A MIK MISKOLCI INGATLANGAZDÁLKODÓ ZRT

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016. április 1.

A MIK MISKOLCI INGATLANGAZDÁLKODÓ ZRT. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Hatályos: 2016. április 1. napjától

Jóváhagyó: Miskolc Holding Zrt. Igazgatósága


Tartalomjegyzék

I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK ..................................................................................... 4 II. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK ................................................................................... 5 1. A Részvénytársaság képviselete .................................................................................. 5 2. Együttműködés az Önkormányzat és a Részvénytársaság között ....................... 5 III. A MIK ZRT. IRÁNYÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE ............................................................ 6 1. Az Igazgatóság - tulajdonos/alapító – alapítói hatáskörébe tartozó döntések: .......... 6 2. A Vezérigazgató ........................................................................................................ 8 3. Vezetői értekezletek .................................................................................................. 9 4. A Felügyelőbizottság .............................................................................................. 10 5. A Könyvvizsgáló ..................................................................................................... 10 6. Az irányítás normatív és egyéb eszközei .............................................................. 11 IV. A MIK ZRT. MUNKASZERVEZETE ...................................................................... 11 1. A MIK Zrt. szervezeti felépítése ........................................................................... 11 2. A vezérigazgató ....................................................................................................... 12 3. A Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, szervezeti egységek ........................................................................................................................... 13 3.1. A Titkárság ......................................................................................................... 13 3.2 A Koordinációs menedzser ................................................................................ 13 3.3 Belső Ellenőr ....................................................................................................... 14 3.4 A Jogi Iroda ........................................................................................................ 14 4. A Műszaki Igazgatóság .......................................................................................... 16 4.1 Ingatlan-nyilvántartási és Mérnöki Iroda........................................................ 17 4.2 Építési és Karbantartási Főmérnökség (ÉKF) ................................................ 19 4.3 A Társasház kezelőség ....................................................................................... 21 4.4. Létesítmény Üzemeltetési Iroda ........................ Hiba! A könyvjelző nem létezik. 5. Ingatlanhasznosítási és Gazdálkodási Igazgatóság ............................................. 24 5.1 Gazdasági Iroda.................................................................................................. 25 5.2 A Lakáshasznosítási Iroda................................................................................. 31 5.3 Üzleti Ingatlan Hasznosítási Iroda.................................................................... 32 V. A munkavállalókra vonatkozó általános szabályok, kötelezettségek ......................... 34 1. A munkavállalók kötelezettségei: ............................................................................. 34 2. A vezetőkre vonatkozó külön szabályok .............................................................. 34 3. Koordinációs alapelv alkalmazása ........................................................................ 36 4. A munkáltatói jogkör gyakorlása ......................................................................... 36 5. A belső igazgatás és ügyvitel szabályai ................................................................. 36 6. Az ellenőrző szervek tájékoztatásának rendje..................................................... 37 7. A hírközlőszervek tájékoztatásának rendje ......................................................... 37 8. Az utalványozás rendje .......................................................................................... 37 9. A bélyegzők használata .......................................................................................... 38 VI. VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉG ...................................... 38 VII. MELLÉKLETEK ...................................................................................................... 39 1. számú melléklet .......................................................................................................... 40 2


2. számú melléklet .......................................................... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3. sz. melléklet ................................................................................................................. 40

3


I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy meghatározza a MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban MIK Zrt.) irányításának rendjét, a döntési hatásköröket, a munkaszervezet szervezeti felépítését és annak hierarchiáját, a feladatmegosztás rendjét, valamint az általános működési szabályokat. A szabályzat hatálya kiterjed a MIK Zrt. valamennyi szervezeti egységére, és a MIK Zrt-vel munkaviszonyban álló minden munkavállalóra. A Miskolc Holding Zrt. a Holdingból és az uralmi viszonyban álló egyszemélyes társaságokból (továbbiakban: tagvállalat vagy ellenőrzött társaság) álló, uralmi szerződés alapján elismert vállalatcsoport uralkodó tagja, valamint a kizárólagos tulajdonában álló, uralmi viszonyban nem lévő egyszemélyes társaságok (továbbiakban: egyszemélyes társaságok) tulajdonosa, ezért a jelen SZMSZ a vállalatcsoport-szintű tevékenységek működési területeit is rögzíti. A MIK Zrt. a Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. (a továbbiakban Miskolc Holding Zrt.) tagvállalata. A tagvállalatok felé a Miskolc Holding Zrt. alapvetően stratégiai irányítást gyakorol. Ez irányelvek, keretek, szabályok rögzítését jelenti, amelyek kötelező érvénnyel bírnak a tagvállalatok vezetőire. A tagvállalatok a stratégiai irányítás keretei között szakmai munkájukat önállóan irányítják. A Holding és a MIK Zrt. közötti egységes irányítási rendszer a következő szakterületekre terjed ki:         

Összehangolt számviteli rendszer, Összehangolt pénzügyi rendszer, Összehangolt kontrolling rendszer működtetésére; Közös beszerzési és logisztikai, közbeszerzési rendszer; Összehangolt informatikai rendszer kialakítására; Közös ügyfélszolgálati és díjbehajtási rendszer működtetésére; A humán erőforrás menedzsment tevékenység összehangolására; A marketing tevékenység összehangolására; Az irányítás alá vont vagyongazdálkodási, fejlesztési és beruházási döntések hozatalára.

Összhangban az uralmi szerződés rendelkezéseivel a Holding fent felsorolt szakterületeinek vezetői a tagvállalatok szakterületeinek vezetői, illetve vezető tisztségviselői felé irányítási, utasítási, ellenőrzési, beszámoltatási jogosítványokkal bírnak. Azokon a szakterületeken, ahol a Holding központosított szolgáltatást nyújt a tagvállalatok részére, az uralmi szerződésben meghatározott irányítást a Holding a szolgáltatás nyújtása során érvényesíti.

4


A Ptk. 3:112. § (3) alapján a Miskolc Holding Zrt, mint az ellenőrzött társaságok és az egyszemélyes társaságok egyedüli tagja az ellenőrzött társaságok és az egyszemélyes társaságok ügyvezetésének utasítást adhat.

II. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. A Részvénytársaság képviselete A Részvénytársaság cégjegyzése a Társaság ügyiratain úgy történik, hogy a Társaság képviseletére jogosultak az iratokat a gazdasági társaság előírt, előnyomott vagy előnyomtatott cégneve alatt – hiteles cégaláírási nyilatkozatuknak megfelelően (címpéldányuk szerint) – saját névaláírásukkal látják el az alábbiak szerint:  a Vezérigazgató önállóan;  a képviseleti, illetve cégjegyzési joggal felruházott a részvénytársasággal főállású munkaviszonyban álló alkalmazottak együttesen. A Vezérigazgató általános és korlátlan képviseleti, illetve cégjegyzési joggal rendelkezik. A cégjegyzésre és képviseletre jogosultak körét az Vezérigazgató vezérigazgatói utasítás formában írásban határozza meg, az esetleges cégjegyzési korlátozásokra utalva. A cégjegyzésre feljogosított munkavállalók cégjegyzési joga együttes, mégpedig úgy, hogy a cégjegyzésre jogosult munkavállalók közül ketten együttesen gyakorolhatják azt. A képviseleti jogra feljogosított alkalmazottak képviseleti vagy cégjegyzési jogukat másra nem ruházhatják át. E személyek cégjegyzési joga korlátozott akként, hogy az alapító okirat szerint l éven belül összeszámított 5.000.000,- Ft- (azaz ötmillió forint) feletti ügyleti érték esetén képviseleti, illetve cégjegyzési jogukat nem gyakorolhatják, vagy annak gyakorlásához külön vezérigazgatói felhatalmazás szükséges, az alapító okirat szerinti korlátozás (Miskolc Holding Zrt. hozzájárulása) mellett.

2. Együttműködés az Önkormányzat és a Részvénytársaság között Alapelv, hogy a Részvénytársaság feladatai egy részét kötelező jelleggel, további részeit pedig vállalkozási jelleggel látja el. A Részvénytársaság Miskolc Megyei Jogú Város döntése alapján ellátja az ingatlanvagyonnyilvántartási, ingatlanforgalmazási és városfejlesztési feladatokat. Feladata az önkormányzati tulajdonú forgalomképes ingatlanvagyon kezelésével, értékesítésével, hasznosításával, bérbeadásával – az intézmények és társaságok által már használt ingatlanvagyon kivételével – járó feladatok ellátása. Az intézményi ingatlanok 5


vonatkozásában elvégzi a karbantartási, hibaelhárítási, felújítási feladatokat.

III. A MIK ZRT. IRÁNYÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE A MIK Zrt.-t a Miskolc Holding Zrt. mint alapító egyszemélyes társaságként működteti, illetve tulajdonolja. A MIK Zrt.-nél az egyszemélyes jelleg fennállásáig a taggyűlés jogait a Legfőbb Szerv (Miskolc Holding Zrt.) jogkörében eljárva a Holding Igazgatósága gyakorolja. A taggyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben a Legfőbb Szerv írásban dönt (határozat), amelyről a vezető tisztségviselőt írásban értesíti.

