2. Opstellen van de aanwezigheidslijst Een aanwezigheidslijst wordt rondgedeeld en ingevuld

Vlaamse Schaakfederatie vzw

Brugge, 14 februari 2010

Aanwezig: De leden: Antwerpen : Quinten Verheyen Vlaams-Brabant : Bernard Malfliet, Hugo Van Steenwinckel. West-Vlaanderen : Francois Vandamme. Oost-Vlaanderen : Remi Limbourg, Luc Oosterlinck Limburg : Marc Bils, Sandra Alenteyns. De medewerkers: Eddy De Gendt, Remi Limbourg, Tania Folie, Francois Vandamme Raad van beheer: Tom Piceu, Marc Clevers, Ludo Martens. Gast: Chris Ghysels (Voorzitter KBSB) Verontschuldigt: Ondervoorzitter(Simonne Dorval) Afwezig: Brussel-Hoofdstad

Verslag van de Algemene Statutaire vergadering van de Vlaamse Schaakfederatie vzw. op zaterdag 30 januari 2010 om 14.00 uur in de Technische School Mechelen AB-straat, 2 te 2800 Mechelen 1.

Inleiding voorzitter De voorzitter dankt de vertegenwoordigers van de liga’s, de leden van de raad van beheer, de medewerkers en de individuele leden van VSF voor hun aanwezigheid op deze algemene statutaire vergadering.

2. Opstellen van de aanwezigheidslijst Een aanwezigheidslijst wordt rondgedeeld en ingevuld. 3. Vaststellen van de rechtsgeldigheid van de vergadering. De uitnodiging en de agenda voor de algemene statutaire vergadering van 30 januari 2010 werden tenminste 4 weken (namelijk op 4 januari 2010) voor de algemene vergadering verzonden. Minimum twee derden van de leden zijn vertegenwoordigd. Besluit: De Algemene Statutaire Vergadering 2010 is rechtsgeldig. 4. Vaststellen van de gemandateerden van de liga’s en stemverdeling. De stemverdeling gebeurt conform art. 15 van de statuten waarbij de leden een aantal stemmen krijgen in functie van het aantal spelers die zij vertegenwoordigen. Stemverdeling volgens het huidig aantal leden is dan als volgt: - voor Antwerpen: gemandateerde Q. Verheyen - 8 stemmen - voor Brussel Hoofdstad: gemandateerde G. Van Loo - 1 stem - Afwezig. - voor Vlaams Brabant: gemandateerde B. Malfliet - 3 stemmen - voor West-Vlaanderen: gemandateerde F. Vandamme – 7 stemmen - voor Oost-Vlaanderen: gemandateerde R. Limbourg – 10 stemmen - voor Limburg: gemandateerde S. Alenteyns – 4 stemmen Totaal - 32 stemmen aanwezig en 1 stem afwezig. 5. Aanduiding van 2 stem opnemers 2 stem opnemers werden aangeduid: Tania Folie en Luc Oosterlinck. 6. Goedkeuring dagorde. De dagorde wordt aanvaard zoals ze werd voorgesteld. De voorzitter stelt voor om alle vragen en opmerkingen met betrekking tot de KBSB uit te stellen tot op het einde van de vergadering. Mochten er echter andere onderwerpen zijn die er mee verbonden zijn dan kunnen die natuurlijk steeds gesteld worden. De voorzitter vraagt of er nog opmerkingen zijn die moeten toegevoegd worden aan de dagorde. Vlaams –Brabant merkt op dat er vroeger een betere vertegenwoordiging was van de jeugd in het Pagina 1 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

