A környezettudatos irodák költséghatékony kialakítása és üzemeltetése
Alapítás: 1942
A Kinnarps-t 1942-ben Jarl és Evy Andersson alapította egy 400 m2 alapterületű műhellyel. A cég mindössze két alkalmazottal indult.
A Kinnarps műhely, 1942
A Kinnarps gyárak
Kinnarp
Jönköping
Skillingaryd
3,000 alkalmazott • 200 berendezés a gyárakban és a raktárakban • 3 saját gyár • 165,000 m2 gyárterület • 35 saját kamion és 140 bútorszállító konténer • gyártókapacitás: 2 munkahely / perc • 1,000 munkahely / nap • negyedmillió munkahely évente
Kinnarps a világon…
Jelenleg a világ több mint 30 országában • Folyamatos bővülés
Környezet- és minőségvédelem
Nem egyszerűen csak bútorok - Szolgáltatásaink
További szolgáltatásaink:
PlanAir Office TM Lízing szolgáltatás Total Office Concept A Kinnarps ingyenes „all-inclusive” szolgáltatást ajánl ügyfeleinek. Szolgáltatásainkat hat szakaszra bontottuk: Analízis, Ajánlat, Jóváhagyás, Rendelési folyamat, Szállítás és Szerelés, Vásárlás utáni szolgáltatások.
Kinnarps House • diszpécseri ügyelet, • helyiségenként szabályozható FC hűtés/fűtés szabályzók,
• ablaknyitás érzékelők, • fali multifunkcionális kezelők • multifunkciós mennyezeti jelenlét és fényérzékelők • fényerő szabályzós világítótestek • szélérzékelő • külső fényérzékelők • árnyékolás vezérlők
Kinnarps House
Recepció, étterem
123 fős konferenciaterem
Total Office Concept
Tervezés – Kivitelezés – Üzemeltetés – Karbantartás
Total Office Concept komponensei •Alternatív energiaforrások •Intelligens vezérlés
•Ergonómiai tervezés, berendezés •Informatikai tervezés, kivitelezés •Gépészeti tervezés, kialakítás •Belsőépítészeti tervezés, kialakítás •Felhasználó- és környezetbarát üzemeltetés
Total Office Concept
Egy megrendelés – Egy szerződés – Egy komplex feladat
Többet ésszel, mint térrel Irodai környezet optimalizálása
Irodai terek minösége - personal energy®office
Általánosan elfogadott tény, hogy az emberre hatással van munkakörnyezete. Némely környezet munkára, jobb teljesítményre ösztönöz, mások pedig levertséget, letargiát okoznak. Amikor minden munkahelyi környezetet befolyásoló tényező együtt áll, létrejön az az inspiráló munkahely, amelyet a Kinnarps personal energy®office- nak hív.
Irodai terek minösége - befolyásoló tényezök
-
Helyszín
-
Épület
-
Irodatér
-
Bútorzat paraméterei
Hogyan lehet az irodai teret optimalizálni? Face lifting
Bútor paraméterei Az Év munkaszéke 2002, 2003, 2004 a Magyar Ergonómiai Társaság díja
Értékelés szempontjai: -esztétika -kényelem -biztonság -állíthatóság
Alkalmazott bútorzat paraméterei Tudatos felhasználói magatartás
Nils Bohlin (Svédország) a hárompontos biztonsági öv feltalálója 1959-ben
Alkalmazott bútorzat paraméterei
Kiegészítők !
Tervezés – igényfelmérés Szervezeti felépítés Területfelosztás típusa Pihenők Tárgyalók Irattárolás Munkafolyamat, stb.
-Intelligens, objektum alapú tervezőszoftver -Adatbázis kezelés -3d látványtervezés első pillanattól -Ergonómiai szempontok figyelembevétele
Az irodai berendezés standardja (a termékek és a megoldások minősége) attól függ, hogy a cég mennyire tekinti a bútorvásárlást beruházásnak, és mennyire tisztán költségnek
Költség vagy beruházás?