1. Az Igazgatóság - tulajdonos/alapító – alapítói hatáskörébe tartozó döntések: Az Igazgatóság – Alapító - alapítói hatáskörébe tartozó döntései : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s)

Döntés a létesítő okirat megállapításáról és módosításáról Döntés a társaság működési formájának megváltoztatásáról A társaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározása A vezető tisztségviselőknek, illetve a Felügyelőbizottság tagjainak és a Könyvvizsgálónak a megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása A számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyása Döntés osztalék és osztalékelőleg fizetéséről Döntés az alaptőke felemeléséről Döntés az alaptőke leszállításáról Döntés minden olyan kérdésben, amit törvény vagy a létesítő okirat az Alapító kizárólagos hatáskörébe utal Döntés a Felügyelőbizottság működését szabályozó ügyrend jóváhagyásáról Döntés a csőd-, a felszámolási és a végelszámolási eljárás kezdeményezéséről Döntés minden olyan kérdésben, amelyet a társaság ügyvezetése, Felügyelőbizottsága, vagy a Könyvvizsgáló az Alapító elé terjeszt Üzleti terv elfogadása A vezető tisztségviselők, felügyelőbizottsági tagok és a vezető állású munkavállalók javadalmazási szabályának a megalkotása Uralmi szerződés megkötésének és módosításának jóváhagyása A társaság tulajdonába lévő részvényekkel való rendelkezés továbbá gazdálkodó szervezet alapítása vagy megszüntetése, illetve részesedés megszerzése A tagok, a vezető tisztségviselők, felügyelőbizottsági tagok, illetve a könyvvizsgálók elleni követelések érvényesítése A társaság beszámolójának, ügyvezetésének, gazdálkodásának a könyvvizsgáló által történő megvizsgálásának elrendelése Döntés minden olyan ügylet, szerződéskötés vagy kötelezettségvállalás jóváhagyásáról, amelynek ügyleti értéke (ugyanazon ügyfél esetében, tárgyéven belül összevontan is értve) az 5.000.000.- Ft-ot, azaz ötmillió forintot meghaladja 6


t) Az 5.000.000.- Ft és 50.000.000.- Ft azaz: ötmillió és ötvenmillió forint közötti összeghatárban az alapítói hatáskört, az Alapító munkaszervezetének vezetését ellátó cégvezető – vezérigazgató gyakorolja. Abban az esetben, ha az Alapítónál a cégvezető – vezérigazgatói tisztség nincs betöltve, a jogkört az Alapító Igazgatóságának elnöke gyakorolja u) A társaság vezető tisztségviselőjének a kinevezése és visszahívása v) Társaság vezető tisztségviselője számára felmentvény megadása w) Társaság szervezeti és működési szabályzatának az elfogadása x) Pótbefizetés elrendelése és visszatérítésének elrendelése y) Elővásárlási jog gyakorlása a társaság által z) Az elővásárlásra jogosult személy kijelölése aa) Olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelyet a társaság saját tagjával, ügyvezetőjével, vagy azok közeli hozzátartozójával, illetve élettársával köt:  ügyleti értéktől függetlenül minden olyan jogügylet (szerződés, egyoldalú jognyilatkozat) megkötésének a jóváhagyása, amelyet a társaság olyan harmadik személlyel köt, vagy olyan harmadik személyre vonatkozik:  amelyben a Kft. ügyvezetője, bármely felügyelőbizottsági tagja, bármely vezető állású munkavállalója vagy ezek közvetlen hozzátartozója tulajdonosi részesedéssel rendelkezik, operatív irányító vagy ellenőrző keretében tisztséggel rendelkezik, illetve ha harmadik szerződéskötő fél maga a Kft. ügyvezetője, felügyelőbizottsági tagja, bármely vezető állású munkavállalója;  továbbá minden olyan ügylet megkötésének jóváhagyása, amely a vezető tisztségviselő fokozott felelősségére tekintettel nyilvánvalóan indokolttá teszi az Alapító jóváhagyását, mivel a fenti bekezdésben említett személyek érdekeltsége a megkötendő ügylet tartalma vagy teljesítése vonatkozásban okszerűen felvethető, vizsgálandó;  minden ingyenes átruházás, támogatás nyújtása;  szavazat leadása a társaság részvételével működő társaságok legfőbb szervének ülésén;  a társaság részvételével működő társaság vagy társadalmi szervezet alapítása, vagy ilyen társaságba, társadalmi szervezetbe történő belépés, alapítvány létrehozása, vagy működő alapítványhoz való csatlakozás. 1.

Az Igazgatóság – Alapító - alapítói hatáskörébe tartozó döntései a fentieken túlmenően: -

döntés a nyomdai úton előállított részvény dematerializált részvénnyé, illetve a dematerializált részvény nyomdai úton előállított részvénnyé történő átalakításáról, az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakításáról, döntés a jegyzési elsőbbségi jog gyakorlásának kizárásáról, döntés az átváltoztatható vagy jegyzési jogot biztosító kötvénykibocsátásról.

7


2. A Vezérigazgató Jogállása: A részvénytársaság ügyvezetését a Ptk. 3:283. §-a alapján a részvényes által, határozatlan időre választott Vezérigazgató látja el. A Zrt. ügyvezetésének minősül az irányítással összefüggésben szükséges mindazon döntések meghozatala, amelyek a jogszabály, vagy az Alapszabály alapján nem tartoznak a legfőbb szerv hatáskörébe. A Vezérigazgató a MIK Zrt. vezető állású munkavállalója. A Vezérigazgatóval kapcsolatos munkáltatói jogokat a Miskolc Holding Zrt. cégvezető-vezérigazgatója gyakorolja, a megválasztás és visszahívás kivételével. Irányítja a MIK Zrt. munkaszervezetét a vonatkozó jogszabályok, az Alapító Okirat, a jelen SZMSZ, és az Igazgatóság határozatainak keretei között, és gyakorolja a munkáltatói jogokat. A Vezérigazgató általános képviseleti joggal rendelkezik. A Vezérigazgató dönt az 5.000.000.- Ft, azaz ötmillió forint alatti visszterhes jogügyletek megkötéséről. A Vezérigazgató saját hatáskörben dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a jelen SZMSZ, és a társaság Alapszabálya a hatáskörébe utalnak. A Vezérigazgató a képviseletre, illetve cégjegyzésre vonatkozó szabályok szerint képviseli a társaságot a bíróságok és más hatóságok előtt, valamint harmadik személyekkel szemben. A Vezérigazgató a Részvénytársaság ügyvezetését a részvénytársaság érdekének megfelelően, a gazdasági társaság érdekeinek elsődlegessége alapján önállóan köteles ellátni. A Vezérigazgató tisztsége határozatlan időtartamra szól, mandátuma a Részvényes választásán alapul, a jogviszony a Vezérigazgató elfogadó nyilatkozatával jön létre. A Vezérigazgató jogosult a gazdasági társaság Részvényese által hozott határozat bírósági felülvizsgálatát kezdeményezni arra hivatkozással, hogy a határozat jogszabálysértő, vagy az Alapszabályba ütközik. A vezérigazgató hatáskörébe tartozó döntések: - a számviteli törvény szerinti beszámolónak és az adózott eredmény felhasználásra vonatkozó javaslatnak az Alapító elé terjesztése; - az ügyvezetésről, a társaság vagyoni helyzetéről és az üzletpolitikájáról készülő jelentésnek évente egyszer az Alapító, és negyedévente a Felügyelőbizottság elé terjesztése; - - a részvénytársaság alapítója felé döntés kezdeményezése, ide nem értve a törvényben feljogosított egyéb személyek vagy szervezetek által kezdeményezett döntés esetét - döntés az alkalmazottak képviseleti jogra történő felhatalmazásáról; - az Alapító elé terjesztendő éves üzleti terv meghatározása; - az Alapító értesítése – a Felügyelőbizottság egyidejű értesítése mellett-, ha tudomására jut, hogy a részvénytársaság tőkéje a veszteség következtében az alaptőke kétharmadára vagy az alá csökken, vagy a saját tőke a jegyzett tőke alá csökken, illetőleg ha a részvénytársaság a fizetéseit megszüntette, vagy felszámolás fenyegeti és vagyona a tartozásokat nem fedezi. - a munkáltatói jogkör gyakorlása a társaság munkavállalói felett. - a társaság munkavállalói számára teljesítménykövetelmény, ahhoz kapcsolódó teljesítménybér vagy más juttatás meghatározása.

8


3. Vezetői értekezletek Stratégiai értekezlet: MIK Zrt-t érintő hosszú távú, stratégiai döntéseket megalapozó előkészítő, véleményező javaslattevő testület. Megtartására havi rendszerességgel kerül sor. A vezérigazgató hívja össze és vezeti. Állandó résztvevői a vezérigazgatónak közvetlenül alárendelt vezetők: jogi iroda vezetője, koordinációs menedzser, műszaki igazgató, valamint az ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgató. Az értekezleten részt vesznek a vezérigazgató által eseti jelleggel meghívottak. Vezetői értekezlet: A vezetői értekezlet a MIK Zrt. napi működésével összefüggő javaslattevő, véleményező, döntések összehangolását segítő operatív testület. A vezetői értekezletre havi rendszerességgel kerül sor. A vezetői értekezlet ülését a Vezérigazgató hívja össze, illetve vezeti. Résztvevők:              

Vezérigazgató Műszaki igazgató Ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgató Építési és Karbantartási főmérnökség vezetője Főmérnök Gazdasági vezető Társasház kezelési vezető Létesítményüzemeltetési iroda vezető Controlling vezető Lakáshasznosítási irodavezető Üzleti ingatlan hasznosítási irodavezető Jogi iroda vezető Jogi képviselő Koordinációs menedzser

Az eseti meghívottak részvételéről a Vezérigazgató dönt. A vezetői értekezlet üléseiről a koordinációs menedzser által készített összefoglaló készül, amelyet az ülés résztvevői három munkanapon belül megkapnak. Az összefoglaló tartalmazza a jelenlévők nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, az ülésen elhangzottak kivonatos tartalmát és a meghozott döntéseket.

9


A Titkárnő az összefoglaló alapján számon tartja a határidős feladatokat, és a határidők betartására felhívja az érintett vezetők figyelmét (emlékeztető küldése) a határidő lejárta előtt nyolc nappal. A soron következő vezetői értekezleten a lejárt és teljesített, valamint a folyamatban lévő feladatokról az értekezlet résztvevői szóban kötelesek beszámolni. A vezetői értekezletet követően, annak résztvevői szükség szerint tájékoztatják saját szervezeti egységük munkavállalóit az értekezleten elhangzottakkal kapcsolatban.

