2013. PÉNZBELI ÉS TERMÉSZETBENI ELLÁTÁSOK EGYSÉGES NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERÉNEK KEZDETI ADATFELTÖLTÉSE V.05

2013.

PÉNZBELI ÉS TERMÉSZETBENI ELLÁTÁSOK EGYSÉGES NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERÉNEK KEZDETI ADATFELTÖLTÉSE

2013. 12. 02.

V.05

Tartalom 1

Bevezetés ............................................................................................ 3

2

Az adatrögíztés módja és határideje ........................................................ 3 2.1

Kezdeti adatfeltöltés ........................................................................ 3

2.2

Rendszeres adatszolgáltatás ............................................................. 4

3

PTR rendszer elérése ............................................................................. 5

4

A rendszerben kezelt adatstruktúra, adatkapcsolatok ................................ 6 4.1

Ellátással kapcsolatos szereplők ......... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

4.2

Ellátások adatai .............................................................................. 6

4.3

Ellátás típusok ................................................................................ 6

4.4

Adatkapcsolatok ............................... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

5

A betöltéshez használt Excel tábla szerkezete........................................... 7

6

Az excel tábla feltöltésének javasolt menete kézi rögzítés esetén ................ 9

7

8

6.1

Az Ügyfél (teljes) munkalap adatai .................................................... 9

6.2

Az Ügyfél (hiányos) munkalap adatai ............................................... 13

6.3

Az Ellátás munkalap adatai ............................................................. 16

6.4

A Relációs munkalap adatai ............................................................ 18

A migrációs Excel táblázatok feltöltésének és feldolgozásának folyamata ... 20 7.1

Fájl feltöltés ................................................................................. 20

7.2

Fájl feldolgozás ................................ Hiba! A könyvjelző nem létezik.

7.3

Fájl feldolgozásának eredménye ...................................................... 21

Mellékletek ........................................................................................ 23 8.1

Az ellátotti adatok nyilvántartásának törvényi háttere ........................ 23

PTR kezdeti adatfeltöltés

Oldal 2

1. Bevezetés 2013. november 15-én hatályba lép az egyes törvényeknek a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartásával összefüggő módosításáról szóló 2013. évi CLVIII. törvény (a továbbiakban: Törvény), valamint a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartásáról szóló 392/2013. (XI. 12.) Korm. rendelet, amely a jegyző, illetve a járási hivatal által, a pénzbeli ellátásokról vezetendő nyilvántartás adatainak körét kibővíti, ennek megfelelően az ellátások iránti kérelem benyújtására szolgáló formanyomtatványok tartalma is módosul. A két hivatkozott jogszabály ezen felül rendelkezik a Pénzbeli és természetbeni ellátások országos nyilvántartási rendszerének (a továbbiakban: PTR) létrehozásáról. A jelenleg hatályos szabályozás szerint a szociális, illetve a gyermekvédelmi törvény által szabályozott ellátások megállapítására a jegyző, a fővárosi és megyei kormányhivatal járási hivatala, továbbá a települési önkormányzat képviselő-testülete jogosult. A jogosultságok adatai különböző, helyi szintű nyilvántartásokban lelhetőek fel, így nem követhető nyomon, hogy egy állampolgár az egyes hatóságoktól összességében milyen ellátásokban részesül. Az ellátórendszer átláthatóságának erősítése, és a jogalkalmazás egységességének segítése érdekében szükségessé vált az államigazgatási hatáskörben megállapított szociális és gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások egységes nyilvántartásának létrehozása. A Törvény a PTR rendszer használatát több lépésben vezeti be a hatóságok számára. Jelen

tájékoztató

az

adatok

kezdeti

feltöltéséhez

ad

részletes

útmutatást.

2. A PTR rendszerbe való adatrögzítés módja és határideje 2.1 Kezdeti adatfeltöltés A kezdeti adatfeltöltést 2013. november 15. és 2013. december 15. között kell elvégezni. Az adatrögzítést kizárólag regisztrált felhasználó végezhet. A kezdeti adatfeltöltés kötelező: •

a 2013. november 15-ig meghozott döntés alapján megállapított, és az adatrögzítés időpontjáig meg nem ellátásokra vonatkozóan 2013. december 15-ig,


jogerősen szüntetett

Oldal 3

•

a 2013. december 16-át megelőzően indult ügyekben (amennyiben a döntés meghozatalára nem került sor november 15-ig) az adatrögzítést a döntés meghozatalát követő tíz napon belül kell elvégezni.

A kezdeti adatfeltöltés az alábbi ellátásokra terjed ki: szociális ellátások közül: - aktív korúak ellátása o foglalkoztatást helyettesítő támogatás (FHT), o rendszeres szociális segély (RSZS), - időskorúak járadéka (IDJ), - ápolási díj (ÁPDA, ÁPDM), - lakásfenntartási támogatás (LFT), - közgyógyellátás (KGYA, KGYN, KGYM) és a gyermekvédelmi ellátások közül a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény (RGYK) 2013. december 15-ig a következő adattípusokat kell a rendszerben kötelezően rögzíteni: -

alapadatok (természetes és mesterséges adatok), az igénybevett ellátás megnevezését, összegét, a döntések adatait és jogalapját.

A kezdeti adatfeltöltésnek két módja van: 1. Migrációs Excel használata Az adatokat a www.szociálisportal.hu oldalon (http://www.szocialisportal.hu/web/szocialis-agazati-portal/ptr) közzé tett migrációs (Microsoft) Excel táblába (a továbbiakban: migrációs Excel) kell rögzíteni és onnan az adatszolgáltató munkatárs be tudja tölteni a rendszerbe. 2. A PTR rendszer használatával.

erre

kialakított

adatfeltöltő

felületének

A PTR informatikai rendszer felületén történő manuálisan rögzítés. Ez a dokumentáció a migrációs Excel segítségével történő adatbetöltés leírását tartalmazza.

2.2 Rendszeres adatszolgáltatás (2013. december 16-tól) A kezdeti adatfeltöltést követően 2013. december 16-tól indult új ügyekben, a fent felsorolt ellátásokra a Törvényben és a Korm. rendeletben meghatározottak szerint folyamatosan rögzíteni kell a jogszabályban meghatározott adatokat. A rendszeres adatszolgáltatásra kétféle lehetőség nyílik: 1. A PTR rendszer funkcióit használva kézi adatrögzítéssel. PTR kezdeti adatfeltöltés

Oldal 4

2. A hatóság saját rendszeréből interfész kapcsolaton keresztül történő adatátadással. A rendszeres adatszolgáltatásra vonatkozó felhasználói kézikönyvet a későbbikben tesszük közzé.

