Aanvraag Evenementenvergunning
Bij dit aanvraagformulier hoort een toelichting. Onvolledig invullen van dit aanvraagformulier en het ontbreken van een goede plattegrond/ tekening zorgt ervoor dat wij uw aanvraag niet in behandeling kunnen nemen. Dat kan er toe leiden dat het evenement geen doorgang kan vinden.
Door de gemeente in te vullen. boekingsnr. Voor advies verzonden: Politie Brandweer BOR G/BOR werf G/IB G/HOR Anderen nl
1. Organisator a. Achternaam en voorletters
man
b. Adres c. Postcode en woonplaats d. Telefoonnummer (tijdens kantooruren)
mobiel
e. E-mail adres f.
Website (eventueel)
g. Namens organisatie/vereniging/stichting h. Contactperso(o)n(en) en 06-nummers tijdens het evenement
2. Evenement a. Naam evenement Geef een korte omschrijving van het evenement b. Organiseerde u dit evenement al eerder
nee
ja wanneer
waar c. Hoeveel deelnemers aan het evenement verwacht u d. Hoeveel bezoekers verwacht u e. Heeft u al contact gehad met een overheidsinstantie in het kader van deze aanvraag Indien ja, met wie f.
Vindt uw evenement plaats in een inrichting met een vergunning/of melding in het kader van de Wet milieubeheer Indien ja, op wiens naam staat deze
nee politie
ja gemeente
nee
ja
vergunning
1
brandweer
GGD
andere nl.
vrouw
3. Periode a. De datum waarop het evenement start is b. Datum einde evenement c. Tijdstip evenement van
uur tot (eindtijd evenement)
uur
d. Datum en tijd van de opbouw van het evenement
Datum
van
uur tot
uur
e. Datum en tijd van de afbouw van het evenement
Datum
terrein schoon opgeleverd om
uur
4. Locatie a. Waar wordt het evenement gehouden Gaat het om: openbaar terrein, aantal m2 dat in gebruik wordt genomen
m2
eigen terrein namelijk in een gebouw namelijk
5. Verkeer en parkeren a. Moeten er straten en/of (parkeer) terreinen worden afgesloten?
b. Wanneer wordt de straat / het terrein afgesloten c. Wilt u een extra parkeervoorziening creëren Zo ja, waar d. Zet u personeel in voor parkeerbegeleiding
nee ja, welke straten en/of terreinen
Van (datum) nee
ja
nee
ja
nee
ja
(tijdstip)
uur tot
uur
e. Vinden er activiteiten plaats in het voetgangersgebied in het centrum van Oss?
6. Te plaatsen objecten lengte a. Plaats u één of meerdere podia
nee
ja, aantal
afmetingen
breedte x
b. Plaatst u een overkapping
nee
ja, aantal
afmetingen
x
c. Plaatst u kramen voor informatie
nee
ja, aantal
afmetingen
x
d. Plaatst u kramen voor verkoop
nee
ja, aantal
afmetingen
x
e. Plaatst u verkoopwagens
nee
ja, aantal
afmetingen
x
f.
nee
ja, aantal
afmetingen
x
nee
ja, aantal
afmetingen
x
Indien u kramen plaatst, welke goederen worden er te koop aangeboden Plaatst u tribunes
g. Zijn er transportwagens aanwezig h. Worden er buitentaps geplaatst
nee
ja, aantal
afmetingen
x
i.
Wordt er een terras geplaatst
nee
ja, aantal
afmetingen
x
j.
Worden er extra toiletten geplaatst
nee
ja, aantal
afmetingen
x
2
k. Plaatst u één of meerdere tenten
nee
ja, aantal
nee
ja, aantal
a. Verkoopt u dranken en / of etenswaren
nee
ja
b. Verstrekt u warme etenswaren
nee
ja
c. Wordt er zwak alcoholische drank geschonken nee Indien ja, wat is de naam van de bezitter Naam
ja
afmetingen
x
Wijze van verankering l.
Worden er parkeervakken in beslag genomen
7. Dranken en etenswaren
Indien ja, hoe wordt het eten verwarmd
van het diploma Sociale Hygiëne onder
Adres
wiens leiding de verstrekking plaatsvindt. Telefoonnummer
Mobiel
8. Muziek en geluid a. Wordt er muziek ten gehore gebracht Indien ja, - Maakt u gebruik van een muziekinstallatie - Wordt er live muziek ten gehore gebracht - Wat voor soort muziek wordt er ten gehore gebracht b. Op welke tijden wilt u muziek ten gehore brengen
nee
ja
nee
ja
nee
ja
Datum
van
uur tot
uur, locatie
Datum
van
uur tot
uur, locatie
Datum
van
uur tot
uur, locatie
c. Wilt u ander geluid ten gehore brengen middels een geluidsinstallatie
nee
ja
nee
ja
geregeld. Zo ja
nee
ja
Heeft u hiervoor een bedrijf ingehuurd
nee
ja
nee
ja
nee
ja, aantal
Indien ja: wat voor geluid Op welke tijden
9. Veiligheid a. Is inzet van politie volgens u noodzakelijk Motivatie b. Heeft u bewaking van het terrein
Naam van het bedrijf c. Heeft u geneeskundige voorzieningen getroffen Indien ja, welke Via welke instelling/vereniging heeft u dit geregeld d. Zijn er blusmiddelen aanwezig Soort blusmiddelen 3
10. Milieu en afval a. Reinigt u het terrein zelf
nee
ja
b. Plaatst u vuilcontainers
nee
ja, aantal
c. Welke sanitaire voorzieningen zijn er
aantal
De toiletvoorzieningen zijn:
aangesloten op het riool
chemisch toilet
d. Hoe wordt in stroom voorzien e. Worden er aggregaten geplaatst
nee
ja
f.