4. A Felügyelőbizottság A tulajdonosi kapcsolattartás fóruma a Felügyelő Bizottság, amely a MIK Zrt. működésének a tulajdonos számára történő ellenőrzését látja el. Ellenőrzi a Társaság működését, az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást. A Felügyelő Bizottság a jogait és kötelezettségeit az – Ügyrendjében foglaltaknak megfelelően – testületként gyakorolja. Ügyrendjét az alakuló ülésén fogadja el. A Társaság működésének, valamint az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzése keretében a Felügyelő Bizottság vagy annak tagja a Felügyelő Bizottság Elnöke útján a Vezérigazgatótól és a társaság bármely munkavállalójától felvilágosítást kérhet, amelynek legkésőbb 15. napon belül eleget kell tenni. A Felügyelő Bizottság a Társaság könyveit és iratait – szükség esetén szakértők bevonásával – megvizsgálhatja. A Felügyelő Bizottság a számviteli törvény szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásról szóló vezérigazgatói javaslatra vonatkozóan írásbeli jelentést készít, melyet a Legfőbb Szerv ülésén ismertetni kell. Ha a Felügyelő Bizottság megítélése szerint a Vezérigazgató tevékenysége jogszabályba, az Alapító Okiratba, illetve a Legfőbb Szerv határozataiba ütközik, vagy egyébként sérti a Társaság érdekeit, összehívja a Legfőbb Szerv rendkívüli ülését, és javaslatot tesz annak napirendjére, illetve kezdeményezi a Tulajdonos döntését. A Felügyelő Bizottság feladatai elvégzéséhez szükséges feltételek biztosításáról a Vezérigazgató gondoskodik.

5. A Könyvvizsgáló A Társaságnál független Könyvvizsgáló működik.

10


A független Könyvvizsgáló jogállására, működésére, jogaira és kötelezettségeire a gazdasági társaságokról szóló törvény, a számviteli törvény, a társaság Alapító Okirata, a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról és a könyvvizsgálói tevékenységről szóló törvény, valamint a Társaság és a Könyvvizsgáló között kötött szerződésben foglaltak az irányadók.

6. Az irányítás normatív és egyéb eszközei 

Az Alapító a hatáskörébe tartozó kérdésekben alapítói határozatot hoz.



Az Igazgatóság a társaság tekintetében tulajdonosi jogokat gyakorol, s ennek során legfőbb szervként határozatokat hoz.



A vezérigazgató a munkaszervezetet a társaságot érintően: - szabályzatokat, - szóbeli és írásbeli vezérigazgatói utasításokat, és - körleveleket ad ki.

 A szakterületek vezetői írásbeli és szóbeli utasításokat adnak ki.

IV. A MIK ZRT. MUNKASZERVEZETE 1. A MIK Zrt. szervezeti felépítése A MIK Zrt. munkaszervezetét a Vezérigazgató irányítja. A Vezérigazgatót távollétében az alábbi személyek helyettesíthetik az erre vonatkozó kijelölés alapján.  Műszaki igazgató  Ingatlan hasznosítási- és gazdálkodási igazgató A Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt áll:  Titkárság  Koordinációs menedzser  Belső Ellenőr  Jogi iroda vezető  Műszaki Igazgató  Ingatlanhasznosítási- és gazdálkodási igazgató 11


A szakterületek vezetőinek közvetlen szakmai irányítása alatt állnak a területükhöz tartozó szervezeti egységek. A vezetők feladatkörébe tartozik a Vezérigazgató által meghatározott feladatok végrehajtása, a beosztott munkavállalók irányítása, valamint a feladatok végrehajtásának ellenőrzése. A vezetők javaslattételi, véleményezési, irányítási hatáskörrel rendelkeznek. A vezetőket – a beosztottaikra vonatkozóan – megilleti az írásbeli és szóbeli utasítás joga. A MIK Zrt. munkaszervezetének ábráját az 1. számú melléklet tartalmazza.

2. A vezérigazgató A Ptk-ban a Társaság Alapszabályában, valamint jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően: Irányítja a Társaság operatív tevékenységét. A társaság valamennyi alkalmazottja felett gyakorolja a munkáltatói jogokat. Megszervezi a Részvénytársaság működését elkészítteti és jóváhagyja az ehhez szükséges szabályokat, előírásokat, melyeket a törvény, vagy az alapszabály nem utal az Igazgatóság hatáskörébe. A munka törvénykönyvében meghatározottak szerint együttműködik az üzemi tanáccsal és a szakszervezettel. Megköti a Kollektív Szerződést, évente bérpolitikai megállapodást ír alá. Biztosítja a munka egészségügyi szolgáltatást. Előkészíti a részvényes igazgatósági ülésének napirendjén szereplő ügyekkel kapcsolatos előterjesztéseket, valamint a Részvénytársaság éves beszámolóját, javaslatot tesz a nyereség felhasználására. Jóváhagyás céljából a Holding igazgatósága elé terjeszti a Részvénytársaság Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint a társaság működését alapvetően meghatározó szabályzatokat. Gondoskodik az Igazgatóság határozatainak végrehajtásáról. Biztosítja a Könyvvizsgáló és a Felügyelőbizottság működési feltételeit és minden szükséges adatot rendelkezésükre bocsát. Folyamatos kapcsolatot tart az Önkormányzattal, és képviseli a Részvénytársaság érdekeit, végrehajtja az Önkormányzatnak a Részvénytársaságra vonatkozó döntéseit. Feladatait részletesen a munka szerződése, valamint munkaköri leírása tartalmazza.

12


3. A Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók,

szervezeti egységek 3.1. A Titkárság A titkárság a MIK Zrt. szervezetében közvetlenül a vezérigazgató irányítása alatt áll. Élén a Titkárnő áll, aki közvetlenül a vezérigazgatónak alárendelten működik, a Vezérigazgató által kijelölt személy helyettesíti. A Titkárság szervezete: 

Titkárnő



Iktatók

Titkárnő: Ellátja a vezérigazgató mellett a titkárnői feladatokat, előkészíti a vezetői értekezleteket és a felügyelő bizottság üléseit. Nyilvántartja a MIK Zrt-vel kapcsolatos közgyűlési, igazgatósági előterjesztéseket és határozatokat, valamint a vezetői értekezlettel kapcsolatos dokumentumokat. Iktatók: Elvégzik a postával/postázással kapcsolatos feladatokat (a postai anyagok átvétele, továbbítása, napi postabontás, a postázás előkészítése). Gondoskodnak a beérkező küldemények iktatásáról, iktatást követően azok továbbításáról a megfelelő szakterületnek. 3.2 Jogállása

A Koordinációs menedzser

Tevékenységét munkaviszonyban, vagy megbízási jogviszonyban látja el. A Vezérigazgató gyakorolja a munkakörével kapcsolatos munkáltatói jogokat. Megbízási jogviszony esetén a megbízási szerződést a Vezérigazgató köti, a társaság alapszabályának megfelelően. Távollétében a Vezérigazgató által kijelölt személy helyettesíti. Feladata a vezérigazgató által kijelölt projektek irányítása, koordinálása, végrehajtása, azokban való közreműködés. Biztosítja a projektek előrehaladását, koordinálja a részt vevő munkatársakat. -

Szakmai felügyeletet gyakorol a Részvénytársaság követeléskezelési folyamatai felett,

e körben a követeléskezeléssel kapcsolatos szabályzatokat, utasításokat és azok szükséges 13


módosításait elkészíti, ellenőrzi azok végrehajtását. Kapcsolatot tart a Miskolc Holding Zrtvel és a Holding tagvállalatok követelés kezelési csoportjaival. -

A Részvénytársaság vezetői értekezleteiről összefoglaló készítése, annak az ülés

résztvevőivel történő közlése. -

Végrehajtja a vezérigazgató által egyedileg meghatározott feladatokat.

3.3

Belső Ellenőr

A MIK Zrt. belső ellenőre tevékenységét függetlenül tárgyilagosan végzi. Tanácsadóként elősegíti ellenőrzött szervezet működésének fejlesztését és eredményességétnek növelését. A belső ellenőr a szervezet céljainak elérése érdekében feltárja, elemzi és értékeli, illetve elősegíti a szervezet kockázatkezelési, vezetési, irányítási és ellenőrzési hatékonyságát. Közvetlenül a vezérigazgató irányítása alatt áll. 3.4

A Jogi Iroda

Élén a jogi iroda vezetője áll. A Jogi iroda vezetőjének jogállása: Közvetlenül a Vezérigazgatónak alárendelten folytatja a tevékenységét és ellátja a Jogi irodához tartozó munkavállalók munkájának közvetlen irányítását, összehangolását, szakmai felügyeletét. A jogi irodavezető a Társaság bírósági, peren kívüli ügyeiben a jogi képviselővel egyeztetve és együttműködve végzi a szakmai irányítást. Döntési joga a tevékenységből eredő és a hatáskörébe tartozó szerződések előkészítésére terjed ki. Távolléte esetén helyettesítését a kijelölt jogtanácsos látja el. A Jogi Iroda szervezete:  

Jogi irodavezető Jogtanácsos



Jogügyi előadó



Jogi asszisztensek

A jogi iroda a következő tevékenységeket látja el:  Szerződések szerkesztése, a szerződéskötéshez kapcsolódó adminisztratív munkálatok elvégzése (adatkérés, adategyeztetés, ügyfelek azonosítása)  Rendszeresen kapcsolatot tart a MIK Zrt. egyéb szakterületeivel, folyamatos konzultációval segíti azok munkáját, jogi szakkérdésekben véleményt ad, véleményezi

14


szignálja a szakterületek által szerkesztett szerződéseket, bonyolultabb ügyekben részt vesz a szerződések szerkesztésében.  Véleményezi, szignálja a közgyűlési, valamint a Miskolc Holding Zrt. Igazgatóságához benyújtott előterjesztéseket.  Képviseli a társaságot a peren kívüli egyeztetések során, valamint a peres ügyekben, részt vesz az önkormányzatot érintő perek előkészítésében, közreműködik azok végrehajtásában.  Ügyfélfogadási időben kapcsolatot tart az iroda tevékenységével érintett ügyfelekkel. A jogtanácsosok: Jogi szakvizsgával rendelkező jogászok, ellátják az iroda feladatkörébe tartozó, jogi képzettséget igénylő valamennyi tevékenységet, valamint a perképviseletet. Jogi előadó: Jogász képzettségű munkatárs, az iroda valamennyi jogi képzettséget igénylő munkájában részt vesz, a jogtanácsosok akadályoztatása esetén ellátja a per képviseletet. Jogi asszisztensek: Ellátják az iroda tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat, részt vesznek a peres eljárások előkészítésében, feladatuk továbbá a postázás és az irodához érkező küldemények iktatása.