3. PTR rendszer elérése A PTR rendszer a https://ptr.nrszh.hu/ptr/ web címen érhető el. A rendszerbe kizárólag a hatóság által kijelölt, regisztrált e-képviselő, valamint az e-képviselő által hozzárendelt e-ügyintéző(k) léphet(nek) be és végezhet(nek) feladatokat.


Oldal 5

4. A PTR rendszerben kezelt adatok köre és azok struktúrája A rendszer által kezelt adattípusok: -

Az ellátás megállapítása során figyelembe vett személyek Ellátások adatai Ügyek adatai

A migrációs Excel segítségével a fenti adattípusokból az ellátás megállapítása során figyelembe vett személyek és az Ellátások adatai kerülnek betöltésre.

4.1 Az ellátás megállapítása során figyelembe vett személyek Az ellátás megállapítása során figyelembe vett személyek un. ügyféltörzsben kerülnek rögzítésére. Az ügyféltörzsben valamennyi személy kizárólag egyszer szerepel, az azonosítás a TAJ szám alapján történik. A migrációs Excelben az ellátás megállapítása személyekről rendelkezésre álló adatok alapján az -

során

figyelembe

vett

Ügyfél (teljes) vagy Ügyfél (hiányos)

munkalapon kell tölteni az adatokat.

4.2 Ellátások adatai Az ellátások adatait az ellátás megállapításáról szóló jogerős határozatban szereplő adattartalommal kell rögzíteni, ellátás típusonként más-más adattartalommal.

4.3 A kezdeti adatfeltöltés körébe tartozó ellátástípusok: Ellátástípusok A jegyző hatáskörébe tartozó ellátások köréből az alábbiakra kell a kezdeti adatfeltöltést elvégezni: -

Aktív korúak ellátása - Foglalkoztatást helyettesítő támogatás (FHT) Aktív korúak ellátása - Rendszeres szociális segély (RSZS) Lakásfenntartási támogatás (LFT) Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény (RGYK) Közgyógyellátás – méltányossági (KGYM) Ápolási díj – méltányossági (ÁPDM) PTR kezdeti adatfeltöltés

Oldal 6

A járási hivatalok hatáskörébe tartozó ellátások köréből az alábbiakra kell a kezdeti adatfeltöltést elvégezni: -

Időskorúak járadéka (IDJ) Közgyógyellátás – alanyi (KGYA) Közgyógyellátás – normatív (KGYN) Ápolási díj – alanyi (ÁPDA)

4.4 Adatkapcsolatok Az ellátások és az igénylő ügyfél (Ügyfél (teljes) munkalap) adatok közötti kapcsolatot az igénylő TAJ száma adja meg. Az ellátás, és az annak megállapítása során figyelembe vett további személyek adatai közötti kapcsolatát a Relációs munkalap írja le.

5. A betöltéshez használt Excel tábla szerkezete A betöltéshez használt Migrációs Excel az alábbi munkalapokból áll: -

Ügyfél (teljes) Ügyfél (hiányos) Ellátás Reláció Validáció

Az Ügyfél (teljes) munkalap az ellátás megállapítása során figyelembe vett személyek adatainak megadására szolgál. Az adott ellátás Igénylőjét minden esetben erre a munkalapra kell rögzíteni, és minden kötelező adatát meg kell adni. Az ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyek adatait (pl.: gyermek) kizárólag akkor kell ezen a munkalapon rögzíteni, ha minden kötelező adata rendelkezésre áll. Kivétel, ha az ellátás típusa Lakásfenntartási támogatás, és nem áll rendelkezésre az Igénylő TAJ száma. Ebben az esetben az Igénylő adatait az ÜGYFÉL (HIÁNYOS) munkalapon szükséges felvinni. Az Ügyfél (hiányos) munkalap ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyek adatai megadására szolgál, ha a kötelező adataik hiányosak. Illetve ha az ellátás típusa Lakásfenntartási támogatás, és nem áll rendelkezésre az Igénylő ügyfél TAJ száma, mert ebben az esetben az Igénylő adatait is az ÜGYFÉL (HIÁNYOS) munkalapon szükséges felvinni. Az Ellátás munkalapon kell megadni a nyújtott ellátással kapcsolatos adatokat. A Reláció munkalapon kell megadni az ellátások és az ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyek - Ügyfél (hiányos) vagy az Ügyfél (Teljes) munkalapon rögzített - kapcsolatok főbb adatait. PTR kezdeti adatfeltöltés

Oldal 7

A Validáció munkalapon az egyes munkalapok oszlopaihoz kapcsolódó ellenőrzési szabályokhoz használt felsorolásokat foglaltuk össze. A narancssárga színnel jelzett oszlopok esetén kizárólag a legördülő listából választott értékek elfogadhatóak.

Ellenőrzések a migrációs Excelben A migrációs Excelben egy ellátott személyes adatait egyszer lehet megadni vagy az Ügyfél (teljes) vagy az Ügyfél (hiányos) munkalapokon. Az Ellátás munkalapon a TAJ számmal kell hivatkozni az ügyfélre. Az így megadott ügyfél személyes adatai az Ügyfél (teljes) munkalapon kell, hogy szerepeljenek, azaz minden olyan TAJ számnak szerepelnie kell az Ügyfél (teljes) munkalapon, amely az Ellátás munkalapokon szerepel. Kivétel, ha az ellátás típusa Lakásfenntartási támogatás és nem áll rendelkezésre az igénylő TAJ száma. Ebben az esetben az igénylő ügyfél adatait az ÜGYFÉL (HIÁNYOS) munkalapon szükséges felvinni, és az ellátás munkalapon az Igénylő TAJ száma oszlopba az Ügyfél Hiányos azonosítóját szükséges feltölteni. Az Ügyfél (hiányos) munkalapon szereplő adatok egy egyedi azonosítóval kerülnek bővítésre, amely az Excel függvény használatával automatikusan képződik. Ügyfél munkalapokon egy TAJ szám kizárólag egyszer szerepelhet, ellenkező esetben ezen TAJ-hoz tartozó Ügyfelek adatai hibalistára kerülnek. Az Ellátás munkalapon szereplő adatok Migrációs ellátás azonosítóval kerülnek kibővítésre (ez is generált azonosító) az igénylő és az ellátás megállapítása során figyelembe vett más személyek között kapcsolatok megállapítása céljából. A migrációs Excel tábla által generált azonosítók A reláció az Ügyfél (hiányos) azonosító vagy Ügyfél (teljes) TAJ és az Migrációs ellátás azonosító segítségével kerül megállapításra. Az Ügyfél (hiányos) azonosító képzése: jelölőadat, születési dátum, családi név, utónév és az ügyfélhez az Excelben kitöltött adatok számának adataiból generált azonosító. A Migrációs ellátás azonosító az ellátást igénylő TAJ számból, ellátásra jogosult TAJ számból, ellátás típus kódból és támogatásnyújtás kezdete adatokból kerül generálásra. Figyelem! Kérjük a generált azonosítót képző függvények örökítését új Ügyfél (teljes) és új Ellátás megadása során!


