Activiteitenplan 2014 Vereniging voor Reformatorische Wijsbegeerte en Stichting voor Christelijke Filosofie Vastgesteld op bestuursvergadering VRW en SCF dd 16 januari 2014
Inleiding Op 28 juni 2012 is door de Algemene LedenVergadering (ALV) het Meerjarenbeleidsplan (MJP) 2012 – 2016 aangenomen. Op basis van dit MJP wordt elk jaar een Jaarplan opgesteld, waarin de beleidsdoelen zijn opgenomen van de Vereniging voor Reformatorische Wijsbegeerte / stichting voor Christelijke Filosofie (VRW/ SCF). Deze doelen zijn financieel in de Begrotingen VRW en SCF voor 2014 verwerkt, en worden vertaald naar de onder beschreven werkzaamheden van de hoogleraren, staf, bestuursleden en vrijwilligers.
Motto 2014 “Vernieuwing van financiering ten behoeve van wijsgerig intellectuele toerusting” Evenals in 2013 zijn de prioriteiten van het beleid van het bestuur ook in 2014 ingegeven door de wens en de noodzaak tot versterking van ons financiële fundament. Tevens is duidelijk dat de huidige veranderingen in het geestelijke klimaat en onze samenleving om een sterkere inhoudelijke persoonlijke profilering van onze hoogleraren vragen. Accent daarbij ligt meer dan voorheen op de toerusting van christelijke studenten en de achterban van christelijke maatschappelijke organisaties. In toenemende mate ontvangen we steun en verzoeken uit christelijke kring dat onze filosofen in gesprek gaan met studenten, professionals in zorg en onderwijs en kerkelijke verbanden. Met als doel om samen onze christelijk wijsgerige denkkracht vruchtbaar te maken voor geloof en samenleving. De VRW staat in een waardevolle traditie van spraakmakende filosofen. Dat mag ons ook nu inspireren. Het jaar 2014 wordt als tweede jaar waarin we het Meerjarenbeleidsplan 2012 – 2016 in praktijk brengen, nadrukkelijk bezien in relatie tot het toekomstperspectief van de vernieuwing van financiering ten behoeve van wijsgerige en intellectuele toerusting. We concentreren ons voor 2014 rond de beide beleidsdoelen zoals hieronder geformuleerd. Het overzicht van de werkzaamheden voor 2014 dat daarop volgt bevat naast een uitwerking van deze twee speerpunten nog andere activiteiten die voor een deel het karakter hebben van ‘going concern’ werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de relevantie van ons werk goed voor het voetlicht te kunnen brengen. Maar ook zijn enkele activiteiten vermeld die we graag zouden gaan uitvoeren omdat er vanuit de vereniging vraag naar is en ze noodzakelijk zijn om als beweging vitaal te blijven. We zullen die activiteiten evenwel pas ter hand nemen als de beide eerstgenoemde beleidsdoelen behaald zijn.