bestuur van de VSF en dat dit nu niet meer zo duidelijk is. Tom doet de manier uiteen hoe het VSF bestuur verkozen wordt, met name dat enkel de voorzitter verkozen wordt en alle andere bestuurstaken onder de leden RvB verdeeld worden. De huidige jeugdverantwoordelijke (medewerker) is Francois Vandamme. 7. Goedkeuring verslag BAV 19/12/2009 te Mechelen. Geen enkel amendement op het verslag werd ontvangen. Het verslag wordt dan ook zonder meer goedgekeurd. 8. Verslagen van de bestuursleden: a) Voorzitter: Tom Piceu De eerste maanden als voorzitter zijn grotendeels beheerst geweest door wat er gebeurd is op KBSB-niveau. Anderzijds ben ik als voorzitter tevreden dat we nu een tenminste een solide raad van bestuur is voor de VSF. Dat de RvB VSF nu uitgebreid is met 2 leden en nog een keer met 2 medewerkers wil niet zeggen dat de VSF geen medewerkers meer zou nodig hebben. De VSF kan volgens de voorzitter nog best nog een medewerker gebruiken die dan gespecialiseerd is in externe communicatie (Public Relations). Om meer inzet te krijgen heb ik ook nog eens een oproep gelanceerd naar de liga’s in verband met het schoolschaak om ook daar meer inzet te krijgen. Ook in verband met de digitale borden en de software van Jan Van Hercke heb ik een oproep naar de liga’s gelanceerd. De voorzitter is nog steeds benieuwd welke clubs zullen antwoorden, alhoewel hij voor het ogenblik nog of toch uiterst weinig reacties heeft gekregen. In verband met schoolschaak merkt Tania op dat het voor West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Limburg wel goed zit, maar zij weet nog niets van Vlaams-Brabant en Antwerpen wat aan welke school en wie de sets en schaakstukken geleverd werden. De schoolschaak verantwoordelijke vraagt om haar alsnog een mail te zenden wie nu juist de schoolschaak verantwoordelijke is voor de Antwerpse provincie. De afgevaardigde van Antwerpen doet het nodige om haar die informatie te bezorgen. b) Ondervoorzitter Simonne Dorval. Verontschuldigd maar volgens haar is er ook niets noemenswaardig gebeurd sinds haar verslag op de laatste Buitengewone Algemene Vergadering. c) Secretaris: Marc Clevers Ledenadministratie: De klap die we kregen in 2008 t.o.v. 2009 ( – 200 leden), blijft nog nazinderen. De toestand voor 2010 is niet zo dramatisch als 2008, maar niet te min verliezen we toch -76. Volgens mij zijn er 2 grote oorzaken: 1. De zeer slechte economische toestand. Veel sponsors hebben met de bankperikelen heel wat centen verloren zodat veel clubs verplicht zijn hun buitenlandse IM’s en IGM’s aan de deur te zetten. 2. Om waarschijnlijk dezelfde reden voeren schaakverenigingen minder publiciteit en gaan ze minder organiseren met als gevolg dat ook veel jeugdleden niet aansluiten omdat die volgens hen toch niet aan door de VSF georganiseerde jeugdkampioenschappen deelnemen. Clubs met een groter (vast?) inkomen, zoals onze Duitstalige vrienden hebben daar duidelijk minder last van: +5.4%. Probleem met de Liga Brussel Hoofdstad. Daar bovenop is er ook nog het probleem met de liga Brussel Hoofdstad. Daar hebben de voorzitter, penningmeester en secretaris ontslag genomen en wensen bij het hele gebeuren niet meer betrokken te worden. Blijft nog over: de ondervoorzitter, die geen mailadres heeft. De secretaris stelt voor om de liga Brussel bij Vlaams-Brabant te voegen. Hugo Van Steenwinckel zal contact opnemen de schaakkringen van Brussel Hoofdstad om te vragen of een fusie met Vlaams-Brabant mogelijk is. Hier volgt dan een overzicht van het ledenverloop van begin 2008 tot begin 2010 per federatie, liga en club.

