ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI PENGAJARAN TAMAN KANAK-KANAK MENGGUNAKAN ZACHMAN FRAMEWORK
ANNISA ANASTASIA
DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2012
ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI PENGAJARAN TAMAN KANAK-KANAK MENGGUNAKAN ZACHMAN FRAMEWORK
ANNISA ANASTASIA
Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Departemen Ilmu Komputer
DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2012
ABSTRACT ANNISA ANASTASIA. Requirement Analysis of Kindergarten Teaching Transaction Processing System Using Zachman Framework. Supervised by FIRMAN ARDIANSYAH. Early childhood is the most important phase in human life because all aspects of human life grow so fast. Therefore, providing good quality education for childhood has to be the main focus. The core competence of kindergarten teacher is pedagogic. It is related to teacher’s ability to design learning activities and to evaluate student learning outcomes. The existence of computer application can help teacher while making lesson plan, recording student progress in the class, and reporting student final result. Zachman Framework becomes a tool that can used to analyze the requirement of Transaction Processing System for Kindergarten Teaching. This research uses three of six perspectives in Zachman Framework to collect requirements. Each perspective is depicted by several artifacts. The Executive Perspective is identified by 18 entities, vision and mission of the kindergarten, address of kindergarten, 6 important timing and 13 main process. The Bussines Owner Perspective is defined by 6 entities at ERD, activity diagram, master schedule, 5 goals, and organizational chart. The Architect Perspective is represented by 22 entities at ERD, 7 processes using activity diagram, state diagram, and 25 data integrity constraints. This requirement analysis document is useful as a blueprint for the next stage of development. Keywords:Transaction Processing Framework
System,
Kindergarten,
Requirement
Analysis,
Zachman
Judul Skripsi : Analisis Kebutuhan Sistem Pemrosesan Transaksi Pengajaran Taman Kanak-kanak Menggunakan Zachman Framework Nama : Annisa Anastasia NRP : G64080051
Menyetujui: Pembimbing
Firman Ardiansyah, S.Kom, M.Si NIP.19790522 2005011003
Mengetahui: Ketua Departemen Ilmu Komputer
Dr. Ir. Agus Buono, M.Si, M.Kom NIP.196607021993021001
Tanggal Lulus :
KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah subhanahu wata’ala atas segala limpahan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan penelitian ini dengan baik. Shalawat dan salam penulis sampaikan kepada Nabi Muhammad shallallahu ‘alaihi wasallam serta kepada keluarganya, sahabatnya, serta para pengikutnya yang selalu berpegang kepada Al-Quran dan As-Sunnah. Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berperan dalam penelitian ini, yaitu: 1
Ayahanda D. Rona Jaya (Alm), Ibunda Wirna Hakam, serta Adik-adikku Adit, Algi, dan Adnan atas doa, kasih sayang, dukungan, serta bantuan yang diberikan kepada penulis untuk penyelesaian penelitian ini.
2
Suami tercinta, Fitra Aditya Pradana yang telah memberikan semangat dan motivasi kepada penulis untuk segera menyelesaikan studi.
3
Bapak Firman Ardiansyah, S.Kom, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberi banyak ide, saran, bantuan, serta dukungan sampai selesainya penelitian ini.
4
Ibu Dr. Yani Nurhadriyani, S.Si, MT dan Bapak Wisnu Ananta Kusuma ST, MT yang telah bersedia menjadi penguji.
5
Pihak Sekolah Pendidikan Karakter Labschool IPB-ISFA yang telah bersedia menjadi tempat pengambilan data untuk penelitian ini.
6
Perusahaan Gas Negara dan Karya Salemba Empat atas beasiswa yang diberikan kepada penulis selama masa perkuliahan sehingga memperlancar penelitian ini.
7
Rekan-rekan seperjuangan di Ilmu Komputer IPB angkatan 45 atas segala kebersamaan, bantuan, dukungan, serta kenangan bagi penulis selama menjalani masa studi.
8
Neri, Rahmah, Nia, Chici, Meri, Ryantie, Rini, Isnan, Aga, Arief, dan sahabat lainnya yang telah menjadi mitra dan menemani penulis dalam menjalani kehidupan sebagai mahasiswa.
9
Rekan-rekan satu bimbingan, Niken Eka Septyani, Tiara Mitra Lia, Ariel Febriela Niswar, dan Abdul Qifli Sangadji, semoga lancar dalam melanjutkan penelitiannya.
10
Amania Farah, Niken Sitoresmi, Mbak Nurina Rahma, Fitri, Jalimas, Mbak Anna, Mbak Vivie, Mbak Ratih, dan Mbak Nung yang telah menemani penulis dalam 2 tahun kebersamaan di Wisma Citra Islamic 1.
Penulis berharap penelitian ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi pendidikan anak usia dini di Indonesia dan masyarakat pada umumnya.
Bogor, Oktober 2012
Annisa Anastasia
RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Jakarta, pada tanggal 4 Februari 1991. Penulis merupakan anak pertama dari pasangan D. Rona Jaya (Alm) dan Wirna Hakam. Pada tahun 2008, penulis menamatkan pendidikan di SMA Negeri 1 Depok, Jawa Barat. Penulis lulus seleksi masuk Institut Pertanian Bogor (IPB) pada tahun yang sama melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI) dan diterima sebagai mahasiswa di Departemen Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Selama aktif menjadi mahasiswa, penulis menjadi pengurus di beberapa organisasi seperti Ikatan Keluarga Muslim TPB (2009), Koran Kampus IPB (2009), Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (2010), dan SERUM-G (2011). Penulis turut aktif di beberapa kegiatan kepanitiaan seperti I-SHARE IPB (2009), dan MPKMB (2010). Penulis juga menjadi asisten praktikum pada Mata Kuliah Algoritme dan Pemrograman (2010), Metode Kuantitatif (2011), Rekayasa Perangkat Lunak (2011), Penerapan Komputer (2011), dan Sistem Informasi (2012). Selain itu, penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Komunikasi dan Informatika Kota Bogor pada tahun 2011.
DAFTAR ISI Halaman DAFTAR TABEL ........................................................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................... vii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................... vii PENDAHULUAN Latar Belakang............................................................................................................................. 1 Tujuan.......................................................................................................................................... 1 Ruang Lingkup ............................................................................................................................ 1 METODE PENELITIAN Perspektif Zachman Framework .................................................................................................. 1 1 Perspektif Eksekutif ......................................................................................................... 1 2 Perspektif Pemilik Bisnis ................................................................................................. 2 3 Perspektif Arsitek ............................................................................................................. 2 Identifikasi Perspektif Perencana/Eksekutif ................................................................................ 2 a Identifikasi Inventori (A, 1).............................................................................................. 2 b Identifikasi Proses (B, 1) .................................................................................................. 2 c Identifikasi Distribusi (C, 1) ............................................................................................. 2 d Identifikasi Tanggung Jawab (D, 1) ................................................................................. 2 e Identifikasi Timing (E, 1) ................................................................................................. 2 f Identifikasi Motivasi (F, 1)............................................................................................... 2 Pendefinisian Perspektif Pemilik Bisnis ...................................................................................... 2 a Pendefinisian Inventori (G, 2) .......................................................................................... 3 b Pendefinisian Proses (H, 2) .............................................................................................. 3 c Pendefinisian Distribusi (I, 2) .......................................................................................... 3 d Pendefinisian Tanggung Jawab (J, 2) ............................................................................... 3 e Pendefinisian Timing (K, 2) ............................................................................................. 3 f Pendefinisian Motivasi (L, 2) ........................................................................................... 3 Representasi Perspektif Arsitektur .............................................................................................. 3 a Representasi Inventori (M, 3)........................................................................................... 3 b Representasi Proses (N, 3)................................................................................................ 3 c Representasi Distribusi (O, 3) .......................................................................................... 3 d Representasi Tanggung Jawab (P, 3)................................................................................ 3 e RepresentasiTiming (Q, 3) ............................................................................................... 3 f Representasi Motivasi (R, 3) ............................................................................................ 3 HASIL DAN PEMBAHASAN Pengumpulan Data ....................................................................................................................... 3 Identifikasi Perspektif Perencana/Eksekutif ................................................................................ 3 a Identifikasi Tanggung Jawab (D, 1) ................................................................................. 3 b Identifikasi Distribusi (C, 1) ............................................................................................. 4 c Identifikasi Motivasi (F, 1)............................................................................................... 4 d Identifikasi Proses (B, 1) .................................................................................................. 4 e Identifikasi Data (A, 1)..................................................................................................... 5 f Identifikasi Timing (E, 1) ................................................................................................. 5 Pendefinisian Perspektif Pemilik Bisnis ...................................................................................... 5 a Pendefinisian Inventori (G, 2) .......................................................................................... 5 b Pendefinisian Proses (H, 2) .............................................................................................. 5 c Pendefinisian Distribusi (I, 2) .......................................................................................... 6 d Pendefinisian Tanggung Jawab (J, 2) ............................................................................... 6 e Pendefinisian Timing (K, 2) ............................................................................................. 6
