A környezettudatos irodák költséghatékony kialakítása és üzemeltetése

A környezettudatos irodák költséghatékony kialakítása és üzemeltetése

Alapítás: 1942

A Kinnarps-t 1942-ben Jarl és Evy Andersson alapította egy 400 m2 alapterületű műhellyel. A cég mindössze két alkalmazottal indult.

A Kinnarps műhely, 1942

A Kinnarps gyárak

Kinnarp

Jönköping

Skillingaryd

3,000 alkalmazott • 200 berendezés a gyárakban és a raktárakban • 3 saját gyár • 165,000 m2 gyárterület • 35 saját kamion és 140 bútorszállító konténer • gyártókapacitás: 2 munkahely / perc • 1,000 munkahely / nap • negyedmillió munkahely évente

Kinnarps a világon…

Jelenleg a világ több mint 30 országában • Folyamatos bővülés

Környezet- és minőségvédelem

Nem egyszerűen csak bútorok - Szolgáltatásaink

További szolgáltatásaink:

PlanAir Office TM Lízing szolgáltatás Total Office Concept A Kinnarps ingyenes „all-inclusive” szolgáltatást ajánl ügyfeleinek. Szolgáltatásainkat hat szakaszra bontottuk: Analízis, Ajánlat, Jóváhagyás, Rendelési folyamat, Szállítás és Szerelés, Vásárlás utáni szolgáltatások.

Kinnarps House • diszpécseri ügyelet, • helyiségenként szabályozható FC hűtés/fűtés szabályzók,

• ablaknyitás érzékelők, • fali multifunkcionális kezelők • multifunkciós mennyezeti jelenlét és fényérzékelők • fényerő szabályzós világítótestek • szélérzékelő • külső fényérzékelők • árnyékolás vezérlők

Kinnarps House

Recepció, étterem

123 fős konferenciaterem

Total Office Concept

Tervezés – Kivitelezés – Üzemeltetés – Karbantartás

Total Office Concept komponensei •Alternatív energiaforrások •Intelligens vezérlés

•Ergonómiai tervezés, berendezés •Informatikai tervezés, kivitelezés •Gépészeti tervezés, kialakítás •Belsőépítészeti tervezés, kialakítás •Felhasználó- és környezetbarát üzemeltetés

Total Office Concept

Egy megrendelés – Egy szerződés – Egy komplex feladat

Többet ésszel, mint térrel Irodai környezet optimalizálása

Irodai terek minösége - personal energy®office

Általánosan elfogadott tény, hogy az emberre hatással van munkakörnyezete. Némely környezet munkára, jobb teljesítményre ösztönöz, mások pedig levertséget, letargiát okoznak. Amikor minden munkahelyi környezetet befolyásoló tényező együtt áll, létrejön az az inspiráló munkahely, amelyet a Kinnarps personal energy®office- nak hív.

Irodai terek minösége - befolyásoló tényezök

-

Helyszín

-

Épület

-

Irodatér

-

Bútorzat paraméterei

Hogyan lehet az irodai teret optimalizálni? Face lifting

Bútor paraméterei Az Év munkaszéke 2002, 2003, 2004 a Magyar Ergonómiai Társaság díja

Értékelés szempontjai: -esztétika -kényelem -biztonság -állíthatóság

Alkalmazott bútorzat paraméterei Tudatos felhasználói magatartás

Nils Bohlin (Svédország) a hárompontos biztonsági öv feltalálója 1959-ben

Alkalmazott bútorzat paraméterei

Kiegészítők !

Tervezés – igényfelmérés Szervezeti felépítés Területfelosztás típusa Pihenők Tárgyalók Irattárolás Munkafolyamat, stb.

-Intelligens, objektum alapú tervezőszoftver -Adatbázis kezelés -3d látványtervezés első pillanattól -Ergonómiai szempontok figyelembevétele

Az irodai berendezés standardja (a termékek és a megoldások minősége) attól függ, hogy a cég mennyire tekinti a bútorvásárlást beruházásnak, és mennyire tisztán költségnek

Költség vagy beruházás?

Érdekesség: minden egyéb komoly kiadást, amely meghatározott hasznot hoz a jövőben (gyár felépítése, foglalkoztatottság növelése, képzés, számítógépvásárlás) beruházásnak tekintenek, csak az irodabútorok beszerzését tekintik az esetek többségében tisztán költségnek (nemszeretem kiadásnak)

ÖSSZEFÜGGÉSEK SOKASÁGA EGYÉB KÉRDÉSEK

Beruházási költségvetés

SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK

Hitel, Lízing, Bérlet, EU

ESZTÉTIKA - TRENDEK

Operatív költségvetés Költségvet és

Marketing költségvetés

(PLN/fő)

HR költségvetés

TESTRESZABOTT TERMÉKEK

ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK A JÖVŐ IRODÁJA

Bérlet

Költség

m2 / fő

Beruházás

Cég

Termék,

Kommunikáció

Egészség

image

megoldás minősége

Munkaszervezés

Ergonómia

Hűségesebb ügyfél

Hűségesebb dolgozók

Dolgozók motiválása

Hatékonyabb munka

CÉG NÖVEKEDÉSE

Teamwork

Kreativitás

Alacsonyabb működési költségek

Elvesztett idő visszanyerése

Munkaszervezés / tervezés EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.:





Operatív költségvetés (Admin.)


