Aanvraag evenementenvergunning
Om een vergunning voor een evenement in Rijnwaarden aan te vragen moet u dit formulier invullen. Gelieve dit formulier met een zwarte pen in te vullen.
1. Gegevens aanvrager a. Naam organisatie/vereniging/stichting: ……………………………………………………………………………………… b. Naam en voorletters organisator: ……………………………………
Man
Vrouw
c. Adres: ………………………………………………………………………………………………………………… d. Postcode:
……………………………………
e. Telefoonnummer (overdag): ……………………………… f. Naam en voorletters contactpersoon: ………………………………
Plaats: ………………………………………… Faxnummer: ……………………………… Man
Vrouw
g. E-mailadres contactpersoon: ……………………………………………………………………………………………………… h. Telefoonnummer(s) contactpersoon tijdens evenement: …………………………………………………………… 2. Evenement Voor uitleg over de verschillende types activiteiten zie toelichting bij dit formulier
a. Naam evenement: ………………………………………………………………………………………………………………………… b. Type activiteit
Circus Kermis Muziekfestival Straatfeest Straattheater Sportevenement Tentoonstelling/beurs Verenigingspresentatie Anders, nl.
Vermeld hier de doelgroepen van het hoofdprogramma op hoofdlijnen. Eventueel kunt u het programma als bijlage meesturen.
c. Korte omschrijving van het evenement: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… d. Te verwachten aantal bezoekers: ………… e. Verkoopt u toegangskaarten?
Ja
Nee
Zo ja, tijdens en/of voorafgaand aan het evenement ?: ……………………………………………………………
f. Organiseerde u dit evenement al eens eerder? Zo ja,
Ja
Nee
wanneer: ………………………………………………………………………………………………………………… waar: ………………………………………………………………………………………………………………………
g. Heeft u over dit evenement (in het kader van een aanvraag voor een vergunning) contact gehad met een overheidsinstantie, anders dan de gemeente Rijnwaarden? Ja Nee Zo ja, welke instantie: …………………………………………………………………………………………………………………… h. Heeft uw organisatie een subsidieaanvraag ingediend bij de gemeente Rijnwaarden? Ja Nee 3. Periode Data Het evenement wordt gehouden
Tijden
van ………………… tot ………………… van ………………… tot
4. Locatie U moet bij deze aanvraag een plattegrondtekening of situatietekening (op schaal) voegen, waarop duidelijk de tijdelijke voorzieningen en eerstelijnsbebouwing rondom de locatie worden weergegeven, inclusief eventuele verkooppunten, tappunten en dergelijke. Als u gebruik maakt van een geluidsinstallatie moet u ook de exacte situering van objecten (podium/bar/muziek) aangeven.
Waar wordt het evenement gehouden?: ……………………………………………………………………………………… Betreft het een privé-terrein?
Ja
Nee
Zo ja, vult u dan onderstaande gegevens in. Zonder ondertekening van de eigenaar kan géén vergunning verleend worden.
Eigenaar van het privé-terrein:
Man Vrouw Naam en voorletters eigenaar: ……………………………………………………………………………………………………… Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Postcode : ……………………………………
Plaats : ………………………………………
Telefoon (tijdens kantooruren): ……………………………………………………… Datum: ………………………………………………………
Handtekening eigenaar privé-terrein …………………………………………………………
5. Drank en etenswaren a. Worden er tijdens het evenement dranken en/of etenswaren verkocht?
Ja
Nee
U moet in opdracht van de VWA (Voedsel en Waren Autoriteit) bij deze aanvraag een lijst overleggen met de volgende gegevens: 1. Namen van de deelnemers die levensmiddelen verhandelen 2. Postadres en telefoonnummer van deze deelnemers 3. Aard van de handel (verpakt snoep, hamburgers, ijs etc.) 4. Locatie waar de deelnemers levensmiddelen bereiden, c.q. bewaren Voor informatie over de VWA, zie ook www.vwa.nl
b Wilt u zwak-alcoholische dranken verstrekken?
