A MIK MISKOLCI INGATLANGAZDÁLKODÓ ZRT

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.

A MIK MISKOLCI INGATLANGAZDÁLKODÓ ZRT. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Hatályos: 2014. május 21. napjától

Jóváhagyó:

Miskolc Holding Zrt. Igazgatósága


Tartalomjegyzék

I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK ...................................................................................... 4 1. Az Alapítóra vonatkozó rendelkezések .......................................................................... 4 2. A SZMSZ tartalma, hatálya ............................................................................................ 4 II. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK ....................................................................................... 5 1. A Részvénytársaság adatai .............................................................................................. 5 2. A Részvénytársaság képviselete és jegyzése ................................................................... 6 3. Együttműködés az Önkormányzat és a Részvénytársaság között III. A MIK ZRT. IRÁNYÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE 8 1. A Legfőbb Szerv 8 2. A Vezérigazgató 10 3. Az értekezletek rendje .................................................................................................... 10 4. A Felügyelő Bizottság ..................................................................................................... 11 5. A Könyvvizsgáló ............................................................................................................. 12 IV. A MIK ZRT. MUNKASZERVEZETE .......................................................................... 12 1. A MIK Zrt. szervezeti felépítése ................................................................................... 12 2. A Vezérigazgató .............................................................................................................. 13 3. A Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, szervezeti egységek ............................................................................................................................... 14 3.1 A Titkárság ............................................................................................................... 14 3.2 A Projektmenedzser ................................................................................................. 15 3.3 A Jogi Iroda .............................................................................................................. 16 3.3.1. Adatvédelmi felelős 18 3.3.2. Közbeszerzési koordinátor 19 4. A Műszaki Igazgatóság és a Műszaki Igazgató ........................................................... 18 4.1 Ingatlan-nyilvántartási és Vállalkozási Iroda........................................................ 20 4.2 Építési és Karbantartási Főmérnökség .................................................................. 22 4.3 A Társasház kezelőség ............................................................................................. 23 4.4 Létesítmény Üzemeltetési Iroda .............................................................................. 25 5. A Gazdasági Osztály ...................................................................................................... 27 5.1 A Számviteli és Pénzügyi Csoport........................................................................... 29 5.2 A Controlling Csoport ............................................................................................. 31 5.3 A Követeléskezelési Csoport .................................................................................... 33 5.4 Az Általános Ügykezelés Csoport ........................................................................... 34 6. Az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság és az Ingatlangazdálkodási Igazgató ............ 36 6.1 A Lakáshasznosítási Iroda....................................................................................... 38 6.2 A Helyiséghasznosítási Iroda................................................................................... 39 V. A DOLGOZÓKRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK, RENDSZEREK, KÖTELEZETTSÉGEK......................................................................................................... 41 1. A dolgozók jogai, kötelezettségei................................................................................... 41 2. A vezetőkre vonatkozó külön szabályok ...................................................................... 41 3. A munkáltatói jogkör gyakorlása ................................................................................. 43 4. A helyettesítés szabályai................................................................................................. 43 5. A belső igazgatás és ügyvitel szabályai ......................................................................... 43 2

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. 6. Az ellenőrző szervek tájékoztatásának rendje............................................................. 44 7. A hírközlőszervek tájékoztatásának rendje ................................................................. 44 8. Az utalványozás rendje .................................................................................................. 44 9. A bélyegzők használata .................................................................................................. 44 10. A vezetői ellenőrzés módja és szintjei ......................................................................... 45 VI. MELLÉKLETEK ........................................................................................................ 46 1. számú melléklet .............................................................................................................. 47 2. számú melléklet .............................................................................................................. 47

3


I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1.

Az Alapítóra vonatkozó rendelkezések

A Miskolci Ingatlangazdálkodó Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban MIK Zrt.) egyedüli részvényese a Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban Holding), amely a Holdingból és a tagvállalataiból álló, uralmi szerződés alapján elismert vállalatcsoport uralkodó tagja. A Legfőbb Szerv hatáskörébe tartozó jogokat a Holding Igazgatósága gyakorolja. A tagvállalatok felé a Holding alapvetően stratégiai irányítást gyakorol. Ez irányelvek, keretek, szabályok rögzítését jelenti, amelyek kötelező érvénnyel bírnak a tagvállalatok vezetőire. A tagvállalatok a stratégiai irányítás keretei között szakmai munkájukat önállóan irányítják. A Holding és a MIK Zrt. (illetve valamennyi tagvállalat) közötti egységes irányítási rendszer – ahol a tagvállalatokat együttműködési kötelezettség terheli –, a következő szakterületekre terjed ki:  Összehangolt számviteli rendszer  Összehangolt pénzügyi rendszer  Összehangolt controlling rendszer működtetésére  Közös beszerzési és közbeszerzési rendszer  Összehangolt informatikai rendszer kialakítására  Közös ügyfélszolgálati és díjbehajtási rendszer működtetésére  A humán erőforrás menedzsment tevékenység összehangolására  A marketing tevékenység összehangolására  Az irányítás alá vont vagyongazdálkodási, fejlesztési és beruházási döntések hozatalára Összhangban az uralmi szerződés rendelkezéseivel a Holding fent felsorolt szakterületeinek vezetői a tagvállalatok szakterületeinek vezetői, illetve vezető tisztségviselői felé irányítási, utasítási, ellenőrzési, beszámoltatási jogosítványokkal bírnak. Azokon a szakterületeken, ahol a Holding központosított szolgáltatást nyújt a tagvállalatok részére, az uralmi szerződésben meghatározott irányítást a Holding a szolgáltatás nyújtása során érvényesíti. 2.

A SZMSZ tartalma, hatálya

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy meghatározza a Miskolci Ingatlangazdálkodó Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban MIK 4

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Zrt.) irányításának rendjét, a döntési hatásköröket, a munkaszervezet szervezeti felépítését és annak hierarchiáját, a feladatmegosztás rendjét, valamint az általános működési szabályokat. A szabályzat hatálya kiterjed a MIK Zrt. valamennyi szervezeti egységére.

II. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1.

A Részvénytársaság adatai

1.1. A Részvénytársaság neve:

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zártkörűen működő Részvénytársaság

Rövidített név:

MIK Zrt.

1.2

A cég székhelye:

3530 Miskolc, Hunyadi u. 21. sz.

1.3

A cég telephelyei:

3518 Miskolc, Erenyő u. 1. 3530 Miskolc, Széchenyi. 60. 3531 Miskolc, Győri kapu 53. 3530 Miskolc, Hunyadi u. 19. 3529 Miskolc, Szilvás u. 23 - 25.

1.4

Az Alapító Okirat kelte:

1.5

A működés megkezdésének időpontja: 1993. 07. 01.

1.6

A működés időtartama:

határozatlan

1.7

A cégbejegyzés kelte:

1993. 10. 18.

A végzés száma:

05-10-000120-05

A végzés jogerőre emelkedése:

1993. 12. 08.

1.8

1993. 07. 01.

A Részvénytársaság legfőbb szerve a Miskolc Holding Zrt. Igazgatósága

1.09 A társaság alaptőkéje (jegyzett tőke) alapításakor: 155.000.000 Ft, azaz Egyszázötvenöt-millió forint. (Ebből készpénz nincs megadva, apport 155.000.000 forint). 1.10

Statisztikai számjele:

11070052-6832-114-05

1.11

Pénzforgalmi jelzőszáma:

10913006-00000004-01200003

1.12 Bankszámlát vezető pénzintézet:

UniCredit Bank Zrt. 5

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. 1.13 Adóigazgatási száma:

11070052-2-05

1.14 A TEAOR’08 szám szerinti részletes felsorolást az Alapító Okirat tartalmazza.

A Részvénytársaság képviselete

2.

A Részvénytársaság cégjegyzése a Társaság ügyiratain úgy történik, hogy a Társaság képviseletére jogosultak az iratokat a gazdasági társaság előírt, előnyomott vagy előnyomtatott cégneve alatt – hiteles cégaláírási nyilatkozatuknak megfelelően (címpéldányuk szerint) – saját névaláírásukkal látják el az alábbiak szerint:  a Vezérigazgató önállóan;  a képviseleti, illetve cégjegyzési joggal felruházott alkalmazottak együttesen. A Vezérigazgató általános és korlátlan képviseleti, illetve cégjegyzési joggal rendelkezik. A cégjegyzésre és képviseletre jogosultak körét az Vezérigazgató vezérigazgatói utasítás formában írásban határozza meg, az esetleges cégjegyzési korlátozásokra utalva. A cégjegyzésre feljogosított munkavállalók cégjegyzési joga együttes, mégpedig úgy, hogy a cégjegyzésre jogosult munkavállalók közül ketten együttesen gyakorolhatják azt. A képviseleti jogra feljogosított alkalmazottak képviseleti vagy cégjegyzési jogukat másra nem ruházhatják át. E személyek cégjegyzési joga korlátozott akként, hogy az alapító okirat szerint l éven belül összeszámított 5.000.000,- Ft- (azaz ötmillió forint) feletti ügyleti érték esetén képviseleti, illetve cégjegyzési jogukat nem gyakorolhatják, vagy annak gyakorlásához külön vezérigazgatói felhatalmazás szükséges, az alapító okirat szerinti korlátozás (Miskolc Holding Zrt. hozzájárulása) mellett.

Együttműködés az Önkormányzat és a Részvénytársaság között

3.

Alapelv, hogy a Részvénytársaság feladatai egy részét kötelező jelleggel, további részeit pedig vállalkozási jelleggel látja el. A Részvénytársaság Miskolc Megyei Jogú Város döntése alapján ellátja az ingatlanvagyonnyilvántartási, ingatlanforgalmazási és városfejlesztési feladatokat. Feladata az önkormányzati tulajdonú forgalomképes ingatlanvagyon kezelésével, értékesítésével, hasznosításával, bérbeadásával – az intézmények és társaságok által már használt ingatlanvagyon kivételével – járó feladatok ellátása. Az intézményi ingatlanok vonatkozásában elvégzi a karbantartási, hibaelhárítási, felújítási feladatokat. 

Az önkormányzati ingatlanvagyon kataszter nyilvántartása, vezetése, karbantartása, forgalomképes ingatlanvagyon kezelése, az Önkormányzat Közgyűlésének jóváhagyása alapján hasznosítása, az Önkormányzat Vagyonrendelete szerinti 6

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. értékesítése 

A lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek, földterületek nyilvántartása, a bérbeadói feladatok ellátása



A portfoliós vagyon kezelése, infrastrukturális ingatlanfejlesztés

 

A városfejlesztési program kidolgozásában való közreműködés Az önkormányzati lakás- és helyiséggazdálkodáshoz, a vagyongazdálkodáshoz a szükséges és kívánt adatok szolgáltatása



A bérleti, haszonbérleti szerződések megkötése



Vita esetén a szükséges bírósági eljárások lefolytatása, a perekben az Önkormányzat képviseletében és megbízásából való eljárás



A bérleti, haszonbérleti díjak beszedése

 

A bérleti díjhátralékok behajtásáról való folyamatos gondoskodás A bérlemények rendeltetésszerű használatának ellenőrzése, hasznosítható ingatlanok újrahasznosításáról való gondoskodás



Az illegális lakáshasználat megszüntetése érdekében intézkedés tétele



A visszaadott bérlemények szerződéseinek felbontása, az előírásoknak megfelelően történő visszavétele



Az üzemeltetési feladatok ellátása az önkormányzati tulajdonú lakás és nem lakás állomány tekintetében: - Biztosítja a házfelügyelői szolgáltatásokat. - Gondoskodik az épületek és azok környezete tisztántartásáról. - Gondoskodik a környezet szépítéséről, védelméről. - Gondoskodik a házirend rendelkezéseinek betartásáról és betartatásáról. - Gondoskodik a lakóházak tűz- és vagyonvédelméről, a biztonságtechnikai követelmények betartásáról.



Az épületállomány és az önkormányzati intézmények karbantartásáról, felújításáról, az azonnali beavatkozást igénylő hibák elhárításáról, a megelőző karbantartási munkák ellátásáról való gondoskodás



A karbantartás terén az általánosan elvárható karbantartási színvonal biztosítása



Készenléti szolgálat fenntartásáról való gondoskodás az egyes meghibásodások elhárítására

 

Megbízás esetén a felújítások folyamatos megvalósításáról való gondoskodás, a pénzügyi keret és terv határai között A vegyes tulajdonú épületekben az önkormányzati tulajdoni hányad kezelésével kapcsolatosan tulajdonosi feladatok ellátása, az önkormányzati tulajdoni hányad arányában a fenntartási és felújítási költségekhez való hozzájárulás



A végrehajtási eljárásokban való közreműködés, az eljárás költségeinek a kötelezettől

a

megüresedett,

7

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. való behajtása 

A Részvénytársaság éves tervet készít, amelynek a város költségvetésével összefüggő, szükség szerinti részletezésű kivonatát az egyedüli részvényes, a Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. elé terjeszt.



