Tartalom 1. Bevezető .........................................................................................................................................2 2. Online regisztrációs felület elérése ..................................................................................................2 3. Perkapu nyitása...............................................................................................................................2 4. Ügykezelő(k) hozzáadása.................................................................................................................5 5. Ügykezelői jelszó módosítása ..........................................................................................................6 6. Ügykezelő törlése............................................................................................................................7 7. Főkapcsolattartói jelszó módosítása ................................................................................................8 8. Perkapu adatainak módosítása........................................................................................................8 9. Perkapu törlése ...............................................................................................................................9 10. Kilépés ..........................................................................................................................................9
1. Bevezető A Perkapun keresztül a gazdálkodó szervezetek és a jogi képviselővel eljáró felek nyújthatják be beadványaikat. A szolgáltatást kizárólag
a polgári peres eljárásokban az illetékes bíróságokkal, közigazgatási perek, birtokvédelmi perek esetén a közigazgatási határozatot hozó államigazgatási szervekkel, jegyzőkkel történő elektronikus kapcsolattartásra lehet alkalmazni.
A Perkapu-postafiók kezelése kétféle módon lehetséges: gépi interfészen keresztül, vagy Internetböngészős felületen, kliens alkalmazás segítségével. Perkapu tájékoztató oldal
2. Online regisztrációs felület elérése Perkaput nyitni - böngészős csatlakozás esetén - online regisztrációs űrlap kitöltésével lehet, amelyhez előzetes Ügyfélkapu-regisztráció szükséges. A adminisztrációs felület eléréséhez először meg kell adnia ügyfélkapus felhasználónevét és jelszavát.
Bejelentkezés
3. Perkapu nyitása Perkapu létrehozásához az adminisztrációs felületen kattintson az „Új hozzáadása” gombra.
2
Perkapu nyitása Töltse ki a megjelenő „Perkapu regisztráció” űrlapot az alábbiaknak megfelelően, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Rövid név: minimum 3, maximum 10 alfanumerikus karakterből áll, speciális karaktereket és szóközt nem tartalmazhat. A Perkapuba történő belépéshez kell majd használni. Hosszú név: a csatlakozó teljes hivatalos neve. Hossza maximum 150 alfanumerikus karakter. Fontos! Több Perkapu létrehozása esetén a Perkapuk rövid és hosszú neve nem lehet azonos. E-mail cím: a Perkapuhoz tartozó cím. Figyelem! Célszerű olyan címet regisztrálni a Perkapuhoz (pl. irodai e-mail cím), amelyet többen is elérnek, ugyanis van olyan igazolás (pl. Értesítés három munkanapon túl át nem vett dokumentumról), amelyet kizárólag e-mail címre küld a Központi Rendszer. Megye: azt a megyét kell megadni, ahol a csatlakozó székhelye található. Titkosító kulcsfájl: Amennyiben az ÁNYK programból elérhető Krtitok program segítségével létrehozott saját titkosító kulcspárt hoz létre, és annak publikus párját a ikonra kattintva feltölti, abban az esetben lehetőséget ad az Önnek válaszdokumentumot küldő hivatalnak, hogy a saját kulccsal titkosított dokumentumokra küldött válaszát titkosítva küldje el. Főkapcsolattartó jelszó: A Perkapuhoz használni kívánt jelszó (hossza minimum 8 karakter, tartalmazzon legalább egy nagybetűt, két db számot, nem tartalmazhat ékezetes karaktereket és @ jelet, valamint nem egyezhet meg a felhasználói névvel).
3
Perkapu regisztráció A mentést követően megjelennek a sikeresen létrehozott Perkapu főbb adatai (rövid név, hosszú név, főkapcsolattartó e-mail címe, létrehozás dátuma, státusz).
Regisztrált Perkapuk Figyelem! A Perkaput létrehozó felhasználó lesz az adott Perkapu kapcsolattartója, aki – a dokumentumok kezelésén kívül - teljes adminisztrációs jogkörrel rendelkezik az általa nyitott Perkapuk felett: regisztrálhat, törölhet ügyintézőket, módosíthatja a Perkapu adatait (kivéve rövid név), törölheti a Perkaput. A kapcsolattartó akadályoztatása esetén a Perkapu módosítási/törlési nyomtatvány benyújtásával lehet a Perkapu adatait módosítani, ill. a Perkaput megszüntetni.
