A MISKOLCI EGYETEM HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK ÉS VENDÉGFOGADÁSOK SZABÁLYZATA

A MISKOLCI EGYETEM HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK ÉS VENDÉGFOGADÁSOK SZABÁLYZATA

Miskolc, 2012

7.9. sz. Egyetemi szabályzat

A MISKOLCI EGYETEM HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK ÉS VENDÉGFOGADÁSOK SZABÁLYZATA

A MISKOLCI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK 407/2012. SZ. HATÁROZATA Készült 20 példányban sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

Kiadásért felelős: Kovács Viktor egyetemi főtitkár Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme: Nyomdaszám: Re-… /2012. ME Miskolc-Egyetemváros, 2012. A szabályzat gondozásáért felelős: Dr. Dobróka Mihály tudományos és nemzetközi rektorhelyettes

MISKOLCI EGYETEM

A Miskolci Egyetem Hivatalos Külföldi Utazások és Vendégfogadások Szabályzata Változat száma: A3

Tartalomjegyzék Fejezetszám

Fejezetcím

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII.

Általános rendelkezések Útielőleg Napidíj Szállásdíj Útiköltség Részvételi díj Egyéb költségek Egyéb rendelkezések Külföldi ösztöndíjas tanulmányútra történő utazás Külföldi vendégek fogadása Adóelőleg Távollét, szabadság Záró rendelkezések Vonatkozó jogszabályok Mellékletek

Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

Oldal

Változat

Bevezetés

szám

szám

dátuma

1 3 3 4 4 5 6 6 7 8 9 9 10 11 11

MISKOLCI EGYETEM

A Miskolci Egyetem Hivatalos Külföldi Utazások és Vendégfogadások Szabályzata

Oldalszám: 1 Változat száma: A3

I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. § (1)

1,2,3

A szabályzat személyi hatálya kiterjed:

a) az Egyetem közalkalmazottaira, az egyetemmel egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyekre, b) az Egyetem azon hallgatóira, akik az Egyetemmel megbízási vagy hallgatói munkaszerződést, doktorandusz szerződést kötnek, továbbá akik pályázati forrás (pl. Erasmus) terhére az Egyetem szervezésében utaznak külföldre. (2)4 A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed: a) külföldi kiküldetésekre, valamint külszolgálatra az Szja. törvény meghatározása szerint, b) az alapító okiratban meghatározott tevékenységekkel kapcsolatos külföldi utazásokra, c) alkalmazotti, hallgatói érdekképviseleti tevékenység ellátásával kapcsolatos külföldi utazásokra, d) együttműködési szerződésen alapuló cserekapcsolatra, szakmai konferencián és kiállításon való részvételre, e) külföldi tanulmányútra, f) pályázat útján elnyert szakmai célú külföldi utazásokra. (3)5,6Külföldi kiküldetés: magánszemélyeknek a jövedelme megszerzése érdekében, ill. a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében Magyarország területén kívüli tartózkodása, továbbá az előzőekkel kapcsolatos külföldre történő utazás, ideértve különösen a külszolgálatot és az azzal összefüggő utazást. (4)

Külszolgálat: a munkáltató által elrendelt, külföldön történő munkavégzés.

(5)7,8,9A Miskolci Egyetem Kollektív Szerződése III/1.6.4. pontja alapján egy naptári éven belül a külföldi kiküldetés, külszolgálat, átirányítás, kirendelés, belföldi kiküldetés, illetve a más munkáltatónál történő munkavégzésre irányuló intézkedések együttes időtartama a 170 munkanapot nem haladhatja meg. A nyilvántartás vezetése az érintett szervezeti egységek feladatát képezi, betartásáért a szervezeti egység vezetője felelős. Az utazási engedély egy másolati példányának az érintett szervezeti egységek vezetőihez történő továbbításáról a Tudományszervezési és Nemzetközi Osztály (továbbiakban: TNO) gondoskodik. (6)10,11A külföldi kiküldetést az egyetem magasabb vezető beosztású alkalmazottai esetén a rektor, a szabályzat hatálya alá tartozó más személyek esetén a tudományos és nemzetközi rektorhelyettes (továbbiakban: rektorhelyettes) engedélyezi, kivételt képez a Comenius Főiskolai Kar (továbbiakban: CFK), valamint az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet 1

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 3 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 4 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 5 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 6 Számozása módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 7 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 8 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 9 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 10 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 11 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 2


MISKOLCI EGYETEM



(továbbiakban: AFKI), melyeknél az alkalmazottak és hallgatók utazásait a dékán, illetve az igazgató engedélyezi. A tudományos és nemzetközi rektorhelyettes, a CFK dékánja, vagy az AFKI igazgatója akadályoztatása, vagy e beosztások be nem töltése esetén jog- és feladatkörüket a rektor által írásban meghatalmazott magasabb vezető vagy vezető beosztású egyetemi alkalmazott/ak jogosult/ak gyakorolni. A kiküldetés megkezdése előtt min. 15 munkanappal az 1. sz. melléklet szerinti engedélykérelem (továbbiakban engedélykérelem) nyújtandó be a TNO-ra. A CFK és az AFKI alkalmazottai és hallgatói esetén az engedélykérelem kitöltött és a dékán, illetve igazgató által aláírt példányát min. 15 munkanappal a kiküldetés megkezdése előtt be kell nyújtani a TNO-ra. Az engedélykérelmen szerepelnie kell a munkahelyi vezető (intézetigazgató, tanszékvezető) aláírásának, és a dékáni javaslatnak. A költségek fedezetének forrását és a kifizetés jogcímét meg kell jelölni és a kötelezettségvállalási rendszerben előírt dokumentumokat /igénylési lapokat/ csatolni kell az engedélykérelemhez. Az engedélykérelemhez csatolni kell továbbá a meghívólevelet vagy fogadónyilatkozatot, illetve az azt helyettesítő dokumentumot. Az engedélykérelem és mellékletei nem időben való beérkezése (utazás/vendégfogadás előtt 15 munkanappal), valamint hiányos, pontatlan vagy nem egyértelmű kitöltéséből adódó problémákért a TNO nem vállal felelősséget, illetve az engedélykérelmet hiánypótlásra visszaküldi. (7)12 Külföldi kiküldetés/vendégfogadás csak utazási engedély alapján történhet. Amennyiben a kiküldetés/vendégfogadás engedélyezéséhez valamennyi adat nem áll időben rendelkezésre, megfelelő indoklással az Egyetem rektorhelyettesétől előzetes elvi engedélyt kell kérni. Ez utóbbi esetben a kiutazáshoz, ill. vendégfogadáshoz szükséges előleglekérésre nincs mód, így a kiküldöttnek, ill. vendégfogadónak kell megelőlegezni a költségek fedezetét. Az utólagos elszámolásnál a Bér-és Munkaügyi Osztály (továbbiakban: BMO) számfejtése és a Pénzügyi Osztály (továbbiakban: PO) érvényesítése után a kiküldött, ill. a vendégfogadó forintban kapja meg az általa megelőlegezett összeget. Az előzetes elvi engedély nélkül nincs mód a kiutazás, ill. vendégfogadás utólagos engedélyezésére, a felmerült költségek a kiküldöttet, ill. a vendégfogadót terhelik.

