Az Excel feladat során fontos figyelembe venni a „Amennyiben lehetséges, a megoldás során képletet, függvényt, hivatkozást használjon!” kijelentést! Ha a feladat nem is utal külön erre, ha lehetséges mindent számoltatni kell az Excellel, nem elég a mintáról begépelni azokat az adatokat, amiket számoltatni is lehet.
A legegyszerűbben úgy járhatunk el, ha megnyitjuk a tavol.txt fájlt a Jegyzettömbben, és a Szerkesztés menüpont Az összes kijelölése parancsot használva kijelöljük az összes szöveget, majd Másolás és az Excelben Beillesztés lehetőséget használva importálhatjuk a forrást a táblázatkezelőbe. Ha így járunk el, akkor Mentésnél nem kell figyelnünk a táblázatkezelő alapértelmezett formátumára, mivel eleve azt ajánlja fel az Excel. Mentésnél ügyeljünk, hogy a megadott tavol nevet használjuk.
Ehhez a művelethez először az 1. ugrás oszlopára kell kattintani a D oszlopnévre kattintva, majd a jobb egérgomb kattintásra megjelenő helyi menüben a Beszúrás parancsra tudjuk a kívánt oszlopot beszúrni a kijelölt oszlop elé. Mivel a szövegek hossza nem azonos az oszlopszélességekkel, ezért célszerű az oszlopazonosító betűknél, az oszlophatárolókat bal gombbal megragadva méretezni az oszlopokat, vagy hasonló eredményt érhetünk el akkor is, ha az oszlophatárolón duplán kattintunk.
A feladat részeként be kell gépelni az „Egyéni csúcs” elnevezést a D1 cellába. Itt a cellán belüli sortörést a bal oldali Alt és az Enter billentyű lenyomásával érhetjük el. Vagyis az Egyéni szó gépelése után bal Alt és Enter, majd a második sorban folytathatjuk a gépelést a csúcs szóval.
A D2-D10 cellákba véletlenszerűen gépeljünk 610 és 690 közötti értékeket úgy, hogy lehetőleg a két szélső értéket is szerepeltessük.
A cm mértékegység beállítását Egyéni számformátum beállítással tudjuk megvalósítani. Ehhez célszerű kijelölni a D1:J10 tartományt, hogy egy lépésben végezhessük el a beállítást. A kijelölés után a jobb egérgombra megjelenő helyi menüben a Cellaformázás parancsot kell alkalmazni. A megjelenő Cellák formázása ablakban a Szám fülön kell kiválasztani a legalsó Egyéni számformátumot. A megjelenő formátumkódok közül a 4. (# ##0) kiválasztásával a Formátumkód mezőbe megjelenik a kiválasztott érték. Ezt kell kiegészíteni begépeléssel a ” cm” értékkel, így a # ##0” cm” kifejezést kapjuk. A Minta részben ellenőrizhetjük megoldásunk helyességét.
Először is a K1 cellába írjuk be a Legjobb eredmény szót. Ezt az előzőekben már alkalmazott módon tesszük meg, vagyis begépeljük a „Legjobb” szót, majd bal oldali Alt gomb lenyomásával egy időben Entert ütünk és a létrejövő második sorba gépeljük az „eredmény” szót.
A K2 cellába függvény szúrunk be. Ezt tehetjük a Képletek munkalap Függvény beszúrása paranccsal, vagy a Szerkesztőléc bal oldalán található fx gombra kattintva. A hatásukra megjelenő Függvény beszúrása ablakban alapértelmezetten a legutóbb használt függvények kategóriája jelenik meg, ahol megtaláljuk a kérdésnek megfelelő MAX függvényt, melyre vagy duplán kattintsunk, vagy egy kattintás és utána az Ok gombbal jóváhagyjuk.
