2.sz.melléklet
Ügyiratszám: 83394/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Zuglói Cukorbeteg és Nyugdíjas Kézfogás Klub támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 150.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve:
Zuglói Cukorbeteg és Nyugdíjas Kézfogás Klub
Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* .
2013 JÚN 18.
:
Budapest,
<.
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja :
Átvételi időpont:
Aláírás:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
1 pmr \^
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Rk\
2013 JÚN 1 1
KÉRIWIHM.Y Jogi és Közbeszerzési referens
Jogi szakvélemény
Ft
Ft
0h'
£Oy/3.0£-^'
.
Wv
í to. Jegyzői láttamozás ör.Teimer Gábor Kötelezettségvállaló
2Ö13JÚN'25. 20BJÜN2R
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
\
imjúi i i
(
lül j)-^?-, r
\l
Hr^ 2 —^A
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Z1030185
Partner:
KöStségvet. év: 2013 Bankszámla:
18158799 Zuglói Cukorbeteg és Nyugdíjas Kézfogás Támogatási szerződés
Köt.váll. fajta: Szerz. kategória:
11714006-20455505-
Külső biz.szám: 83394/2013 Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.06.14
Szerz. tárgya: Deviza kód:
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
HUF
Érv. kezdete:
2013.06.14
Erv. vége
201 3.12.31 Ft
HUF
Nettó:
150 000
í 50 000
ÁFA:
0 150 000
0 150 000
Dimenzió: Kicm.elÖir.: Ügylet: S/akfel.részI, SzeiT.cgys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő :
Alszám: Elöír.év:
072381 - Működési célú pénzc.átadás iUlamliázt.kív 033611*16 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szeiTezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Mük.célú pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
1 2013
Bruttó: Áfa kód: AK
ÁHT:
Nettó:
150 000
150 000
KTKkód:
ÁFA:
0
0
150 000
150 000
ÁFA
Bruttó
Határidő:
2013.07.01
Bruttó:
Pénzügyi bizony latok Bizonylat sz.
Külső biz.sz,
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013 Kötváll.:
Nettó
Áfa
Bruttó
2013
150 000
0
150 000
Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.:
150 000
Kötváll.-ból pü, nem telj.:
150 000
©GR1FFSOFT Zrt., ™ FORRÁS-SQL. 0 - Uslafájl: KOTVALLKIM.XWL
Nyomtatta: 0049- Szabóné Gégeny Mónika »
Bruttó 0
Nyomtatva: 2013.06.19/14:46:12
1. oldal I
Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata
i,. .
| KIVONAT
:
^w.
^13 JOW 0 6
U _
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
~)
! j
Pályázati adatlap C/2013
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Nagyné Barthos Éva Természetes személy lakcíme: 1146.Bp.Bethesda út 4.11.14 Születési helye, ideje: Gyergyohódos. 1930.09.06 Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Képviselőjének neve: Nyilvántartásba vételi okirat száma: Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti Összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
0
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f}? az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban; párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
6
Pályázati adatlap C/2013
— 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján &• § (1) Hd a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó kötetes 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet, Az Összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása;
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
Összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2013...április 22
.0... (*
£\ P h
' *
^^-^-^
*)
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt t á m o g a t á s felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: Zuglói Cukorbeteg és nyugdíjas Kézfogás Klub Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütö, háló stb.) > Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.hii/nav/szolaaitatasok/uzenianvae ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fiirdöbelépők, fellépök, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
15.000
patronok, irodaszer
5.000
m.poharak, szalvéták, papírtálcák
15.000
Tesztcsíkok, g.kesztyük, lándzsák
15.000
szendvicsek
20.000
Vonat-busz, Zsóri fürdő, Veresegyháza, Gödöllő
20.000 30.000
szálloda félpanzió
4.000 5.000 5.000 16.000
Számla kezelése Levelek feladása Idegenvezetés felépők
150.000
Budapest, 2013
szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása
m. m 14
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: Zuglói Cukorbeteg és Nyugdíjas Kézfogás Klub Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, fíizetek,ragasztó,gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.)
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
50.000 15.000
Patronok, irodaszere
5.000
m. poharak, szalvéták, papírtálcák
15.000
Tesztcsíkok, g.kesztyük, lándzsák
' ík,.',ííti't!eii!jinytiz(!/10Sj|^.
"Ml
"ÍÍ : Í Í
«L 1578 001 750 453 f
t
..
.fei (fAidtrH m ü bCOis
<'OC\
?Z,J^<°^ teltéi
703 -04- 2 1 .
