47. STANDAR PELAYANAN IZIN PENGGUNAAN DAN PENGAWASAN BEJANA TEKANAN KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No. 1.
Komponen Dasar Hukum
Uraian
Undang-undang Nomor 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
Permenakertrans R.I. No. Per-01/MEN/1982 tentang Bejana Tekanan
Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 6 Tahun Tentang Izin Penyelenggaraan Ketenagakerjaan
2010
2.
Maksud dan tujuan
Pengawasan, pengaturan dan pengendalian penggunaan barang / prasarana / sarana dibidang Ketenagakerjaan dikenakan kepada Badan Hukum dan Pengawasan terhadap pemakaian bejana tekan
3.
Klasifikasi/ sasaran
Setiap orang/badan hukum/badan usaha/perusahaan yang menggunakan Bejana Bertekanan
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
10 (sepuluh) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis (Disnaker)
8.
Biaya/tarif
Tidak Ada
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a.
Jenjang pendidikan : -
minImal Diploma III, semua jurusan (front office)
-
minImal Diploma III, semua jurusan (back office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan 13.
Pengawasan Internal
: Fungsional Umum
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
276
No.
Komponen
Uraian Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin
14.
Jumlah Pelaksana
- 1 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
277
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PEMAKAIAN BEJANA TEKAN (IPBT) NO
URAIAN KEGIATAN
1 1.
2 Pemohon meminta informasi IPBT ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IPBT
2.
- Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan - Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPBT diProses lanjut - Bila tidak dikembalikan ke pemohon.
3.
4.
5.
PEMOHON
LOKET INFORMASI
3
4
Mulai
Informasi Persyaratan
LOKET PENERIMAAN/ PENYERAHAN 5
TIM TEKNIS
6
7
KEPALA DINAS 8
Form & Persyaratan
Lengkap
1 Hari Kerja Cek Persyaratan Tidak
Lengkap
Petugas loket mempelajari berkas permohonan Bila perlu dilakukan pembahasan Tim Teknis Jika Tidak perlu, Langsung ke tahap proses
Perlu
Membuat surat undangan kepada Tim Teknis untuk pembahasan
Tidak
Perlu Dibahas Tim Teknis
1 Hari Kerja
Surat Undangan
Berdasarkan Pembahasan Tim Teknis dibuat : Pemeriksaan Lapangan Rekomendasi Tim Teknis
Kaji & Beri Rekomendasi
Pemeriksaan Lapangan
6.
7.
Rekomendasi Tim Teknis, apakah diizinkan atau ditolak Bila diizinkan berkas permohonan dikirimkan ke bagian proses untuk penerbitan IPBT; Bila tidak diizinkan, berkas dikembalikan ke pemohon dan diberi surat penolakan
Tidak
Surat Penolakan
Diizinkan ?
9.
10.
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Penandatanganan izin oleh Kepala KPPT
Pemeriksaan
Regristasi surat IPBT, dan pengarsipan
Pencatatan & Penomoran
Pemberitahuan surat IPBT telah selesai Kepada Pemohon; Petugas loket Menerima Tanda terima berkas dan memberikan surat IPBT kepada pemohon.
3 Hari Kerja
Rekomendasi TIm Teknis
Ya
Bagian proses mengolah pembuatan surat IPBT;
Pengolahan Izin 8.
KET
Mengambil Form
Mengisi Form & Persyaratan Resi Penerimaan Berkas
BAGIAN PROSES
Format Izin
SIPBT
SIPBT
Arsip
278
2 Hari Kerja
Pemeriksaan Lapangan
Tanda Tangan Izin
3 Hari Kerja
LAMPIRAN II :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PERSYARATAN IZIN PENGGUNAAN DAN PENGAWASAN BEJANA TEKAN
Surat Permohonan bermaterai; FC IMB, Site Plan berikut lampiran gambar denah dan situasi; FC. IG (HO) dan TDP; FC Surat Ijin Lokasi (bagi perusahaan baru); FC KTP penanggung jawab perusahaan dan NPWP Perusahaan; FC Akte Pendirian Perusahaan / Anggaran Dasar yang sudah disahkan; FC tanda pelunasan PBB tahun terakhir;
8. 9.
Hasil uji kelayakan pesawat; Rancangan tata letak instalasi, mesin/peralatan & perlengkap an bangunan industri yang telah disetujui oleh pimpinan perusahaan pemohon atau yang dikuasakan; 10. Bagan Alir proses dilengkapi dengan Daftar Bahan baku/Penunjang dan bagan alir pengolahan limbah; 11. FC UKL/UPL/SPPL/ bagi Perusahaan tidak wajib AMDAL.
279
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 4
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
2
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
2
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
1
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
1
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71
1
12
Kendaran roda 2
transmisi manual
Metal, Plastik dll
1
13
Mesin antrian
-
Metal, Plastik dll
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 32 jenis izin di loket 4.
280
