1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Teknologi informasi merupakan komp onen p enting dari sistem informasi, selain data atau informasi, sumber d aya manusia, dan organisasi. Penerapan teknologi informasi saat ini hamp ir melip uti seluruh aspek kehidupan sehingga men gakibatkan tidak sedikit perusahaan melakukan peralihan sistem dar i manual ke komputerisasi demi menjaga stabilitas dalam men gelola p roses bisnis p erusahaan. Oleh karena itu, p erlu adany a suatu teknik p engendalian dan memastikan b ahwa sistem informasi sudah sesuai dengan tujuan y ang diharap kan p erusahaan. Tujuan
teknik pengendalian ini untuk
memastikan b ahwa sistem informasi yang ada memiliki sistem pengaman an dan p engendalian y ang memad ai. Penggunaan atau akses yang tidak sah, perangkat lunak y ang tidak berfungsi, kerusakan p ada perangkat keras, gan gguan dalam komunik asi, bencana alam, dan kesalahan y an g dilakukan oleh p etugas merup akan beberapa contoh betapa rentannya sistem informasi men ghad ap i berbagai resiko dan potensi resiko y ang kemungkinan timbul dar i p enggunaan sistem informasi y ang ada. Demikian juga teknik p engendalian terhadap sistem informasi dap at diterap kan di semua bidang bisnis y ang berbasis teknologi informasi, sep ertinya di bisnis farmasi ap otik.
2
Menurut Peraturan Pemerintah Rep ublik Indonesia No. 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefar masian, ap otik adalah sarana pelayanan kefarmasian temp at dilakukan p raktek kefarmasian o leh apoteker. Ap otik saat ini sudah beranjak ke arah ko mp uterisasi karena meman g sudah semakin membutuhkanny a. Aplikasi dalam ap otik bergun a untuk membantu karyawan dalam men gelola p enjualan obat, dengan menggunakan software, ap otik
tidak p erlu repot dalam
melakuk an transaksi, semuany a m enjadi leb ih mud ah. Apotik KLASZ adalah badan usaha y ang telah b erbadan hukum, y ang ber gerak p ada penjualan obat-obatan, melay ani p emesanan resep , Delivery Order obat-obatan. Apotik KLASZ mempunyai keunikan yang berbeda dengan ap otik lainny a karena ap otik ini menggunakan konsep op en kitchen sebagai andalannya. Konsep Open Kitchen dalam Ap otik KLASZ berarti p ara p elanggan dapat melihat secar a langsung proses peracikan obat sesuai resep. Dalam melakukan kegiatanny a, Ap otik KLASZ men ggunakan aplikasi software IS (In tegrated System). Software IS ini sangat memb antu saat p engop erasian dalam hal persediaan stok baran g, penjualan, dan
pembelian p ada Ap otik
KLASZ. Untuk menghasilkan lap oran keuangan yang handal dan tepat waktu dip erlukan suatu sistem akuntansi y ang terkomp uterisasi y ang disebut General Ledger. General Ledger dapat menyediakan lap oran keuangan y ang handal dan tep at waktu, tetap i resiko-resiko y ang sering timbul p ada sistem General Ledg er meny ebabkan lap oran y ang tidak akurat dan tidak tep at waktu. Resiko-resiko y ang timbul sep erti
3
hak akses yang dilakukan o leh pihak y ang tidak berwenang antara lain, duplikasi data, hilan gny a data, dan ketidak-akuratan data. Dari resiko diatas meny ebabkan dibutuhkannya mekan isme pengendalian sistem terhadap General Ledger, yang dap at memb antu menghind ari resiko y ang mungk in terjadi sehin gga inform asi yang d ihasilkan dapat lebih akurat.. Permasalahan yang terdapat di Ap otik KLASZ y aitu sering terjadi error p ada sistem, adany a ketidaky akinan p ihak ba ck office terhadap sistem y ang digun akan saat ini, kurangnya ef isien dalam p encatatan transaksi karena masih terdap at p roses manual, dan tidak adany a sistem backup data untuk data y ang dianggap p enting. Mengingat betap a p entingnya Sistem Informasi General Ledger y ang digunakan Ap otik KLASZ, maka p erlu dilakukan evaluasi p ada sistem informasi General Ledger y ang digunakan. Salah satu cara melakukan evaluasi y aitu den gan audit. Tujuan dari audit sistem informasi adalah untuk men gkaji ulan g dan mengevaluasi pengendalian-p engendalian
internal
yang
diterapkan
untuk
melindungi sistem yang ada. Maka top ik y ang dibahas dalam skripsi ini adalah men genai Evaluasi Sistem informasi Gen eral Ledger Pada Ap otik KLASZ.
1.2
Ruang Lingkup Evaluasi Ruang lingkup dalam Evaluasi Sistem infor masi General Ledger Pada Ap otik KLASZ. adalah sebagai b erikut : 1.
