AKUNTANSI KAS PADA PT. PERTANI (PERSERO) CABANG MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh:
DESI APRIYANI NIM 1105081022
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK
Tugas akhir yang berjudul akuntansi kas pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi kas pada perusahaan tersebut dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU). Data yang diperlukan pada penelitian ini adalah informasi dan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan yang dianalisis dengan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan penerapan akuntansi kas pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU) dan disarankan pelaporan dana kas kecil dan rekonsiliasi secara rutin.
Kata Kunci: Akuntansi Kas, PABU
ABSTRACT
Final project titled cash accounting at PT. Agricultural (Persero) Branch of Medan aims to determine the suitability of the application of the cash on the company’s accounting with General Accepted Accounting Principles (GAAP). The data required in this study is the information and documents relating to that analyzed with descriptive methods. The results showed the application of accounting cash at PT. Agricultural (Persero) Branch of Medan in accordance with General Accepted Accounting Principles (GAAP) and suggested reporting and reconciliation of petty cash funds on a regular basis. Keywords: Cash Accounting, PABU
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb. Alhamdulillahirobbil ‘alamin, puji dan syukur penulis ucapkan atas ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat serta kasih karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir dengan judul “Akuntansi Kas Pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan” dengan baik. Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Dalam proses penulisan tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materiil, motivasi, bimbingan, saran dan informasi. Maka dalam kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, ST., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Perjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Jojor Lisbet Sibarani, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. 6. Heddy,Dipl.TESOL.Dra.,M.Hum., Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir. 7. Eli Syafrida, S.E., M.Si., Dosen Wali Kelas AK-6C. 8. Seluruh staf dan karyawan di PT. Pertani (Persero) Cabang Medan. 9. Seluruh staf pengajar Politeknik Negeri Medan yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuannya.
i
10. Teristimewa orang tua yang disayangi dan dicintai yaitu Ayah (Sukadi), Mama (Sri Susilawati), kakak (Dewi Purnama Sari), dan Adik (Desi Apriyanti) yang selalu memberikan dukungan baik semangat, doa dan materi. 11. Teman-teman yang mendukung penulis seperti Dita Suci Amanda, Kiki Presya Novianti, Isna Yusnita Sari, Siti Rahmadhani, Eriyanti Anggraini, M. Haryudian Maulana beserta teman-teman di AK-6C semoga kita dapat menyelesaikannya dengan baik. 12. Abdul Fajran Rambe, selaku teman dekat penulis. Terima kasih untuk waktu dan kesabaran dalam menghadapi penulis, motivasi, dan dukungannya.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Kekurangan yang disebabkan keterbatasan kemampuan penulis ini, Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkannya. Amin Walaikumsalam Wr.Wb.
Medan, Agustus 2014 Penulis,
Desi Apriyani NIM 1105081022
ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR …………………………………………………
i
DAFTAR ISI …………………………………………………………...
iii
LAMPIRAN ……………………………………………………………
vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ………………………………….
1
1.2. Perumusan Masalah ……………………………………………….
2
1.3. Tujuan Pembahasan ……………………………………………….
2
1.4. Manfaat Penelitian ………………………………………………...
2
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ……………………..
2
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data ………….…………………………
2
1.5.2. Teknik Pengolahan Data ………….…………………………..
3
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan …………………………
3
BAB 2 TINJAUAN UMUM DAN MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT. Pertani (Persero) Cabang Medan ………….
5
2.2. Profil PT. Pertani (Persero) Cabang Medan …………………….
5
2.3. Tujuan PT. Pertani (Persero) Cabang Medan ……………………
6
2.4. Budaya PT. Pertani (Persero) Cabang Medan…………………...
6
2.5. Organisasi PT. Pertani (Persero) Cabang Medan ………………
7
2.6. Visi dan Misi PT. Pertani (Persero) Cabang Medan ……………
7
2.7. Logo dan Makna PT. Pertani (Persero) Cabang Medan ………..
7
2.8. Struktur Organisasi PT. Pertani (Persero) Cabang Medan ………
9
iii
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi ……………………………………………
17
3.2. Pengertian Kas …………………………………………………...
17
3.3. Akuntansi Kas ……………………………………………………
19
3.3.1. Akuntansi Penerimaan Kas ……………………………………
19
3.3.2. Akuntansi Pengeluaran Kas ……………………………………
21
3.4. Manajemen dan Pengendalian Kas ………………………………
22
3.4.1 Dana Kas Kecil …………………………………………………
24
3.4.2 Rekonsiliasi Bank ………………………………………………
29
3.5. Penyajian dan Pengungkapan Kas …………………………………… 33
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengertian Akuntansi …………………………………………...
36
4.2. Pengertian Kas ………………………………………………….
36
4.3. Akuntansi Kas ………………………………………………….
37
4.3.1. Akuntansi Penerimaan Kas …………………………………...
37
4.3.2. Akuntansi Pengeluaran Kas …………………………………..
39
4.4. Manajemen dan Pengendalian Kas …………………………….
40
4.4.1. Dana Kas Kecil ……………………………………………….
41
4.4.2. Rekonsiliasi Bank …………………………………………….
41
4.5. Penyajian dan Pengungkapan Kas ………………………………….
42
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Pengertian Akuntansi …………………………………………...
