06. STANDAR PELAYANAN IZIN USAHA PENGGABUNGAN PERUSAHAAN (MERGER) PENANAMAN MODAL KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No.
Komponen
Uraian
1.
Dasar Hukum
Peraturan Kepala BKPM No. 5 Tahun 2013 tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal Dan Peraturan Kepala BKPM No. 12 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala BKPM No. 5 Tahun 2013 tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal
2.
Maksud dan tujuan
a. Terwujudnya kesamaan dan keseragaman atas prosedur dan proses penyelesaian permohonan PM
b. Memberikan gambaran umum dan kepastian waktu penyelesaian permohonan perizinan dan nonperizinan PM
c. Tercapainya pelayanan yg mudah, cepat, tepat, dan transparan 3.
Klasifikasi/ sasaran
Sampai dengan beroperasi secara komersial/ Sepanjang perusahaan melakukan kegiatan usaha dan terjadi penggabungan Perusahaan
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
7 (tujuh) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak Ada
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
Sampai dengan beroperasi secara komersial/ Sepanjang perusahaan melakukan kegiatan usaha
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a. Jenjang pendidikan : -
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office)
-
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP , Diklat PTSP Bidang PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan 13.
Pengawasan Internal
: Fungsional Umum
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office)
31
No.
Komponen
Uraian - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin
14.
Jumlah Pelaksana
- 3 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
32
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN USAHA PENGGABUNGAN PERUSAHAAN (MERGER) PENANAMAN MODAL (IUPPPM) NO
URAIAN KEGIATAN
PEMOHON
LOKET INFORMASI
1
2
3
4
Mulai
Informasi Persyaratan
1
Pemohon meminta informasi IUPPPM ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IUPPPM;
2
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
LOKET PENERIMAAN & PENYERAHAN 5
BAGIAN PROSES 6
TATA USAHA 7
KEPALA KANTOR KET 8
9
Mengambil Form `
Petugas loket menerima Form permohonan dan persyaratan 3
4
Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IUPPPM dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon
Mengisi Form & Persyaratan
1 Hari Kerja
Form & Persyaratan Tidak Lengkap
Resi Penerimaan Berkas
Lengkap
Cek Persyaratan administrasi
Proses Pengolahan IUPPPM :
Lengkap
Bagian proses mengolah surat IUPPPM.
Proses Pengolahan IUPPPM
5
Pemeriksaan Format
Proses pemeriksaan Kepala Kantor
4 Hari Kerja
IUPPPM
Tidak
6
Ya
Penandatanganan izin oleh Kepala Kantor Pencatatan & Penomoran
Regristasi surat IUPPPM, dan pengarsipan
7
Sesuai ?
Pemberitahuan surat IUPPPM telah selesai Kepada Pemohon;
Tanda tangan Format
IUPPPM
2 Hari Kerja
Pemohon membayar biaya retribusi . Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat IUPPPM kepada pemohon.
IUPPPM
IUPPPM
33
Arsip
LAMPIRAN II :
PERSYARATAN IZIN USAHA PENGGABUNGAN PERUSAHAAN (MERGER) PENANAMAN MODAL 1.
2. 3.
4. 5.
6.
7. 8.
9. 10. 11. 12.
13.
14.
Laporan Hasil Pemeriksaan Proyek yang ditandatangani oleh Tim Pelaksana LHP, khusus bagi kegiatan usaha yang memerlukan fasilitas bea masuk atas impor barang dan bahan Fc akta pendirian dan pengesahan serta akta perubahan dan pengesahan dari Departemen Hukum dan HAM; Fc Pendaftaran Penanaman Modal/Izin Prinsip Penanaman Modal/Izin Prinsip Perluasan Penanaman Modal/Surat Persetujuan Penanaman Modal/Izin Usaha dan/atau Surat Persetujuan Perluasan Penanaman Modal/Izin Usaha Perluasan yang dimiliki; Fc NPWP; Bukti penguasaan/penggunaan tanah atas nama perusahaan : a) Fc sertifikat Hak Atas Tanah atau akta jual beli tanah oleh PPAT, atau b) Fc perjanjian sewa-menyewa tanah. Bukti penguasaan/penggunaan gedung/bangunan : a) Fc Izin Mendirikan Bangunan (IMB), atau b) Fc akta jual beli/perjanjian sewa menyewa gedung/ bangunan. Fc izin Gangguan (IG); Fc persetujuan/pengesahan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) atau Fc persetujuan/pengesahan dokumen Upaya Pengelolaan Lingkungan (UKL) dan Upaya Pemantauan Lingkungan (UPL); Persyaratan lain sebagaimana diatur dalam peraturan instansi teknis terkait dan/atau peraturan daerah setempat; Permohonan ditandatangani di atas materai cukup oleh direksi perusahaan; Surat Kuasa bermaterai cukup untuk pengurusan permohonan yang tidak dilakukan secara langsung oleh direksi perusahaan Kesepakatan seluruh pemegang saham masing-masing perusahaan baik perusahaan yang meneruskan kegiatan (surviving company) maupun perusahaan yang menggabung (merging company) tentang persetujuan penggabungan perusahaan dalam bentuk akta Pernyataan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham yang memenuhi ketentuan Bab VI UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas; Kesepakatan seluruh pemegang saham perusahaan yaitu perusahaan yang meneruskan kegiatan (surviving company) dan perusahaan yang menggabung (merging company) tentang rencana penggabungan perusahaan (Merger Plan) dalam bentuk akta merger yang telah disetujui oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia; Fc Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM) periode terakhir bagi perusahaan yang meneruskan kegiatan usaha (surviving company).
34
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN
UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 2
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
3
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
3
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
2
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
2
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Meteran digital
Laser, 60 m
-
Metal/plastik
02.04.03.01.31.
1
12
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71
1
13
Kendaran roda 2
transmisi manual
14
Mesin antrian
Metal, Plastik dll
1
Metal, Plastik dll
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2.
35
