1/10/2012
1/10/2012
Informasi
Konsep Dasar: Pengelolaan Sistem Informasi
v Pengelolaan Sistem informasi juga terdiri dari informasi tentang manusia yang terlibat, tempat dan suatu organisasi atau lingkungan disekitar v Ada 3 aktifitas pada pengelolaan sistem informasi untuk menghasilkan informasi pada organisasi, dimana informasi sangat diperlukan untuk membuat suatu keputusan, pengkontrolan, analisa masalah-masalah dan membuat produk baru atau layanan. v Aktifitas itu adalah INPUT–PROCESS dan OUTPUT
Apa sistem informasi itu ?
Bagan
v A set of people, data, procedures, hardware and software that work together to achieve the common goal of information management.
ENVIRONMENT ORGANIZATION
v Keterkaitan komponen-komponen dalam pengumpulan (atau menerima), proses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan (decision making), mengkoordinasi serta mengkontrol
INFORMATION SYSTEM
INPUT
v Sistem informasi juga membantu, manajer dan para pegawai (pekerja) menganalisa masalah, menggambarkan ‘subyek’ yang kompleks dan membuat (menghasilkan) produk-produk baru
PROSES *CLASSIFY *ARRANGE *CALCULATE
OUTPUT
v Dasar (pondasi) dari BISNIS pada umumnya. FEEDBACK
1
2
1/10/2012
1/10/2012
Design Procesing
Informasi v INPUT : § menangkap atau pengumpulkan data mentah (raw data) didalam organisasi atau dari luar organisasi – environment / lingkungan
vDesign Procesing (desain pemrosesan)
v PROSES : § menterjemahkan data input kedalam bentuk yang lebih berarti
• Tahapan Processing
• • • • • •
v OUTPUT: § mentransfer informasi yang telah diproses kepada manusia dan aktivitasnya v Sistem informasi juga memerlukan feedback yang dihasilkan dari output, yang dikembalikan dan digunakan oleh elemen organisasi untuk membantu mereka, mengevaluasi atau me-nyempurnakan inputan yang akan dimasukkan.
Design Input
Kalkulasi Sorting, Matching, Updating File (detail, summary) Editing Reporting Backup
Kebutuhan Pengolahan Data Volume dan jumlah data v Volume data yang terlibat dalam pengolahan data v Jumlah data yang harus diproses dalam suatu periode tertentu
vDesign Input (desain masukkan) § § § §
Elemen data (Field; Record, File) Format Data Coding System (Sistem Pengkodean) Dokumen Input (worksheet, Original) dan Media Input § Volume / frekuensinya § Security (pengamanan)
Hambatan waktu Pengolahan v Menunjukkan jumlah dari waktu yang diijinkan atau yang dapat diterima saat data yang siap diproses sampai informasi yang dihasilkan Komputasi (algoritma) v Kebutuhan perhitungan, merupakan modul modul matematis yang harus diterapkan, sehingga informasi dapat dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan oleh user
3
4
1/10/2012
1/10/2012
Design Output
Output vFormat Output dapat berupa
v Design Output (desain pengeluaran) • • • • • • •
§ § § §
Media Output Elemen data Layout/bentuk /format Sequence Frekuensi Sekurity Validasi
Keterangan-keterangan (narative) Tabel-tabel Grafik Gabungan dari item diatas
vDesain Prosedur § Arus Dokumen § Sistem Pengendalian § Organisasi Perusahaan
TIPE DARI OUTPUT Internal OUTPUT § output yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan manajemen organisasi • Arsip • Laporan-laporan (Rinci, Ringkas, lain-lain)
Management
External OUTPUT § membutuhkan • tanda terima • faktur • Tanda pembayaran
§ Umumnya dibuat sudah berupa cetakan § (preprinted form)
5
6
1/10/2012
1/10/2012
Tugas Manager
Manajer dan Pengambilan Keputusan v Manajer : adalah seorang yang bertanggung jawab untuk menggunakan sumber daya yang ada; bisa berupa; orang, material/peralatan, tanah, informasi, uang untuk mencapai tujuan dari organisasi
vDirecting:
v Manajer berkerja untuk mencapai tujuan mempunyai 5 fungsi yang spesifik; § Planning § Staffing § Organising § Directing § Controlling resources
vControlling:
§ Memberikan keteladanan / memimpin dalam mengarahkan personel, dapat berkomunikasi serta mempunyai inovasi
§ Melibatkan pengembangan procedure untuk mengukur kinerja dalam mencapai tujuan dan dapat membuat penyesuaian-penyesuaian yang dirasakan perlu untuk mengarahkan organisasi dapat bergerak mencapai tujuan
Tugas Manager
Management
v Planning (perencanaan);
v Management dibagi kedalam 3 level dasar:
§ Orientasi kemasa depan dari pengembangan yang akan dilakukan untuk tujuan jangka pendek maupun jangka panjang dari organisasi
• Strategic (top level) managers • Tactical (middle level) managers • Operational (low level) managers
v Staffing adalah § Penyusunan dan training ke personel untuk mencapai tujuan.
v Organizing: § Penyediaan sumber daya dan struktur yang mana setiap personel bertanggung jawab dan dapat dihandalkan untuk berkerja agar tercapainya suatu tujuan
Setiap level management memerlukan tipe informasi yang berbeda
1 2 3
7
8
1/10/2012
1/10/2012
Operational (low level) managers
Strategic (top level) managers vLong–range strategic decisions vSummarised past and present information vFuture projections vUse of internal and external information sources
v Immediate, operational decision v Detailed, current information focussed on specific topic v Internal information sources only
§ Internal; Contoh; v Inventory lists, historical record dan procedural manuals
• Situasi yang ada dalam perusahaan/organisasi
§ External; • Evaluasi trend industri, trend ekonomi dunia, regulasi pemerintah
Tactical (middle level) managers
C B S I: I: v Computer Based Information System, sistem informasi menggunakan komputer sebagai basic pengolahan data, Manual sistem informasi adalah tidak menggunakan komputer tetapi berupa seperti penggunaan kertas dan pencil
Short-term, tactical decisions v Fairly detailed past and present information v Primary internal and some external information sources
Perbedaan antara Program komputer dan sistem informasi v Meskipun CBSI menggunakan teknologi komputer untuk memproses dan mengolah data mentah menjadi informasi yang mempunyai arti, ada perbedaan yang mencolok antara komputer atau program komputer dengan sistem informasi
v Banyak dari perusahaan yang telah menggunakan komputerisasi untuk menekan jumlah tactical managers (untuk memangkas anggaran mereka)
9
10
1/10/2012
Teknologi v Elektronik komputer dan program komputer merupakan kerangka dasar, alat bantu dan material dari suatu informasi. v Masa kini computer menyediakan peralatan untuk menyimpan dan memproses informasi. Program komputer atau software adalah kumpulan dari instruksiinstruksi pengoperasian secara langsung serta mengontrol proses pada komputer v Sistem informasi tidak hanya sekedar teknologi komputer, penggunaan sistem informasi yang efektif memerlukan pengertian tentang organisasi, manajemen dan teknologi informasi
11