v
f Pendefinisian Motivasi (L, 2) ........................................................................................... 7 Representasi Perspektif Arsitektur .............................................................................................. 7 a Representasi Inventori (M, 3)........................................................................................... 7 b Representasi Proses (N, 3)................................................................................................ 7 c Representasi Distribusi (O, 3) .......................................................................................... 7 d Representasi Tanggung Jawab (P, 3)................................................................................ 8 e Representasi Timing (Q, 3) .............................................................................................. 8 f Representasi Motivasi (R, 3) ............................................................................................ 8 KESIMPULAN DAN SARAN Simpulan ...................................................................................................................................... 8 Saran ............................................................................................................................................ 9 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................... 9 LAMPIRAN .................................................................................................................................... 10
vi
DAFTAR TABEL Halaman 1 2 3 4 5 6 7
Zachman Framework (www.zachman.com) ................................................................................. 2 Proses bisnis akademik SPKL ....................................................................................................... 4 Entitas dan sub-entitas ................................................................................................................... 6 Daftar ruang sekolah ..................................................................................................................... 6 Tujuan SPKL................................................................................................................................. 7 Alokasi perangkat.......................................................................................................................... 8 Batasan terhadap data/entitas ........................................................................................................ 8
DAFTAR GAMBAR Halaman 1 2 3 4
Metode penelitian. ......................................................................................................................... 3 Diagram entitas perspektif pemilik ............................................................................................... 5 Struktur organisasi SPKL. ............................................................................................................. 6 Diagram aktivitas kalender akademik ........................................................................................... 7
DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Hasil wawancara ........................................................................................................................ 11 Definisi entitas utama ................................................................................................................ 14 Diagram aktivitas perspektif pemilik bisnis .............................................................................. 16 Denah sekolah ........................................................................................................................... 17 ERD perspektif arsitek............................................................................................................... 18 Deskripsi data ............................................................................................................................ 19 Diagram aktivitas perspektif arsitek .......................................................................................... 26 Rancangan jaringan ................................................................................................................... 31 Use case – perspektif arsitek ..................................................................................................... 32 State diagram - perspektif arsitek ............................................................................................. 33 Prototipe sistem ......................................................................................................................... 34
vii
1
PENDAHULUAN Latar Belakang Usia dini merupakan masa yang penting karena 60% sel otak manusia terbentuk pada masa ini. Oleh karena itu, pendidikan perlu diberikan sejak usia dini. Taman kanak-kanak merupakan salah satu lembaga pendidikan di Indonesia yang difokuskan pada pendidikan anak usia dini. Taman kanak-kanak memberikan pembelajaran berbagai aspek utama kehidupan manusia seperti fisik, kognitif, sosial dan emosi (Depdiknas 2007). Rujisono (2010) menyebutkan bahwa salah satu kompetensi utama guru TK ialah pedagogik. Kompetensi ini mencakup kemampuan guru dalam merancang kegiatan belajar yang mendidik dan mengevaluasi hasil belajar siswa. Perancangan kegiatan belajar mencakup perencanaan semester, mingguan, dan harian dengan menjabarkan programprogram sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Berdasarkan Depdiknas (2007), terdapat beberapa masalah pada kompetensi guru. Masalah tersebut ialah (1) guru kurang memahami setiap indikator yang telah ditentukan, (2) kesulitan dalam menghubungkan antara standar kompetensi, kompetensi dasar, dan indikator pada silabus pembelajaran, serta (3) kesulitan dalam menjabarkan dan memetakan susunan standar kompetensi. Masalah-masalah tersebut dapat diatasi salah satunya dengan memanfaatkan teknologi sebagai sistem pendukung bagi guru untuk melaksanakan tugasnya (Hidayat 2012). Sistem yang dikembangkan bertujuan membantu guru dalam membuat rencana pembelajaran, memberikan penilaian dan hasil pengawasan atas capaian perkembangan anak, serta memberikan evaluasi dan rekomendasi pembelajaran yang tepat berdasarkan hasil penilaian sebelumnya. Beberapa sistem TK telah dikembangkan di beberapa negara untuk membantu pengajaran bagi guru. SMIB merupakan sistem yang dikembangkan di sekolah-sekolah untuk usia dini di Malaysia (Romle & Sigh 2011). COROnline merupakan contoh sistem sejenis yang dikeluarkan oleh Highscope, yaitu salah satu organisasi di bidang pengembangan kurikulum anak usia dini di Amerika (Thompson 2012). Salah satu tahapan pada pengembangan sistem ialah analisis kebutuhan. Analisis kebutuhan berfungsi memperjelas kebutuhan
pengguna, tujuan pembangunan sistem, prosesproses yang terjadi pada organisasi, serta sekumpulan kondisi yang berkaitan dengan organisasi dan pengembangan sistem (Ayoo & Lubega 2009). Zachman Framework merupakan salah satu alat yang dapat digunakan untuk mendokumentasi kebutuhan dalam pengembangan sistem. Pada umumnya, Zachman Framework digunakan pada pengembangan aplikasi berskala besar pada enterprise. Thompson (2006) dalam penelitiannya membuktikan bahwa Zachman Framework dapat digunakan pula dalam pengembangan aplikasi berskala kecil. Tujuan Tujuan penelitian ini ialah menganalisis kebutuhan Sistem Pemrosesan Transaksi Pengajaran Taman Kanak-kanak (SPTPTK) menggunakan Zachman Framework sebagai metode. Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian ini ialah: 1 Pengumpulan data dilakukan di Sekolah Pendidikan Karakter Labschool Bogor (SPKL). 2 Data yang digunakan berkaitan dengan tugas/kewajiban guru dalam pembelajaran. 3 Penelitian ini hanya melakukan analisis kebutuhan untuk perspektif perencana/eksekutif, perspektif pemilik bisnis, dan perspektif arsitek. 4 Tidak dilakukan implementasi program.
METODE PENELITIAN Pada penelitian ini akan digunakan pendekatan arsitektur Zachman Framework (Zachman 1987) untuk merepresentasikan kebutuhan sistem. Zachman mengajukan suatu framework berupa matriks 6x6 yang menghubungkan 6 perspektif utama dalam pengembangan sistem dan pertanyaan what, how, where, who, when, dan why. Matriks dapat dilihat pada Tabel 1. Pada penelitian ini, dilakukan analisis yang diawali dari Perspektif Eksekutif, Perspektif Pemilik Bisnis, kemudian Perspektif Arsitek seperti tergambar pada Gambar 1. Perspektif Zachman Framework 1 Perspektif Eksekutif Perspektif pertama pada Framework adalah perspektif
Zachman eksekutif.