Oldal 8

6. A migrációs Excel tábla feltöltésének javasolt menete kézi rögzítés esetén 1. A tábla kitöltése során célszerű ellátásonként haladni, és a következő sorrendet alkalmazni: 2. Vigyék fel az Igénylő adatait az Ügyfél (teljes) munkalapon. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.1 pontban található táblázatban olvashatók. Ügyeljenek a kötelező adatok teljes körű kitöltésére! (A táblázatban ellátás típusonként „K” betűvel vannak jelölve a kötelezően kitöltendő adatok!) a. Kivétel, ha az ellátás típusa Lakásfenntartási támogatás, és nem áll rendelkezésre az Igénylő TAJ száma. Ebben az esetben az Igénylő ügyfél adatait az ÜGYFÉL (HIÁNYOS) munkalapon szükséges felrögzíteni. 3. Abban az esetben, ha vannak az ellátás megállapítása során az igénylőn kívül figyelembe vett személyek, akkor ezen személyek adatait is vigyék fel. Ha az ellátás megállapítása során az igénylőn kívül figyelembe vett további személyek valamennyi kötelező adata rendelkezésre áll, akkor az Ügyfél (teljes) munkalapon kell ezeket rögzíteni. Ha az ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyek kötelező adatainak köre hiányos, akkor az Ügyfél (hiányos) munkalapon kell rögzíteni. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.2 pontban található táblázatban találhatóak. 4. Ezt követően rögzítsék az Ellátás munkalap adatait. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.3 pontban található táblázatban találhatóak. 5. Végül rögzítsék az igénylő (ügyfél) és ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyek közötti relációt. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.4 pontban található táblázatban találhatóak. 6. Az Excel táblában amennyiben több sor kerül kitöltésre, ne legyen a sorok között üres sor.

6.1 Az Ügyfél (teljes) munkalap adatai Az Ügyfél (teljes) munkalapon az igénylő (ügyfél) és az ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyek adatait kell rögzíteni, amennyiben a rendelkezésre álló adatok köre teljes (minden olyan kötelező adat rendelkezésre áll, amely az Ügyfél (teljes) munkalapon kötelezőként van feltüntetve). Ha egy adott oszlopban listából kiválasztható értékek adhatóak meg, akkor a listát tartalmazza a „Validáció” munkalap és az adott oszlop mezőihez egy legördülő lista érhető el, ahonnan azok kiválaszthatóak.


Oldal 9

Alábbi táblázat az Ügyfél (teljes) munkalap kitöltéséhez szükséges információkat mutatja be ellátás típusonként:

Adat megnevezése

TAJ

PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott „K” karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor „F” karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! KGYA, FHT, ÁPDA, KGYN, LFT RGYK IDJ RSZS ÁPDM KGYM K

K

K

K

K

K

Típus

Megjegyzés

Minta adatok

999999999

Szám

Dr Titulus Családi név

K

K

K

K

K

K

Minta

listából választható szöveg

Utónév

K

K

K

K

K

K

Jolán

szöveg szöveg

Minden esetben 9 karakter

Születési családi név

K

K

K

K

K

K

Minta

Születési utónév

K

K

K

K

K

K

Jolán

szöveg

Anyja születési név - családi név

K

K

K

K

K

K

Pók

szöveg

Anyja születési név – utónév

K

K

K

K

K

K

Katalin

szöveg

Születési hely

K

K

K

K

K

K

Budapest

szöveg

Születési idő (év, hónap, nap)

K

K

K

K

K

K

1975.01.01

dátum

Nő

listából választható Szám Minden esetben 10 karakter

Neme Adóazonosító jele

8373603655

K

Állampolgárság

K

K

K

K

K

K

Idegenrendészeti jogállás

F

F

F

F

F

F

8. osztály

Iskolai végzettség

Fodrász

Szakképesítés

Lakóhellyel nem rendelkezik

F

F

F

F

F

F

Típus

F

F

F

F

F

F

K

K

K

K

K

K

Cím

listából választható

Bevándorolt Egyedülálló

Családi állapot

Lakóhely: Ország

Magyar

éééé.hh.nn

Csak abban az esetben kötelező, ha az állampolgárság nem magyar. listából választható listából választható szöveg

Listából választható Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztan dó. Település Listából szintű lakcím választható Budapest, XV. szöveg kerületi lakcím nélküli lakos Magyarország Listából választható

Alapértelmezésben nincs kiválasztva érték, ekkor kötelező a cím adatokat megadni. Viszont ha az ügyfélnek nincs lakcíme, akkor ki kell választani az x-et.

Abban az esetben kötelező, ha a „lakóhellyel nem rendelkezik” mező be van jelölve. Abban az esetben tartalmazhat adatot, ha a „lakóhellyel nem rendelkezik” mező be van jelölve.


Oldal 10

Adat megnevezése

PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott „K” karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor „F” karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! KGYA, FHT, ÁPDA, KGYN, LFT RGYK IDJ RSZS ÁPDM KGYM

Lakóhely: Irányítószám

F

F

F

F

F

F

Lakóhely: Település

F

F

F

F

F

F

Lakóhely: Közterület

F

F

F

F

F

F

Lakóhely: Közt. Jelleg

F

F

F

F

F

F

Lakóhely: Házszám

F

F

F

F

F

F

Típus Minta adatok

1063 Budapest Pipacs

Utca

15.

