2017

Erasmus+ a Freemover na UTB ve Zlíně

Pracovní stáž Informace pro studenty vyjíždějící v akademickém roce 2016/2017

Jak najít stáž • Stážistické místo si každý student hledá individuálně a sám prostřednictvím: – Nabídek na webu, např.: • • • •

http://www.utb.cz/mezinarodni-spoluprace/aktuality www.jobcentrum.utb.cz www.mladiinfo.cz www.eurasmus.com

– Oslovováním vytipovaných firem s nabídkou Vašeho potenciálu

• Je třeba sledovat nabídky firem, ve kterých byste rádi získali stáž několik měsíců s předstihem • Kontaktujte firmy, o které máte zájem, i přes to, že na webu není informace o nabízených stážistických pozicích Firmy nemusí mít zrovna nabídku volných pozic, ale můžete se trefit do období, kdy se jim stážista hodí • Nenechat se odradit zápornými odpověďmi - buďte na ně připraveni. Jedna kladná z dvaceti je ta pravá!

Jak najít stáž • Pokud máte zájem o pomoc v oblasti vyhledávání vhodné stáže: – Je možnost využít placených organizací AIESEC nebo IAESTE • http://www.zlin.aiesec.cz/ • http://www.iaeste-zlin.org/

• Stáž musí korespondovat se studovaným oborem na UTB • Nevzdávat se! Váš potenciál nejlépe nabídnete prostřednictvím: – Kreativního, nadšeného motivační emailu: • proč právě já jsem nejvhodnější kandidát • informace, že jsem prošel/a výběrovým řízením na univerzitě – tzn. prošel jsem určitým sítem a byl lepší než někdo jiný • získám stipendium od své školy díky výběrovému řízení, tj. nutně nepotřebuji, aby mě firma platila

Přijali mě do zahraniční instituce na stáž Je třeba: 1. Navštívit UTB web: http://www.utb.cz/mezinarodni-spoluprace/pracovni-staze

•

Přečíst si směrnici rektora „Mobility studentů UTB do zahraničí a zahraničních studentů na UTB“ str. 7-9 1. Domluvit se se zahraniční firmou na: – Vystavení Acceptance Letter – Schválení Learning Agreement for Traineeships (http://www.utb.cz/mezinarodnispoluprace/pracovni-staze) –

2.

Pojistit se v rámci: • Úrazového pojištění • Odpovědnosti za škodu • Léčebných výloh

Hledat vhodné ubytování

Acceptance Letter (AL) •

Potvrzení o přijetí studenta zahraniční institucí na pracovní stáž

•

Žádná předloha není k dispozici, LoA je tvořen zahraniční institucí Obsahuje: jméno studenta, data uskutečnění pracovní stáže, stručný popis práce, podpis zodpovědné osoby z přijímající instituce, razítko zahraniční instituce Student sám zažádá o vystavení LoA zahraniční instituci

•

•

Learning Agreement for Traineeships 7stránkový dokument je rozdělen do tří částí:

• Before the Mobility – První 4 strany student: 1. 2. 3. 4. •

vyplní a podepíše zajistí podpis proděkana/proděkanky pro mezinárodní vztahy na fakultě zanese k podpisu na Mezinárodní oddělení (Markéta Foldynová) zašle emailem naskenovanou kopii do zahraniční instituce, kde dokument podepíší, orazítkují a zašlou studentovi zpět

During the Mobility –

–

Vyplňuje se v případě jakýchkoli změn v původním LAfT v době, kdy je student již v zahraničí. Vyplňené 2 strany podepíše student, zahraniční instituce a po té student zašle emailem k podpisu proděkana/proděkanky pro mezinárodní vztahy. Fakulta dokument potvrdí a předá na Mezinárodní oddělení MO potvrzený dokument naskenuje a pošle studentovi a zahraniční instituci

• After the Mobility – Poslední stranu LAfT vyplní a podepíše pouze zahraniční instituce na konci mobility a potvrdí tak průběh stáže. Potvrzený originální dokument student odevzdá po příjezdu na MO a po té kopii na svou fakultu.