Beleidsdoel 1, 2014: Acquisitie van financiering per leerstoel De plannen van 2012 tot 2016 vragen met meer urgentie dan ooit om een structurele accentverlegging in onze financieringsbronnen. In het verleden werden de benodigde gelden in voornamelijk opgebracht door onze donateurs, legaten, enkele grote institutionele sponsoren en incidenteel uitgevoerde projecten. Maar legaten zijn incidentele meevallers waar niet structureel op gebouwd kan worden en blijven de laatste jaren ook uit. Met name het aandeel van de donateurs is de afgelopen jaren met tienduizenden euro’s per jaar afgenomen. Op grond hiervan is in het MJP gezocht naar een een meer bij deze tijd passend verdienmodel voor onze werkzaamheden. Dit heeft erin geresulteerd dat we op zoek zijn gegaan naar meer institutionele bronnen van financiering van onze leerstoelen, gekoppeld aan het scherper profileren van onze hoogleraren (en daarmee van de leerstoelen die zij bekleden). Achtergrond van deze denklijn is de overtuiging dat onze hoogleraren in de verschillende praktijken van het leven (zorg, biologie,
1
technologie, politiek), etc.) juist van vanuit hun christelijk-filosofische invalshoek veel bij te dragen hebben aan allerlei vraagstukken die in de samenleving spelen en dat instellingen (bedrijfsleven, HBO-instellingen, koepelorganisaties op verschillende domeinen, etc.) er dus baat bij hebben om die denkbeweging in de lucht te houden en dichter op die beweging aangesloten te zijn. Inzet voor 2014 is dan ook het bereiken van structurele, d.w.z. voor meerdere jaren gegarandeerde, financiering van de 7 leerstoelen. In 2013 is daarmee een begin gemaakt, en dit heeft reeds geleid tot meerjarige financiering van één van onze leerstoeeln. Deze weg wordt in 2014 met prioriteit voortgezet. Daarnaast is het doel om in 2014 externe financiers van projecten te vinden, waar dat kan in samenwerking met verwante partners als de Stichting Prof.dr. G.A. Lindeboom Instituut, Studiefonds Pro Rege, de Stichting Vollenhoven en ForumC. Het initiatief voor beide acties ligt bij bestuur en directie van de SCF, met inhoudelijke en relationele (netwerken!) inbreng van de hoogleraren en de curatoren (landelijk alsmede lokaal). Dat alles operationeel ondersteund vanuit het centrum. De basistaken van het centrum worden daarbij zoveel mogelijk door vrijwilligers verricht, aangevuld door een beperkte staf (boekhouding/communicatie/management). Deze taken bestaan uit het onderhouden, uitbreiden en exploiteren van de database van leden, donateurs, abonnees e.a., public relations via onze social media, websites en nieuwsbrieven en het exploiteren van de tijdschriften Sophie en Philosophia Reformata. Het werken met vrijwilligers past goed bij onze beweging, waarbij mensen bereid zijn om hun specifieke talenten in te zetten voor een doel waar ze warm voor lopen. En heeft als gunstig neveneffect dat we de vaste personeelskosten zo laag mogelijk houden en geen verplichtingen aangaan die we op de lange termijn niet waar zouden kunnen maken. Overigens werken we in de zogenaamde backoffice ook zoveel als mogelijk is samen met verwante organisaties.
Beleidsdoel 2, 2014: Profilering van onze hoogleraren Dit in 2012 ingezette beleid blijkt bij te dragen aan een versterking van het profiel van onze leerstoelen, met als resultaat dat doelgerichter op zoek gegaan kan worden naar financiering per leerstoel. We gaan in 2014 door met zoeken van financiers op basis van deze leerstoel profilering. Daarbij gaan we uit van de onderstaande leerstoelen en profiel (‘werktitels’): • Maastricht, Maarten Verkerk – Christelijke Filosofie en Bedrijfskunde • Eindhoven, Maarten Verkerk – Christelijke Filosofie en Milieu en Duurzaamheid • Delft, Marc de Vries – Christelijke Filosofie en Techniek • Rotterdam, Roel Kuiper – Christelijke Filosofie en Politiek • Wageningen, Henk Jochemsen – Christelijke Filosofie en Internationale Samenwerking • Leiden, Renée van Riessen – Christelijke Filosofie en Vorming (onderwijs)/Kunst en cultuur • Twente, Jan Hoogland – Christelijke Filosofie en Maatschappelijke Organisaties Daarnaast willen we onze bedoeling delen met verwante, externe leerstoelen en hoogleraren. Dankzij een ‘inclusieve’ openheid naar aangrenzende hoogleraren en onderwijsinstellingen willen we de kracht van de christelijke wijsgerige en intellectuele presentie in de samenleving versterken en onderling verbinden. Onze beweging is daarvoor bij uitstek de als ‘makelaar’ fungerende partner. Doel is mede om zo onderzoek en onderzoekers aan ons te binden en extern gefinancierde onderzoeksprojecten te acquireren waarop de hoogleraren inzetbaar zijn en de SCF als maatschappelijke partner kan optreden. We denken daarbij aan: Geassocieerde Leerstoelen: • Amsterdam, Govert Buijs (Kuyper Leerstoel) – Christelijke Filosofie en Civil Society • Amsterdam, Gerrit Glas (Dooyeweerd Leerstoel) – Christelijke Filosofie en Psyche • Lindeboom Leerstoel voor Medische Ethiek (Geassocieerde) Lectoraten: • Ede, Jan van der Stoep (Lectoraat CHE) – Christelijke Filosofie en Media • Zwolle, Jan Hoogland (Lectoraat GH) – Christelijke Filosofie en Civil Society Verwante (onderzoeks)instellingen: • Abraham Kuyper Center (AKC) VU Amsterdam (Glas, Van Woudenberg e.a.)