A megtárgyalt tervjavaslat alapján a Részvénytársaság elkészíti a végleges üzleti tervet, amelyet az Önkormányzat költségvetési rendeletével összhangban hagy jóvá.

III. A MIK ZRT. IRÁNYÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE 1.

A Legfőbb Szerv

A MIK Zrt. legfőbb szerve a Miskolc Holding Zrt Igazgatósága. A Legfőbb Szerv kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) Döntés – ha törvény eltérően nem rendelkezik – az alapító okirat megállapításáról és módosításáról b) Döntés a Részvénytársaság működési formájának megváltoztatásáról c) A Részvénytársaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározása d) A Vezérigazgató, a Felügyelő Bizottság tagjainak, a könyvvizsgálónak a megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása e) A számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyása f) Döntés – ha e törvény eltérően nem rendelkezik – osztalékelőleg fizetéséről g) Döntés a nyomdai úton előállított részvény dematerializált részvénnyé, illetve a dematerializált részvény nyomdai úton előállított részvénnyé történő átalakításáról h) Az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakítása i) Döntés – ha e törvény másként nem rendelkezik – az átváltoztatható vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról j) Döntés – ha e törvény eltérően nem rendelkezik – az alaptőke felemeléséről k) Döntés – ha e törvény eltérően nem rendelkezik – az alaptőke leszállításáról l) Döntés a jegyzési elsőbbségi jog gyakorlásának kizárásáról m) Döntés minden olyan kérdésben, amit törvény vagy az alapszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal A Gt. 231. § m.) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a Legfőbb Szerv kijelölten kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdések: a) döntés a Felügyelőbizottság működését szabályozó ügyrend jóváhagyásáról; 8

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. b) döntés a társaság elleni csőd-, a felszámolási és a végelszámolási eljárás kezdeményezéséről; c) döntés minden olyan ügylet, szerződéskötés, vagy egyéb kötelezettségvállalás jóváhagyásáról, amelynek ügyleti értéke (ugyanazon ügyfél vagy szerződő partner esetén, tárgyéven belül összevontan is értve) az 5.000.000,- azaz Ötmillió - Ft-ot meghaladja. A beszerzések ügyleti értékének megállapításakor a Közbeszerzésekről szóló tv. mindenkor hatályos rendelkezései az irányadóak. Elidegenítés esetén az ügylet tárgyára vonatkozó ügyleti érték és a Zrt. könyveiben szereplő un. nyilvántartási érték eltér egymástól, úgy a hatáskör megállapításánál a magasabb érték az irányadó. Az ügylethez, vagy szerződéskötéshez, illetve kötelezettségvállaláshoz szükséges jóváhagyást az ügylet, vagy szerződéskötés, illetve kötelezettségvállalás teljesítése előtt kell megkérni, és beszerezni a Legfőbb Szervtől. Az ügyletet, vagy szerződés megkötését, illetve kötelezettség vállalását csak ezt követően lehet érvényesen megtenni. A c.) pont esetében 5.000.000.- és 50.000.000.- Ft azaz: ötmillió .- és ötvenmillió .forint közötti összeghatárban a Legfőbb Szerv hatáskörét az alapító munkaszervezetének vezetését ellátó vezérigazgató ( cégigazgató) gyakorolja. Abban az esetben, ha az alapítónál a cégvezetői tisztség nincs betöltve, a jogkört az alapító Igazgatóságának elnöke gyakorolja. d) ügyleti értéktől függetlenül minden olyan jogügylet (szerződés, egyoldalú jognyilatkozat) megkötésének a jóváhagyása, amelyet a Részvénytársaság olyan harmadik személlyel köt, vagy olyan harmadik személyre vonatkozik: - amelyben a Részvénytársaság vezérigazgatója, bármely felügyelőbizottsági tagja, bármely vezető állású munkavállalója vagy ezek közvetlen hozzátartozója tulajdonosi részesedéssel rendelkezik, operatív irányító vagy ellenőrző keretében tisztséggel rendelkezik, illetve ha harmadik szerződéskötő fél maga a Részvénytársaság vezérigazgatója, felügyelőbizottsági tagja, bármely vezető állású munkavállalója, - továbbá minden olyan ügylet megkötésének jóváhagyása, amely a vezető tisztségviselők fokozott felelősségére tekintettel nyilvánvalóan indokolttá teszi a Legfőbb Szerv jóváhagyását, mivel a fenti bekezdésben említett személyek érdekeltsége a megkötendő ügylet tartalma vagy teljesítése vonatkozásban okszerűen felvethető, vizsgálandó, - minden ingyenes átruházás, támogatás nyújtása, - szavazat leadása a Zrt. részvételével működő társaságok taggyűlésében, - a Zrt. részvételével működő társaság vagy társadalmi szervezet alapítása, vagy ilyen társaságba, társadalmi szervezetbe történő belépés, alapítvány létrehozása, vagy működő alapítványhoz való csatlakozás. Az a.)-tól d.)-ig meghatározott azon esetekben, ahol sürgősség miatt a Legfőbb Szerv hozzájárulásának megadása miatti késedelem a Zrt.-t kárral fenyegeti, az ügylet, vagy szerződéskötés, illetve kötelezettségvállalás végrehajtható azzal a feltétellel, hogy a végrehajtás során írásban kinyilvánításra, vagy szerződésben beépítésre kerül az a feltétel, 9

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. hogy az ügylet, szerződéskötés, kötelezettségvállalás kizárólag a Legfőbb Szerv jóváhagyó határozatának meghozatalával lép hatályba. A Gt. 22.§ (4) bek-re utalva az általános szabályokhoz képest – a Részvénytársaság egyszemélyes jellegére megengedett hatáskörelvonásnak minősül – azon lehetőség gyakorlása, hogy a Legfőbb Szerv a Részvénytársaság ügyvezetését bármely kérdésben írásban utasítsa.

2.

A Vezérigazgató

A Vezérigazgató a MIK Zrt. vezető állású munkavállalója. A Vezérigazgatóval kapcsolatos munkáltatói jogokat a Miskolc Holding Zrt. cégvezető-vezérigazgatója gyakorolja, a megválasztás és visszahívás kivételével. Irányítja a MIK Zrt. munkaszervezetét a vonatkozó jogszabályok, az Alapító Okirat, a jelen SZMSZ, a Legfőbb Szerv határozatainak keretei között, és gyakorolja a munkáltatói jogokat. A Vezérigazgató általános képviseleti joggal rendelkezik. A Vezérigazgató dönt az 5.000.000.- Ft, azaz ötmillió forint alatti visszterhes jogügyletek megkötéséről. A Vezérigazgató saját hatáskörben dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a jelen SZMSZ, és az ellenőrzött gazdasági társaságok létesítő okiratai a hatáskörébe utalnak.

3.

Az értekezletek rendje

Vezetői értekezlet: A vezetői értekezlet a Vezérigazgató vezetésével működő javaslattevő, véleményező, döntéselőkészítő és döntéshozó fórum. A vezetői értekezlet döntései a résztvevő vezetőkre kötelező érvényűek. A vezetői értekezletre havi rendszerességgel kerül sor. A vezetői értekezlet ülését a Vezérigazgató hívja össze, illetve vezeti. Résztvevők:  Vezérigazgató  Műszaki Igazgató  Ingatlangazdálkodási Igazgató  Gazdasági vezető  Társasház kezelési vezető  Létesítményüzemeltetési iroda vezető  Controlling vezető 10

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.  Lakáshasznosítási irodavezető  Helyiséghasznosítási irodavezető  Jogtanácsos  Jogi képviselő  Projektmenedzser  Főmérnök Az eseti meghívottak részvételéről a Vezérigazgató dönt. A vezetői értekezlet üléseiről a projektmenedzser által készített összefoglaló készül, amelyet az ülés résztvevői három munkanapon belül megkapnak. Az összefoglaló tartalmazza a jelenlévők nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, az ülésen elhangzottak kivonatos tartalmát és a meghozott döntéseket. A Titkárnő az összefoglaló alapján számon tartja a határidős feladatokat, és a határidők betartására felhívja az érintett vezetők figyelmét (emlékeztető küldése) a határidő lejárta előtt nyolc nappal. A soron következő vezetői értekezleten a lejárt és teljesített, valamint a folyamatban lévő feladatokról az értekezlet résztvevői szóban kötelesek beszámolni.

4.

A Felügyelő Bizottság

A tulajdonosi kapcsolattartás fóruma a Felügyelő Bizottság, amely a MIK Zrt. működésének a tulajdonos számára történő ellenőrzését látja el. Ellenőrzi a Társaság működését, az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást. A Felügyelő Bizottság a jogait és kötelezettségeit az – Ügyrendjében foglaltaknak megfelelően – testületként gyakorolja. Ügyrendjét az alakuló ülésén fogadja el. A Társaság működésének, valamint az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzése keretében a Felügyelő Bizottság vagy annak tagja a Felügyelő Bizottság Elnöke útján a Vezérigazgatótól és a társaság vezető állású munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, amelynek az Alapító Okiratban, valamint a Felügyelő Bizottság Ügyrendjében meghatározott módon és határidőn belül eleget kell tenni. A Felügyelő Bizottság a Társaság könyveit és iratait – szükség esetén szakértők bevonásával – megvizsgálhatja. A Felügyelő Bizottság a számviteli törvény szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásról szóló vezérigazgatói javaslatra vonatkozóan írásbeli jelentést készít, melyet a Legfőbb Szerv ülésén ismertetni kell. Ha a Felügyelő Bizottság megítélése szerint a Vezérigazgató tevékenysége jogszabályba, az Alapító Okiratba, illetve a Legfőbb Szerv határozataiba ütközik, vagy egyébként sérti a 11

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Társaság érdekeit, összehívja a Legfőbb Szerv rendkívüli ülését, és javaslatot tesz annak napirendjére, illetve kezdeményezi a Tulajdonos döntését. A Felügyelő Bizottság feladatai elvégzéséhez szükséges feltételek biztosításáról a Vezérigazgató gondoskodik.

5.

A Könyvvizsgáló

A Társaságnál független Könyvvizsgáló működik. A független Könyvvizsgáló jogállására, működésére, jogaira és kötelezettségeire a gazdasági társaságokról szóló törvény, a számviteli törvény, a társaság Alapító Okirata, a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról és a könyvvizsgálói tevékenységről szóló törvény, valamint a Társaság és a Könyvvizsgáló között kötött szerződésben foglaltak az irányadók.

IV. A MIK ZRT. MUNKASZERVEZETE 1.

A MIK Zrt. szervezeti felépítése

A MIK Zrt. munkaszervezetét a Vezérigazgató irányítja. A Vezérigazgatót távollétében az alábbi személyek helyettesíthetik az erre vonatkozó kijelölés alapján:  Műszaki igazgató  Ingatlangazdálkodási igazgató  Gazdasági vezető A Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt áll:  Titkárság  Projektmenedzser  Jogi Iroda  Műszaki Igazgató  Ingatlangazdálkodási Igazgató  Gazdasági vezető A szakterületek vezetőinek közvetlen szakmai irányítása alatt állnak a területükhöz tartozó szervezeti egységek. A vezetők feladatkörébe tartozik a Vezérigazgató által meghatározott feladatok 12

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. végrehajtása, a beosztott munkavállalók irányítása, valamint a feladatok végrehajtásának ellenőrzése. A vezetők javaslattételi, véleményezési, irányítási hatáskörrel rendelkeznek. A vezetőket – a beosztottaikra vonatkozóan – megilleti az írásbeli és szóbeli utasítás joga. A MIK Zrt. munkaszervezetének ábráját az 1. számú melléklet tartalmazza.

2. A Vezérigazgató Tevékenységének célja A Részvénytársaság gazdaságos működtetése és fejlesztése, a Részvénytársaság gazdasági erejének növelése. Feladatai különösen a következők: 

Irányítja a Társaság operatív tevékenységét.



Előkészíti a részvényes igazgatósági ülésének napirendjén szereplő ügyekkel kapcsolatos előterjesztéseket. Biztosítja a könyvvizsgáló működési feltételeit és minden szükséges adatot rendelkezésére bocsát.

 

Végrehajtja a részvényes mint Legfőbb Szerv határozatait.



Önállóan jegyzi a céget.



Kapcsolatot tart az Önkormányzattal, és képviseli a Részvénytársaság érdekeit.