LAfT BEFORE the Mobility str. 1-4

Detailed programme: detailní popis Vašich pracovních povinností na zahraniční instituci Monitoring plan: jak často a jakým způsobem bude Vaše práce kontrolována (docházka, pozorování, konzultace, feedback, prezentace, týdně, měsíčně, denně…) Evaluation plan: co se na Vaší práci a na Vás bude hodnotit (komunikace, rychlost, přesnost, flexibilita, organizační schopnosti, samostatnost…)

LAfT BEFORE the Mobility str. 1-4

Vždy zkontrolujte podpisy a razítka – bez nich dokument není kompletní a nemůže být uznán

LAfT DURING the Mobility str. 5-6

Jak postupovat v případě změn: 1. 2.

3. 4.

Student zkontaktuje fakultního koordinátora administrujícího, informuje ho o změnách Student si část During the Mobility vytiskne, podepíše, nechá potvrdit zahraniční institucí (originál si ponechá u sebe) pošle emailem proděkanovi/proděkance pro mezinárodní vztahy Fakulta dokumenty potvrdí a předá na Mezinárodní oddělení Mezinárodní oddělení dokumenty naskenuje a pošle studentovi a zahraniční instituci

LAfT AFTER the Mobility str. 7

Vyplní a podepíše pouze zahraniční instituce na konci mobility. Potvrzený originál student odevzdá po příjezdu na MO a po té kopii na svou fakultu .

Další dokumenty Zahraniční firma může požadovat další dokumenty jako například • Transcript of Records (ToR) – –

• • • • •

výpis předmětů doposud absolvovaných na UTB tisk z Portálu

Kopie občanského průkazu Kopie karty studenta Zdravotní pojištění Jazykový certifikát Portfolio

Veškeré dokumenty, které zasíláte poštou, pošlete v jedné zásilce a doporučeně (na adresu dle podle pokynů firmy) a mějte ponechanou kopii.

Testy jazykových znalostí (ERASMUS+) Za účelem porovnání znalosti cizího jazyka před a po návratu ze zahraničí budete vyplňovat na webových stránkách http://erasmusplusols.eu/ • Povinný test – Každý student obdrží na email odkaz na online jazykový test ve chvíli, kdy zažádá Mezinárodní oddělení (Markétu Foldynovou) o podpis LA – Student má povinnost test vyplnit před začátkem mobility a znovu po ukončení mobility – Tento test vyhodnotí jazykové znalosti studenta dle Evropského rámce (A1 – C2) – Tento výsledek se zapíše do LA

• Dobrovolný jazykový kurz – Studenti, kteří dosáhnou úrovně C1 a nižší – Jazykový kurz bude probíhat před a v průběhu zahraničního pobytu ve formě odkazů chodících na email studenta

Speciální stipendium pro handicapované studenty (ERASMUS+)

• Náklady na speciální potřeby • Grant až 100 % uznatelných zvýšených nákladů • Datum a postup žádosti je uveden na webu UTB • Deadliny dle minulého roku – 15. 7. 2016 pro mobility v zimním semestru – 31. 12. 2016 pro mobility v letním semestru

• Žádosti jsou zasílány a hodnoceny NAEP v Praze

Ubytování •

Informace poskytne zahraniční instituce: – na svých webových stránkách

•

Ne všechny zahraniční instituce nabízejí ubytování ve svých zařízeních -> měli by poskytnout informace o agenturách, ubytování v soukromí, atd.

