Activiteitenplan Millenniumwerkgroep 2014 Inleiding
Dit plan bestaat uit vier delen: De voornemens van de Millenniumwerkgroep voor 2014 als overkoepelende werkgroep; Het activiteitenplan van de werkgroep Fair Trade voor 2014; Het activiteitenplan van de werkgroep Duurzame Energie voor 2014; Begroting voor 2014. Het format is voor alle deelplannen hetzelfde, namelijk: De te ondernemen activiteit; De verwachte resultaten; Het tijdpad en de kosten.
Het kader en het perspectief -
-
Binnen de Millenniumwerkgroep leren de subwerkgroepen van elkaar. Dat geldt zeker voor de terreinen van educatie en het werken aan bewustwording. De verbinding met de millenniumdoelen dient goed bewaakt te worden. Leden spreken elkaar hierop aan, ook met het oog op de noord-zuid verbinding. Binnen de werkgroep dient nagedacht te worden over hoe verder vanaf 2015: inhoud, structuur, relatie met bestuur en beleid. De Millenniumwerkgroep kan een loket zijn voor nieuwe kennis, inzichten en ervaringen. Werken aan bewustwording is direct verbonden met het opdoen van nieuwe inzichten; pas daarna kan een beroep op gedragsaanpassing in vruchtbare aarde vallen.
De activiteiten Activiteiten Millenniumwerkgroep
1. Communicatie met de portefeuillehouder en het gemeentebestuur Actie a. Het jaarverslag 2013 en het activiteitenplan 2014 worden besproken met de portefeuillehouder. Beide documenten worden aan de gemeenteraad aangeboden. b. Er is minimaal drie keer een overleg tussen de portefeuillehouder en de voorzitter van de Millenniumwerkgroep, waar nodig aangevuld met één of twee coördinatoren. c. De vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad rapporteren over de voortgang en activiteiten in de gemeenteraadsvergadering zo vaak als mogelijk. d. In mei wordt er een overleg georganiseerd met de nieuwe raad door de portefeuillehouder en de Millenniumwerkgroep. Ook de periode vanaf 2015 wordt in dat overleg aan de orde gesteld. e. Een tweede vertegenwoordiger uit de gemeenteraad dient benoemd te worden door de raad. Zij/hij dient bij voorkeur affiniteit te hebben met duurzame energie. Resultaat Het uitwisselen van voortgang en dilemma’s wordt vanzelfsprekend, waardoor de betrokkenheid bij (voorgenomen) beleid optimaal tot zijn recht kan komen. De raad komt met voorstellen voor het millenniumbeleid vanaf 2015. Er is uit de nieuwe raad een tweede vertegenwoordiger van de raad toegetreden tot de werkgroep.
Tijdpad en kosten Overleg over het jaarplan 2013 en het activiteitenplan 2014 wordt uiterlijk in februari gevoerd met de portefeuillehouder. Concepten worden vooraf ter becommentariëring aangeboden. Overleg rond de zomer vindt plaats met het oog op de begroting 2015. Het derde overleg vindt plaats in het najaar ter voorbereiding van het jaarverslag 2014 en het activiteitenplan 2015. Kosten: geen 2. Verkiezingen Actie De werkgroep zorgt ervoor dat er in het verkiezingsdebat aandacht wordt geschonken aan de millenniumdoelen. Duurzaamheid is hierbij ook een aandachtspunt. Resultaat Publieke aandacht voor de standpunten op genoemde terreinen van de verschillende partijen. Tijdpad en kosten De debatten vinden plaats in de aanloop naar deverkiezingen van 19 maart. Kosten: geen 3. Website en communicatie Actie De website wordt zo gevuld met content dat het zijn functie als informatiebron voor in- en externe doelgroepen kan waarmaken. Hieraan dragen alle werkgroepen bij volgens de vastgestelde structuur, taken en rollen. Elke werkgroep heeft iemand wiens taak het is zaken aan te leveren voor de website. Vooralsnog is de voorzitter van de Millenniumwerkgroep het loket naar het technische beheer door een medewerker van de gemeente. Resultaat De website functioneert volgens de bedoelingen en draagt bij aan nieuwe inzichten en bewustwording. Het gemeentebestuur en andere doelgroepen geven aan de inhoud van de website te waarderen. Tijdpad en kosten Voor de zomer is de website op orde en het wordt vanaf die tijd vanzelfsprekend deze voor interne en externe communicatie te gebruiken. Kosten: geen, tenzij een structuuraanpassing van de website nodig is. 4. Bewustwording Actie a. Informeren van organisaties, instellingen en bedrijven over de millenniumdoelen en wel specifiek over Fair Trade