nee
ja
nee
ja
Is er open vuur
g. Wordt er vuurwerk afgestoken
11. Promotie a. Wilt u tijdelijke reclameborden plaatsen ter promotie van uw evenement?
nee
ja
Indien ja, hoeveel borden:
stuks.
In welke periode wilt u de borden plaatsen:
van
tot
12. Checklist bijlagen Bij deze aanvraag worden de volgende bescheiden overlegd:
Een plattegrond tekening op schaal (verplicht) Een tekening op schaal van de grote tent (= meer dan 50 personen) Een programma overzicht Calamiteitenplan Verkeersplan Draaiboek Kopie contract bewakingsbedrijf Kopie contract geneeskundige voorzieningen Kopie diploma Sociale Hygiëne (zie vraag 7e)
13. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld. Naam organisator Datum Handtekening
Insturen van de aanvraag Gemeente Oss Publiekszaken/ Bouwen, Wonen en Milieu Postbus 5 5340 BA Oss 4
Toelichting bij het aanvraagformulier evenementenvergunning:
Algemeen: Voor het krijgen van een evenementenvergunning is het nodig dat u het aanvraagformulier evenementenvergunning volledig invult en voorziet van bijlagen (situatietekening, plattegrond enzovoort). Niet volledig ingevulde formulieren of formulieren waarbij de bijlagen ontbreken krijgt u retour, wat kan betekenen dat vergunningverlening en daarmee het doorgaan van het evenement in het gedrang komt. Wij toetsen uw aanvraag aan de huidige wet- en regelgeving, de Algemene Plaatselijke Verordening en de nota Evenementenvergunningen Oss 2005. (deze kunt u tevens vinden op de website van de gemeente www.oss.nl). Tevens leggen wij uw aanvraag voor advies aan betrokken partijen, zoals brandweer, politie, G.G.D.
1. Gegevens organisator Hier vermeld u de naam van de organisator of de rechtspersoon die aansprakelijk is. Ook moet u het o6- nummer invullen van de contactperso(o)n(en) die te bereiken zijn tijdens het evenement.
2. Evenement a. Invullen aard en soort activiteiten die u organiseert. Eventueel voegt u er een programma overzicht bij. c. Om een goede inschatting te maken van de grootte van het evenement is het van belang een idee te hebben van het aantal deelnemers en de te verwachten bezoekers. f. Dit is van belang voor de vergunningverlening, informeer bij de verhuurder of de eigenaar van de inrichting.
3. Periode Geef hier aan wanneer het terrein in gebruik is inclusief op- en afbouwwerkzaamheden. Voor eventuele controle op het schoon en onbeschadigd achterlaten van het gebruikte terrein, is het van belang dat u aangeeft wanneer u het terrein schoon oplevert.
4. Locatie Is het terrein geen eigendom van de gemeente dan moet u altijd toestemming hebben van de eigenaar voor het gebruik van het terrein. Neemt u gemeentegrond in gebruik dan brengen wij precariobelasting in rekening. Vindt het evenement plaats in een gebouw, dan moet u rekening houden met het maximaal aantal bezoekers dat in het gebouw is toegestaan.
5. Verkeer en parkeren a. Het afsluiten van wegen en terreinen gebeurt uitsluitend met dranghekken voorzien van de juiste verkeersborden. Neem voor het afsluiten van wegen minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement contact op met de Balie: Bouwen, Milieu en Leefomgeving (BML)* b. U moet de dranghekken ophalen en terugbrengen. Wilt u dit laten doen, dan brengen wij de kosten 5
in rekening. c. U bent als organisatie verantwoordelijk voor het parkeren van de bezoekers. d. Moet er verkeer worden tegengehouden of verwezen, dan mag dit uitsluitend gebeuren door verkeersregelaars die hiervoor een instructie hebben ontvangen van de politie. Ook dienen zij herkenbaar te zijn. Voor het lenen van hesjes voor verkeersregelaars kunt u terecht bij de Balie: BML* e. Het voetgangersgebied in het centrum van Oss is afgesloten voor verkeer door middel van palen. Doorgang voor verkeer in verband met laden en lossen is alleen mogelijk tussen onderstaande tijden: ma. 6.00 uur tot 12.00 uur di. 5.00 uur tot 11.00 uur wo. t/m za. 6.00 uur tot 11.00 uur. Moet u op andere tijden met een voertuig in het voetgangersgebied zijn, dan dient u een speciale pas aan te vragen bij de Balie: BML. Laat u een voertuig in het voetgangersgebied staan, dan heeft u hiervoor een ontheffing nodig. * Balie: Bouwen, Milieu en Leefomgeving, geopend van 9.00 uur tot 12.00 uur. Bereikbaar van 9.00 uur tot 16.00 uur onder nummer [0412] 62 90 30.