Végrehajtja az Önkormányzatnak a Részvénytársaságra vonatkozó döntéseit.



Ellátja a mindenkori munkaszerződésében meghatározott feladatokat.



Köteles minden olyan tényt a részvényes Igazgatósága, valamint a Felügyelő Bizottság tudomására hozni, amely a Részvénytársaság működését veszélyezteti. Megszervezi a Részvénytársaság működését, elkészítteti és jóváhagyja az ehhez szükséges szabályokat, előírásokat, amit a törvény nem utal az Igazgatóság, illetve a Közgyűlés hatáskörébe.



 





Elkészítteti, illetve jóváhagyás céljából a részvényes Igazgatósága elé terjeszti a Részvénytársaság szervezeti felépítését és működési szabályzatát. A dolgozók képviselőivel – a szakszervezettel – megköti a részvényes Igazgatóságának felhatalmazása alapján a Kollektív Szerződést (beleértve a bérezési és ösztönzési rendszert), gondoskodik annak folyamatos karbantartásáról, és megszervezi annak végrehajtását. Gyakorolja a munkaszervezet dolgozóival kapcsolatban a munkáltatói jogokat, így dönt helyettesítési kérdésekben. A dolgozói elbocsátás, munkaerő-felvétel kizárólagos hatáskörébe tartozik az illetékes területvezetőnek, valamint a Humán-erőforrás menedzsernek a javaslata alapján. A Részvénytársaság éves mérlegét a részvényes elé terjeszti, javaslatot tesz a nyereség 13

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. felhasználására. 

Gondoskodik a leltározás rendjének kidolgoztatásáról.



Elkészítteti, illetve jóváhagyásra a részvényes Igazgatóságának előterjeszti a Részvénytársaság távlati tervét, valamint éves terveit.



Kidolgoztatja a Részvénytársaság adatszolgáltatási munkáját, kidolgoztatja belső információs rendszerét.



Kidolgoztatja az iratkezelés rendjét, és biztosítja annak előfeltételeit.



Kidolgoztatja, és jóváhagyja a Részvénytársaság fejlesztésének terveit, beruházási terveket, dönt azok megvalósításáról.



Felügyeli a gépek és energetikai berendezések biztonságtechnikai és tűzrendészeti előírásainak betartását és az ezzel kapcsolatos intézkedéseket. Biztosítja a vezetői ellenőrzés feltételeit, és intézkedéseket tesz az észrevételek realizálására.

 

A vezetői ellenőrzés éves programját jóváhagyja, végrehajtásában közreműködik, illetve azt számon kéri.



Biztosítja a munkavállalók részére a foglalkozás-egészségügyi szolgálat működésének feltételeit.

Döntési joga van 

minden olyan ügyben, amely nem tartozik az egyedüli részvényes mint a Társaság legfőbb szerve hatáskörébe;



a Részvénytársaság pénzügyi és számviteli politikájára vonatkozóan;



szabadalmak, licencek vételéről és az újítási javaslatok díjazásának meghatározására vonatkozóan.

3. A Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, szervezeti egységek 3.1

A Titkárság

A titkárság a MIK Zrt. szervezetében közvetlenül a vezérigazgató irányítása alatt áll. Élén a Titkárnő áll, aki közvetlenül a vezérigazgatónak alárendelten működik, a Vezérigazgató nevezi ki, illetve gyakorolja fölötte a munkáltatói jogokat. Távollétében a Vezérigazgató által kijelölt személy helyettesíti. A Titkárság szervezete:  Titkárnő- asszisztens  Iktatók 14


Feladatok különösen:  

Ellátja a vezetői értekezletnek és a felügyelő bizottság üléseinek az előkészítésével kapcsolatos feladatokat A Vezérigazgató mellett a titkárnői teendők ellátása



Közreműködik a vezérigazgató és a felügyelő bizottság részére érkezett megkeresésekre adandó válaszok előkészítésében



A vezetői értekezleteken készült dokumentumok nyilvántartása



A döntés-előkészítő dokumentumok nyilvántartása



Segíti a vezérigazgatót a képviseleti feladatok ellátásában, intézi a programok egyeztetését, koordinálja a közvetlenül megküldött megkeresésekre adandó válaszok tervezetének előkészítését;



Elősegíti a vezérigazgató külső szervekkel való kapcsolattartását



A postával/postázással kapcsolatos feladatok ellátása (a postai anyagok átvétele, továbbítása, napi postabontás, a postázás előkészítése)



A Társasághoz érkező banki anyagok átvétele, kezelése, illetve a végfelhasználó részére történő továbbítása Végrehajtja a mindenkor hatályos Iratkezelési Szabályzatban foglalt feladatokat, elvégzi az irattári tervek és az iratkezelési előírások összehangolását, működteti az irattárat.



A titkárnő és az iktatók feladatait részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. 3.2

A Projektmenedzser

Jogállása Tevékenységét munkaviszonyban, vagy megbízási jogviszonyban látja el. A Vezérigazgató nevezi ki, illetve gyakorolja a munkakörével kapcsolatos munkáltatói jogokat. Feladatait kapcsolt munkakörben látja el. Megbízási jogviszony esetén a megbízási szerződést a Vezérigazgató köti. Távollétében a Vezérigazgató által kijelölt személy helyettesíti. Feladatai különösen: A Részvénytársaság minőségirányítási rendszerének, minőségügyi dokumentációs rendszerének (minőségügyi kézikönyv, minőségirányítási eljárások, munkautasítások, bizonylatok) kialakítása, bevezetése, karbantartása, illetve fejlesztése. A minőségpolitika, minőségügyi célok megismertetése és elfogadtatása az alkalmazottakkal, a 15

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Részvénytársaság minőségpolitikájának megvalósítása. Így különösen:  A minőségirányítási rendszer irányítása, hatékony működtetése és ellenőrzése  A vezetők támogatása a szerződésekkel kapcsolatos minőségbiztosítási kérdésekben (a szükséges minőségügyi intézkedések meghatározása)  Alvállalkozók megbízása esetén az alvállalkozó minőségbiztosítási intézkedések felügyelete, ellenőrzése

által

foganatosítandó

 Minőségi hiányosságok esetén a vezetőség tájékoztatása, a foganatosított javító intézkedések felügyelete  A belső minőségügyi felülvizsgálatok (auditok) tervezése, irányítása  Az üzemi minőségügyi megbízottak, belső auditorok szakmai irányítása  A minőségügyi képzések megszervezése, lebonyolítása  Minőségügyi témakörökben kapcsolattartás a partnerekkel, külső szervezetekkel, hatóságokkal  A vezetőség tájékoztatása a minőségbiztosítási intézkedések igazolt végrehajtásáról, a minőségirányítási rendszer alkalmazhatóságáról, működésének hatékonyságáról  A vezetőségi átvizsgálások előkészítése, a vezetőségi átvizsgálások során hozott intézkedések felügyelete, nyomon követése.  Minőségbiztosítási és információbiztonsági rendszerek aktualizálásáról való gondoskodás.  A vezérigazgató által rábízott egyedileg meghatározott projektek irányítása koordinálása. 3.3

A Jogi Iroda

Élén a Jogtanácsos áll, aki közvetlenül a Vezérigazgatónak alárendelten folytatja a tevékenységét. A Jogtanácsos ellátja a Jogi irodához tartozó munkavállalók munkájának szakmai felügyeletét, összehangolását. A Jogtanácsos a Társaság bírósági peren kívüli ügyeiben a jogi képviselővel egyeztetve szakmai irányítást végez, továbbá a Társaság bírósági peren kívüli ügyeiben, annak behajtási tevékenysége vonatkozásában, általános szakmai irányítást lát el. A Jogi Iroda bármely munkavállalóját – annak távolléte esetén – helyettesíti a Vezérigazgató által a Miskolc Holding Zrt. mint tulajdonos központi HR szervezetével előzetesen egyeztetett személy, az átirányított munkavállaló közvetlen irányítását ellátó vezető jóváhagyásával. A Jogi Iroda szervezete:  Jogtanácsos  Jogügyi előadók  Jogi asszisztens

16

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Feladatok különösen Irányítja és összehangolja a jogi iroda munkáját, melynek keretében gondoskodik az alábbiakról: 

Adásvételi szerződések és egyéb szerződések szerkesztése, a szerződéskötéshez kapcsolódó adminisztratív munkálatok elvégzése (adatkérés, adategyeztetés, ügyfelek azonosítása)

 

A Társaság bíróság előtti képviselete peres ügyekben Figyelemmel kíséri és végrehajtja a Miskolc Holding Zrt. jogi kabinetjének állás foglalásait, határozatait, iránymutatásait. Szükség esetén állásfoglalást, határozatot iránymutatást kér a jogi kabinettől.



A Miskolc Holding Zrt. által kialakított referensi rendszeren keresztül rendszeres konzultáció a tagvállalati referenssel az összehangolt és egységes jogértelmezés és jogalkalmazás érdekében. Elkészíti a szükséges jelentéseket a referens részére. Jogi állásfoglalások kialakítása és készítése a Társaság más egységeinek jogi problémáival kapcsolatban

 

Szakvélemény megfogalmazása az iroda megkeresése esetén



Rendszeres jogi tanácsadás a vezetés által igényelt témakörökben



Segítségnyújtás az egyes szervezeti egységek jogértelmezési kérdéseiben



Belső szabályzatok aktualizálásáról való gondoskodás, a belső szabályzatok, utasítások szerződések jogi szempontú véleményezése



A Társaság által kötött szerződések jogi szempontú véleményezése, szignálása



Határozatok módosítása, szerkesztése, a jogszabályi háttér felkutatásával egyidejűleg határozatok egységes szerkezetbe foglalása



Közgyűlési és egyéb önkormányzati bizottsági előterjesztések véleményezése



Ügyfélfogadás hétköznapokon munkaidőben, rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel. Teljes körű tájékoztatás, konkrét ügyekben segítségnyújtás a személyesen megjelenő és telefonon érdeklődő ügyfelek számára.



Rendszeres kapcsolattartás a társaság társosztályaival, szükség szerint információk adása az eredményesebb munkavégzés érdekében



Iratminták megszerkesztése a jogi iroda és más osztályok számára, illetve megkeresés esetén a más osztályok által szerkesztett okiratok jogi szempontú áttekintése



A vezérigazgató által kiadott feladatok elvégzése



Elősegíti a Miskolc Megyei Jogú Város forgalomképes ingatlanvagyonával kapcsolatos peres eljárásokban történő képviselet ellátását a megbízott jogi képviselő útján

17

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. 

A jogi képviselő részére előkészíti a peres, ill. peren kívüli (fizetési meghagyás, végrehajtás) ügyiratokat, rendszeres kapcsolatot tart a társaság megbízott jogi képviselőjével



Az iroda számítógépes ügyiratkezelése, iktatás, a kimenő posta előkészítése, kimutatások készítése Rendszeres kapcsolattartás a Miskolc Holding Zrt. Jogi Kabinetjével. Havi jelentések leadása a kabinet részére

 

Az iroda működéséhez szükséges igények, megrendelések továbbítása a beszerzés részére

Döntési joga a tevékenységből eredő és a hatáskörébe tartozó szerződések előkészítésére terjed ki. Az egyes munkatársak részletes feladat és hatáskörét munkaköri leírásuk tartalmazza. 3.3.1. adatvédelmi felelős Jogi, közigazgatási, informatikai, vagy ezeknek megfelelő felsőfokú végzettséggel rendelkező adatvédelmi felelős tevékenységét a vezérigazgatónak közvetlenül alárendelten, kapcsolt munkakörben végzi, a társaság Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatában foglaltak szerint. Feladatai különösen: a) közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában; b) ellenőrzi az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, és az adatkezelésre vonatkozó más jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok rendelkezéseinek és az adatbiztonsági követelményeknek a megtartását; c) kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót; d) gondoskodik a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat elkészítéséről; e) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást; f) gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról, g) értesíti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot az elutasított kérelmekről évente a tárgyévet követő év január 31-éig h) gondoskodik arról, hogy az adatközlés a jogszabályoknak megfelelő módon és határidőben megtörténjen i) felelős a közérdekű adatok honlapon történő közzétételéért, az adatok helyességéért, valamint aktualitásáért

18

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. közzétételi lista megőrzési kötelezettségének lejártakor, a közzétételi egységeket átadja a központi elektronikus jegyzék működtetőjének k) gondoskodik a belső adatvédelmi nyilvántartás vezetéséről j)

3.3.2.

