Agenda Kopersvereniging in oprichting Datum: Aanvang: Lokatie: Deelnemers:
Afgemeld:
31 maart 2005. 20:00 uur. Hoofdweg 1060 Nieuw-Vennep Anoushka van Neuren (436); Marloes Liesker (581); Niels Hultzer (858); Stefan Servaas (435); Jeroen Tan (448); Peter de Bruin (634); Toon Blauw (601); Stefan Lunenborg (667); Carlo Feijen (414); Barbara Hoexum (561); André Kuiper & Mariët Venema (433); Esther Basgiet (421); Esmé Flick (609); Ron van der Sluis (337); Marc Kuiper & Linda Matser (306); Anneke van Lijnschoten (329). Bianca Dost (858); Marcel Feenstra (442);. Hans de Kaper (445); Peter Meiresonne (463); Jeroen de Ridder (456); Mark van der Niet (647)
1 Voorstelronde nieuwe actieve aanmelders De nieuwe actieve aanmelders (Marc Kuiper/Linda Matser /Anneke van Lijnschoten) en degenen (Esther Basgiet /Esmé Flick /André Kuiper & Mariët Venema) die de vorige vergadering verhinderd waren stellen zich aan de anderen voor. 2 Vaststelling agenda De opzet van de agenda is dat er eerst een algemeen gedeelte is ingebouwd, vervolgens zullen de diverse commissies in subgroepjes afsplitsen om via een brainstormsessie tot nadere werkafspraken te komen. Bij de afsluiting van de vergadering zullen de vorderingen en werkafspraken van de diverse commissies plenair worden behandeld. 3 Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen. 4 Mededelingen/actiepunten vorige vergadering Actiepunten 1 Jeroen Tan (448) Notaris Vierveijzer van Brummelhuis & Stein benaderen. In behandeling. Notaris Vierveijzer is een paar weken ziek geweest. Er is wel telefonisch contact geweest. De kopersvereniging zal door de voorzitter, secretaris en penningmeester worden opgericht. De oprichting kan via een volmacht aan de notaris plaatsvinden. De gegevens van de oprichters zijn aan het notariskantoor verstrekt. De oprichters ontvangen deze volmachten via de post en dienen deze volmachten ondertekend te retourneren aan het notariskantoor. Nagekomen bericht. Inmiddels heeft Jeroen Tan (448) wederom telefonisch contact opgenomen met het notariskantoor. Het notariskantoor hanteert haar eigen standaard statuten. De ingediende conceptstatuten zullen derhalve niet worden overgenomen. Het notariskantoor heeft het momenteel erg druk, inspanningsverbintenis overeengekomen dat de oprichting voor 1 mei 2005 kan gaan geschieden. 2 Marcel Feenstra (442) SNS Bankrekening openen na oprichting van de vereniging. In behandeling. Na oprichting van de vereniging kan deze aktie plaatsvinden. 3 PR commissie: contact met Huttinga over PR m.b.t. kopersvereniging op 19 maart 2005 Afgehandeld.
4 IT commissie In behandeling.
Domeinnaam en hosting vastleggen.
