AKUNTANSI AKTIVA TETAP BERWUJUD PADA PT PLN (PERSERO) P3B SUMATERA UPT MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh
FITRI SURYANI SIAGIAN NIM 1105081039
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK
Tugas Akhir yang berjudul “AKUNTANSI AKTIVA TETAP BERWUJUD PADA PT PLN (PERSERO) P3B SUMATERA UPT MEDAN” ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aktiva tetap berwujud pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 16. Data yang dibutuhkan dalam tulisan ini adalah informasi dan dokumen terkait pembahasan yang diperoleh dengan teknik wawancara, dan dokumentasi dan kemudian dianalisis menggunakan metode deskriptif. Hasil analisis menunjukkan bahwa penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 16. Disarankan agar perusahaan tidak hanya menggunakan metode garis lurus dalam penghitungan penyusutan.
Kata Kunci: Akuntansi, Aktiva Tetap
ABSTRACT
Final Assignment entitled "TANGIBLE FIXED ASSETS ACCOUNTING IN PT PLN (PERSERO) P3B SUMATRA UPT Medan" is intended to determine the suitability of the application of accounting tangible fixed assets at PT PLN (Persero) P3B Sumatra UPT Medan with Statement of Financial Accounting Standards No. 16. Data needed in this paper is a discussion of the information and related document obtained by interview, and documentation and then analyzed using descriptive methods. The analysis showed that the application of accounting of fixed assets at PT PLN (Persero) P3B Sumatra UPT Medan is in accordance with Statement of Financial Accounting Standards No. 16. It is recommended that company is not only using the straight line method in calculating depreciation.
Keywords: Accounting, Tangible Fixed Assets
KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan karunia-Nya yang telah memberikan pengetahuan, kekuatan dan kebijaksanaan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.
Adapun Tugas Akhir ini disusun berdasarkan hasil yang diperoleh dari pengumpulan, pengolahan, teknik wawancara dan dokumentasi pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan, yang dilaksanakan pada bulan April sampai dengan Agustus 2014, dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis menerima bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materil sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak M.Syahruddin, ST., M. T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin S. H. Damanaik, S. E. M. Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S. E. M. Si. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S. E., Ak., M. Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak Adhi Surya Harahap, S. E. AK., M.Si. Dosen Pembimbing 1 yang telah memberikan waktu, perhatian, bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 6. Ibu Dra. Heddy, Dipl.TESOL, M. Hum. Dosen pembimbing 2 yang telah memberikan waktu, perhatian, bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 7. Ibu Asriyati, S. E., Ak., M. Si. Wali Kelas yang memberikan banyak motivasi dan pengarahan kepada AK-6B.
8. Seluruh Staf pengajar dan civitas akademik Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan atas bimbingannya. 9. Bapak Akhmad Iberahim, ASMAN ADUM PT PLN (Persero0 P3B Sumatera UPT Medan. 10. Ibu Wahyu Siregar Supervisor Akuntansi Keuangan PT PLN( Persero) P3B Sumatera UPT Medan yang telah memberikan banyak ilmu, motivasi dan pengarahan kepada penulis. 11. Ibu Tuti Nasution Pegawai Kantor PT PLN( Persero) P3B Sumatera UPT Medan bagian Akuntansi yang telah memberikan Pengetahuan, semangat dan pengarahan kepada penulis. 12. Bapak Subakir Pegawai Kantor PT PLN( Persero) P3B Sumatera UPT Medan bagian Akuntansi yang telah memberikan Pengetahuan, semangat dan pengarahan kepada penulis. 13. Keluarga besar penulis yaitu Ayah (Alm. G. Siagian), Ibu (Alm. F. Siahaan), Abang, Kakak, dan Adik yang senantiasa memberi doa, semangat, cinta dan kasih sayang serta motivasi kepada penulis. 14. Serta teman-teman AK-6B yang telah memberikan dorongan dan semangat serta kasih sayang persahabatan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,penulis sangat mengharapkan masukan dari semua pihak yang dapat membangun laporan ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya.