Érdekesség: minden egyéb komoly kiadást, amely meghatározott hasznot hoz a jövőben (gyár felépítése, foglalkoztatottság növelése, képzés, számítógépvásárlás) beruházásnak tekintenek, csak az irodabútorok beszerzését tekintik az esetek többségében tisztán költségnek (nemszeretem kiadásnak)
ÖSSZEFÜGGÉSEK SOKASÁGA EGYÉB KÉRDÉSEK
Beruházási költségvetés
SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK
Hitel, Lízing, Bérlet, EU
ESZTÉTIKA - TRENDEK
Operatív költségvetés Költségvet és
Marketing költségvetés
(PLN/fő)
HR költségvetés
TESTRESZABOTT TERMÉKEK
ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK A JÖVŐ IRODÁJA
Bérlet
Költség
m2 / fő
Beruházás
Cég
Termék,
Kommunikáció
Egészség
image
megoldás minősége
Munkaszervezés
Ergonómia
Hűségesebb ügyfél
Hűségesebb dolgozók
Dolgozók motiválása
Hatékonyabb munka
CÉG NÖVEKEDÉSE
Teamwork
Kreativitás
Alacsonyabb működési költségek
Elvesztett idő visszanyerése
Munkaszervezés / tervezés EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.:
Beruházási költségvetés
SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK
Hitel, Lízing, Bérlet, EU
ESZTÉTIKA - TRENDEK
Operatív költségvetés (Admin.)
TESTRESZABOTT TERMÉKEK
Marketing költségvetés Költségvetés
ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK
HR költségvetés
( PLN / fő )
A JÖVŐ IRODÁJA
Bérlet
Költség
( m2 / fő )
Cég image
Termék, megoldás minősége
Kommunikáció, munkaszervezés
Hűségesebb ügyfél
Beruházás Egészség / Ergonómia
Hűségesebb dolgozók
Dolgozók motiválása
Hatékonyabb munka
CÉG NÖVEKEDÉSE
Teamwork
Kreativitás
Alacsonyabb működési költségek
Elveszett idő visszanyerése
Munkaszervezés / kommunikáció AZ IRODÁK JELENLEGI ALAPRAJZA
FELADAT – az iroda elrendezésének a megváltoztatása, a cégen belüli kommunikáció (közlekedés) javítása és a zaj csökkentése céljából, a meglévő bútorok maximális kihasználása mellett
Kommunikációs (közlekedési) útvonalak OFP
Int Sales
Sales Project
Printers
Creative Team
Sales hot desk
IT
Library
Marketing
CVM Finance
Board rm.
Compliance HR Elsőbbségi - feltétlenül közeli szomszédság Fontos - nem feltétlenül közeli szomszédság
Directors
Exec hot desk.
A kommunikációs útvonalak a cégiroda meglévő alaprajzán In t S a le s
S a le s P ro je c t
C re a tiv e T e a m D ire c to rs
M a rk e tin g
S a le s h o t d e s k
P rin te rs
L ib ra ry B o a rd rm . CVM E xec hot desk.
IT O FP
F in a n c e C o m p lia n c e
HR
Csendes és zajos zónák..
Zajos zóna Csendes övezet Ritka találkozások zónája Gyakori találkozások és viták övezete
Az iroda elrendezése a változtatás után 1 .0 9
1 .1 1
1 .0 6 1 .0 7
1 .2 4
Új megoldás: kommunikációs útvonalak a változtatás után C re a tiv e T e a m
L ib ra ry
M a rk e tin g
F in a n c e
D ire c to rs
P rin te rs S a le s h o t d e s k
E xec hot desk. S a le s h o t d e s k
CVM B o a rd rm . HR
S a le s h o t d e s k
O FP
In t S a le s
S a le s P ro je c t
IT
CVM
C o m p lia n c e
Új megoldás zajos zónák a változtatás után
Zajos zóna Csendes övezet Ritka találkozások zónája Gyakori találkozások és viták övezete
Összegzés – Munkaszervezés / tervezés EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.:
Beruházási költségvetés
SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK
Hitel, Lízing, Bérlet, EU
ESZTÉTIKA - TRENDEK
Operatív költségvetés (Admin.)