en duurzame energie. Dit gebeurt o.a. door het organiseren van: • activiteiten verbonden met een informatiefunctie, zoals een symposium of een forumdebat. Deze bijeenkomsten zijn ook gericht op kennisvergroting. Om hiermee ervaring op te doen wordt in 2014 een symposium georganiseerd vanuit beide werkgroepen of vanuit één. Een geschikt thema wordt in de loop van het jaar bepaald; • publicitaire actie: Fair Trade bedrijf, vereniging of instelling van het jaar . b. Aansluiten bij landelijke acties of bij activiteiten zoals in de stad Groningen worden georganiseerd. c. Deelname aan activiteiten als de Roefeldag, de jaarmarkt en de kerstmarkt door beide werkgroepen in onderlinge afstemming. d. Gebruik van de mogelijkheden van onze website en andere media. Resultaat
Er is minimaal één symposium georganiseerd. Meer dan in 2013 hebben organisaties, instellingen en bedrijven in hun koop- en/of verkoopgedrag laten zien affiniteit te hebben met Fair Trade en/of duurzame energie. De werkgroep is met haar activiteiten minimaal twee keer in het nieuws geweest. Er is een prijs uitgereikt voor de energie duurzaamste ondernemer van het jaar en/of het Fair Trade bedrijf of de instelling van het jaar. Er is deelgenomen aan de Roefeldag, de jaarmarkt en aan welgekozen landelijke of Groninger acties en campagnes. Tijdpad en kosten Hele jaar en hierbij volgend de planning van de Roefeldag en andere extern georganiseerde activiteiten en campagnes. Symposium: oktober 2014 en zo mogelijk een tweede in een andere maand. Kosten: afhankelijk van aard van te volgen externe acties en campagnes. Voor de begroting: informatieverspreiding/symposium/Roefeldag: € 1500,-.
5. Educatie Actie De in 2013 gestarte samenwerking met De Huifkar wordt gecontinueerd en als ‘best practice’ gebruikt voor samenwerking met andere scholen. Deze betreft zowel de infrastructuur, vnl. m.b.t. duurzame energie, als input in de lespraktijk. Resultaat Bij minimaal twee scholen zijn activiteiten uitgevoerd. Tijdpad en kosten Voor de zomer zijn afspraken gemaakt over uitvoering in het najaar van 2014. Aanschaf van middelen € 500,-.
Activiteiten werkgroep Duurzame Energie 2014
1. Project energie-arme scholen Actie Deelnemen aan overleg tussen schoolbesturen. Aandacht vestigen op energiezuinige maatregelen en op de mogelijkheid om verbeteringen collectief aan te besteden, waardoor minder budget nodig is. Resultaat: Schoolbesturen zijn geïnformeerd over de mogelijkheden van verbeteringen. Tijdpad en kosten Doorlopend over meerdere jaren € 250,-.
2. Project coöperatie duurzame energie Actie Onderzoeken welke mogelijkheden voorhanden zijn om een energiecoöperatie te realiseren. Ondersteuning bieden aan initiatieven welke vanuit de bevolking of vanuit de politiek komen. Voorlichtingsbijeenkomsten organiseren m.b.t. dit onderwerp. Resultaat: In minstens een van de dorpen is een energiecoöperatie Tijdpad en kosten 2 jaar; € 500,=
3. Uitvoeren lessen ‘De energie-inhoud van een Mars reep’
Actie: De in 2013 ontwikkelde les wordt op twee basisscholen uitgevoerd. Resultaat: Op twee scholen hebben leerlingen van groep 7 en/of 8 kennis gekregen van de relatie tussen bewegen en energie van voedsel. Tijdpad en kosten: Uitvoering lessen voor de zomer; lesmaterialen € 100,-. 4. Verstevigen van de werkgroep Actie: Doorlopend zoeken naar voor de werkgroep bezetting geschikte kandidaten. Resultaat: Eind 2014 is de werkgroep uitgebreid met een afvaardiging uit de gemeenteraad en 1 nieuw lid van een maatschappelijke organisatie of bedrijf. Tijdpad en kosten: Voortdurend; € 0,=
Activiteiten werkgroep Fair Trade 2014 1. Behouden titel Fair Trade gemeente
Actie Versterken basis van Fair Trade: meer maatschappelijke organisaties en instellingen, verenigingen en bedrijven leveren, gebruiken meer Fair Trade producten. Continueren en versterken doelgroepenbenadering. Resultaat
Fair Trade titel wordt behouden per april 2014. Meer maatschappelijke organisaties en instellingen, verenigingen en bedrijven
leveren, gebruiken meer Fair Trade producten. Tijdpad en kosten Hele jaar door. Fair Trade titel behouden per april 2014
