Alcoa számlázási követelmények

Alcoa számlázási követelmények

a

A számla feldolgozás és egyeztetés az Alcoában digitalizált és automatizált. A problémamentes számlafeldolgozás érdekében kérjük, hogy a dokumentumban leírt számlázási kritériumokat követve állítsa ki számláját. Amennyiben így tesz, számlája biztosan időben feldolgozásra és kifizetésre kerül. Ellenkező esetben késedelmes fizetés történhet. 1. Kérjük számláját jó minőségű nyomtató segítségével állítsa ki és kerülje a kézzel történő számlázást. 2. Többoldalas számla esetén kérjük, hogy NE tűzzék össze a lapokat. Ez elősegíti a számlák feldogozását. 3. A számlán a megfelelő szállító név szerepeljen (egyezzen meg azzal, akinek a nevére a megrendelés készült). Amennyiben különbséget észlel a megrendelésen szereplő szállító név és a valódi szállítói adatok között, akkor kérjük módosítási kérelmével forduljon a beszerzőhöz. 4. Kérjük, hogy a teljes Alcoa megrendelés (PO) számot vagy keretszerződés lehívás számot a számla első oldalán tüntesse fel. Pl. 1034321AR sor: 1-3, vagy keretszerződés lehívás esetén (raktári tétel rendelésekor) 1030112-lehívás 2-23.sor 5. Megrendelés (PO) számért forduljon az ön Alcoa kapcsolattartó beszerzőjéhez vagy igénylőjéhez. PO szám hiányában kérjük, hogy a megrendelő (Alcoa) kapcsolattartószemély neve szerepeljen a számlán. 6. Minden megrendelés/ keretszerződés lehívás esetén külön számlát kérünk kiállítani. A számla egyes sorai pontosan hivatkozzanak a vonatkozó megrendelés megfelelő sorainak sorszámára. 7. Minden számla csak egy (1) megrendelészámot tartalmazhat (a szállítólevélnek megfelelően, amely a bevételezés dokumentuma). Amennyiben egyszerre több megrendelésre történik beszállítás, minden megrendelésre külön szállítólevelet és számlát kell kiállítani. 8. A számlán található fizetési feltételeknek meg kell egyezniük a megrendelésen szereplő feltételekkel. Amennyiben ez különböző, kérjük küldjön módosítási kérelmet a beszerző részére és kérje a megrendelés javítását. 9. A számlán a nettó, kedvezményes árat/összeget kell szerepeltetni. (Az eredeti és kedvezményes ár ne külön szerepeljen!) 10. A számla csak olyan költségeket tartalmazhat, amelyek az eredeti megrendelésen szerepeltek. Minden olyan számla, ami a megrendelésben nem szereplő tételeket tartalmaz visszatartásra kerül, és a beszerző jóváhagyása nélkül nem kerül kifizetésre. 11. A számlán szereplő áru/szolgáltatás adatainak egyezniük kell a megrendelésen szereplőkkel. Ez különösen fontos a valutanem, mértékegység és termék/szolgáltatás leírás tekintetében. 12. Kérjük a cég és bankadatokat pontosan adják meg. Amennyiben cégük adataiban (cég neve, adószáma, bejegyzett címe) vagy a bankadatokban változás történne, 11. verzió – 2014 januári kiadás

kérjük mellékeljen egy hivatalos levelet a számlához, amely az új adatokat (ahova a kifizetést kéri) tartalmazza. Csupán a számlán feltüntetett, új bankadatokat tájékoztató levél hiányában - nem áll módunkban figyelembe venni. Amennyiben a cégadatokban (Név, adószám, cím) változás történik, szíveskedjenek erről értesítést küldeni az alábbi e-mail címre:

mailto:[email protected]. 13. Bárminemű kifizetés csak az áru/szolgáltatás leszállítása/teljesülése után történik (a számlát a szolgáltatások teljesülését igazoló, a megfelelő Alcoa alkalmazott által aláírt Átadás/Átvételi Jegyzőkönyv alapján kell kiállítani). 14. Az Alcoa egy előre megállapodott ütemterv alapján fizet egy héten. A szállítói számlákat az esedékesség napja utáni első kifizetési napon vagy az esedékesség napja előtti legközelebbi kifizetési napon fizeti. Az ebből adódó, esedékesség után történő kifizetés nem tekinthető késedelmes fizetésnek. Ettől eltérő kifizetés csak külön megállapodás alapján lehetséges. 15. Amennyiben a szállítás előtti előlegfizetésre kerül sor, úgy külön előlegszámlát kell kiállítani az előleg összegére. 16. Egy Európai Uniós követelményből eredő jelentési kötelezettségünk miatt kérjük, hogy a számlán tüntessék fel az áru vámtarifaszámát és nettó súlyát is. 17. Kérjük, hogy amennyiben egy több Alcoa lokációt tartalmazó jogi személyiségnek

számláz, úgy a megfelelő lokáció nevét is tüntesse fel a számlán: Pl. Alcoa Köfém: Hengermű vagy Howmet üzletág. 18.

SZÁMLÁZÁS – Megrendelő neve, címe: Számlázáskor kérjük számlán a helyes Alcoa jogi személy nevének feltüntetését, ahogy az a megrendelésen is szerepel. A nem megfelelő Alcoa jogi személy részére kiállított számlákat nem áll módunkban feldolgozni. Az ilyen számlák kifizetés nélkül visszaküldésre kerülnek minden esetben. SZÁMLÁZÁSI CÍM - Postázás: Minden számlát az alábbi postázási címre kérünk küldeni. Kérjük a megfelelő postafiókot és a megrendelést kiállító Alcoa jogi személy nevet feltüntetni a számlán, a könnyebb azonosíthatóság érdekében!

11. verzió – 2014 januári kiadás

ORSZÁG CH

Alcoa Europe Sarl.

A számlákat az alábbi címre kérjük postázni ALCOA KÖFÉM KFT.

31-33 AVENUE GIUSEPPE MOTTA

8050 Székesfehérvár, PO Box/ Pf 352

1202 Geneva

HUNGARY

MEGRENDELŐ NEVE, CÍME

VAT No: CH2703003 DE

Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung der ALCOA HOLDING GMBH GOETTINGER CHAUSSEE 12-14

Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung der ALCOA HOLDING GMBH GOETTINGER CHAUSSEE 12-14

30453 HANNOVER,

30453 HANNOVER,

DEUTSCHLAND

DEUTSCHLAND

VAT No: DE126638240 DE

FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH

FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH

Industriestrasse 6

Industriestrasse 6

65779 Kelkheim DEUTSCHLAND

65779 Kelkheim DEUTSCHLAND

VAT No:D E 811265875 DE

FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH

FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH

Steven 3 31135 Hildesheim-Bavenstedt

Steven 3 31135 Hildesheim-Bavenstedt

DEUTSCHLAND

DEUTSCHLAND

VAT No: DE 115972675 DE

Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH

Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH

Robert-Bosch-Str. 4 86551 Aichach

Robert-Bosch-Str. 4 86551 Aichach

DEUTSCHLAND

DEUTSCHLAND

VAT No: DE 812 829 512 DE

Alcoa Aluminium Deutschland Inc.

Alcoa Aluminium Deutschland Inc.

STENGLINGSERWEG 65-78 58642 ISERLOHN

STENGLINGSERWEG 65-79 58642 ISERLOHN

DEUTSCHLAND

DEUTSCHLAND

VAT No: DE 118626295


ALCOA INESPAL S.A.


Pedro Teixeira 8

8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf. 352.

28020 Madrid

Hungría

ORSZÁG ES


ESPAÑA VAT No: A28000164 ES

ALCOA INESPAL AVILÉS S.L.

ALCOA KÖFÉM KFT.

Pedro Teixeira, 8


28020 Madrid

Hungría

ESPAÑA VAT No: B86848066 ES

ALCOA INESPAL CORUÑA S.L.

ALCOA KÖFÉM KFT.

Pedro Teixeira 8


28020 Madrid

Hungría

ESPAÑA VAT No: B86848058 ES

ALUMINA ESPAÑOLA S.A.