A Függvényargumentumok ablakban a Szám1 rovatban alapértelmezés szerint megjelenő tartomány elnevezést felül kell bírálni. Ezt vagy begépeléssel tehetjük meg, vagy a Függvényargumentumok ablak címsorának megragadása és elmozdítása után kijelöléssel. A Kész gombra kattintva fejezhetjük be a varázslót.
Az eredményre visszakattintva a cella bal alsó sarkába pozícionálva az egérmutatót (fekete + lesz a jele), majd bal gombot nyomva tartva másolhatjuk lefelé a függvényt, így egy lépéssel az összes sorra kiszámíthatjuk a Legjobb eredményt.
A táblázat rekordjainak (sorainak) rendezése előtt célszerű minden kijelölést megszűntetni vagy a rendezni kívánt területet kell kijelölni. Ezek után az Adatok munkalapon a Rendezés parancsra megjelenő Rendezés ablakban kell a lent szereplő beállításokat megtenni. Fontos, hogy az adatok fejlécet tartalmaznak miatt az első sor kijelölése megszűnik és az ott szerelő értékeket tudjuk a legördíthető ablakban kiválasztani. A Legjobb eredmény kiválasztása, majd a Csökkenő rendezés beállítása után az OK gomb megnyomásával hajthatjuk végre a rendezést.
A C13:C15 tartományba a mintának megfelelően írjuk be (vagy másoljuk át) a csapatneveket.
A „Csapatpontszám” szöveg helyét a C12:D12 cellák kijelölésével és a Cellaegyesítés ikonra kattintva tudjuk kialakítani.
A begépelés után a D13 cellába kattintva ismét a Függvény beszúrása parancsot használjuk. Mivel a képletet hibamentesen másolni is kell, ezért a SZUMHA függvényt kell használnunk, amely szintén megtalálható a Legutóbb használt függvények alapértelmezetten megjelenő listájában.
A Függvényargumentumok ablakban a Tartomány rovatba azt a tartományt kell kijelölni vagy beírni, amelyet ki akarunk értékelni egy adott értéknek, a kritériumnak való megfelelés szempontjából. Ez lesz a C2:C10, ahol a csapatnevek találhatóak. A Kritérium az a cella, amelyet meg akarunk vizsgálni, hogy hol található meg az előzőleg megadott Tartományban, jelen esetben ez a C13 cella. Az Összeg_tartomány a nevének megfelelően az összegezni kívánt értékek tartományát jelöli, így ide a K2:K10 részt jelöljük ki, vagy gépeljük be és Kész.
Vagyis majdnem kész. Ha már jóváhagytuk a cellára kattintva és a függvény beszúrásával ismét az előző képernyőt kapjuk meg. A függvényt másolni is kell, így kénytelenek vagyunk $ jelekkel átalakítani a cellahivatkozásokat, mellyel a relatív képlethivatkozásból abszolút képlethivatkozást alakítunk ki. Ezt azért kell megtenni, mivel a képletet lefelé másolva a Tartomány, a Kritérium és az Összeg_tartomány is egy cellával lecsúszik, ami csak a Kritériumnál jó számunkra. A Tartomány és az Összeg_tartomány cellahivatkozásainak a sorazonosítói elé $ jelet beszúrva azok nem változnak másolás hatására.
Az eredményre visszakattintva a cella bal alsó sarkába pozícionálva az egérmutatót (fekete + lesz a jele), majd bal gombot nyomva tartva másolhatjuk lefelé a függvényt, így egy lépéssel a másik két csapat összeredményét is megkapjuk.
