Modul ke:
Akuntansi Biaya Manajemen, kontroler, dan Akuntansi Biaya
Fakultas
Fakultas Ekonomi dan BIsnis Program Studi
Akuntansi www.mercubuana.ac.id
Yulis Diana Alfia, SE., MSA., Ak., CPAI
Manajemen dan Proses produksi
Perusahaan Pabrikasi
Manajemen Produksi Need
Output Barang dan Jasa
Produce
Dept. Produksi Proses Produksi Pelaporan Biaya Produksi
Dept. Pemasaran
Modal Bahan Baku tenaga Kerja Teknologi
P A S A R/K O N S U M E N
Dept. Biaya Akuntansi Biaya Input
Manajemen produksi adalah aktivitas untuk mengatur dan mengkoordinasikan faktorfaktor produksi berupa modal, bahan baku, tenaga kerja, teknologi secara efektif dan efisien untuk menciptakan dan menambah kegunaan suatu barang dan jasa
Proses Produksi adalah proses pengolahan input menjadi output. Input: BBL; TKL; dan Overhead Pabrik. Output: Produk selesai.
Akuntansi Biaya adalah cara pencatatan, pengukuran, dan pelaporan informasi biaya yang digunakan, termasuk penentuan harga pokok suatu produk yang diproduksi dan dijual kepada pemesan atau pasar, serta persediaan produk yang dijual.
Manajemen & Kontroler KONTROLLER Manajer eksekutif yg bertanggung jawab atas fungsi akuntansi
Management by exception Hasil aktual : Anggaran
Perencanaan: - Rencana Strategik – Mnj Tertinggi
Pengorganisasian
Pengendalian
- Rencana Jangka Pendek
Persiapan organisasi dan pembentukan divisi
Monitoring atas pencapaian tujuan
- Rencana Jangka Panjang
Tujuan Perusahaan
Departemen Biaya
Dept. Manufaktur
Dept. Pemasaran
Harga dan Kualitas Produk
Kuantitas, Kualitas, Biaya, Manfaat
Departemen Biaya Dibawahi kontroller
Dept. Personalia
Pengeluaran & Dept. Keuangan Penerimaan kas
Biaya Gaji & Upah Biaya lain yg berkaitan dg TK
PERANAN AKUNTANSI BIAYA Anggaran
Pengendalian Biaya
Penetapan Harga
Penentuan Laba
• Menetapkan cita-cita yang dapat men-drive apa yang harus dilakukan untuk mencapai cita-cita tersebut • Memotivasi kinerja, evaluasi, dan melakukan tindakan korektif.
• Pembandingan biaya dan pendapatan aktual terhadap anggaran • menetapkan metode perhitungan biaya dan penetapan biaya standar
• Penetapan harga tidak bergantung hanya pada mekanisme pasar, penawaran vs permintaan, namun memerlukan pertimbangan biaya.
• Penandingan biaya dan dengan pendapatan (matching) • Menentukan metode penentuan laba - variabel costing atau full absorption costing
Konsep Biaya & SIA Biaya
Konsep Biaya Pengelompokan biaya yang sesuai dengan tujuan informasi biaya
Biaya/Cost Persediaan BB Persediaan WIP Finished Good Supplies/Aktiva yang Belum Digunakan
Belum habis masa pakai Aktiva
Beban/Expense Telah habis pakai dan ditandingkan dengan pendapatan Laporan L/R
Beban Penyusutan Beban Pemasaran Biaya2 operasi
Objek Biaya
Pengertian: suatu item atau aktivitas dimana biaya diakumulasikan dan diukur
Biaya untuk Apa?
Unsur2/Aktivitas yang dpt dijadikan objek biaya: Produk, Produksi, Departemen, Divisi, Batch, Lini Produk, Kontrak, Pesanan Pelanggan, Proyek, Proses, dsb.
Pengukuran Biaya
Penelusuran Biaya ke Objek Biaya
Penelusuran Biaya Ke Objek Biaya
Ditelusuri secara Langsung Tidak dapat ditelusuri scr langsung Dialokasikan secara Arbitrer
Biaya Langsung
Biaya Tidak Langsung
Biaya yg dialokasikan secara tidak jelas
• Jika objek biaya adalah produksi, maka: BBL dan TKL merupakan biaya langsung; OHP merupakan biaya tidak langsung • Jika objek biaya adalah produk, maka: BBL, TKL, serta biaya paten dan royalti adalah biaya langsung; OHP seperti asuransi, sewa gedung, dsb yang tidak bisa ditelusuri secara langsung pada produk adalah biaya tidak langsung • Jika objek biaya adalah batch, maka biaya set up merupakan biaya langsung krn dapat dialokasikan secara arbitrer ke setiap unit produk.