3.4.1. Adatvédelmi felelős Jogi, közigazgatási, informatikai, vagy ezeknek megfelelő felsőfokú végzettséggel rendelkező adatvédelmi felelős tevékenységét a vezérigazgatónak közvetlenül alárendelten, kapcsolt munkakörben végzi, a társaság Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatában foglaltak szerint. Feladatai különösen: a) közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában; b) ellenőrzi az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, és az adatkezelésre vonatkozó más jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok rendelkezéseinek és az adatbiztonsági követelményeknek a megtartását; c) kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót; d) gondoskodik a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat elkészítéséről; 15


e) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást; f) gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról, g) értesíti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot az elutasított kérelmekről évente a tárgyévet követő év január 31-éig h) gondoskodik arról, hogy az adatközlés a jogszabályoknak megfelelő módon és határidőben megtörténjen i) felelős a közérdekű adatok honlapon történő közzétételéért, az adatok helyességéért, valamint aktualitásáért j) közzétételi lista megőrzési kötelezettségének lejártakor, a közzétételi egységeket átadja a központi elektronikus jegyzék működtetőjének k) gondoskodik a belső adatvédelmi nyilvántartás vezetéséről

3.4.2. Közbeszerzési koordinátor Munkáját a vezérigazgatónak közvetlenül alárendelten, kapcsolt munkakörben végzi. A társaság közbeszerzési eljárásait a Közbeszerzési Szabályzatnak megfelelően a Miskolc Holding Zrt. Közbeszerzési csoportja látja el. A közbeszerzési koordinátor a Közbeszerzési Szabályzatban foglaltak szerint részt vesz a közbeszerzési eljárások előkészítésében, szorosan együttműködik az eljárást lefolytató megbízottal. Az eljárás lefolytatását követően az iratkezelési szabályoknak megfelelően gondoskodik a közbeszerzéssel kapcsolatos iratok biztonságos – más iratoktól elkülönített – elhelyezéséről, kezeléséről és adott esetben megőrzéséről.

4. A Műszaki Igazgatóság Élén a Műszaki Igazgató áll. A Műszaki igazgató jogállása: A Vezérigazgató közvetlen irányításával folytatja tevékenységét. Feladata a műszaki igazgatóság irányítása. Közvetlen irányítása alatt áll az Ingatlan-nyilvántartási és Mérnöki Iroda, az építési és karbantartási főmérnökség vezetője, a társasház kezelőség vezető, valamint a létesítmény üzemeltetési iroda vezetője. A műszaki igazgatót távolléte esetén a hozzátartozó egységek vezetői helyettesítik a saját hatáskörükbe tartozó területeken. Döntési joga a tevékenységből eredő és a hatáskörébe tartozó szerződések előkészítésére terjed ki. A Műszaki Igazgatóság szervezete:  Ingatlan-nyilvántartási és Mérnöki Iroda 16

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016. április 1.  Építési és Karbantartási Főmérnökség  Társasház kezelőség  Létesítményüzemeltetési Iroda

4.1

Ingatlan-nyilvántartási és Mérnöki Iroda

Az Irodát közvetlenül a Műszaki Igazgató irányítja. Az Ingatlan-nyilvántartási és Mérnöki iroda ellátja a MIK Zrt által bonyolított beruházási, felújítási, karbantartási és rehabilitációs beruházások építési munkái során a feladat teljesítéséhez kapcsolódó lebonyolítói- feladatokat, melynek keretén belül:  Ellenőrzi a jogerős és végrehajtható építésügyi hatósági engedélyben és a hozzátartozó, jóváhagyott, engedélyezési záradékkal ellátott tervdokumentációban foglaltak betartatását, figyelemmel kíséri a kivitelezési tevékenységet. Az indokolt tervváltoztatásokra javaslatot tesz.  Műszaki ellenőri tevékenységet végez, felügyeli az átadás-átvételi és a birtokbaadási eljárásokat. Elkészíti a pénzügyi elszámolásokat, felméréseket, teljesítésigazolásokat.  Ingatlanfejlesztési, beruházási, bonyolítási programokat dolgoz ki, ezen belül a fejlesztésre javasolt területeket előkészíti (útfeltárás, közmű kapcsolatok csatlakozási és kiépítési lehetősége, projekt költségbecslése). Megvalósíthatósági tanulmányokat készít.  Vezeti az önkormányzati ingatlanvagyon katasztert,a változásokat folyamatosan átvezetése, rögzítése 

Ingatlan értékbecslések készítése.

Az iroda munkatársainak részletes feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. Az Ingatlan-nyilvántartási és Mérnöki iroda szervezete:  projektmenedzserek  Projekt koordinátor  Ipari park koordinátor  Szenior ingatlan vagyonértékelési munkatárs  műszaki előkészítő  ingatlan nyilvántartási munkatársak  asszisztens Projektmenedzserek:

17


A számukra kijelölt feladat (bonyolítói, műszaki ellenőri, szakértői) teljes körű menedzselését, vezetését látják el. Munkavégzésük során önálló szakmai döntéseket hoznak, melyért teljes körű felelősséggel tartoznak. Szervezik és irányítják a projekt többi részt vevőjének tevékenységét. Projekt koordinátor: A projekten belül kijelölt tevékenységet szervezi meg és végzi el. Szorosan együttműködik a projektvezetőkkel és a projektmenedzserekkel. Tevékenysége során elősegíti, összehangolja a projektek működését. Ipari park koordinátor: A Mechatronikai Ipari Park hasznosításával, üzemeltetésével kapcsolatos teendőket látja el. Szenior ingatlan vagyonértékelési munkatárs: Ingatlan vagyon értékbecsléseket készít, külső megrendelésre is. Műszaki előkészítő: Felméri az érintett ingatlanok paramétereit, ajánlat adó, illetve ajánlatkérő dokumentációkat állít össze. Elvégzi az alvállalkozók versenyeztetését, ajánlatok kiértékelését. Előkészíti az alvállalkozói szerződéseket. Ingatlan nyilvántartási munkatársak: Vezetik és karbantartják az önkormányzati, valamint a MIK Zrt. tulajdonában álló ingatlanok nyilvántartását. Adatváltozás esetén gondoskodnak annak ingatlan nyilvántartási átvezetéséről. Asszisztens: Irodai adminisztrációs tevékenysége során segíti a műszaki igazgatói és az iroda összes dolgozójának munkavégzését. Leveleket érkeztet, iktat, postáz, figyeli az elvégzendő feladatok határidejét, részt vesz az árajánlatok pályázatok összeállításában, elkészítésében.

18


4.2

Építési és Karbantartási Főmérnökség (ÉKF)

Az Építési és Karbantartási Főmérnökség feladatai döntően az önkormányzati feladatellátáshoz kapcsolódnak, másrészt pedig külső piacon végzett építési szerelési munkákat végez vállalkozási jelleggel.  Az Önkormányzati keret megállapodás keretein belül ellátja a MIK Zrt. kezelésében lévő önkormányzati tulajdonú ingatlanok karbantartását, állagmegóvását, felújítását, készenlét-ügyeleti szolgálatot biztosít. Feladatát képezi az intézményi ingatlanok karbantartása. Elvégzi az önkormányzati ingatlanokból történő kényszerkiköltöztetéseket.  Építési szerelési, versenyeztetés során elnyert teljes körű kivitelezési, vagy alvállalkozói tevékenységet végez, elvégzi a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának közbeszerzési eljárásain megnyert, valamint a Miskolc Holding Zrt. tagvállalatai által megrendelt építési szerelési tevékenységeket. Élén a Főmérnökség vezető áll. Főmérnökség vezető jogállása: Műszaki Igazgató közvetlen irányításával folytatja tevékenységét. Távolléte esetén a főmérnök, vagy az általa kijelölt csoportvezető helyettesíti. Közvetlenül irányítja a főmérnököt, valamint a főmérnökségi irodát, és a csoportvezetőket. Az Építési és karbantartási főmérnökség szervezete:  Főmérnökség vezető  Főmérnökségi Iroda  Főmérnök  csoportvezetők  Szállítmányozási csoport  Épületgépészeti csoport  Épület villamossági csoport  Lakatos csoport  Ács, állványozó, asztalos csoport  Kőműves, festő csoport A főmérnök: Az építési szerelési és hibaelhárítási tevékenységet végző szakképzett munkavállalók szakmai felügyeletét látja el. 19


Főmérnökségi Iroda: Az iroda munkatársai végzik a munkaszervezéssel és számlázással kapcsolatos adminisztrációs tevékenységet, ideértve az árajánlatok készítését is. Ár kalkulátor, számlázó, adminisztrátor, diszpécser Szállítmányozási csoport: Élén a szállítmányozási csoportvezető áll, aki saját munkavégzése mellett közvetlenül irányítja a csoport munkáját. Építési anyagok, törmelékek szállítását, és a közfeladatokból adódó kényszerköltöztetések feladatait látják el. Épületgépészeti Csoport: Élén a csoportvezető áll, aki közvetlenül irányítja és koordinálja a csoport tevékenységét, saját munkavégzése mellett. Fő tevékenységük a magasépítési tevékenységen belül a szakterületükhöz tartozó épületgépészeti munkák elvégzése. Épületvillamossági csoport: Élén a csoportvezető áll, aki saját munkavégzése mellett, közvetlenül irányítja és koordinálja a csoport tevékenységét. Valamennyi tagja villanyszerelő szakmunkás. Fő tevékenységük a magasépítési tevékenységen belül a villanyszerelési munkák elvégzése. Lakatos csoport: Élén a csoportvezető áll, aki közvetlenül irányítja és koordinálja a csoport tevékenységét. Valamennyi tagja lakatos szakmunkás. Fő tevékenységük a magasépítési tevékenységen belül a fémszerkezetek gyártása és beépítése. Ács-állványozó, asztalos csoport: Élén a csoportvezető áll, aki saját szakipari munkájának végzése mellett közvetlenül irányítja és koordinálja a csoport tevékenységét. Fő tevékenységük a magasépítési tevékenységen belül az asztalosipari (ablak, ajtó, beépített bútorok) beépítése, ácsszerkezetek (fa tetőszerkezetek, oszlopok, állványzatok) építése és meleg burkolatok (parketta, hajópadló, laminált burkolat, Pvc) lerakása. Kőműves, festő csoport:

20


Élén a csoportvezető áll, aki közvetlenül irányítja és koordinálja a csoport tevékenységét, saját munkavégzése mellett. Fő tevékenységük a magasépítési tevékenységen belül falazatok, betonszerkezetek, szerelt jellegű falak építése, vakolatok, hideg burkolatok készítése, falak, fémfelületek festése, mázolása.