4
4. Ügykezelő(k) hozzáadása A létrehozott Perkapuhoz annak létrehozója korlátlan számban adhat hozzá ügykezelőket. Amennyiben több Perkaput regisztrált, kattintson annak a kapunak a hosszú nevére, amelyhez ügyintézőt szeretne rendelni. A megjelenő oldalon válassza az „Új hozzáadása” gombot.
Perkapu adatok Töltse ki az ügykezelői adatokat, majd kattintson a „Hozzárendel” gombra.
Ügyfélkapu belépési név: az ügykezelő ügyfélkapus felhasználói neve. Szerepkör: automatikusan kitöltött mező, nem módosítható. Ügykezelői jelszó: a Perkapuba történő belépéshez használni kívánt jelszó, a jelszó formai követelményei megegyeznek az ügyfélkapus jelszóéval. Figyelem! Az ügykezelő perkapus jelszava semmiképpen ne egyezzen meg az Ügyfélkapujához tartozó jelszavával! Jelszó megerősítése: Ismételje meg az „Ügykezelő jelszó” mezőbe beírt jelszót. Captcha-kód: Pipálja ki a „Nem vagyok robot” jelölőnégyzetet, válassza ki a megfelelő képeket, és kattintson az „Ellenőrzés” gombra.
5
Ügykezelő hozzáadása A sikeresen hozzárendelt ügykezelő megjelenik a Perkapuhoz tartozó „Ügykezelők” listában:
Ügykezelők
5. Ügykezelői jelszó módosítása Válassza ki azt az ügykezelőt, akinek a jelszavát módosítani szeretné, majd kattintson a („Beállítások”) ikonra. Írja be az új perkapus jelszót az „Ügykezelői jelszó”, valamint a „Jelszó megerősítése” mezőkbe, majd kattintson a „Mentés” gombra.
6
Ügykezelői jelszó módosítása
6. Ügykezelő törlése Válassza ki a megfelelő Perkaput, majd azt az ügykezelőt, akinek a hozzáférését törölni szeretné az adott Perkapuhoz regisztrált ügyintézők közül. Ezt követően kattintson az („Ügykezelő törlése”) ikonra. Amennyiben véletlenül olyan ügyintézőt választott, akinek mégsem szeretné törölni a hozzáférését, a „Figyelmeztetés” ablakban kattintson a „Bezárás” gombra. A törléshez válassza az „Ügykezelő törlése” gombot.
Ügykezelő törlése
7
7. Főkapcsolattartói jelszó módosítása Válassza ki azt a Perkaput, amelyhez tartozó főkapcsolattartói jelszavát módosítani szeretné. majd kattintson a („Beállítások”) ikonra. Írja be az új perkapus jelszavát a „Főkapcsolattartó jelszó”, valamint a „Jelszó megerősítése” mezőkbe, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Főkapcsolattartói jelszó módosítása
8. Perkapu adatainak módosítása A Perkapu adminisztrációs felületén válassza ki azt a Perkaput, amelynek adatait módosítani szeretné, majd kattintson a
(”PKP adatainak módosítása”) gombra.
Figyelem! Az űrlapon kizárólag a Perkapu hosszú nevét, a hozzá tartozó e-mail címet, valamint a székhelyét (megye) módosíthatja, a rövid név nem változtatható meg!
8
Perkapu adatmódosítás
9. Perkapu törlése A Perkapu adminisztrációs felületén válassza ki azt a Perkaput, amelyet törölni szeretne, majd kattintson a („PKP törlése”) gombra. A törléshez a „Figyelmeztetés” ablakban válassza a „Perkapu törlése” gombot, ellenkező esetben kattintson a „Bezárás” gombra. A törölt Perkapu továbbra is megjelenik a listában, de törölt státusszal. Figyelem! Törlést követően a Perkapun lévő dokumentumok visszaállíthatatlanul törlődnek!
Perkapu törlése
10. Kilépés A Perkapu adminisztrációs felületről történő kilépéshez kattintson a jobb felső sarokban található gombra.
9
