AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA BALAI BESAR PERBENIHAN DAN PROTEKSI TANAMAN PERKEBUNAN (BBP2TP) MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh :
ROSITA SILALAHI NIM 1105082194
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian yang berjudul Akuntansi Aktiva Tetap pada Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan bertujuan untuk mengetahui apakah penerapan akuntansi ativa tetap pada Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No. 16). Jenis data yang digunakan adalah data sekunder berupa neraca tahun 2012-2013. Teknik pengumpulan data adalah wawancara dan dokumentasi. Data diolah dengan menggunakan metode analisis deskriptif. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa penerapan akuntansi aktiva tetap pada Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Auntansi Keuangan (PSAK No.16). Kata Kunci : Akuntansi, Aktiva Tetap
ABSTRACT The title of this research is a fixed asset accounting at Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan. This research aims to determine whether the implementation of fixed asset accounting at Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan is in accordance with The Statement of Financial Accounting Standards (PSAK No.16). Type of data used is secondary data. Techniques of data collection by Documentation and Interview. Data were processed by using Descriptive analysis. Result on the research found that the implementation of fixed asset accounting Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan is in accordance with The Statement of Financial Accounting Standards (PSAK No.16). Keyword : Accounting, Fixed asset
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan.
Selama proses penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik berupa doa, dukungan semangat, sumbangan pikiran, nasihat, petunjuk praktis, maupun bentuk materi. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus hati kepada :
1.
Bapak M.Syahruddin, S.T., MT. Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Bapak Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3.
Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4.
Bapak Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5.
Bapak M.Faisal, S.E.,M.Si. Dosen Pembimbing Utama yang telah banyak membantu dan mengarahkan serta memberikan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
6.
Bapak Syahrudin Marpaung, Drs. Dosen Pembimbing Pendamping yang telah banyak membantu dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
7.
Ibu Asriyati, S.E., Ak., M.Si. Dosen Wali AK-6G yang selalu memberi semangat dan dukungan.
i
8.
Seluruh Staf Pengajar di Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik penulis selama duduk di bangku perkuliahan.
9.
Bapak DR.Kusharyono, SE., M.M. Kepala Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan.
10. Bapak Kusharyanto, S.Si., M.P. Kepala Subbag Tata Usaha Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan. 11. Seluruh pegawai dan staf Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan khususnya bagian keuangan Ibu Tiolina Hutabarat, Ibu Ernawati Sitompul, Ibu Maranata Surbakti, Bapak Arifin, Bapak Tampil Purba, dan Ibu Putri Malahayati. 12. Teristimewa kepada kedua orang tua, kakak-kakak, dan adik-adik yang sangat penulis sayangi, terima kasih atas doa, nasihat, motivasi maupun materi yang diberikan kepada penulis. 13. Teman-teman kelas AK-6G yang tidak dapat disebut namanya satu persatu. Terima kasih atas kebersamaan dan motivasinya.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan masukan dari semua pihak yang dapat membangun kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya.
Medan,
Agustus 2014
Penulis,
ROSITA SILALAHI NIM 1105082194
ii
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ............................................................................................ i DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................1 1.1.
Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................................... 1
1.2.
Perumusan Masalah ....................................................................................... 2
1.3.
Tujuan Pembahasan ....................................................................................... 2
1.4.
Manfaat Penelitian ......................................................................................... 2 1.4.1. Bagi Penulis ......................................................................................... 2 1.4.2.Bagi Perusahaan ................................................................................... 2 1.4.3.Bagi Pembaca ....................................................................................... 2
1.5.
Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data .................................................. 2 1.5.1.Sumber Data ......................................................................................... 2 1.5.2. Jenis Data............................................................................................. 3 1.5.3.Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 3 1.5.4.Teknik Pengolahan Data ....................................................................... 3
1.6.
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ....................................................... 4
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ............................. 5 2.1.
Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................................... 5
2.2.
Struktur Organisasi Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan ...................................................................... 6 2.2.1. Subbagian Tata Usaha ..........................................................................7 2.2.2. Bidang Perbenihan ..............................................................................7
iii
2.2.3. Bidang Proteksi ...................................................................................7 2.2.4. Kelompok Jabatan Fungsional ............................................................8
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ................................................................11 3.1.