Ja
Nee
Zo ja, dan moet u het aanvraagformulier om een ontheffing te verkrijgen als bedoeld in art. 35 Drank- en Horecawet invullen. Dit formulier kunt u aanvragen bij de Gemeentewinkel of vinden op onze website. Het formulier moet ingeleverd worden bij de Gemeentewinkel, daarbij moet u de originele verklaring van sociale hygiëne en een geldig legitimatiebewijs tonen. Laat u de horeca door een andere organisatie verzorgen? Levert u dan de aanvraag evenementenvergunning en de aanvraag voor ontheffing volgens de Horecawet gelijktijdig in. N.B. Verkoop van sterk-alcoholische dranken is verboden.
6. Te plaatsen objecten *Voor deze objecten moet u tekeningen en berekeningen overleggen waaruit blijkt dat de constructies voldoende sterk en veilig zijn.
Aantal Afmetingen (L x H x B)
a. Maakt u gebruik van de aankondigingsborden in de gemeente?
Ja
Nee ………… ……………………………………
b. Zijn er transportwagens aanwezig?
Ja
Nee ………… ……………………………………
c. Zijn er caravans voor verblijf aanwezig?
Ja
Nee ………… ……………………………………
d. Plaatst u één of meerdere podia?
Ja
Nee ………… ……………………………………
e. Plaatst u (een) overkapping(en)?
Ja
Nee ………… ……………………………………
f. Plaatst u (een) klimwand?
Ja
Nee ………… ……………………………………
g. Plaatst u tribune(s)?
Ja
Nee ………… ……………………………………
h. Plaatst u (een) luchtkussen(s)?
Ja
Nee ………… ……………………………………
i. Plaatst u kramen voor informatie?
Ja
Nee ………… ……………………………………
j. Plaatst u kramen voor verkoop?
Ja
Nee ………… ……………………………………
k. Plaatst u (een) verkoopwagen(s)?
Ja
Nee ………… ……………………………………
l. Plaatst u één of meerdere tenten?
Ja
Nee ………… ……………………………………
m. Plaatst u toiletwagens?
Ja
Nee ………… ……………………………………
n. Plaatst u reclame- en/of bewegwijzeringsobjecten?
Ja
Nee ………… ……………………………………
o. Plaatst u nog andere objecten?
Ja
Nee ………… ……………………………………
Zo ja, welke? ……………………………………………………………………………………………………………………………… * U moet als organisatie zelf minimaal zes weken voordat het evenement plaatsvindt een gebruiksvergunning brandveiligheid aanvragen bij de Gemeentewinkel.
7. Faciliteiten Voor informatie over faciliteiten die de gemeente u kan bieden zie de toelichting bij dit formulier.
a. Gebruikt u een drinkwateraansluiting? b. Gebruikt u elektriciteit? Zo ja, wat is de aansluitwaarde (KW)?
Ja
Nee
Zo ja, waar is er elektriciteit nodig? : …………………………………………………………………………………………… c. Gebruikt u voor een eventuele toiletwagen gemeenteriolering of afvoer ?
Ja
Nee
d. Heeft u dranghekken nodig?
Ja
Nee
Ja
Nee
8. Verkeer en parkeren U moet de parkeervoorzieningen op de situatietekening aangeven.
a. Zet u personeel in voor parkeerbegeleiding?
Zo ja, waar?: ………………………………………………………………………………………………………………………………… b. Wordt het gebruik van het openbaar vervoer gestimuleerd?
Ja
Nee
Zo ja, hoe?: ………………………………………………………………………………………………………………………………… c. Wordt het openbaar vervoer mogelijk gehinderd?
Ja
Nee
Zo ja, waar?: ………………………………………………………………………………………………………………………………… d Moeten er straten en/of parkeerterreinen worden afgesloten?