2
•
Lelie Zorggroep / Reliëf / Besturenraad / Theologische Universiteit Kampen / Christelijk Sociaal Congres / e.a. partners
Overzicht van werkzaamheden 2014 Onderstaand volgt een overzicht van de werkzaamheden van 2014 van de hoogleraren, staf en vrijwilligers van de SCF om deze doelen te realiseren. Het bestuur van de SCF is initiatief nemend bij de acquisitie werkzaamheden, de hoogleraren, curatoren, leden, etc. stellen hun netwerken ter beschikking. De werkzaamheden van het centrum voor 2014 staan beschreven in bijlage 1. De portefeuilles en taken van de bestuursleden voor 2014 staan beschreven in bijlage 2. 1. Acquisitie financiering per leerstoel: Werkzaamheden gericht op structureel vereiste versterking van financieel draagvlak: - Prioriteit is de acquisitie van (mede)financiers voor de huidige leerstoelen SCF. Hiervoor is in 2013 in samenwerking met de desbetreffende hoogleraar een profiel opgesteld waarin aandacht voor: 1. Centrale focus in periode 2013-2018 2. Maatschappelijke relevantie 3. Missie en doelstellingen 4. Competenties 5. Onderscheidende kenmerken 6. Potentiële impact 7. Belangrijkste relevante resultaten tot nu toe 8. Publicaties 9. Overige onderzoeksactiviteiten 10.Partner zijn van de leerstoel - Per leerstoel is vervolgens een vertaling gemaakt naar relevante sponsoren met een bijsluiter waarom het participeren voor hen in een leerstoel profijtelijk zou kunnen zijn en wat de daarmee verband houdende kosten dan bedragen. - Op basis van per leerstoel een actieplan opgesteld dat als onderhanden werk eind 2013 in uitvoering is genomen. - Installatie lokale curatoria EUR en TUe en actieve inzet lokaal curatoren. - Samenwerking met St. Prof.dr. G.A. Lindeboom Instituut inzake bezetting Lindeboom Leerstoel en acquisitie fondsen. - Versterking inbedding in academische wereld door versterking netwerken als de WAR (Wetenschappelijke Adviesraad) en ForumC t.b.v. profilering hoogleraren en acquisities. 2. Onderhoud van het financieel draagvlak onder donateurs, leden, studenten en alumni: - Planmatige werkwijze contributiebetalingen en optimale benutting nieuwe relatiebeheersysteem door gepersonaliseerde benadering. - Gericht, persoonlijk relatiebeheer en uitbouw van relaties: werving leden, abonnees, donateurs en binding van nieuwe doelgroepen als m.n. studenten en alumni. - Uit de gehouden belronde langs de leden komen verschillende nieuwe fondswervingsideeën. Deze zullen voor een deel worden opgepakt door gebruik te maken van een daartoe bestemde gift. - Acquisitie van middelen bij fondsverstrekkende instellingen en particuliere fondsen. - Doelgroepgerichte wijze van benaderen geïnteresseerden rond bepaalde gebeurtenissen zoals het uitkomen van publicaties, inspelen op actuele discussies,etc.). - Productie van fondswervingsbrieven (mei, december). - Aspecten: omzetting naar servicegerichte ‘nieuwsbrief’, idealiter per e-mail met verschijningsfrequentie 2 x per jaar, in februari en augustus (begin collegejaar) - Aspects: e-mailing, minimaal 2 x per jaar. - Exploitatie en versterking marktpositie Philosophia Reformata en Sophie, met accent op outsourcing Philosophia Reformata naar commerciële uitgever.