ALCOA KÖFÉM KFT.

Pedro Teixeira 8


28020 Madrid

Hungría


ALUMINIO ESPAÑOL S.A.

ALCOA KÖFÉM KFT.

Pedro Teixeira 8


28020 Madrid

Hungría


KAWNEER ESPAÑA SL

KAWNEER ESPAÑA SL

Poligono Industrial Akaborro, s/n

Poligono Industrial Akaborro, s/n

31860 Irurtzun

31860 Irurtzun

Navarra

Navarra

ESPAÑA

ESPAÑA

VAT No: B31026875 ES

ALCOA TRANSFORMACION DE PRODUCTOS S.L.

ALCOA KÖFÉM KFT.

Pedro Teixeira 8


28020 Madrid

Hungría

ESPAÑA VAT no: B83727255 ES

ALCOA INVERSIONES ESPAÑA S.L.

ALCOA KÖFÉM KFT.

Pedro Teixeira 8


28020 Madrid

Hungría

ESPAÑA VAT No: B80543259


ORSZÁG FR

Alcoa Architectural Products S.A.S.

A számlákat az alábbi címre kérjük postázni Alcoa Architectural Products S.A.S.

1 RUE DU BALLON

1 RUE DU BALLON

68500 MERXHEIM

68500 MERXHEIM

FRANCE

FRANCE


VAT No: FR 66916220502 FR

ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S.

ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S.

9 Rue des Cressonnières

9 Rue des Cressonnières

72110 Saint Cosme en Vairais

72110 Saint Cosme en Vairais

FRANCE

FRANCE

VAT No: FR 51320443393 FR

ALCOA FRANCE S.A.S.

ALCOA FRANCE S.A.S.

294 CHEMIN DE LAVALETTE

294 CHEMIN DE LAVALETTE

82100 CASTELSARRASIN

82100 CASTELSARRASIN

FRANCE

FRANCE

VAT No: FR 5410125439 FR

HOWMET CIRAL SNC

HOWMET CIRAL SNC

Zone de la Présaie

Zone de la Présaie

53600 EVRON

53600 EVRON

FRANCE

FRANCE

VAT No: FR13306617259 FR

HOWMET S.A.S.

HOWMET S.A.S.

68 à 78 rue du Moulin de cage

Zac des Grandes Prés

92 230 Gennevilliers

14160 Dives Sur Mer

FRANCE

FRANCE

VAT No: FR 32 562 109 801 FR

Kawneer France S.A.S.

Kawneer France S.A.S.

ZI RUE DE LA GARENNE

ZI RUE DE LA GARENNE

34748 VENDARGUES CEDEX

34748 VENDARGUES CEDEX

FRANCE

FRANCE

VAT No: FR 91338431927 FR

Mecaero SNC

Mecaero SNC

Boulevard du Grand Castaing

Boulevard du Grand Castaing

Roques sur Garonne

Roques sur Garonne

31128 PORTET SUR GARONNE

31128 PORTET SUR GARONNE

FRANCE

FRANCE

VAT No: FR 36321774713


ALCOA MANUFACTURING (GB) LTD


Princess House, Princess Way


Swansea

Hungary

ORSZÁG GB


SA1 3LW VAT No: GB 762 3259 28 GB

Kawneer UK Ltd

ALCOA KÖFÉM KFT.

Astmoor Industrial Estate, Astmoor


Runcorn

Hungary

Cheshire, WA7 1QQ VAT No: GB643642244 GB

HOWMET LTD

ALCOA KÖFÉM KFT.

Kestrel Way, Sowton Ind. Estate


Exeter

Hungary

Devon EX2 7LG VAT No GB140906095 HU

ALCOA KOFEM KFT.

ALCOA KÖFÉM KFT.

Székesfehérvár


Magyarország

Magyarország

8000 Adószám: 10584215-2-07 HU

ALCOA EURÓPAI KERÉKTERMÉK SZOLGÁLTATÓ ÉS KERESKEDELMI KORLÁTOLT FELELOSSÉGU TÁRSASÁG Székesfehérvár

ALCOA KÖFÉM KFT.