4.3

A Társasház kezelőség

Élén a Társasház kezelési vezető áll. A társasház kezelési vezető jogállása: a Műszaki Igazgató közvetlen irányításával folytatja tevékenységét, helyettesítéséről esti megbízás alapján a gazdasági csoportvezető gondoskodik. Közvetlenül irányítja a társasház kelezési csoportvezetőket, valamint a társasház kezelési munkatársakat. Döntési jogkörét meghatározzák az egyes társasházakkal kötött megbízási szerződések, jellemzően bérleti szerződések megkötése a társasház tulajdonosainak megbízásából.

A társasház kezelőség vállalkozási tevékenységként társasházak közös képviseletét látja el, a társasházi törvényben meghatározottak, valamint a társasházakkal kötött megbízási szerződések szerint. Két telephelyen működik, Miskolc, Szilvás u. 22-25, és Miskolc, Győri kapu 53. sz. alatt. Távolléte esetén, külön megbízás alapján, a Gazdasági csoportvezető helyettesíti. A Társasház kezelőség szervezete: 

Társasház kezelőség vezető



Gazdasági csoportvezetők



Gazdasági munkatársak



Társasház kezelési munkatársak

 

Követeléskezelési munkatárs Pénztárosok

A gazdasági csoportvezetők, Saját munkavégzésük mellett látják el a telephelyükön dolgozó gazdasági munkatársak, a pénztárosok és a behajtási munkatárs közvetlen felügyeletét. Gazdasági munkatársak A telephelyükhöz területileg tartozó társasházak gazdálkodásával kapcsolatos tevékenységet 21


látnak el, ennek keretében jellemzően gondoskodnak az egyes társasházakra vonatkozó könyvelésről, számlázásról, nyilvántartások vezetéséről. Társasház kezelési munkatársak: A telephelyükhöz területileg tartozó társasházakkal kapcsolatos műszaki jellegű tevékenységet folytatnak. Gondoskodnak a társasházak közös helyiségeinek karbantartásáról, szükség esetén felújításáról. Követeléskezelési munkatárs: A társasházak követeléseinek behajtásáról gondoskodik, elkészíti a fizetési felszólításokat, szükség esetén fizetési meghagyás kibocsátását kéri. Pénztárosok: A telephelyenként pénztári szolgáltatást nyújtanak. A pénztárosi teendők ellátása mellett azonban besegítenek a gazdasági munkatársaknak és a behajtási munkatársnak is.

4.4.

Létesítmény Üzemeltetési Iroda

Az élén a Létesítmény Üzemeltetési Irodavezető áll. A létesítmény üzemeltetési irodavezető jogállása: A Műszaki Igazgató közvetlen irányításával látja el feladatait, helyettesítéséről az irodavezető helyettes gondoskodik. Közvetlenül irányítja az irodavezető helyettest, valamint a műszaki és környezetvédelmi munkatársat, a műszaki tűz –és munkavédelmi munkatársat. Döntési jogköre az iroda munkájának szervezéséhez, ellenőrzéséhez kapcsolódik. Az iroda az alábbi tevékenységet látja el: -

Szervezi a kezelésében lévő ingatlanok üzemeltetési-karbantartási, esetenként felújítási feladatait, az elkészült munkákat ellenőrzi, gondoskodik a szükséges szerződések megkötéséről, a munkaterület átadásáról, a munka átadás- átvételéről, az üres ingatlanok szükségképpeni őrzéséről. Elkészíti a bérlők által végzett lakás felújítások költségvetéseit, ellenőrzi az elkészült munkákat, elkészíti az ingatlanleltárt, a közüzemi órák jegyzőkönyveit és megküldi azokat a szolgáltatóknak. Gondoskodik a szükséges szolgáltatási szerződések megkötéséről, fogadja és ellenőrzi a beérkező számlákat, szükség esetén megkifogásolja azokat. Feltölti a számlázási adatokat.

-

Ellenőrzi a bérbe adott és üres lakásokat, hiányosságok, jogsértések esetén megindítja a szükséges eljárásokat. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a bérlőkkel, panaszaikat kivizsgálja, intézkedik a hibák elhárítására. Ügyfélszolgálat keretében lehetőséget biztosít a személyes kapcsolattartásra, tájékoztatásra, hibabejelentésre, egyeztetésre. 22


-

Az önkormányzati tulajdoni hányad arányában képviseli az önkormányzati érdekeket a társasházaknál. Biztosítja az ingatlan nyilvántartáshoz nem kapcsolódó épület-, bérlemény-,szerződés-, és üres lakás nyilvántartást.

-

Ellátja a társaság munka-, tűz- és környezetvédelmi feladatait.

-

Gondoskodik a társaság tulajdonában álló ipari park őrzés-védelméről.

A Létesítmény Üzemeltetési Iroda szervezete:        

Létesítmény üzemeltetési irodavezető Létesítmény üzemeltetési irodavezető helyettes Műszaki munkatársak Munkavezető Házfelügyelők Iktató-adminisztrátor Gondnok Őrök

A Létesítmény Üzemeltetési Irodavezető helyettes: Irányítja közvetlenül a műszaki munkatársakat, a munkavezetőt, házfelügyelőket, épület-és járdatakarítókat, iktató adminisztrátort. Műszaki munkatársak: Gondoskodnak a lakások, helyiségek, valamint lakó és nem lakás célú épületek üzemeltetési, állagmegóvási, karbantartási feladatinak ellátásáról. Munkakörükbe tartozik a feladataikkal kapcsolatos levelezés, irattározás és nyilvántartási feladat, valamint ügyfélszolgálat ellátása. Tulajdonosi hozzájárulások készítése, tulajdonosi érdekképviselet ellátása, eseti megbízás alapján. Feladatuk a bérlemények, illetve értékesített vagy vásárolt ingatlanok dokumentált átadása – átvétele, erről jegyzőkönyvek készítése. Közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyintézés. Felelősek a beérkező számlák ellenőrzéséért, szükség szerinti továbbszámlázásáért, az energia költségek alacsony szinten tartásáért. Környezetvédelemi, hulladék-gazdálkodási, vagyonvédelemi, munkavédelemi, tűz- és balesetvédelmi feladatok ellátása. Munkavezető:

23


Szervezi az ingatlanok takarítási munkáját, biztosítja a szükséges anyagok és eszközök beszerzését. Gondoskodik az épület és járdatakarítók, közmunkások és házfelügyelők munkaterületének kijelöléséről. Munkavégzésüket folyamatosan ellenőrzi. Házfelügyelők: Szolgálati lakásból látják el az épület és járdatakarítói feladatokat, kisebb javítási munkákat végeznek, rendben tartja a zöldfelületeket. Hibabejelentéseket, panaszokat fogadnak a bérlőktől és továbbítják azokat az Üzemeltetési Irodának.

Iktató-adminisztrátor A beérkező és kimenő ügyiratok, számlák, levelek iktatását és irattározását végzi. Nyilvántartja a munkatársak adatait, elvégzi a szükséges adminisztrációs feladatokat, gondoskodik a munka alkalmassági vizsgálatokról, stb. Megrendeli az irodaszereket és egyéb eszközöket, anyagokat. Közreműködik a leltározásban. Gondnokok: A MIK Zrt. tulajdonában álló két üdülőben (Balatonmáriafürdő, Bükkszentkereszt) végzik a vendégek fogadását, az üdülő fenntartásával kapcsolatos feladatokat. A karbantartási, javítási igény esetén tájékoztatják az Irodavezetőt. Karbantartják az üdülők parkját. Üdülőnként 1-1 fő gondnok dolgozik. Őrök: A MIK Zrt. tulajdonában lévő Mechatronikai Ipari Park Őrzés védelmét látják el.

5.

Ingatlanhasznosítási és Gazdálkodási Igazgatóság

Élén az Ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgató áll. Az Igazgatóság végzi a MIK Zrt. kezelésében lévő lakások és üzleti ingatlanok, valamint földterületek hasznosítását, értékesítését. Irányítja a Társaság tervezési, számviteli, pénzügyi elszámolási és beszámolási rendszerét.

