ASOn bvbo ZAKENKANTOOR GOED SERVICE ONROEREND ALGEftIENE
Syndicus- expertisies- schottingen Bouwenvon woningen & opportementen Projectontwikkeloor
Dhr BriersJean 4 bus31 Nationalestraat 2000 Antwerpen
Verslag : Gemeenschap:GROENHOF te Antwerpen: algemenevergadering:1l oktober 1999 Aanvang20 u
Op de vergadering waren er 7137 stemmen aanwezig en 1332 stemmen bij volmacht aanwezig.De vergadering kon dan ook geldig plaatsvinden.
l: financieeloverzicht 1998-1999 Op de vergadering werd een overzicht gegevenvan de uitgaven en inkomsten van 1998-1999 alsook het saldo op hedenen het gemiddeldeper maandvoor elke eenheid. Hierbij werd tevens nog opgemerkt dat de rekening voor de elektriciteit nog zal dalen. Immers na het verlagen bij electrabel van het vermogen van de meters (zie opdracht vorige vergadering) werd door electrabel enkel en alleen nog maar voorschot facturen verzonden.De afrekeningmoet nog volgen. Anderzijds zullen er in 1999-2000nog kosten te verwachten zijn voor de gerechtsexpertiseen advocaatkostenen dit voortvloeiendeuit de proceduremet de promotor. Dhr Van der Kamp merkt op dat de rekening van de gas zo hoog is omdat de voelers van de installatie niet werken. Deze staan op het dak en functioneren niet door de koude wind. De syndicus wordt verzocht hierover enige nazicht en advies te vragen bij een verwarÍningsspecialistwelk gepaardkan gaan met het reinigen van de ketel. De vergadering mocht tevens vaststellendat de provisie van 750.000 fr, gebaseerdop de cijfers van het jaar 1997-1998 ruimschoots voldoende is en kan verminderd worden tot 650.000 fr. Er werd dan ook beslotenom 100.000fr van de provisie over te zettennaar een spaarrekening als reserve. Tevens werd besloten deze reserye verder op te bouwen met 100.000fr per jaar en dit voor mogelijke toekomstigegrote kosten. Verder \ilaren er geen vragen over het financieel overzicht waarbij dan ook dit punt werd afgeslotenen dechargewerd verleendaan het bestuuren syndicusvoor 1998-1999.
De Volk5ó 2640Mortsel Tel.03/45509 91 Fox03/45520 03
Registrotienn02 28 00 Btw.BE431,392,652 Hr4.257.642 An-hyp 750-9090880-04
2. aanstellingsyndicusen bestuur Het huidig bestuur werd voorgesteldaan de vergadering: Dhr Rerren (voorzitter) , Dhr Van der Kamp, Dhr Dorssemonten Mevr Verstreken. Tevenswerd gevraagdof er eigenaarswaren die zich kandidaatsteldevoor het volgende jaar. Deze kandidatenwaren er niet. Huidige bestuursledenstelden zichwel terug kandidaat.Op de vraag of het bestuur herkozen werd, werd unaniem positief geantwoord. Het bestuur is dan ook terug aangesteldvoor 1999-2000. Na herverkiezing bestuur werd eveneensde verlenging voorgesteldvan ASON bvba als Syndicus.De eigenaarswerden eveneensin kennis gesteldvan het nieuw BIV tarief. De aanstellingvan de syndicuswerd verlengdmet één jaar.
3. veiligheid / inbraak : automatischopenenburelen.afsluiten voordeur met bellen buiten. andere.. Op de vergaderingwerd toegelichtdat dit punt op de agendawerd geplaatstdaar er reeds verschillendeinbraken zijn geweestin het gebouw. De meestevan dezeinbraken werden tevensin de dag gepleegd. Het probleem werd dan ook hoofdzakelijk gelegd bij het makkelijk binnen geraken in het gebouw tijdens de dag. Hierbij werd dan ook opgemerktdat Star Shipping en Stella Haven een automatischeopenerhebbengeplaatstwelke de deur opent van zodra men op de bel duwt. Dit systeemis uiteraardtegenalle regelsvan veiligheid en geeft toegangtot het gebouwvoor iedereen. Er werd op de vergadering dan ook voorgestelden goedgekeurdom het huishoudelijk reglement uit te breiden met de volgende paragraaf;" Veiligheid: Elke bewoner/gebruikeris verplicht blj het aanbelleneerst te controlerenwie de bezoekeris alvorensde deur open te doen. Dit kan door het gebruik van de huistelefoonof videofoon. De deur automatisch openenis verboden" De syndicus krtjgt tevens opdracht om de hiervoor vermelde huurder per aangetekend schrijven(verzendingverslag)hiervan in kennis te stellenen hem te verzoekenbinnen de 14 dagen de automatischeopener te verwijderen en dit te controleren. Indien dit niet is uitgevoerdhet nodige te doen waardoorhet systeemniet meer werkt en dit op kostenvan de overtredervan het huishoudelijkreglement. Verder werd er gevraagdom met een gespecialiseerde firma het gebouw te bezoekenen offerte en voorstellen te vragen t.o.v. veiligheid teneinde dergelijke inbraken te kunnen vermijden. Bij deze vraagstelling en offerte dient er eveneensaandachtte worden besteed aan de doorgangtussenSpielotheeken gebouw zodat dezeook niet meer continu open staat. 4. ontharder: te zout water Na de problemen met te zout water werd gevraagdaan de firma die dit toestel onderhoudom nazicht te doen. Deze mochten dit toestel terug afstellen waardoor het probleem opgelost is. Dhr Van der Kamp vindt dat dit toestelveel geld kost en overbodigis en stelt dan ook voor om het te verwijderen.Hierover wordt gestemden uit de stemming blijkt dat Dhr Van der Kamp de enige is die dit toestelverwijderdwenst.Het toestelblijft dan ook behouden; Dhr Briers verzoekt de syndicus om de onderhoudsfirmate vragen naar de hardheidende wiize van instelling, zodatdergelijke problemenin de toekomstvermedenkunnen worden.