Pengertian Akuntansi ...................................................................................11
3.2.
Pengertian Aktiva Tetap...............................................................................12
3.3.
Penggolongan Aktiva Tetap .........................................................................13 3.3.1. Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Assets) .........................................13 3.3.2. Aktiva Tetap Tidak Berwujud (Intangible Assets).............................13
3.4.
Perolehan Aktiva Tetap ................................................................................14 3.4.1. Pembelian Tunai.................................................................................14 3.4.2. Pembelian Secara Lumpsum/Gabungan .............................................15 3.4.3. Ditukar Dengan Aktiva Tetap Yang Lain ..........................................16 3.4.4. Perolehan Aktiva Tetap dengan Pembelian Angsuran .......................19 3.4.5. Perolehan Aktiva Tetap dengan Hadiah atau Donasi .........................20 3.4.6. Perolehan Aktiva Tetap yang DibuatSendiri .....................................21
3.5.
Penyusutan Aktiva Tetap .............................................................................22 3.5.1. Pengertian Penyusutan .....................................................................22 3.5.2. Metode Penyusutan ..........................................................................23 3.5.2.1.Metode Garis Lurus (Straight Line Methods) .....................23 3.5.2.2.Metode Saldo Menurun (Declining Balance Methods) .......24 3.5.2.3.Metode Jumlah Angka Tahun (Sum of The Year Digit Methods)...........................................................................................25
3.6.
Pengeluaran-Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap......................27 3.6.1.Pengeluaran Modal (Capital Expenditure) .........................................27 3.6.2. Pengeluaran Pendapatan (Revenue Expenditure) .............................. 28
3.7.
Penghentian dan Pelepasan Aktiva Tetap ....................................................28 3.7.1. Penjualan Aktiva Tetap ......................................................................29 3.7.2. Pertukaran Aktiva Tetap ....................................................................30 3.7.2.1.Pertukaran Aktiva Tetap Sejenis ...........................................31 3.7.2.2.Pertukaran Aktiva Tetap Tidak Sejenis .................................33
iv
3.8.
Penyajian Aktiva Tetap di Neraca................................................................35
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA....................38 4.1.
Pengumpulan Data .......................................................................................38
4.2.
Pengolahan Data...........................................................................................38 4.2.1. Pengertian Aktiva Tetap.....................................................................39 4.2.2. Penggolongan Aktiva Tetap pada Balai Besar Perbenihan Dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan .......................................39
4.3.
Perolehan Aktiva Tetap pada Balai Besar perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan .......................................40 4.3.1. Pembelian Tunai.................................................................................40 4.3.2. Dibangun Sendiri ...............................................................................40
4.4.
Penyusutan Aktiva Tetap Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan .......................................41
4.5.
Pengeluaran Selama Masa Manfaat Aktiva Tetap pada Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan ...42
4.6.
Penghapusan Aktiva Tetap pada Balai Besar Perbenihandan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan ......................................42
4.7.
PenyajianAktivaTetap di Neracapada Balai Besar Perbenihan Dan ProteksiTanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan ...............................42
BAB 5 PEMBAHASAN ........................................................................................43 5.1.
Pengertian Aktiva Tetap...............................................................................43
5.2.
Penggolongan Aktiva Tetap .........................................................................43
5.3.
Perolehan Aktiva Tetap ................................................................................44
5.4.
Penyusutan Aktiva Tetap .............................................................................44
5.5.
Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap...........................................45
5.6.
Penghentian Aktiva Tetap ............................................................................45
5.7.
Penyajian Aktiva Tetap di Neraca................................................................45
v
BAB 6 SIMPULAN ..............................................................................................47 6.1.
Simpulan ......................................................................................................47
6.2.
Saran ............................................................................................................48
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
vi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap
perusahaan
memerlukan
faktor-faktor
produksi
dalam
kegiatan
operasionalnya untuk mencapai tujuan perusahaan, yaitu laba yang maksimal dan menaikkan nilai perusahaan. Dalam mencapai tujuan tersebut, perusahaan akan memanfaatkan aktivanya semaksimal mungkin untuk menjamin kelancaran operasionalnya terutama aktiva tetap.