2
Perspektif ini memandang kebutuhan pengembangan sistem dari sudut pandang perencana. Perspektif ini menjadi ruang lingkup analisis kebutuhan pada pengembangan sistem. 2 Perspektif Pemilik Bisnis Perspektif kedua yaitu pemilik bisnis. Analisis kebutuhan dilihat dari sudut pandang pemilik bisnis yang berarti mencatat kondisi nyata yang ada di lapangan. Pemilik bisnis dapat pula diartikan sebagai pengguna yang akan menggunakan sistem tersebut. 3 Perspektif Arsitek Perspektif arsitek merupakan jembatan antara perspektif pemilik bisnis dan perspektif desainer. Arsitek memiliki tugas untuk menggambarkan secara terstruktur segala sesuatu yang diharapkan oleh pemilik bisnis. Pengisian sel pada matriks Zachman Framework untuk SPTPTK dilakukan berdasarkan penelitian Thompson (2006) dengan beberapa aturan yang dapat digunakan, yaitu: 1 Mengeliminasi sebagian sel yang tidak berkaitan dengan aplikasi. 2 Membatasi kedalaman perincian diagram pada setiap sel. 3 Mengeliminasi sebagian sel dan membatasi kedalaman perincian diagram pada setiap sel. 4 Menambahkan baris atau kolom apabila dibutuhkan Pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara dengan kepala sekolah dan guru serta menganalisis dokumen atau laporan yang
berkaitan dengan tugas guru. Identifikasi Perspektif Perencana/Eksekutif Pada tahap ini dilakukan identifikasi ruang lingkup dari aplikasi yang akan dikembangkan. Terdapat 6 sel dari matriks Zachman Framework pada baris pertama. a Identifikasi Inventori (A, 1) Data-data utama yang berhubungan dengan SPTPTK didaftarkan untuk mengisi sel A. b Identifikasi Proses (B, 1) Pada sel ini, didaftarkan proses-proses yang terjadi di SPKL yang memiliki kaitan dengan SPTPTK. c Identifikasi Distribusi (C, 1) Pada sel ini, diidentifikasi lokasi dari sekolah. d Identifikasi Tanggung Jawab (D, 1) Sel ini diisi dengan hasil identifikasi pihakpihak yang terkait dengan SPKL. e Identifikasi Timing (E, 1) Daftar kejadian atau waktu-waktu utama yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran diidentifikasi pada sel ini. f
Identifikasi Motivasi (F, 1)
Sel ini berisi pernyataan visi dan misi sekolah. Pendefinisian Perspektif Pemilik Bisnis Tahap selanjutnya adalah mengisi sel-sel pada baris kedua. Pertanyaan what, how, where,
Tabel 1 Zachman Framework (www.zachman.com) What
How
Where
Who
When
Why
Inventory
Process
Distribution
Responsibility
Timing
Motivation
Identification
Identification
Identification
Identification
Identification
Identification
(A, 1)
(B, 1)
(C, 1)
(D, 1)
(E, 1)
(F, 1)
Business Management Perspective
Inventory Definition (G, 2)
Process Definition (H, 2)
Distribution Definition (I, 2)
Responsibility Definition (J, 2)
Timing Definition (K, 2)
Motivation Definition (L, 2)
Architect
Inventory Representation (M, 3)
Process Representation (N, 3)
Distribution Representation (O, 3)
Responsibility Representation (P, 3)
Timing Representation (Q, 3)
Motivation Representation (R, 3)
Engineer
Inventory
Proses
Distribution
Responsibility
Timing
Motivation
Perspective
Specification
Specification
Specification
Specification
Specification
Specification
Executive Perspective
Perspective
Technician
Inventory
Process
Distribution
Responsibility
Timing
Motivation
Perspective
Configuration
Configuration
Configuration
Configuration
Configuration
Configuration
Enterprise
Inventory
Process
Distribution
Responsibility
Timing
Motivation
Perspective
Instantiation
Instantiation
Instantiation
Instantiation
Instantiation
Instantiation
3
who, when, dan why dijawab dengan dengan perspektif pemilik bisnis, yaitu SPKL. a Pendefinisian Inventori (G, 2) Pada sel ini didefinisikan entitas diagram berdasarkan perspektif sekolah. Entitas diagram yang dihasilkan berupa data model yang menggambarkan keterkaitan antar entitas. b Pendefinisian Proses (H, 2) Proses-proses bisnis SPKL yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran digambarkan menggunakan diagram aktivitas untuk mengisi sel H pada matriks Zachman.
d Representasi Tanggung Jawab (P, 3) Sel P berisi use case yang menggambarkan tanggung jawab/peran setiap aktor terhadap sistem. e RepresentasiTiming (Q, 3) Sel Q berisi state diagram yang menggambarkan hubungan waktu dan proses bisnis SPKL. f
Representasi Motivasi (R, 3)
Sel R berisi batasan-batasan serta aturanaturan yang diberikan terhadap aplikasi yang dikembangkan.
c Pendefinisian Distribusi (I, 2) Sel I disi dengan denah sekolah untuk menunjukkan lokasi pekerjaan setiap aktor yang terlibat. d Pendefinisian Tanggung Jawab (J, 2) Sel J disi dengan diagram struktur organisasi sekolah untuk menunjukkan hirarki tanggung jawab setiap pihak yang berkaitan dengan SPKL. e Pendefinisian Timing (K, 2) Sel K diisi dengan master schedule SPKL dalam satu tahun ajaran. f
Pendefinisian Motivasi (L, 2)
Pada sel ini didefinisikan tujuan, target, atau aturan-aturan bisnis yang berlaku di SPKL. Representasi Perspektif Arsitektur Baris ketiga matriks Zachman Framework berisi dokumentasi kebutuhan aplikasi berdasarkan perspektif arsitektur dengan bahasa yang mulai spesifik. a Representasi Inventori (M, 3)
Gambar 1 Metode penelitian.
HASIL DAN PEMBAHASAN Pengumpulan Data Proses pengumpulan data dilakukan sebanyak 6 kali dalam bentuk kunjungan ke Sekolah Pendidikan Karakter Labschool IPBISFA (SPKL) pada bulan Mei hingga Juli 2012. Pihak yang diwawancarai adalah kepala sekolah dan guru. Hasil wawancara terdapat pada Lampiran 1 dan data pengamatan pada Lampiran 2.
Pada sel ini dibuat pemodelan data yang lebih terstruktur menggunakan ERD.
Identifikasi Perspektif Perencana/Eksekutif
b Representasi Proses (N, 3)
a Identifikasi Tanggung Jawab (D, 1)
Sel N berisi proses yang direpresentasikan menggunakan diagram aktivitas dengan menunjukkan hubungan pengguna dengan sistem.
SPKL merupakan lembaga pendidikan yang memiliki perhatian khusus pada pendidikan anak usia dini, yaitu playgroup dan taman kanak-kanak. Sekolah ini merupakan hasil kerjasama antara Indonesia Singapore Friendship Association (ISFA) dan Institut Pertanian Bogor (IPB). Secara khusus, SPKL memiliki tanggung jawab terhadap Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen (IKK) yang berada di bawah Fakultas Ekologi Manusia (FEMA).
c Representasi Distribusi (O, 3) Sel O berisi pemetaan jaringan yang akan dibangun di SPKL.
4
b Identifikasi Distribusi (C, 1) Lokasi SPKL saat ini adalah Jl. Cikabuyutan No.1 RT 04/RW 05 Kelurahan Tegalega Kecamatan Bogor Tengah, Indonesia. c Identifikasi Motivasi (F, 1) SPKL sebagai sekolah pendidikan anak usia dini memiliki visi dan misi, yaitu: Visi: Menjadi lembaga terkemuka yang menghasilkan inovasi dan teknologi di bidang pengembangan tumbuh kembang anak, pengembangan kualitas anak dan keluarga, serta pengembangan kurikulum pendidikan bagi anak usia dini. Misi: Menghasilkan lulusan yang bertumbuh dan berkembang secara holistik, mengembangkan aktivitas pelayanan yang berkualitas bagi pengembangan iptek di bidang anak dan keluarga, serta menghasilkan pemikiran-pemikiran inovatif untuk meningkatkan kesejahteraan keluarga, ketangguhan konsumen, dan kualitas tumbuh kembang anak. d Identifikasi Proses (B, 1) Proses bisnis SPKL yang berkaitan dengan pengembangan SPTPTK adalah proses-proses mengenai perencanaan pembelajaran dan pelaporan kegiatan belajar mengajar (KBM). Lingkup proses yang akan dianalisis terlihat pada Tabel 2. Tabel 2 Proses bisnis akademik SPKL No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Proses Bisnis Penyusunan kalender akademik Penyusunan rencana semester Penyusunan rencana mingguan Penyusunan rencana harian / Satuan Kegiatan Harian (SKH) Pembuatan buku penghubung Penjadwalan kelas dan guru Penempatan siswa Pelaporan kegiatan harian kelas Pelaporan absensi kelas Pelaporan kegiatan harian siswa Pelaporan absensi siswa Pengarsipan lembar kerja siswa (portofolio) Pelaporan perkembangan akhir siswa (rapor)
Kode P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13
Masing-masing proses dijelaskan sebagai berikut: 1 Penyusunan Kalender Akademik
Proses ini bertujuan menentukan hari efektif sekolah, hari libur, serta pengalokasian kegiatan-kegiatan non kelas untuk satu tahun ajar. Kalender akademik digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan sekolah dalam satu tahun ajar. Penyusunan kalender akademik SPKL dilakukan dengan mengacu kepada kalender akademik Dinas Pendidikan dan IPB. 2 Penyusunan Rencana Semester Penyusunan rencana semester mengacu pada kalender akademik pada tahun ajar saat itu. Proses ini terdiri atas pengalokasian pekan, tema,dan sentra untuk setiap tingkatan kelas. Setiap tingkatan kelas memiliki alokasi hari efektif per minggu yang berbeda. Hari efektif yang dialokasikan untuk playgroup ada tiga hari, yaitu hari senin, selasa, dan kamis. Kelas Kinder mendapatkan alokasi hari sebanyak lima hari, yaitu hari senin, selasa, rabu, kamis, dan jumat. Sentra dialokasikan untuk masingmasing hari efektif. 3 Penyusunan Rencana Mingguan Proses ini adalah proses pemetaan materi yang terdapat pada rencana semester menjadi rencana mingguan. Rencana mingguan berisi sebaran materi pembelajaran setiap haridalam satu minggu. Pada prosesnya, rencana mingguan disusun untuk 4 minggu ke depan. 4 Penyusunan Rencana Harian/Satuan Kegiatan Harian (SKH) Rencana harian disusun sebagai pedoman pelaksanaan KBM.Proses ini menghasilkan dokumen Satuan Kegiatan Harian untuk setiap tingkatan kelas. Guru menjabarkan kegiatan yang akan dilakukan pada satu hari tertentu serinci mungkin. Pertama, ditentukan indikator yang akan dicapai pada hari tersebut. Kemudian, dipilih kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan. Terdapat dua jenis kegiatan, yaitu kegiatan yang digunakan untuk mengukur kompetensi siswa berdasarkan indikator dan kegiatan umum. Setiap kegiatan kemudian dijabarkan secara rinci pada tahapan kegiatan. Setelah kegiatan telah dirinci tahapannya, ditambahkan media ajar yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan. 5 Pembuatan Buku Penghubung Orang tua memiliki hak untuk mengetahui pembelajaran yang diberikan sekolah kepada anak. Informasi tersebut diberikan melalui buku penghubung yang berisi rangkuman materi pembelajaran setiap 4 minggu sekali.