(8)13 Projektek esetében a projektszerződés határozza meg a kiutazásra fordítható keretet. Projektből történő utazásnál a pénzügyi adatok és a felhasználási jogcím helyességéért a projektvezető felelős.

12 13

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg.


MISKOLCI EGYETEM



II. fejezet ÚTIELŐLEG14 2. § (1)

15,16

A kiküldöttet külföldi tartózkodása idejére útielőleg illetheti meg, mely szállásdíjból, utazási díjból és egyéb dologi költségtérítés előlegből tevődik össze, mellyel utólag eredeti, az Egyetem nevére kiállított számlákkal köteles elszámolni.

(2)17,18Az útielőleg biztosítása a PO által átutalással történik (3)19,20A kiküldő vagy kifizető szerv a menetjegyet megvásárolhatja, illetve a részvételi díjat, letétet, szállásköltséget átutalással is teljesítheti, ebben az esetben az útielőleg csökken a kifizetett, illetve átutalt összeggel. (4)21,22Útielőleg biztosítása csak akkor engedélyezhető, ha a kiküldött korábbi előlegével már elszámolt. (5)23 A belföldön forintban felmerülő költségekre előleg nem igényelhető, azok utólag eredeti számla alapján kerülnek elszámolásra, kivéve a saját gépjármű hivatalos célú használata, melynél a 4. sz. melléklet szerint történik az előlegigénylés. (6)24 Nem költségvetési forrás terhére történő külföldi utazások esetén előleg biztosítása nem kötelező, az előleg fizetését a pénzügyi forrás felett rendelkező engedélyezheti.

III. fejezet NAPIDÍJ 3. § (1)25,26,27A napidíj maximális mértékét a 2. sz. melléklet tartalmazza. A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó napidíjból igazolás nélkül elszámolható költségek, a külföldi kiküldetésre tekintettel megszerzett bevétel 30%-a, de legfeljebb ezen költség után napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg. Ezen túlmenően a jogszabályokban előírt járulékokat is meg kell fizetni. A külföldi kiküldetés napidíját az illetménnyel azonos módon, azzal összevontan kell elszámolni és az illetménnyel egyidejűleg - a kiküldetés elszámolásának elfogadását követően, utólag - kerül kifizetésre. (2)

Az I. o. napidíjra jogosultak felsorolását a 3. sz. melléklet tartalmazza.

14

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 16 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 17 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 18 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25 napjától hatályos szöveg. 19 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 20 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 21 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 22 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 23 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 24 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 25 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 26 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 27 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 15


MISKOLCI EGYETEM



(3)28,29 Nem illeti meg napidíj a kiutazót, amennyiben teljes ellátásban részesül (4)30,31 A kiküldetés időtartama az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. Az időtartam megállapítása szempontjából az országhatár átlépését, légi és vízi út esetén az indulás szerinti időpontot egy órával megelőzően, illetőleg az érkezést egy órával követően kell alapul venni azzal, hogy az adott kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával kiszámított napokat, úgy, hogy a fennmaradó tört rész - amennyiben az legalább 8 óra egész napnak számít. Amennyiben a kiküldetésben töltött idő 24 óránál rövidebb, de a 8 órát eléri, az egy egész napnak számít, kivéve, ha az alábbiak szerint választható számítási módszer alkalmazási feltételei fennállnak: Az ugyanazon a naptári napon kezdődő, ismétlődő, 24 óránál rövidebb, egymást követő kiküldetések esetén a tényleges időtartam meghatározására választható az előző bekezdés szerinti időtartamok egybeszámítása azzal, hogy

(5)32

a) légi és vízi út esetén az együttesen számított utak között az érkezés utáni és az újabb indulás előtti egy-egy óra csak akkor vehető figyelembe, ha az érkezés szerinti időpont és az újabb indulás szerinti időpont között legalább két óra eltelik; b) ha az együttesen számított utak között az érkezés és az újabb indulás között eltelt idő nem több mint két óra, akkor ez az időtartam is kiküldetésnek minősül. Hallgatók számára a mindenkori pénzügyi lehetőségtől függően, a rektorhelyettes döntése alapján, a pénzügyi keret felett rendelkező egyetértésével napidíj adható, mely nem lépheti túl a II. o. napidíj mértékét.

IV. fejezet SZÁLLÁSDÍJ 4. § (1)

33

A szállásdíjkeretet a 2. sz. melléklet tartalmazza. A szállásdíj elszámolásához az eredeti számlák leadása szükséges. A szállásdíj étkezési költséget nem tartalmazhat, kivéve a kötelező reggelit.

V. fejezet ÚTIKÖLTSÉG 5. § (1)

34

A kiküldött vonat + hálókocsi, autóbusz, illetve általános szabály szerint II. osztályú repülőjegy igénybevételére jogosult.

(2)35 Kivételes esetben a rektorhelyettes nem II. osztályú repülőjegy igénybevételét engedélyezheti. 28

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 30 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 31 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 32 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 33 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 34 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 29


MISKOLCI EGYETEM



(3)36,37,38 A kiküldött - külön rektorhelyettesi engedéllyel - az utazáshoz nem egyetemi tulajdonú gépjárművet is igénybe vehet, melynek hivatalos célú használatát a kiküldetés engedélyezésével egyidejűleg kell kérni. A kiküldöttnek a gépjárműre külföldre is érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, e nélkül a személygépkocsi használat nem engedélyezett. A kérelemhez csatolni kell a forgalmi engedély és a gépjárművet vezető jogosítványának másolatát. Abban az esetben, ha a kiküldött nem a saját vagy házastársa tulajdonában lévő gépjárművet használta a kiküldetés során, úgy csatolni kell a gépjármű használatát engedélyező nyilatkozatot, s ebben az esetben csak az üzemanyagköltség számolható el. Abban az esetben, ha a gépjármű a kiküldött vagy a házastársa tulajdonában illetve használatában van – ekkor a kiküldött az üzembentartó – az üzemanyag és kopásköltség is elszámolható. Az üzemanyagköltség és az üzemeltetési költségtérítés kiszámításánál a vonatkozó hatályos jogszabályban foglaltak az irányadók (a Szabályzat kibocsátásakor hatályos 60/1992. (IV. 1.) Korm. rend. 2. sz. melléklet szerinti normák). Az üzemanyagköltség és üzemeltetési költségtérítés forintban számolható el. 39 (4) Az autópályadíj, parkolási díj, valamint érkezéskor és elutazáskor a pályaudvar/repülőtér és a szálláshely közötti utazási költség (tömegközlekedési eszközök, előzetes engedély alapján taxi vagy autóbérlés) számla, illetve jegy alapján elszámolhatók. (5)4041Az utazási jegyek elsődlegesen átutalással fizetendők. A TNO a kiutazó kérésére írásbeli megrendelő alapján hozatja ki - az adott utazási irodában a kiküldött által előzetesen már szóban megrendelt - utazási jegyeket. (6)42,43 Az útiköltség – a fedezeti forrástól függetlenül – kizárólag számla vagy eredeti utazási bizonylatok (pl. jegy, beszállókártya, stb.) alapján számolható el.

