27. STANDAR PELAYANAN IZIN REKLAME KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No.
Komponen
Uraian
1.
Dasar Hukum
Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 9 Tahun 2011 Tentang Pajak Daerah.
2.
Maksud dan tujuan
(1) Reklame merupakan media promosi baik perorangan maupun badan dalam bentuk barang ataupun jasa dengan tujuan diketahui oleh khalayak umum, sehingga dapat meningkatkan nilai jual barang atau jasa; (2) Penempatan/pemasangan Reklame perlu diatur dan dikendalikan agar tertib, indah dan aman serta sesuai dengan ketntuan RTRW Kota Cimahi
3.
Klasifikasi/sasaran
Klasifikasi: 1. reklame papan/billboard/videotron/megatron dan sejenisnya. 2. reklame melekat, stiker; 3. reklame selebaran; 4. reklame berjalan, termasuk pada kendaraan; 5. reklame udara; 6. reklame apung; 7. reklame suara; 8. reklame film/slide; dan 9. reklame peragaan Sasaran: 1. Pemilik reklame/produk 2. Perusahaan jasa periklanan atau biro reklame
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran Ii
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
14 (empat belas) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak ada retribusi
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial Narrow, ukuran 10 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan
10.
Masa berlaku
Sesuai dengan jenis reklame yang diizinkan sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan Walikota Cimahi Nomor: 973/Kep.43 aDispenda/2004 tentang Penetapan Nilai Jual Objek Pajak Reklame dan Nilai Jual Strategs Pemasangan Reklame sebagai Dasar Perhitungan Pajak Reklame
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran IV
12.
Kompetensi Pelaksana
a. Jenjang pendidikan : - D3, Semua Jurusan (Front Office)
149
No.
Komponen
Uraian - D3, Semua Jurusan (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum
13.
Pengawasan Internal
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin
14.
Jumlah Pelaksana
- 2 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Security printing dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
150
LAMPIRAN I 28. IZIN REKLAME
Kasi Pengolahan
Kelapa KPPT
Loket Penyerahan Izin
Petugas Arsip
Tim Teknis
2
Entry Data
1
Kasi Pelayanan
Kegiatan
Loket 3
No
Mutu Baku
Pemohon
Pelaksana KPPT Kota Cimahi Kelengkapan
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan
Waktu (hari kerja)
13
Formulir permohonan
Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk ditandatangani, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon
14
Buku register, check list kelengkapn berkas (map)
1
Draft resi
Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi
Membuat dan menyampaikan undangan pembahasan kepada Tim 4 Teknis (Dinas PU, Dinas Kebersihan dan Pertamanan, Dinas Perhubungan) dan pemohon
Formulir Permohonan beserta kelengkapannya
4
Undangan Rapat Pembahasan dan Jadwal pemeriksaan lapangan
Buku catatan, daftar absensi rapat, format BAPL, format rekomendasi teknis, meteran roll, GPS dan Kamera
4
Berita Acara hal rapat pembahsaan, BAPL dan rekomendasi teknis
BAPL dan rekomendasi teknis
1
Draft surat penolakan
BAPL dan rekomendasi teknis
1
Surat penolakan yang telah ditandatangani
Melaksanakan Rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan serta membuat Berita Acara hasil rapat pembahasan dan Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL). Selanjutnya Rekomendasi Teknis tersebut diserahkan ke KPPT (Loket 3)
Tidak Ya
Menerima Hasil BAP dan rekomendasi teknis dari Tim Teknis. Jika diizinkan berkas diserahkan ke petugas entry data untuk diregister 6 dan dibuatkan draft surat izin Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk ditandatangani Tidak
7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon
Ya
Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin
Draft surat izin
Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas Loket Pengambilan Izin
Surat Izin
Menerima dan melakukan register surat izin yang telah ditandatangani 12 untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip
Surat Izin yang sudah ditandatangani
13 Menerima Surat Izin Reklame
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
1
Draf surat izin yang sudah dikoreksi
Surat Izin 1
Surat Izin yang sudah ditandatangani Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
1
14 Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat izin
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
Arsip berkas surat izin Total Waktu Proses
Data base surat izin 14
151
Jadwal rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon oleh Petugas Loket 3
Draft surat izin
Draft surat izin yang sudah dikoreksi
10 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT 11
Resi yang telah ditandatangani dan diberi nomor
BAPL dan rekomendasi teknis
8 Membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan
9
15
Ya
Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta 3 persyaratannya dan menandatangani resi yang selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi
5
Keterangan
Formulir Permohonan yang sudah ditandatangani dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya
Tidak
2
Output
Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN REKLAME PERSYARATAN 1. Surat Permohonan bermaterai; 2. FC. KTP pemohon; 3. FC. IMB untuk Reklame yang memerlukan konstruksi antara lain JPO, Billboard/Bando, Papan dan Megatron/Videotron atau reklame yang dipasang pada bangun-bangunan ; 4. FC. IG untuk tempat usaha yang akan dipasang reklame pada bangunan usaha/perusahaan tersebut; 5. Gambar/naskah reklame yang akan dipasang; 6. Foto dan gambar situasi lokasi; 7. Gambar konstruksi Billboard reklame; 8. FC. Akta Perdirian Perusahaan; 9. Izin Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan dari: Balai Pengelolaan Jalan Nasional Wilayah IV Kementerian Pekerjaan Umum bila menggunakan bagian–bagian jalan nasional Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Barat bila menggunakan bagian-bagian jalan Provinsi 10. Surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik tanah jika menggunakan tanah milik perorangan 11. Pernyataan tertulis kesanggupan memelihara kebersihan, ketertiban dan keindahan reklame; 12. Surat Kuasa apabila penandatanganan permohonan bukan dilakukan oleh pemohon sendiri; 13. Khusus pemohon perpanjangan izin, dilampirkan izin lama;
152
Lampiran III: Sarana/Prasarana/Fasilitas Pendukung Pelayanan UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 3
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
3
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
3
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
2
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
2
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Meteran digital
Laser, 60 m
-
Metal/plastik
02.04.03.01.31.
1
12
Meteran roda
-
-
Metal/plastik
13
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
14
Kendaran roda 2
transmisi manual
Metal, Plastik dll
1
15
Mesin antrian
-
Metal, Plastik dll
1
1 02.04.03.01.71
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 8 jenis izin di loket 3.
153
1
