Algemene inhoud HOOFDSTUK 1
Inleiding
1
HOOFDSTUK 2
Wettelijke bepalingen
3
1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.2. 2.3.
Gemeenrechterlijke bepalingen Welke bepalingen zijn van toepassing op zeer grote verenigingen Welke bepalingen zijn van toepassing op de grote en kleine verenigingen Welke zijn de gevolgen van de benoeming van een commissaris voor de effectieve (werkende) leden van de vereniging?
3 3
Sectorale bepalingen Welke sectorale bepalingen bestaan er? Welke zijn de gevolgen van deze bepalingen voor de zeer grote verenigingen/stichtingen? Welke zijn de gevolgen voor de grote en kleine verenigingen/stichtingen?
8 8
HOOFDSTUK 3
5 7
10 11
Benoeming
13
1.
Wie moet de commissaris benoemen?
13
2.
Wie kan er als commissaris worden benoemd?
13
3.
Voor welke termijn moet de commissaris worden benoemd?
15
4.
Wat indien er geen commissaris werd benoemd?
16
5. 5.1. 5.2.
Wat is de rol van de ondernemingsraad in de benoemingsprocedure? Wat is de rol in zeer grote verenigingen/stichtingen Wat is de rol in kleine en grote verenigingen/stichtingen?
17 17 18
6.
Wat is de rol van het auditcomité in de benoemingsprocedure?
18
7.
Wat indien een bedrijfsrevisorenkantoor wordt benoemd?
19
Kluwer – De commissarisfunctie
Inhoud - 1
ALGEMENE INHOUD 8.
Schema benoemingsprocedure
HOOFDSTUK 4 1. 1.1. 1.2.
20
Opdracht
23
Wettelijke controle van de jaarrekening Wat is de scope van zijn opdracht? Spreekt de commissaris zich uit over de begroting of de efficiënte en effectieve aanwending van de geldmiddelen? Mag een commissaris zich inlaten met het bestuur van de vereniging/stichting? Moet de commissaris ook systematisch op zoek gaan naar fraude in de vereniging/stichting? Moet de controle op de boekhouding op een permanente wijze worden uitgeoefend?
23 23
2.
Ondernemingsraad
25
3.
Omzetting van een vereniging in een Vennootschap Sociaal Oogmerk
26
4.
Andere contractuele opdrachten
27
5.
Opdracht bij verenigingen in moeilijkheden
27
6.
Beoordeling gelijkwaardigheid
28
1.3. 1.4. 1.5.
HOOFDSTUK 5
Bezoldiging
24 24 24 25
31
1.
Wie legt de bezoldiging vast?
31
2.
Wat bepaalt de hoogte van de bezoldiging en waaruit mag deze bestaan?
31
3.
Kan de bezoldiging gedurende het mandaat worden gewijzigd?
32
4.
Welke formaliteiten moeten worden vervuld in het geval er een ondernemingsraad is?
32
5.
Mag de commissaris zijn bezoldiging terugstorten als gift?
33
6.
Mag de commissaris nog andere bedragen ontvangen voor andere opdrachten?
33
Inhoud - 2
De commissarisfunctie – Kluwer
ALGEMENE INHOUD
HOOFDSTUK 6 1.
Ontslag
35
Kan de vereniging/stichting de commissaris ontslaan tijdens zijn mandaat?
35
2.
Kan de commissaris zelf ontslag nemen tijdens zijn mandaat?
36
3.
Welke formaliteiten moeten worden vervuld in het geval er een ondernemingsraad is?
37
HOOFDSTUK 7
Bevoegdheden
39
HOOFDSTUK 8
Bevestigingsbrief
41
1.
Wat is een bevestigingsbrief?
41
2.
Wat verstaat men onder mondelinge bevestigingen?
41
3.
Welke schriftelijke bevestigingen dient de commissaris te verkrijgen?
42
Wat is de bewijskracht van mondelinge en schriftelijke bevestigingen?
44
Wat indien de leiding van de vereniging/stichting weigert om de bevestigingsbrief te ondertekenen?
45
Wordt de juridische verantwoordelijkheid van de leiding groter door de ondertekening van de bevestigingsbrief?
46
4. 5. 6.
HOOFDSTUK 9
HOOFDSTUK 10
Beroepsgeheim
Aansprakelijkheid
47
49
1.
Burgerrechterlijke aansprakelijkheid
49
2.
Tuchtrechtelijke aansprakelijkheid
50
Kluwer – De commissarisfunctie
Inhoud - 3
ALGEMENE INHOUD
HOOFDSTUK 11
Rapportering
51
1. 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.3.
Het controleverslag aan de algemene vergadering Wat is de wettelijke inhoud van dit verslag? Hoe zit de structuur van het verslag er uit? Algemeen Inleiding Eerste deel Tweede deel van het verslag Welke soorten verklaringen zijn er mogelijk?
51 51 52 52 53 53 55 55
2. 2.1. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.3.
Rapportering aan de ondernemingsraad Het verslag over de jaarrekening Het certificeringverslag Algemeen Inleiding Bijzondere opmerkingen Besluit Het verslag m.b.t. verklaring en ontleding
58 58 59 59 59 60 60 62
3.
Rapportering naar de ondernemingsleiding (management letter)
63
4.
Rapportering naar het auditcomité
65
HOOFDSTUK 12 Openbaarmakingverplichtingen m.b.t. het commissarismandaat
67
1.
Wie is hiervoor verantwoordelijk?
67
2. 2.1.
Publicatie identificatiegegevens van de commissaris in functie Welke gegevens moeten hieromtrent worden opgenomen in de jaarrekening? Welke gegevens moeten hieromtrent worden opgenomen in het dossier?
67
3.
Publicatie bezoldigingen
68
4.
Publicatie commissarisverslag
70
2.2.
HOOFDSTUK 13 werk?
Inhoud - 4
67 68
Hoe gaat een commissaris nu praktisch te 71
De commissarisfunctie – Kluwer
ALGEMENE INHOUD
HOOFDSTUK 14
Referentielijst
75
HOOFDSTUK 15
Bijlage 1 — Wet van 27 juni 1921
77
HOOFDSTUK 16
Bijlage 2 - Wetboek van vennootschappen
97
HOOFDSTUK 17 Bijlage 3 - Sectorale externe financiële auditreglementering
125
HOOFDSTUK 18
Bijlage 4 - Voorbeeld bevestigingsbrief
151
HOOFDSTUK 19
Bijlage 5 - Voorbeeld commissarisverslag
157
HOOFDSTUK 20
Bijlage 6 - Voorbeeld certificeringsverslag
161
Kluwer – De commissarisfunctie
Inhoud - 5