Marketing költségvetés Költségvetés

ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK

HR költségvetés

( PLN / fő )

A JÖVŐ IRODÁJA

Bérlet

Költség

( m2 / fő )

Cég image

Termék, megoldás minősége

Kommunikáció, munkaszervezés


Beruházás Egészség / Ergonómia



Hatékonyabb munka

CÉG NÖVEKEDÉSE

Teamwork

Kreativitás


Elveszett idő visszanyerése

Munkaszervezés / kommunikáció AZ IRODÁK JELENLEGI ALAPRAJZA

FELADAT – az iroda elrendezésének a megváltoztatása, a cégen belüli kommunikáció (közlekedés) javítása és a zaj csökkentése céljából, a meglévő bútorok maximális kihasználása mellett

Kommunikációs (közlekedési) útvonalak OFP

Int Sales

Sales Project

Printers

Creative Team

Sales hot desk

IT

Library

Marketing

CVM Finance

Board rm.

Compliance HR Elsőbbségi - feltétlenül közeli szomszédság Fontos - nem feltétlenül közeli szomszédság

Directors

Exec hot desk.

A kommunikációs útvonalak a cégiroda meglévő alaprajzán In t S a le s

S a le s P ro je c t

C re a tiv e T e a m D ire c to rs

M a rk e tin g

S a le s h o t d e s k

P rin te rs

L ib ra ry B o a rd rm . CVM E xec hot desk.

IT O FP

F in a n c e C o m p lia n c e

HR

Csendes és zajos zónák..

Zajos zóna Csendes övezet Ritka találkozások zónája Gyakori találkozások és viták övezete

Az iroda elrendezése a változtatás után 1 .0 9

1 .1 1

1 .0 6 1 .0 7

1 .2 4

Új megoldás: kommunikációs útvonalak a változtatás után C re a tiv e T e a m

L ib ra ry

M a rk e tin g

F in a n c e

D ire c to rs

P rin te rs S a le s h o t d e s k

E xec hot desk. S a le s h o t d e s k

CVM B o a rd rm . HR

S a le s h o t d e s k

O FP

In t S a le s

S a le s P ro je c t

IT

CVM

C o m p lia n c e

Új megoldás zajos zónák a változtatás után

Zajos zóna Csendes övezet Ritka találkozások zónája Gyakori találkozások és viták övezete

Összegzés – Munkaszervezés / tervezés EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.:









HR költségvetés

( PLN / fő )

A JÖVŐ IRODÁJA

Bérlet

Költség

( m2 / fő )

Cég image







Hatékonyabb munka

A CÉG NÖVEKEDÉSE

Teamwork

Kreativitás



Dolgozók motiválása Alaphelyzet:

Tervezett fizetésemelés

300 PLN

= Éves költség a cég számára = 300 x 12 x 121% = 4.356 PLN Javaslat:

Fizetésemelés 200 PLN + Jó, ergonómikus forgószék ( 100 PLN x 12 x 121% = 1.450 PLN )

Hatás:

- fizetésemelés mellett „ajándéktárgy” - gadget !!! / presztízs / értékelés - a jobb munkafeltételek kedveznek a hatékonyság növekedésének és a megbetegedések csökkenésének

Az elveszett idő visszanyerése Irodai munkaidő-veszteségek (hatékonyság <25%): - Németország

10,5%

- Hollandia

10,0%

- Franciaország

11,5%

- Svédország

11,0%

- Lengyelország

11,5%

- Csehország

12,5%

Élettanilag lehetetlen napi 8 órán át nagyon magas hatékonyságot fenntartani, még a szünetek betartása esetén sem A rossz munkafeltételek (zaj, szagok, rossz szellőztetés, stb.) csak ronthatják ezt a mutatót

A munka imitálása (üldögélés a munkahelyen) úgyis időveszteség

Az elveszett idő visszanyerése - találkozóhely Megoldás: Találkozási és pihenési zónák!

A munka hatékonysága szempontjából elveszett időt visszanyert időre lehet változtatni az alábbi területeken:

- kommunikáció, információcsre - konfliktusok megoldása - motiválás és integrálás A találkozási és pihenési zónák kiiktatása az iroda elrendezéséből nem jelent takarékosságot !!, hanem komoly hibát a csapat irányításában

Az elveszett idő visszanyerése – pihenőszoba

-Aktív pihenés -játékok -Harmóniaszoba, zene, -Passzív pihenés -Csendszoba -Relaxáció -Masszázs -Koncentrációt igénylő feladatok -Telefon -Kreatív ötletroham A találkozási és pihenési zónák kiiktatása az iroda elrendezéséből nem jelent takarékosságot !!, hanem komoly hibát a csapat irányításában

Összegzés – Elveszett idő visszanyerése EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.:









HR költségvetés

( PLN / fő )

A JÖVŐ IRODÁJA

Bérlet

Költség

( m2 / fő )

Cég image







Hatékonyabb munka

CÉG NÖVEKEDÉSE

Teamwork

Kreativitás



Esztétika és trendek: találkozás, tárgyalás - másként

Asztal nélküli tárgyaló Kommunikatív ülőpozíció

Esztétika és trendek: találkozás, tárgyalás - másként

Szokatlan testhelyzet, ülés és asztalmagasság - kreativitás

materia.meetings

Köszönjük figyelmüket!

A környezettudatos irodák költséghatékony kialakítása és üzemeltetése

Recommend Documents