•

• Hledáte-li si ubytování na vlastní pěst -> pozor na podvodníky! Neplaťte nic před tím, než máte ze zahraniční instituce oficiálně potvrzeno přijetí (podepsaný Learning Agreement for Traineeship, Letter of Acceptance...) a s UTB podepsanou Finanční dohodu • Ubytování je nutné si rezervovat s dostatečným předstihem • Náklady na ubytování se mohou značně lišit, v dražších zemích mohou měsíční náklady dosáhnout i výše celého měsíčního stipendia Cenným zdrojem informací o ubytování a celkových výdajích je databáze závěrečných zpráv Erasmus studentů - http://erasmus-databaze.naep.cz a http://eurasmus.com/en/ nebo https://flat-club.com/

Povinné Pojištění • Číslo pojistné smlouvy se vpisuje do Účastnické smlouvy/Finanční dohody, je proto nutné k podpisu přinést pojistnou smlouvu • Student si zřizuje pojištění sám na vlastní náklady a má povinnost se před výjezdem pojistit v rámci: – Úrazového pojištění – Odpovědnosti za škodu – Léčebných výloh

• Je možnost se dohodnout s firmou na proplacení výloh na pojištění – individuání záležitost • Informujte se u své pojišťovny

Sepsání Účastnické smlouvy/Finanční dohody

!!!Bez podepsané smlouvy nelze vycestovat do zahraničí a nelze zaslat stipendium!!! Smlouva se sepisuje na Mezinárodním oddělení 4 týdny před plánovaným odjezdem, poté co: 1.

2.

3. 4.

Obdržíte ze zahraniční instituce potvrzené (podepsané) formuláře a připravíte následující dokumenty, které přineste s sebou vytištěné k sepsání ÚS: – Letter of Acceptance – Learning Agreement for Traineeships – Pojistnou smlouvu – Aktuální potvrzení o studiu Zkontrolujete si své bankovní číslo účtu v Portále – Účet musí být veden u české banky – EUR účet je možné mít pouze u Komerční banky – toto číslo účtu zadejte do kolonky „Bankovní EURO účet “ v Portálu. Jste zapsán/a do dalšího ročníku V úředních hodinách se dostavíte k podpisu Účastnické smlouvy (při jejím podpisu, přepne studenta Institucionální koordinátor administrující, do stavu 310) Markéta Foldynová, [email protected], U13/157 - tel.: 57 603 2201, U13/327 – tel.: 57 603 2200 PONDĚLÍ a STŘEDA: 9-11 a 13-15 ÚTERÝ a ČTVRTEK: 9-11 PÁTEK: zavřeno

Výpočet grantu • Při uzavírání Účastnické smlouvy/Finanční dohody musí student nahlásit přesnou délku pobytu „od – do“ –> podle dat se vypočítává celková výše grantu • Všem vyjíždějícím se přiznává stipendium pouze na první dva měsíce praktické stáže. Zbytek pobytu budou vedeni jako tzv. „Zero grant student“ – student/ka bez nároku na stipendium, ale se všemi výhodami účastníka programu Erasmus+ nebo Freemover • Je doporučeno se se svým zaměstnavatelem domluvit na mzdě. Finanční podpora ze strany zaměstnavatele není v rozporu s pravidly programu

Jak bude vyplacen grant? Erasmus+ • Stipendium bude odesláno na Vámi uvedený účet v Portálu UTB! • Stipendium v rámci programu Erasmus+ (maximální finanční podpora je 2 měsíce) – Pro pobyty v letním semestru se vyplácí najednou v EUR před začátkem pobytu – Pro pobyty v zimním semestru ve dvou splátkách (podíl do konce kalendářního roku + doplatek za leden (únor) v únoru roku následujícího) ERASMUS+ Studijní Země pobyt Dánsko, Irsko, Francie, Itálie, Rakousko, Finsko, Švédsko, EUR 500 Velká Británie, Lichtenštejnsko, Norsko Belgie, Německo, Řecko, Španělsko, Chorvatsko, Kypr, Lucembursko, Holandsko, Portugalsko, Slovinsko, Island, EUR 400 Turecko Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Malta, EUR 300 Polsko, Rumunsko, Slovensko, Makedonie EU nástroj pro výpočet výše grantu

Pracovní stáž EUR 600 EUR 500 EUR 400

Jak bude vyplacen grant? Freemover • Stipendium bude odesláno na Vámi uvedený účet v Portálu UTB! • Stipendium v rámci Freemover – je ze zdrojů MŠMT a je vypláceno v CZK jednorázově. •

Pracovní stáž – 15 000 CZK/měsíc (maximální finanční podpora je 2 měsíce)

Off we go...