VI. fejezet RÉSZVÉTELI DÍJ 6. § (1)44,45,46 A kiküldött az Engedélykérelmen közli, hogy készpénzben vagy átutalással kívánja fizetni a részvételi díjat. Az átutalásról a PO csak a TNO írásbeli igénylése alapján intézkedhet. A részvételi díj előzetes utalásának igénylése esetén a TNO az írásbeli igénylés mellett az 1.sz. adatlapot és mellékleteit megküldi a PO részére, az 1.sz adatlaphoz csatolni kell azon dokumentumot/dokumentumokat, (pl. konferencia felhívás, programfüzet stb.) mely/melyek egyértelműen igazolja/igazolják a rendezvény helyét, időpontját, jellegét, díját és azt, hogy a díj pontosan mit foglal magába. 35

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 37 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 38 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 39 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 40 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 41 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 42 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 43 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 44 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 45 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 46 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 36


MISKOLCI EGYETEM



(2)47 A kiküldöttnek az Engedélykérelemhez csatolnia kell azt a dokumentumot, amely bizonyítja, hogy a részvételi díj pontosan mit foglal magába.

VII. fejezet EGYÉB KÖLTSÉGEK 7. § (1)

A kiküldöttnek a külföldi tartózkodása során feladatának elvégzésével kapcsolatban felmerült kiadásai számla és eseti rektorhelyettesi engedély alapján elszámolhatók (pl. hivatalos telefon, fax).

(2)

Személyi biztosítási díj, poggyász- és balesetbiztosítás számla alapján elszámolható.

VIII. fejezet EGYÉB RENDELKEZÉSEK 8. § (1)

48,49

A kiutazás/vendégfogadás elmaradásának tényét a kiküldött/fogadó írásban köteles haladéktalanul bejelenteni a munkahelyi vezetőnek és a rektorhelyettesnek. Ennek másolatát a TNO megküldi a PO-nak tájékoztatás és a szükséges intézkedések (pl. kifizetett előleg visszavételezése) céljából.

Az utazás elmaradása esetén, illetve a kiküldetésből történő hazatéréstől számított 8 munkanapon belül a felvett útielőleggel el kell számolnia a kiküldöttnek. Külföldi kiutazásnál az előleg elszámolása csak eredeti bizonylatok (az Egyetem nevére és címére kiállított számlák) alapján történhet. Az elszámoláshoz a „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” c. nyomtatványt (12. sz. melléklet) kell kitölteni, és a költségek elszámolásához szükséges eredeti bizonylatokkal együtt a TNO-ra kell leadni. Ha a felvett összeg meghaladja a jogszerűen felhasznált összeget, a különbözetet vissza kell fizetni a PO rendelkezésének megfelelően az Egyetem részére. Amennyiben az elszámolás alapján a felvett összeg alatta marad a felhasznált összegnek, a különbözet a kiküldött bankszámlájára történő átutalásáról a PO gondoskodik. Az előzetes elvi engedély alapján történt utazásnál a kifizetés utólag forintban történik. A napidíj megállapítása a 12.sz. melléklet határátlépés adatai alapján történik. (2)

50,51

Az útielőleg kiszámítása és az igénylés PO-hoz történő továbbítása, valamint a kiküldetési utasítás és költségelszámolás formai és tartalmi ellenőrzése a TNO, az előleg átutalása, a pénzügyi elszámolás ellenőrzése, elszámolásnál keletkező különbözet pénzügyi rendezése a PO feladata. A napidíj megállapítása a TNO, a napidíj kifizetése, az adóelőleg és az egyéb járulékok levonása a BMO feladata.

47

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 49 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 50 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 51 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 48


MISKOLCI EGYETEM



Az idegen nyelvű dokumentumok fordításáról a kiküldött köteles gondoskodni, a 11.sz.melléklet szerint. (A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 166.§ (4) bekezdése szerint „ A számviteli bizonylatot - a (3) bekezdésben foglaltaktól eltérően, ha az eltérést az adott gazdasági művelet, esemény, illetve intézkedés jellemzői indokolják - idegen nyelven is ki lehet állítani. Az idegen nyelven kibocsátott, illetve a befogadott idegen nyelvű bizonylaton azokat az adatokat, megjelöléseket, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, a valóságnak megfelelő adatrögzítéshez, könyveléshez szükségesek - a könyvviteli nyilvántartásokban történő rögzítést megelőzően - belső szabályzatban meghatározott módon magyarul is fel kell tüntetni.”)

(3)52,53A kiutazások és vendégfogadások adminisztrációját a rektorhelyettes felügyeletével a TNO végzi. (4)54 Az útielőleg átutalása a kiutazó által megadott devizaszámlára devizában történik. Devizaszámla hiányában előleg átutalására nem kerül sor.

IX. fejezet KÜLFÖLDI ÖSZTÖNDÍJAS TANULMÁNYÚTRA TÖRTÉNŐ UTAZÁS 9. § (1)55,56 Külföldi ösztöndíjas tanulmányúton résztvevőnek minősül az a magánszemély, aki államés kormányközi egyezmény, magyar állami ösztöndíj, külföldön működő magyar intézményben rendelkezésre álló tanulmányi lehetőség, magyar intézmény külföldi féllel kötött külön megállapodása alapján, illetve nemzetközi szervezet vagy más hazai illetve külföldi szerv által biztosított keretből, nemzetközi szervezetnél vagy külföldi szervnél, pályázat elnyerésével vagy megbízás alapján - magánkezdeményezésre - részesül ösztöndíjban. (2)57 Az engedélyezett ösztöndíjas tanulmányút időtartamára az Mt 55.§ (1) bek. j) pontja alapján mentesül az ösztöndíjas a munkavégzési kötelezettség alól, díjazás az Mt 146.§ (2) bek. szerinti külön megállapodás alapján illetheti meg. A Kollektív Szerződés ösztöndíjas tanulmányúthoz kapcsolódó rendelkezéseinek hatályba lépésével egyidejűleg a jelen bekezdésben foglalt rendelkezések hatályukat vesztik. (3)58 (4)59 (5)60

52

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 54 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 55 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 56 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 57 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 58 Törölve a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 59 Törölve a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 60 Törölve a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 53


MISKOLCI EGYETEM



X. fejezet KÜLFÖLDI VENDÉGEK FOGADÁSA 10. §

(1)61 Külföldi vendégek meghívását, fogadását a szolgálati út betartásával a 8. sz. mellékletben szereplő 2. sz. Adatlapon a rektorhelyettestől kell kérni. (2)

A külföldi egyetemekkel kötött szerződések esetében mindig az ott rögzített megállapodások szerint történik a költségek megosztása.