Pagina 2 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

Ledenaantallen volgens federatie vanaf 2008 tot 2010 Aangesloten Leden

01/10/2008

06/01/2009

01/10/2009

13/01/2010

Gewijzigd 01/10

% 01/10

Wijziging op 01/01

% 01/01

VSF

3212

2843

3012

2767

-246

-6.2

-76

-2.7

FEFB

1640

1294

1469

1253

-171

-10.4

-41

-3.2

SVDB

322

315

378

333

+56

+17.4

+18

+5.7

Total

5171

4452

4859

4353

-312

-6

-99

-2.2

Ledenaantal eind 2009 en begin 2010 volgens liga en club.

100 Antwerpen - 37 - eind 2009 = 809 - begin 2010 = 772

Pagina 3 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

200 Liga Brussel Hoofdstad -5 - eind 2009 = 40 begin 2010 = 35

200 Liga Vlaams Brabant - 28 – eind 2009 = 260 – begin 2010 - 232

Pagina 4 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

300 Liga West-Vlaanderen -84 – eind 2009 = 629 – begin 2010 = 545

400 Liga Oost-Vlaanderen - 76 - eind 2009 = 969 - begin 2010 = 893 Pagina 5 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

700 Liga Limburg - 11 - eind 2009 = 333 - begin 2010 = 322 d) Penningmeester d.1 Ludo Martens vanaf 2010 -medewerker Remi Limbougr tot eind 2009 De voorzitter dankt de penningmeester Remi Limbourg voor de vele jaren dat hij de financiële kant van de VSF op een perfecte wijze heeft bheerd. Op het eind van het jaar 2009 werd volgens Remi een batig saldo gerealiseerd van 6739,57 euro. d.2 Budget 2010 Tom meldt ook dat vanaf heden de functie van penningmeester door Ludo Martens wordt overgenomen. Vervolgens leest de nieuwe penningmeester het voorgestelde budget voor met de bedragen die voor ieder onderwerp werden voorzien. Volgens Ludo werd grotendeels het budget van vorig jaar aangehouden. De grootste wijzigingen: -VSF snelschaak dat verdwijnt -250 euro, -jeugd schoolschaak dat wordt samengevoegd met schoolpromotie, -jeugd schoolpromotie wordt verhoogd van 8.000 naar 10.000 euro -overkoepelende projecten van 500 euro naar 1000 euro -cursus toernooi- en wedstrijdleider verhoogd van 750 naar 1500 euro West-Vlaanderen stelt voor om een apart budget in te schrijven in het budget of een budget verhoging te voorzien om een buitengewone algemene vergadering te vermijden mocht er voor een bepaald project niet de nodige fondsen voorzien zijn. De voorzitter stelt dat dit niet echt nodig is. Ook de penningmeester is van mening dat hij liever concrete doelen heeft dan vastgelegde bedragen die nu nog geen naam en doel hebben.