5. Neon verlichting gelijkvloers aan inkom van spielotheek Door De Spielotheekwerd er in het voorj aar aande ingang horizontaal tegen het plafond een neon verlichting geplaatst met wisselend gekleurd licht. Dit werd geplaatst zonder toestemming, welke echter nodig was daar het op een gemeenschappelijk deel werd aangebrachten het uitzicht van het gebouw wijzigt . De syndicus mocht de huurder hiervan in kennis brengen,welke onmiddellijk de verlichting heeft afgesloten, doch deze niet heeft verwijderd teneinde op deze vergadering hiervoor toestemmingte vragen. De vertegenwoordigervan Eleni Project NV informeert de vergadering verder door mee te delen dat het hier over een horizontale verlichting gaat en verder door mee te delen dat het de intenties van de huurder is om bU ontsteltenis van enige goedkeuring, zich tot de Vrederechterte richten teneindetoestemmingte verkrijgen. Verder zal de huurder, indien er geen toestemming wordt verkregen bij de Vrederechter,over gaan tot het plaatsenvan een veel agressievereverlichting achterde ramenvan het gelijkvloers. Andere eigenaarsreagerenhierop door te stellen dat het hier niet meer over verlichting gaat maar over een "Kermis" en wijzen erop dat reeds rond heel het gebouw reclame van de Spielotheek werd geplaatst, welke voldoende dient te zijn, ook zonder toestemming werd geplaatsten reeds gedoogdwerd. Deze bijkomende verlichting is te overdrevenen past niet brj de standingvan het gebouw. Na de twee visies te hebbengehoordwerd er overgegaantot stemming: hierbij werd enkel de stem van Eleni Project NV als "Vóór" (3240110000)genoteerd,Dhr Van der Kamp onthield zich (237110000)en de rest van de vergaderingwas "tegen" (4992110000)de verlichting. Gezien de noodzakelijkeéénparigheiden de uitslag van de stemming dient de verlichting dan ook te worden verwijderd. 6. Onderhoud: gelijkvloers leeg kantoorGeneraleBank. gemenedelen,geenreclameachter laten De vergaderingverzoekt de syndicusom via het verslageen oproep te doen aan alle bewoners om alle reclamemee te nemen en niet in de gemenedelen achterte laten. Op de vergaderingwerd tevens meegedeelddat er terug beweging is in de kantoomrimte van de toenmaligeG- Bank en dat men blijkbaarbezig is met de opkuis ervan. Eveneenswordt er verzocht om de huurder "Spielotheek" te verzoekenom terug geregeldde straat voor het gebouw te reinigen. Blijkbaar is de uitbater nieu,w en reinigt deze de straat minder als zijn voorgangermet huidig resultaatals gevolg. De vertegenwoordigervan Eleni ProjectNV zal dit met de huurder besprekenen de syndicusop de hoogte brengenof dit door de huurder zelf zal uitgevoerd worden of dat dit op kosten van het gelijkvloers mee in het onderhouddient opgenomente worden. prijs te vragen om De eigenaarsvan nr l0 verzoekende syndicusom aan de onderhoudsf,rrma elke maandhet houtwerk van het binnenpleinte reinigen/ontmossen.
7. Containersvoor huisvuil en afsprakenm.b.t. het huisvuil Het al dan niet plaatsenvan containerswerd besproken.Hierbij werd opgemerktdat aan zulks systeem te veel nadelen zijn verbonden waardoor het aangewezen leek eerst enkele wijzigingen in het huidig systeemuit te testenalvorenstot zulks over te gaan.