3
3.Gezamenlijke bedrijfsvoering en projecten - Gezamenlijke bedrijfsvoering met verwante stichtingen, als met name Stichting Prof.dr. G.A. Lindeboom Instituut en Pro Rege Studiefonds. In mindere mate: bedrijfsvoering Christen Juristen Vereniging en Stichting Vollenhoven. - Realisatie 3-jarig project ‘De ziel van de techniek. Intellectuele biografie Egbert Schuurman’, Remco van Mulligen. 4. Tijdschriften en boekpublicaties SCF - Onderzoek en schrijven eerste manuscript voor uitgave ‘Christelijke Filosofie voor het Voortgezet Onderwijs, bestaande uit filosofisch en didactisch lesmateriaal (A.de Visser / R. Kuiper / R. van Riessen / M.J. de Vries). - Sophie, 6 x februari, april, juni, begin september, eind oktober, december. - Philosophia Reformata, mei, november. - Verantwoording Reeks: Nederlandse vertaling van ‘Where the Conflict Really Lies’, van A. Plantinga, voorzien in voorjaar 2014. 5. Onderlinge filosofische verbondenheid Inhoudelijk hebben de VRW en de SCF een stevige basis, signaleert het Meerjarenbeleidsplan en de VRW vormt een unieke combinatie van professionele filosofen en belangstellenden. In 2014 wordt het verenigingskarakter in volgende zin aandacht gegeven: 1. Studiekringen, o.a. planvorming tot wederzijdse versterking. 2. Ledenvergaderingen aantrekkelijker maken. 3. Verbreding netwerk met aandacht voor onze alumni. 4. Integratie Studiefonds Pro Rege. 6. Activiteiten vanuit de VRW Voorzien zijn de volgende activiteiten: - Studieconferentie en twee ALV’s - aandacht voor studiekringen: wederzijdse versterking en er extra aandacht voor vragen (via Aspecten, website etc). 7. Office en infrastructuur - Bezuiniging. Ledenadministratie en donatie-administratie vindt door vrijwilligers plaats. - Systeembeheer, kopieerwerk, drukwerk en verzending per post: kostenbeheersing en bezuiniging. Mailings vinden digitaal plaats, met uitzondering aan leden / donateurs die op post zijn aangewezen.
Financieel kader Het bovenstaande Jaarplan is gerelateerd aan de Begrotingen VRW en SCF 2014.
BIJLAGE 1 : Personele inzet: Omvang aan fte staf en hoogleraren, overzicht freelance medewerkers, vrijwillige medewerkers en bestuursleden 2014 Staf: Directie: 0,8 fte Medewerker marketing en communicatie: 0,5 fte t/m 15 maart 2014. Financiële administratie: 0,4 fte. Hoogleraren en docenten: 6 bijzonder hoogleraren, 0,2 fte p.p.; 1 bijzonder hoogleraar 0,4 fte; 1 extern gefinancierd onderzoeker (Schuurman fellow)
4
Vrijwilligers: Medewerker leden- en abonnementenadministratie en administratie CJV Vertalers Aspects en Philosophia Reformata Vrijwilliger archief Vrijwilliger advies financieel management Vrijwilliger bibliotheek / biblio online Secretariaat: geen bezetting. Vrijwilligers gezocht. Facilitair medewerkers: geen bezetting. Vrijwilligers welkom Coördinator Verenigingszaken: geen bezetting, vrijwilligers welkom.