Mededelingen - Jeroen Tan (448) heeft een persoonlijk onderhoud gehad met het hoofd kopersadvies en een directielid van Bouwfonds. De kopersvereniging dient zich in contact te stellen met mevrouw van Hameren van de afdeling kopersadvies van Bouwfonds. Indien deze communicatie niet efficiënt en effectief verloopt, dan bestaat er de mogelijkheid dat Jeroen Tan (448) rechtstreeks contact opneemt met het hoofd van de afdeling kopersadvies van Bouwfonds. Andere bouwers zijn nog niet benaderd. - Informatie-avonden van bouwadviesbureau Zwarteveen op 31 maart & 7 april 2005. Jeroen Tan (448) behandelt de voorgeschiedenis inzake de contacten tussen de heer Zwarteveen en de kopersvereniging in oprichting. Het voorstel van de heer Zwarteveen om de eerste vergadering van de (actieve) leden van de kopersvereniging te organiseren werd afgewezen. De eerste vergadering diende namelijk in het teken te staan van kennismaking en oprichting en afstemming van de activiteiten van de leden en niet in het teken van een commercieel bedrijf dat opleveringen verricht. De technische commissie zal gaan bepalen of dit bedrijf in aanmerking komt voor een positie binnen de kaders van de kopersvereniging. Voorzover mogelijk zal de technische commissie de informatie avond van 7 april 2005 bezoeken om te bezien of het bedrijf voldoet en in aanmerking kan komen voor een positie binnen de kaders van de kopersvereniging. 5 -
Inventarisatie van de mogelijke activiteiteninbreng van de actieve leden Stefan Lunenborg (667) gaat zich volledig richten op de IT commissie en verlaat de technische commissie. Uiteraard is hij wel bereid om assistentie te verlenen bij problematiek op electrotechnisch gebied. Esther Basgiet (421) en Anoushka van Neuren (436) worden toegevoegd aan de PR commissie. Linda Matser (306), Anneke van Lijnschoten (329), Mariët Venema (433) en Esmé Flick (609) komen de inkoopcommissie versterken. André Kuiper (433) gaat participeren in de technische commisie en mogelijk ook in de IT commissie. Marc Kuiper (306) gaat participeren in de technische commissie.
6 Benoeming trekker/aanspreekpunt van de diverse commissies Technische commissie Niels Hultzer (858). IT commissie Stefan Lunenborg (667). Juridische commissie vacature Inkoopcommissie Jeroen Tan (448) of Marcel Feenstra (442). PR commissie Barbara Hoexum (561). 7 8
Brainstormsessie commissieleden in subgroepen Plenaire discussie over brainstormproducten van de diverse commissies.
Inkoopcommissie - Linda Matser (306) heeft contacten in de drukkerijwereld. Zij gaat kijken of er mogelijk iets geregeld kan worden op het gebied van de sponsoring van de presentatiemappen voor de ondernemers. Linda Matser (306) en Ron van der Sluis (337) gaan zich ook bezighouden met een logo ontwerp voor de kopersvereniging.
A B C D E -
-
Presentatiemappen voor de ondernemers dienen in elk geval de volgende gegevens te bevatten: algemene informatie over de pleinen informatie over de kopersvereniging, aantal leden en haar statuten. lijst met deelnemende bedrijven en sponsoren voorbeeld van een ledenpas mogelijkheden waarop de bedrijven gepresenteerd zullen worden via een website van de kopersvereniging en periodieke nieuwsbrieven naar de leden. de ondernemers zullen benaderd worden door twee (inkoop)commissieleden; de inkoopcommissieleden stellen ieder een prioriteitenlijst op van de ondernemers die benaderd dienen te worden, zij geven hierbij ook aan of zij de bereidheid hebben om deze ondernemingsbranche te benaderen, voorzover mogelijk specificeren zij de ondernemersbranche met naam en vestigingsadres. Deze lijsten dienen te worden ingeleverd bij Peter de Bruin (634). Hij zal een gezamenlijke lijst gaan samenstellen. Indien de twee (inkoop)commissieleden een goede deal hebben gesloten met een ondernemer, dan zullen zij dit voorleggen aan de andere leden van de inkoopcommissie. Via een digitale stemronde tussen de inkoopcommissieleden wordt dan bepaald of er met deze ondernemer in zee wordt gegaan.