Közbeszerzési koordinátor

Munkáját a vezérigazgatónak közvetlenül alárendelten, kapcsolt munkakörben végzi. A társaság közbeszerzési eljárásait a Közbeszerzési Szabályzatnak megfelelően a Miskolc Holding Zrt. Közbeszerzési csoportja látja el. A közbeszerzési koordinátor a Közbeszerzési Szabályzatban foglaltak szerint részt vesz a közbeszerzési eljárások előkészítésében, szorosan együttműködik az eljárást lefolytató megbízottal. Az eljárás lefolytatását követően az iratkezelési szabályoknak megfelelően gondoskodik a közbeszerzéssel kapcsolatos iratok biztonságos – más iratoktól elkülönített – elhelyezéséről, kezeléséről és adott esetben megőrzéséről.

A Műszaki Igazgatóság és a Műszaki Igazgató

4.

Élén a Műszaki Igazgató áll, aki a Vezérigazgató közvetlen irányításával folytatja tevékenységét. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki, illetve gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A Vezérigazgatót helyettesíti – távollétében – erre vonatkozó kijelölés alapján. Távolléte esetén a hozzátartozó egységek vezetői helyettesítik a saját hatáskörükbe tartozó területeken. A Műszaki Igazgatóság szervezete:  Ingatlan-nyilvántartási és Vállalkozási Iroda  Építési és Karbantartási Főmérnökség  Társasház kezelőség  Létesítményüzemeltetési Iroda A Műszaki Igazgató  A MIK Zrt. és a Műszaki Igazgatóság eredményes működésének elősegítése  A Vezérigazgató tevékenységének segítése érdekében az Igazgatóság irányítása Feladatai különösen: 

A MIK Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának előírásai, érvényes és hatályos rendelkezései és egyéb utasításai alapján szervezi, irányítja és ellenőrzi a beosztott 19

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. dolgozók munkáját. 



Előkészíti, végrehajtja az ingatlanfejlesztés, beruházás, bonyolítás, létesítményüzemeltetés, társasházkezelés, ingatlan-nyilvántartás körében hozott döntéseket. Munkavégzése során elősegíti, illetve irányítja az ipari parkok fejlesztési, üzemeltetési tevékenységét.



Az Igazgatóság kezelésben lévő épületvagyon felújítási koncepcióját kidolgozza, az elemző, értékelő anyagokat véleményezi.



Kapcsolatot tart széles körben, de kiemelten Miskolc Megyei Jogú Város hivatali és versenyszférában tevékenykedő beruházási, üzemeletetési tevékenységet végző szervezeteivel.



Operatív munkakapcsolatot alakít ki regionális, országos és európai uniós területfejlesztési hatóságokkal, ügynökségekkel, a partnervárosok és szakmai partnerintézmények szervezeteivel. Teljesíti tájékoztatási kötelezettségét az Igazgatóságot érintő egyéb ügyekben a Vezérigazgató részére.

 

Ellátja az összes – a MIK Zrt. tevékenységével összefüggő – feladatot, amelyre a Vezérigazgató megbízást ad.



Az ügyfelekkel való tárgyalás körében:  pontos és a jogszabályoknak, utasításoknak megfelelő tájékoztatást nyújt;  az ügyfelek véleményét, bejelentését rögzíti, intézkedik a megoldásra vagy a továbbításra.

Döntési joga a tevékenységből eredő és a hatáskörébe tartozó szerződések előkészítésére terjed ki. 4.1

Ingatlan-nyilvántartási és Vállalkozási Iroda

Az Irodát közvetlenül a Műszaki Igazgató irányítja. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki, illetve gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Távolléte esetén az Irodavezető helyettes helyettesíti. Az Ingatlan-nyilvántartási és vállalkozási iroda szervezete:  projektmenedzserek  Projektmérnökök  Nyilvántartó előadók  Titkárnő/Asszisztens 20


A Műszaki Igazgató Tevékenységének célja: 



A MIK Zrt. és a Műszaki Igazgatóság eredményes működésének elősegítése, a MIK Zrt. és Miskolc Megyei Jogú Város által jóváhagyott városfejlesztéssel, ingatlanfejlesztéssel kapcsolatos feladatok előkészítése, koordinálása, végrehajtása, közreműködés a projektmenedzsment munkájában, valamint a pályázatok, közbeszerzések előkészítése és azok megvalósításában való részvétel A Zrt. eredményes működésének elősegítése, az önkormányzati tulajdonú forgalomképes vagy forgalomképessé tehető ingatlanokkal kapcsolatos felmérési, előkészítési munka végzése, fejleszthető területek felkutatása, Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata és a MIK Zrt. ingatlanfejlesztéseivel kapcsolatos előkészítő munka elvégzése, projektek koordinálása



Az Önkormányzat megbízásának megfelelő ingatlan-nyilvántartási tevékenység megvalósítása



Építési-szerelési és mérnöki tevékenységek pályázati anyagának összeállítása, alvállalkozói versenyeztetések lebonyolítása, alvállalkozói tevékenység koordinálása, ellenőrzése.



Megrendelések alapján beruházások lebonyolítása és teljes körű műszaki ellenőrzése, szakértői feladatok ellátása, vezetői döntés előkészítési tanulmányok elkészítése.

Feladatai különösen: 

A MIK Zrt által bonyolított beruházási, felújítási, karbantartási és rehabilitációs beruházások építési munkái során a feladat teljesítéséhez kapcsolódó lebonyolítóikoordinációs feladatok irányítása:  A jogerős és végrehajtható építésügyi hatósági engedélyben és a hozzátartozó, jóváhagyott, engedélyezési záradékkal ellátott tervdokumentációban foglaltak betartatása  Az építőipari kivitelezési tevékenység végzésének figyelemmel kísérése,  A műszaki, illetve gazdasági szükségességből indokolt tervváltoztatásokkal kapcsolatos javaslatok megtételének ellenőrzése  Az átadás-átvételi és a birtokbaadási eljárások ellenőrzése és felügyelete  A műszaki ellenőrök ellenőrzése  Pénzügyi elszámolások, felmérések, teljesítésigazolás ellenőrzése



Ingatlanfejlesztési, beruházási, bonyolítási programok kidolgozásának irányítása 21


Fejlesztésre javasolt területek előkészítési feladatainak irányítása (útfeltárás, közmű kapcsolatok csatlakozási és kiépítési lehetősége, projekt költségbecslése)



Megvalósíthatósági tanulmányok elkészítésének irányítása



A Zrt. üzleti tervében definiált ingatlanfejlesztési projektek előkészítése, koncepcionális kidolgozása, megvalósulásának koordinálása, kivitelezése, a megvalósítást szervező szakmai csoportok létrehozása, munkájuk irányítása



Irányítja az ingatlanvagyon kataszter felvételét, vezetését, a változások folyamatos átvezetését, rögzítését

Döntési jogai a tevékenységből eredő és a hatáskörébe tartozó szerződések előkészítésére terjed ki. Az iroda munkatársainak részletes feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. Építési és Karbantartási Főmérnökség

4.2

Élén a Főmérnök áll, aki a Műszaki Igazgató közvetlen irányításával folytatja tevékenységét. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki – a Műszaki Igazgató javaslatára –, illetve gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Távolléte esetén a Vállalkozási projektmenedzser helyettesíti. Az Építési és karbantartási főmérnökség szervezete:  Főmérnök  Szakképzett munkavállalók  Árkalkulátor  Projektkoordinátor  Műszaki előkészítő  Diszpécseer  Számlázó adminisztrátor A Főmérnök Tevékenységének célja a MIK Zrt. tevékenységi körébe tartozó építési, felújítási, karbantartási feladatok, intézményi megrendelések szervezése, koordinálása a szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosításával. Feladatai különösen: 

Rendszeres adatszolgáltatást biztosít a központi funkcionális szervezeti egységek felé. 22


Gondoskodik a kapacitás kihasználásáról.



Félévente beszámolót készít, és folyamatosan tájékoztatást ad a jóváhagyott tervek végrehajtásáról.



Javaslatot tesz a gép-, illetve eszközpark fejlesztésére, selejtezésére, ellenőrzi az azokkal való gazdálkodást (bérbeadásukat), hasznosításukat. Koordinálja az egyes egységektől érkező karbantartási, javítási, kisgépekre vonatkozó igényeket, és megszervezi azok teljesítését.

 

Elkészíti az egységek közötti havi költségfelosztást.



Hatáskörében ellenőrzi az árképzési szabályzat betartását.



Iránymutatást ad a Főmérnökségen belüli munkamegosztásra, a határidők figyelembe vételével a szükséges feladatok rangsorolására.

 

Árajánlatokat készít a javításokra vonatkozóan. Szerződéseket készít elő, illetve egyeztet a megbízókkal.



Gondoskodik a költségek, ráfordítások reális szinten tartásáról, illetve csökkentéséről.



Gondoskodik a határidők betartásáról, az elvégzett munka számlázásáról, Megállapítja a Főmérnökség teljesítményre vonatkozó követelményeit.



A Részvénytársaság szállító- és közlekedési eszközeit üzemelteti, gondoskodik karbantartásukról, vizsgáztatásukról, a tevékenységhez kötődő ellenőrzési feladatok ellátásáról. Gondoskodik megfelelő szaktudású dolgozók alkalmazásáról, illetve továbbképzéséről.

 

Biztosítja a készenléti szolgálatot.



Gondoskodik a területét érintő munka-, tűz- és környezetvédelmi feladatok végrehajtásáról, rendszeresen ellenőrzi azokat.

Döntési jogai: 

A Főmérnökség által üzemeltetett gépek, karbantartásának ütemezéséről való döntés



Munkatorlódás esetén a teljesítés sorrendjének meghatározása



Főmérnökségen belüli helyettesítési, szabadságolási kérdések



Kihasználatlan kapacitások hasznosítása

berendezések,

illetve

épületek

A főmérnökség munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. 4.3

A Társasház kezelőség

Élén a Társasház kezelési vezető áll, aki a Műszaki Igazgató közvetlen irányításával folytatja tevékenységét.

23

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki – a Műszaki Igazgató javaslatára –, illetve gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Távolléte esetén, külön megbízás alapján, a Gazdasági csoportvezető helyettesíti. A Társasház kezelőség szervezete: 

Társasház kezelési vezető



Gazdasági csoportvezető



Társasház kezelési előadók



Behajtási Előadó



Műszaki előadók

A Társasház kezelési vezető Feladatai különösen: 

Részt vesz a Részvénytársaság éves és középtávú tervének elkészítésében.



Elkészíti az irányítása alá tartozó Társasház kezelőség éves tervét.



Intézkedéseket tesz az éves tervben területére meghatározott feladatok végrehajtására, elvégzi a végrehajtás folyamatos ellenőrzését, értékelését, elemzését, és folyamatosan tájékoztatja közvetlen felettesét róla.



Az irányítása alá tartozó területen biztosítja a Részvénytársaság célkitűzéseinek végrehajtását, irányítja a Társasház kezelőség munkáját, biztosítja hozzá a feltételeket.



Javaslatokat dolgoz ki munkaterületére, tevékenységi körére vonatkozóan, illetve javaslatot tesz magasabb szintű szabályozásra. Szervezi, irányítja a hatáskörébe tartozó kezelt épületek üzemeltetési, karbantartási tevékenységét, részt vesz a felújítások, beruházások előkészítésében, lebonyolításában.





Megrendeli a szükséges javítási, karbantartási, részleges felújítási munkákat a rendelkezésére álló kereteken belül, gondoskodik a kiviteli szerződések megkötéséről, a munka és a munkaterület átadás-átvételéről, hiánypótlásáról, valamint a kivitelezések műszaki ellenőrzéséről.



Biztosítja a tulajdonformák szerinti számszaki és egyéb nyilvántartási, adatszolgáltatási, jelentési kötelezettségek végrehajtását, ellenőrzi azokat.



Gondoskodik a Részvénytársaság pénzügyi, ár-bérpolitikai koncepciójának területére vonatkozó végrehajtásáról. Gondoskodik a Társasház kezelőség tevékenységének gazdaságos ellátásáról, a panaszok, bejelentések kivizsgálásáról.

 

Biztosítja a kezelt épületek közös képviseletének ellátását, biztosítja társasház alapító 24

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. okirat, illetve megbízási szerződés alapján a kezelt önkormányzati tulajdonok érdekképviseletét. 

Biztosítja a személyes és a Részvénytársaság adatvédelmét.



Gondoskodik területén az élet- és vagyonbiztonságról, a munka-, tűz- és környezetvédelemről. Felelős a rábízott anyagi és pénzügyi források felhasználásáért, a működési és hatáskörébe tartozó szerződések költségéért, amelyeket ellenőriz és jóváhagy.

 

Elemzi a szervezeti egysége havi költség elszámolását, időbeni elkészítését, feladását, és megteszi a szükséges intézkedéseket.