Verseci u. 1-15.

Magyarország

8050 Szekesfehervar, Pf. 352.

8000 Adószám: 11117849-2-07 IS

Alcoa Fjarðaál sf

ALCOA KÖFÉM KFT.

Hraun 1


730 Fjardabyggd

Hungary

ICELAND VAT No: .520303-4210 IT

Alcoa Trasformazioni Srl

ALCOA KÖFÉM KFT.

Zona Industriale Portovesme


09010 Portoscuso (Carbonia-Iglesias)

Hungary

ITALY VAT No: IT02640570921 IT

Alcoa Servizi Srl

ALCOA KÖFÉM KFT.

Piazza Giuseppe Missori, 2


20122 MILANO

Hungary

ITALIA VAT no: IT00859860157


Alcoa Nederland BV.


Taxandriaweg 12b


5142 PA Waalwijk (NL)

Hungary

ORSZÁG NL


Netherlands VAT No: NL 009200794B01 NL

Alcoa Architectuursystemen

Alcoa Kofem Kft. (BCS)

Taxandriaweg 12b


5142 PA Waalwijk (NL)

Hungary

Netherlands VAT No: NL 009200794B01 NO

Alcoa Norway ANS

ALCOA KÖFÉM KFT.

Hoffsveien 65B OSLO


303

Hungary

Norway VAT No: NO929514173 RU

ZAO ALCOA METALLURG RUS

ZAO ALCOA METALLURG RUS

Zavodskaya str.1

Zavodskaya str.1

Belaya Kalitva

Belaya Kalitva

Rostov region

Rostov region

The Russian Federation

RUSSIA

RU-347045

RU-347045

VAT No/ INN/KPP 7709534220/615250001 RU

ZAO ALCOA SMZ

ZAO ALCOA SMZ

29 Alma-atinskaya Str

29 Alma-atinskaya Str

korp. 33/34

korp. 33/34

Samara

Samara

443051

443051



VAT No/ INN/KPP 6310000160/631050001


Amennyiben bármi kérdése van a fentiekkel kapcsolatban, kérjük forduljon az Alcoa beszerzőjéhez. Azokat a számlákat, amelyek nem felelnek meg a fenti követelményeknek visszaküldjük és egy storno számlát valamint egy helyesen kiállított számlát kérünk Önöktől. Az ezen okokból felmerülő fizetési késedelmekért az Alcoa nem vállal felelősséget és nem kötelezhető késedelmi kamat fizetésére. AlcoaDirect – Számlákkal/kifizetésekkel kapcsolatos információ kérése Annak érdekében, hogy szállítóink gyorsan és kényelmesen juthassanak számlákkal/kifizetéssel kapcsolatos információkhoz az Alcoa kifejlesztett egy olyan weboldalt, ahol az alábbi információk elérhetők:   

A szállító által kiállított, feldolgozásra került számlák A kifizetés státusza: (fizetve, jóváhagyva, letiltva) Átutalások

Telefonálás helyett kérjük ezen weboldal segítségével tájékozódjanak számláik/ kifizetéseik státuszáról. Amennyiben élni szeretne a fenti lehetőséggel, kérjük látogasson el a www.alcoadirect.com oldalra és válassza a “Register here now” opciót vagy az alábbi linkre kattintva közvetlenül is elérheti az online regisztrációs lapot: http://www.alcoa.com/global/en/about_alcoa/alcoadirect_register_select.asp Minden szállító csak a saját adataihoz fér hozzá.

Átutalási információ e-mailben Átutalási információt e-mail-ben is kaphat. A szolgáltatás aktiválásához kérjük, hogy küldje el ezirányú kérését és e-mail címét a [email protected] e-mail címre.

ALCOA Global Shared Services Account Management csoport - Ügyfélszolgálat Ez a csoport mindenféle számlázással kapcsolatos probléma megoldásában rendelkezésre áll a főbb európai nyelveken illetve oroszul is. Kérjük az alábbi címre írjon, ha számlázással kapcsolatos problémája, kérdése van: [email protected]


Alcoa számlázási követelmények

Recommend Documents