Technische commissie Verslag van de brainstormsessie en technische commissiebijeenkomst van 14 april 2005. • Bouwadviesbureau Zwarteveen is bezocht; de presentatie en het betoog is meer in het kader van mogelijke negatieve gebeurtenissen die aspirant bewoners kan overkomen. Het bedrijf kwam niet bijzonder overtuigend over. Advies van de technische commissie is om niet specifiek met het bedrijf in zee te gaan. Vereniging Eigen Huis kan mogelijk beter worden geconsulteerd. o De overige bedrijven, welke Ron van der Sluis heeft aangedragen, dienen nog bestudeerd te worden. (RvdS) o Mogelijk advies aan de leden is de overweging tot het afsluiten van een rechtsbijstandverzekering. Deze kan na 2 – 3 jaar na oplevering bijdragen bij een dispuut. •
Activiteiten waar de commissie voor staat: o Adviserend orgaan; geen bemiddelend. o Vraagbaak over bijvoorbeeld: Geschiktheid ketel voor douchepaneel (waterdebiet) Algemene vragen over techniek in relatie tot de woning o Informatieve functie Waarom ventileren? Hoe communiceer ik met een aannemer? Vloerverwarming in een nieuwbouwwoning? GIW? Opleveringslijst voor de “doe het zelver”
•
Wie zijn de ontwikkelaars – bouwers - kopersbegeleiding? o AM Wonen – Deurwaarder (fase 2) – Interbouwcare (Marc) (Ron) o AM Wonen – BAM (fase 1) (?) o Bouwfonds – HSB – Bouwfonds koperadvies (Andre) (Andre) o Timpaan – HSB – geen externe kopersbegeleiding (Niels) (Niels)
Mogelijk kunnen we maandelijks via de website ingewonnen informatie van de bouwers per bouwer verstrekken. Hiervoor dienen we contact op te nemen met de bouwers/kopersbegeleiding over een mogelijke medewerking buiten de reguliere informatie verstrekking. (Ieder benaderd zijn eigen begeleider) Ook per bouwer een overzicht maken welke type woningen er zijn en mogelijke extra informatie (status, bouwstroom, etc) (2e naam achter ontwikkelaars – bouwers, etc) Bijzondere (actuele) onderwerpen: •
Econok o Ron heeft nog geen antwoord ontvangen van Inventum; mail wederom verzonden (Ron) Andre heeft informatie ter plaatse ingewonnen; twee (2) bouwers (Deurwaarder en BAM) plaatsen ze wel (BAM heeft ze inmiddels al geplaatst), echter plaatst HSB (Bouwfonds en Timpaan) ze niet. Laatste heeft als argument dat ze niet in staan voor de kwaliteit en het te verwachten resultaat. Verslag brainstormsessie en plenaire discussie via input door commissie zelf. o Inventum vragen waarom afgezegd? Waarom plaatst BAM ze dan wel? (BAM is enthousiast) Mogelijk via GIW vragen. (Andre) PR commissie De nieuwsbrief van de kopersverening zal iedere maand verschijnen. We versturen de nieuwsbrief per email aan alle leden. Punten voor in de aankomende nieuwsbrief: * Toekomstige IJwegzone bewoners mogen ook lid worden van onze kopersvereniging * Vacature voor de juridisch commissie * Bedrijven/winkels vragen of ze interessante kortingsvoorstellen hebben De presentatiemap Een A4-tje maken met een omschrijving van de kopersvereniging. Logo (Ron van der Sluis) Lidmaatschapspasjes informeren over de kosten (drukkerij Koopmans, Zwanenburg) (via de echtgenoot van Anoushka van Neuren) Naam en logo moet op de pasjes komen PR commissie heeft op woensdag (13 april) een PR commissievergadering gehouden. Zij hebben een opzet gemaakt voor de nieuwsbrief en die wordt momenteel uitgewerkt. Ook zijn zij bezig met het A4 tje voor de presentatiemap. IT commissie - Er zijn regelmatig contacten met de provider geweest, mogelijk kan binnenkort de website gebouwd gaan worden. - Indien er een alternatieve provider moet worden gezocht, dan komt een registratie bij www.pcextreme.nl eventueel in aanmerking. Hieraan zijn wel kosten verbonden.
-
Stefan Lunenborg (667) heeft input nodig van de andere commissies voor de bouw van de website, er is een afstemmingsvergadering gepland op 18 april 2005.