A táblázat A18-as cellájába kattintás után az =A1 értéket kell begépelni, majd Enterrel jóváhagyni. Hatására megjelenik a Rajtszám felirat az A18-as cellában. Az eredményre visszakattintva a cella bal alsó sarkába pozícionálva az egérmutatót (fekete + lesz a jele), majd bal gombot nyomva tartva másolhatjuk lefelé a képletet, majd az egész A18:A27 cellatartomány kijelölését megtartva jobbra is másolhatjuk a képletet a C oszloppal bezáróan, így két lépéssel létrejön az A1:C10 cellatartomány másolata az A18:C27 cellatartományban. Hasonló módon másoljuk a D18-tól kezdve a Legjobb eredményeket, vagyis a D18-as cellába az =K1 értéket írjuk, majd lefelé másoljuk a képletet. A D18-as cellában egy formai hiba keletkezik, mivel az alapértelmezetten nincs engedélyezve a Sortöréssel több sorban igazítás a cellában, így a cellában a „Legjobb eredmény” jelent meg. A megfelelő megjelenést úgy tudjuk elérni, hogy a cellába kattintva a Formátum | Cellák parancsot használva a Cellák formázása ablakban, az Igazítás fülön a Sortöréssel több sorba lehetőséget kiválasztjuk.
Az E18-as cellába kattintva beírhatjuk a Csúcs szót. Az E19-es cellába kattintva a függvény beszúrása parancsot használjuk ismét. Mivel a versenyen elért legjobb eredmény nagyobb, mint az Egyéni csúcs érték, mint feltétel határozza meg, hogy írunk-e egyéni csúcs szöveget a cellába, vagy üresen hagyjuk, ezért a HA függvényt használjuk, ami szintén megtalálható a legutóbb használt függvények kategóriában.
A Logikai_vizsgálathoz a K2>D2 kerül. Az Érték_ha_igazhoz az egyéni csúcs szót írjuk. Ha máshova kattintunk ”egyéni csúcsra” változik. Az Érték_ha_hamishoz ezért a ”” kifejezést írjuk, így ennek hatására üres marad a cella, majd Kész, majd Másolás lefelé.
Először is az L1 cellába írjuk be a Legjobb ugrás szót. Ezt az előzőekben már alkalmazott módon tesszük meg, vagyis begépeljük a „Legjobb” szót, majd bal oldali Alt gomb lenyomásával egyidőben Entert ütünk és a létrejövő második sorba gépeljük az „ugrás” szót. Az L2 cellába függvény szúrunk be. Ezt tehetjük a Beszúrás | Függvény… paranccsal, vagy a Szerkestőléc bal oldalán található fx gombra kattintva. A hatásukra megjelenő Függvény beszúrása ablakban a Mátrix függvények, vagy a Mind kategóriájából választhatjuk ki a HOL.VAN függvényt, melyre vagy duplán kattintsunk, vagy egy kattintás és utána az Ok gombbal jóváhagyjuk.
A Kereséséi_értékhez a Legjobb eredmény, vagyis a K2 kerül. A Táblába az a tartomány, melyet meg akarunk vizsgálni, hogy hol szerepel a Kereséséi_érték, vagy az E2:J2. Az Egyezés_típusba a 0, mivel pontos egyezést keresünk, majd Kész, majd Másolás lefelé.
A diagram beszúrása előtt célszerű kijelölni azokat az adatokat, melyből a diagramot készíteni akarjuk. Jelen esetben a B2:B4 cellákat jelöljük ki, majd a CTRL gomb lenyomása és nyomva tartása mellett a K2:K4 cellákat. Ezek után a Beszúrás | Diagram… parancsára indíthatjuk a Diagram varázslót, melyben az első lépést hagyhatjuk is alapértelmezetten, mivel oszlopdiagramot kell készítenünk. A Minta megtekintéséhez tartsa lenyomva gomb segítségével ellenőrizhetjük az előző kijelölés pontosságát is.
A kijelölés pontossága miatt a 2. lépést átléphetjük (egyébként az Adatsor fülön pontosan be lehet állítani a megfelelő diagram forrásértékeket).
A 3. lépésben a Címek fülön megadhatjuk a Diagram címet: Dobogósok.
A Tengelyek fülön kivesszük a Kategóriatengely (X) ábrázolását.
A Jelmagyarázat fülön kivesszük a Jelmagyarázat látszik lehetőséget.
A Feliratok fülön hozzáadjuk a Kategória neve lehetőséget.