5
6 Penjadwalan Kelas dan Guru Proses ini mengalokasikan sumber daya pengajar ke dalam kelas-kelas yang telah ditentukan. 7 Penempatan Siswa Pada proses ini, siswa baru ditempatkan pada tingkatan kelas tertentu berdasarkan usia dan kompetensi pada masa uji coba siswa. 8 Pelaporan Kegiatan Harian Kelas Proses ini mencakup pencatatan evaluasi kegiatan pembelajaran yang dilakukan, media ajar yang digunakan, dan kesesuaian dengan target pada rencana pembelajaran. 9 Pelaporan Absensi Kelas Proses ini membuat laporan kehadiran siswa pada satu kelas tertentu. 10 Pelaporan Kegiatan Harian Siswa Laporan kegiatan harian siswa disebut juga anecdotal record. Laporan berisi kegiatan dan kejadian yang berkaitan dengan siswa selama pembelajaran dicatat, termasuk nilai harian. 11 Pelaporan Absensi Siswa Proses ini mencatat status kehadiran siswa yang dapat dilihat untuk waktu tertentu.
Pada Lampiran 3 dijelaskan definisi setiap entitas. f
Identifikasi Timing (E, 1)
Berdasarkan hasil wawancara dan pengamatan, didapatkan waktu-waktu utama, yaitu:
• • • • • •
Awal tahun ajar. Awal semester. Akhir semester. Awal bulan. Awal minggu. Pergantian hari.
Pendefinisian Perspektif Pemilik Bisnis a Pendefinisian Inventori (G, 2) Pada pemodelan data dengan perspektif SPKL, dalam kasus ini kepala sekolah, terdapat 6 entitas utama yang saling berkaitan, yaitu: Siswa, Guru, Kelas, Orang Tua, Nilai Siswa, dan Rencana Pembelajaran. Relasi antar entitas utama terlihat pada Gambar 2. Beberapa entitas memiliki sub entitas yang dapat dilihat pada Tabel 3.
12 Pengarsipan Lembar Kerja Siswa (Portofolio) Hasil kerja siswa yang didapatkan selama pembelajaran disimpan untuk kemudian digunakan sebagai salah satu sumber penilaian perkembangan siswa. 13 Pelaporan Perkembangan Akhir Siswa (Rapor) Laporan akhir berisi rangkuman capaian perkembangan siswa berdasarkan indikator tertentu. e Identifikasi Data (A, 1) Berdasarkan hasil pengumpulan data, terdapat 18 entitas utama yang terlibat dalam proses akademik SPKL. Entitas-entitas tersebut adalah: • • • • • • • • • •
Anecdotal Record Guru Indikator Jadwal Kegiatan Kelas Kompetensi Media Ajar Nilai Iqro Nilai Kegiatan
• • • • •
Nilai Akhir Orang Tua Pilar Karakter Portofolio Satuan Kegiatan Harian (SKH) • Sentra • Siswa • Tema
Gambar 2 Diagram entitas perspektif pemilik bisnis. b Pendefinisian Proses (H, 2) Proses bisnis SPKL digambarkan dengan diagram aktivitas. Terdapat 35 proses yang terjadi berdasarkan hasil wawancara dengan pihak sekolah. Diagram aktivitas dibagi menjadi 4 swimlane dengan aktornya adalah kepala sekolah, guru, bagian akademik, dan bagian administrasi. Diagram aktivitas dapat dilihat pada Lampiran 4.
6
Tabel 3 Entitas dan sub entitas No 1 2 3 4 5
6
Entitas Siswa Guru Kelas Orang Tua Nilai Siswa 5.1 Anecdotal Record 5.2 Nilai Akhir 5.3 Nilai Iqro 5.4 Nilai Kegiatan 5.5 Portofolio Rencana Pembelajaran 6.1 Indikator 6.2 Jadwal 6.3 Kegiatan 6.4 Kompetensi 6.5 Media Ajar 6.6 Pilar Karakter 6.7 Satuan Kegiatan Harian (SKH) 6.8 Sentra 6.9 Tema
Divisi Daycare dan Inventarisasi, serta Bagian Akademik. Struktur organisasi SPKL dapat dilihat pada Gambar 3. Setiap kelas memiliki guru dan asisten yang bertanggung jawab langsung kepada guru kelas. Tugas perencanaan pembelajaran menjadi tanggung jawab guru dibantu oleh bagian akademik. Kepala sekolah bertindak sebagai pemberi keputusan terhadap tugas-tugas guru dalam hal perencanaan pembelajaran. Oleh karena itu, guru memiliki tanggung jawab langsung terhadap kepala sekolah. Selain itu terdapat aktor lain di luar SPKL, yaitu orang tua siswa. Orang tua dalam hal ini memiliki hak untuk mendapatkan informasi perkembangan siswa dan informasi pembelajaran yang diberikan di kelas.
c Pendefinisian Distribusi (I, 2) Saat ini, seluruh kegiatan akademik SPKL dilakukan di dalam satu gedung operasional. Gedung berukuran 36 x 20 M ini terbagi menjadi beberapa ruangan yang dijelaskan pada Tabel 4. Denah gedung sekolah tergambar pada Lampiran 5. Tabel 4 Daftar Ruang Sekolah Ruangan Perpustakaan R. Kepala Sekolah R. Tata Usaha dan R. Guru R. Kelas Dapur Gudang Kamar Mandi
Jumlah 1 ruang 1 ruang 1 ruang 6 ruang 1 ruang 1 ruang 6 ruang
Para guru melakukan kewajibannya dalam membuat rencana pembelajaran, membuat laporan harian, serta membuat rapor akhir siswa di ruang guru atau di ruang kelas. Tugas dilakukan oleh guru secara perorangan atau secara bersama-sama. d Pendefinisian Tanggung Jawab (J, 2) SPKL dikepalai oleh seorang direktur yang membawahi Divisi Penunjang Usaha, Divisi Kemitraan, dan Divisi Akademik. Terdapat dua bagian utama di bawah divisi akademik, yaitu bagian fungsional yang dikerjakan oleh guru serta bagian struktural yang terbagi menjadi lima divisi, yaitu Divisi Humas dan Keuangan, Divisi SDM, Divisi Promosi dan Kesiswaan,
Gambar 3 Struktur organisasi SPKL. e Pendefinisian Timing (K, 2) Berdasarkan hasil wawancara, SPKL memiliki agenda utama yang disusun dalam 2 bentuk, yaitu agenda per semester dan agenda mingguan. Setiap tahun ajaran baru, bagian akademik akan membuat kalender akademik sebagai pedoman pelaksana kegiatan pembelajaran. Pada setiap awal semester 1, setiap siswa baru dikelompokkan pada tingkatan kelas tertentu. Kemudian, rencana semester disusun untuk setiap tingkatan kelas. Setiap awal bulan, guru menyusun satuan kegiatan mingguan (SKM) untuk 4 minggu berikutnya. SKM menjadi acuan dalam pembuatan buku penghubung/monthly book yang ditujukan kepada orangtua. SKM kemudian diturunkan menjadi SKH yang disusun pada setiap awal minggu. Guru memiliki kewajiban menyerahkan SKH setiap hari rabu kepada kepala sekolah untuk
7
dilakukan pengecekan. Apabila SKH telah disetujui, guru melakukan persiapan bahan ajar. Setiap hari, guru memberikan laporan harian mengenai kegiatan pembelajaran di kelas, perkembangan siswa, dan kehadiran siswa. Laporan harian tersebut menjadi bahan pertimbangan dalam menyusun laporan capaian perkembangan akhir siswa (rapor) yang diberikan pada setiap akhir semester. f
Pendefinisian Motivasi (L, 2)
Berdasarkan hasil wawancara, diketahui bahwa kondisi saat ini, setiap guru melaksanakan tugas secara manual. Sebagai contoh, pekerjaan pembuatan rencana pembelajaran mulai dari kalender akademik hingga rencana harian dilakukan dengan cara membandingkan secara manual dengan rencana pembelajaran pada tahun sebelumnya. Setiap rencana pembelajaran saling berkaitan satu sama lain, contohnya kalender akademik mempengaruhi penyebaran materi pada 2 semester berikutnya. Kemudian, guru membuat rencana mingguan dengan membandingkan materi yang dialokasi pada berkas rencana semester. Kondisi ini tidak efesien, karena apabila terjadi kesalahan pada pembuatan rencana semester, kesalahan tersebut akan terus berlanjut hingga penyusunan rencana harian. SPTPTK diharapkan dapat memenuhi motivasi sekolah yang dijelaskan pada Tabel 5. Tabel 5 Tujuan SPKL Target Mempermudah proses pembuatan rencana pembelajaran Memiliki catatan perkembangan siswa yang terstruktur
Kode T1 T2
Mengefisiensikan waktu pengerjaan
T3
Memberikan rangkuman perkembangan siswa berdasarkan waktu tertentu
T4
Membuat laporan akhir(rapor) secara otomatis berdasarkan data harian siswa
T5
Representasi Perspektif Arsitektur a Representasi Inventori (M, 3) Pada sel ini, dibuat diagram entitas dengan perspektif arsitek yang terlihat pada Lampiran 6. Pada diagram ini terdapat 22 entitas yang telah terdefinisi relasi dan atributnya. Pada Lampiran 7 dijelaskan deskripi data dari setiap entitas yang terdapat pada diagram relasi entitas.