BIJLAGE 2: Portefeuilles en activiteiten bestuursleden SCF / VRW 2014 Samenstelling en portefeuilleverdeling Ab Berger, voorzitter (portefeuilles Relaties binnenland, P&O, algemene fondswerving, woordvoerder extern); Dik den Hollander, penningmeester; Wilfred Vollbehr, secretaris; Koert van Bekkum: algemeen bestuurslid (portefeuille media en communicatie) Govert Buijs, algemeen bestuurslid (portefeuilles Onderzoek en onderwijs, curatoria, relaties Buitenland); Ida Slump, algemeen bestuurslid (portefeuilles Studentenwerk, Aspects, Verenigings- en kringenwerk); Arjan de Visser, algemeen bestuurslid (portefeuilles HBO en VO onderwijs); Tiemen Zeldenrust, algemeen bestuurslid (portefeuilles Marketing en fondswerving). Vacatures: Vacature vice-voorzitter Vacature algemeen bestuurslid: wetenschappelijke zaken en medische ethiek. Activiteiten bestuursleden SCF / VRW 2014 Voor alle bestuursleden gelden enkele gemeenschappelijke activiteiten zoals het voorbereiden en deelnemen aan de bestuursvergaderingen (6 of 7 per jaar), algemene ledenvergaderingen (2 per jaar) en het bezoeken van representatieve bijeenkomsten. Daarnaast worden door de onderscheiden portefeuillehouders specifieke werkzaamheden verricht. Deze staan onderstaand beschreven. Activiteiten voorzitter • Jaarlijks evaluatie bestuurlijk functioneren • Zoeken en selecteren nieuwe bestuursleden en leden curatoria • Aanspreekpunt arbeidsvoorwaarden staf en hoogleraren SCF. • Accorderen fondswervingbrieven SCF. • Contacten met verwante organisaties, als m.n. Stichting Vollenhoven, ForumC, Christelijk Sociaal Congres, St. Thomas More, Christelijke Hogeschool Ede. • Voeren van regulier overleg met directeur Centrum en dagelijks bestuur. • Samen met vice-voorzitter (of ander bestuurslid) voeren functioneringsgesprek(ken) met directeur Centrum. • Jaarlijkse evaluatie Directiestatuut. Activiteiten vice-voorzitter (vacature) Vervult de rol van voorzitter tijdens vergaderingen van het bestuur en is vertegenwoordiger van het bestuur bij ontmoetingen in afwezigheid van de voorzitter. Aanspreekpunt binnen het bestuur voor het algemeen communicatie- en persbeleid (hoe gaan we om met de pers en zij met ons), en voor de redacties van de tijdschriften Beweging, Philosophia Reformata en de publicatiereeks Verantwoording, alsmede voor het online communicatiebeleid via de websites. Activiteiten penningmeester
5
• • • • • •
Beoordeling jaarrekeningen vereniging Reformatorische Wijsbegeerte, stichting Christelijke Filosofie en stichting Bijzondere Projecten. Beoordelen begrotingen stichting Christelijke Filosofie en stichting Bijzondere Projecten. Beoordelen financiële kwartaalrapportages en advisering bestuur. Geven van toelichting op financiële stukken ten behoeve van bestuur en algemene ledenvergadering. Schrijven van toelichting op de goedgekeurde jaarrekening ten behoeve van de Nieuwsbrief Aspecten. Organiseren jaarlijks gesprek met de accountant.
Activiteiten secretaris • Verzorgen agenda en notulen bestuursvergaderingen, ledenvergaderingen • Vervaardigen jaarverslag. • Inschrijvingen Kamer van Koophandel. • Verzenden benoemingsbrieven (curatoren, redacties). • Verzenden jaarverslagen aan universiteiten. Activiteiten bestuurslid Onderzoek en Onderwijs, curatoria en relaties Buitenland Advisering en beleidsontwikkeling academische en inhoudelijke zaken. Contacten buitenland. Activiteiten bestuurslid Studentenwerk, Verenigings- en kringenwerk en Aspects • Overleg met staf en hoogleraren over gang van zaken rond colleges. • Bijdragen aan voorlichting studenten. • Vertegenwoordigen SCF/VRW bij (bijeenkomsten van) organisaties, zoals EA. • Verantwoordelijk voor de verschijning van Aspects en schrijven redactioneel woord vooraf. • Begeleiding en beleidsontwikkeling kringenwerk en vereniging. Activiteiten bestuurslid Marketing en fondswerving • Beleidsontwikkeling public relations, marketing en advisering communicatie rond SCF-activiteiten en leerstoelen. Activiteiten bestuurslid HBO en VO onderwijs • Beleidsontwikkeling en acquisitie projecten christelijke filosofie in voortgezet en hoger onderwijs.
6