B. épület

Lakóhely: Épület

szám

Ha nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik", akkor kötelező. szöveg Ha nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik", akkor kötelező szöveg Ha nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" és helyrajzi szám nem került megadásra, akkor kötelező Ha nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem Listából választható rendelkezik" és helyrajzi szám nem került megadásra, akkor kötelező Szöveg Ha nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" és helyrajzi szám nem került megadásra, akkor kötelező szöveg szöveg

Lakóhely: Emelet

3-as lépcsőház 2. emelet

Lakóhely: Ajtó

I. ajtó

szöveg

1526/hRSZ

szöveg

Lakóhely: Lépcsőház

Lakóhely: Helyrajzi szám

F

F

F

F

F

F

Lakóhely: Életvitelszerűen ezen F a címen él

F

F

F

F

F

Tart. hely: Ország

F

F

F

F

F

F

Tart. hely: Irányítószám

F

F

F

F

F

F

Tart. hely: Település

F

F

F

F

F

F

Tart. hely: Közterület

F

F

F

F

F

F

Tart. hely: Közt. Jelleg

F

F

F

F

F

F

Tart. hely: Házszám

F

F

F

F

F

F

Megjegyzés

szöveg

Ha nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" és Közterület, közt.Jelleg és Házszám nem került megadásra akkor kötelező Listából Nem kötelező, ha a tartózkodási hely lett választható megadva és ott jelölve lett az Életvitelszerűen Ha nem ezen a címen él mező akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztan dó. Magyarország listából Nem kötelező tartózkodási címet megadni! De, választható ha feltöltik a tartózkodási címet, akkor kötelező az országot megadni. 1063 szám Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, akkor kötelező az irányítószámot megadni. Budapest szöveg Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, akkor kötelező a települést megadni. Rózsa szöveg Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, és nem adnak meg helyrajzi számot, akkor kötelező a közterületet megadni. Utca Listából Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, választható ha feltöltik a tartózkodási címet, és nem adnak meg helyrajzi számot, akkor kötelező a közterületet jellegét megadni. 16. Szöveg Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, és nem adnak


Oldal 11

Adat megnevezése


Típus

Megjegyzés

Minta adatok

meg helyrajzi számot, akkor kötelező a házszámot megadni. Tart. hely: Épület

C. épület

Szöveg

Tart. hely: Lépcsőház

IV. lépcsőház

Szöveg

Tart. hely: Emelet

3. emelet

Szöveg

Tart. hely: Ajtó

II. ajtó

Szöveg

222/hrsz

Szöveg

Lev. cím: Épület

Ha nincs megadva a Tart. hely: Közterület, közt.Jelleg és Házszám akkor kötelező. Listából Nem kötelező, ha a Lakóhelynél jelölve lett az választható Életvitelszerűen ezen a címen él mező! Viszont Ha nem ha itt kiválasztásra kerül az „x”, akkor kötelező akkor üres, kitölteni a tartózkodási cím adatokat! ha igen, akkor a listából az x kiválasztan dó. Levelezési Listából címre kéri választható Magyarország listából Kötelező, ha a „levelezési cím választható meghatározásánál” a Levelezési cím, vagy a postafiókra kéri, vagy a postán maradóra kéri, került kiválasztásra a listából. 1063 Szám Kötelező, ha a „levelezési cím meghatározásánál” a Levelezési cím, vagy a postafiókra kéri, vagy a postán maradóra kéri, került kiválasztásra a listából. Budapest Szöveg Kötelező, ha a „levelezési cím meghatározásánál” a Levelezési cím, vagy a postafiókra kéri, vagy a postán maradóra kéri, került kiválasztásra a listából. PF: 12 szöveg Kötelező, ha a „levelezési cím meghatározásánál” a „Postafiókra kéri” került kiválasztásra a listából Rozmaring Szöveg Kötelező, ha a „levelezési cím meghatározásánál” a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a lev.cím-nél helyrajzi szám. Utca Listából Kötelező, ha a „levelezési cím választható meghatározásánál” a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a lev.cím-nél helyrajzi szám. 105. Szöveg Kötelező, ha a „levelezési cím meghatározásánál” a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a lev.cím-nél helyrajzi szám. K. épület Szöveg

Lev. Cím: Emelet

8. emelet

Szöveg

Tart. hely: Helyrajzi szám

F

F

F

F

F

F

Tart. hely: Életvitel szerűen ezen a címen él

F

F

F

F

F

F

Lev.cím: Ország

F

F

F

F

F

F

Lev.cím: Irányítószám

F

F

F

F

F

F

Lev.cím: Település

F

F

F

F

F

F

Lev. cím: Postafiók száma:

F

F

F

F

F

F

Lev. cím: Közterület

F

F

F

F

F

F

Lev.cím: Közt. Jelleg

F

F

F

F

F

F

Lev. cím: Házszám

F

F

F

F

F

F

Levelezési cím meghatározása


Oldal 12

Adat megnevezése

Lev. Cím: hely: Ajtó


Típus Minta adatok

6. ajtó

Szöveg

1566/hrsz

Szöveg

Lev cím: Helyrajzi szám

Telefonszám (vezetékes) Telefonszám (mobil) E-mail cím

Megjegyzés

Kötelező, ha a „levelezési cím meghatározásánál” a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a közterület, jelleg, házszám.

06/1/666/888 Szöveg 8 06-30-225Szöveg 2570 alma@invitel. Szöveg hu

6.2 Az Ügyfél (hiányos) munkalap adatai Az Ügyfél (hiányos) munkalap az ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyek (kivéve az igénylőt) adatai megadására szolgál (háztartás, család tagjai), abban az esetben, ha nem áll rendelkezésre az összes kötelező adat. (Abban az esetben, ha rendelkezésre áll az összes kötelező adat, akkor az Ügyfél (teljes) munkalapra kell rögzíteni.) Az Ügyfél (teljes) munkalaphoz képest a munkalap kiegészítésre kerül az Excel tábla által generált egyedi azonosító számmal és egy egyediséget biztosító ”jelölő adat” mezővel. Utóbbit kizárólag abban az esetben szükséges kitölteni, amennyiben két különböző ügyfél megegyező generált egyedi azonosítót kap. A munkalapon rögzítendő adatok a levelezési címhez tartozó adatok, a telefonszám (vezetékes), telefonszám (mobil), e-mail cím kivételével megegyeznek az Ügyfél (teljes) munkalapon töltendő adatokkal. A munkalapon Ügyfél (hiányos) azonosító kerül képzésre, amely adat a Reláció munkalapon felhasználásra kerül, az egyes ellátottak és hozzátartozói szerepek meghatározásához. Abban az esetben, ha az ellátás típusa Lakásfenntartási támogatás, és nem áll rendelkezésre az Igénylő TAJ száma, akkor az Igénylő ügyfél adatait is az Ügyfél (hiányos) munkalapon szükséges felvinni. Viszont, mivel az ő szerepköre Igénylő, ezért a TAJ számot kivéve, azokat az adatokat kötelezően szükséges kitölteni, amelyek az Ügyfél (teljes) munkalapon az LFT oszlopban kötelezőnek vannak jelölve!