Ja
Nee
Zo ja, welke?: ………………………………………………………………………………………………………………………………… e Welke tijden moeten de straten en parkeerterreinen afgesloten worden? van ……………… uur tot ……………… uur 9. Milieu en afval a. Wordt het terrein door u zelf gereinigd?
Ja
Nee
b. Moet het afval opgehaald worden?*
Ja
Nee
c. Hoe wordt het afval aangeboden? 10. Muziek en geluid Zie punt 4, voor vereisten op plattegrond.
Verpakt
Los
Gescheiden
* De kosten van afval ophalen brengt de gemeente in rekening. U moet ook een programma meesturen.
a. Maakt u gebruik van een geluidsinstallatie?
Nee Ja, voor muziek en gesproken woord Ja, uitsluitend voor gesproken woord
b. Organiseert u optredens met muziek?
Nee Ja, het betreft optredens met geluidsversterker Ja, het betreft optredens zonder geluidsversterker
c. Soort muziek (bijvoorbeeld jazz, country, house, harmony): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… d Gebruik van geluidsinstallatie: Datum
Gebruik (soundcheck/optreden)
Begintijd
Eindtijd
…………………
…………………………………………………………………………………
…………………
………………
…………………
…………………………………………………………………………………
…………………
………………
e. Maakt u gebruik van (een) aggrega(a)t(en)?
Datum
Nee Ja, svp hier de data en periode(n) dat de aggrega(a)t(en) in gebruik zijn vermelden:
Begintijd
Eindtijd
…………………
…………………
………………
…………………
…………………
………………
11. Omwonenden Zijn de omwonenden in de directe omgeving ingelicht?
Ja
Nee
Zo ja, op welke wijze?:……………………………………………………………………………………………………………………
12. Veiligheid a. Heeft u bewaking van het terrein geregeld?
Ja
Nee
b. Heeft u hiervoor een bedrijf ingehuurd?
Ja
Nee
Indien ja, naam bedrijf: …………………………………………………………… (kopie contract bijvoegen) c. Heeft u geneeskundige voorzieningen getroffen?
Nee Ja, EHBO Ja, ambulance Ja, bedrijfshulpverlening
Bij aanwezigheid van EBHO-posten deze op de plattegrond aangeven.
d. Via welke instelling of vereniging heeft u dit geregeld?: ………………………………………………………………………………… U moet een kopieovereenkomst of diploma bijvoegen e. Is er voor het evenement een W.A.-verzekering afgesloten?
Ja
Nee
13. Bijlage . instructie
Kruist u aan welke bijlagen voor uw aanvraag van toepassing zijn en u meestuurt. Het betreft hier meerdere bijlagen.
Bij deze aanvraag worden de volgende bescheiden meegestuurd: Een op schaal gemaakte situatietekening (verplicht, schaal 1:500 of 1:1000) Programma met een draaiboek (indien van toepassing) Gegevens over handel dranken en etenswaren (zie vraag 5) Tekeningen en berekeningen van constructies en plaatsing van objecten (zie vraag 6) Kopie contract bewakingsbedrijf (eventueel) Kopie contract of diploma geneeskundige voorzieningen (eventueel) Kopie polis W.A.-verzekering
14. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik het formulier naar waarheid heb ingevuld: Naam organisator: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Plaats: ………………………………………………………………………………
Datum: ………………………………………………… Handtekening aanvrager: …………………………………………………………
15. Verzendinstructie Het ingevulde formulier kunt u terugsturen naar:
Gemeente Rijnwaarden T.a.v.: de Gemeentewinkel Postbus 49 6916 ZG Tolkamer