Er werd dan ook besloten om vanaf heden het vuil buiten te zetten niet meer aan het gebouw maar aan de stoeprand. De witte zakken rechts van de inkomdeur te plaatsenen de GFT zakken links zodat ze nret meer gemixt staanwaardoor er door de ophaaldienstverschillendeworden achtergelaten. I Het vuil buiten te zetten op de dag van ophaling en niet meer de avond'ervoor. Ter info : GFT : ophalingmaandagtussenTu45en 8u15 - Papier : ophaling maandag9u en 9u30 en witte zakken tussenl lu en l?u I Verder werd er afgesprokendat er geen vuil of vuilzakken mogen geplaatstworden in de gemenedelen. Ook niet op het binnenpleinvan het hoogte verdiep.
8. schildereninkomhal tot liften. inkom kelders,herstellendeurpompen oplossingmat nr 10 Op vraag van de eigenaarswerd door de syndicusprijs gevraagdvoor het herschilderenvan de gemene delen op het gelijkvloers. Na vermelding van deze prrjzen werd door de vergaderinghet volgende weerhouden:nr 4 : inkomsas: plafond, muren en houtwerk : 22499 fr inkomhal:24667 fr De eigenaarsvan nr 10 verzoekende syndicusom de chapeonder de mat aan de inkomdeurte laten verwijderen en terug te laten plaatsen zodat de mat gelijk komt met de vloer. Ook dienen de voegen in de lifthal op het vijfde verdiep te worden vernieuwd en de halogeen lampen te worden nagekekenin de trapzaal. Mevr Koelewijn verzoekt om op dat ogenblik ook de detector te regelen op de gang op het derde verdiep daar deze de personen zeer laat opmerkt. De deurpomp op de deur naar de keldergang(nr 4) dient geregeldte worden (deur gaatveel te hard dicht) en de deurpompop de gangdeurdient hersteldte worden. 9. liftnlaten met namenvan de bewoners Dit werd enkel besprokenvoor rc 4 daardit geenzin heeft in nr 10. Enkele eigenaarsmerken op dat het onpraktischis dat er geen liftplaat met de namen van de bewonersin de liften staat. Anderen vinden dit juist een vorÍn van veiligheid. Er werd dan ook tot stemming overgegaanof er al dan niet naamplaatjesin de lift worden geplaatst.Er werden 1914stemmenvoór de liftplatengenoteerden 1777tegen. Na deze stemmingverzoekt de syndicusalle eigenaarsom tijdig en schriftelijk de vermelding mee te delen die in de lift dient geplaatstte worden. Enkel de meegedeeldenamen tot 15 november L999 komen in aanmerkingvoor het de liftborden. De niet meegedeeldenamen zullen blanco gelatenworden. 10. lopendeprocedures: friswit. procedurem.b.t.de gebreken De proceduretegen friswit werd reedsgepleit,het vonnis is er nog niet. De procedure tegen de promotor is op heden weer te geven als volgt : Alle vaststellingen werden door de expert verricht. Het verslagis te verwachtenin het tweede deel van oktober. De vergaderinguit zijn ongenoegenover het feit dat het verslag zo tang uitblijft en verzoeken de syndicusom aante dringen mocht blijken dat het verslag langer wegblijft. Tevensverzoekt de vergaderingom alle eigenaarseen copy te bezorgenvan het verslag vanaf het ogenblik dat dit ontvangenwordt. .
De vergadering merkt tevens op dat het niet functioneren van de brandpomp moet verholpen worden en dit zonder nog verder te wachtenop het verslag van de deskundige.Het is immers voor de vergadering onverantwoordom dergelijke pomp niet operationeel te houden. De syndicus krijgt dan ook opdracht om bij een gespecialiseerdefirma prijs te vragen om deze pomp te herstellenof te veryangenen dit te laten uitvoerenna voorlegging aan het besfuur.
I I . contractlift : contractloopt tot eind 2001 Bij vergelijk van het liftcontract met anderegebouwenmocht de syndicus vaststellendat de prijs zeer duur is. Bij navraag bij de firma Thijssensmocht deze opmerken dat er destijds werd verzocht om I I onderhoudsbeuten te voorzien en dit terwijl het gebouw aan 6 beurten voldoendeheeft.
De prijs is nu : nr 4: 190.540fr en nr 10 : 78.592fr (l I beurten)en zouvoor 6 beurten: 44.796(nr 10)en 102.460fr (nr a) zijn of -43% minder. De vergaderingbesloot om het contract te laten wijzigen naar 6 beurten en om het contract terug te herzien op zijn vervaldag indien er geenverbeteringkomt m.b.t. het telefoonsysteem in de lift.
Alvorens de vergaderingaf te sluiten werdende volgendeprakÍischepunten besproken: Teneindeverdereproblemenmet de aalputte voorkomen zal dezejaarlijks geruimd worden. Al de eigenaarsvan een appartementin nummer 10 zal een sleutel van het lokaal voor de gasmetersbezorgdworden.
De vergaderingwerd afgeslotenom 23u 10. Het verslag werd verzondenop 15 oktober 1999 naar alle eigenaarsen naar de statutenhouderper ge,wonebrief en naar Star Shipping per aangetekendschrijven. .
f Patrick AS vba Syndic