Oldal 13

Adat megnevezése

Ügyfél hiányos azonosító

PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott „K” karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor „F” karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! KGYA, FHT, ÁPDA, LFT RGYK IDJ KGYN, RSZS ÁPDM KGYM K

K

K

K

K

Típus Minta adatok

K

TAJ

Megjegyzés

999999999

Szám

Dr

Automatikusan generálódik a táblázatban! Minden esetben 9 karakter

Titulusa Családi név

K

K

K

K

K

K

Minta

listából választható Szöveg

Utónév

K

K

K

K

K

K

Jolán

Szöveg

Minta

Szöveg

Jolán

Szöveg

Pók

Szöveg

Katalin

Szöveg

Budapest

Szöveg

1975.01.01

Dátum

LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő. éééé.hh.nn

Nő

listából választható Szám

Minden esetben 10 karakter

Születési családi név

F

Születési utónév

F

Anyja születési név - családi név

F

Anyja születési név – utónév

F

Születési hely

F

Születési idő (év, hónap, nap)

K

K

Neme

K

K

K

K

8373603655

Adóazonosító jele Állampolgárság

F

Idegenrendészeti jogállás

F

Magyar

listából választható

bevándorolt

egyedülálló

Iskolai végzettség

8. osztály

listából választható Szöveg

Szakképesítés

Fodrász

Szöveg

Családi állapot

Lakóhellyel nem rendelkezik

Település szintű lakcíme

F

F

Cím Lakóhely: Ország

Listából választható Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztandó.

F

Település szintű lakcím

Listából választható

Budapest, xv. Kerület Magyarország

Szöveg Listából

LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő.

LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő. Csak abban az esetben kötelező, ha az állampolgárság nem magyar.

LFT esetén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő. Alapértelmezésben nincs kiválasztva érték, ekkor kötelező a cím adatokat megadni. Viszont ha az ügyfélnek nincs lakcíme, akkor ki kell választani az x-et. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és a „lakóhellyel nem rendelkezik” mező be van jelölve

LFT estén akkor kötelező, ha az


Oldal 14

Adat megnevezése

PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott „K” karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor „F” karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! KGYA, FHT, ÁPDA, LFT RGYK IDJ KGYN, RSZS ÁPDM KGYM

Típus Minta adatok

választható

1063

Szám

Budapest

Szöveg

Pipacs

Szöveg

Utca


15.

Szöveg

Lakóhely: Épület

B. épület

Szöveg

Lakóhely: Lépcsőház

3-as lépcsőház

Szöveg

Lakóhely: Emelet

2. emelet

Szöveg

Lakóhely: Ajtó

I. ajtó

Szöveg

1526/hRSZ

Szöveg

Lakóhely: Irányítószám

Lakóhely: Település

Lakóhely: Közterület

Lakóhely: Közt. Jelleg

Lakóhely: Házszám

Lakóhely: Helyrajzi szám

F

F

F

F

F

F

Tart. hely: Irányítószám

1063

Listából választható Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztandó. listából választható Szám

Tart. hely: Település

Budapest

Szöveg

Tart. hely: Közterület

Rózsa

Szöveg

Utca


Lakóhely: Életvitelszerűen ezen a címen él

Tart. hely: Ország

Tart. hely: Közt. Jelleg

Megjegyzés

F

Magyarország

ügyfél az Igénylő, és a „lakóhellyel nem rendelkezik” mező nincs bejelölve LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" mező. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" mező. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" mező, és nincs kitöltve a helyrajzi szám. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" mező, és nincs kitöltve a helyrajzi szám. LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" mező, és nincs kitöltve a helyrajzi szám.

LFT estén akkor kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és nincs bepipálva a "Lakóhellyel nem rendelkezik" mező, és nincs kitöltve a közterület, közt. jelleg, és házszám mezők. LFT esetén kötelező, ha az ügyfél az Igénylő, és nem került bejelölésre, a tartózkodási helynél Tart. Életvitelszerűen ezen a címen él mező.


Oldal 15

Adat megnevezése

PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott „K” karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor „F” karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! KGYA, FHT, ÁPDA, LFT RGYK IDJ KGYN, RSZS ÁPDM KGYM

Típus

Megjegyzés

Minta adatok

Tart. hely: Házszám

16.

Szöveg

Tart. hely: Épület

C. épület

Szöveg

Tart. hely: Lépcsőház

IV. lépcsőház

Szöveg

Tart. hely: Emelet

3. emelet

Szöveg

Tart. hely: Ajtó

II. ajtó

Szöveg

Tart. hely: Helyrajzi szám

222/hrsz

Szöveg Listából választható Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztandó.

Tart. hely: Életvitel szerűen ezen a címen él

6.3 Az Ellátás munkalap adatai Az Ellátás munkalapon a TAJ szám azonosítja az ügyfelet. Minden TAJ-nak szerepelnie kell az Ügyfél (teljes) munkalapon, amely az Ellátás munkalapokon szerepel. A munkalapon Migrációs ellátás azonosító kerül képzésre. A Migrációs ellátás azonosító az ellátás igénylő TAJ számából, ellátásra jogosult TAJ számából, ellátás típus kódból és támogatásnyújtás kezdete adatokból kerül generálásra, amely adat a Reláció munkalapon felhasználásra kerül, az egyes ellátottak és hozzátartozói kapcsolatok meghatározásához. A migrációs Excelben az Ellátásra vonatkozó adatokat a következő táblázat írja le:

Megnevezés

Típus

FH T, RSZ S

LFT

RGYK

IDJ

ÁPDA, ÁPDM

KGYA, KGYN, KGYM

Megjegyzés

PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott „K” karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor „F” karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! Igénylő TAJ szám

szám

Jogosító TAJ szám

szám

K

K

K

K

K

K

K

K

Ellátási kulcs része Abban az esetben ha az ellátás típusa LFT, és az Igénylőnek nem áll rendelkezésre a TAJ száma, akkor az ÜYFÉL (HIÁNYOS) munkalapon kerül felvitelre az Igénylő, és az ott generált Hiányos Ügyfél azonosítót kell ide beírni. Ellátási kulcs része


Oldal 16

Megnevezés

Típus

FH T, RSZ S

LFT

RGYK

IDJ

ÁPDA, ÁPDM

KGYA, KGYN, KGYM

Megjegyzés

K

K

K

K

K

K

Támogatásnyújtás kezdete

Listából választh ató Dátum

Csak a következő esetekben kötelező: 1. RGYK esetében a Gyermek TAJ számát kell megadni. 2. ÁPDA, ÁPDM esetében az ápolt TAJ számát kell beírni. Ellátási kulcs része. Legördülő választólistából.