24


Ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgató jogállása: A vezérigazgató közvetlenül irányítja. Feladata az Ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgatóság irányítása. Közvetlen irányítása alatt áll Lakáshasznosítási iroda, az Üzleti ingatlan hasznosítási iroda és a Gazdasági iroda vezetője. Az ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgatót távolléte esetén a hozzátartozó egységek vezetői helyettesítik a saját hatáskörükbe tartozó területeken. Döntési joga a tevékenységből eredő és a hatáskörébe tartozó szerződések előkészítésére és a napi gazdálkodást érintő kérdésekre terjed ki. Ingatlanhasznosítási és Gazdálkodási Igazgatóság szervezete: asszisztens Gazdasági Iroda Lakáshasznosítási Iroda Üzleti ingatlan hasznosítási Iroda Asszisztens: Irodai adminisztrációs tevékenysége során segíti az ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgató és az igazgatóság összes dolgozójának munkavégzését. Leveleket érkeztet, iktat, postáz, figyeli az elvégzendő feladatok határidejét. 5.1

Gazdasági Iroda

Élén a gazdasági vezető áll. Gazdasági vezető jogállása: Az Ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgató közvetlen irányításával folytatja a tevékenységét, helyettesítéséről eseti megbízás alapján a számviteli vagy a pénzügyi csoportvezető gondoskodik. Közvetlenül irányítja a Számviteli, a Pénzügyi, a Controlling, a Követeléskezelési és a Beszerzési és raktározási csoportot. Döntési joga van a Társaság által megkötött szerződések pénzügyi feltételeinek meghatározása tekintetében. A gazdasági iroda által végzett feladatok:  A Társaság számviteli szabályzatainak elkészítése (a Miskolc Holding Zrt. számviteli szabályzataival összhangban), és folyamatos aktualizálása, a bizonylati és ügyviteli rend meghatározása, a beszámolási-adatszolgáltatási rendszer megszervezése, az ezek betartásáról való gondoskodás.  A Társaság tervezési folyamatának irányítása, havi és éves beszámolójának elkészítése.

25

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016. április 1.  Az Önkormányzati kapcsolatrendszerből adódó jelentések, beszámolók határidőben történő elkészítése és továbbítása, a társasági és az önkormányzati követelések behajtási rendszerének irányítása, felügyelete.  A leltári utasítás és a leltári ütemterv alapján az éves vagyonleltározás végrehajtásának felügyelete, ellenőrzése.  Rendszeres kapcsolatot tart a Társaság könyvvizsgálójával, valamint az ellenőrzést végző szervezetekkel  Irányítja a Társaság számviteli szolgáltatói tevékenységét

5.1.1 Számviteli Csoport Élén a Számviteli csoportvezető áll, aki a Gazdasági vezető közvetlen irányításával látja el feladatait. A számviteli csoport feladata a gazdasági események folyamatos, naprakész rögzítése a törvényi szabályozásnak megfelelően, biztosítva ezzel a Társaság havi zárlati folyamatának teljességét és valódiságát. Számviteli csoportvezető Közvetlenül a Gazdasági vezető irányítása alatt működik. A csoportvezető koordinálja a Számviteli Csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. Számviteli Csoport szervezete:  számviteli csoportvezető  számviteli főmunkatárs  számviteli munkatársak

Számviteli főmunkatárs és munkatársak: Elkészítik a Társaság számviteli szabályzatait, illetve gondoskodnak annak folyamatos aktualizálásáról. Biztosítják a gazdasági események folyamatos, naprakész rögzítését a Társaság könyvelési rendszerében, havonként elvégzik a könyvelési zárási feladatokat ehhez biztosítják a főkönyvi könyvelés és analitikus nyilvántartások naprakészségét, egyezőségét. Elkészítik az önkormányzat felé a megállapodásokban rögzített havi számviteli elszámolásokat. Ellenőrzik és felügyelik a Társaság számviteli szolgáltatási tevékenységét. Közreműködnek a Miskolc Holding felé nyújtott gazdasági adatszolgáltatások teljesítésében,

26


A csoport munkavállalóinak feladatait részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. 5.1.2. Pénzügyi Csoport Élén a Pénzügyi csoportvezető áll, aki a Gazdasági vezető közvetlen irányításával látja el feladatait. A pénzügyi csoport feladata a gazdasági események folyamatos, naprakész rögzítése, a központi és helyi adóbevallások elkészítése. Pénzügyi csoportvezető Közvetlenül a Gazdasági vezető irányítása alatt működik. A csoportvezető koordinálja a Pénzügyi Csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. Pénzügyi Csoport szervezete:  pénzügyi csoportvezető  pénzügyi főmunkatárs  pénzügyi munkatársak Pénzügyi főmunkatárs, pénzügyi munkatársak: Elkészítik a Társaság pénzügyi jellegű szabályzatait, illetve gondoskodik annak folyamatos aktualizálásáról, működtetik a központi pénztárt, ellenőrzik a napi pénztárforgalomból kiállított pénztárjelentéseket. Ellenőrzést gyakorolnak a Társaság más helyszínen lévő pénztárai felett. Biztosítják a kimenő számlázást, a vevő és szállítói számlák pénzügyi rendezésének folyamatos és naprakész rögzítését a Társaság könyvelési rendszerében. Elkészítik a helyi és központi adóbevallásokat a törvényi előírásoknak és határidőknek megfelelően. Likviditási tervet készítenek , közreműködnek a havi zárlati munkák elvégzésében, lebonyolítják a pénzügyi műveleteket. Rögzítik és nyilvántartják az egyes támogatási határozatokat és a tömeges számlázás során ellenőrzi azok érvényesítését. Elkészítik az önkormányzat felé a megállapodásokban rögzített havi pénzügyi elszámolásokat. Folyamatosan vezetik és nyilvántartják a kezelésben lévő önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatos tranzakciókat, elvégzik a MIK Zrt. kezelésében lévő ingatlanokra vonatkozó eszközmozgások, beruházások és felújítások nyilvántartásban történő átvezetését. Közreműködik a Holding felé nyújtott gazdasági adatszolgáltatások teljesítésében

5.1.3. Controlling Csoport

27


A controlling csoport feladata az éves tervezési folyamat irányítása, a gazdálkodással kapcsolatos havi terv-tény, illetve egyéb ad-hoc jellegű beszámolók elkészítése a Társaság vezetése, és a Miskolc Holding, mint tulajdonos felé Controlling csoportvezető jogállása: Közvetlenül a Gazdasági vezető irányítása alatt működik. A csoportvezető koordinálja a Controlling Csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. Controlling Csoport szervezete:  Controlling csoportvezető  Közgazdász  Terv-statisztikai munkatárs Közgazdász: Feladatát képezi az elemzés elkészítéséhez szükséges adatok összegyűjtése és rendszerezése, üzleti terv összeállításához szükséges adatok begyűjtése és ellenőrzése, személyi jellegű ráfordítások tervezése, közreműködik az éves és havi jelentések összeállításában, elvégzi a gazdálkodás kiemelt területeinek az elemzését, elvégzi a csoportvezető által rábízott elemzési feladatokat és gazdasági számításokat, részt vesz a controlling koncepció kialakításában, a Társaság egységeitől bekéri és rendszerezi az Önkormányzat közgyűlése, illetve a vezető testületek által kiadott feladatok teljesítését Terv-statisztikai munkatárs: Elvégzi az elemzéshez szükséges adatok összegyűjtését és rendszerezését, az üzleti terv összeállításához szükséges adatok begyűjtését és ellenőrzését, közreműködik az éves és havi jelentés összeállításában, kisebb volumenű elemzéseket végez, ellenőrzi a számviteli rendszerben lévő tételek megfelelő kódolását. A hibás kódolásról listát készít és javíttatja azt a számviteli csoporttal, elvégzi a csoportvezető által rábízott eseti gazdasági információk begyűjtését, a KSH statisztikához szükséges adatokat összegyűjti, rendszerezi és feldolgozza.

5.1.4. Követeléskezelési Csoport Élén a Követeléskezelési csoportvezető áll, aki a Gazdasági vezető közvetlen irányításával, a koordinációs menedzser szakmai felügyelete alatt látja el feladatait. A követeléskezelési csoport feladata a Társaság, valamint az önkormányzat vevői követelésének folyamatos kezelése, az egyes behajtási cselekmények határidőben történő elvégzése.

28


Követeléskezelési csoportvezető jogállása: Közvetlenül a Gazdasági vezető irányítása alatt működik. A csoportvezető koordinálja a Követeléskezelési Csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. A Követeléskezelési Csoport szervezete:  Követeléskezelési csoportvezető  Követeléskezelési munkatársak  Díjbeszedők  Ügyfélszolgálati munkatárs  Ügyfélszolgálati pénztáros Követeléskezelési Munkatársak: Kezelik a Részvénytársaság saját követelésein túl a Részvénytársaság által kezelt követeléseket, a bérleményszolgáltatásból eredő lakás, helyiség és földbérlemények lakossági és közületi követeléseit. törlesztő részletes lakásértékesítés követelésállományát, az első lakáshoz jutók visszatérítendő támogatásának követelésállományát. felmondás előtti felszólítók elkészítése és postázása a fizetési határidő lejárta után, -

Nem fizetés esetén felmondás, majd fizetési meghagyás kibocsátása

-

Végrehajtási eljárás kezdeményezése

-

Részletfizetési kérelem megválaszolása

-

Felszámolási eljárás kezdeményezése vagy a már megindított eljárásba való bekapcsolódás, cégközlönyök rendszeres és tételes ellenőrzése

-

Rendszeres kapcsolattartás a tagvállalat közüzemi szolgáltatókkal, közreműködés a közös ügyfelek tagvállalat közüzemi szolgáltatóknál fennálló hátralékainak behajtásában, együttműködés alapján

-

Egyenlegközlő levél kiküldése a nem lakossági partnerek felé

Díjbeszedők: Feladatukat képezi: -

-

Az önkormányzati és saját tulajdonú lakások, a bérleti és egyéb díjakkal, költségekkel kapcsolatban kibocsátott, kiegyenlítetlen számlákhoz és a behajtáshoz kapcsolódó egyéb költségek behajtása. Lakossági hátralékosok esetében a kiadott címekre történő személyes kijárás, az Adós pontos informálása tartozásáról: a követelés összegszerűségéről, jogcíméről, adósok személyes felkeresése illetve telefonos megkeresése. 29


-

Az adós pontos informálása lejáratáról, a további nem teljesítés költségvonzatáról, a részletfizetési lehetőségekről stb Az adóssal egyeztetést, tárgyalást folytat. A bérlők által befizetett lakbérek, vízdíjak, egyéb költségek és díjak átvétele. Az átvett pénzösszegről pénztárbizonylat kiállítása. A személyes felkeresés eredményéről napi rendszerességgel beszámol a Követeléskezelési Csoport erre kijelölt személyének.