Gondoskodik a kezelt ingatlanok átadás-átvételéről, tisztántartásáról, üzemeltetéséről, és ellenőrzi azt.



A szerződés alapján kezelt társasház kezelését az érvényes jogszabályok, rendelkezések szerint, illetve megállapodás alapján látja el.

Döntési jogköre:    4.4

A hatáskörébe tartozó bérleti szerződések megkötése a társasház tulajdonosainak megbízásából Az irányítása alá tartozó dolgozók jutalmazására vonatkozóan előterjesztés és javaslattétel a bérpolitikai irányelveknek megfelelően A hátralékok részletfizetésre vonatkozó engedélyezése Létesítmény Üzemeltetési Iroda

Élén a Létesítmény Üzemeltetési Irodavezető áll, aki a Műszaki Igazgató közvetlen irányításával látja el feladatait. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki – a Műszaki Igazgató javaslatára –, illetve gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az Műszaki Igazgató közvetlen irányítása alá tartozik, távolléte esetén, megbízás alapján, az Irodavezető helyettes helyettesíti. A Létesítmény Üzemeltetési Iroda szervezete:  Irodavezető  Irodavezető helyettes  Létesítményüzemeltetési főelőadó és előadók  Műszaki előadók,  Vízgazdálkodási előadó,  Műszaki és környezetvédelmi előadó 25

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.  Lakásgazdálkodási előadó,  Energetikus,  Gondnokok,  Épület és járdatakarítók A Létesítmény Üzemeltetési Irodavezető Feladatai különösen: 

Részt vesz a Részvénytársaság éves és középtávú tervének elkészítésében.

 

Elkészíti az irányítása alá tartozó Létesítmény Üzemeltetési Iroda éves tervét. Intézkedéseket tesz az éves tervben területére meghatározott feladatok végrehajtására, elvégzi a végrehajtás folyamatos ellenőrzését, értékelését, elemzését, és folyamatosan tájékoztatja közvetlen felettesét róla.



Az irányítása alá tartozó területen biztosítja a Részvénytársaság célkitűzéseinek végrehajtását, irányítja a Létesítményüzemeltetési Iroda munkáját, biztosítja hozzá a feltételeket.



Javaslatokat dolgoz ki munkaterületére, tevékenységi körére vonatkozóan, illetve javaslatot tesz magasabb szintű szabályozásra.



Szervezi, irányítja a hatáskörébe tartozó kezelt épületek üzemeltetési, karbantartási tevékenységét, részt vesz a felújítások, beruházások előkészítésében, lebonyolításában. Megrendeli a szükséges javítási, karbantartási, részleges felújítási munkákat a rendelkezésére álló kereteken belül, gondoskodik a kiviteli szerződések megkötéséről, a munka és a munkaterület átadás-átvételéről, hiánypótlásáról, valamint a kivitelezések műszaki ellenőrzéséről. Biztosítja az önkormányzati lakások számszaki és egyéb nyilvántartási, adatszolgáltatási, jelentési kötelezettségek végrehajtását.



 

Gondoskodik a lakásbérleti szerződések megkötéséről, részben felmondásáról.



Gondoskodik a Részvénytársaság pénzügyi, ár-bérpolitikai koncepciójának területére vonatkozó végrehajtásáról.



Gondoskodik a Létesítmény Üzemeltetési Iroda tevékenységének gazdaságos ellátásáról, a panaszok, bejelentések kivizsgálásáról.



Biztosítja a megbízási szerződés alapján a kezelt önkormányzati lakástulajdonok érdekképviseletét.



Szúrópróbaszerűen ellenőrzi területén a számlákat, megállapodásokat, lakás átadásátvételeket, munkaterületeket, lakásbérleményeket, a beosztottainak munkavégzését.

 

Biztosítja a személyes és a Részvénytársaság adatvédelmét. Gondoskodik területén az élet- és vagyonbiztonságról, a munka-, tűz- és környezetvédelemről. 26


Felelős a rábízott anyagi és pénzügyi források felhasználásáért, a működési és hatáskörébe tartozó szerződések költségéért, amelyeket ellenőriz és jóváhagy.



Gondoskodik a kezelt ingatlanok átadás-átvételéről, tisztántartásáról, üzemeltetéséről, és ellenőrzi azt.



Az önkormányzati tulajdonú épületek, bérlemények esetén üzemeltetési normatívákat készít, és előterjeszti azokat a Műszaki Igazgató részére.



Gondoskodik az elidegenítés előkészítésében való közreműködésről.

Döntési jogköre:  A hatáskörébe tartozó lakásbérleti szerződések megkötése  A rendeletileg meghatározott bérleti díjra vonatkozó kedvezmények biztosítása  Az irányítása alá tartozó dolgozók jutalmazására vonatkozóan előterjesztés és javaslattétel a bérpolitikai irányelveknek megfelelően Az iroda munkatársainak feladatát a munkaköri leírásuk részletesen tartalmazza.

A Gazdasági Osztály

5.

Élén a Gazdasági vezető áll, akinek munkáját Asszisztens segíti. A Gazdasági vezető a Vezérigazgató közvetlen irányításával folytatja tevékenységét. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki, és gyakorolja fölötte a munkáltatói jogokat. A Vezérigazgatót – távolléte esetén – erre vonatkozó kijelölés alapján helyettesíti. Távollétében elsődlegesen a Számviteli és Pénzügyi Csoport vezetője helyettesíti. Tevékenysége a MIK Zrt. gazdasági, pénzügyi és beruházási feladatainak teljes körű ellátására terjed ki. A Gazdasági vezető Közvetlen irányítása alá tartoznak: 

Számviteli és Pénzügyi Csoport



Controlling Csoport



Követeléskezelés Csoport



Általános ügykezelés Csoport



Asszisztens

Feladatai különösen: 27




A Társaság számviteli politikájának meghatározása (a Miskolc Holding Zrt. számviteli politikájával összhangban), illetve annak a gazdasági környezet által diktált módosításáról, a gazdasági eseményekhez igazodóan a számlarend elkészítéséről, illetve módosításáról való gondoskodás A számviteli törvény alapján a számviteli, bizonylati és ügyviteli rend meghatározása, a beszámolási-adatszolgáltatási rendszer megszervezése, az ezek betartásáról való gondoskodás



A Társaság éves beszámolójának elkészítése, valamint beterjesztése az ügyvezetés elé ellenőrzés és elfogadás céljából, javaslat tétele az eredmény felosztására (Felel a mérleg valódiságáért.)



A Társaság pénzügyi rendjének, az elszámoltatás módszerének meghatározása, a Társaság likviditásának biztosítása



A Részvénytársaság egészének és egységeinek a gazdasági tevékenységének elemzését felügyeli és ellenőrzi, funkcionális felügyelete gyakorlása felettük Az önkormányzati megbízási szerződés szerinti feladatokhoz kapcsolódó elszámolási rendszer kialakítása, felügyelete, az elszámolások elkészítése

 

A lakásalap elszámolásához kapcsolódó feladatok szakmai irányítása, felügyelete, ellenőrzése, az Önkormányzattal közös döntések előkészítése, megalapozása



Önkormányzati rendelet alapján az első lakáshoz jutás támogatási rendszerének végrehajtásával kapcsolatos, a Részvénytársaság hatáskörébe tartozó behajtási feladatok irányítása, koordinálása, ellenőrzése



Az Önkormányzati megbízási szerződés alapján kezelt önkormányzati követelésállományok nyilvántartási és behajtási rendszerének kialakítása, működtetése, ellenőrzése

 

A társasági követelések behajtási rendszerének irányítása, felügyelete Egységes gazdasági irányítás megteremtése valamennyi szervezeti egység vonatkozásában, Az egységes társasházkezelői tevékenység gazdasági ügyviteli feladatainak, szakmai felügyeletének ellátása



A vezetői információs rendszer keretében az ügyvezetés tájékoztatása a Társaság pénzügyi helyzetéről, az eszközök állományáról, az eredmény alakulásáról, valamint a vállalati vagyon változásáról



A Társaság árképzési irányelveinek meghatározásáról való gondoskodás, az Árterv rendszeres elkészítésének felügyelete/ellenőrzése



Az anyaggazdálkodás (anyagbeszerzés, raktározás, tárolás, értékesítés) folyamatos felügyelete és ellenőrzése



Utasítás formájában Rendelkezés a zárlati határidőkről, azok betartásáról, a havinegyedéves, félévi és éves zárlati munkálatok elvégzéséről

28


A leltári utasítás és a leletári ütemterv alapján az éves vagyonleltározás végrehajtásának felügyelete, ellenőrzése



A pénzügyi fegyelem betartásával, a zavartalan pénzügyi forgalom biztosítása



Információ szolgáltatása a könyvvizsgálónak, valamint a Felügyelő Bizottság tagjainak, számukra a könyvekbe és iratokba való betekintés biztosítása A bejövő számlák engedélyezése, kifizethetősége felülvizsgálata, utalványozása a tulajdonos jóváhagyása alapján

 

A kimenő számlázás szükség szerinti ellenőrzése



A számviteli szolgáltatás nyújtáshoz szükséges feltételek biztosítása, a tevékenység irányítása, felügyelete, ellenőrzése



A kibocsátott Várost Építünk kötvény I. és II. forrás felhasználás szabályszerűségéért és a kötvénykibocsátáshoz kapcsolódó nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokért való felelősség



Kiemelt kapcsolattartás a Tulajdonossal gazdasági ügyekben, a Holding felé nyújtott gazdasági adatszolgáltatások teljesítésének, nyilvántartásának koordinálása

Döntési joga van

5.1



a szerződéseket érintően gazdasági vonatkozású feltételek tekintetében;



a napi operatív megbeszélések, a felső vezetőkkel történő szóbeli egyeztetések alapján aktuális döntések – mint a fizetési kötelezettségek teljesítésének – sorrendjéről. A Számviteli és Pénzügyi Csoport

Élén a Számviteli és pénzügyi csoportvezető áll, aki a Gazdasági vezető közvetlen irányításával látja el feladatait. A csoportvezető koordinálja a Számviteli és Pénzügyi Csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. Jogállása Kinevezi a Vezérigazgató – a Gazdasági vezető javaslata alapján –, és gyakorolja vele szemben a munkáltatói jogokat. Közvetlenül a Társaság Gazdasági vezetőjének felügyelete, irányítása alatt működik. Távollétében a Miskolc Holding Zrt. mint tulajdonos központi HR szervezetével egyeztetett, és a Gazdasági vezető javaslatára a Vezérigazgató által a külön okiratban foglaltak szerint kijelölt személy helyettesíti. A Számviteli és Pénzügyi Csoport szervezete:  Pénzügyi és számviteli vezető  Számviteli és pénzügyi csoportvezető  Gazdasági főelőadó, 29

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.  Számviteli és pénzügyi előadók  Pénzügyi előadó-pénztáros A Számviteli és pénzügyi csoportvezető Feladatai különösen: 

Elkészíti a Társaság számviteli politikáját, illetve gondoskodik annak a gazdasági környezet által diktált módosításáról.



A gazdasági eseményekhez igazodóan a Társaság alaptevékenységét alapul véve elkészíti a Társaság számlarendjét, illetve szükség esetén kezdeményezi annak módosítását.



A számviteli törvény alapján meghatározza a számviteli, bizonylati és ügyviteli rendet, és megszervezi a beszámolási adatszolgáltatási rendszert.



Előkészíti a Társaság éves beszámolóját a törvény által előírt formában, biztosítja ehhez a főkönyvi könyvelés és analitikus nyilvántartások naprakészségét, egyezőségét, felel a mérleg valódiságáért. Megteremti a feltételét a havi, negyedéves, félévi zárlati munkák elvégzésének.

 

Biztosítja a gazdasági információkat.



Előkészíti, illetve végrehajttatja az éves zárlati munkálatokat, illetve a mérleget megalapozó leltározást és leltárkészítést, folyamatosan felügyeli azt, kezdeményezi az eszközértékelések végrehajtását. Felügyeli a készletértékesítési folyamatot az anyag- és eszközelszámoltatás oldaláról, és érvényt szerez az idevonatkozó szabályzatokban foglaltaknak.



folyamatok tervezéséhez

és

elemzéséhez

szükséges



Rendszeres kapcsolatot tart a Részvénytársaság könyvvizsgálójával, valamint az adótörvények végrehajtása során az NAV-val.



A Társaság szolgáltatási tevékenységéből adódó sajátos analitikus nyilvántartások vezetését, illetve elkészítését folyamatosan ellenőrzi, és a főkönyvi könyveléssel az egyeztetést biztosítja,



A pénzügyi mérlegek (cash flow) elkészítésével, illetve a likviditás menedzselésével kapcsolatban folyamatos, naprakész információkkal látja el a vezetést.



