OUDERRAAD 28/09/2015 Voorzitter: Ann Verslaggever:Wim Aanwezig: Leerkracht: Isabel en Anneleen Ann Van Trappen Wim Reynaert Chris Dumont Kris Vanden Eynde Bernadette Wambacq An Tavernier Jelle Vanhoorebeeck Charlotte Calloens
Start:20:00 Einde:21:30 Verontschuldigd: Gerda Van Steenberge Sofie Titeca Hendrik Perreman Veerle Vanden Eynde
Agendapunten September Dag van de Leerkracht (5/10) Ouderraad Fuif (affiche / flyer) (27/2) Oudercontact 29/10 Vorming Etentje ouderraad (Ma 12/10) Turnkledij SchoolBord Evenementen plannen schoolbord Vincentje Nieuwe leden Werkjaar 2015-2016 Hoera! Er zijn twee nieuwe leden in onze Ouderraad. Beiden woonachtig te SITUERING Heldergem. Wij heten hen van harte welkom en zijn blij met hun komst. DISCUSSIE
nvt
CONCLUSIES
Nieuwe leden zijn: o Jelle Vanhoorebeeck (
[email protected]) o Charlotte Calloens (
[email protected]) Mama en papa van Wietse uit de klas van Juf Melanie
ACTIEPUNTEN
1. Doorsturen verslag September met kalender
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Wim
asap
Vorming SITUERING
Ouderraad verzorgt periodiek een vormingsavond voor ouders. Thema wordt steeds gekozen op basis van lopende projecten op school / op basis van bevraging ouders / eigen voorstellen. Soms haken we ons wagonnetje aan een vorming in de buurt.
Sint-Vincentiusschool Aaigem Aaigemdorp 68 – 9420 Aaigem 053/62.60.02 E-mail :
[email protected] www.vbsaaigem.be
Verslag ouderraad
p1/6
DISCUSSIE
CONCLUSIES
Alle omringende organisaties lieten weten dat er vormingen zijn startend vanaf 2016. Dit najaar 2015 worden er dus geen vormingen voorzien door of de ouderraad. We koppelen ons wel aan de vorming van het VCOV “Bent u nog mee” ivm veilig en verantwoord gebruik mobiele technologie en sociale netwerken We hernemen dit item in Januari 2016 op de planning Wim maakt briefje inschrijvingen en situering op Ann verzorgt de inschrijving richting vcov. (ten laatste tegen 9/10)
ACTIEPUNTEN
1. Opmaak briefjes inschrijvingen en situering 2. Inschrijvingen opnemen en doorgeven aan VCOV
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Wim
29/9
Ann
14/10
Etentje Ouderraad 12/10 Jaarlijks organiseert de ouderraad een etentje voor leden, helpers en leden van het SITUERING schoolteam. Dit als bedanking voor het afgelopen werkjaar en als fijn ontmoetmoment DISCUSSIE
We starten om 19u30 in de refter van de school. Het wordt kaas en wijn.
CONCLUSIES
Elk betaalt 10 € (afhankelijk van kostprijs kaas ed) Ingeborg is uitgenodigd door Ann en komt Hendrik, Bernadette en Chris doen de boodschappen
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
1. Werden Tania en Raymond apart uitgenodigd?
Guido
12/10
2. Chris stuurt uitnodiging nog eens door
Chris Hendrik, Bernadette en Chris
9/10
3. Boodschappen
12/10
Oudercontact 29/10 Traditiegetrouw verzorgt de ouderraad de kinderopvang tijdens het oudercontact. SITUERING We voorzien ook koffie en drankjes voor de wachtende ouders. DISCUSSIE
nvt
CONCLUSIES
Chris heeft babysit reeds voorzien. Vijfde leerjaar zet meestal de tafels klaar (Anneleen?) Wie zet klaar? Chris vraagt na aan Veerle VDE
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
1. Chris vraagt of Veerle kan mee helpen om alles Chris Sint-Vincentiusschool Aaigem Aaigemdorp 68 – 9420 Aaigem 053/62.60.02 E-mail :
[email protected] www.vbsaaigem.be
Verslag ouderraad
EINDDATUM
29/10
p2/6
klaar te zetten 2. Doos tweedehands turnkledij voorzien zodat ouders deze daar tijdelijk in kunnen deponeren
Wie?
29/10
1. 2. 3.
Relamebord / Schoolbord Een reclamebord kan helpen om nieuwe leerlingen aan te trekken. Een bord SITUERING waarop ook de activiteiten van de school/ouderraad worden vermeld laat zien dat een school leeft. De ouderraad sponsort het nieuwe schoolbord. DISCUSSIE
nvt
CONCLUSIES
Het schoolbord staat er. Eureka! Contact nemen met Guido over hoe het nu verder moet? Wie verzorgt de nieuwe activiteiten? Ouderraad wil zich engageren om het schoolbord te vullen
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
1. Wim belt met Guido 2. Als default agenda-item opnemen op vergaderingen zodat evenementen tijdig op het bord komen
Sint-Vincentiusschool Aaigem Aaigemdorp 68 – 9420 Aaigem 053/62.60.02 E-mail :
[email protected] www.vbsaaigem.be
Verslag ouderraad
EINDDATUM
Wim Wim
p3/6
2e hands turnkledij Via de ouders werd het voorstel gelanceerd om een tweedehands circuit op te SITUERING zetten rond turnkledij. Er zit al turnkledij in onze limoengroene doos. Systeem werd nog niet uitgelegd. Volgend jaar krijgt iedereen de keuze nieuwe of 2e hands turnkledij te bestellen DISCUSSIE Ouderraad staat volgende jaar de leerkrachten bij wanneer de kledij moet worden uitgedeeld Ouderraad doos voor inzamellink turnkledij wordt weggehaald tegen eind september Optie opnemen op standaard formulier aankoop turnkledij: o Ik verkies 2e handskledij of Ik verkies nieuw CONCLUSIES o De school kan de mensen met kansenpas de eerste keus bieden om 2e handskledij aan te kopen. ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
1. Vastleggen wie met school de aanpassing van het standaard formulier opneemt
EINDDATUM
?
