BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Persediaan merupakan komponen yang sangat penting dalam suatu perusahaan karena persediaan diperoleh serta diproduksi untuk menghasilkan barang selesai kemudian dijual secara terus menerus untuk kelangsungan hidup perusahaan. Sehingga dapat dikatakan bahwa hampir pada setiap perusahaan, persediaan merupakan harta milik perusahaan yang cukup besar atau bahkan terbesar jika dibandingkan dengan harta lancar lainnya. Dalam perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari beberapa yaitu persediaan bahan baku, persediaan produk dalam proses, produk jadi, persediaan bahan penolong, persediaan bahan habis pakai pabrik dan persediaan suku cadang. Persediaan bahan baku merupakan barang-barang yang diperoleh dalam keadaan yang harus dikembangkan yang akan menjadi bagian utama dari barang jadi. Kedai Digital merupakan bisnis dibidang pembuatan merchandise yang mengusung konsep membuat merchandise pribadi dalam wujud mug (gelas). Setelah 10 tahun berdiri, Kedai Digital sudah memiliki banyak cabang diberbagai kota-kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Surabaya, Semarang, Solo,
Bandung, Medan, Denpasar, Cilegon, Purwokerto, Jayapura dan
Yogyakarta. Untuk wilayah Yogyakarta Kedai Digital telah memiliki 6 cabang 1
Kedai Digtal dan 1 Kedai Digital Supplies. Kedai Digital Supplies merupakan supplier yang menyediakan bahan baku untuk kebutuhan produksi baik di cabang Kedai Digital Yogyakarta maupun di luar Yogyakarta dan di luar Jawa. Penerimaan adalah perlakuan operasional pertama ketika bahan baku sampai ke tempat tujuan. Sedangkan pengeluaran adalah bentuk penggunaan atas bahan baku yang telah dipesan. Untuk mendatangkan bahan baku tersebut Kedai Digital memerlukan prosedur penerimaan yang baik dan pengeluaran bahan baku yang tepat agar tidak terjadi kesalahan yang fatal, misalnya pada saat pengiriman bahan baku ke Kedai Digital Cabang terdapat bahan baku yang cacat sehingga tidak dapat diolah menjadi barang jadi atau jumlah bahan baku yang dipesan tidak sesuai dengan yang diterima. Oleh karena itu sistem penerimaan dan pengeluaran bahan baku sangat berperan penting guna melancarkan kegiatan operasional tersebut. Berdasakan
latar
belakang
diatas,
penulis
bermaksud
untuk
menganalisis prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku yang diterapkan pada Kedai Digital Supplies Yogyakarta yang dituangkan dalam sebuah tugas akhir dengan judul “Analisis Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Bahan Baku Pada Kedai Digital Supplies”
2
1.2
Rumusan Masalah Berdasar dari latar belakang diatas, penulis menentukan rumusan masalah sebagai berikut : a. Bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku pada Kedai Digital Supplies ? b. Apa kelebihan dan kelemahan dalam prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku pada Kedai Digital Supplies ?
1.3
Batasan Masalah Batasan pembahasan dalam tugas akhir ini adalah prosedur penerimaan mulai dari mendatangkan bahan baku hingga sistem pengeluaran ke produksi Kedai Digital Cabang.
1.4
Tujuan Penelitian Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Untuk mengetahui prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku pada Kedai Digital Supplies. b. Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku pada Kedai Digital Supplies.
3
1.5
Manfaat Penelitian Penelitian yang dilakukan penulis diharapkan dapat memberikan manfaat bagi : 1. Penulis Hasil penelitian yang dilakukan dapat memberikan pengalaman bagi peneliti dalam penerapan ilmu yang telah dipelajari di perkuliahan sehingga dapat diterapkan di masa mendatang oleh penulis. 2. Kedai Digital Supplies Hasil penelitian dapat digunakan oleh Kedai Digital Supplies dalam melakukan evaluasi terciptanya efisiensi dan efektifitas kerja pada perusahaan. 3. Pembaca Hasil penelitian dapat digunakan sebagai referensi dan pembanding bagi peneliti lain yang melakukan penelitian yang memiliki kesamaan tema.
1.6
Kerangka Pemikiran
4
Untuk mengetahui bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku yang diterapkan oleh Kedai Digital Supplies, maka penulis membuat beberapa tahapan penulisan dalam sebuah kerangka penulisan. Kerangka penulisan yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut :
Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Bahan Baku
Observasi
Proses Penerimaan dan Pengeluaran Bahan Baku
Wawancara
Manager atau staff Kedai Digital Supplies
Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Bahan Baku
Analisis
Kesimpulan
Pemecahan Masalah
Gambar 1 Kerangka Pemikiran
1.7
Sistematika Penulisan
5
Sistematika penulisan yang digunakan dalam tugas akhir ini terdiri dari 4 bab, yaitu : BAB I. PENDAHULUAN Bab ini mencakup latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, kerangka pemikiran, dan sistematika penulisan. BAB II. GAMBARAN UMUM PENELITIAN Bab ini mencakup sistematika penulisan, kondisi umum penelitian, tinjauan pustaka, dan metodologi. BAB III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas mengenai rumusan masalah dalam penelitian, yaitu bagaimana prosedur penerimaan dan oengeluaran bahan baku pada Kedai Digital Supplies. BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran dari pembahasan serta analisis penelitian.
6