Pagina 6 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

Rekening 2008 en 2009 – Begroting 2009 en 2010

Pagina 7 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

d.3 Aankoop borden Het is volgens de secretaris wel zo dat indien we andere borden zouden aankopen, we niet gaan rondkomen met het huidige gebudgetteerd bedrag voor die aankoop. In plaats van 500 sets zouden we terug moeten verminderen naar ongeveer 250 sets per jaar. De VSF vraagt in ieder geval dat de liga’s bijhouden aan welke scholen en welke verantwoordelijke van de school de borden afgeleverd worden. De voorzitter maakt ook duidelijk dat van dit budget niet alleen stukken en borden gekocht worden, maar ook werkboekjes voor leerlingen en studieboekjes voor de leerkrachten of mogelijks ook cursussen op CD. Tenslotte vraagt Tom of de liga’s akkoord zijn met een verhoging van het budget en hoeveel dit dan mag zijn. Na enige discussie en na een rondvraag kunnen de liga’s zich akkoord verklaren met een verhoging van het budget schoolschaak van 5000 naar 10.000 euro. d.4. Sponsoring toernooien Vlaams-Brabant stelt dat als we terug toernooien gaan steunen zoals dit van Braschaat, we terug beginnen met een nieuw soort homologatiecommissie. Het kan volgens hem wel indien de organisator naast het toernooi iets inricht dat overkoepelend is en een meerwaarde heeft. Het moet volgens hem heel Vlaanderen ten goede komen en het algemeen belang dienen. Tenslotte vraagt de voorzitter of ook daar een budgetverhoging gewenst is. Na gedachten wisseling zijn de liga’s akkoord om het budget te verhogen naar 1000 euro. d.4 Cursussen wedstrijdleider en toernooileider/ jeugdtrainer De secretaris merkt op dat er voor het ogenblik in West-Vlaanderen een cursus doorgaat voor toernooi- en wedstrijdleider en dat ook Oost-Vlaanderen er een voorziet. Het voorziene bedrag wordt dan ook opgetrokken 1500 euro i.p.v. de voorziene 750 euro. Tenslotte wordt het budget 2010 unaniem goedgekeurd. Zie vorige bladzijde. d.5 Vaststellen lidgeld 2011 Voor 2011 wordt het lidgeld gehouden op hetzelfde bedrag zoals dit jaar, namelijk: 11 euro voor de jeugd en 19 euro voor een volwassene. 9. Verslag toernooi en kadervorming. Voor dit jaar waren er 2 cursussen schaaktrainer voorzien. Eén ging door in Antwerpen en één omstreeks dezelfde tijd in West-Vlaanderen. Tot nog toe geeft de voorzitter geen lijst ontvangen van de geslaagden maar dit zou niet al te lang meer uitblijven. Eén cursus wedstrijdleiding ging door in Antwerpen. Ook van deze cursus moet de uitslag nog doorgegeven worden. 10. Verslag jeugdverantwoordelijke. 10.1 Schoolschaak. De ex-jeugd medewerker meldt dat er op zich niet zoveel te vertellen is, enkel dat het schoolschaakkampioenschap Lager Onderwijs in Vrasene door ging en hij inderdaad verschillende scholen heeft moeten weigeren. Het is wel zo dat het de laatste keer is dat het daar zou door gaan en er voor volgend jaar een kandidaat is die veel meer ruimte kan bieden dan Vrasene. Het positieve is dan wel de snel gegroeide belangstelling voor het schoolschaak. Vlaams-Brabant vind het spijtig dat zij dit niet vroeger hebben geweten. Er zou volgens toch een betere communicatie mogen zijn tussen de jeugdleider VSF en de liga jeugdleiders. 10.2 Vlaams-Brabant vraagt of het mogelijk is en liefst binnen afzienbare tijd een vergadering te beleggen om het jeugdbeleid van de VSF gelijk te stemmen met die van de liga’s. Francois gaat dit - jong en dynamisch, zoals hij zelf zegt - zo snel mogelijk organiseren. 11. Verslag herziening commissie herziening statuten en huishoudelijk reglement Eddy De Gendt heeft reeds naar alle afgevaardigden een kleine herwerkte versie van de statuten verzonden. Hij vindt het spijtig dat op de site van de VSF het huishoudelijk reglement niet te vinden is. Volgens Marc kon dat moeilijk om dat er in het huidige huishoudelijk reglement nog veel schrappingen en verwijderingen waren. In de komende weken belegt Eddy een eerste werkvergadering om statuten en de visies er op, op elkaar af te stemmen.