2. Uitbreiding lokale werkgroep Actie De werkgroep moet divers zijn samengesteld en vertegenwoordigers uit verschillende maatschappelijke geledingen en sectoren hebben. Naast de nu zittende nieuwe uit de Wereldwinkel, een onderneming, een PKN-kerk en de gemeenteraad dienen er nieuwe leden geworven worden, waarvan één bij voorkeur uit het onderwijs komt; andere uit de ondernemerswereld, verenigingen en bedrijven. De inzet is om minimaal 2 extra leden te werven uit de doelgroepen van criterium 3 en 4. Resultaat: De werkgroep is compleet voor april 2014. Tijdpad en kosten: Motivatiebijeenkomsten € 250,3. Deelname Wereld Fair Trade dag en Fair Trade week 2014 Actie In eerste instantie ondersteunt de werkgroep initiatieven van anderen. Daarnaast kan samenwerking gezocht worden met bijv. de wereldwinkel ten behoeve van een activiteit. Moet in de werkgroep nader uitgewerkt worden. Resultaat Aan deze wereldwijde aandacht voor Fair Trade draagt ook de gemeente Ten Boer haar steentje bij. Tijdpad en kosten
Mei: Wereld Fair Trade. Oktober: Fair Trade week. Kosten afhankelijk of aansluiting gevonden kan worden bij reeds georganiseerde activiteiten of dat de werkgroep zelf een activiteit bedenkt en daar anderen enthousiast voor maakt. Stelpost: € 100,4. MVO Actie Initiatieven die bijdragen aan duurzaamheid binnen de gemeente worden gestimuleerd door de werkgroep. In Ten Boer moeten minimaal 3 ondernemers MVO activiteiten/initiatieven ontplooien. Het MVO behoort tot een van de criteria om Fair Trade gemeente te kunnen worden. Stand van zaken: zie criterium 6 MVO van de aanvraag (FSC hout Reinders, Agrishop, Oikocredit gemeente e.v.). Er wordt nagegaan of er activiteiten van de werkgroep Duurzame Energie kunnen worden opgenomen. Nog verder uitwerken. Resultaat: Minimaal 3 ondernemers hebben MVO-activiteiten ontplooid. Is mede afgestemd op het behouden van de Fair Trade status en de keuze van Fair Trade bedrijf/organisatie van het jaar. Tijdpad en kosten: Nader uit te werken. 5. Media aandacht Actie De lokale Fair Trade campagne krijgt aandacht en blijft die houden. Dit kan door de media op te zoeken en activiteiten te organiseren, waardoor meer mensen betrokken raken bij eerlijke handel. Actie 1: Er wordt een communicatieplan gemaakt waarin staat wat, aan wie, wanneer en op welke manier. Afspreken : wie communicatie als vaste taak op zich neemt. In het algemeen zal aandacht gevraagd worden via de gemeentelijke pagina van het huis aan-huisblad De Noorderkrant. Eén persoon van de werkgroep is hiervoor verantwoordelijk. Actie 2: Maken van relevante inhoud voor de Fair Trade webpagina van de website van de Millenniumwerkgroep. Actie 3: Benaderen van de burgemeester als ambassadeur (het gezicht) van de Fair Trade Gemeente Ten Boer om een aantal keren per jaar activiteiten met media aandacht op dit gebied te verrichten. Actie 4: Publieksevenement. Op de jaarlijkse Roefeldag, 21 juni 2014, wordt aandacht aan Fair Trade besteed door vrijwilligers van de Wereldwinkel, foto’s en persbericht ten behoeve van media aandacht. Actie 5: Publiciteit rondom de jaarlijkse World Fair Trade dag. Actie 6: Publiciteit in het kader van de landelijke Fair Trade week. Resultaten: De werkgroep is meerdere keren positief in het nieuws geweest. De inhoud van de websitepagina is gevuld met nuttige informatie. Tijdpad en kosten Publiciteit loopt het hele jaar door en is afgestemd op de eigen evenementen, de landelijke campagne en het continueren van de Fair Trade status. Kosten: € 100,-
Begroting 2014
In de voorgenomen activiteiten wordt de volgende kosten voorzien. Een deel van de plannen met bijbehorende kosten moet in de loop van het jaar nog verder uitgewerkt worden. Deze begroting biedt het financiële kader. 1. Millenniumwerkgroep totaal € 2500 Activiteiten en deelname aan campagnes door beide werkgroepen Symposia en bewustwording Website, PR en communicatie Educatie De Huikar en andere basisscholen Roefeldag Jaarmarkt
2. Werkgroep Energie Project energiecoöperatie Project energiearme scholen Les energie in een Mars reep Prijsvraag Duurzaamste Ondernemer
€ 1000
3. Werkgroep Fair Trade Behoud van titel Fair Trade gemeente Motivatiebijeenkomsten Uitreiking Fair Trade Bedrijf/instelling van het jaar Deelname landelijke Fair Trade campagne
€ 850
4. Onvoorzien, nog nader te plannen
€ 650
Totaal
€ 5000