(3)62,63Meghívás esetén a vendégeket a kísérői költség keretén belül – számla alapján – étkezési költségtérítés, illetve szállásdíjtérítés illeti meg, a 2. sz. mellékletben meghatározott mértékig. A 2. sz. Adatlap (8. sz. melléklet) kitöltése és 15 munkanappal a beutazó érkezése előtt a TNO-ra való eljuttatása minden beutazó esetében kötelező. Vendégfogadás esetén is kizárólag a TNO írásos kérelme alapján intézkedhet a PO az átutalásról.

(4)64,65A vendég egyetemi kísérője az engedélyezett – max. 10 napra számított – kísérői előleggel – eredeti számlával bizonylatolva – utólag számol el (pl. belépőjegyek, étkeztetés, ajándékkönyv, stb.). (5)

Ha az egyetemi szintű együttműködési szerződéshez kapcsolódóan valamely kar/tanszék konkrét munkatervet is köt, annak egy másolati példányát el kell juttatni a TNO-ra.

(6)66,67,68A vendég részére megbízási szerződés alapján tiszteletdíj fizethető. A tiszteletdíj nagyságát a rektorhelyettes dönti el az illetékes tanszék és a kar vezetője (a 2. sz. Adatlapon – 8. sz. melléklet - feltüntetett) javaslata alapján, a 2. sz. mellékletben meghatározott mértéken belül. Megbízási szerződés kötése esetén a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának engedélyezéséről szóló 16/2010. (V.13.) SzMM. rendelet vonatkozó előírásait be kell tartani. A megbízási szerződés megkötésére abban az esetben kerülhet sor, amennyiben a vendég előzetesen rendelkezésre bocsátja az adójogi illetőség igazolást, és annak hiteles magyar fordítását, vagy igazolja a magyar adóhatóságnál kiváltott adóazonosító jele meglétét, illetve az egészségbiztosítótól igényelt TAJ számát. (7)

A vendégek fogadásának anyagi feltételeit elsősorban külső vagy kari, esetleg tanszéki forrásból kell biztosítani. A külső forrás lehet alapítványi támogatás, támogató program, stb.

(8)69 Vendégfogadásnál a vendég elutazását követően 8 munkanapon belül a vendégfogadónak a felvett előleggel a tényleges felhasználás alapján eredeti bizonylatokkal el kell számolnia. Az elszámolást a TNO-n kell leadni. Az esetleges járulékos költségek az adott keretet utólag terhelik, a jövedelemtartalmat a BMO határozza meg.

61

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 63 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 64 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 65 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 66 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 67 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 68 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 69 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006 sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg.

62


MISKOLCI EGYETEM



XI. fejezet ADÓELŐLEG 11. §

(1) A napidíjat, tiszteletdíjat a mindenkor hatályos rendelkezések szerint (a jövedelem megszerzésekor) jövedelemadó, illetve járulékos költségek terhelik, melyeket a kifizetéskor a BMO von le. (2)

Külföldiek esetén amennyiben a kettős adóztatás elkerülése érdekében nemzetközi egyezmény került megkötésre, annak rendelkezései az irányadóak.

(3)

A napidíj után a Miskolci Egyetem TB-járulékot köteles fizetni, melyre a költségek fedezetének biztosításánál figyelemmel kell lenni.

XII. fejezet TÁVOLLÉT, SZABADSÁG 12. § (1)70 (1)71,72 Ha a Miskolci Egyetemen munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében dolgozó alkalmazott a főfoglalkozása szerinti munkahelyéről hozott utazási határozat alapján utazik külföldre, akkor a kiküldetés kezdetét 15 munkanappal megelőzően az érintett Kar dékánjának írásbeli támogató javaslatát kell kérnie. A Kar dékánjának javaslata alapján utazása vagy szolgálati célúnak minősíthető, vagy az utazás időtartamára az Egyetem rektora fizetés nélküli szabadságot biztosíthat.

70

Törölve a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 72 Számozása módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 71


MISKOLCI EGYETEM



XIII. fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 13. § (1)73 Ha egyes pénzügyi forrásokhoz (pl. alapítványok, projektek) kapcsolódó szerződések a hivatalos külföldi kiküldetésekre, illetve vendégfogadásokra más szabályozást alkalmaznak, akkor ezen szabályzatot megelőzően, elsődlegesen azok rendelkezései irányadóak. (2)74,75,76Jelen szabályzat egységes szerkezetben tartalmazza a 20/2006.sz. Szenátusi határozattal, 2006. április 1.-i hatállyal elfogadott, a 49/2010.sz. Szenátusi határozattal 2010. március 25.-i hatállyal elfogadott, valamint a 407/2012.sz. Szenátusi határozattal 2012. december 1.-i hatállyal elfogadott rendelkezéseket.

Miskolc, 2012. december 1. Dr. Patkó Gyula rektor az Egyetemi Szenátus elnöke

73

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006. sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 20/2006. sz. határozatával, 2006. április 1. napjától hatályos szöveg. 75 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 76 Törölve a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 74


MISKOLCI EGYETEM



77,78

Vonatkozó jogszabályok

2012. évi I. törvény 1992. évi XXXIII. törvény 1995. évi CXVII. törvény 2000. évi C. törvény 2007. évi CXXVII. törvény 60/1992. (IV. 1.) Korm. r.

A Munka Törvénykönyvéről A közalkalmazottak jogállásáról A személyi jövedelemadóról A számvitelről Az általános forgalmi adóról A közúti járművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag és kenőanyagfogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről 285/2011. (XII. 22.) Korm. r. A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről 16/2010. (V.13.) SzMM rend. A harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának engedélyezéséről http://www.apeh.hu/a25kett_m.htm A kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmények 79

1. sz. 1/a. sz. 2. sz. 3. sz. 4. sz. 5. sz. 6. sz. 7. sz. 8. sz. 9. sz. 10. sz. 11.sz. 12. sz. 13. sz.

Mellékletek, nyomtatványok

Engedélykérelem külföldi kiküldetéshez Kiegészítő adatlap, Igazolás Napidíj, szállásdíj, költség I. o. napidíjra és szálláskeretre jogosultak jegyzéke Engedély és elszámolás saját gépjármű hivatalos célú használatához Utazási engedély Nyilatkozat ösztöndíjas tanulmányúthoz Megállapodás ösztöndíjas tanulmányúthoz Adatlap külföldi szakemberek meghívásához, fogadásához Engedély külföldi szakember fogadásához Elismervény Számla-/bizonylatfordítási nyomtatvány Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Útmutató „Külföldi kiküldetések elszámolásának menete a Költség-elszámolási nyomtatvány alkalmazásával

A kiutazáshoz/vendégfogadáshoz szükséges nyomtatványok a http://www.uni-miskolc.hu (Dokumentumok/Szabályzatok/ egyéb szabályzatok vagy a Nemzetközi kapcsolatok/ útmutatók) honlapról letölthetők.