Ügyfélszolgálati munkatársak: 1 fő. Feladatát képezi: -

Ügyfélszolgálat ellátása.

-

Ügyfelek pontos informálása tartozásukról: a követelés összegszerűségéről, jogcíméről, lejáratáról, a további nem teljesítés költségvonzatáról, a részletfizetési lehetőségekről stb.

Ügyfélszolgálati Pénztáros: 1 fő. Feladatát képezi: -

Az ügyfélszolgálati irodában lévő pénztár szakszerű működtetése, a napi pénztárforgalomból kiállított pénztárjelentés ellenőrzése, az ügyfélszolgálat ellátása a megadott időtartam alatt. 5.1.5. Beszerzési és raktározási Csoport

Élén a Beszerzési és raktározási csoportvezető áll. A beszerzési és raktározási csoport feladata a Társaság beszerzési tevékenységének koordinálása és elvégzése, kapcsolattartás a központi beszerzés szervezetével, illetve az anyagraktározási tevékenység elvégzése.

Beszerzési és raktározási csoportvezető: Közvetlenül a Gazdasági vezető irányítása alatt működik. A csoportvezető koordinálja a Beszerzési és raktározási Csoporthoz tartozó munkavállalók tevékenységét. A beszerzés és készletezés ügyviteli feladatainak irányítását és ellenőrzésé végzi. A beszerzési és raktározási csoport szervezete  Beszerzési és raktározási csoportvezető 30

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016. április 1.  Anyagkiadók Anyagkiadók: Az anyagkiadók az éves tervnek megfelelően bonyolítják a megrendeléseket és beszerzéseket a Központi Beszerzés hatálya alá tartozó megrendelések továbbítása a Miskolc Holding Zrt. Központi Beszerzése felé, A társaságnál jelentkező magas készletek optimális hasznosítása, az elfekvő készletek folyamatos feltárása, a készletértékesítési tevékenység kézbentartása, illetve folyamatos végzése az értékesítési szabályzatban foglaltaknak megfelelően, a beszállított anyagok átvétele mennyiségileg és minőségileg, a beérkezett anyagok és eszközök szabályos tárolásáról való gondoskodás, A hagyatéki raktárak kezelése, működtetése. 5.2

A Lakáshasznosítási Iroda

Az irodát az Irodavezető irányítja. Az iroda végzi az önkormányzati tulajdonú és a MIK Zrt. tulajdonában lévő lakások hasznosítását. A lakáshasznosítási irodavezető jogállása: Közvetlenül az ingatlanhasznosítási-és gazdálkodási igazgató irányítása alatt áll. Közvetlenül felügyeli a lakáshasznosítási munkatársak tevékenységét. Az önkormányzati lakásállomány kezeléséből adódóan rendszeres kapcsolatot tart Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatával, szükség esetén kezdeményezi a lakásrendelet módosítását. Részt vesz a lakásokkal kapcsolatos döntések előkészítésében. Erre irányuló igény esetén részt vesz a lakáspályázatok elbírálására hívatott bizottsági üléseken. Döntési jogai az irányítása alatt álló szervezeti egység munkájának szervezéséhez, ellenőrzéséhez kötődnek. A Lakáshasznosítási Iroda szervezete:  Lakáshasznosítási irodavezető  Lakáshasznosítási főmunkatárs  Lakáshasznosítási munkatársak Lakáshasznosítási főmunkatárs : A lakáshasznosítási munkatársakkal azonos munkát végez, szükség esetén helyettesíti az irodavezetőt. Részt vesz a társaság vezetése, illetve a közvetlen vezető által meghatározott egyedi, vagy projektjellegű feladatok végrehajtásában.

31


Lakáshasznosítási munkatársak: Feladatuk az önkormányzat tulajdonában lévő üres lakásokra vonatkozó pályázatok kiírása, és lebonyolítása, bérleti szerződések elkészítése; valamint a MIK Zrt. tulajdonát képező lakások bérbeadása. Az üres lakások megmutatása a hasznosítás érdekében Együttműködés a bérlőkijelölési joggal rendelkező szervezetekkel, a bérlőkijelölés alapján a bérleti szerződések megkötése. A lakásgazdálkodási érdekekre tekintettel minőségi lakáscserék lebonyolítása. A munkatársak feladata az új szerződések megkötése abban az esetben is, ha a határozott idejű bérleti jogviszony lejárt, illetőleg a szerződés felmondásra került. Mindkét esetben elvégzik az új szerződések megkötéséhez szükséges felülvizsgálatot is. Rendelkeznek a bérlőtársi jogviszonnyal, önkormányzati lakásba történő befogadással, lakáscserével, tartási szerződéssel, albérlettel, nem lakáscélú használattal kapcsolatos kérdésekben. Vizsgálják a bérleti jogviszony folytatására irányuló kérelmeket. Gondoskodnak a bérleti jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetéséről, különösen a bontandó, kiürítendő lakások bérlőinek elhelyezése érekében cserelakás biztosításával. Az értékesítés körében elvégzik a lakások értékesítésének előkészítését. Feladatuk továbbá az iroda illetékességi területéhez tartozó adatbázisok karbantartása, adatszolgáltatás.

5.3

Üzleti Ingatlan Hasznosítási Iroda

Élén az üzleti ingatlan hasznosítási iroda vezető áll. Az iroda végzi önkormányzati tulajdonú vagy önkormányzati döntés alapján a MIK Zrt. által kezelt, valamint a MIK Zrt. tulajdonát képező nem lakás célú helyiségek és beépítetlen területek, földterületek hasznosítását, ideértve azok értékesítésének előkészítését, valamint a Centrum Apartman Hotel működtetését. Az üzleti ingatlan hasznosítási Irodavezető (sales menedzser) jogállása: Közvetlenül az ingatlanhasznosítási és gazdálkodási igazgató felügyelete, irányítása alatt működik. Közvetlenül irányítja az iroda és a hotel munkatársait. Az önkormányzati ingatlanvagyon tekintetében rendszeres kapcsolatot tart Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatával, szükség esetén kezdeményezi az önkormányzati helyiségekre vonatkozó rendelet módosítását. Előkészíti a helyiségekkel kapcsolatos önkormányzati döntéseket. Döntési jogköre az általa irányított szakterület munkájának megszervezésére és ellenőrzésére terjed ki. Az Iroda szervezete:  üzleti ingatlan hasznosítási iroda vezető  Ingatlanhasznosítási főmunkatárs 32

MIK Miskolci Ingatlangazdálkodó Zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016. április 1.  Ingatlanhasznosítási munkatárs sales assistant  Ingatlanhasznosítási munkatársak  Centrum Apartman Hotel munkatársai (recepciósok, szobaasszisztensek , pultosfelszolgáló) Ingatlanhasznosítási főmunkatárs: Az ingatlanhasznosítási munkatársi feladatok mellett szükség esetén helyettesíti az irodavezetőt. Részt vesz a társaság vezetése, illetve a közvetlen vezető által meghatározott egyedi, vagy projektjellegű feladatok végrehajtásában. Ingatlanhasznosítási munkatárs – sales assistant: Speciálisan a Miskolc, Széchenyi utcai önkormányzati tulajdonú helyiségek hasznosításával foglalkozik. Ingatlanhasznosítási munkatársak Az irodában az irodavezető nélkül 6 munkatárs tevékenykedik. 5 munkatárs végzi az iroda feladatkörébe tartozó helyiségek bérbeadásával, értékesítésével kapcsolatos pályáztatást, a pályázatok feldolgozását szerződések előkészítését, és megkötését. Előkészítik a beépítetlen területek értékesítését, szervezik az ingatlanközvetítői tevékenységet. 1 munkatárs a földterületek és beépítetlen területek haszonbérbe, használatba és bérbeadásával foglalkozik. Valamennyi munkatárs elvégzi az általa hasznosított ingatlanokkal kapcsolatos teljes adminisztrációt, a létrejött szerződések rögzítését. Ellátják a hasznosítással kapcsolatos valamennyi előkészítő és bonyolítói feladatot is. Centrum Apartman Hotel munkatársai: Recepciósok (reception assistant): Részt vesznek a hotel árajánlatainak, csomagjainak összeállításában, kezelik a foglalásokat, számláznak, ellenőrzik a számviteli bizonylatokat (beszállítói számlák, szállítólevelek stb.) . Fogadják a szállóvendégeket, és kezelik igényeiket. Elkészítik és felszolgálják a reggelit, szükség szerint a bárban is besegítenek. Szobaasszisztensek (room assistant): Előkészítik a szobákat a vendégek fogadására, távozásuk után ellenőrzik a szoba állapotát, felszereléseit, ellátják a szobák végtakarítását. Gondoskodnak a Hotel közös használatú területeinek tisztán és rendben tartásáról. Pultos-felszolgáló (bartender) A szálló vendégek, valamint a külső vendégek kiszolgálása bárpult és felszolgáló jelleggel is, részt vesz a reggeli előkészítésében. A hotel ételszolgáltatásainak szervezése, a nem melegkonyha besorolású konyha működtetése. 33


V. A munkavállalókra vonatkozó általános szabályok, kötelezettségek A munkavállalók jogállását a mindenkor hatályos Munka Törvénykönyvének, a KSZ rendelkezései és a munkaszerződésükben foglaltak határozzák meg.

1. A munkavállalók kötelezettségei:  Kötelesek megismerni és betartani a munkaterületüket és munkakörüket érintő jogszabályokat, rendelkezéseket és utasításokat, belső szabályzatokat.  Munkavégzésük során mindenkor az általában elvárható gondossággal és szakértelemmel, a MIK Zrt. érdekeinek figyelembevételével, a hatályos jogszabályok, a hatályos belső szabályzatokban foglaltak és vezetőjük utasítása szerint kötelesek eljárni. 