Vezeti a Társaság pénzügyi nyilvántartásait, kezeli a szállító és vevő folyószámlákat, lebonyolítja a pénzügyi műveleteket, irányítja a számla ellenőrzésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.



A bankszámla feletti rendelkezési joggal kapcsolatos anyagokat elkészíti, a pénzintézetekhez eljuttatja azokat, a pénzügyi utasításokat és szabályzatokat előírások szerinti elkészíti, illetve folyamatos karbantartja. Ellenőrzi a pénzügyi bizonylatok helyességét, illetve érvényességét.



30


Elkészíti a havi és éves adóbevallásokat, mind a központi, mind a helyi adók vonatkozásában.



Gondoskodik a Részvénytársaság összes átutalási megbízásának rögzítéséről kiállításáról, tulajdonosi engedély szerinti teljesítéséről, és ellenőrzi azokat.

 

Elkészíti az önkormányzat felé a megállapodásokban rögzített havi elszámolásokat. Közreműködik a Holding felé nyújtott gazdasági adatszolgáltatások teljesítésében, nyilvántartásában.



Irányítja a Társaság anyag- és eszközgazdálkodásával kapcsolatos számvitelinyilvántartási feladatokat.



Ellátja az egységes társasházkezelői tevékenység gazdasági ügyviteli feladatainak szakmai felügyeletét. A számviteli szolgáltatási tevékenység operatív irányítása, felügyelete, ellenőrzése



Döntési joga van A tevékenység jellegéből adódóan a teljes leszabályozás a jellemző, javaslatot a számviteli politika kidolgozása során tehet, mely elfogadása után kötelezően betartandó. A csoport dolgozóinak feladatait részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. 5.2

A Controlling Csoport Élén a Controlling vezető áll, a Gazdasági vezető közvetlen irányításával látja el feladatait. A csoportvezető irányítja közvetlenül a Controlling csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki, illetve gyakorolja vele szemben a munkáltatói jogokat. Közvetlenül a Társaság Gazdasági vezetőjének felügyelete, irányítása alatt működik. Távollétében, akadályoztatása esetén a Vezérigazgató által kijelölt személy helyettesíti. A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos tervezési, elemzési, beszámolási feladatait a Gazdasági vezető közreműködésével és szakmai felügyelete mellett végzi. A Controlling Csoport szervezete:  Controlling vezető  Közgazdász  Terv-statisztikai előadó

A Controlling vezető 31

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Feladatai különösen:  Részvétel a vállalati stratégiához igazodó rövid és hosszú távú feladatok megfogalmazásában 

Részvétel a Részvénytársaság fejlesztési elképzeléseinek megfelelő koncepciók kidolgozásában, a gyakorlati megvalósítás előkészítésében  A Társaság gazdálkodási elvét jellemző információs adatok összegyűjtése, rendszerbe foglalása 

A gazdálkodási terv elkészítésének koordinálása a Tulajdonos és a Vezérigazgató által igényelt ütemben és időszakra, illetve a terv jóváhagyásra történő beterjesztése



A terv teljesülésének figyelemmel kísérése, a terv teljesítésének elemzése, javaslattétel az esetleges beavatkozásra



Az árképzési feladatok ellátása



Tervezési és elemzési rendszer kidolgozása és működtetése a felsővezetés folyamatos, naprakész tájékoztatása, illetve az egységek gazdaságosságának elemzése, figyelemfelhívás a torz arányok megszüntetésére



Közreműködés az éves mérlegbeszámoló részét képező elkészítésében, illetve a kapcsolódó feladatok koordinálása



A gazdálkodási beszámolók, évközi értékelések alapján a Társaság gazdálkodásának általános értékelése az elfogadott koncepciók, valamint üzleti stratégia alapján



Részvétel a vállalati felsővezetői döntéstámogató, illetve integrált vállalatirányítási rendszer kidolgozásában, bevezetésében és működtetésében



Információszolgáltatás a felsővezetői döntéstámogató rendszerből, a vállalati információáramlás folyamatának felügyelete



Felsővezetők igényei alapján elemzések, gazdasági számítások készítése



A vezetők döntéseihez kapcsolódó információk begyűjtése, rendszerezése és továbbítása a megfelelő formában, döntés-előkészítő, döntés-támogató anyagok készítése Közreműködés a Holding felé nyújtott gazdasági adatszolgáltatások teljesítésében, nyilvántartásában



üzleti

jelentés



Statisztikai adatok gyűjtésének, rendszerezésének, feldolgozásának, elemzésének koordinálása, KSH részére statisztikai jelentések készítése



Elkészíti a controlling koncepciót, melynek alapján a controlling tevékenységet irányítja, aktualizálja és a környezet, a vezetők és a vállalat igényeihez kapcsolja A Részvénytársaság hatékonyabb működése érdekében célvizsgálatok végzése, az eseti panaszos ügyek kivizsgálása, illetve a Vezérigazgató és a Felügyelő Bizottság által elrendelt vizsgálatok végrehajtása, azokról jelentés vagy beszámoló készítése, illetve ezek eredményei tükrében: o A belső szabályzatok, a minőségirányítási és információbiztonsági



32

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. rendszerek aktualizáltatásáról való gondoskodás o Döntés-előkészítő anyagok készítése o Vezetői intézkedések kezdeményezése  Az Önkormányzat közgyűlése és bizottságai által kiadott feladatok teljesülésének figyelemmel kísérése, azok teljesítésének értékelése, a nyilvántartás vezetése, erről rendszeresen beszámolás a Polgármesteri Hivatal és a MIK Zrt. Felügyelő Bizottsága felé. 

A Holding által kiadott feladatok teljesülésének figyelemmel kísérése, azok teljesítésének értékelése, nyilvántartásának vezetése, erről rendszeresen beszámolás a MIK Zrt. Felügyelő Bizottsága felé.



A belső szabályzatok, utasítások kidolgozásában való részvétel.



A vállalati telefonköltségek figyelése, mérése, elemzése, költségcsökkentés célú javaslatok készítése



Az ISO és IBIR szerinti vezetői teendők ellátása, az Osztályra vonatkozó feladatellátás koordinálása



A MIK Rt. részvételével alapított cégek iratanyagainak kezelése, nyilvántartása



ISO szerinti jogszabályfigyeléssel segíti az egységvezetők munkáját

Döntési joga Tevékenységéből adódóan tevékenységére a döntés-előkészítés, elemzés, illetve a döntést követő végrehajtás a jellemző. A Controlling Csoport operatív feladatainak ellátásához szükséges döntések. A közgazdász és a tervstatisztikai előadó feladatit a munkaköri leírásuk tartalmazza. 5.3

A Követeléskezelési Csoport

Élén a Követeléskezelési csoportvezető áll, aki a Gazdasági vezető közvetlen irányítása alatt áll. Közvetlen kapcsolatot tart a jogi irodával. A csoportvezető irányítja közvetlenül a követeléskezelési csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. Jogállása A munkáltatói jogokat a vezérigazgató gyakorolja vele szemben. Közvetlenül a társaság gazdasági vezetőjének felügyelete, irányítása alatt működik, de jogi kérdésekben közvetlen kapcsolatot tart a jogi irodával. A Követeléskezelési Csoport szervezete:  Követeléskezelési csoportvezető  Gazdasági előadók 33

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.  Díjbeszedő  Ügyfélszolgálati előadó A Követeléskezelési csoportvezető Feladatai különösen: 

A Követelés kezelési csoportvezető feladatai:



Az adatszolgáltatási, ellenőrzése



Az éves terv elkészítésében való közreműködés



A Részvénytársaság által kezelt követelések kezelése: a bérleményszolgáltatásból eredő lakás, helyiség és földbérlemények lakossági és közületi követelései



Törlesztő részletes lakásértékesítés követelésállománya



Első Lakáshoz Jutók visszatérítendő támogatásának követelésállománya



A Részvénytársaság saját követeléseinek kezelése



A felmondás előtti felszólítók elkészítése és postázása a fizetési határidő lejárta után



Nem fizetés esetén felmondás, majd fizetési meghagyás kibocsátása



Végrehajtási eljárás, helyiség kiürítési per kezdeményezése



Részletfizetési kérelem megválaszolása, felmondás visszavonása a tartozás rendezése esetén Felszámolási eljárás kezdeményezése vagy a már megindított eljárásba való bekapcsolódás, cégközlönyök rendszeres és tételes ellenőrzése



nyilvántartási,

jelentési

kötelezettségek

végrehajtása,



Negyedévenként kimutatás készítése a behajtási cselekményekről



Rendszeres kapcsolattartás a /Helyiséghasznosítási és a Lakáshasznosítási Irodával



Rendszeres kapcsolattartás a tagvállalat közüzemi szolgáltatókkal, közreműködés a közös ügyfelek tagvállalat közüzemi szolgáltatóknál fennálló hátralékainak behajtásában, együttműködés alapján



Évenként egyenlegközlő levél, kiküldése, reklamációk rendezése a teljes közületi állományra vonatkozóan



A napi pénztárforgalomból kiállított pénztárjelentés ellenőrzése



Levelezés intézése, ügyfélszolgálat ellátása

Az előadók feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. 5.4

Az Általános Ügykezelés Csoport

Közvetlenül a Gazdasági vezető irányítása alatt áll. 34

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Az Általános Ügykezelés csoport szervezete:  Csoportvezető  Anyagkiadók Jogállása Kinevezi a Vezérigazgató – a Gazdasági vezető javaslata alapján –, és gyakorolja vele szemben a munkáltatói jogokat. Közvetlenül a Társaság Gazdasági vezetőjének felügyelete, irányítása alatt működik. Akadályoztatása, vagy távolléte esetén helyettesítéséről a Vezérigazgatóval és a Gazdasági vezetővel egyetértésben a Miskolc Holding Zrt. központi HR szervezete gondoskodik. Feladatai különösen: 

A Társaság tevékenységeivel kapcsolatos és a tulajdonában lévő eszköz-, illetve vagyon hasznosításával összefüggő feladatok végrehajtásának segítése



Az éves tervnek megfelelően a megrendelések és beszerzések bonyolítása, a Központi Beszerzés hatálya alá tartozó megrendelések továbbítása a Miskolc Holding Zrt. Központi Beszerzése felé



A beérkezett anyagok, illetve beszerzett eszközökkel kapcsolatos leltározási feladatok irányításának ellátása



A beérkezett gépek, illetve berendezések üzembe helyezésének megszervezése, nyilvántartásuk egységes rendszerben való vezetése, a számviteli törvénynek megfelelően az aktiválási folyamat végrehajtása, a szükséges nyilvántartások vezetése



A társaságnál jelentkező magas készletek optimális hasznosítása, a készletértékesítési tevékenység kézbentartása, illetve folyamatos végzése az értékesítési szabályzatban foglaltaknak megfelelően Az anyag- és eszközbeszerzések, illetve értékesítések szabályzatainak elkészítése, azok maradéktalan végrehajtásának ellenőrzése

 

Az anyag- és készletgazdálkodási tevékenységhez kapcsolódóan a számviteli törvényben előírt leltározási munkálatok megszervezése, a selejtezések, illetve készletértékelések lebonyolításában közreműködő részvétel, illetve annak irányítása, a hulladék érték megállapítása



A kiselejtezett, bontott anyagok hasznosításához kapcsolódó tevékenység kidolgozása, ellenőrzése



Nagyobb értékű beszerzések, illetve készpénzes igényű fizetések esetében a Számviteli és Pénzügyi Csoporttal a fizetési feltételeket egyeztetése, a készpénzkezelés ellenőrzése

35


A beszállított anyagok átvétele mennyiségileg és minőségileg, a számlák ellenőrzése és feladása



A beérkezett anyagok és eszközök szabályos tárolásáról való gondoskodás



A raktárakban az állagmegóvás feltételeinek felügyelete



A beszerzés és készletezés ügyviteli feladatainak irányítása és ellenőrzése



Az elfekvő készletek feltárásáról és hasznosításáról való gondoskodás

 

Javaslattétel a selejtezésre vonatkozóan Felelősség vállalása a Részvénytársaság építési és „egyéb” anyagkészleteinek, valamint az anyagigazgatási költségek alakulásáért.



A hagyatéki raktárak kezelése, működtetése

Döntési joga a szükséges anyagok, készteletek megrendelésének előkészítéséhez kapcsolódik. Felelőssége  Az immobil készletek hatékony hasznosítása.  Az anyagigazgatási költségek alakulása. Az anyagkiadók feladatait munkaköri lírásuk tartalmazza.