b Representasi Proses (N, 3) Pada tahap ini, terdapat 7 proses yang direpresentasikan menggunakan diagram alir dengan perspektif arsitektur. Proses tersebut adalah penyusunan kalender akademik, penyusunan rencana semester, penyusunan rencana harian, penempatan kelas, pembuatan record harian, dan pembuatan rapor. Salah satu proses ialah penyusunan kalender akademik yang tergambar pada Gambar 4. Diagram aktivitas untuk proses lainnya terdapat pada Lampiran 8.
Gambar 4 Diagram aktivitas kalender akademik. c Representasi Distribusi (O, 3) Guru dapat melakukan tugas pembuatan rencana pembelajaran dan laporan kegiatan harian di ruang kelas masing-masing atau di ruang guru. Setiap kelas memiliki 2 orang guru yang bertanggung jawab. Setiap guru dapat melakukan pertukaran data mengenai siswa atau kelas. Selain itu, guru juga dapat melakukan tugas tersebut dari luar sekolah selama tersambung ke dalam jaringan internet. Oleh karena itu, SPTPTK dikembangkan sebagai aplikasi yang berbasis web agar dapat diakses oleh guru dari kelas lain. Salah satu kebutuhan dalam pengembangan SPTPTK adalah pembangunan jaringan internet dan pengadaan komputer/laptop. Komputer yang berada di ruang Laboratorium Komputer dihubungkan menggunakan sebuah switch. Switch tersebut terhubung dengan 3 buah access point yang diletakkan koridor, ruang guru, dan perpustakaan dan sebuah modem-router yang juga berada di laboratorium komputer. Pada
8
setiap kelas, diletakkan 1 unit komputer yang dapat terhubung dengan internet melalui acces point yang berada di koridor. Selain penempatan komputer, dilakukan pula penempatan CCTV yang digunakan sebagai alat pemantau kegiatan siswa. Secara rinci penempatan tersebut dapat dilihat pada Tabel 6. Pada Lampiran 9 diperlihatkan susunan jaringan yang akan dibentuk di SPKL. Tabel 6 Alokasi Perangkat Perangkat CCTV
Komputer
Tempat R. Kelas Lobby Depan toilet Teras belakang Koridor Perpustakaan R. Kepala Sekolah R. Kelas Lab. Komputer R. Tata Usaha Lobby
Jumlah 6 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 6 unit 10 unit 1 unit 1 unit
d Representasi Tanggung Jawab (P, 3) Aktor utama dalam SPTPTK adalah guru. SPTPTK mengakomodasi guru dalam membuat SKM, SKH, dan buku penghubung bagi orang tua. Selain itu, guru juga dapat membuat laporan harian yang terdiri atas rekap absensi dan laporan kegiatan KBM. Guru juga dapat membuat catatan perkembangan siswa berupa anecdotal record, nilai setiap kegiatan yang dilakukan, dan lembar kerja bila ada. Guru juga dapat membuat laporan capaian perkembangan akhir atau rapor. Selain guru, rencana pembelajaran, yaitu kalender akademik dan rencana semester, dibuat oleh bagian akademik.
SPTPTK untuk memvalidasi rencana pembelajaran yang dibuat oleh guru dan bagian akademik. Selain itu, kepala sekolah juga dapat melakukan penempatan siswa ke dalam kelas yang sesuai. Representasi tanggung jawab digambarkan menggunakan use case seperti pada Lampiran 10. e Representasi Timing (Q, 3) Proses-proses yang terjadi bila direpresentasikan ke dalam state diagram tergambar pada Lampiran 11. f
Representasi Motivasi (R, 3)
Hay (2002) menyebutkan perspektif arsitektur untuk kolom motivasi dapat direpresentasikan menggunakan aturan atau batasan-batasan dalam memanipulasi database. Terdapat tiga aturan yang berlaku, yaitu cascade delete, restricted, dan null. Terdapat 25 contraint yang dihasilkan dari 25 relasi yang terjadi di antara entitas. Tabel 7menunjukkan beberapa contoh constraint yang diterapkan. Berdasarkan analisis kebutuhan tiga perspektif Zachman Framework tersebut, dibuat prototipe SPTPTK untuk beberapa modul. Prototipe yang telah dibuat berada pada Lampiran 12.
KESIMPULAN DAN SARAN Simpulan Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa analisis kebutuhan SPTPTK telah berhasil dilakukan. Kebutuhan pengembangan aplikasi untuk tahap selanjutnya telah didokumentasikan menggunakan diagram aktivitas, ERD, denah dan usecase.
Kepala sekolah memiliki akses terhadap Tabel 7 Batasan terhadap data/entitas No
Reference Key
Foreign Key
Constraint
C1
catatan_kelas.id_catatan_kelas
skh.id_catatan_kelas
null
C2
catatan_siswa.id_catatan_siswa
skh.id_catatan_siswa
restricted
C3
guru.id_guru
guru_kelas.id_guru
cascade delete
C4
guru_kelas.id_guru_kelas
skh.id_guru_kelas
restricted
C5
indikator.id_indikator
nilai_akhir.id_indikator
cascade delete
C6
indikator.id_indikator
indikator_kegiatan.id_indikator
restricted
C7
indikator_kegiatan.id_indikator_kegiatan
skh.id_indikator_kegiatan
restricted
C8
jadwal.id_jadwal
skh.id_jadwal
restricted
C9
kegiatan.id_kegiatan
indikator_kegiatan.id_kegiatan
null
C10
kegiatan.id_kegiatan
nilai_kegiatan.id_kegiatan
null
9
Saran Beberapa saran dari penelitian ini ialah: 1
2
3
Perlu dilakukan analisis lanjutan pada perspektif berikutnya yang berkaitan dengan tahap desain dan implementasi Perlu dibuat sistem informasi yang menghasilkan laporan perkembangan siswa yang lebih representatif. Hasil penelitian ini adalah analisis kebutuhan awal sehingga, bila diperlukan, dapat dilakukan analisis kebutuhan lanjutan dengan memperinci isi sel pada matriks Zachman Framework.
DAFTAR PUSTAKA Ayoo PO, Lubega JT. A requirements analysis framework for human activity system (HAS): the case of online learning. International Journal of Computing and ICT Research 3(1):12-25. [Depdiknas] Departemen Pendidikan Nasional Badan Penelitian dan Pengembangan Pusat Kurikulum. 2007. Naskah Akademik Kajian Kebijakan Kurikulum Pendidikan Anak Usia Dini. Jakarta: Depdiknas. Hay DC. 2002. Requirements Analysis: From Business Views to Architecture. New Jersey: Prentice Hall.