A munkavállalók munkaszervezeten belüli elhelyezkedését, beosztását, függelmi rendjét jelen SZMSZ tartalmazza.

 Kötelesek megszerezni mindazon információkat, amelyek állandó vagy eseti jellegű feladataik eredményes végrehajtásához szükségesek.  Kötelesek munkakörüknek megfelelően magukat tovább képezni és a munkájukra vonatkozó szabályok változását nyomon követni, alkalmazni.  Kötelesek olyan munkakapcsolatok kialakítására törekedni, amelyek mind a társaságon belül, mind pedig a Részvénytársasággal kapcsolatban álló üzleti partnerekkel a hatékony közreműködést elősegítik.  Kötelesek megőrizni az üzleti, szolgálati titoknak minősülő információkat.  A munkavállalók feladatainak részletes meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák.

2. A vezetőkre vonatkozó külön szabályok Vezető állású munkavállaló (a mindenkor hatályos Mt. szerint) a Vezérigazgató és a Műszaki Igazgató. A társaság működése során irányító, koordináló vezetői tevékenységet látnak el az alábbi munkavállalók:  Ingatlanhasznosítási-és Gazdálkodási Igazgató,  Egyéb vezetők (a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve munkaszerződésben felruházott jogkörrel irodavezetők, önálló csoportvezetők, kiemelt területek vezetői)

34


A vezető állású munkavállalók a Társaság működése során irányító, koordináló vezetői tevékenységet ellátó egyéb vezetők általános feladatai:  A rendelkezésükre álló döntés-előkészítő adatok és információk ismeretében döntenek mindazon kérdésekben, amelyeket jogszabályok, belső szabályzatok a hatáskörükbe utalnak, illetve amelyek az irányításuk alá tartozó szervezet hatékony működéséhez szükségesek;  Közreműködnek a MIK Zrt éves üzleti tervének kidolgozásában;  Közreműködnek az általuk közvetlenül irányított szakterület feladatainak meghatározásában,  Javaslatot tesznek a szervezeti egység létszámkeretének kialakítására;  Munkáltatói joggyakorlással kapcsolatos kérdésekben javaslatot tesznek a munkáltatói jogkört gyakorló részére;  Biztosítják a Holding tevékenységéhez és ellenőrzéséhez adatok és információk szolgáltatását;  Betartják és betartatják az adat- és titokvédelmi előírásokat. Irányítási, felügyeleti és ellenőrzési hatáskörük a hozzájuk tartozó szervezeti egységek vonatkozásában:  Javaslatot tesznek a szervezeti egység által foglalkoztatott munkavállalók munkaköri feladataira;  Biztosítják a feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztást;  Megfogalmazzák és rendszerezik a feladatokat, kijelölik a feladat végrehajtásáért felelős munkavállalókat;  Minősítik, értékelik a munkavállalók munkáját;  Folyamatosan vizsgálják és értékelik - részben a folyamatba épített ellenőrzések rendszerével, részben a rendszeres és eseti közvetlen ellenőrzésekkel - az irányításuk alá tartozó szakterület, illetve szervezeti egység tevékenységét és működését, szükség esetén intézkednek, vagy intézkedést kezdeményeznek. Felelősek az irányításuk alá tartozó szervezeti egység tevékenységének megszervezéséért, a munkafeltételek és az eredményes munkavégzéshez szükséges tájékoztatás biztosításáért, a szervezeti egység feladatkörébe tartozó feladatok ellátásának jogszerűségéért, szakmai színvonaláért, az előírt határidők betartásáért, a szervezeti egység rendeltetésszerű működéséért, a megállapított feladatok teljesítéséért, illetve azok végrehajtásának ellenőrzéséért. Kötelező szabály a szolgálati út betartása és betartatása. A vezető állású munkavállalók indokolt esetben közvetlen utasítás kiadásával is élhetnek a szervezeti egységen belüli, nem közvetlen irányításuk alá tartozó munkavállalók felé. A beosztott munkavállaló a kapott utasítás tartalmáról haladéktalanul, vagy akadályoztatás esetén az akadályoztatás elhárulását követően köteles a közvetlen vezetőjét tájékoztatni.

35


3. Koordinációs alapelv alkalmazása Az Igazgatók és a szakmai vezetők feladataikat együttműködve kötelesek ellátni. A jelen SZMSZ-ben fel nem sorolt, de hasonló jellegű, illetve kapcsolódó feladatok szervezeti egységek közötti megosztásáról - vita esetén - az érintett szervezeti egységek felettes vezetői döntenek.

4. A munkáltatói jogkör gyakorlása A munkáltatói jogkört gyakorló vezérigazgató a jogszabályok, az alapszabály és a Részvénytársaság belső szabályzatainak keretei között önállóan dönt az előbbiekben felsorolt kérdésekben azzal.

Helyettesítés szabályai A Részvénytársaság szervezetében a vezetők helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítőt a vezérigazgató javaslatára a közvetlen felettes vezető jelöli ki. A helyettesítő a helyettesített jogait gyakorolja minden olyan kérdésben, amelyet a társaság belső szabályozása nem utal kifejezetten a helyettesített személyes hatáskörébe. Ez utóbbiakban csak tartósabb távollét vagy azonnali döntést igénylő esetekben történhet intézkedés. A helyettesítő kötelezettsége, hogy megismertje a helyettesített feladatait, irányítási módszereit és gondoskodjon arról, hogy a helyettesítés alatt az egység munkája zavartalan legyen. Az akadályoztatás megszűnése után az addig tett intézkedéseiről a helyettesített vezetőt haladéktalanul tájékoztatni kell. A hosszabb távon kieső alkalmazottak helyettesítéséről is gondoskodni kell.

5. A belső igazgatás és ügyvitel szabályai A Részvénytársaság tervei A Részvénytársaság naptári évekre (gazdasági évekre), mint üzleti időszakokra megállapított terve alapján gazdálkodik. Az éves üzleti tervet az Igazgatóság hagyja jóvá. A Részvénytársaság utasítási rendszere Testületi szervi határozatai A részvényes igazgatósága és a Felügyelő Bizottság a hatáskörébe tartozó kérdésekben 36


határozattal dönt. A határozatokkal kapcsolatos ügyviteli szabályokat a testületi szervek ügyrendjei tartalmazzák. A részvénytársaság szabályzatai és a Kollektív Szerződés A Részvénytársaság belső működését a Szervezeti és Működési Szabályzattal, valamint a Kollektív Szerződéssel összhangban álló, a jelen SZMSZ 3. sz. mellékletében rögzített szabályzatok határozzák meg. Utasításrendszere A Részvénytársaság Alapszabályában, az uralmi szerződésekben és az egyedüli részvényes igazgatósága, mint alapító határozataiban, valamint a Részvénytársaság belső szabályzataiban nem rendezett kérdésekben a Vezérigazgató utasítással rendelkezik. Szakterületi utasításokkal, az előbbiekkel szinkronban végrehajtási kérdésekben az igazgatók.

6. Az ellenőrző szervek tájékoztatásának rendje Az ellenőrzésekről, azok megkezdése előtt a Részvénytársaság Vezérigazgatóját tájékoztatni kell. Az ellenőrzésre való jogosultság igazolása után az ellenőrzött vezetők intézkedhetnek, a kért információk szolgáltatásáról. Az ellenőrzés tényét és megállapításait az ellenőrzési naplóban kell rögzíteni.

7. A hírközlőszervek tájékoztatásának rendje A hírközlőszervek (sajtó, rádió, televízió) számára a Részvénytársaság Vezérigazgatója – titoktartási kötelezettsége megsértése nélkül.

8. Az utalványozás rendje Pénztári utalványozás Az utalványozásra jogosultak névsorát és aláírását a pénztárban ki kell függeszteni. Az utalványozásra jogosultak körét a Vezérigazgató határozza meg. Utalványozás gazdálkodó szervezetek és magánszemélyek részére: A gazdálkodó szervezetek és magánszemélyek által kibocsátott számlák utalványozását a Vezérigazgató végzi. Ezen jogát leadhatja a Részvénytársaság más alkalmazottainak, amelyet utasításában határoz meg.

37


9. A bélyegzők használata A Részvénytársaság megnevezését tartalmazó minden bélyegző cégbélyegzőnek minősül.  Cégbélyegző csak a Vezérigazgató engedélyével készítethető.  Az elhasználódott, vagy feleslegessé vált cégbélyegzőt csak az igazgató engedélyével lehet megsemmisíteni, e tény nyilvántartásba vétele mellett.  A használatban lévő cégbélyegzőkről a Vezérigazgató Titkárnője köteles vezetni, a nyilvántartásból ki kell tűnnie, hogy a cégbélyegzőt - azonosítani lenyomattal ki vette át. Munkaköri változáskor a cégbélyegzőt át kell adni, és ennek tényét a nyilvántartáson keresztül kell vezetni.  A bélyegzőlenyomatot csak akkor szabad az iraton elhelyezni, ha azt arra jogosult már aláírta.

VI. VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉG  A jelen SZMSZ és a jogszabályi rendelkezések szerint erre köteles munkavállaló, nyilatkozatot tesz a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről.  Vagyonnyilatkozat tételére köteles a MIK Zrt. részéről eljáró mindazon személy, aki – önállóan vagy testület tagjaként – javaslattételre, döntésre, illetve ellenőrzésre jogosult: a. -a Holding által lefolytatott közbeszerzési eljárásban, b. - feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, c. - egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy d. - állami, önkormányzati, illetve az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítványi támogatások felhasználásának vizsgálata, valamint a felhasználással való elszámoltatás során.  A vagyonnyilatkozat tételre kötelezett vezető állású munkavállalók körét a jelen SZMSZ V. fejezet V. 2. pontja tartalmazza. Az egyéb vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkavállalókat az ok felmerülésekor a cégvezető-vezérigazgató hívja fel a nyilatkozat megtételére.

38


VII. MELLÉKLETEK

39


1. számú melléklet

40

A MIK MISKOLCI INGATLANGAZDÁLKODÓ ZRT

Recommend Documents