Pagina 8 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

12. Verslag rekeningtoezichters : Francois Vandamme en Eddy De Gendt. Zij feliciteren de penningmeester op de wijze waarop die de boekhouding heeft bijgehouden. Zij kunnen dan ook bevestigen dat de boekhouding op een professionele en correcte manier werd bijgehouden. 13. Kwijting Raad van Bestuur, Penningmeester en rekeningtoezichters 2009 Ze stellen dan ook de algemene vergadering voor, zowel de penningmeester als de raad van bestuur kwijting te geven voor alle financiële en andere verrichtingen met betrekking tot het werkjaar 2009. De algemene vergadering heeft dan ook met algemeenheid van stemmen het advies gevolgd en de penningmeester en RvB kwijting gegeven voor het werkjaar 2009. 14. Aanduiding rekeningtoezichters voor het werkjaar 2010 Worden aangeduid als rekeningtoezichters voor het werkjaar 2010 Francois Vandamme, liga West-Vlaanderen en Luc Oosterlinck liga Oost-Vlaanderen. 15. Voorstel tot afschaffing sport en beroepscommissie VSF. De VSF blijft na bespreking zijn sport en beroepscommissie behouden. 16. Samenstelling sportcommissie 2010. Antwerpen: Erik Sysmans Vlaams Brabant: Patrick De Bast West-Vlaanderen: Geert Bailleul Oost-Vlaanderen: Luc Oosterlinck Limburg: Ludo Martens 17. Samenstelling beroepscommissie 2010. Antwerpen: Bart Van Tichelen Vlaams Brabant: Johan Vanhaverbeke West-Vlaanderen: Eduard Vertenten Oost-Vlaanderen: Hans Temmerman Limburg: Geert Meekers 18. Plaats en datum van de volgende Algemene Statutaire Vergadering van de VSF Gaat normaal door te 2800 Mechelen, Onder de toren 14 op zaterdag 29 januari 2011 om 14u00 stipt. 19. Verkiezing lid Raad van Bestuur. Eddy De Gendt secretaris liga Oost-Vlaanderen, wordt na verkiezing lid van de Raad van Bestuur VSF. Zijn mandaat geldt tot eind 2012. De voorzitter wenst hem met zijn mandaat proficiat en verwelkomt hem dan ook in de raad van bestuur. 20. Aankoop vademecum Bernard Malfliet. Het vademecum werd reeds door Marc naar Sylvin en Luc verzonden daar zich er toch heel wat fouten in de schaakregels bevonden. Tom vraagt zich af hoe de verspreiding moet gebeuren. Het is volgens Marc de bedoeling het op de site van de VSF te zetten wanneer het nog eens grondig op fouten in de schaakregels is nagezien. 21. Varia / rondvraag Afgevaardigde Vlaams-Brabant. Bernard Malfliet merkt op dat Hugo Van Steenwinckel Vlaams-Brabant voortaan zal vertegenwoordigen op alle VSF vergaderingen. Hij vraagt dan ook om Hugo op te nemen in de mailuitwisselingen omtrent de VSF. Aansluiting jeugdleden. Tania vraagt om consequent jeugdleden die aan de ligakampioenschappen willen deelnemen, ook aan te sluiten bij VSF en KBSB. Volgens Vlaams-Brabant kan dit niet en gaat het niet op dat de VSF zijn visie gaat opdringen aan de liga’s. Volgens Hugo kan het ook niet dat kinderen die eenmalig deelnemen aan deze ligakampioenschappen zich moeten gaan aansluiten. De VSF is akkoord dat zij de liga’s niet onder druk kan zetten en zij dus vrij blijven om hun leden al dan niet aan te sluiten. Pagina 9 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010

