54. STANDAR PELAYANAN IZIN PENDIRIAN LEMBAGA PENDIDIKAN NON FORMAL (IPLPNF) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No. 1.
Komponen Dasar Hukum
Uraian
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 261/U/1999 tentang Penyelenggaraan Kursus
Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 4 Tahun 2007 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan
2.
Maksud dan tujuan
Untuk memperluas upaya pemerataan pendidikan guna memberikan bekal kepada warga belajar yang ingin mengembangkan diri, memperluas wawasan, menambah pengetahuan, keterampilan dan kemampuan untuk bekerja, mengembangkan profesi atau untuk melanjutkan keyingkat/jenjang pendidikan yang lebih tinggi
3.
Klasifikasi/ sasaran
Penyelenggara Pendidikan Non Formal
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
5 (lima) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak Ada
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, CJap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
3 tahun
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a.
Jenjang pendidikan : -
minImal Diploma III, semua jurusan (front office)
-
minImal Diploma III, semua jurusan (back office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan 13.
Pengawasan Internal
: Fungsional Umum
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan
316
No.
Komponen
Uraian uraian proses berkas pada map berkas izin
14.
Jumlah Pelaksana
- 1 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
317
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PENDIRIAN LEMBAGA PENDIDIKAN NON FORMAL (IPLPNF) NO
URAIAN KEGIATAN
PEMOHON
LOKET INFORMASI
1
2
3
4
Mulai
Informasi Persyaratan
1
Pemohon meminta informasi IPLPNF ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IPLPNF;
2
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Petugas loket menerima Form permohonan dan persyaratan
3
4
Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPLPNF dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon
LOKET PENERIMAAN & PENYERAHAN 5
TIM TEKNIS
KEPALA DINAS
7
8
KET 9
` Mengisi Form & Persyaratan
Resi Penerimaan Berkas
Form & Persyaratan Tidak Lengkap
Lengkap
1 Hari Kerja
Cek Persyaratan administrasi
Proses Pengolahan IPLPNF :
Lengkap Proses Pengolahan IPLPNF
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala Bidang Perizinan
Pemeriksaan Format IPLPNF
Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal
6
6
Mengambil Form
Bagian proses mengolah surat IPLPNF.
5
BAGIAN PROSES
1 Hari Kerja
Pemeriksaan Lapangan
Tanda tangan Format IPLPNF
Regristasi surat IPLPNF, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran
7
3 Hari Kerja
Pemberitahuan surat IPLPNF telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar biaya retribusi . Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat IPLPNF kepada pemohon.
SIPLPNF
IPLPNF
318
Arsip
LAMPIRAN II :
PERSYARATAN
1. 2. 3. 4. 5.
Surat Permohonan bermaterai; FC. IMB dan IUUG/HO; FC KTP Penanggung jawab; FC Akte Pendirian perusahaan bagi yang berbadan hukum; Daftar sarana dan prasarana sekolah/kursus yang dimiliki sesuai program yang akan diselenggarakan; 6. Daftar susunan pengelola dan tenaga pendidikan yang tetap maupun tidak tetap; 7. Program dan kurikulum kursus/sekolah; 8. Daftar ketenagaan dilengkapi dengan rencana sistem evaluasi dan sertifikasi; 9. Rencana manajemen pendidikan (pengendalian mutu dan pembelajaran) mengacu ke Dinas Pendidikan; 10. Rekomendasi dari HIPKI. a. Persyaratan untuk memperoleh ijin penyelenggaraan kursus bagi perorangan , sekelompok orang , badan sosial, Koperasi, Perusahaan perorangan dan perseroan terbatas: 1) 2) 3)
4) 5) 6)
Identitas diri penanggung jawab penyelenggaraan kursus berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku; Bukti pendirian badan sosial/yayasan berupa akta notaris dan seluruh akta perubahannya bagi yang berbentuk yayasan; Bukti kepemilikan atau penguasaan tempat penyelenggaraan kursus berupa sertifikat hak milik, hak pakai, hak guna atau surat perjanjian sewa menyewa/kontrak; Daftar sarana kursus yang dimiliki sesuai program kursus yang akan diselenggarakan; Daftar susunan pengelola dan tenaga pendidkan yang tetap maupun tidak tetap; Program dan kurikulum kursus;
b. Persyaratan untuk memperoleh ijin penyelenggaraan kursus bagi badan usaha yang didirikan dalam rangka Penanaman Modal Asing (PMA)/Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN): 1) Identitas diri penanggung jawab penyelenggaraan kursus berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku; 2) Bukti pendirian badan sosial/yayasan berupa akta notaris dan seluruh akta perubahannya bagi yang berbentuk yayasan; 3) Bukti kepemilikan atau penguasaan tempat penyelenggaraan kursus berupa sertifikat hak milik, hak pakai, hak guna atau surat perjanjian sewa menyewa/kontrak; 4) Daftar sarana kursus yang dimiliki sesuai program kursus yang akan diselenggarakan; 5) Daftar susunan pengelola dan tenaga pendidkan yang tetap maupun tidak tetap; 6) Program dan kurikulum kursus; 7) Fc. Surat Persetujuan (SP) PMA/PMDN dari Badan Koordinasi Penanaman Modal. SP dimaksud dapat diperoleh dengan mengajukan proposal pendirian/penyelenggaraan kursus kepada BKPM dengan tembusan Kantor Penanaman Modal Kota Cimahi dan BKPMD Propinsi Jawa Barat
319
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 4
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
2
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
2
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
1
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
1
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71
1
12
Kendaran roda 2
transmisi manual
Metal, Plastik dll
1
13
Mesin antrian
-
Metal, Plastik dll
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 32 jenis izin di loket 4.
320
