Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD SD (DAK TH 2010)
KELOMPOK KERJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau BERITA ACARA PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING) Nomor Hari/Tanggal Bertempat di Kegiatan
: : : :
HPS Sumber Dana Lokasi
: : :
442./BAPP/POKJAIV/2011 Kamis / 17 Nopember 2011 Kantor BP2TPBJ Kabupaten Dharmasraya Pengadaan Alat Laboratorium Bahasa SMP (DAK Tahun 2011) Rp. 250.000.000,DAK Tahun 2010 Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya
Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 10.00 WIB melalui website.lpse.dharmasraya.go.id, Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing), dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut : PENJELASAN UMUM Semua aspek-aspek yang terdapat pada dokumen Pelelangan ini dapat Saudara pahami terlebih dahulu dengan jalan mengdownload Dokumen Pelelangan ini, Dokumen pelelangan adalah sbb. a. Bab I Umum b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi f. Bab. VI. Dokumen Penawaran g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain Terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang. 1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. 2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi. Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta Lelang kegiatan Pengadaan Alat Laboratarium Bahasa SMP (DAK Tahun 2011) dianggap sudah mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya. Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum dokumen Lelang.
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD SD (DAK TH 2010)
A. PENJELASAN ADMINISTRASI Penjelasan Administrasi diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya. Penjelasan administrasi mencakup penjelasan atas materi dokumen Lelang yang telah disediakan oleh Panitia Pengadaan. 1. Penjelasan 1. Bab.I Umum
Cukup jelas
2. Bab II Pengumuman
Cukup Jelas
3. Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP) A. Umum Point 1 s/d 7 B. Dokumen
Pengadaan
Cukup Jelas , Cukup Jelas
Point 8 s/d 12 C. Penyiapan
Dokemen
Penawaran dan Kualifikasi Point 13 s/d 22. D. Pemasukan
Dokumen
Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas
Penawaran point 23 s/d 26 E. Pembukaan dan Evaluasi Cukup Jelas point 27 s/d 30 F. Penetapan
Cukup Jelas Pemenang
Lelang 31 s/d 33 G. Penunjukan
Cukup Jelas Pemenang
point 34 dan 35 H. Pelelangan point 36
Cukup Jelas Cukup Jelas
I. Surat Jaminan Pelaksanaan point 37 J. Penanda tanganan Kontrak point 38
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD SD (DAK TH 2010)
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. 2.
Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten Dharmasraya
3.
Website : www.dharmasrayakab.go.id
4.
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Labotaorium Bahasa SMP (DAK Pendidikan Tahun 2011)
5.
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 25 (dua puluh lima ) hari kalender.
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2010
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi]
D. PESERTA YANG DAPAT
Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
MENGIKUTI PEMILIHAN
E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan DOKUMEN PENGADAAN
F. PENINJAUAN
dilaksanakan pada: Hari : Rabu Tanggal : 17 November 2011 Waktu : 10 .00 Wib s.d. 12 . WIB Tempat : Kantor BP2MPBJ Kabupaten Dharmasraya Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan
LAPANGAN [apabila diperlukan]
G. DOKUMEN PENAWARAN
1. 2.
H. MATA UANG PENAWARAN 1. DAN CARA PEMBAYARAN 2.
I. JAMINAN PENAWARAN
J. JADWAL PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN
Pekerjaan tidak di sub kontrakan Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan b. Alat Mata uang yang digunakan Rupiah Pembayaran dilakukan dengan cara termijn
1.
Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 5.000.000,(Lima Juta rupiah)
2.
Masa berlakunya kalender.
jaminan
penawaran
30
hari
Jadwal lpse
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD SD (DAK TH 2010)
K. JADWAL PEMASUKAN
Lpse.dharmasrayakab.go.id
DOKUMEN PENAWARAN L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN M. PEMBUKAAN PENAWARAN N. EVALUASI PENAWARAN
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
O. [AMBANG BATAS
Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis
Lpse.dharmasrayakab.go.id Lpse.dharmasrayakab.go.id
TEKNIS]
P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
Q. JAMINAN SANGGAH
1.
Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya
2.
Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten Dharmasraya
3.
Sanggahan Banding Dharmasraya
4.
Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab. Dharmasraya
5.
Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Dharmasraya
1.
BANDING
R. JAMINAN PELAKSANAAN
ditujukan
kepada
Bupati
Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/ Rp. 1.221.000,- (satu juta dua ratus dua puluh satu ribu rupiah)
2.
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya.
3.
Jaminan Sanggahan Banding disetorkan pada Kas Daerah
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama (empat puluh lima) hari kalender
2.
Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya
dicairkan
dan
25
5.BAB V DATA KUALIFIKASI A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi
Cukup jelas
Cukup jelas POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD SD (DAK TH 2010)
C. Jaminan pernawaran
Cukup jelas
6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
B.
A. Bentuk Surata penawaran
(cukup jelas)
B. Bentuk-bentu surat Kuasa
(cukup jelas)
C. Bentuk Perjanjian kemitraan
(cukup jelas)
D. Bentuk Dokemen penawaran tehnis
(cukup jelas)
E. Bentuk Formulir Perhitungan TKDN
(cukup jelas)
F. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi
(cukup jelas)
H. Fakta IntegritaS
(cukup jelas)
I.
(cukup jelas)
Formulir Isian Kualifikasi
Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas) Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas) Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas) Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas) Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas) Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas) Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas) Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya A. Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia jasa (SPPBJ)
(cukup jelas)
B. Bentu Surat pesanan
(cukup jelas)
C. Bentuk jaminan sanggah banding dari Bank
(cukup jelas)
D. Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari Bank.
(cukup jelas)
E. Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi
(cukup jelas)
F.
Bentuk Jaminan Uang Muka dari Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi
(cukup jelas)
PENJELASAN TEKNIS Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya.
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD SD (DAK TH 2010)
Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Bahasa SMP (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini. Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia C. PENJELASAN TAMBAHAN - Sebaiknya dokumen penawaran Saudara penyedia setelah di scan, lalu jadikan pfd, sehingga dokumen tersebut ringan D. TANYA JAWAB. B. Apakah jaminan penawaran asli harus dikirim ke panitia? Jika iya dikirimkan ke alamat mana? 2. Pajak 3 bulan, bulan apa saja? 3. Apakah data perusahaan seperti siup, tdp, pajak, dll yg sudah di upload di dokumen kualifikasi, dilampirkan kembali pada saat upload penawaran? 4. Apakah diperlukan dukungan pernerbit? Jika iya berapa surat dukungan yg perlu kami lampirkan.
1.
JAWABAN : Jaminan Penawaran Saudara tidak perlu dikirim ke POKJA IV, ULP BP2MPBJ, namun jika Saudara sebagai calon Pemenang Saudara wajib segala bentuk Dokumen Asli Saudara, untuk diperlihat ke POKJA IV ULP. 2. Pajak paling 3 bulan terakhir, mulai dari Juli s/d September 3. Ya sebaiknya Saudara Lampirkan juga pada Dokumen Penawarannya 4. Pertanyaan Saudara, membingkan kami, ko penerbit yang saudara tanya, saat ini Pengadaan Alat Laboratorium SMP, ko Lari kepenerbit, dukungan Pabrik Iya, Saudara perhatikan Dokumen Pelelangan ini. Ok Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu, Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan. Sikabau, tanggal tersebut diatas
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA