PROJECTPLAN Informatie projectformulieren BE00003565 10-07-2013 Van AWBZ naar Wmo Van AWBZ naar Wmo Poststuk
Het Projectplan wordt gebruikt in de Definitiefase (wat) en wordt ingevuld door de projectleider. Deel I en II worden beide verplicht ingevuld. Dit is een informatieblokje. Gebruik de printer in MIT en de tekst wordt niet uitgeprint.
projectnaam bestuurlijk opdrachtgever ambtelijk opdrachtgever projectleider en ± vakgroep Betrokken afdelingen Project- /budgetnummer Versienummer en ±datum
: Van AWBZ naar Wmo : Stuurgroep sociaal domein : Betsy Wisselink : Inge Scherpenzeel - vakgroep Ondersteuning en Participatie : Regie & Ontwikkeling, Gemeentewinkel, Financiën, Intern Advies : :
Deel I Projectbeschrijving 1. Beschrijving huidige situatie / probleemschets / achtergrond / aanleiding
1.1. Aanleiding voor dit projectplan 2S GHFHPEHU LV KHW SURMHFWSODQ µ%HJHOHLGLQJ LQ GH :PR¶ (zie bijlage) vastgesteld. Stap 1 (Inventarisatie feiten en cijfers) en stap 2 (Kadernotitie) uit het projectplan zijn in de eerste helft van 2012 afgerond. Vervolgens kwam de decentralisatie van begeleiding, en daarmee de verdere uitvoering van het project, op losse schroeven te staan doordat de behandeling van het wetsvoorstel voor uitbreiding van de Wmo na de val van kabinet Rutte I werd opgeschort. Inmiddels is het wetsvoorstel ingetrokken. In het nieuwe regeerakkoord van kabinet Rutte II is namelijk opgenomen dat de gemeente niet alleen verantwoordelijk wordt voor begeleiding, maar ook voor persoonlijke verzorging. Daarnaast wijzigt de Wmo op nog een aantal punten. Dit vereist, ten opzichte van het eerdere wetsvoorstel, een verdergaande en op andere wijze vorm te geven taakuitbreiding voor de gemeente. Inmiddels is er een nieuw wetsvoorstel in voorbereiding en heeft het transitiebureau een nieuw stappenplan uitgebracht. Het project kan en moet nu daarom ook weer opgepakt worden, maar door de uitbreiding van taken en de gewijzigde planning, moet het projectplan aangepast worden.
1.2. Waar gaat het om? De gemeente wordt met ingang van 2015 op grond van de nieuwe Wmo geheel verantwoordelijk voor de activiteiten op het gebied van ondersteuning, begeleiding en verzorging ELM LQZRQHUV GLH µ]HOIVWDQGLJ¶ WKXLV ZRQHQ QLHW LQ HHQ LQVWHOOLQJ . De gemeente ondersteunt inwoners met een beperking nu ook al, bijvoorbeeld bij het doen van het huishouden en het verplaatsen in en om de woning, maar wordt nu ook verantwoordelijk voor begeleiding (waaronder dagbesteding) en persoonlijke verzorging. In de AWBZ wordt de aanspraak op extramurale begeleiding en persoonlijke verzorging geschrapt per 1 januari 2015. Naast de uitbreiding van deze taken gaat dit project ook over de manier waarop de ondersteuning die de gemeente nu al biedt, op grond van de Wmo vanaf 2015 vormgegeven
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 1 van 9
wordt. Doordat het Rijk 40% bezuinigt op het beschikbare budget voor hulp bij het huishouden en de Wmo inhoudelijk wijzigt, moet ook de huidige ondersteuning hierop aangepast worden.
Begeleiding De functie begeleiding in de AWBZ is bedoeld voor mensen met somatische, psychogeriatrische of psychiatrische problematiek, of een verstandelijke, lichamelijke of zintuiglijke handicap die matige of zware beperkingen hebben op het terrein van sociale redzaamheid, bewegen/verplaatsen, psychisch functioneren, geheugen en oriëntatie en/of probleemgedrag. Het doel van de begeleiding is bevordering, behoud of compensatie van zelfredzaamheid zodat opname in een instelling of verwaarlozing wordt voorkomen. De begeleiding kan ook worden ingezet ter ontlasting van mantelzorgers. De begeleiding draagt eraan bij dat mensen met een beperking optimaal kunnen functioneren op allerlei levensgebieden: zelfzorg, wonen, werken, financiën, vrije tijd, sociaal netwerk en contacten met instanties. De begeleiding ondersteunt mensen vaak op het terrein van structuur en dagritme, maar omvat ook praktische hulp bij- en overname van taken op het gebied van dagelijks leven, huishouden en administratie. De functie begeleiding wordt in de AWBZ zowel individueel aangeboden (bijvoorbeeld ambulante begeleiding en woonbegeleiding) als groepsgewijs (dagbesteding). Individuele begeleiding wordt meestal langdurig en laagfrequent aangeboden en is bedoeld om de situatie van mensen stabiel te houden. Soms is er sprake van kortdurende, intensieve individuele begeleiding. Dit is bijvoorbeeld het geval in de beginfase van een begeleidingstraject, bij crisissituaties en bij life events zoals het overlijden van een partner. Groepsgewijze begeleiding in de vorm van dagbesteding dient twee doelen. In de eerste plaats biedt dagbesteding mensen structuur in dag en week en biedt het sociale contacten en bezigheden. Voor mensen onder de 65 is het bovendien de bedoeling dat het hen zoveel mogelijk in een situatie brengt die te vergelijken is met de werkomgeving van niet-beperkte mensen. Hierdoor is de scheidslijn tussen dagbesteding en beschut werk soms dun (dit krijgt DDQGDFKW LQ KHW SURMHFW µRYHUODS GDJEHVWHGLQJ HQ EHVFKXW ZHUN¶ Het tweede doel van dagbesteding is ontlasting van mantelzorgers. Door mensen met een beperking delen van de dag buitenshuis op te vangen, is het voor mantelzorgers vol te houden om de rest van de tijd de zware zorglast te dragen.
Persoonlijke verzorging De functie persoonlijke verzorging in de AWBZ is gericht op activiteiten op het gebied van de dagelijkse levensverrichtingen in de vorm van persoonlijke zorg. Daarbij kan het gaan om het ondersteunen bij of het overnemen van activiteiten, het stimuleren om de activiteiten zelf te doen of het aanleren van de activiteiten bij mensen die door een somatische, psychogeriatrische op psychiatrische beperking of een verstandelijke, lichamelijke of zintuiglijke handicap problemen ervaren bij hun persoonlijke verzorging. Persoonlijke verzorging is alles wat mensen gebruikelijk als zelfzorg uitvoeren. Dat geldt niet alleen voor de persoonlijke verzorging die iedereen nodig heeft (zoals wassen, eten), maar ook voor de persoonlijke verzorging die nodig is in verband met een gezondheidsprobleem (zoals stoma, sonde). Daarnaast gaat het bijvoorbeeld om het toedienen van medicatie.
Nieuwe Wmo De nieuwe Wmo bouwt voort op de huidige Wmo, maar naast de uitbreiding van taken wijzigt de Wmo op nog een aantal punten. In de nieuwe Wmo komt nadrukkelijker naar voren dat dienstverlening zo integraal mogelijk moet worden vormgegeven. Daarnaast doet de nieuwe
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 2 van 9
wet een (nog) groter beroep op de eigen (financiële) mogelijkheden van mensen zelf en hun sociale omgeving en de verplichting om maatwerk te leveren wordt ruimer geformuleerd ten opzichte van de huidige compensatieplicht. De regering wil hiermee benadrukken dat gemeenten en inwoners ruimte hebben om te komen tot oplossingen die zijn toegesneden op individuele en lokale omstandigheden, waarbij een individuele voorziening pas wordt ingezet als eigen kracht, het sociale netwerk en algemene voorzieningen onvoldoende oplossing bieden. De negen prestatievelden uit de huidige Wmo verdwijnen en worden vervangen door drie ruimere doelstellingen. In het concept wetsvoorstel luiden deze als volgt: 1. bevorderen van de sociale samenhang, de mantelzorg en vrijwilligerswerk, de toegankelijkheid van voorzieningen, diensten en ruimten voor mensen met een handicap, de veiligheid en leefbaarheid in de gemeente, alsmede voorkomen en bestrijden van huiselijk geweld; 2. het ondersteunen van de zelfredzaamheid en de participatie van personen met een beperking of met chronische psychische of psychosociale problemen zoveel mogelijk in de eigen leefomgeving; 3. het bieden van beschermd wonen en opvang.
1.3. Wat betekent dit voor de gemeente Best?
2a.
2b.
Door de decentralisatie van begeleiding en persoonlijke verzorging naar de Wmo krijgen gemeenten er forse ondersteuningstaken bij. Gemeenten krijgen te maken met een grotere diversiteit aan doelgroepen, die bovendien relatief onbekend voor hen zijn; zoals inwoners met een verstandelijke beperking en psychiatrische problematiek. Doorgaans zijn het kwetsbare mensen en bij mensen die begeleiding hebben vaak meervoudige problematiek. Er gaan geen verzekerde rechten over. De ondersteuning kan dus anders vorm gegeven worden. Gezien de kortingen op de budgetten die naar de gemeenten worden overgeheveld en op de huidige budgetten voor het ondersteunen van de doelgroep is dit ook noodzakelijk. Er zijn in Best circa 175 inwoners (exclusief cliënten onder de 18 jaar met een psychiatrische beperking) met een indicatie voor individuele begeleiding, 170 inwoners (exclusief cliënten onder de 18 jaar met een psychiatrische beperking) met een indicatie voor begeleiding groep (dagbesteding) en 360 cliënten met een indicatie voor persoonlijke verzorging. Sommige cliënten hebben meerdere indicaties. Het gaat om circa 410 unieke cliënten. Dit betreft een eerste inschatting op basis van bestanden die onlangs van het CAK, CIZ en Vektis zijn ontvangen. Eén van de eerste stappen van het project betreft een nadere analyse van de bestanden. In de bijlage is een overzicht toegevoegd van de aanbieders die momenteel in natura begeleiding en/of persoonlijke verzorging bieden aan cliënten uit Best. Doordat er ook aanbieders zijn die via een pgb de zorg bieden is het werkelijke aantal aanbieders groter. Doel / afbakening Het overall doel van dit project is om de invoering van de nieuwe Wmo probleemloos te laten verlopen. Meer specifiek gaat het erom dat: - de gemeente Best per 1 januari 2015 klaar is om nieuwe en bestaande cliënten die op een of meerdere levensgebieden begeleiding nodig hebben, op een adequate manier te ondersteunen volgens de uitgangspunten van de nieuwe Wmo; - de gemeente Best per 1 januari 2015 klaar is om nieuwe en bestaande cliënten die problemen ervaren bij hun persoonlijke verzorging per 1 januari 2015, op een adequate manier te ondersteunen volgens de uitgangspunten van de nieuwe Wmo; - de gemeente Best per 1 januari 2015 de huidige Wmo-ondersteuning, met name hulp bij het huishouden, heeft aangepast op de uitgangspunten, ook financieel, van de nieuwe Wmo. Op te leveren resultaat
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 3 van 9
Het project levert de volgende producten op: -projectplan inclusief planningsschema (stuurgroepbesluit, augustus 2013); -inventarisatie document (september 2013) -kaderQRWDµYDQ$:%=QDDU:PR¶ (raadsbesluit, december 2013); -bestek/onderhandelingsdocument (mogelijk meerdere versies voor verschillende cliëntgroepen/vormen van ondersteuning), (collegebesluit juli 2014); -aangepaste Wmo-verordening inclusief (financieel) besluit (raadsbesluit, oktober 2014); -beleidsregels (afdelingsmanager, oktober 2014); -contractafspraken met zorg/welzijnsaanbieders (collegebesluit, november 2014); -ingerichte (interne) organisatie om de taken uit te voeren per 1-1-2015, in afstemming met het project integrale toegang en toewijzing, waaronder: - aangepast automatiseringssysteem (Civision WIZ), voorbeeld beschikkingen, rapportages etc. (november 2014 gereed); -voldoende en goed opgeleide (bijgeschoolde) medewerkers om de taken uit te voeren (zowel klantmanagers als administratie) per 1-1-2015; -individuele en groepsgewijze begeleiding geleverd door (gecontracteerde) aanbieders vanaf 11-2015; -persoonlijke verzorging geleverd door (gecontracteerde) aanbieders vanaf 1-1-2015. -hulp bij het huishouden geleverd door (gecontracteerde) aanbieders vanaf 1-1-2015.
2c.
3.
4.