K

K

K

K

K

K

Alapja a határozatban szereplő dátum. Éééé.hh.nn.

Támogatásnyújtás vége

Dátum

K

K

K

K

K

K

Felülvizsgálat esedékessége

Dátum

K

K

K

A határozatban szereplő dátum, ha nincs ilyen, akkor a felülvizsgálat esedékessége. Éééé.hh.nn. Éééé.hh.nn

Támogatás havi bruttó összege

szám

K

K

K

Ebből szolgáltatónak fizetendő

szám

K

Ebből II. szolgáltatónak fizetendő Törthónap Törthónap Összeg Egyéni gyógyszerkeret Ft/hó Eseti keret Ft/év Természetbeni kifizetés (Utalvány 2 részletben) Ft/db Pénzbeli ellátás havi összege

szám

K F F

F F

szám

F

Pénzbeli pótlék (évente 2x) Ft/alkalom

szám

F

Szünetelés kezdete

Dátum

F

F

Csak akkor lehet kitölteni, ha a családba fogadó gyámul kirendelt hozzátartozó be van jelölve Csak akkor lehet tölteni, ha Gyámul kirendelt hozzátartozó jelölésre került. Költségvetési törvény alapján. Csak akkor kell kitölteni, ha a releváns a szüneteltetés. Éééé.hh.nn.

Szünetelés vége

Dátum

F

F

Csak akkor kell kitölteni, ha releváns a szüneteltetés. Éééé.hh.nn

Szüneteltetés Törthónap

Dátum

F

F

Szüneteltetés Összeg

szám szám

F F

F F

Csak akkor kell kitölteni, ha releváns a szüneteltetés, és fennáll a törthónap esete. Éééé.hh. Szünetelés törthónap töltése esetén kötelező. Csak ha van szüneteltetéskor visszatérítendő.

Felfüggesztés kezdete

Dátum

F

Csak akkor kell tölteni, ha releváns a felfüggesztés. Éééé.hh.nn.

Felfüggesztés vége

Dátum

F

Csak akkor kell tölteni, ha releváns a felfüggesztés. Éééé.hh.nn.

Eltartott gyermekek száma Eltartott egyéb személy Igénylővel közös háztartásban /családban élők száma

szám szám szám

F

Ellátás típus kód

Visszatérítendő összeg (szünetelés esetén)

Családba fogadó gyámul kirendelt hozzátartozó Támogatás jogcíme

dátum szám szám szám szám

K

F F

K K K

F F F

F

F Listából válaszha tó Listából választh ató

K

Szolgáltató neve

lista

K

Egyéb

szöveg

F

Fogyasztó azonosító

szöveg

F

Támogatás jogcíme II.

LFT esetén Ebből szolgáltatónak fizetendő + Ebből II. szolgáltatónak fizetendő = Támogatás havi összege Összesen 2 szolgáltató adatait lehet felvinni az excel-be, szolgáltató, illetve szolgáltató II oszlopokba. Kötelező, ha a Támogatás havi bruttó összege > Ebből szolgáltatónak fizetendő Éééé.hh. Törthónap mező kitöltése esetén kötelező

Csak akkor kell tölteni ha van gyermek. Csak akkor kell tölteni, ha van. Az igénylő felettiek száma. Tehát ha az igénylőnek van 2 gyereke és egy házastársa, akkor ez a szám 3. Csak akkor kell tölteni, ha van az igénylőn felül egyéb személy. Csak ha releváns. Ha ez be van jelölve csak akkor tölthető „pénzbeli ellátás havi összege” és a „pénzbeli pótlék”mező. Pénzbeli kifizetéskor a mező tartalma „Pénzbeli támogatás” kell legyen. Bizonyos esetekben lehet 2 jogcímen adni támogatást, ilyenkor a 2. Jogcímet ide kell beírni. Ha ezt pénzbeli támogatásban kapja az igénylő, akkor a mező tartalma „Pénzbeli támogatás” kell legyen.

Ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Kitöltése kötelező, ha a Szolgáltató neve = "egyéb", de ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Kötelező, ha egyéb azonosító nem került kitöltésre, de ha a támogatás


Oldal 17

Megnevezés

Típus

FH T, RSZ S

LFT

RGYK

IDJ

ÁPDA, ÁPDM

KGYA, KGYN, KGYM

Megjegyzés

jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Fogyasztási hely azonosító

szöveg

F

Kötelező, ha egyéb azonosító nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni

Egyéb azonosító

szöveg

F

Kötelező, ha Fogyasztó azonosító és a Fogyasztási hely a azonosító nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni

Szolgáltató neve II.

lista

F

Kötelező, ha a Ebből II. szolgáltatónak fizetendő mező kitöltésre került, de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni

Egyéb II.

szöveg

F

Kitöltése kötelező, ha a Szolgáltató neve II. = "egyéb", de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni

Fogyasztó azonosító II.

szöveg

F

Kötelező, ha Szolgáltató neve II., vagy Egyéb II. mező kitöltésre kerül és egyéb azonosító II. nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni

Fogyasztási hely azonosító II.

szöveg

F

Kötelező, ha Szolgáltató neve II., vagy Egyéb II. mező kitöltésre kerül és egyéb azonosító II. nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni

Egyéb azonosító II.

szöveg

F

Kötelező, ha Szolgáltató neve II., vagy Egyéb II. mező kitöltésre kerül és a Fogyasztó azonosító II. és a Fogyasztási hely a azonosító II. nem került kitöltésre de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni

Döntési javaslat típusa

Listából választh ató szöveg

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

Egy fogyasztási egységre jutó jövedelem Egy főre jutó havi nettó jövedelem

szám

K

K K

K

Egy főre számított havi családi jövedelemhatár Kiadmányozás kelte

szám dátum

K

K

K

Jogerőre emelkedés dátuma

dátum

K

K

K

Ügyiratszám/Ügyszám

szám

Csak Megállapító határozat lehet.

K (csak KGYN, KGYM)

K

K(csak ÁPDM) K

K

Éééé.hh.nn

K

K

K

Éééé.hh.nn

6.4 A Relációs munkalap adatai A Relációs munkalapon rögzíthető, hogy adott ellátás megállapítása során figyelembe vett további személyekhez milyen „hozzátartozói” adatok kapcsolódnak.