-> /
,
^ <
j
fiík-fi?ABÓ-JÓZ_SEf_ r i *}L
t(*
L.\
^ P f l a*7 'Ki
ú
/í. Í6,
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt
OíPÜANKNyrt. iíUíídjjeüti Régió
" , < t^vVitfr ^ Í V >A^ ml)' ■-^^rlr,,
ú
l)a J9 " 21 '
:y;,lí'HíllapcSt,Pl.7Ö5.
(hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor; Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a C..J.,M:r.Lr. azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székiielye: Felhatalmazással érintett . . . bankszámla száma: /4^lW0&Jogosult neve: Jogosult székhely e/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése:
■e>'/ ftklfoűft Mv# .
^ *. JíQÍ^SóS Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit.
Összeg:
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájániiásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
Kelt
jMlAHÉ^T...?.f!i. Számlatulajdonos
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Szániialulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. [P BANK N y r i
Kelt *
->
Biiiapesti Régió XIV. Nagy L^os kífáfy u. 19-21. FjdK y?
......
Hitelitttézet
!
Soltvadkertiné Chme/ár Noémí osztályvezető
Kovács Krisztián
váílalkóíói csoportvezető
BANKSZÁMLASZERZŐDÉS KIEGÉSZÍTÉSE a fedezethiányos megbízások függőben tartásáról szóló megállapodással
amely létrejött a ZUGLÓI CUKORBET. NYUGD.KÉZF.KLUB (továbbiakban: Számlatulajdonos), akinek bankszámlaszámát 1714006-20455505 és az OTP Bank Nyit (1051 Budapest, Nádor u. 16., Fővárosi Bíróság Cg.: 01-10041585) képviseletében eljáró Budapesti Régió 1148 Budapest Nagy Lajos király útja 19-21. számú Fiók (továbbiakban: OTP Bank) között az alábbiak szerint: A Számlatulajdonos kérésére az OTP Bank vállalja, hogy - a hatályos jogszabályi előírások szerint kötelezően függőben tartandó fizetési megbízásokon kívül - a Számlatulajdonos bankszámlája terhére forintban teljesítendő valamennyi fedezetlen felhatalmazáson alapuló beszedési megbízást részben vagy egészben legfeljebb 35 napig sorba állít a pénzforgalmi szolgáltatásról szóló Üzletszabályzatban foglalt előírásoknak megfelelően. Az OTP Bank a fedezetlen megbízások sorba állításáról a bankszámlakivonaton ad tájékoztatást. A Számlatulajdonos tudomásul veszi és elfogadja, hogy a jelen megállapodás szerint történő sorba állításért a mindenkor hatályos üzletági Hirdetményben meghatározott díjat az OTP Bank felszámítja. A fedezethiányos megbízások függőben tartására vonatkozó megállapodás e szerződés kiegészítés aláírását követő banki naptól kezdődően hatályos.
Kelt: Budapest, 2013 év június hó 04. nap OTEBANK Nyit
Budapesti Régió XfV. Nagy U j o i király u. 19-21.
OTP [Bank Nyit, s
.. adkerriné Q l f " e i á I w 0 ér osztályvezető "'
/Kovács Krisztián vá/alko;Ó! csoportvezető
Számlatulajdonos
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83394/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Péten'árad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Zuglói Cukorbeteg és Nyugdíjas Kézfogás Klub székhely: 1145 Budapest, Torontál u. 56-59.11/14. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 11.60343/97/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18158799-1-42 képviselője: Nagyné Barthos Eva mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83398/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 150.000Ft, azaz százötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére irodaszer, egyéb anyag - élelmiszer és eszköz beszerzés, szállás, szállítás és étkezési költség, banki és postai költség valamint egyéb szolgáltatás (fellépő tiszteletdíja, idegenvezetés)) költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően, 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXL tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kélje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól. \
2. oldal, Összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83394/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20455505 OTP Bank Nyrt-nél vezetett számú bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
fT
»,
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83394/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészítem. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Péten'árad utca 2.) vagy megküldhetö postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-83394/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és Összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
•i
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83394/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: • Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy • program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező költségvetés-tervezet egyes sorai /költségtípusai/ Összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83394/2013 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat Ajíéll irányadónak tekintem. Kelt: Budapest, 2013
ÍOBJÜN-Z-R
W l Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt: Budapest, 2013.
IK
Mnt*'.
ott
Mu/fí
r'
Pűvhfr
Zuglói Cukorbeteg és Nyugdijíis-Ke2iogás Klub Kedvezményezett képviseletében Nagyné Barthos Éva elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettség! nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi Összesítő
y