TESTRESZABOTT TERMÉKEK
Marketing költségvetés Költségvetés
ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK
HR költségvetés
( PLN / fő )
A JÖVŐ IRODÁJA
Bérlet
Költség
( m2 / fő )
Cég image
Termék, megoldás minősége
Kommunikáció, munkaszervezés
Hűségesebb ügyfél
Beruházás Egészség / Ergonómia
Hűségesebb dolgozók
Dolgozók motiválása
Hatékonyabb munka
A CÉG NÖVEKEDÉSE
Teamwork
Kreativitás
Alacsonyabb működési költségek
Elveszett idő visszanyerése
Dolgozók motiválása Alaphelyzet:
Tervezett fizetésemelés
300 PLN
= Éves költség a cég számára = 300 x 12 x 121% = 4.356 PLN Javaslat:
Fizetésemelés 200 PLN + Jó, ergonómikus forgószék ( 100 PLN x 12 x 121% = 1.450 PLN )
Hatás:
- fizetésemelés mellett „ajándéktárgy” - gadget !!! / presztízs / értékelés - a jobb munkafeltételek kedveznek a hatékonyság növekedésének és a megbetegedések csökkenésének
Az elveszett idő visszanyerése Irodai munkaidő-veszteségek (hatékonyság <25%): - Németország
10,5%
- Hollandia
10,0%
- Franciaország
11,5%
- Svédország
11,0%
- Lengyelország
11,5%
- Csehország
12,5%
Élettanilag lehetetlen napi 8 órán át nagyon magas hatékonyságot fenntartani, még a szünetek betartása esetén sem A rossz munkafeltételek (zaj, szagok, rossz szellőztetés, stb.) csak ronthatják ezt a mutatót
A munka imitálása (üldögélés a munkahelyen) úgyis időveszteség
Az elveszett idő visszanyerése - találkozóhely Megoldás: Találkozási és pihenési zónák!
A munka hatékonysága szempontjából elveszett időt visszanyert időre lehet változtatni az alábbi területeken:
- kommunikáció, információcsre - konfliktusok megoldása - motiválás és integrálás A találkozási és pihenési zónák kiiktatása az iroda elrendezéséből nem jelent takarékosságot !!, hanem komoly hibát a csapat irányításában
Az elveszett idő visszanyerése – pihenőszoba
-Aktív pihenés -játékok -Harmóniaszoba, zene, -Passzív pihenés -Csendszoba -Relaxáció -Masszázs -Koncentrációt igénylő feladatok -Telefon -Kreatív ötletroham A találkozási és pihenési zónák kiiktatása az iroda elrendezéséből nem jelent takarékosságot !!, hanem komoly hibát a csapat irányításában
Összegzés – Elveszett idő visszanyerése EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.:
Beruházási költségvetés
SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK
Hitel, Lízing, Bérlet, EU
ESZTÉTIKA - TRENDEK
Operatív költségvetés (Admin.)
TESTRESZABOTT TERMÉKEK
Marketing költségvetés Költségvetés
ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK
HR költségvetés
( PLN / fő )
A JÖVŐ IRODÁJA
Bérlet
Költség
( m2 / fő )
Cég image
Termék, megoldás minősége
Kommunikáció, munkaszervezés
Hűségesebb ügyfél
Beruházás Egészség / Ergonómia
Hűségesebb dolgozók
Dolgozók motiválása
Hatékonyabb munka
CÉG NÖVEKEDÉSE
Teamwork
Kreativitás
Alacsonyabb működési költségek
Elveszett idő visszanyerése
Esztétika és trendek: találkozás, tárgyalás - másként
Asztal nélküli tárgyaló Kommunikatív ülőpozíció
Esztétika és trendek: találkozás, tárgyalás - másként
Szokatlan testhelyzet, ülés és asztalmagasság - kreativitás
materia.meetings
Köszönjük figyelmüket!