77

Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 407/2012. sz. határozatával, 2012. december 1. napjától hatályos szöveg. 79 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 49/2010. sz. határozatával, 2010. március 25. napjától hatályos szöveg. 78


MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám: 12 1. sz. melléklet Változat száma: A3

A kiutazás zavartalan előkészítése érdekében kérjük, hogy az Engedélykérelmet a megfelelő mellékletekkel együtt az utazás előtt 15 munkanappal szíveskedjen a Tudományszervezési és Nemzetközi Osztályra eljuttatni.

1. SZ. ENGEDÉLYKÉRELEM KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSHEZ Az egyetemi bértörzsben nem szereplők (hallgatók, PhD-hallgatók, nem ME-dolgozók) esetében a Szabályzat 1/A. számú melléklete is kitöltendő! A napidíjat 100 %-ban járulékok terhelik! A „napidíj” jogcímhez csak egy forrás tartozhat!

A KIUTAZÓ adatai:

A KIUTAZÁS KÖLTSÉGEI:

név:

NAPIDIJ: ….. napra ………. HUF, azaz összesen : ………… HUF (utólagos elszámolás alapján)

elérhetőségei (tel.szám, e-mail):

SZÁLLÁSKÖLTSÉG: …..napra……(deviza), azaz összesen : …………(deviza)

státusz*:

ME dolgozó/hallgató (N/L), PhDhallgató (N/L), ME-vel szerződéses kapcs.-ban álló

ÖSZTÖNDIJ: ………. (deviza) projekt megnevezése: ………………………..……….…………

kar:

RÉSZVÉTELI DIJ: ………(deviza/HUF)* kiutazó felé/szervezők felé*

intézet/tanszék:

DOLOGI KIADÁS: BBP-biztositás: … napra….. HUF egyéb: ………(deviza/HUF)*

útlevélszám:

UTAZÁSI KÖLTSÉG: ……. HUF átutalandó utazási irodának / utólag kiutazónak*

közlekedési eszköz*: repülőgép, vonat, saját szgk, egyéb, éspedig: ………….

adószám:

születési hely, idő: kiküldetés helye (ország, város): intézmény/rendezvény* megnevezése: kiküldetés célja:

fedezeti forrás megjelölése (témaszám)

Gépkocsival történő utazás esetén a Szabályzat 4.sz.melléklete csatolandó!

Lakcim:

indulás napja: visszaérkezés napja: azaz: …….. nap / hónap A BBP-biztositást önállóan intézem / a TNO megrendelését a/z ………………. utazási irodához kérem*. Az utazási jegyet / jegyeket magam intézem / a TNO megrendelését a/z ………………. utazási irodához kérem *. A kiutazó aláírásával az alábbiakról nyilatkozik: Nyilatkozom, hogy előző külföldi útjaimhoz kapcsolódóan minden elszámolási kötelezettségemnek eleget tettem. Hozzájárulok, hogy a fenti kiküldetésemmel összefüggésben felmerülő személyi jövedelemadóelőleg és egyéb járulékok, valamint a kiküldetéssel kapcsolatos esetleges túlfizetés munkabéremből/ösztöndíjamból levonásra kerüljenek. A fizetendő részvételi díj teljes ellátást tartalmaz / nem tartalmaz*. A megfelelő dokumentumo(ka)t csatoltam. Meghívólevelet/fogadónyilatkozatot vagy az azt helyettesítő dokumentumot csatoltam. A megfelelő témaszámokra vonatkozóan az aláirt kötelezettségvállalási igénylési lapot csatoltam.

................................................ kiutazó aláírása, dátum Dékán véleménye, javaslata:

A kiküldetés szükségességét igazolom: ……………………………………………………… intézetigazgató / tanszékvezető aláírása, dátum

……………………………………… dékán aláírása, dátum

Rektorhelyettes véleménye: Engedélyezem – Nem engedélyezem* .................................................. rektorhelyettes aláírása, dátum

*A MEGFELELŐ ALÁHÚZANDÓ. AZ ADATLAP A HTTP://WWW.UNI-MISKOLC.HU (DOKUMENTUMOK/SZABÁLYZATOK) )HONLAPRÓL LETÖLTHETŐ



MISKOLCI EGYETEM

KIEGÉSZÍTŐ

Oldalszám: 13 1/a. sz. melléklet Változat száma: A3

ADATLAP

külső személyek kiküldetéséhez (akik az egyetemi bértörzsben nem szerepelnek, hallgatók, doktoranduszok, a ME-mel szerződéses kapcsolatban állók)

Utazó neve:

.................................................

Utazás helye, ideje:

.................................................

1. Születési név:

.................................................

2. Születési hely:

.................................................

3. Anyja neve:

.................................................

4. TAJ-száma:

.................................................

5. Adóazonosítójel:

.................................................

6. Állampolgársága:

.................................................

7. Banki adatok (Bank, bankszámlaszám, IBAN, SWIFT): ........................................................ ......................................................................................................................................... Melléklet: Adónyilatkozat (letölthető a www.apeh.hu weboldalról, illetve igény esetén a BMO-ról beszerezhető.) Miskolc, 20………….............................. ............................................. aláírás

IGAZOLÁS nappali tagozatos doktorandusz hallgatók részére legalább 30 napos külföldi kiküldetés esetén

Igazolom, hogy ....................………………….(név) ............. évfolyamos doktorandusz hallgató a fenti időpontban és helyen részképzésen vesz részt. A részképzés ideje és a külföldi képzés során végzett munka a doktori programba beszámít. Kinntartózkodása idején részére az ösztöndíj folyósítható. Miskolc, 20………….............................. ...................................... témavezető Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

……................................ a Kari Doktori Iskola Tanácsának elnöke

MISKOLCI EGYETEM

Oldalszám: 14


2. sz. melléklet Változat száma:

Külföldi kiküldetést teljesítők részére

MAXIMÁLIS NAPIDĺJAK

I. osztály

II. osztály

35 000 Ft

27 000 Ft

MAXIMÁLIS SZÁLLÁSDĺJAK valutanem

I. osztály

II. osztály

EUR

180

140

GBP

155

120

USD

240

190

I. o. napidíjra és szállásdíjra jogosultak: 3. sz. melléklet szerint.

Meghívott vendégek részére Max. Szállásdíj:

I. o. 16.000.-Ft/nap

II. o. 11.000 Ft/nap

Az I. o. szállásra jogosultak: 3. sz. melléklet szerint.