Hidayat M. 2012. Pengembangan online lesson plan matematika berbasis computer assisted instructional [tesis]. Bogor:Program Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor. Romle AA, Singh D. 2011. Integrated Parent Information System (SMIB) to increase parental involvement in childrens's learning process in Malaysian primary school. Di dalam: International Conference on Electrical Engineering and Informatics; Bandung, 17-19 Jul 2011. hlm 1-6. Rujisono. 2010. Kompetensi guru taman kanakkanak. Jurnal Teknologi Pendidikan 10(1):38-45. Thompson CL. 2006. Scaling the Zachman framework a software development methodology for non enterprise application [tesis]. Colorado: Regis University. Thompson E. 2012. Using the COR for Inspired Lesson Planning. Curriculum Newsletter From Highscope 26:1-10. [terhubung berkala]. http:// www.highscope.org/file/NewsandInformatio n/Extensions /ExtVol26No1_low.pdf [19 Mar 2012] Zachman JA. 1987. A Framework for Information Systems Architecture. IBM Systems Journal 26(3): 276-292.
LAMPIRAN
Lampiran 1 Hasil wawancara T
J
T
Bagaimanakah profil Sekolah Pendidikan Karakter Labschool? Sekolah Pendidikan Karakter Labschool (SPKL) merupakan sekolah yang dibentuk sebagai hasil kerja sama antara Institut Pertanian Bogor dalam hal ini Departemen Ilmu Keluarga Konsumen (IKK) dengan Indonesia Singapore Association Friendship (ISFA). ISFA membantu dalam hal pendanaan ketika pembangunan gedung serta penyediaan sarana dan prasarana. Sedangkan IKK yang bertanggung jawab dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik. Sudah berapa lama SPKL berdiri? SPKL berdiri sejak tahun 2010. Hingga saat ini, kurang lebih sudah 3 tahun SPKL memberikan layanan pendidikan yang berfokus pada pendidikan holistik berbasis karakter
T
J
T
J
T
J
T
Apakah SPKL bekerja sama dengan pihak lain dalam pengembangan kurikulum dan materi ajar? Ya, SPKL mengadopsi kurikulum yang dikeluarkan oleh Indonesia Heritage Foudation (IHF). Kurikulum, rencana pembelajaran hingga lembar kerja yang digunakan oleh SPKL berasal dari kurikulum IHF tersebut. Guru-guru di SPKL kemudian memodifikasi sesuai dengan kondisi dan kebutuhan siswa. Namun, SPKL tetap melihat referensi dari sumber lain yaitu kurikulum yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Nasional. Bagaimanakah struktur organisasi dari SPKL? SPKL dipimpin oleh seorang direktur. Direktur saat ini adalah Bu Tuti. Di bawahnya ada 3 divisi yaitu Divisi Penunjang Usaha, Divisi Kemitraan, dan Divisi Akademik. Div. Penunjang Usaha dijabat Bu Tin, Div. Kemitraan dijabat Bu Fia, dan Div. Akademik dijabat oleh kepala sekolah (Bu Tia). Div. Akademik membawahi lagi 5 divisi yaitu Div.Promosi dan Kesiswaan, Div. SDM dan Hubungan dengan Orang Tua, Div. Humas dan Keuangan, Bag. Akademik, Div. Daycare dan Inventarisasi. Bagaimana dengan guru? Apakah guru termasuk ke dalam struktur organisasi? Lalu apa saja tugas dan kewajiban guru di SPKL? Guru berada di bawah wewenang Div. Akademik sebagai bagian fungsional dari sekolah. Guru memiliki tugas sebagai pembuat rencana pembelajaran, pelaksana kegiatan belajar mengajar serta membuat rekaman atau catatan perkembangan siswa. Kemudian di setiap akhir semester, guru membuat rapor siswa sebagai laporan akhir perkembangan siswa. Untuk proses-proses yang terjadi di sekolah yang berkaitan dengan bidang akademik, apa saja prosesnya? Kegiatan/proses yang dilakukan yaitu membuat kalender akademik dan rencana semester yang dikerjakan oleh bagian akademik. Kemudian guru menyusun rencana semester, menyusun satuan kegiatan harian, juga membuat laporan harian yang berisi rekap absensi siswa, laporan kegiatan siswa, dan nilai yang diberikan. Kemudian, apabila ada lembar kerja yang dibagikan, hasil kerja siswa dinilai dan diarsipkan. Selain itu, guru juga mengisi buku penghubung yang akan diberikan kepada orang tua sebagai informasi mengenai materi yang akan disampaikan di kelas, sehingga di rumah, orang tua bisa tetap memberikan materi pembelajaran sejalan dengan yang disampaikan di sekolah.
12
Lampiran 1 Lanjutan T
J
T J T J
Apakah ada jadwal-jadwal atau waktu pengerjaan khusus pada setiap proses Kalender akademik biasanya dibuat sebelum pergantian tahun ajaran baru. Kalender akademik di sini mengacu pada kalender akademik dari IPB juga dari diknas. Kami menyesuaikan dengan kebutuhan di sekolah ini. Kemudian, dari jadwal yang sudah ditentukan tersebut dibuatkan rencana semester untuk semester 1. Rencana semester ini berupa penyebaran tema-tema materi yang akan disampaikan. Awalannya disesuaikan dulu dengan yang ada di kurikulum IHF, baru kemudian dicek kembali dengan jumlah minggu yang tersedia, kemudian dimodifikasi. Lalu, setiap awal bulan guru akan menyusun rencana mingguan untuk 4 minggu ke depan. Selain itu, guru juga membuatkan buku penghubung untuk orang tua setiap 4 minggu sekali di awal bulan. Isinya tidak jauh berbeda dengan rangkuman Untuk rencana harian, guru membuatnya secara rapel di awal minggu. Ada jadwal khusus, setiap hari rabu/kamis guru akan mengumpulkan SKH yang telah dibuat, kemudian kepala sekolah akan memverifikasi SKH tersebut. Apabila sudah sesuai, maka disahkan. Setelah itu guru dapat mulai mencari media ajar yang dibutuhkan. Untuk pembuatan laporan, setiap hari guru akan membuat catatan yang berkaitan dengan kegiatan selama di kelas dalam 1 hari tersebut. Guru juga mencatat kehadiran setiap siswa. Catatan harian ini yang kemudian akan digunakan sebagai acuan dalam mengisi rapor akhir siswa. Bagaimana hubungan pekerjaan kepala sekolah dan guru? Kepala sekolah berfungsi sebagai pengawas dan pengecek hasil pekerjaan guru. Setiap rencana pembelajaran yang dibuat oleh guru harus diperiksa dulu oleh kepala sekolah. Selain itu, guru juga dapat berkonsultasi kepada kepala sekolah apabila terdapat masalah yang berkaitan dengan siswa, misalnya bagaimana cara menangani siswa yang bermasalah dalam hal perilaku. Apa target atau harapan yang ingin dicapai sekolah ke depannya? Saat ini, terdapat masalah yang dihadapi oleh guru, yaitu ketika proses pembuatan rencana pembelajaran. Karena sekolah kami mengadopsi kurikulum IHF, maka setiap kali membuat rencana pembelajaran, baik itu rencana semester, rencana mingguan, ataupun rencana harian, kami perlu untuk melihat dokumen yang diberikan oleh IHF. Kemudian guru akan memilih tema pelajaran yang kira-kira sesuai. Setelah memilih tema, guru harus melihat dokumen lainnya yang berisi bank kegiatan, indikator kegiatan, media ajar, dan lembar kerja. Proses ini dilakukan secara berulang-ulang. Waktu yang dibutuhkan cukup lama. Selain itu, ketika proses pencatatan nilai siswa, guru membuat catatan yang masih kurang terstruktur, sehingga seringkali ketika sudah waktunya pengisian rapor, guru harus membaca ulang dan mencocokkan kembali satu per satu. Hal ini cukup merepotkan, karena data yang ada tidak tersimpan dengan baik. Sehingga kami berharap sistem yang dibuat dapat membantu para guru dalam melakukan tugasnya agar lebih efisien. Kalau bisa, rapor dibuat tidak lagi dengan cara manual mengisi nilai dengan mencocokkan catatan siswa setiap harinya. Masalah lain yang kami hadapi adalah catatan mengenai perkembangan dan kegiatan siswa, setiap akhir semester, atau apabila bukunya sudah habis, maka akan diserahkan kepada orang tua. Sehingga, sekolah menjadi tidak memiliki arsip mengenai anak tersebut. Jadi harapannya kelak bisa tersimpan data mengenai siswa tersebut yang lebih terstruktur. Sehingga, ketika sewaktu-waktu butuh untuk dilihat, sekolah memiliki data tersebut. Data ini nantinya juga bisa dimanfaatkan guru untuk mengevaluasi kegiatan belajar mengajar di kelas.