Medan,
Agustus 2014
Penulis
Fitri Suryani Siagian NIM 1105081039
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR………………………………………………………….....i DAFTAR ISI ……………………………………………………………………iii DAFTAR TABEL……….……………………………………………………......v DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………….....vi BAB 1 PENDAHULUAN………………………………………………………..1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul………………………………………………1 1.2 Perumusan Masalah…………………………………………………………...2 1.3 Tinjauan Pembahasan……………………………………………………….....2 1.4 Manfaat Penelitian…………………………………………………………….2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data…………………………………..3 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan……………………………………....5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN……………..……7 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan…………………………………………………...7 2.2 Ruang Lingkup KegiatanPerusahaan……….…………………………………8 2.3 Keunggulan Perusahaan……………………………………………………….9 2.4 Struktur Organisasi Perusahaan……………………………………………….9 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN……………………………………..….13 3.1 Pengertian Akuntansi………………………………………………………...13 3.2 Pengertian Aktiva Tetap…………………………………...…………………14 3.3 Penggolongan Aktiva Tetap………………………………………………….14 3.4 Harga Perolehan Aktiva Tetap……………………………………………….15 3.5 Cara Perolehan Aktiva Tetap………………………………………………...16 3.6 Pengeluaran Modal Setelah Perolehan Aktiva Tetap………...……………....24 3.7 Pengertian Penyusutan……………………………………………………….28 3.8 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Beban Penyusutan……………………...28 3.9 Metode Penyusutan Aktiva Tetap…..………………………………………..29 3.10 Perubahan Estimasi…………………………………………………………34 3.11 Pelepasan Aktiva Tetap……………………………………………………..35 3.12 Pengungkapan Aktiva Tetap………………………………………………..38
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA...................39 4.1 Pengumpulan Data…………………………………………………………...39 4.2 Pengolahan Data……………………………………………………………...40 BAB 5 PEMBAHASAN………………………………………………………...53 5.1 Pengertian Aktiva Tetap……………………………………………………...53 5.2 Penggolongan Aktiva Tetap………………………………………………….54 5.3 Harga Perolehan Aktiva Tetap……………………………………………….55 5.4 Pengeluaran Sesudah Aktiva Beroperasi………..…………………………...56 5.5 Penyusutan Aktiva Tetap……………………..……………………………...57 5.6 Pelepasan Aktiva Tetap………………………………………………………58 5.7 Pengungkapan Aktiva Tetap…………………………………………………59 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN…………………………………………..…60 6.1 Simpulan………………..…………………………………………………....60 6.2 Saran………………………………………………………………………….61 DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………...62 LAMPIRAN..........................................................................................................64
DAFTAR TABEL Hal
No. Tabel
Judul
1.1 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir…………………6 Pengertian Aktiva Tetap………………………………….53 Penggolongan Aktiva Tetap………………………...........54 Perolehan Aktiva Tetap…………………………………..55 Pengeluaran Sesudah Aktiva Beroperasi…………...........56 Penyusutan Aktiva Tetap…………………………...........57 Pelepasan Aktiva Tetap…………………………………..58 Pengungkapan Aktiva Tetap………….………………….59
DAFTAR LAMPIRAN Hal
Lampiran
Keterangan
Lampiran 1
Struktur Organisasi PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan………………………………64 Daftar Aktiva Tetap PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan……………………………....65 Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Mengenai Aktiva Tetap PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan………………………………66 Kartu Aktiva Tetap PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan………………………………72 Neraca PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan……………………………………73 Daftar Pertanyaan………………………………………...75 Biodata Mahasiswa………………………………….…...76
Lampiran 2 Lampiran 3
Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Aktiva tetap adalah aset berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administrasif; dan diperkirakan untuk digunakan selama lebih dari satu periode. (PSAK No. 16 revisi 2012:16.1)
Setiap perusahaan membutuhkan aktiva tetap seperti bangunan atau gedung, mesin, peralatan, kendaraan dan aktiva lainnya sebagai alat dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, serta untuk mendukung semua kegiatan perusahaan. Aktiva tetap memiliki masa pemakaian yang lama, sehingga diharapkan dapat memberikan manfaat bagi perusahaan selama bertahun-tahun, namun demikian manfaat yang diberikan aktiva tetap, umumnya semakin lama semakin menurun pemakainnya secara terus menerus baik dikarenakan pemakaian ataupun terjadinya kerusakan. Oleh karena itu aktiva tetap mengalami penyusutan.
Penyusutan merupakan proses dimana harga perolehan aktiva tetap menjadi biaya selama masa manfaat. Aktiva tetap akan terus disusutkan tiap periode sampai habis masa manfaatnya. Oleh karena itu diperlukan penaksiran umur aktiva untuk menilai masa manfaat aktiva. Penaksiran umur aktiva tetap sangat penting karena berhubungan dengan nilai penyusutan aktiva tetap yang nantinya akan dilakukan tindaklanjut ketika masa manfaat aktiva berakhir apakah akan dijual kembali aktiva atau dihapuskan dan tindakan lain-lain.
PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan adalah sebuah perusahaan BUMN yang bergerak di bidang jasa penyaluran arus listrik tegangan tinggi dari pusat pembangkit listrik ke pusat beban melalui jaringan transmisi. Oleh karena itu perusahaan ini tentu memiliki aktiva tetap terutama aktiva tetap berwujud.
Pada Neraca PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan per 31 Maret 2012 diketahui Aset Tetap (Netto) adalah Rp 1.183.714.278.314 atau 94% dari seluruh Jumlah Aset pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. Dengan jumlah aktiva tetap yang cukup besar, pasti akan diperlukan pengawasan yang baik dalam mengelola aktiva tersebut agar jumlah dan jenis aktiva tetap tersebut sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Berdasarkan
uraian
di
atas,
maka
penulis
tertarik
mengambil
judul:
“AKUNTANSI AKTIVA TETAP BERWUJUD PADA PT PLN (PERSERO) P3B SUMATERA UPT MEDAN”
1.2 Perumusan Masalah Penulis merumuskan masalah dalam bentuk pertanyaan yang akan menjadi dasar pembahasan, sehingga pembahasan Tugas Akhir ini akan lebih sistematis dan mudah dimengerti. Perumusan masalah dalam Tugas Akhir “Bagaimana penerapan
ini adalah :
akuntansi aktiva tetap berwujud pada PT PLN
(Persero) P3BS UPT Medan?