Tiszteletdíjak meghívott vendégek részére max. 6.000 Ft/óra

Kísérői költség: Max. 10 napig, számla alapján elszámolható költség: max. 10.000 Ft/nap


A3

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám: 15 3. sz. melléklet Változat száma:

A3

I. o. napidíjra és szállásra jogosultak: a) rektor és helyettesei, b) dékán és helyettesei, c) oktatási szervezeti egység (intézet, tanszék) vezetője, d) főtitkár, e) gazdasági főigazgató és helyettese, f) egyetemi tanár, prof. emeritus, g) projektvezető (saját projekt fedezetével), h) központi szolgáltató és funkcionális szervezeti egységek, kutatóközpontok vezetői és helyettesei


MISKOLCI EGYETEM



A3

(Az 1. sz. Adatlap külföldi kiküldetéshez /1. sz. melléklet/ c. nyomtatvány melléklete) I. ENGEDÉLY

a saját gépjármű hivatalos célú használatával kapcsolatos költségek elszámolására Név,beosztás: Tanszék: Kiküldetés helye: Kiküldetés időtartama: -tól -ig nap/hó Nevezett részére saját személygépkocsi igénybevételét engedélyezem az alábbi útvonalon: A személygépkocsiban utazó személyek száma: ………. fő A külföldi útra érvényes felelősség biztosítás kötvényszáma: Miskolc, 20……………………. Az utazó nyilatkozata: Kijelentem, hogy saját kérésemre veszem igénybe a személygépkocsit külföldi utazásomhoz és a célországra érvényes kötelező gépjármű felelősségbiztosítással rendelkezem. Tudomásul veszem, hogy a személygépkocsi igénybevételével összefüggő a gépkocsiban keletkező bármilyen károsodás bekövetkezése esetén a Miskolci Egyetemet, mint kiküldő szervezetet semmilyen kártérítési vagy kártalanítási felelősség nem terheli. kiküldő utazó II. ELSZÁMOLÁS -

(rektorhelyettes) Átalány szerinti számításhoz és számla alapján történő elszámolásnál üzemanyagfogyasztás elszámolásához (belföldi és külföldi)

Gépjármű típusa:

Frsz.:

Megtett út összesen: …………..(km)

Átalány sz. üzemanyag-norma: ………(l/100 km)

Üzemanyag fajtája: …………. (……….Ft/l) Szállított személyek száma: ….. fő Sorszám

Név

Beosztás

1. 2. 3. Költségszámítás

Belföld + külföld

Távolság (térkép szerint)

….……………………..km

Fogyasztás (norma szerint)

…..……………………. l

Üzemanyagköltség Üzemeltetési költségtérítés összkm-re (9.-Ft/km)

….…….………………. Ft

Összes költség

……..…………………. Ft

…….………………….. Ft

Miskolc, 20………………………….. …………………………………… számfejtő aláírása ......................


………………………………… utazó aláírása

MISKOLCI EGYETEM



A3

Kapja: kiutazó .…….Tanszék vezetője ..…….Kar dékánja Bér- és Munkaügyi Osztály MISKOLCI EGYETEM 3515 Miskolc-Egyetemváros

Engedély száma: …………….. Ügyintéző: …………………...

UTAZÁSI

ENGEDÉLY

Kiutazó személy (név, beosztás): _______________________________________________ Munkahelye: _____________________________________________________________________ Kiutazás ideje: 20 _ év ___ hó __ naptól 20 _ év ___ hó __ napig __ nap/hónap időtartamra Kiutazás helye (ország és város): _____________________________________________________ Rendezvény: _____________________________________________________________________ Utazásának célja: _________________________________________________________________

UTAZÁSI

FELTÉTELEK

Napidíj biztosítása: _____________ napra ___________________________ keretből Szállásköltség biztosítása: ________ napra ________________________ keretből Ösztöndíj biztosítása ___________ időtartamra_____________valuta________________ keretből Részvételi díj biztosítása: _______________ összeg ____________________________ keretből Útiköltség biztosítása: __________________________________________________ részéről _________________________ útvonalra __________________________ közlekedési eszközzel Egyéb költség biztosítása: _______________ összeg ______________________________ keretből Egyéb: ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________ Pénzügyi elszámolás (valuta, forint) leadása a visszaérkezést követő 8 munkanapon belül.

Miskolc, 20________________________

TNO vezetője


rektorhelyettes


MISKOLCI EGYETEM


A3

NYILATKOZAT

30 napon túli, de 90 napot meg nem haladó ösztöndíjas tanulmányút esetén rendkívüli fizetett szabadság igénybevételéhez (☞Szabályzat IX. pontja!)

I. A kiutazó adatai: Név, beosztás: _________________________________________________________ Tanszék: ______________________________________________________________ A kiküldetés helye: _________________ /ország/ _____________________intézmény A tanulmányút idejére az ösztöndíjat államközi egyezmény* - kormányközi egyezmény * - magyar állami ösztöndíj * -

külföldön működő magyar intézményben rendelkezésre álló tanulmányi lehetőség * -

nemzetközi szervezet * - más külföldi szerv * - más hazai szerv *

biztosítja. A kinntartózkodás

időpontja: ___________________ - tól _ _________________ - ig időtartama: ________________nap/hónap Külföldi illetmény: ____________________ Itthon érvényes fizetési osztály és fizetési fokozat alapján járó besorolási havi illetménye: ____________________ Ft /Az összeget a Bér- és Munkaügyi Osztálynak le kell igazolnia/ Családját magával viszi-e:____________________________________________________________ Indoklás, megjegyzés: _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miskolc, 20 _______________________ _____________________________

kiutazó aláírása II. Önálló tanszék vezetője/szervezeti egységvezető javaslata: Javaslom/Nem javaslom a rendkívüli fizetett szabadság igénybevételét. Indoklás, megjegyzés: ______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Miskolc, 20 _______________________ P.H.

--------------------------------------------------------------

tanszékvezető/szervezeti egységvezető aláírása III. Dékán/bérgazdálkodási egységvezető javaslata: Javaslom/Nem javaslom a rendkívüli fizetett szabadság igénybevételét. Indoklás, megjegyzés: _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miskolc, 20 _______________________ P.H. _________________________________________

dékán/bérgazdálkodási egységvezető aláírása - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - -- -- -- -- - -- - - - -- - - - -- -----------------------Nem engedélyezem. Engedélyezem. Miskolc, 20 ____________________________ P.H __________________________________ rektorhelyettes aláírása Tájékoztató: Amennyiben illetmény folyósítására nem kerül sor, szolgálati időt csak a TB-vel kötött megállapodás alapján szerezhet. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

MISKOLCI EGYETEM



A3

Iktatószám: …………………………..