13
Lampiran 2 Data pengamatan
Nama Instansi Alamat
Visi dan Misi
Penanggung Jawab
Pimpinan
Jumlah Karyawan
Profil Sekolah Pendidikan Karakter Labschool Jl. Cikabuyutan No.1 RT 04/RW 05 Kel. Tegalega Kec. Bogor Tengah, Indonesia. Visi: Menjadi lembaga terkemuka yang menghasilkan inovasi dan teknologi di bidang pengembangan tumbuh kembang anak, pengembangan kualitas anak dan keluarga, serta pengembangan kurikulum pendidikan bagi anak usia dini. Misi: Menghasilkan lulusan yang bertumbuh dan berkembang secara holistik, mengembangkan aktivitas pelayanan yang berkualitas bagi pengembangan iptek di bidang anak dan keluarga, serta menghasilkan pemikiran-pemikiran inovatif untuk meningkatkan kesejahteraan keluarga, ketangguhan konsumen, dan kualitas tumbuh kembang anak. • Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen IPB • Indonesia Singapore Friendship Association (ISFA) SDM Struktural : Direktur Fungsional : Kepala Sekolah Guru : 6 orang Administrasi : 1 orang Kebersihan : 1 orang Keamanan : 1 orang Dokumen Terkait
• • • • • •
Kalender Akademik Rapor Siswa Rencana Semester Satuan Kegiatan Harian (SKH) Kurikulum IHF Laporan harian
• • • • •
Buku Penghubung Anecdotal record siswa Lembar Kerja Portofolio Kartu iqro
Lampiran 3 Definisi entitas utama No
Entitas
1
Anecdotal Record
2
Guru
3 4
Indikator Jadwal
5
Kegiatan
6
Kelas
7
Kompetensi
8
Media Ajar
9
Nilai Iqro
10
Nilai Kegiatan
11
Nilai Akhir
12
Orang Tua
Deskripsi Catatan mengenai perkembangan siswa. Catatan yang dibuat oleh guru berupa deskripsi seluruh kegiatan atau kejadian yang berkaitan dan dilakukan oleh siswa. Aktor yang memiliki tugas utama dalam proses akademik. Memiliki tanggung jawab dalam membuat rencana pembelajaran dan laporan perkembangan siswa serta Tolak ukur perkembangan siswa berdasarkan kompetensi tertentu Status hari pada satu tahun ajaran. Kegiatan-kegiatan yang diberikan di dalam pembelajaran dan diberikan nilai untuk setiap siswa Tempat kegiatan belajar mengajar dilaksanakan. Terdapat 4 tingkatan kelas, yaitu: • Playgroup A • Playgroup B • Kinder A • Kinder B Aspek perkembangan utama. Terdapat 5 kompetensi, yaitu: • Motorik kasar • Motorik halus • Bahasa • Kognitif Alat yang digunakan pada setiap kegiatan yang dilakukan. Catatan hasil kegiatan mengaji setiap siswa. Dicatat ayat dan surat yang telah dibaca. Nilai yang diberikan berdasarkan pencapaian siswa dalam melakukan kegiatan yang telah ditentukan oleh guru. Nilai yang diberikan berupa angka dengan rentang 1 – 4 Nilai yang diberikan kepada siswa pada rapor. Terdapat 2 jenis nilai yang diberikan, yaitu nilai untuk pilar karakter dan nilai untuk setiap kompetensi. Nilai yang diberikan terdiri atas beberapa kategori yaitu: Pilar Karakter Kompetensi BM : Belum Muncul BM : Belum Muncul KM : Kadang-kadang Muncul MB : Mulai Berkembang SM : Sering Muncul B : Berkembang dengan baik K : Konsisten M : Menguasi NA : Not Applicable NA : Not Applicable Pihak yang memiliki hubungan keluarga dan menjadi penanggung jawab siswa.
15
Lampiran 3 Lanjutan
13
Pilar Karakter
14
Portofolio Satuan Kegiatan Harian (SKH)
15 16
Sentra
17 18
Siswa Tema
Pilar karakter adalah nilai-nilai karakter yang ditanamkan dalam setiap kegiatan pembelajaran. Terdapat 9 pilar karakter, yaitu: 1. Cinta Tuhan dan Segenap Ciptaan-Nya 2. Tanggung jawab, Kedisiplinan, dan Kemandirian 3. Kejujuran/ Amanah dan Diplomasi 4. Hormat dan Santun 5. Dermawan, Suka Menolong, dan Gotong-royong/ Kerjasama 6. Percaya Diri, Kreatif, dan Pekerja Keras 7. Kepemimpinan dan Keadilan 8. Baik dan Rendah Hati 9. Toleransi, Kedamaian, dan Kesatuan Kumpulan hasil lembar kerja siswa setelah melakukan kegiatan Rangkaian kegiatan harian yang dilakukan pada proses pembelajaran Pusat-pusat kegiatan pembelajaran. Terdapat , yaitu: • Imajinasi • Seni Kreasi • Persiapan • Rancang Bangun • Olah Raga • Eksplorasi Pihak yang memiliki catatan perkembangan Topik utama yang menjadi fokus pembelajaran di kelas
16
Lampiran 4 Diagram aktivitas perspektif pemilik bisnis
17
Lampiran 5 Denah sekolah
18
Lampiran 6 ERD perspektif arsitek
19
Lampiran 7 Deskripsi data 1. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_anecdotal_rec id_skh id_siswa status_kehadiran id_nilai_iqro id_nilai_kegiatan anecdotal_record rekomendasi keterangan
: anecdotal_rec :9 : id_anecdotal_rec : skh.id_skh, siswa.id_siswa, nilai_iqro.id_nilai_iqro, nilai_kegiatan.id_nilai_kegiatan : Tabel anecdotal_rec adalah tabel yang berisi rekap catatan kegiatan harian siswa selama kegiatan pembelajaran
: Tipe Data int(11) int(11) int(11) enum(‘HADIR’,’SAKIT’,’IZIN’,’ALFA’) int(11) int(11) text text text
2. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_catatan_kelas kondisi_kelas rekomendasi 3. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_guru nip nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir alamat telepon email pendidikan_terakhir asal_universitas foto gaji status username password
Keterangan primary key foreign key foreign key foreign key foreign key
: catatan_kelas :3 : id_catatan_kelas :: Tabel catatan_kelas adalah tabel yang menyimpan informasi mengenai kegiatan dan kondisi kelas selama pembelajaran : Tipe Data Keterangan int(11) primary key text text : guru : 15 : id_guru :: Tabel guru menyimpan informasi yang berkaitan dengan guru : Tipe Data Keterangan int(11) primary key varchar(20) varchar(100) varchar(50) date tinytext varchar(15) varchar(50) enum('SMA', 'D1', 'D2', 'D3', 'S1', 'S2', 'S3') varchar(100) varchar(50) varchar(10) enum('TETAP', 'MAGANG') varchar(50) varchar(32)
20
Lampiran 7 Lanjutan 4. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_guru_kelas id_guru id_kelas status tahun_ajaran 5. Nama tabel Volume Primary Key Deskripsi Atribut Atribut id_indikator id_kompetensi id_kegiatan kode_indikator nama_indikator keterangan 6. Namatabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_indikator_kegiatan id_indikator id_kegiatan id_skh 7. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_jadwal tahun_ajaran semester tanggal status_hari keterangan
: guru_kelas :5 : id_guru_kelas : guru.id_guru, kelas.id_kelas : Tabel guru_kelas menghubungkan tabel guru dan tabel kelas untuk menyatakan guru yang mengajar di suatu kelas : Tipe Data Keterangan int(11) primary key int(11) foreign key int(11) foreign key enum('GURU KELAS', 'PENDAMPING') varchar(50) : indikator :6 : id_indikator : Tabel indikator berisi informasi tolak ukur capaian perkembangan siswa : Tipe Data Keterangan int(11) primary key int(11) foreign key int(11) foreign key varchar(10) varchar(25) tinytext : indikator_kegiatan :4 : id_indikator_kegiatan : indikator.id_indikator, kegiatan.id_kegiatan, skh.id_skh : Tabel indikator menghubungkan tabel indikator dan kegiatan : Tipe Data Keterangan int(11) primary key int(11) foreign key int(11) foreign key int(11) foreign key : jadwal :6 : id_jadwal :: Tabel jadwal menyimpan informasi status hari pada tahun ajaran tertentu. Tabel ini berhubungan dengan kalender akademik. : Tipe Data Keterangan int(11) primary key varchar(50) int(11) date enum('LIBUR', 'KBM', 'KEGIATAN') tinytext
