21. STANDAR PELAYANAN IZIN PEMAKAIAN KIOS (IPK) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No.
Komponen
Uraian
1.
Dasar Hukum
Peraturan Daerah Kota Cimahi No. 7 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Pasar
2.
Maksud dan tujuan
Maksud pemberian izin usaha adalah untuk memberikan kepastian hukum dan kepastian berusaha bagi perusahaan yang telah melaksanakan kewajibannya melengkapi legalitas usahanya.
3.
Klasifikasi/ sasaran
Setiap perusahaan yang melakukan kegiatan usaha di pasar dan berdomisili di Kota Cimahi
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
5 (lima) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak ada biaya retribusi
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a. Jenjang pendidikan : -
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office)
-
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan 13.
Pengawasan Internal
: Fungsional Umum
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin
118
No. 14.
Komponen Jumlah Pelaksana
Uraian - 3 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
119
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PEMAKAIAN KIOS (IPK) LOKET PENERIMAAN & PENYERAHAN 5
NO
URAIAN KEGIATAN
PEMOHON
LOKET INFORMASI 4
Informasi Persyaratan
1
2
3
1
Pemohon meminta informasi IPK ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IPK;
Mulai
2
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Petugas loket menerima Form permohonan dan persyaratan
3
4
Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPK/IPL dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon
TIM TEKNIS
KEPALA DINAS
7
8
KET 9
` Mengisi Form & Persyaratan
Resi Penerimaan Berkas
Form & Persyaratan Tidak Lengkap
Lengkap
1 Hari Kerja
Cek Persyaratan administrasi
Proses Pengolahan IPK :
Lengkap Proses Pengolahan IPK
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan
Pemeriksaan Format IPK
Penandatanganan izin oleh Kepala KPPT
6
6
Mengambil Form
Bagian proses mengolah surat IPK.
5
BAGIAN PROSES
1 Hari Kerja
Pemeriksaan Lapangan
Tanda tangan Format IPK
Regristasi surat IPK dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran
7
3 Hari Kerja
Pemberitahuan surat IPK telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar biaya retribusi . Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat IPK kepada pemohon.
IPK
Bayar Retribusi
SIPK
120
Arsip
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN PEMAKAIAN KIOS (IPK) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Surat Permohonan bermaterai; FC. IG (HO); FC. KTP Penanggung jawab perusahaan; FC. Perjanjian Sewa/Beli Tempat Usaha; Site Plan Pasar; Pas Photo ukuran 3 X 4 sebanyak 2 buah; Surat Keterangan dari Kepala Pasar selaku penanggung jawab pasar.
121
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN
UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 2
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
3
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
3
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
2
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
2
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Meteran digital
Laser, 60 m
-
Metal/plastik
02.04.03.01.31.
1
12
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71
1
13
Kendaran roda 2
transmisi manual
14
Mesin antrian
Metal, Plastik dll
1
Metal, Plastik dll
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2.
122