Po příjezdu na zahraniční instituci (1)

• Do 7 dní od příjezdu si nechat si potvrdit Confirmation of Arrival (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/Finanční dohodě) • Confirmation of Arrival naskenovat a odeslat emailem na Mezinárodní oddělení ([email protected])

Po příjezdu na zahraniční instituci (2) Může dojít ke změnám v Learning Agrement for Traineeships - Before the Mobility: 1. Student si do 1 měsíce od začátku pracovní stáže vyřizuje Learning Agreement for Traineeships – část During the Mobility str. 5-6. Termín je třeba dodržet. 2. Student zkontaktuje fakultního koordinátora administrujícího, informuje ho o změnách 3. Student si část During the Mobility vytiskne, podepíše, nechá potvrdit zahraniční institucí (originál si ponechá u sebe) pošle emailem fakultnímu koordinátoru podepisujícímu = proděkan/ka pro mezinárodní vztahy 4. Fakulta dokumenty potvrdí a předá na Mezinárodní oddělení 5. Mezinárodní oddělení dokumenty naskenuje a pošle studentovi a zahraniční instituci

Změna délky pobytu - Dodatek k Účastnické smlouvě Student je povinen oznámit jakoukoliv změnu délky pobytu a tedy celkovou částku přiděleného stipendia 4 týdny před ukončením pobytu uvedeným v Účastnické smlouvě/Finanční dohodě Mezinárodnímu oddělení a na fakultě. Při neoznámení změny délky pobytu se vystavujete sankci až 10% z přiznaného stipendia

•

•

Jakákoliv změna délky pobytu a tedy celkové částky přiděleného stipendia musí být uvedena v Dodatku k Účastnické smlouvě, který musí být sepsán ještě v době trvání Účastnické smlouvy! (tj. před ukončením původního pobytu) V případě zkrácení pobytu bude student vyzván k vrácení adekvátní části grantu

Po návratu ze zahraničí 1. Do 7 dní zaslat sken Confirmation of Departure na [email protected] (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/Finanční dohodě)

2. Výjezd přes program Erasmus+ vyplnit závěrečnou zprávu prostřednictvím Mobility Tool – student na konci mobility obdrží email s odkazem pro vyplnění (EU Survey). Výjezd přes program Freemover vyplnit závěrečnou zprávu - Word dokument ke stažení na webu UTB 3. Výjezd přes program Erasmus+ vyplnit závěrečný OLS test po ukončení mobility (přihlášením do Vašeho profilu na www.erasmusplusols.eu) 4. Do 15 dní odevzdat Learning Agreement after Mobility – Traineeship Certificate (ke stáhnutí na webu UTB) potvrzený zahraniční institucí (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/Finanční dohodě) 5. Studijnímu oddělení dodat kopie: Všech využitých částí Learning Agreement for Traineeships, Confirmation of Arrival and Departure 6. Zkontaktovat fakultního koordinátora podepisujícího (proděkan/ka pro mezinárodní vztahy) a požádat o přepnutí do stavu 390

Kontakty na fakultní koordinátory • Fakulta humanitních studií – Mgr. Dagmar Machová, Ph.D. [email protected]

• Fakulta managementu a ekonomiky – Ing. Silvie Pfefferová, [email protected]

• Fakulta logistiky a krizového řízení – Mgr. Marek Tomaštík, Ph.D., [email protected]

• Fakulta technologická – Mgr. Miroslava Miličková, [email protected]

• Fakulta multimediálních komunikací – Eva Prokopová, [email protected]

• Fakulta aplikované informatiky – Ing. Ivana Pejřová, [email protected]

Let's travel the world together!

Kontaktní osoba na Mezinárodním odd.

Bc. Markéta Foldynová [email protected] U13/157 - tel.: 57 603 2201