MEGÁLLAPODÁS (30 napon túli, de 90 napot meg nem haladó ösztöndíjas tanulmányút esetén) amely létrejött egyrészről a Miskolci Egyetem (3515 Miskolc-Egyetemváros), mint munkáltató, másrészről: Név:.............................................................................................................…………………… Lakcím:.........................................................................................................………………….. Beosztás...........................................................................................................………………… A munkavégzés helyéül szolgáló szervezeti egység: ……………………...………………………….. mint közalkalmazott között, az alábbi feltételekkel: 1. A munkáltató és a közalkalmazott megállapodnak abban, hogy a közalkalmazott ______év ______hó ____napjától kezdődően, _______év ____________hó ____napjáig - államközi egyezmény,* - kormányközi egyezmény,* - magyar állami ösztöndíj,* - külföldön működő magyar intézményben rendelkezésre álló tanulmányi lehetőség,* - nemzetközi szervezet,* - más külföldi szerv * - más hazai szerv * (* a megfelelő rész aláhúzandó) által biztosított jövedelemből, ösztöndíjas tanulmányúton vesz részt, a ____________________________ intézménynél. 2. A munkáltató és a közalkalmazott megállapodnak abban, hogy a közalkalmazott az 1. pontban meghatározott időtartam alatt a munka Törvénykönyve 151. §. (3) bekezdése alapján, az illetékes kar dékánja és a szervezeti egység vezetője által tett előterjesztés figyelembevételével, az alábbiak szerint részesül illetményfizetésben: _____év __________hó _____napjától ___év _______hó _____napjáig ________________Ft/hó kerül folyósításra a közalkalmazott számára, havonta, a munkáltatónál irányadó bérfizetése napon. Az időközben jogszabályi rendelkezés alapján bekövetkező kötelező béremelést figyelembe kell venni. 3. A közalkalmazott kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban megjelölt időtartam lejártát követő munkanapon, _____év___ hó_____napján eredeti munkavégzési kötelezettsége teljesítése érdekében munkahelyén, a reá irányadó munkarendi szabályok szerint megjelenik. 4. A munkáltató és a közalkalmazott megállapodnak abban, hogy amennyiben a közalkalmazott az 1. pontban megjelölt időtartam lejárta előtt - bármely okból - tanulmányútját befejezi, a tanulmányok befejezését követő napon a jelen megállapodás hatályát veszti. A tanulmányok idő előtti befejezésének tényét a közalkalmazott haladéktalanul köteles bejelenteni a szervezeti egység vezetőjénél. Miskolc, .................................... ................................................................ munkáltató Kapják: kiutazó tanszékvezető dékán személyi nyilvántartás (Rektori Hivatal) Bér-és Munkaügyi Osztály

TNO Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

................................................................ közalkalmazott

MISKOLCI EGYETEM



A3

2. sz. ADATLAP külföldi vendégek meghívásához, fogadásához Külföldi vendég Neve/beosztása: __________________________________________________________________ Munkahelye (ország, intézmény): _____________________________________________________ Itt-tartózkodásának időtartama:_________________-tól _______________________-ig; ______ nap Célja: ___________________________________________________________________________ Meghívó/fogadó Kar/tanszék: ______________________________________________________________________ Szakmai felelős neve/telefonszáma: ____________________________________________________ Tartózkodási költségek: 1. Tiszteletdíj* v. ösztöndíj .........................................................................- Ft 2. Szállás: ………...... napra ……………………… 3. Útiköltség: ...........……………………………. 4. Kísérői 5. Egyéb

A költségek fedezeti forrása: A személyi kifizetést járulékok terhelik.

1.Keret,témaszám ........................................……………... ........................................................................................ A tiszteletdíj és ösztöndíj esetében jogcímenként csak egy forrás szerepelhet! 2.Keret,témaszám:. ...................................……………… .......................................................................................... 3.Keret,témaszám: …………………………………… ………………………………………………………….. 4.Keret,témaszám:...…………………………………........

költség:..........napra.........................,-Ft

5.Keret,témaszám:...............................................................

költség: ……………………………………

…………………………………………………………

*Adójogi illetőség igazolás és annak hiteles

A pénzügyi fedezetet a fogadónak, a témaszám megjelölésével, a Pénzügyi Osztállyal le kell igazoltatnia.

magyar fordítása, vagy magyar adóhatóságnál kiváltott adóazonosító jel beszerzése szükséges!

Kötelezettségvállalási igénylési lap. Dátum: ............................................ tanszékvezető aláírása, dátum Dékán véleménye: ................................. dékán aláírása, dátum

Rektorhelyettes véleménye: Engedélyezem - nem engedélyezem* ................................................... rektorhelyettes aláírása, dátum

A fogadás zavarmentes adminisztratív elôkészítése csak abban az esetben biztosított, ha a pontosan kitöltött adatlap a megfelelő mellékletekkel együtt az utazás előtt 15 munkanappal a Tudományszervezési-és Nemzetközi Osztályra beérkezik. A bekeretezett részbe csak akkor lehet írni, ha a költségfedezet biztosított. Az adatlap a http://www.uni-miskolc.hu (Dokumentumok/Szabályzatok) honlapról letölthető.


MISKOLCI EGYETEM


Kapja:

MISKOLCI EGYETEM 3515 Miskolc-Egyetemváros


A3

…………….Tanszék vezetője ……………..Kar dékánja Bér- és Munkaügyi Osztály Engedély száma: …………….. Ügyintéző: …………………...

ENGEDÉLY külföldi vendég fogadásához ___________________________________________________

részére (név, beosztás)

munkahelye (ország, intézmény): _________________________________________ 20 __ év _________ hó __ naptól 20 __ év ___________ hó ___ napig ___ időtartamra.

nap/hónap

Fogadó szervezeti egység: ____________________________________________________________ A külföldi szakember egyetemi tartózkodásának célja: ______________________________________ __________________________________________________________________________________ A FOGADÁS FELTÉTELEI a/ Tiszteletdíj/Ösztöndíj biztosítása: __________ összeg

________________________

keretből

b/ Szállásköltség biztosítása: _______________ napra

________________________

keretből

c/ Útiköltség: ____________________________ összeg

________________________

keretből

d/ Kísérői költség: ________________________ összeg

________________________

keretből

e/ Egyéb költség: _________________________ összeg

________________________

keretből

Megjegyzés:__________________________________________________________________________ ________________________________________ ___________________________________________ A felmerült költségekkel a külföldi vendég elutazása után 8 munkanapon belül el kell számolni. Miskolc, 20__________

TNO vezetője


rektorhelyettes

MISKOLCI EGYETEM



A3

MISKOLCI EGYETEM 3515 Miskolc-Egyetemváros

Elismervény Elismerem, hogy ______________ napos / hónapos * magyarországi tartózkodásomra __________________ Ft összeget ösztöndíj címén átvettem.

Acknowledgement This is to acknowledge that I have received for my _____ day / months * stay in Hungary the sum of __________ Forint as bursary.

Bestätigung Ich bestätige hiermit, dass ich Stipendium in Höhe von ______________ Ft für ________ Tage / Monate * meines offiziellen Aufenthaltes in Ungarn am heutigen Tag erhalten habe. Miskolc, 20__________ aláírás/Signature/Unterzeichnung

A vendég neve: _______________________________________________________________ Name/name Állampolgársága: _____________________________________________________________ Nationality/Staatsangehörigkeit Lakcím: _____________________________________________________________________ Address/Wohnsitz Útlevélszáma: ________________________________________________________________ Passport no./Paßport-Nr. Itt-tartózkodás: ___________________________- tól ______________________________ -ig Length of stay: from – till / Aufenthalt von – bis megfelelő aláhúzandó / underline as applicable / zuständige ankreuzen


MISKOLCI EGYETEM



A3

Külföldi kiküldetés elszámolásához kapcsolódó kivonatos számla- / bizonylatfordítás**

Számla / bizonylat (sor)száma: …………. Számla / bizonylat kiállító (cég / szálloda) neve, címe: ……………………………………………. ……………………………………………..