1.3 Tujuan Pembahasan Tujuan penelitian yang diharapkan berdasarkan perumusan masalah adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aktiva tetap berwujud pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 16.
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sarana bagi penulis untuk mengembangkan pengetahuan serta wawasan di dalam memahami pengelolaan aktiva tetap dalam suatu perusahaan dan bagaimana perlakuan akuntansinya yang benar menurut prinsip akuntansi yang berterima umum.
2. Bagi perusahaan dapat digunakan sebagai pembanding antara praktik yang dilakukan di perusahaan dengan perkembangan ilmu akuntansi khususnya pengolahan aktiva tetap di dalam Penerapan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 16 dengan perlakuan akuntansi aktiva tetap pda PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. 3. Bagi Politeknik Negeri Medan, dapat digunakan sebagai referensi atas perlakuan akuntansi khususnya akuntansi aktiva tetap pada pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. 4. Bagi pihak lain, dapat dijadikan sebagai informasi dan wawasan tentang penerapan akuntansi aktiva tetap di PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan.
1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Pada bagian ini, penulis akan memaparkan teknik pengumpulan data dan metode analisis data yang digunakan. 1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk memperoleh data informasi yang berhubungan dengan penelitian ini adalah: a. Wawancara Wawancara (interview) adalah cara yang dipergunakan untuk mendapatkan informasi (data) dari responden dengan cara bertanya langsung secara bertatap muka (face to face). (Suyanto dan Sutinah, 2005 : 69). Dalam penelitian ini, jenis data yang diperoleh adalah data berupa pendapat melalui pertanyaan-pertanyaan berikut: 1. Bagaimana harga perolehan aktiva tetap pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan ? 2. Bagaimana cara perolehan aktiva tetap pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan ? 3. Apa saja biaya yang dikeluarkan setelah perolehan awal aktiva tetap menurut PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan ?
4. Bagaimana penyusutan aktiva tetap menurut PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan ? 5. Bagaimana pelepasan aktiva tetap menurut PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan ?
b. Dokumentasi Cara mengumpulkan data melalui peninggalan tertulis seperti arsip-arsip, buku-buku tentang pendapat, teori, dalil atau hukumhukum dan lain-lain yang berhubungan dengan masalah penelitian adalah teknik dokumenter. (Margono, 2010 : 181). Dokumen yang berkaitan dengan aktiva tetap pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan berupa: 1. Daftar Aktiva tetap PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. 2. Kebijakan aktiva tetap PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. 3. Penyajian aktiva tetap di Neraca PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. 4. Kartu aktiva tetap PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. 5. Struktur organisasi PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. 6. Sejarah perusahaan PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan.
2. Teknik Pengolahan Data Teknik pengolahan data yang dipakai adalah metode deskriptif yaitu menjelaskan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta yang berhubungan dengan fenomena yang diselidiki. Teknik deskriptif dilakukan dengan: a. Menjelaskan
secara
sistematis
pengertian
aktiva
tetap,
penggolongan aktiva tetap, perolehan aktiva tetap, pengeluaran sesudah aktiva beroperasi, penyusutan aktiva tetap, pelepasan aktiva tetap, penyajian aktiva tetap dalam neraca sampai pada
pengungkapan aktiva tetap pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. b. Menjelaskan secara lengkap mulai dari pengertian aktiva tetap sampai pada pengungkapan aktiva tetap pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan. c. Data yang disajikan adalah akurat karena menggunakan data hasil riset pada PT PLN (Persero) P3B Sumatera UPT Medan.
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir ini membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan dengan rincian sebagai berikut: 1. Persiapan dilakukan mulai bulan April minggu ke-3. 2. Pengumpulan data dilakukan mulai bulan April minggu ke-4 sampai dengan bulan Mei minggu ke-1. 3. Tabulasi dan analisa data dilakukan mulai bulan Mei minggu ke-2 sampai dengan minggu ke-3. 4. Menyusun konsep laporan dilakukan pada bulan Mei minggu ke-4 sampai dengan bulan Juni minggu ke-2. 5. Konsultasi pada pembimbing dilakukan pada bulan Juni minggu ke-1 sampai dengan bulan Agustus minggu ke-1. 6. Sidang tugas akhir dilakukan pada bulan Agustus minggu ke-2 sampai dengan bulan Agustus minggu ke-3. 7. Perbaikan laporan tugas akhir dilakukan pada bulan Agustus minggu ke-3 sampai dengan bulan Agustus minggu ke-4. 8.
Penggandaan laporan dilakukan pada bulan Agustus minggu ke-4.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No
Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas akhir (2014) April
3 1 2
Mei
Juni
July
Agusutus
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan
Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi Pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber: Pedoman Penulisan Laporan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi, 2014