43
5.2. Pengertian Kas …………………………………………………..
43
5.3. Akuntansi Kas …………………………………………………..
44
5.4. Manajemen dan Pengendalian Kas …………………………….
45
5.4.1. Dana Kas Kecil ……………………………………………….
45
5.4.2. Rekonsiliasi Bank ………………………………………..…...
46
5.5. Penyajian dan Pengungkapan Kas …………………………………
46
iv
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan ………………………………………………………….
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
v
48
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Lampiran 1
Struktur Organisasi PT. Pertani (Persero) ….……………..
50
Lampiran 2
Bagan Akuntansi PT. Pertani (Persero) …………………..
51
Lampiran 3
Surat Perintah Penerimaan Uang (SPPU) ….…………….
52
Lampiran 4
Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU) …………….
53
Lampiran 5
Kwitansi …………………………………………….. …...
54
Lampiran 6
Biodata …………………………………………………….
55
vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Akuntansi memegang peranan yang sangat penting bagi perusahaan, karena akuntansi menghasilkan informasi mengenai laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Salah satu dari laporan keuangan yang dihasilkan tersebut adalah neraca dan di dalam neraca terdapat unsur yang paling penting yaitu kas.
Kas terdiri dari penerimaan kas dan pengeluaran kas. Penerimaan kas diperoleh dari penjualan tunai ataupun kredit, pelunasan piutang, pinjaman bank, penjualan aktiva tetap. Kas meliputi uang logam, kertas, cek, giro, wesel dan simpanan yang tersedia untuk ditarik kapan saja dari bank dan lembaga keuangan lainnya. Sedangkan pengeluaran kas digunakan untuk membiayai aktivitas operasional sehari-hari, seperti biaya administrasi dan biaya pemasaran. Kas juga digunakan perusahaan untuk mengedakan investasi baru dalam aktiva.
Pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan, kas berperan penting karena berfungsi sebagai alat untuk membiayai kegiatan operasional maupun membayar kewajibannya serta mampu mempertahankan likuiditasnya secara memadai saat jatuh tempo agar perusahaan atau entitas tertentu dapat terus beroperasi.
Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk meneliti bagaimana sebenarnya Akuntansi kas yang diterapkan oleh PT. Pertani (Persero) Cabang Medan sehingga penulis memilih judul “Akuntansi Kas pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan” dalam penulisan Tugas Akhir.
1
2
1.2. Perumusan Masalah Masalah utama yang dibahas dalam tugas akhir ini adalah akuntansi kas dengan pertanyaan “Apakah penerapan akuntansi kas pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU)?”
1.3. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi kas pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU).
1.4. Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah: 1. Bagi penulis, berguna sebagai penambah pengetahuan dan wawasan tentang akuntansi kas. 2. Bagi perusahaan, dapat dijadikan bahan masukan ataupun pertimbangan bagi perusahaan tentang penerapan akuntansi kas, sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU). 3. Bagi pihak lain, dapat dijadikan bahan masukan bagi yang mendalami akuntansi kas dan juga sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan penelitian dengan judul yang sama. Memberikan informasi bagi pembaca tentang akuntansi kas yang diterapkan pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan dan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU).
1.5. Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data 1.5.1
Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah dokumentasi. Dokumentasi yaitu mengumpulkan data dari dokumen-dokumen instansi yang berhubungan dengan pembahasan penelitian ini dengan cara
3
mengambil data dan mencatat data dari objek yang diteliti. Data didapatkan dari hasil riset adalah akuntansi kas pada PT. Pertani (Persero) Cabang Medan.
1.5.2. Teknik Pengolahan Data Teknik yang digunakan dalam peneliti adalah Metode Deskriptif. “Metode Deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekolompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu pemikiran pada masa sekarang. Tujuan dari penelitiaan deskriptif ini adalah untuk membuat deskriptif, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki (Nazir, 2011:54).
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Penulisan laporan Tugas Akhir ini dilakukan penulis melalui beberapa tahap yaitu: Persiapan, Pengumpulan data, analisis data, menyusun konsep laporan, konsultasi pada pembimbing, sidang Tugas Akhir, perbaikan laporan Tugas Akhir dan penggandaan laporan yang dilaksanakan mulai bulan April sampai Agustus.
4
Tabel 1.1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Tahun 2014 No
Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April 3 4
1.
Persiapan
2.
Pengumpulan Data
3.
Tabulasi dan Analisa Data
4.
Menyusun Konsep Laporan
5.
Konsultasi pada Pembimbing
6.
Sidang Tugas Akhir
7.
PerbaikanLaporan Tugas Akhir
8.
Penggandaan Laporan
Mei Juni Juli Agustus 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Sumber : Pedoman Penulisan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 2014
