

Batasan sistem: daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya.



Lingkungan sistem: apapun diluar yang mempengaruhi operasi sistem, dapat bersifat menguntungkan dan merugikan



Penghubung sistem:

media yang menghubungkan antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya. 08/03/2014


8

Karakteristik Sistem Lanj. 

Masukan sistem: energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Dapat berupa perawatan dan masukan sinyal maintenance input.



Keluaran sistem: energi

yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. 

Pengolahan sistem: yang merubah masukan menjadi keluaran



Sasaran sistem: sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya. 08/03/2014


9

Klasifikasi Sistem 1.

Sistem abstrak: sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik

2.

Sistem fisik: sistem yang ada secara fisik dan nyata

3.

Sistem alamiah: sistem yang terjadi karena proses alam

4.

Sistem buatan: sistem yang dirancang oleh manusia

5.

Sistem tertentu: beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi

6.

Sistem tak tentu: sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

08/03/2014


10

KONSEP DASAR INFORMASI

08/03/2014


11

Konsep Dasar Informasi 

Data

adalah

menggambarkan

merupakan suatu

kenyataan

kejadian-kejadian

yang dan

kesatuan nyata. 

Kebanyakan dari data tidak mempunyai makna jika digunakan tanpa didukung dengan data lain



Sumber informasi adalah data.



Informasi adalah data yang telah diproses sehingga memiliki makna yang mudah dimengerti. 08/03/2014


12

Konsep Lanj. 

Menurut

John

Burch

dan

Gary

Grudnitski,

informasi dikatakan lebih berharga jika memenuhi kriteria:  Informasi harus akurat  Informasi harus relevan (terasa manfaatnya)  Informasi harus tepat waktu 

Kegunaan

informasi

adalah

untuk

mengurangi

ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. 08/03/2014


13

Definisi Informasi Definisi informasi: 1.

Gordon B. Davis (1985); informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.

2.

Raymond McLeod (1995); informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi

penggunanya. 08/03/2014


14

Pengolahan Data 

Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikann perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki

kegunaan. 1.

Data masukan: kumpulan data transaksi ke sebuah pengolahan data.

2.

Data transformasi: mengkalkulasi operasi aritmatik terhadap data field, menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, melakukan klasifikasi terhadap data, dll.

3.

Informasi keluaran: menampilkan informasi (displaying result),

disimpan

untuk digunakan kembali (reproducing) dan kegiatan penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi (telecommunicating). 08/03/2014


15

Tes Kebutuhan Sistem Empat tes untuk menjelaskan spesifikasi informasi: 1.

Kepada siapa (pembuat keputusan) informasi ditujukan.

2.

Untuk keputusan apa informasi ditujukan.

3.

Sejauh mana informasi dapat digunakan untuk

mendeteksi dan memecahkan masalah. 4.

Sejauh mana (kapan) tingkat pembuatan keputusan.

08/03/2014


16

Siklus Informasi Input (Data)

Proses (Pengolahan Data)

Output (Informasi)

Ket: 

Data-data yang memiliki keterhubungan di proses hingga menghasilkan sebuah informasi yang berguna.



Informasi digunakan pengelola dalam menyelesaikan masalah dan membuat keputusan



Sistem informasi menukarkan data kepada informasi yang berguna 08/03/2014


17

Kualitas Informasi 1)

Relevan: seberapa jauh tingkat informasi terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian saat ini dan kejadian yang akan datang.

2)

Akurat: dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan

informasi

telah

tersampaikan

(completness), pesannya sesuai (correctness) dan pesan yang disampaikan lengkap atau hanya sistem yang di inginkan user (security) 08/03/2014


18

Kualitas Lanj. 3)

Tepat waktu: proses harus diselesaikan tepat waktu (timeliness)

4)

Ekonomis: mempunyai daya jual yang tinggi, biaya operasi minimal, memberikan dampak yang luas.

5)

Efisien: kalimat yang sederhana, mampu memberikan makna dan hasil yang mendalam.

6)

Dapat dipercaya: teruji tingkat kejujurannya.

08/03/2014


19

Informasi dan Tingkat Manajemen Berdasarkan tingkatan manajemen, dikelompokkan: a.

Informasi Strategis: panjang, mencakup

untuk mengambil keputusan jangka

informasi

eksternal, rencana

perluasan

perusahaan, dll. b.

Informasi Taktis: untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana penjualan.

c.

Informasi

Teknis: untuk keperluan sehari-hari, informasi

persediaan stock, retur penjualan dan laporan kas harian. 08/03/2014


20

KONSEP SISTEM INFORMASI

08/03/2014


21

Definisi Sistem informasi didefinisikan sebagai: a.

Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

b.

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan.

c.

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi.

08/03/2014


22

Manfaat Sistem Informasi 

Organisasi



untuk

mengolah

transaksi-transaksi,

mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. 