Dag van de leerkracht (5/10) Elk jaar zorgt de ouderraad voor een verwenmoment tijdens de dag van de SITUERING leerkracht. Een manier om de leerkrachten in de bloemetjes te zetten. DISCUSSIE
nvt
CONCLUSIES
Toezicht wordt overgenomen door de Ouderraadleden Ontbijtkoeken + fruitsap bij 1e speeltijd. Blijven van 10 tot 11 + eventueel afwas indien mogelijk Lectuur
ACTIEPUNTEN
1. Chris haalt koeken 2. An haalt lectuur + maakt briefje op en levert af aan Bernadette
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Chris
5/10
An
5/10
Vincentje Jullie vonden reeds de weg naar onze wit met limoengroene inzameldoos voor 2e hands turnkledij. Met de verzamelde kledij bieden we vanaf volgend schooljaar iedereen de keuze om nieuwe dan wel 2e hands turnkledij te bestellen. Onze doos zal Sint-Vincentiusschool Aaigem Aaigemdorp 68 – 9420 Aaigem 053/62.60.02 E-mail :
[email protected] www.vbsaaigem.be
Verslag ouderraad
p4/6
bij elk oudercontact opnieuw even aanwezig zijn in de turnzaal. Inzamelen kan echter op elk moment via de leerkracht van uw kind. De Ouderraad biedt op 14 oktober een vorming aan via het VCOV met de titel “Bent u nog mee?”. Deze vorming gaat door te Zottegem. De infoavond licht toe hoe we onze kinderen veilig en verantwoord kunnen begeleiden bij het gebruik van mobiele technologie en sociale netwerken. Toegang wordt door tussenkomst van de ouderraad gratis aangeboden. Een inschrijvingsformulier volgt snel. Suggesties, ideeën, vragen of wensen kan u steeds doorsturen naar
[email protected]
Agenda 2015 / 2016 8/9 19u kleuters / 20u lager onderwijs Infoavond 16/9 Autoluwe dag 17/9 Cursus Gemachtigd Opzichter (16u30) 28/9 Pedag. Studiedag 5/10 Dag van de leerkracht 20/10 Schoolfotograaf 23/10 Sneukeltocht 29/10 Oudercontact Lager Onderwijs 10/11 Poppentheater voor alle leerlingen (verkeer) 1/12 Oudercontact kleuters 3/12 Verdeling Koekenslag 4/12 Sinterklaasfeest 10/12 en 17/12 Soep op de stoep (5e en 3e Leerjaar) 18/12 Kerstontbijt en Kerstviering 20/1 Ped. Studiedag 5/2 Kleine Caranavalstoet + verkiezing Prins en Prinses 27/2 Fuif Ouderraad 3/3 Oudercontact 3e kleuterklas tem 5e Leerjaar 18/3 Spaghetti festijn 22/2 Bosklassen 16/4 Opendeurdag Kleuter en Lager 25/4 Verlofdag (dag na het vormsel) 1/5 1e Communie (10) 2/5 Verlofdag 3/5 Schoolreis ! 8/5 Moederdag 10/5 Klasfoto’s 25/5 Veldloop Sint-Vincentiusschool Aaigem Aaigemdorp 68 – 9420 Aaigem 053/62.60.02 E-mail :
[email protected] www.vbsaaigem.be
Verslag ouderraad
p5/6
18/6 22-24/6 28/6 29/6 30/6
Schoolfeest met optreden leerlingen Taal en sportkamp 5e Oudercontact Afscheidsreceptie 6e Leerjaar en 3e kleuterklas Halve dag school
Voorlopige Agendapunten Oktober Oudercontact 29/10 Ouderraad Fuif (affiche / flyer) (27/2) November Sinterklaasfeest (4/12) Ouderraad Fuif (affiche / flyer) (27/2) Kerstontbijt (18/12) December Kerstontbijt (18/12) Dag van de Directeur op 31 december Ouderraad Fuif (affiche / flyer) (27/2) Januari Maria Lichtmis Februari Subsidies moeten gefinaliseerd worden. Binnen ten laatse op 15 maart 2016 Oudercontact van deze maand Maart Veldloop / Busvervoer voorzien o Spandoek maken o Opvang voorzien vanaf 12u30 tot vertrek naar de veldloop o Aaigem loopt! o T-shirt school meenemen Juni Schoolfeest (18/6) Inschrijving VCOV voor nieuwe jaar Café organiseren op 1 september. (moet in vincetje van eind juli staan/ laatste vincentje)
Sint-Vincentiusschool Aaigem Aaigemdorp 68 – 9420 Aaigem 053/62.60.02 E-mail :
[email protected] www.vbsaaigem.be
Verslag ouderraad
p6/6