Aktiva tetap merupakan harta perusahaan yang digunakan dalam operasi perusahaan yang bersifat terus menerus dan tidak untuk diperdagangkan, melainkan untuk digunakan dalam kegiatan operasi perusahaan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Harta perusahaan yang termasuk ke dalam kelompok aktiva tetap adalah tanah (land), gedung (building), mesin (machine), peralatan (equipment), kendaraan, goodwill, dan hak cipta (copy right). Aktiva tetap tersebut memegang peranan penting dalam aktivitas perusahaan. Oleh karena itu, pihak perusahaan diharapkan dapat mengelolanya secara efektif dan efisien.
Aktiva tetap dalam perusahaan dapat diperoleh dengan berbagai cara, seperti pembelian (tunai, gabungan, dan angsuran), pertukaran (aktiva tetap yang lain), hadiah atau donasi, dan pembangunan sendiri. Peranan aktiva tetap adalah sangat besar, seperti lahan sebagai tempat berproduksi bagi usaha. Bangunan sebagai tempat usaha operasional, kantor, dan kegiatan lainnya. Mesin dan peralatan sebagai alat untuk berproduksi. Kendaraan pengangkutan sebagai alat untuk transportasi atau hasil lainnya. Melihat begitu pentingnya peranan aktiva tetap bagi perusahaan maka Penulis tertarik untuk menyusun penulisan Tugas Akhir dengan judul “AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA BALAI BESAR PERBENIHAN DAN PROTEKSI TANAMAN PERKEBUNAN (BBP2TP) MEDAN”.
1
2
1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang, maka rumusan masalah pada Tugas Akhir ini adalah “Apakah penerapan akuntansi aktiva tetap pada Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No. 16)?”
1.3. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan akuntansi aktiva tetap pada Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No. 16).
1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah : 1.4.1. Bagi Penulis Dapat menambah pengetahuan Penulis tentang akuntansi aktiva tetap dan sebagai bahan masukan jika sewaktu-waktu Penulis dihadapkan pada masalah yang berhubungan dengan akuntansi aktiva tetap. 1.4.2. Bagi Perusahaan Sebagai bahan masukan atau bahan pertimbangan mengenai penerapan akuntansi aktiva tetap. 1.4.3. Bagi Pembaca Sebagai bahan masukan dan bahan referensi bagi para pembaca yang ingin mengetahui penerapan akuntansi aktiva tetap dan bagi mahasiswa yang ingin meneliti di tempat yang lain ataupun di tempat yang sama agar ke depannya dalam penilaian lebih baik lagi.
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Sumber Data Sumber data dalam penelitian ini adalah Neraca yang diperoleh dari Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan.
3
1.5.2. Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder. Data sekunder merupakan data primer yang telah diolah lebih lanjut, misalnya dalam bentuk tabel, grafik, diagram, gambar, dan sebagainya, sehingga lebih informatif jika digunakan oleh pihak lain.
Data sekunder yang diperoleh dari Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan, yaitu struktur organisasi, daftar aktiva tetap, dan neraca tahun 2012 dan 2013 serta wawancara kepada pihak Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Medan.
1.5.3. Teknik Pengumpulan Data Terdapat beberapa teknik pengumpulan data, tetapi pada penelitian ini teknik pengumpulan data yang digunakan Penulis untuk memperoleh data informasi yang berhubungan dengan penelitian ini adalah : a.
Wawancara Adalah teknik pengumpulan data dengan bertanya jawab langsung kepada pihak sumber pemberi data yang dibutuhkan oleh penulis.
b.
Dokumentasi Adalah suatu teknik pengumpulan data dengan mempergunakan data-data yang ada di dalam dokumentasi instansi. Data yang didapatkan antara lain adalah neraca.
1.5.4. Teknik Pengolahan Data Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menganalisa data yang telah dikumpulkan, tetapi pada penelitian ini penulis menggunakan teknik pengolahan data analisa deskriptif. Analisa deskriptif adalah metode analisa data yang memberikan gambaran mengenai objek penelitian berdasarkan data variabel yang diperoleh dari subjek yang diteliti.
4
1.6. Jadwal kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan dimulai sejak bulan April hingga bulan Agustus 2014.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir
Sumber : Penulisan LTA Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 2014