Bank  untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.



Perusahaan  untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang

tersedia. 08/03/2014


23

Komponen Sistem Informasi Hardware

Software

Data

Procedure

Mesin

People

Manusia



Hardware dan Software berfungsi sebagai mesin.



People dan Procedure merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi peoses pengolahan data.



08/03/2014


24

Kegiatan Sistem Informasi a.

Input  menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.

b.

Proses  menggambarkan bagaimana data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

c.

Output  kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses.

d.

Penyimpanan  kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

e.

Control  aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi

berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

08/03/2014


25

Peranan Sistem Informasi Support of Strategic Advantage Support of Managerial Decision Support of Bussines Operation

08/03/2014


26

Arsitektur Sistem Informasi 

Adalah suatu kerangka kerja yang mengatur atau mengarahkan seseorang individu untuk mengembangkan suatu sistem informasi.



Pihak – pihak yang terlibat di dalam kerangka kerja sistem informasi dimungkinkan memiliki pandangan atau

pemahaman yang berbeda. 

Pihak

yang

berkepentingan

tersebut

dinamakan

stakeholders 08/03/2014


27

STAKEHOLDERS

08/03/2014


28

Pengertian 

Stakeholder adalah orang yang memiliki ketertarikan pada sistem informasi yang sudah ada atau ditawarkan.



Stakeholder bisa termasuk pekerja teknis dan non teknis, bisa juga termasuk pekerja dalam dan luar.



Stakeholder dalam sistem informasi disebut juga dengan information

worker (pekerja informasi), yaitu pekerja yang pekerjaannya berhubungan

dengan

pembuatan,

pengumpulan,

pemprosesan,

pendistribusian dan penggunaan informasi

08/03/2014


29

Siapa Stakeholder? Pemilik Sistem  Pengguna sistem 

Pengguna sistem internal Pengguna sistem eksternal

Desainer sistem  Pembangun/pengembang sistem 

08/03/2014


30

Stakeholder  Pemilik Sistem 

Adalah sponsor sistem informasi, biasanya membuat anggaran dan menentukan waktu untuk mengembangkan, menggunakan dan melaksanakan sistem informasi.



Biasanya berasal dari tingkat manajemen.



Untuk sistem menengah ke atas, pemilik sistem biasanya manajer menengah/eksekutif



Untuk sistem yang kecil, pemilik sistem biasanya manajer

menengah atau supervisor 08/03/2014


31

Stakeholder  Pemilik Sistem Lanj. 1 Beberapa alasan pemilik sistem membeli sebuah Sistem: 

Peningkatan keuntungan



perusahaan

Perbaikan pembuatan keputusan



Pengurangan biaya bisnis



Kesalahan lebih sedikit



Peningkatan pangsa pasar



Perbaikan keamanan



Perbaikan relasi pelanggan



Kapasitas lebih besar.



Peningkatan efisiensi 08/03/2014


32

StakeholderPengguna Sistem 

Adalah orang yang selalu menggunakan

dan

mendapat keuntungan secara langsung. 

Aktivitas pengguna sistem adalah mengelola, mendefiisikan, memberikan

mengelompokkan, tindak

balas,

menganalisis,

menyimpan

dan

menukar informasi. 08/03/2014


33

Macam pengguna sistem A.

Pengguna sistem internal: karyawan-karyawan bisnis yang kebanyakan sistem informasi

dibangun untuk mereka. 1. Pekerja administrasi dan layanan 2. Staf teknis dan profesional

3. Supervisor, manajer menengah dan eksekutif 08/03/2014


34

Lanj. 1 B.

Pengguna Sistem eksternal: pengguna ini muncul karena adanya jaringan / internet. ◦ Pelanggan ◦ Pemasok ◦ Rekan kerja ◦ Karyawan yang bekerja di jalan atau di rumah. 08/03/2014


35

StakeholderDesainer Sistem 

Adalah spesialis teknologi sistem informasi, menterjemahkan kebutuhan dan tujuan yang telah ditetapkan kepada penyelesaian teknikal.

Contoh : 1) Administrator database 2) Arsitek jaringan 3) Arsitek web 4) Artis grafik

5) Ahli keamanan

08/03/2014


36

StakeholderPengembang Sistem Berperan dalam mengembangkan komponen sistem berdasarkan

spesifikasi desain dari desain sistem(pemrograman aplikasi sistem). Contoh: 1) Programer aplikasi

6) Webmaster

2) Programer sistem

7) Software integrator.

3) Programer database 4) Administrator jaringan 5) Administrator keamanan 08/03/2014


37

Pengertian Sistem. Ika Menarianti, M.Kom. - Konsep Dasar Sistem - Konsep Dasar Informasi - Konsep Dasar Sistem Informasi - Peranan Sistem Informasi

Recommend Documents