Juridische commissie - Werving onder passieve leden uitvoeren via de PR commissie.. - Anneke van Lijnschoten (329) heeft de bereidheid om in deze commissie te zijner tijd te participeren. - Adviesfunctie aan leden over inhoud en betekenis van de contractstukken - Advisering over juridische procedures - Juridische belangenbehartiging naar de bouwondernemers - Opstarten juridische procedures voor een bepaalde groep kopers - Vraagbaakfunctie - Handig overzicht garantie termijnen (Uittreksel van GIW of HSB?) 9
Inventarisatie van de mogelijke activiteiteninbreng van actieve leden die nog niet in persoon op de vergadering zijn verschenen Anoushka van Neuren (436) gaat deze leden benaderen en inventariseren welke activiteiten zij kunnen inbrengen. 10 Rondvraag - Eco nok problematiek Technische commissie gaat hier naar kijken. Indien er behoefte bestaat dan kan een afgevaardigde van de technische commissie en Jeroen Tan (448) een (bemiddelend) gesprek aanvragen bij Bouwfonds. Indien deze route naar Bouwfonds ondernomen gaat worden dan dient de problematiek (de pro’s en contra’s) gestructureerd in kaart te worden gebracht. - Uitbreidingen van het activiteitengebied van de kopersvereniging naar Sportdorp en de strook bij de IJwegzone. Op de samenkomst van 19 maart 2005 werd de stand van de kopersvereniging benaderd door toekomstige bewoners van Sportdorp en de IJwegzone. Deze toekomstige bewoners hadden nog geen kopersvereniging en wilden zich graag aansluiten bij onze kopersvereniging. Stemming gehouden. Uitbreiding naar Sportdorp Uitbreiding naar IJwegzone -
-
AFGEWEZEN TOEGEWEZEN
Carlo Feijen (414) vraagt of de kopersvereniging geen hogere plaats op het forum www.depleinen.tk kan krijgen. Barbara Hoexum (561) gaat contact opnemen met de familie Huttinga. Carlo Feijen (414) meldt dat de bouwers nieuwsbrieven hebben verzonden bij de fase 1 bewoners, deze dienen bekend te worden gemaakt bij de fase 2 bewoners, dan weten zij wat ze te wachten staat. Aktiepunt voor een actief lid van fase 1. Anoushka van Neuren (436) gaat mensen op het forum benaderen die nog niet aangemeld hebben bij de kopersvereniging met de vraag of ze zich willen aanmelden. Dit kan via een E-mail of een PB-bericht. Niels Hultzer (854) vraagt zich af of de Timpaanbewoners al voldoende werden bereikt. Jeroen Tan (448) is hierin gedeeltelijk geslaagd via het benaderen van een verkopende makelaar (Keijser & Drieman), Niels Hultzer (854) gaat mevrouw Boele van Timpaan benaderen om het aanmeldformulier verder te verspreiden. Peter de Bruin (634) heeft reeds twee bedrijven gevonden die bereid zijn om kortingen te verstrekken. A een groothandel in lampen en verlichting
De groothandel wil open dagen organiseren zodat toekomstige bewoners met korting kunnen inkopen. B een interieurszaak te Vijfhuizen 11 Vaststelling nieuwe vergaderdatum en sluiting. Nieuwe vergaderdatum is woensdag 27 april 2005.
Aktiepuntenlijst 1 Jeroen Tan (448) In behandeling. 2 Marcel Feenstra (442) 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13
Notaris Vierveijzer van Brummelhuis & Stein benaderen. SNS Bankrekening openen na oprichting van de vereniging.
In behandeling. PR commissie: contact met Huttinga over PR m.b.t. kopersvereniging op 19 maart 2005 Afgehandeld. IT commissie Domeinnaam en hosting vastleggen. In behandeling. Technische commissie bezoek informatie-avond van bouwadviesbureau Zwarteveen op 7 april 2005. Afgehandeld. Linda Matser (306) Contact leggen in de drukkerijwereld inzake sponsoring Anoushka van Neuren (436) Onderzoek naar mogelijkheden voor geplastificeerde ledenpasjes. In behandeling. L. Matser /R. van der Sluis logo ontwerp voor de kopersvereniging. In behandeling. Anoushka van Neuren (436) Inventarisatie van de mogelijke activiteiteninbreng van actieve leden die nog niet in persoon op de vergadering zijn verschenen. In behandeling. Niels Hultzer (854) Timpaan benaderen om het aanmeldformulier verder te verspreiden. Afgehandeld Anoushka van Neuren (436) mensen op het forum benaderen die zich nog niet aangemeld hebben bij de kopersvereniging. In behandeling. Barbara Hoexum (561) contact leggen met de familie Huttinga over een hogere positie op het forum voor de kopersvereniging. In behandeling. Technische commissie Econok problematiek in kaart brengen. In behandeling.