22. KBSB Volgens Tom zouden de Franstalige akkoord gaan met de visie en de besparingen op het budget 2010 zoals de VSF het ziet. Onze zuiderburen hadden wel graag een klein bedrag aan het budget willen toevoegen mocht er plotseling een afgevaardigde of een delegatie nodig zijn. De voorzitter VSF heeft dan ook gevraagd aan de KBSB om 2 budgetten voor te bereiden: één met het bedrag voorzien voor deze delegatie en één zonder dit bedrag. Hij verwacht ook nog een antwoord op de vraag hoe de liga’s de toekomst van de KBSB zien. Volgens Limburg wordt de vraag wat eng gesteld. De vraag zou volgens hen moeten zijn hoe ziet men de toekomst van de liga’s, de VSF en de KBSB. Limburg stelt bovendien dat de Fide nog steeds enkel en alleen de KBSB erkent en niet de federaties. Dus zou volgens hen, zolang Vlaanderen niet onafhankelijk is, we niet eens omheen de KBSB kunnen. Huidige toestand. Tom vraagt aan de voorzitter KBSB Chris Ghysels om de stappen die genomen werden na de AV van 19 december toe te lichten. Chris licht die toe maar vraagt gezien de huidige omstandigheden iedereen om volledige discretie. Als secretaris verslaggever van de vergadering wens ik mij hier dan ook aan te houden en het verslag daarvan te beperken tot deze alinea. Voorstellen nieuwe structuur KBSB – Federatie - Liga’s Voorlopig hebben volgens de voorzitter enkel West- en Oost-Vlaanderen geantwoord op de mail met de vragen over de toekomst van de KBSB. Volgens Limburg zou men kunnen, om de spanningen tussen de Nederlandstalige en Franstalige federaties te kunnen wegwerken, men de ook grotere clubs met stemrecht lid kunnen maken van de KBSB. Voor Limburg is ieder voorstel dat de communautaire spanningen in de KBSB kan verminderen, bespreekbaar. Antwerpen heeft onlangs een rondvraag gericht onder zijn clubs over de toekomst van de KBSB. Een niet onbelangrijk deel van de clubs was voor ontbinding van de KBSB, alhoewel er nog steeds een meerderheid voor het behoud was. Tom stelt dat hij al vele malen heeft horen zeggen dat de visie van de KBSB/VSF niet meer strookt met die van Antwerpse liga. Volgens hem is de structuur, althans zo zou het toch moeten zijn, zo opgebouwd dat de clubs via de liga’s en de VSF de KBSB sturen. Hij stelt dan ook de concrete vraag naar het Antwerps ligabestuur om precies aan te geven waar het volgens hen mank loopt, wat er volgens hen dan zou moeten veranderen en hoe zij zien hoe in de praktijk de wijzigingen zouden toepassen. West-Vlaanderen stelt dat het volgens hun niet zozeer een kwestie van taal maar van visie is. De Franstalige en Duitstalige willen namelijk een professionele structuur met dito spelers en dat is wat noch West- noch Oost-Vlaanderen noch Antwerpen wil. Daarvoor zijn we veel te klein. Vlaanderen spendeert veel van haar inkomen aan de jeugd terwijl Wallonië haar inkomen liefst aan een sterke afvaardiging op grote buitenlandse toernooien wil spenderen. Dat geldt volgens Tom wel voor de Duitstalige, de Franstalige echter zijn veel meer geneigd het standpunt van de VSF te volgen en het amateurniveau te blijven houden. Vlaams-Brabant is van mening dat de toegedaan dat de structuur van de KBSB te log en te zwaar is. Men zou van alles het beste kunnen nemen, dit van de liga’s, dit van de VSF en dit van de KBSB en 1 of hooguit 2 niveaus maken. Dit zou zeker al een vereenvoudiging zijn van de hele structuur. De voorzitter stelt dat de VSF voor het ogenblik een dusdanige meerderheid heeft in de KBSB dat indien zij wil, uitgezonderd wat de statuten betreft, alles kan doen aanvaarden wat ze voorstelt of afwijzen wat een ander voorstelt. Hij vraagt zich af of dit een goede strategie is om met de anderen gemakkelijker overeen te komen. Oost-Vlaanderen kan niet zo goed volgen waarom de VSF haar meerderheid bij de KBSB zou opgeven. Er is een kans om de KBSB te saneren en terug te brengen tot haar ware proporties. Volgens de voorzitter zou de KBSB nog enkel dat doen wat de federaties samen willen doen. Al het andere zou door de federaties moeten georganiseerd worden. Na de discussies stelt de voorzitter dat hij nu min of meer op de hoogte is van het standpunt van de liga’s. Veel kan er ook van in de commissie statuten en hhr besproken worden. De voorzitter sluit de vergadering om 18u30. Marc Clevers Secretaris VSF Pagina 10 van 10 Vlaamse Schaakfederatie 14/02/2010