Az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság és az Ingatlangazdálkodási Igazgató

6.

Élén az Ingatlangazdálkodási Igazgató áll. Jogállása A Vezérigazgató nevezi ki, illetve gyakorolja felette a munkáltatói jogokat A Vezérigazgatót helyettesíti távollétében, erre vonatkozó kijelölés alapján. Távolléte esetén a hozzátartozó egységek vezetői helyettesítik saját hatáskörükbe tartozó területeken. Közvetlen irányítása alá tartoznak  Lakáshasznosítási Irodavezető és az Iroda munkatársai  Helyiséghasznosítási Irodavezető és az Iroda munkatársai Feladatai különösen: 

Részt vesz a Részvénytársaság középtávú és éves tervének elkészítésében.



Elkészítteti a hozzá tartozó szervezeti egységek éves tervét, meghatározza feladataikat, biztosítja a tevékenység előfeltételeit.



Részt vesz a Részvénytársaság árpolitikájának kidolgozásában.



Felügyeli és koordinálja a hasznosítási tevékenységek végzését. 36


Javaslatot tesz az irányítása alá tartozó terület vezető beosztású dolgozóival kapcsolatos munkajogi intézkedésekre.



Javaslatot tesz a szükséges létszámkeretre.



Elkészítteti az egyes szervezeti egységek árbevétel- és költségtervét, vizsgálja a tevékenységek gazdaságosságát. Gondoskodik a Részvénytársaság munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályzatának munkaterületére vonatkozó végrehajtásáról.

 

A Részvénytársaság és az Önkormányzat közötti megállapodás előkészítésében való közreműködés, szükség szerinti módosítás kezdeményezése.



Beszerezteti vagy kidolgoztatja a tevékenység végzéséhez szükséges szabályozásokat, előírásokat. Gondoskodik az adatszolgáltatások időbeni elkészítéséről, feladásáról, teljesítését figyelemmel kíséri, javaslatot tesz a szükségessé váló intézkedésekre.

 



Elemzi/elemezteti a szervezeti egység havi költségelszámolásait a Számviteli- és Pénzügyi csoport összesítése alapján és szükség szerint intézkedéseket tesz a költségek csökkentése érdekében. Ellenőrzi és jóváhagyja a tevékenység folytatásához szükséges vállalkozási szerződéseket.



Ingatlanforgalmazás a verseny piacon illetve a Miskolci Megyei Jogú Város Önkormányzatának megbízásai alapján.



Ingatlanportfoliós javaslatok összeállítása, induló portfolió kiválasztása, a kapcsolódó feladatok előkészítése, közreműködés a működtetésben. Ingatlanhasznosítás koncepcionális megalapozásához tervek, tanulmányok és egyéb előkészítő munkarészek elkészítése.

 

A MIK Zrt. érdekkörébe tartozó önkormányzati döntést igénylő rendeletek, határozatok előkészítése.



Egyéb ingatlanvagyonnal kapcsolatos koncepciókat dolgoz ki.



Megvalósíthatósági tanulmányokat készít egy-egy koncepcionális döntés előkészítése érdekében. Megteremti a célok, valamint a forráslehetőségek összhangját.



Döntési jogköre  A tevékenységből eredő szerződések megkötése  A szervezeti egységek éves terveinek jóváhagyása, a Részvénytársaság üzleti tervének végrehajtása során  A Követeléskezelési Szabályzattal összhangban a helyiségbérleti díj hátralékok beszedési eljárásban való megállapodás  A határozatilag meghatározott bérleti díjak érvényesítése 37

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.  Az ingatlanhasznosítás körében végrehajtásának kérdéseiben dönt

hozott

koncepcionális

döntések

operatív

 A hatáskörébe tartozó bérleti szerződések megkötése  Az irányítása alá tartozók jutalmazására, díjazására vonatkozó előterjesztés és javaslattétel A Lakáshasznosítási Iroda

6.1

Az irodát az Irodavezető irányítja. Jogállása Az iroda vezetőjét a Vezérigazgató nevezi ki – az Ingatlangazdálkodási igazgató javaslata alapján –, és gyakorolja a munkáltatói jogokat. Közvetlenül az Ingatlangazdálkodási igazgató felügyelete, irányítása alatt működik. A Lakáshasznosítási Iroda szervezete:  Lakáshasznosítási irodavezető  Lakáshasznosítási előadók  Lakáshasznosítási asszisztens Az Irodavezető Tevékenységi kör különösen: 

Az önkormányzati tulajdonú vagy önkormányzati döntés alapján a MIK Zrt. által kezelt, valamint a MIK Zrt. tulajdonát képező lakások hasznosítása



Az illetékességi területéhez tartozó adatbázisok karbantartása, adatszolgáltatás



Az irányítása alá tartozó területen biztosítja a Részvénytársaság célkitűzéseinek végrehajtását, irányítja dolgozóinak munkáját, biztosítja hozzá a feltételeket



A Részvénytársaság pénzügyi, ár- és bérpolitikai koncepciójának területére vonatkozó végrehajtásáról való gondoskodás Az Iroda havi költségeinek alakulásának elemzése, időbeni elkészítésről, feladásról való gondoskodás, a szükséges intézkedések megtétele

 

A felettes megbízása alapján valamennyi feladata elvégzése



A Lakáshasznosítás területén különösen:  az üres lakások hatékony bérbeadása érdekében lakáspályázatok kiírása, és lebonyolítása, a bérlőkijelölő levelek elkészítése;  a jogszabályban előírt keretek között az üres lakások hatékony bérbeadása ideiglenes hasznosítás, illetve pályázat mellőzése útján; 38

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.  a határozott időtartamra kötött bérleti szerződések lejáratakor azok felülvizsgálata, rendelkezés az újabb határozott idejű szerződés megkötéséről;  rendelkezés a bérlőtársi jogviszony kialakításáról, megszüntetéséről;  rendelkezés a hozzájárulás megadásáról vagy megtagadásáról az önkormányzati bérlakásba történő befogadás, lakáscsere, tartási szerződés, albérlet, nem lakás célú használat esetében;  a bérleti jogviszony folytatása iránti kérelmek vizsgálata, rendelkezés a bérbeadásról vagy a kérelem elutasításáról;  szükséghelyzetben intézkedés a bérlő ideiglenes elhelyezéséről, készenléti lakások regisztrálása;  a lakásgazdálkodási érdekekre tekintettel minőségi lakáscserék lebonyolítása;  rendelkezés a bérleti szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetéséről;  rendelkezés a jogszabályban előírt szerződési biztosítékok nyújtásáról a bérleti szerződések tekintetében;  az önkormányzat szerveinek hatáskörébe tartozó döntések előkészítése, a vonatkozó előterjesztések elkészítése, részvétel a bizottsági üléseken, a határozatok végrehajtása;  a lakások bérletéről szóló rendelet módosításának kezdeményezése, a változó gazdasági, társadalmi viszonyokhoz a jogszabályváltozásokkal összhangban, a közgyűlési előterjesztés előkészítése, végrehajtása. Döntési jogköre: -

a lakáshasznosítás körében hozott koncepcionális döntések operatív végrehajtásának kérdéseiben dönt. Az irányítása alatt dolgozók jutalmazására vonatkozó előterjesztés és javaslattétel

Az iroda munkavállalóinak feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.

6.2

A Helyiséghasznosítási Iroda

Az Irodát az Irodavezető irányítja. Jogállása Kinevezi a vezérigazgató – az Ingatlangazdálkodási igazgató javaslata alapján – és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Közvetlenül az Ingatlangazdálkodási igazgató felügyelete, irányítása alatt működik. Az Iroda szervezete: 39

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21.  Helyiséghasznosítási vezető  Ingatlan értékbecslési vezető  Projektkoordinátor  Ingatlanhasznosítási munkatárs  Helységhasznosítási előadók  Helységhasznosítási munkatársak  Földbérleti előadó  Ingatlan értékesítési előadó  Centrum Apartman gyakornok)

Hotel

munkatársai

(recepciósok,

szobalányok,

pultos,

Az Irodavezető Feladatköre különösen: 

Helyiségpályázatok kiírása és lebonyolítása



Helyiség- és földbérleti szerződések megkötése



Hozzájárulás a bérleti jogviszony továbbfolytatásához



A jogszabályban rögzítettek szerint a bérleti szerződés megszüntetése



A helyiség cseréjének, albérletbe adásának bérbeadói jóváhagyása



A bérleti és egyéb díjak, költségek kiszámlázása,



Az illetékességi területéhez karbantartása, adatszolgáltatás



Az irányítása alá tartozó területen biztosítja a Részvénytársaság célkitűzéseinek végrehajtását, irányítja dolgozóinak munkáját, biztosítja hozzá a feltételeket



Gondoskodik a Részvénytársaság pénzügyi, ár-, bérpolitikai koncepciójának területére vonatkozó végrehajtásáról



Elemzi az iroda havi költségeinek alakulását, időbeni elkészítését, feladását és megteszi a szükséges intézkedéseket

 

A helyiségek vonatkozásában elvégzi azokat a feladatokat, amivel felettese megbízza Ingatlanértékesítés előkészítése, lebonyolítása



Ingatlan értékbecslések elkészíttetése

tartozó

ingatlanok

nyilvántartása,

adatbázisok

Döntési jogköre:  A hatáskörébe tartozó helyiség- és földbérleti szerződések megkötése  A határozatilag meghatározott bérleti díjak érvényesítése  Az irányítása alá tartozók jutalmazására, díjazására vonatkozó előterjesztés és javaslattétel Az iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.

40


V. A DOLGOZÓKRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK, RENDSZEREK, KÖTELEZETTSÉGEK 1.

A dolgozók jogai, kötelezettségei

Jogaik: A munkavállalók jogait a hatályos Munka Törvénykönyve, valamint a társaság Kollektív Szerződése tartalmazza. Kötelezettségek:  Kötelesek megismerni és betartani a munkaterületüket érintő jogszabályokat, rendelkezéseket és utasításokat.  Haladéktalanul végre kell hajtaniuk feletteseik jogszerű utasításait.  Kötelesek megakadályozni minden olyan cselekményt, vagy mulasztást, amely a jogszabályokat vagy a Részvénytársaság szabályait sérti.  Kötelesek megszerezni mindazon információkat, amelyek állandó vagy eseti jellegű feladataik eredményes végrehajtásához szükségesek.  Kötelesek munkakörüknek megfelelően magukat tovább képezni és a munkájukra vonatkozó szabályok változását nyomon követni, alkalmazni.  Kötelesek olyan munkakapcsolatok kialakítására törekedni, amelyek mind a társaságon belül, mind pedig a Részvénytársasággal kapcsolatban álló üzleti partnerekkel a hatékony közreműködést elősegítik.  Kötelesek megőrizni az üzleti, szolgálati titoknak minősülő információkat.  Kötelesek az ISO és IBIR szerinti feladatok elvégzésére.  A munkavállalók feladatainak részletes meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák.

2.

A vezetőkre vonatkozó külön szabályok

Vezető állású munkavállaló (a mindenkor hatályos Mt. szerint) a Vezérigazgató és a Műszaki Igazgató.

A Társaság működése során irányító, koordináló vezetői tevékenységet látnak el az alábbi munkavállalók:  Ingatlangazdálkodási Igazgató,  Gazdasági vezető  Egyéb

vezetők

(a

Szervezeti

és

Működési

Szabályzatban,

illetve 41

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. munkaszerződésben felruházott jogkörrel irodavezetők, önálló csoportvezetők, kiemelt területek vezetői) A vezetők jogosultak  az irányításuk alá tartozó szervezeti egységekkel kapcsolatos kérdésekben javaslatot tenni;  közreműködni meghatározott döntések előkészítésében, a tervek kidolgozásában;  a Társaság dolgozóinak munkáját véleményezni. Vezetők kötelezettségei A munkavédelmi tudatosság fejlesztésében közreműködni, a munkavédelmi megfelelőségeket ellenőrizni, illetve a munkavédelmi felelőssel együttműködni. A MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerint kiépített minőségirányítási rendszer fenntartásához, folyamatos fejlesztéséhez kötődő vezetői feladatok, vezetőkhöz kötődő elvárások:  Nyilvánvalóvá tenni a szervezet minden dolgozója részére a vevői, valamint a jogszabályokban és szabályzatokban előírt követelmények teljesítésének fontosságát.  Meg kell határozni (és rendszeresen aktualizálni kell) a szervezet számára a minőségpolitikát.  A minőségpolitikához kötődő minőségcélokat kell kitűzni a rendszerfejlesztés érdekében.  A vezetőségi átvizsgálások keretében ellenőrizni kell a rendszer működését, hatékonyságát.  Gondoskodni kell a minőségirányítási rendszer működéséhez, működtetéséhez szükséges erőforrások biztosításáról.  Meg kell határozni a vevői követelmények kielégítését, rendszeresen ellenőrizni kell a vevői megelégedettség fokozása érdekében.  Gondoskodni kell a vevői követelményekhez kötődő tudatosság előmozdításáról.  A szervezeten belüli felelősségi körök, hatáskörök meghatározása, közzététele.  Gondoskodás a minőségirányítási rendszerhez kötődő folyamatok létrehozásáról, bevezetéséről, fenntartásáról.  A minőségirányítási rendszer működéséhez, működtetéséhez, ellenőrzéséhez kapcsolódó területi feladatok elvégzése, a szükséges információk, adatszolgáltatások megadása.