Majd a 4. lépésben a Befejezéssel szúrjuk be a kész diagramot. Ezt a megfelelő méretre méretezzük a Minta alapján.
Az oszlopokra egyet kattintva választhatjuk ki, hogy a diagramon az oszlopokat szeretnénk módosítani, majd a változtatni kívánt oszlopra ismételten kattintva az adott oszlopot tudjuk kijelölni. Ezek után dupla kattintással jelenik meg az Adatpont formázása ablak, amelyben beállíthatjuk a feladatban megadott színeket.
Ehhez a művelethez először az első sorba kell kattintani bármelyik cellába, majd a Beszúrás ׀Sorok paranccsal tudjuk a kívánt sort beszúrni az aktív cella által jelölt sor elé. A minta alapján az „Olimpiai reménységek versenye” szöveg a Rajtszámtól a Legjobb ugrásig terjedő rész közepéhez van igazítva, ezért a szöveg helyét az A1:L1 cellák kijelölésével és a Cellaegyesítés ikonra kattintva tudjuk kialakítani, majd begépelhetjük a szöveget. A szövegbevitel elfogadása után félkövérré is kell tenni a szöveget, illetve a betűméretet is növelni lehet.
A minta alapján az „Egyéni eredménylista” szöveg a Rajtszámtól a Csúcsig terjedő rész közepéhez van igazítva, ezért a szöveg helyét az A18:E18 cellák kijelölésével és a Cellaegyesítés ikonra kattintva tudjuk kialakítani, majd begépelhetjük a szöveget. A szövegbevitel elfogadása után félkövérré is kell tenni a szöveget, illetve a betűméretet is növelni kell. Hasonlóképpen tegyük félkövérré és növeljük meg a betűméretét a Csapatpontszám szónak.
A szegélyek kialakításánál azt kell megfigyelni a Mintából, hogy az egyes részek vékony vízszintes vonalakkal vannak elválasztva és dupla vonallal vannak keretezve. Ezt úgy tudjuk kialakítani, hogy kijelöljük azt részt, melyet szegélyezni akarunk. Pl. az A2:L11 cellatartományt, majd a Formátum | Cellák parancsra megjelenő Cellák formázása ablakban a Szegély fülön kell kattintani. Az alapértelmezett vékony vonalstílust megtarthatjuk és a vízszintes belső szegély gombra kell kattintanunk.
Ezek után a dupla vonal vonalstílust kell kiválasztani és a Körül elhelyezésre kell kattintani.
A következő lépésben a Minta alapján félkövérré kell tenni az A2:L2, az A2:C11 és a K2:K11 cellatartományban lévő szövegeket.
A félkövérség miatt néhány oszlop szélessége nem megfelelő. Mivel a szövegek hossza nem azonos az oszlopszélességekkel, ezért célszerű az oszlopazonosító betűknél, az oszlophatárolókat bal gombbal megragadva méretezni az oszlopokat, vagy hasonló eredményt érhetünk el akkor is, ha az oszlophatárolón duplán kattintunk. Az A2:L2 és a A19:E19 cellatartományokban lévő szövegeket vízszintesen és függőlegesen is középre kell igazítani. Ezt úgy tudjuk kialakítani, hogy kijelöljük azt részt, melyet igazítani akarunk. Pl. az A2:L2 cellatartományt, majd a Formátum | Cellák parancsra megjelenő Cellák formázása ablakban az Igazítás fülön kell kattintani és beállítjuk a kétfajta középre igazítást.
Az D3:L11 cellatartományokban lévő szövegeket vízszintesen középre kell igazítani, ezért a kijelölés után a Formátumszalagon lévő Középre igazítás parancsot kell használni.
A kép beszúrása előtt célszerű az A13-as cellához kattintani, majd a Beszúrás | Kép | Fájlból paranccsal a Tallózás után beszúrhatjuk a képet. Minimális mozgatás, méretezés és készen vagyunk.