21
Lampiran 7 Lanjutan 8. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_kegiatan nama_kegiatan keterangan id_sentra
: kegiatan :4 : id_kegiatan : sentra.id_sentra : Tabel kegiatan berisi jenis-jenis kegiatan yang dilaksanakan di kelas : Tipe Data Keterangan int(11) primary key tinytext tinytext int(11) foreign key
9. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id tingkat nama_kelas
: kelas :3 : id_kelas :: Tabel kelas berisi layanan kelas yang tersedia : Tipe Data int(11) enum('PG A', 'PG B', 'Kinder A', 'Kinder B') varchar(50)
Keterangan primary key
10. Nama tabel : kompetensi Volume :2 Primary Key : id_kompetensi Integrity Constraint :Deskripsi : Tabel kompetensi berisi aspek perkembangan siswa Atribut : Atribut Tipe Data Keterangan id_kompetensi int(11) primary key nama_kompentesi varchar(50) 11. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_lembar_kerja kode_lk foto keterangan 12. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi
: lembar_kerja :4 : id_lembar_kerja :: Tabel lembar kerja berisi tugas yang diberikan kepada siswa : Tipe Data Keterangan int(11) primary key int(11) varchar(25) tinytext : media_ajar :2 : id_media_ajar :: Tabel ini berisi media ajar yang digunakan untuk menunjang kegiatan pembelajaran
22
Lampiran 7 Lanjutan Atribut Atribut id_media_ajar nama_media_ajar
: Tipe Data int(11) varchar(50)
13. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_nilai_akhir semester id_siswa_kelas id_indikator id_pilar nilai
: nilai_akhir :6 : id_nilai_akhir : siswa_kelas.id_siswa_kelas, indikator.id_indikator, pilar.id_pilar : Tabel ini berisi nilai akhir yang digunakan pada rapor : Tipe Data Keterangan int(11) primary key int(11) int(11) foreign key int(11) foreign key int(11) foreign key enum(‘BM’,’KM’,’BM’,’SM’,’B’,’K’,’M’,’NA’)
14. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_nilai_kegiatan surat ayat keterangan
: nilai_iqro :4 : id_nilai_iqro :: tabel ini berisi nilai iqro hasil kegiatan mengaji : Tipe Data int(11) varchar(50) int(11) tinytext
15. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi
: nilai_kegiatan :4 : id_nilai_kegiatan : kegiatan.id_kegiatan, lembar_kerja.id_lembar_kerja : Tabel ini berisi penilaian guru tentang kemampuan siswa dalam kegiatan tertentu : Tipe Data Keterangan int(11) primary key int(11) foreign key int(11) foreign key varchar(2)
Atribut Atribut id_nilai_kegiatan id_kegiatan id_lembar_kerja nilai
16. Nama tabel Volume Primary key Integrity Constraint Deskripsi
Keterangan primary key
Keterangan primary key
: orang_tua : 15 : id_orang_tua : siswa.id_siswa : Tabel orang_tua adalah tabel yang menyimpan informasi orangtua dari setiap siswa
23
Lampiran 7 Lanjutan Atribut Atribut id_org_tua status nama ttl alamat tlp email kewarganegaraan bahasa_di_rumah pendidikan_terakhir pekerjaan bidang_pekerjaan alamat_kantor pendapatan foto 17. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_pilar_karakter nama_pilar keterangan
Tipe Data int(11) enum( ‘AYAH KANDUNG’, ‘IBU KANDUNG’, ‘AYAH TIRI’, ‘IBU TIRI’, ‘WALI’) varchar(100) varchar(100) tinytext varchar(15) varchar(50) enum(‘WNI’,’WNA’) varchar(100) enum('SMA', 'D1', 'D2', 'D3', 'S1', 'S2', 'S3') enum('PNS', 'SWASTA', 'TNI/POLRI', 'WIRASWASTA', 'LAINNYA’) varchar(100) tinytext enum(‘<1’,’1-3’,’3-6’,’6-12’,’12-15’,’>15’) varchar(50)
Keterangan primary key Hubungan orang tua dengan siswa
: pilar_karakter :3 : id_pilar_karakter :: Tabel ini berisi pilar karakter yang digunakan pada rencana pembelajaran : Tipe Data Keterangan int(11) primary key varchar(25) tinytext
18. Nama tabel : sentra Volume :2 Primary Key : id_sentra Integrity Constraint :Deskripsi : Tabel ini berisi daftar sentra atau pusat kegiatan pembelajaran Atribut : Atribut Tipe Data Keterangan id_sentra int(11) primary key nama_sentra varchar(25) 19. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_siswa nip nama_lengkap nama_panggila tempat_lahir tanggal_lahir
: siswa : 20 : id_siswa :: Tabel ini berisi informasi tentang siswa : Tipe Data int(11) varchar(20) varchar(100) varchar(10) varchar(50) date
Keterangan primary key
24
Lampiran 7 Lanjutan Atribut usia_saat_daftar anak_ke berat_badan tinggi_badan gol_darah agama kewarganegaraan bahasa_di_rumah tangan_dominan alamat tlp jarak_rumah foto status
Tipe Data varchar(5) varchar(5) float float enum(‘-‘,’O’,’A’,’B’,’AB’) varchar(50) enum(‘WNI’,’WNA’) tinytext enum(‘KANAN’,’KIRI’) tinytext varchar(15) float varchar(25) enum('AKTIF', 'NONAKTIF')
20. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_siswa_kelas id_kelas id_siswa tahun_ajaran 21. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint
Deskripsi Atribut Atribut id_skh id_kelas
Keterangan
: siswa_kelas :4 : id_siswa_kelas : kelas.id_kelas, siswa.id_siswa : Tabel siswa_kelas menghubungkan tabel siswa dan tabel kelas yang berfungsi sebagai informasi penempatan siswa pada kelas tertentu : Tipe Data int(11) int(11) tinytext varchar(50)
Keterangan primary key foreign key foreign key
: skh : 10 : id_skh : kelas.id_kelas, jadwal.id_jadwal, guru_kelas.id_guru_kelas, tema.id_tema, pilar.id_pilar, indikator_kegiatan.id_indikator_keg, media_ajar.id_media_ajar, catatan_kelas.id_catatan_kelas : Tabel skh menghubungkan beberapa tabel yang berkaitan dengan rencana pembelajaran dalam 1 hari : Keterangan Tipe Data int(11) primary key int(11) foreign key
id_jadwal
int(11)
foreign key
status_kelas
enum('AKTIF', 'NONAKTIF')
id_guru_kelas
int(11)
foreign key
id_tema
int(11)
foreign key
id_pilar
int(11)
foreign key
id_indikator_keg
int(11)
foreign key
id_media_ajar
int(11)
foreign key
id_catatan_kelas
tinytext
foreign key
25
Lampiran 7 Lanjutan 22. Nama tabel Volume Primary Key Integrity Constraint Deskripsi Atribut Atribut id_tema nama_tema keterangan
: tema :3 : id_tema :: Tabel tema menyimpan informasi mengenai tema atau topik yang diberikan pada kegiatan pembelajaran : Tipe Data Keterangan int(11) primary key int(11) tinytext
26
Lampiran 8 Diagram aktivitas perspektif arsitek
(a) Penyusunan kalender akademik.
(b) Penyusunan rencana semester.
27
Lampiran 8 Lanjutan
(c) Penyusunan rencana harian.
(d) Penempatan siswa dan guru.
28
Lampiran 8 Lanjutan
(e) Pembuatan Laporan Harian.
29
Lampiran 8 Lanjutan
(f) Pembuatan rapor.
30
Lampiran 8 Lanjutan
(g) Pembuatan rencana mingguan.
31
Lampiran 9 Rancangan jaringan
32
Lampiran 10 Use case – perspektif arsitek
33
Lampiran 11 State diagram - perspektif arsitek
34
Lampiran 12 Prototipe sistem
(a) Halaman utama.
(b) Halaman input data pembelajaran.
35
Lampiran 12 Lanjutan
(c) Halaman rencana pembelajaran.
(d) Catatan siswa.
36
Lampiran 12 Lanjutan
(e) Halaman kalender akademik.
(f) Halaman rencana semester.