Oldal 18

A munkalap kitöltését a következő módon szükséges elvégezni. 1. Abban az esetben, ha az igénylőn kívül az ellátás megállapítása során további személyt nem kellett figyelembe venni, akkor nem kell a Relációs munkalapon rögzíteni. 2. Abban az esetben, ha az igénylőn kívül más személyt is figyelembe kellett venni az ellátás megállapítása során és vagy az Ügyfél (teljes), vagy az Ügyfél (hiányos) munkalapon rögzítésre került, akkor ki kell tölteni Relációs munkalapot. Ahány személy került felvitelre az igénylőn kívül az adott ellátáshoz, annyi sort kell felvinni a Relációs munkalapon. a. Példa: Adott ellátás esetében az igénylőn kívül van egy gyermek, aki az Ügyfél (teljes) munkalapon került felvitelre, és van egy élettárs, aki az Ügyfél (hiányos) munkalapon került felvitelre. i. Ebben az esetben 2 sort kell felvinni a Relációs munkalapra. ii. Mindkettőhöz meg kell adni az adott ellátáshoz tartozó „Migrációs ellátás azonosítót” (ez az ellátás munkalapon az első oszlopban generált azonosító) iii. Ki kell választani az igénylővel való kapcsolatát a lenyíló listából, a gyermeknél a „gyermek”-et, az élettársnál a”Házastárs/Élettárs”-at. iv. Az ügyfél adat típusnál meg kell adni, hogy a személy az Ügyfél (teljes) vagy az Ügyfél (hiányos) munkalapon került rögzítésre. A példa esetében a gyermeknél a Teljest, az élettársnál a hiányosat kell kiválasztani. v. A „teljes ügyfél „típusú gyermeknél meg kell adni a TAJ számát, ami az Ügyfél (teljes) munkalapon található, a” hiányos ügyfél” típusú élettársnál meg kell adni az Ügyfél (hiányos) munkalapon található generált „Ügyfél (hiányos) azonosítót”. A migrációs Excelben a Relációra vonatkozó adatokat a következő táblázat írja le: Megnevezés

Kötelező?

Típus

Megjegyzés

Migrációs ellátás azonosító

Igen

Szöveges

Meg kell egyezzen az Ellátás munkalapon lévő ellátás azonosító valamelyikével. (Fenti példával részletezve.)

Igénylővel való kapcsolata Egyéb kapcsolat

Igen


Feltételesen kötelező

Szöveges

Igen

Legördülő

Ügyfél adat típus

Akkor kötelező, ha az Igénylővel való kapcsolat mezőben, a listából az egyéb került kiválasztásra. Ha az ügyfél a teljes ügyfél munkalapon került felvitelre, akkor a teljest, ha a hiányosan került felvitelre, akkor a hiányost kell kiválasztani.


Oldal 19

Ügyfél (hiányos) azonosító vagy Ügyfél (teljes) TAJ

Igen

Szöveges

Hiányos ügyfél adat típus esetén, meg kell egyezzen az Ügyfél (hiányos) munkalap generált ügyfél azonosítók valamelyikével, Teljes ügyfél adat típus esetén megkell egyezzen az Ügyfél( teljes) munkalap igénylő TAJ szám valamelyikével

7. A migrációs Excel táblázatok feltöltésének és feldolgozásának folyamata 7.1 Fájl feltöltés A PTR felhasználói felületén van lehetősége az arra jogosult felhasználónak, hogy az általa kitöltött migrációs Excel fájlt feltöltse. A feltöltés során rögzítésre kerül egy egyedi azonosítóval ellátott rekordban a munkatárs azonosítója, a feltöltés időpontja, a fájl neve, a fájl tartalom típusa, kódolása, a fájl adattartalma bináris formában, kapcsolódó fájl azonosítója, és a fájl státusza. A fájl státuszának értékei az alábbiak lehetnek: • • • •

„FELTOLTVE” „FELDOLGOZVA” „ERVENYTELEN_FORMATUM” „EREDMENY”

A feltöltés végén a következő adatok jelennek meg a felhasználó számára: • • •

Feltöltés egyedi azonosítója, a feltöltés időpontja, a fájl neve.

Ezeket az adatokat visszajelzi a felhasználónak egy tájékoztató üzenettel jelezve, hogy a feldolgozás megkezdődött és azt, hogy az eredményt hol lehet majd megnézni.

7.2 Fájl feldolgozás Egy időzített folyamat időrendi sorrendben dolgozza fel a rendszerbe előzőleg feltöltött fájlokat. A feldolgozás lépései: 1. A migrációs Excel fájl elemzése • •

a fájlban lévő munkalapok száma, oszlopok száma, PTR kezdeti adatfeltöltés

Oldal 20

•

sorok azonosítása.

2. PTR üzleti logikájával megegyező ellenőrzések, validációk futtatása. A feltöltött migrációs Excel fájlok minden ellenőrzött sorát befogadja a PTR rendszer, a hibás Excel táblákat pedig hibaüzenettel együtt elérhetővé teszi az arra jogosult felhasználók számára. Amennyiben a feldolgozás során technikai hiba lép fel, erről naplóbejegyzés készül. Az aktuális fájl státusza ekkor nem változik, hanem a következő ütemben az időzített folyamat újból megkísérli a feltöltött fájl feldolgozását. Figyelem! Amennyiben egy adott Migrálás ellátás azonosítóval ellátott Ellátás már betöltésre került a rendszerbe és később ugyanaz a Migrálás ellátás azonosítóval ismételten feltöltésre kerül egy Ellátás, és az megfelel a szabályoknak, tehát betölthető, akkor az eredeti Ellátás felülírásra kerül!

7.3 A migrációs Excel tábla betöltésének eredménye Az eredmény Excel fájlt a PTR felhasználói felületen keresztül tölthetik le az arra jogosult felhasználók. A letölthető eredmény Excel fájl tartalmazza az eredetileg felküldött migrációs Excel minden adatát, kiegészülve az alábbiakkal: •

Ügyfél (Teljes), Ügyfél (Hiányos) és Reláció munkalap esetében 2 új oszloppal, amelyek a következők Megnevezés

•

Kötelező?

Megjegyzés

Státusz

Igen

Hiba Oka

Igen, ha státusz "Hibás"

Értékei: OK vagy Hibás, attól függően, hogy az adott sor feldolgozása sikeresen vagy hibával fejeződött be. A feldolgozás során keletkezett hiba üzenetek

Ellátás munkalap esetében 3 új oszloppal, amelyek a következők Megnevezés

Kötelező?

Megjegyzés

Státusz

Igen

Hiba Oka

Igen, ha státusz "Hibás" Igen, ha státusz "OK"

Értékei: OK vagy Hibás, attól függően, hogy az adott sor feldolgozása sikeresen vagy hibával fejeződött be. A feldolgozás során keletkezett hiba üzenetek A feldolgozás során generált Ellátás azonosító

PTR Ellátás azonosító

A sikeresen feldolgozott Ellátások bekerülnek a PTR rendszerbe.