Sistem Ap likasi General Ledger p ada ap otik KLASZ.
4
2.
Pengend alian terhadap p rosedur dan p elaksanaan sistem informasi terfokus p ada dua bagian y aitu :
3.
a)
Pengend alian man ajemen (management control)
b)
Pengend alian aplikasi (application control)
Pengend alian man ajemen yang d ibahas m elip uti : a)
Pengend alian man ajemen op erasional (operation management control)
b)
Pengend alian manajemen keam anan (security management control)
4.
5.
Pengend alian aplikasi yang d ibahas m elip uti : a)
Pengend alian masukan (Inpu t Control)
b)
Pengend alian kelu aran (Output Control)
c)
Pengend alian batasan (Boundary con trol)
Pelaksanaan audit dilakukan den gan metode Audit around the computer, yaitu
p endekatan dan pengujian yan g hany a berfokus
pada input dan output dari sistem komputer.
1.3
Tujuan Dan Manfaat Tujuan dari Audit Sistem Informasi ini ialah : 1.
Menganalisis pen gendalian man ajemen dan p en gendalian aplikasi pada p erusahaan, apakah sudah dip astikan dap at mengamank an aset perusahaan.
5
2.
Mengetahui p roses bisnis y ang terdapat p ada sistem informasi General Ledger p ada Ap otik KLASZ agar dapat mengidentifikasi masalah dan kelem ahan y ang terjadi pada sistem informasi General Ledger yang berjalan.
3.
Memberikan p emecahan masalah serta usulan pada setiap masalah yang teridentifikasi agar manajemen d ap at memperbaiki dan meningkatkan efektifitas sistem General Ledger.
4.
Memastikan apakah sistem pengendalian internal terhadap Ap otik KLASZ telah berjalan secara efektif dan efisien.
M anfaat dari audit sistem informasi sistem ini adalah: 1.
Memberikan informasi kepada p erusahaan men gen ai kelemah an p ada sistem General Ledger y ang sedang berjalan di p erusahaan..
2.
Memberikan solusi untuk perbaikan atas kelemahan yang ada berupa informasi y ang dibutuhkan bagi p erusahaan .
3.
Sebagai bah an refer ensi p enelitian atau ev aluasi selanjutny a.
4.
Perusahaan dapat meningk atkan kinerja sistem inform asi untuk mendukun g kegiatan operasional dan pengambilan keputusan.
6
1.4
Metode Penelitian Metodologi penelitian yan g akan d igunakan adalah : 1.
Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan mempelajari kasus-kasus mengenai evaluasi sistem inform asi yang terdapat di dalam kepustakaan. Studi kasus y ang dilakukan b ertujuan untuk membantu mendukun g k egiatan studi lapangan dan ev aluasi y ang dilakukan.
2.
Studi Lapangan Studi lapan gan ini dilakuk an melalui survei terhadap sistem informasi yang sedan g berjalan d en gan cara : a. Observasi Metode ini den gan m engamati sistem informasi y ang terkait dengan ap likasi General Ledger pada kinerja sistem Ap otik KLASZ. b. Wa wancara Metode ini dilakuk an den gan melakukan wawancara d en gan beberap a oran g yan g terkait dengan sistem informasi y ang ada sehingga dapat diketahui penggunaan dan cara kerja sistem tersebut. c. Testing Metode ini dilakukan dengan melakukan uji coba sistem aplikasi yang digunak an oleh Ap otik KLASZ.
7
d. Studi Dokumentasi Metode ini di dilakukan den gan cara mempelajari laporanlap oran yang telah dibuat oleh perusahaan.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi adalah seb agai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belak ang masalah, ruan g lingkup pembahasan masalah, tujuan dan manfaat dari p enulisan ini, metodolo gi p enelitian y ang digunakan serta sistematika p enulisan. BAB II LANDAS AN TEORI Bab ini b erisi tentan g teori-teori y ang dip eroleh dari studi pustaka y ang dilakukan sehingga dap at mendukung pada saat melaksanakan evaluasi sistem informasi. Teori-teori ini berkaitan den gan ev aluasi sistem General Ledger yang dilakukan. BAB III G AMBARAN UMUM SIS TEM INFORMASI YANG BERJALAN Bab ini berisi p enjelasan p erusahaan yang diteliti, sejarah p erusahaan, struktur organisasi, visi d an misi, p rosedur y ang sedan g b erjalan, sistem informasi y ang berjalan, dan p en gendalian y ang sudah ada d i p erusahaan.
8
BAB IV EVALUASI SIS TEM INFORMASI YANG BERJALAN Bab ini berisi hasil p enelitian y ang telah d ilakuk an y ang terdiri dari h asil evaluasi sistem informasi dar i tiap p engendalian yang digun akan. BAB V SIMPULAN DAN S ARAN Bab ini berisi men genai simp ulan dan sar an yang diajukan d en gan berdasarkan p ada evaluasi sistem informasi y ang telah d ilakukan.