Igénybevevő(k) neve: ……………………………………………………………………….. Igénybevétel időpontja, időtartama: ……………..-tól ……………..-ig, ……….. nap Igénybevevő személyek száma: …………

A számla tartalma: ……………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… A számla végösszege: ………………………………………………………………………… Fizetés módja: készpénz / bankkártya * Szállásköltség esetén a számla a szállásdíjon felül egyéb költséget -

hivatalos telefon* / internet-használat*, egyéb*: …………………………….

tartalmaz / nem tartalmaz. * Étkezés / reggeli nem számolható el. A feltüntetett egyéb költség teljes összege elszámolható* / ………..összegben számolható el* / nem számolható el *. Az elszámolandó összeg …………………. a ………………………... témaszámot terheli..*

……………………………. Kiküldött aláírása Dátum: …………………. * megfelelő aláhúzandó / kitöltendő ** 2000. évi számviteli törvény értelmében Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

MISKOLCI EGYETEM

Oldalszám: 24


12. sz. melléklet Változat száma:

A3

KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS ÉS KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS A kiküldő szervezet:

Ikt.sz:

I. KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS 1. A kiküldetésre vonatkozó rendelkezések Kiküldött1

neve, adóazonosító jele:

oda Az utazás módja

születési helye, ideje:

vissza

beosztása:

ország

A kiküldetés helye és időtartama

A kiküldetés célja:

nap

Helyközi utazásra jogosult:

igen

nem

Utólagosan engedélyezett eltérések: Mellékelt kötelezettségvállalási igénylőlap száma: Miskolc, 20

hó

nap Miskolc, 20

hó

nap

Engedélyező rektorhelyettes aláírása

Engedélyező rektorhelyettes aláírása

2. Felvett előlegek A bizonylat sorszáma

Témasz./Kötváll.sz.

kelte

A valuta neme

összege

Forint

árfolyama

Összesen:

3. Indulási, érkezési, határátlépési adatok Indulás honnan

utazás módja

Érkezés mikor

mikor hová

hó nap óra perc

hó nap óra perc

4. Napidíj elszámolás Ország

napok száma

Felszámítható napidíj (forint) egy napra

összesen

Elszámolható összeg (forint)

Összesen:


A határátlépés időpontja

nap óra perc


MISKOLCI EGYETEM


A3

II. KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS 5. Szállásköltség elszámolása Szállásköltség számla szerint valutában A bizonylat sorszáma

Ország

napok száma

valuta neme

egy napra

Elszámolható

összesen

Valuta árfolyama

Forint

Összesen:

6. Dologi kiadások elszámolása valutában A felmerülés

A bizonylat sorszáma

helye

ideje

A valuta jogcíme

neme

összege

árfolyama

Forint

Összesen:

7. Forintban felmerült dologi kiadások A felmerülés jogcíme

A bizonylat sorszáma

Forint

A felmerülés jogcíme

Bizonylat sorszáma

Forint

Összesen:

III. ELSZÁMOLÁSOK ÖSSZESÍTÉSE ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSE 9. Valutaelszámolás

Sorszám

8. Forintelszámolás Táblázat hivatkozás

1

I/2

Elszámolásra felvett előleg

2

II/5

Szállásköltség

3

II/6+7

4

Forint

Elszámolandó

Szöveg

A valuta neme tételesen

összesen

valuta

Elszámolt

Visszafizetendő

Többlet elszámolás

Dologi kiadások Költségek össz. (2+3)

5

A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és a feladat elvégzését igazolom

Különbözet (4-1)

Mellékletek: (eredeti bizonylatok, igénylési lapok, stb.)

Miskolc, 20

hó

nap

Miskolc, 20

hó

nap

kiküldött aláírása

rektorhelyettes aláírása

10. Érvényesítés Megvizsgáltuk és ______________ Ft, azaz _____________________________________________________ forinttal érvényesítjük. Elszámolandó előleg: ___________ Ft Kifizetendő: __________________ Ft Visszafizetendő: ______________ Ft Kelt: Miskolc,

hó

Utalványozó nap


Ellenőr

MISKOLCI EGYETEM



A3

Útmutató a Külföldi kiküldetések elszámolásának menethez a költségelszámolási nyomtatvány (12. sz. melléklet) alkalmazásakor (Alkalmazandó árfolyamok az útielőleg felvételének módja szerint) 2. pont

A PO az Igénylőlap másolatát megküldi a kiküldöttnek és a TNO-nak, mely tartalmazza az átutalás napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamot, illetve a megkapott deviza összeget. Ezek szerint kell értelemszerűen kitölteni.

3. pont

A kiküldött tölti ki.

4. pont

Bruttó napidíj (igénylőlappal egyező összeg), a 3. pontban lévő határátlépés adatainak megfelelő időtartam szerint.

5. pont

Szállásköltségről szóló számla(k) alapján, az útielőleg átutalásának napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamon számolva.

6. pont

Ugyanazon árfolyamokat kell alkalmazni, mint az 5-ös pontban.

8. pont

1. bekezdés 2. bekezdés 3. bekezdés 4. bekezdés 5. bekezdés -

megegyezik a 2. pont forintösszegével megegyezik az 5.pont forintösszegével megegyezik a 6+7. pont forintösszegével 2+3 összes kiadás kifizetendő vagy visszafizetendő összeg

Megjegyzések az árfolyamok alkalmazásáról: I. Pénzügyi intézmény által a kiutazó nevére kiállított bizonylat érvényesítésekor a bizonylaton szereplő árfolyam a bizonylat szerinti összeg mértékéig alkalmazható az 5. és 6. pontok kitöltésénél. II. Utólagos elszámolás esetén pénzügyi intézmény bizonylata hiányában az utólagos elszámolás napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamot kell alkalmazni. III. Forint számláról történő deviza átutalásánál az elszámolás módja az útmutató szerint történik. IV. Deviza számláról történő deviza átutalásánál az elszámolás csak devizában történik. Az elszámoláshoz minden esetben mellékelni kell a külföldi számlákról készült kivonatos fordítást a Szabályzatban szereplő 11. számú melléklet alkalmazásával. A költségelszámolást minden esetben a kiküldöttnek kell kitölteni. A TNO egyezteti a leadott számlák egyezőségét a költségelszámolási lapon szereplő adatokkal, majd azt átküldi a PO-ra, ahol megtörténik az ellenőrzés, valamint a különbözet ki-, illetve visszafizettetése.


A MISKOLCI EGYETEM HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK ÉS VENDÉGFOGADÁSOK SZABÁLYZATA

Recommend Documents