42


3.

A munkáltatói jogkör gyakorlása

A munkáltatói jogkört gyakorló vezérigazgató a jogszabályok és a Részvénytársaság belső szabályzatainak keretei között önállóan dönt az előbbiekben felsorolt kérdésekben azzal, hogy a jogkörét egyes részvénytársasági alkalmazottakra átruházhatja.

4.

A helyettesítés szabályai

A Részvénytársaság szervezetében a vezetők helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítőt az érdekelt dolgozó véleményének meghallgatása után a vezérigazgató javaslatára a közvetlen felettes vezető jelöli ki. A helyettesítő a helyettesített jogait gyakorolja minden olyan kérdésben, amelyet a társaság belső szabályozása nem utal kifejezetten a helyettesített személyes hatáskörébe. Ez utóbbiakban csak tartósabb távollét vagy azonnali döntést igénylő esetekben történhet intézkedés. A helyettesítő kötelezettsége, hogy megismertje a helyettesített feladatait, irányítási módszereit és gondoskodjon arról, hogy a helyettesítés alatt az egység munkája zavartalan legyen. Az akadályoztatás megszűnése után az addig tett intézkedéseiről a helyettesített vezetőt haladéktalanul tájékoztatni kell. A hosszabb távon kieső alkalmazottak helyettesítéséről is gondoskodni kell.

5.

A belső igazgatás és ügyvitel szabályai

A Részvénytársaság tervei A Részvénytársaság naptári évekre (gazdasági évekre), mint üzleti időszakokra megállapított terve alapján gazdálkodik. Az éves üzleti tervet a legfőbb szerv hagyja jóvá. A Részvénytársaság utasításrendszere Testületi szervi határozatai A részvényes igazgatósága és a Felügyelő Bizottság a hatáskörébe tartozó kérdésekben határozattal dönt. A határozatokkal kapcsolatos ügyviteli szabályokat a testületi szervek ügyrendjei tartalmazzák. A részvénytársaság szabályzatai és a Kollektív Szerződés A Részvénytársaság belső működését a Szervezeti és Működési Szabályzattal, valamint a Kollektív Szerződéssel összhangban álló alábbi szabályzatok irányítják. A szabályzatok listáját az 1. sz. függelék tartalmazza.

43

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Utasításrendszere A Részvénytársaság Alapító Okiratában, alapszabályában, az uralmi szerződésekben és az egyedüli részvényes igazgatósága, mint legfőbb szerv határozataiban, valamint a Részvénytársaság belső szabályzataiban nem rendezett kérdésekben a Vezérigazgató utasítással rendelkezik. Szakterületi utasításokkal, az előbbiekkel szinkronban végrehajtási kérdésekben az igazgatók és a gazdasági vezető.

Az ellenőrző szervek tájékoztatásának rendje

6.

Az ellenőrzésekről, azok megkezdése előtt a Részvénytársaság Vezérigazgatóját tájékoztatni kell. Az ellenőrzésre való jogosultság igazolása után az ellenőrzött vezetők intézkedhetnek, a kért információk szolgáltatásáról. Az ellenőrzés tényét és megállapításait az ellenőrzési naplóban kell rögzíteni.

A hírközlőszervek tájékoztatásának rendje

7.

A hírközlőszervek (sajtó, rádió, televízió) számára a Részvénytársaság Vezérigazgatója – titoktartási kötelezettsége megsértése nélkül – csak a MIKOM Zrt. Külső PR és kommunikációs vezetőjével történő egyeztetést követően nyilatkozhat. A Részvénytársaság vezetői a Vezérigazgatói engedéllyel a MIKOM Zrt. Külső PR és kommunikációs Vezetőjével történő egyeztetést követően tehetnek nyilatkozatot a fenti szerveknek.

8.

Az utalványozás rendje

Pénztári utalványozás Az utalványozásra jogosultak névsorát és aláírását a pénztárban ki kell függeszteni. Az utalványozásra jogosultak körét a Vezérigazgató határozza meg. Utalványozás gazdálkodó szervezetek és magánszemélyek részére: A gazdálkodó szervezetek és magánszemélyek által kibocsátott számlák utalványozását a Vezérigazgató végzi. Ezen jogát leadhatja a Részvénytársaság más alkalmazottainak, amelyet utasításában határoz meg.

A bélyegzők használata

9.

A Részvénytársaság megnevezését tartalmazó minden bélyegző cégbélyegzőnek minősül. 

Cégbélyegző csak a Vezérigazgató engedélyével készítethető. 44


10.



Az elhasználódott, vagy feleslegessé vált cégbélyegzőt csak az igazgató engedélyével lehet megsemmisíteni, e tény nyilvántartásba vétele mellett.



A használatban lévő cégbélyegzőkről a Vezérigazgató Titkárnője köteles vezetni, a nyilvántartásból ki kell tűnnie, hogy a cégbélyegzőt - azonosítani lenyomattal - ki vette át. Munkaköri változáskor a cégbélyegzőt át kell adni, és ennek tényét a nyilvántartáson keresztül kell vezetni.



A bélyegzőlenyomatot csak akkor szabad az iraton elhelyezni, ha azt arra jogosult már aláírta.

A vezetői ellenőrzés módja és szintjei

Vezetői ellenőrzési rendszer A vezetői ellenőrzés feladata, hogy megfelelő időben, rendszeresen, folyamatosan, intézkedésre alkalmas módon nyújtson információt a feladatok végrehajtásáról. A vezetői ellenőrzés az irányító tevékenység szerves része. A Részvénytársaság munkaszervezetének működése feletti önellenőrzés a vezetői ellenőrzés rendszerén keresztül valósul meg. A vezetői ellenőrzés éves terv alapján realizálódik, felügyelete, munkájának számonkérése a Vezérigazgató feladata. A Vezérigazgató a Projektmenedzseren keresztül a vezetők bevonásával szervezi a vezetői ellenőrzést. A vezetői ellenőrzésnek át kell fogni a Részvénytársaság teljes szervezetét és valamennyi fő tevékenységét. Ki kell terjednie a -

Műszaki Pénzügyi Jogi Gazdasági Kezelési és nyilvántartási Ügyviteli

munkára egyaránt, továbbá a jogszabályok belső utasítások, szakmai előírások betartásának ellenőrzésére is. A vezetői ellenőrzés megvalósulása érdekében szükséges központi célvizsgálatokat, továbbá területi-ágazati eseti jellegű, illetőleg átfogó vizsgálatokat beépíteni. A Részvénytársaság vezetői ellenőrzéséről a Vezérigazgató szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal a gazdasági év végén az egyedüli részvényes Igazgatóságnak írásban beszámol. 45

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. Az évközi vizsgálatok eredményéről a Projektmenedzser ellenőrzési jelentést készít, meghatározza, a feltárt hiányosságokat és azok elhárítása érdekében, a lehetséges megoldásra javaslatot tesznek, melyre az illetékes vezetők az intézkedéseket és utasításokat megteszik, mely alapján félévente az Igazgatóságnak beszámoló készül. A vezetői ellenőrzés eredményeit a Projektmenedzseren keresztül kell a Vezérigazgatóhoz írásban eljuttatni A vezetői ellenőrzés célja, hogy a Részvénytársaság hatáskörébe tartozó feladatok sokoldalú ellenőrzése, és ezáltal maradéktalan végrehajtása megvalósuljon. VI. MELLÉKLETEK

46

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. 1. számú melléklet

47

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. 2. számú melléklet Munkakör jegyzék A munkakörök száma szervezetenként

Ssz.

Munkakör

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

MŰSZAKI IGAZGATÓ TITKÁRNŐ-ASSZISZTENS

1

PROJEKTMÉRNÖK

7

NYILVÁNTARTÓ-ELŐADÓ

2

ÉPÜLET- ÉS JÁRDATAKARÍTÓ

3

ADMINISZTRÁTOR

1

TAKARÍTÓ

9

GONDNOK

13

MŰSZAKI ELŐADÓ

10

MUNKAVEZETŐ

1

VÍZGAZDÁLKODÁSI ELŐADÓ

1

MŰSZAKI ÉS KÖRNYEZETVÉDELM ELŐADÓ

1

LAKÁSGAZDÁLKODÁSI ELŐADÓ

10

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

LÉTESÍTMÉNY ÜZEMELTETÉSI IRODAVEZETŐ MÛSZAKI, TÛZ- ÉS MUNKAVÉD. P. VÉD. EA.

1

1 1

HÁZFELÜGYELŐ LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI FŐELŐADÓ IKTATÓ-ADMINISZTRÁTOR IRATTÁROS ENERGETIKUS LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ELŐADÓ TÁRSASHÁZKEZELÉSI ELŐADÓ BEHAJTÁSI ELŐADÓ ÁRKALKULÁTOR

16 1 1

HIBAFELVEVŐ

1

MŰSZAKI ELŐKÉSZÍTŐ

1

VÁLLALKOZÁSI FŐÉPÍTÉSVEZETŐ

1

1 1 1 1 1 2

48

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52.

PROJEKT KOORDINÁTOR

2

SZOBALÁNY

2

ADMINISZTRÁTOR-SZÁMLÁZÓ

1

FESTŐ

3

ŐR

4

VILLANYSZERELŐ

6

LAKATOS

4

VÍZVEZETÉKSZERELŐ

6

KŐMŰVES

5

GÁZSZERELŐ

1

ÁCS-ÁLLVÁNYOZÓ

2

FIZIKAI CSOPORTVEZETŐ

1

ASZTALOS

1

MELEGBURKOLÓ

1

AUTÓSZERELŐ

1

MŰSZERÉSZ

2

SZÁLLÍTÁSI CSOPORTVEZETŐ

1

GÉPKOCSIVEZETŐ (TEHER)

1

GÉPKOCSIVEZETŐ

2

INGATLANGAZDÁLKODÁSI IG.

1

LAKÁSHASZNOSÍTÁSI IRODAVEZETŐ

1

LAKÁSHASZNOSÍTÁSI ELŐADÓ

3

LAKÁSHASZNOSÍTÁSI ASSZISZTENS INGATLANHASZNOSÍTÁSI MUNKATÁRS HELYISÉGHASZNOSÍTÁSI MUNKATÁRS

1 1 5

FÖLDBÉRLEI ELŐADÓ

1

GYAKORNOK

1

INGATLANÉRTÉKBECSLÉSI VEZETŐ

1

56. 57. 58. 59. 60. 61.

PROJEKTMENEDZSER TITKÁRNŐ VEZÉRIGAZHATÓ GÉPKOCSIVEZETŐ-KÉZBESÍTŐ RECEPCIÓS PULTOS, FELSZOLGÁLÓ

1 1 1 1 4 1

62.

HELYISÉGHASZNOSÍTÁSI VEZETŐ

1

53. 54. 55.

49

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. május 21. 63.

HELYISÉGGAZDÁLKODÁSI ELŐADÓ

64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71.

ANYAGKIADÓ

72. 73 74 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81.

CSOPORTVEZETÕ GAZDASÁGI ELŐADÓ HK GAZDASÁGI FÕELÕADÓ KÖVETELÉSKEZ.CSOP.V GAZDASÁGI EA.-PÉNZTÁROS SZÁMVITELI ELÕADÓ SZÁMVITELI ÉS PÉNZÜGYI CSOPVEZ KÖVETELÉSKEZELÉSI ADMINISZT. DÍBESZEDŐ ÜGYFÉLSZOLGÁLATI ELŐADÓ TERV- STATISZTIKAI ELÕADÓ KONTROLLING VEZETÕ KÖZGAZDÁSZ JOGTANÁCSOS JOGÜGYI ELÕADÓ IKTATÓ TITKÁRSÁGI ASSZISZTENS

1 2 1 4 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 2 1

Szélyes Domokos Vezérigazgató

50

A MIK MISKOLCI INGATLANGAZDÁLKODÓ ZRT

Recommend Documents