6. Te plaatsen objecten Objecten moeten zo worden geplaatst dat er een vrije doorgang van 4,5 meter breed en 4,20 hoog mogelijk is voor calamiteiten verkeer. Ook dient u brandkranen vrij te houden. Op de plattegrondtekening, met een schaalverdeling niet kleiner dan 1:500 moeten alle op het aanvraagformulier genoemde objecten met de afmetingen worden aangegeven. Geef eveneens de afstand tot de aanwezige bebouwing aan. d. Plaatst u kramen voor bedrijfsmatige verkoop, dan is de Winkeltijdenwet van toepassing. h. Zie vraag 7. k. Biedt een tent plaats aan meer dan 50 personen, dan is er sprake van een grote tent. U moet van de tent een aparte plattegrond (schaal 1:200) aanleveren, met daarop de volgende gegevens: - lengte, breedte en hoogte van de tent - plaats, hoogte en breedte van de (nood)uitgangen - blusmiddelen (het aantal, de plaats en het soort brandblussers) - indeling van de tent (bar, podium, stoelenplan, tribune, afmetingen gangpaden, enzovoort)
7. Dranken en etenswaren b. Het gebruik van elektrische en/of gasgestookte kooktoestellen is toegestaan onder bepaalde voorwaarden. c. Schenkt u zwak alcoholische drank buiten een horecagelegenheid, dan heeft u hiervoor op grond van art. 35 van de Drank-en Horecawet een ontheffing nodig. Een ontheffing is alleen mogelijk indien u voldoet aan de wettelijke eisen.
8. Muziek en geluid De vergunning legt bepaalde geluidsnormen op. Om een goede inschatting te maken van de geluidsbelasting is het van belang te weten om wat voor soort muziek/geluid het gaat. a. In verband met de Zondagswet is het op zondag pas na 13.00 uur toegestaan muziek ten gehore te brengen. soort: Zoals: country, popmuziek, jazz, house. c. Zoals: megafoon, omroepinstallatie, soundchecks.
6
9. Veiligheid In de evenementenvergunning kan, vanwege de aard van het evenement, als voorwaarde worden gesteld dat er voldoende beveiligingsfunctionarissen (van een door een ministerieel erkend bedrijf) aanwezig moeten zijn.
10 Milieu en afval a. U moet zorgen dat u de in gebruik genomen wegen en terreinen schoon oplevert. Wilt u dat de Gemeentereiniging een en ander verzorgt, dan moet u minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement contact opnemen met de afdeling Gemeentereiniging tel. [0412] 62 90 30. Kosten voor het reinigen brengen wij bij u in rekening. (Ook achteraf als u het terrein niet schoon heeft opgeleverd.) b. U kunt vuilcontainers huren bij de Gemeentereiniging. c. U dient zorg te dragen voor voldoende toiletvoorzieningen. Een richtlijn is één toilet per 100 personen. d. Het is mogelijk om via zogenaamde evenementenkasten elektriciteit te betrekken, met name in het centrum van Oss. Dit gebeurt in overleg met de marktmeester, wij brengen kosten voor het stroomverbruik in rekening. e. Een aggregaat moet voldoen aan de volgende eisen: - geluidarm - lekdicht: dubbelwandige opslag van brandstof of een lekbakconstructie. f. Voor het houden van een kampvuur is een ontheffing -stookverbod nodig, hiervoor is een apart aanvraagformulier beschikbaar. g. Aanvragen voor het afsteken van vuurwerk dienen bij de Provincie gedaan te worden.
11. Promotie Voor het aankondigen van uw evenement kunt u driehoeksborden plaatsen. Hiervoor krijgt u een aparte vergunning en er worden kosten voor in rekening gebracht. Het maximaal aantal te plaatsen borden is 65 stuks (Oss inclusief de dorpskernen). U mag deze borden maximaal drie weken plaatsen. Wij verlenen vergunning voor aankondiging van maximaal drie evenementen tegelijk. Ook kunt u gebruik maken van de vaste aankondigingsborden van OogvoorOss. Informatie hierover kunt u vinden op www.oss.nl of u kunt contact opnemen met de afdeling Communicatie (o412) 629600.
Wilt u nadere informatie over de aanvraag evenementenvergunning, dan kunt u terecht bij de Balie: Bouwen, Milieu en Leefomgeving, geopend van 9.00 uur tot 12.00 uur. Bereikbaar van 9.00 uur tot 16.00 uur onder nummer [0412] 62 90 30.
7
8