Oldal 21

7.3 Hibajavítás A feltöltés eredményeként hibás jelzést kapott sorokat az Excel táblában ki kell javítani, amely két módon történhet: •

a hibás adatok új, egy másik Excel táblába történő rögzítésével, külön egy új Excel-ben, vagy

•

a már meglévő, már feltöltött Excel táblában.

Tehát egy adott Excel-t többször is be lehet tölteni, illetve egy felhasználó annyi Excelt-t tölt be, amennyit szeretne. 1. Az eljárás menete, abban az esetben, ha új Excel-ben végzik az hibás adatok javítását: a. Egy új Excel-t kell készíteni, amelyen már kizárólag azok a sorok szerepelnek, amelyek hibás jelzést kaptak. FONTOS! Ha az adatokat másolással hozzák létre olyan Excel táblából, amely már betöltésre került, akkor azokat az oszlopokat, amelyekbe a rendszer az előző betöltés kiértékelési eredményeit beírta ne másolják át! b. Ezt követően ki kell javítani az Excel táblában a hibákat. c. Ezt követi az új Excel tábla feltöltése. 2. Eljárás menete, abban az esetben, ha a már meglévő, feltöltött Excel-ben végzik a javítást: a. Ki kell javítani a hibákat. b. Ki kell törölni azokat az oszlopokat, amelyekbe a rendszer az előző betöltés kiértékelési eredményeit beírta. c. Fel kell tölteni az új Excel táblát. FONTOS! Amennyiben egy adott Migrálás ellátás azonosítóval ellátott Ellátás már betöltésre került a rendszerbe és később ugyanaz a Migrálás ellátás azonosítóval ismételten feltöltésre kerül egy Ellátás, és az megfelel a szabályoknak, tehát betölthető, akkor az eredeti Ellátás felülírásra kerül!


Oldal 22

8. Mellékletek 8.1. Az ellátotti adatok nyilvántartásának törvényi háttere Az Szt. 18. § - 18/A. § alapján a PTR rendszer az alábbi adatokat tartalmazza.

Települési Önkormányzatok Ellátásra jogosult és az ellátás megállapításánál figyelembe vett személyek

Járási Hivatalok Ellátásra jogosult és az ellátás megállapításánál figyelembe vett személyek

Természetes személyazonosító adatai Belföldi lakó-, illetve tartózkodási helyét Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ)

A jogosult

Állampolgárságát, illetőleg bevándorolt, letelepedett, oltalmazott vagy menekült jogállását

A jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat A szociális ellátás Megnevezését Jogcímét

A jogosult

Természetes személyazonosító adatai Belföldi lakó-, illetve tartózkodási helyét Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ) Állampolgárságát, illetőleg bevándorolt, letelepedett, oltalmazott vagy menekült jogállását

A jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat A szociális ellátás

Megnevezését Jogcímét

Összegét

Összegét

Megállapítására vonatkozó adatokat

Megállapítására vonatkozó adatokat

Megváltoztatására vonatkozó adatokat Megszűnésére és megszüntetésére vonatkozó adatokat Megszűnés vagy megszüntetés jogcímét Jogerő (érdemi döntés esetén)

Megváltoztatására vonatkozó adatokat Megszűnésére és Megszüntetésére vonatkozó adatokat megszűnés vagy megszüntetés jogcímét Jogerő (érdemi döntés esetén)


Oldal 23

Települési Önkormányzatok Egy főre vagy egy fogyasztási egységre jutó jövedelem összege A 3. § (3) és (4) bekezdése szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó esetén a rokoni kapcsolatot Ápolási díjra jogosult adóazonosító jelét Azt a tényt, hogy a jogosult részére az ellátás folyósítása a hajléktalan személyekre vonatkozó szabályok szerint történik Jogerős határozattal megállapított, jogosulatlanul és Megnevezését rosszhiszeműen igénybe vett ellátás

Járási Hivatalok Egy főre jutó jövedelem összege

A 3. § (3) és (4) bekezdése szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó esetén a rokoni kapcsolatot Ápolási díjra jogosult adóazonosító jelét Azt a tényt, hogy a jogosult részére az ellátás folyósítása a hajléktalan személyekre vonatkozó szabályok szerint történik Jogerős határozattal megállapított, jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybe vett ellátás

Az ellátás megtérítendő összegét

Az ellátás megtérítendő összegét

Az aktív korúak ellátására jogosult személynek

Lakásfenntartási támogatás esetén

Megnevezését

A foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséhez szükséges jognyilatkozatok hiányában vagy a jognyilatkozatok alakszerűségére vonatkozó rendelkezések megsértésével végzett keresőtevékenységére (a továbbiakban jogellenes munkavégzés) vonatkozó, külön törvényben foglalt adatokat A támogatott szolgáltatást szolgáltatási vagy közüzemi szerződés alapján szerződőként igénybe vevő fogyasztónak és a fogyasztási helynek a szolgáltató általi azonosításához szükséges PTR kezdeti adatfeltöltés

Oldal 24

Települési Önkormányzatok adatot

Járási Hivatalok

A lakáscélú kölcsönszerződés adósának és adóstársának a kölcsönt nyújtó pénzintézet általi azonosításához szükséges adatot Kiegészítés (Szt. 18/B §.) Települési Önkormányzatok Eljáró hatóság Eljáró hatóság Címe megnevezése megnevezése

Járási Hivatalok

Ügy számát

Ügy számát

Elbírálási azonosítóját

Elbírálási azonosítóját

Címe


Oldal 25

Az Gyvt. alapján a nyilvántartás tartalmazza a következő adatokat. Önkormányzatok A gyermek, a szülő vagy más törvényes képviselő, illetve tartásra köteles személy

Személyazonosító adatai Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ)

A 4. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó esetén a rokoni kapcsolatot A jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat Az ellátással kapcsolatos döntéseket, pénzbeli és természetbeni ellátás esetén a pénzbeli és természetbeni ellátás

Megnevezését Jogcímét Összegét Megállapítását Megváltoztatását Megszüntetését (+ adatok) Megszüntetés jogcímét Jogerő (érdemi döntés esetén)

A jogosultság megállapításához szükséges jövedelmi adatokat Eljáró hatóság megnevezése Ügy számát Elbírálási azonosítóját

Címe


Oldal 26

2013. PÉNZBELI ÉS TERMÉSZETBENI ELLÁTÁSOK EGYSÉGES NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERÉNEK KEZDETI ADATFELTÖLTÉSE V.05

Recommend Documents