12. STANDAR PELAYANAN IZIN GANGGUAN (IG) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No.
Komponen
1.
Dasar Hukum
2.
Maksud dan tujuan
Uraian Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 22 Tahun 2011 Tentang Izin Gangguan (IG) dan Peraturan Walikota Nomor 22 Tahun 2012 Tentang Retribusi Izin Gangguan Di Kota Cimahi a. Pengaturan Izin Gangguan dimaksud kan sebagai sarana pengendalian terhadap gangguan ketertiban, keselamatan atau kese hatan umum, memelihara ketertiban lingkungan dan memenuhi norma kese lamatan dan kesehatan kerja. b. Pengaturan izin gangguan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk : 1. memberikan kepastian dalam pengurusan dan perolehan tempat usaha; 2.
memberikan perlindungan mewujudkan tertib usaha.
bagi
masyarakat;
3.
Klasifikasi/ sasaran
1. Izin yang diberikan bagi tempat-tempat usaha yang dapat menimbulkan gangguan dan tercemarnya lingkungan, dikecualikan kepada tempat usaha yang lokasinya telah ditunjuk oleh Pemerintah Pusat atau Pemerintah Daerah meliputi dalam Daerah Industri dan di luar daerah Industri; 2. Penggolongan Perusahaan yang wajib memiliki Izin Gangguan terdiri dari perusahaan-perusahaan yang menimbulkan gangguan bagi kawasan atau daerah sekitarnya; 3. Penggolongan Perusahaan sebagaimana dimaksud sebagaimana terlampir;
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
10 (sepuluh) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Terlampir pada Lampiran III
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
Retribusi Izin Gangguan ditetapkan selama usaha tersebut masih berjalan dan Heregistrasi 5 tahun sekali
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran IV
67
No. 12.
Komponen Kompetensi Pelaksana
Uraian a. Jenjang pendidikan : -
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office)
-
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP , Diklat PTSP Bidang PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan 13.
Pengawasan Internal
: Fungsional Umum
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 14.
Jumlah Pelaksana
- 3 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
68
LAMPIRAN I
SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN GANGGUAN (IG) NO
URAIAN KEGIATAN
1 1.
2 Pemohon meminta informasi IG ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IG
2.
- Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan - Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IG dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon.
3.
Bagian proses mempelajari berkas permohonan Bila perlu dilakukan pembahasan Tim Teknis Jika Tidak perlu, Langsung ke tahap proses
4.
Membuat surat undangan kepada Tim Teknis untuk pembahasan
5.
PEMOHON
LOKET INFORMASI
3
4
Mulai
Informasi Persyaratan
BAGIAN PROSES
TIM TEKNIS
6
7
KEPALA DINAS 8
Mengambil Form
1 Hari Kerja
Lengkap
Cek Persyaratan Lengkap
Tidak
Perlu Dibahas Tim Teknis Perlu
Tidak
1 Hari Kerja
Surat Undangan
Berdasarkan Pembahasan Tim Teknis dibuat : · Pemeriksaan Lapangan · Rekomendasi Tim Teknis
Kaji & Beri Rekomendasi
Pemeriksaan Lapangan
6.
7.
Rekomendasi Tim Teknis, apakah diizinkan atau ditolak Bila diizinkan berkas permohonan dikirimkan ke bagian proses untuk penerbitan IG; Bila tidak diizinkan, berkas dikembalikan ke pemohon dan diberi surat penolakan
Tidak
Surat Penolakan
Diizinkan ?
9.
10.
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal
Pemeriksaan Format Izin
Regristasi surat IG, dan pengarsipan Pemberitahuan surat IG telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar retribusi; Petugas loket Menerima resi pembayaran dan memberikan surat IG kepada pemohon.
4 Hari Kerja
Rekomendasi TIm Teknis
Ya
Bagian proses mengolah pembuatan surat IG;
Pengolahan Izin 8.
KET
Form & Persyaratan
Mengisi Form & Persyaratan Resi Penerimaan Berkas
LOKET PENERIMAAN/ PENYERAHAN 5
Pencatatan & Penomoran
IG
Bayar Retribusi
Arsip IG
69
Pemeriksaan Lapangan
Tanda Tangan Izin
4 Hari Kerja
LAMPIRAN II :
PERSYARATAN IZIN GANGGUAN (IG) 1. Surat Pernyataan Tidak Keberatan dari tetangga terdekat dibuktikan dengan pembubuhan tandatangan yang disahkan oleh Rukun Tetangga, Rukun Warga setempat; 2. Fc Surat Keterangan Domisili Perusahaan dari Kelurahan setempat dan diregister/diketahui oleh Kecamatan setempat; 3. Fc Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB) sesuai fungsi usaha, Siteplan berikut gambar denah dan situasi; 4. Fc surat keterangan atau bukti hak tanah atau surat keterangan status kepemilikan tanah; 5. Fc Akte Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahannya; 6. Fc Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik/penanggung jawab; 7. Fc NPWP pemilik (bagi usaha perorangan) dan/atau NPWP perusahaan (bagi usaha berbadan hukum); 8. rekomendasi dari Dinas/Instansi terkait dengan jenis usahanya; 9. Fc pembayaran Pajak Bumi & Bangunan (PBB) tahun terakhir; 10. Fc Izin Lingkungan bagi perusahaan yang wajib AMDAL atau UKLUPL; 11. Fc SPPL bagi perusahaan yang tidak wajib AMDAL atau UKL-UPL; 12. Untuk Heregistrasi IG, persyaratan yang dilampirkan adalah yang terbaru.
70
LAMPIRAN III:
BIAYA RETRIBUSI IG
Retribusi ditetapkan berdasarkan luas ruang usaha (LRU), Indeks Gangguan (IG), Indeks Lantai (IL) dan Tarif Dasar. Adapun besaran indeks dan perhitungan retribusinya adalah sebagai berikut.
I. INDEX GANGGUAN (IG) Jenis Jalan (JJ) - Jalan Nasional - Jalan Provinsi - Jalan Kota - Jalan Lingkungan
-
Kegiatan Usaha (KU) Perdagangan Barang & Jasa Industri (modal < Rp 50jt) (modal > Rp 50jt) Pergudangan & Bengkel
-
Jam Kerja (JK) 0 - 8 jam > 8 - 16 jam > 16 - 24 jam
-
: : : :
2 3 4 5
:
1
: : :
1,25 1,5 2
: : :
1 1,5 2
II. INDEX LANTAI (IL) - Lantai 1 (dasar) - Lantai 2 - Lantai 3 - Lantai 4
: : : :
1 0,5 0,25 0,125
III. TARIF DASAR (TD) - 0-200 m2 - 201-1000 m2 - 1001-3000 m2 - > 3001 m2
: : : :
Rp. 450 Rp. 400 Rp. 350 Rp. 300
: : : : : :
10% 25% 25% 0% ∞ 100%
IG = JJ x KU x JK
-
Jenis Permohonan (JP) Merger & Akuisisi Perubahan Bdn Usaha Perubahan Keg. Usaha Heregistrasi Penambahan LRU Baru TARIF = TD x JP
RETRIBUSI = LUAS RUANG USAHA x IG x IL x TARIF
71
LAMPIRAN IV: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN
UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 2
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
3
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
3
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
2
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
2
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Meteran digital
Laser, 60 m
-
Metal/plastik
02.04.03.01.31.
1
12
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71
1
13
Kendaran roda 2
transmisi manual
14
Mesin antrian
Metal, Plastik dll
1
Metal, Plastik dll
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2.
72