Sistem Informasi Akuntansi Biaya
Tujuan
Syarat informasi biaya yang baik
• • • •
Menetapkan sasaran laba Target laba departemen Evaluasi efektifitas anggaran Pengendalian kegagalan & perbaikan u/ mencapai tujuan
• Informasi biaya sistematis dan komparatif, shg dpt diandalkan dalam memutuskan tindakan • Informasi biaya terkoordinasi dan terintegrasi shg mudah dipahami dan dimengerti pengguna • Mencerminkan otoritas dan fokus pada perhatian manajemen
Pemrosesan Data
Data
• Aktivitas-Aktivitas Produksi
Sistem Informasi Akuntansi Biaya
Pemrosesan Data
• Pengumpulan, pengelompokan, Analisis, dan Pelaporan data
Informasi Akuntansi Biaya
• Biaya & pendapatan historis • Evaluasi manajemen • Pengambilan keputusan
Klasifikasi Biaya
Biaya dalam Hubungannya dengan Produk
Volume Produksi
Periode Akuntansi
Departemen, Proses, Pusat Biaya
Suatu Keputusan, Tindakan, atau Evaluasi
Biaya dalam Hubungannya dengan Produk
Biaya non produksi (Komersial)
Biaya Manufaktur
Biaya Konversi
BBL TKL OHP
Biaya Utama
BTL; TKTL; Biaya tdk lgsg lain (tdk dpt ditelusuri lgsg ke produk jadi
Beban pemasaran, administrasi, keuangan (biaya bunga)
Total Biaya Produksi
Biaya dalam Hubungannya dengan Volume
Biaya Variabel Biaya Tetap Biaya Semi
• Biaya yang berubah sebanding dengan perubahan volume dalam rentang relevan, per unit tetap • Penangan Bahan Baku, Perlengkapan, bahan bakar, upah lembur, dll
• Biaya yg scr totalitas bersifat tetap dalam rentang relevan tertentu tetapi secara per unit berubah • Amortisasi paten, gaji supervisor, pemeliharaan dan perbaikan gedung dan bangunan
• Biaya yang mengandung unsur tetap dan variabel • Semi variabel, biaya yg mengandung unsur tetap tetapi memiliki karakter tetap dan variabel, misalnya biaya listrik dan telepon; Semi tetap, biaya dan volume berubah secara bertahap, misalnya: Gaji Penyelia
Biaya dalam Hubungannya dengan Departemen Produksi
Biaya Langsung Departemen
• Biaya yg dpt ditelusuri secara langsung ke departemen ybs • Gaji mandor pabrik yang digunakan oleh departemen ybs merupakan biaya langsung bagi departemen
Biaya tidak langsung departemen
• Biaya yg tdk dpt ditelusuri secara langsung ke departemen • Biaya penyusutan dan biaya asuransi
Biaya dalam Hubungannya dengan Periode Waktu
Biaya pengeluaran modal, biaya yg memberikan manfaat jangka panjang dan dilaporkan sebagai aktiva, contoh: Pembelian mesin dan peralatan
Biaya pengeluaran pendapatan, biaya yg memberikan manfaat u/ periode sekarang dan dilaporkan sebagai beban, Contoh: Biaya penyusutan
Biaya dalam Hubungannya dengan Pengambilan Keputusan
Biaya tidak Relevan
Biaya Masa Lalu, biaya yg memengaruhi keputusan
Biaya Differensial, selisih biaya karena beberapa alternatif pilihan
Biaya nyata, biaya yg benarbenar dikeluarkan akibat memilih suatu alternatif, biaya karena memilih menerima pesanan
Biaya terbenam, biaya yg tdk dpt kembali, biaya penyusutan bangunan
Biaya kesempatan, biaya yang hilang karena pemilihan suatu alternatif
Biaya yg dpt dilacak, biaya yg dpt dilacak pada produk jadi, BBL atau TKL
Biaya tersamar, biaya yg tdk kelihatan dalam catatan akuntansi tetapi memengaruhi pengambilan keputusan, biaya bunga
Biaya Relevan
Latihan soal PT. Ciganjur memproduksi produk elektronik. Biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi satu produk tersebut adalah: biaya utama Rp3.500.000,- Biaya konversi Rp4.800.000,- Total biaya manufaktur Rp7.200.000,Diminta: - Hitunglah OHP, BBL, dan TKL
Berikut ini data biaya, harga, dan volume yang disajikan PT. Ciater untuk satu bulan tertentu: Harga jual Rp60.000,- / unit Biaya variabel: BBL Rp6.400,- / unit TKL Rp12.000,- / unit OHP Rp8.000,- / unit Pemasaran Rp6.000,- / unit Adm dan kantor Rp4.000,- / unit Biaya Tetap: OHP Rp7.200.000,- / tahun Pemasaran Rp3.600.000,- / tahun Adm dan umum Rp2.400.000,- / tahun Unit yang diproduksi dan dijual 2.000/tahun Diminta: Hitunglah: Total biaya variabel; total biaya tetap; biaya utama; biaya konversi; biaya periode; biaya produk
Daftar Pustaka • •
Bustami, Bastian dan Nurlela. 2013. Akuntansi Biaya. Edisi 4. Penerbit Mitra Wacana Media. Jakarta. Carter, William K. 2012. Cost Accounting. Edisi 14 Buku 1. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Terima Kasih Yulis Diana Alfia, SE., MSA., Ak., CPAI
