32. STANDAR PELAYANAN IZIN USAHA MENDIRIKAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN MENGEMUDI KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No. 1.
Komponen Dasar Hukum
Uraian (1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (2) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 18 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Perhubungan
2.
Maksud dan tujuan
Agar penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan mengemudi sesuai dengan norma,standar,prosedur dan kriteria mengenai penyelenggaraan perhubungan yang ditetapkan oleh lembaga terkait yang membidangi sarana dan prasarana Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
3.
Klasifikasi/sasaran
Lembaga dan orang perseorangan
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran I
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran II
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
14 (empat belas) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak ada biaya retribusi
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial Narrow, ukuran 10 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan
10.
Masa berlaku
Berlaku selama kegiatan usaha berlangsung kecuali terjadi perluasan lahan parkir
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a. Jenjang pendidikan : minimal D3, Semua Jurusan (Front Office) minimal D3, Semua Jurusan (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum
13.
Pengawasan Internal
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin
14.
Jumlah Pelaksana
- 2 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
194
No.
Komponen
Uraian
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Security printing dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
195
LAMPIRAN I 36. SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN IZIN USAHA MENDIRIKAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN MENGEMUDI Pelaksana
Mutu Baku
Kasi Pengolahan
Kelapa KPPT
Loket Penyerahan Izin
Petugas Arsip
Tim Teknis
2
Entry Data
1
Kasi Pelayanan
Kegiatan
Loket 3
No
Pemohon
KPPT Kota Cimahi Kelengkapan
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan 2 resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk ditandatangani, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya dan menandatangani resi yang 3 selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi 4
Buku register, check list kelengkapn berkas (map)
Tidak Ya
Tidak
9
Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin
1
Draft resi
Jadwal pemeriksaan lapangan
1
Informasi pemeriksaan lapangan
Format BAPL, format rekomendasi teknis, GPS dan Kamera
7
BAP dan rekomendasi teknis
BAPL dan rekomendasi teknis
1
Draft surat penolakan
BAPL dan rekomendasi teknis
1
Surat penolakan yang telah ditandatangani
Draft surat izin
Tidak
Jadwal pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon
Draft surat izin
1
Draf surat izin yang sudah dikoreksi
Ya
Draft surat izin yang sudah dikoreksi
Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas Loket Pengambilan Izin
Surat Izin
Menerima dan melakukan register surat izin yang telah 12 ditandatangani untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip
Surat Izin yang sudah ditandatangani
Menerima Surat Izin Usaha Mendirikan Pendidikan dan Latihan 13 Mengemudi
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
Surat Izin
1
Surat Izin yang sudah ditandatangani Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
1
14
15
Resi yang telah ditandatangani dan diberi nomor
BAPL dan rekomendasi teknis
10 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT
11
14
Keterangan
Ya
7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon Membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan
Output
Formulir Permohonan yang sudah ditandatangani dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya
Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi
Melaksanakan pemeriksaan lapangan dan membuat Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL). Dari Hasil BAP dibuatkan 5 dikeluarkannya rekomendasi teknis layak/tidaknya diterbitkan surat izin. Selanjutnya Rekomendasi Teknis diserahkan ke KPPT (Loket 3)
8
13
Formulir permohonan
Memberikan informasi permohonan izin kepada Tim Teknis dan menjadwalkan pemeriksaan lapangan
Menerima Hasil BAPL, analisa beban pencemaran dan rekomendasi teknis dari Tim Teknis. Jika diizinkan berkas diserahkan ke petugas entry data untuk 6 diregister dan dibuatkan draft surat izin Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk ditandatangani
Waktu (hari kerja)
Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat izin
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
Arsip berkas surat izin Total Waktu Proses
Data base surat izin 14
196
Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN USAHA MENDIRIKAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN MENGEMUDI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Surat Permohonan bermaterai; FC Izin Gangguan; FC KTP penanggung jawab; FC Akte Pendirian perusahaan bagi yang berbadan usaha; Kurikulum pendidikan mengemudi; FC. STNK dan Buku Uji kendaraan; Daftar Susunan Pengelola dan tenaga instruktur mengemudi; Surat pernyataan bersedia menyediakan fasilitas mengajar dan peralatan mengajar yang memadai serta menyediakan fasilitas lapangan untuk praktek mengemudi (bermaterai);
197
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 3
Nama Barang / Jenis Barang
(1)
Merk / Model
(2)
Ukuran
(3)
Bahan
(5)
(6)
No. Kode Barang
Jumlah Barang
(8)
(9)
1
Meja kerja 1/2 biro
Venus/ VD 102
-
Kayu
02.06.02.01.48.
3
2
Wifi Usb
D. Link/ DWL G 132
-
Metal, Plastik dll
02.06.03.06.06
1
3
Jaringan Komputer
D-Link & Belden
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
Besi / Metal
02.06.01.04.04.
2
4
Filling Cabinet
Bostinco / YF-D004
130 x 46 x 62 cm
5
Kursi Kerja (tanpa sandaran tangan)
-
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30
4
6
Printer
HP / Laserjet P1505
A4
Plastik, plat besi / elektro
02.06.03.04.08.
1
7
Kamera Digital
Canon / 7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
8
Global Positioning system (GPS)
Colorado A 300
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71.
1
9
Multimedia Card PPTSP
Sandisk
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
Panasonic
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Komputer PC
HP Pro 2000 MT
SGH030TM1L
Metal, Plastik dll
02.06.03.02.01.
1
12
Monitor
LG
-
Metal, Plastik dll
02.06.03.05.03
1
13
P.C Unit
ASUS / CM6630-2AA
-
Metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
1
14
Modem Dlink Wireless
D.Link/DWA-160
-
Metal, plastik
02.06.03.06.06
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 8 jenis izin di loket 3.
198