Toelichting bij aanvraagformulier evenementenvergunning Hoe gaat het aanvragen van een evenementenvergunning in zijn werk? Voor het aanvragen bent u verplicht om gebruik te maken van het Aanvraagformulier evenementenvergunning. Op dit formulier beantwoordt u alle vragen en u stuurt de bijlagen mee die in het formulier gevraagd worden (voor zover die van toepassing zijn). U kunt het formulier inleveren bij of opsturen naar de Gemeentewinkel. De gemeente legt uw aanvraag voor advies voor aan de politie, de brandweer en andere gemeentelijke afdelingen (afhankelijk van soort activiteiten) en externe partners als politie, brandweer, GHOR, Dar en Novio. Met inachtneming van deze adviezen neemt de burgemeester binnen acht weken nadat u uw aanvraag heeft ingediend een besluit. Deze termijn kan in uitzonderlijke gevallen met nogmaals acht weken worden verlengd. Hiervan stelt de gemeente u op de hoogte. Een vergunning treedt in werking daags nadat de vergunning aan de aanvrager is verzonden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer J. Gerritzen. Hij is bereikbaar via het algemene telefoonnummer (0316) 56 56 00. Aanvraag horecavoorzieningen Het komt voor dat organisatoren van evenementen de horeca laten verzorgen door derden. In dat geval is de organisator (die ook de evenementenvergunning aanvraagt) verantwoordelijk voor volledige informatie hierover en voor tijdige aanvraag van de Drank- en horecavergunning. Aandacht voor veiligheid Een aanvraag voor een evenementenvergunning beoordeelt de gemeente ook op veiligheidsaspecten. Zo wordt gelet op het aantal bezoekers, stromen waarin die bezoekers naar het terrein komen en maatregelen bij calamiteiten. Bij vraag 2 van het aanvraagformulier vragen we u naar het programma van het evenement. Geeft u aan wat de inhoud van het programma is,wat begin- en eindtijden zijn en welke doelgroep u verwacht. Ook moet u aan voorschriften van de brandweer voldoen. In het formulier wordt u hier op gewezen. Evenementenlocaties Voor locaties gelden beperkingen, bijvoorbeeld voor het geluid tijdens een evenement of voor het gebruik van de grond. Wilt u meer weten, neemt u dan contact op met de Gemeentewinkel. Welke faciliteiten biedt de gemeente Rijnwaarden? Ontvangt u een vergunning, dan vindt u op deze vergunning informatie over de faciliteiten die de gemeente u kan bieden. Denkt u aan hekken om een terrein af te zetten, maar ook aan elektra- en watervoorzieningen. Voor meer informatie over welke diensten de gemeente u kan bieden, en welke diensten u verplicht moet afnemen, kunt u contact opnemen met de Gemeentewinkel, telefoonnummer (0316) 56 56 00.
Wat kost een evenementenvergunning? In bepaalde gevallen kan de gemeente een waarborgsom vragen. Ook in geval van weigering moet u leges betalen. De leges betreffen namelijk het in behandeling nemen van uw aanvraag. Er geldt een vrijstelling van leges voor kleinschalige (buurt)activiteiten van niet-commerciële aard. Hoe verloopt een eventuele weigeringprocedure? Uw vergunning kan geweigerd worden op grond van bepalingen in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Wanneer tijdens de procedure een voornemen tot weigering blijkt, wordt u daarvan op de hoogte gesteld. U kunt daarop reageren met uw zienswijze. Deze wordt meegenomen in het definitieve besluit. Op dit definitieve besluit kunt u nog binnen zes weken bezwaar maken. Wilt u bezwaar maken? Als de aanvrager of belanghebbenden het niet eens zijn met het definitieve besluit, dan kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht (ABW) binnen zes weken na verzending van het besluit een bezwaarschrift worden ingediend bij de burgemeester van Rijnwaarden, Postbus 49, 6916 ZG Tolkamer. Ook kan, nadat bezwaar is gemaakt, een verzoek om voorlopige voorziening worden ingediend bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Arnhem, sector Bestuursrecht, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem. Aan het indienen van een verzoek om een voorlopige voorziening zijn kosten verbonden (griffierecht).