NB. Communicatie wordt meegenomen in het communicatieplan voor het gehele sociale domein. Randvoorwaarden Om het project uit te voeren volgens het stappenplan en dus uiteindelijk de projectdoelstellingen te halen is het noodzakelijk dat op tijd de juiste informatie wordt verstrekt vanuit het landelijke Transitiebureau, bijvoorbeeld nadere gegevens van de doelgroep en het budget. Daarnaast is het noodzakelijk dat het wetgevingstraject verloopt volgens planning en er tijdens de behandeling van het wetsvoorstel geen ingrijpende wijzigingen ten opzichte van de concept wettekst worden doorgevoerd. Voorlopige financiële onderbouwing van het project (U LV HHQ EHGUDJ YDQ ¼ - in de programmabegroting 2013 opgenomen voor de invoeringskosten van de decentralisatie van AWBZ naar Wmo. Dit bedrag is eenmalig door het Rijk beschikbaar gesteld. Dit bedrag wordt niet verhoogd nu naast de begeleiding ook persoonlijke verzorging wordt overgeheveld en de Wmo ook op andere punten wijzigt. Het budget kan worden gebruikt voor kosten die nodig zijn om het project uit te voeren, zoals het organiseren van bijeenkomsten met aanbieders, communicatiemiddelen, het scholen van medewerkers etc. Het bedrag voor de daadwerkelijke kosten aan begeleiding en persoonlijke verzorging staat nog niet vast. Er is bekend dat de overhevelingen gepaard gaan met een korting van 25% op begeleiding en 15% op persoonlijke verzorging. Op het budget voor hulp bij het huishouden wordt 40% bezuinigd. Er is aangekondigd dat er bij de septembercirculaire meer inzicht wordt gegeven in het macrobudget voor de nieuwe Wmo op basis van historische budgetten. Dit wordt verwerkt in de programmabegroting. alternatieven Er is geen alternatief; het gaat hier om een wettelijke taak. Het beleidsarm invoeren van de nieuwe Wmo is geen optie aangezien de gemeente minder geld krijgt om de ondersteuning vorm te geven dan dat er nu beschikbaar is en de ondersteuning moet passen binnen de wettelijke kaders van de nieuwe Wmo.
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 4 van 9
5.
6a. 6b.
Risico analyse / juridische consequenties en acties om deze te beheersen - De tijd die beschikbaar is om decentralisatie voor te bereiden is beperkt. Het is noodzakelijk dat er kan worden vastgehouden aan het bijgevoegde stappenplan. Hiervoor zijn we afhankelijk van de voortgang van het wetgevingstraject en gegevens die worden aangeleverd vanuit het landelijke transitiebureau. Indien die gegevens niet op tijd beschikbaar zijn, kan dit ervoor zorgen dat de planning niet gehaald wordt. Dit risico wordt beperkt doordat het stappenplan is afgestemd op dat van het transitiebureau. - Hoewel het exacte budget dat wordt overgeheveld voor de begeleiding en persoonlijke verzorging nog niet bekend is, is wel duidelijk dat er forse kortingen worden toegepast. In het projectplan µBegeleiding in de Wmo¶ werd nog uitgegaan van een korting van 5%, nu is dit 25%. Daarnaast wordt er ook op bestaande Wmo budgetten voor met name hulp bij het huishouden bezuinigd. In de in 2012 vastgestelde uitgangspuntennotitie is gesteld dat de besparingen gehaald worden door de gekantelde werkwijze, een vermindering van bureaucratie, het creëren van meer lokale mogelijkheden voor dagbesteding (besparing op vervoer) en door meer samenhang in het aanbod aan te brengen. Nu moet bekeken worden of dit nog voldoende is gezien de verhoogde korting. Dit wordt meegenomen in de QRWD µYDQ $:%= QDDU :PR¶ Hiervoor wordt aan verschillende zorgaanbieders en maatschappelijke organisaties gevraagd om mee te denken. - De decentralisatie van de AWBZ staat niet op zichzelf, maar valt samen met andere ontwikkelingen zoals de transitie jeugdzorg en de participatiewet. Deze ontwikkelingen hebben deels gevolgen voor dezelfde doelgroepen. Hierin zit tegelijkertijd een kans als een risico. Dit risico, bijvoorbeeld van cumulatie van effecten voor specifieke doelgroepen, wordt zo veel als mogelijk ondervangen door een goede afstemming van de verschillende transities binnen het programma ontwikkelingen sociaal domein en specifiek binnen het project integrale toegang en toewijzing. Bij dit project wordt toegewerkt naar een structuur voor een integrale beantwoording van alle hulpvragen binnen het sociale domein. Plan van aanpak van de Ontwerpfase (resultaat van de fase, Go/No Go momenten) Zie het stappenplan in de bijlage. Plan van aanpak van het totale project (resultaat per fase, Go/No Go momenten) Zie het stappenplan in de bijlage.
Deel II: Projectbeheersing 7. Geld / kosten / baten/ investeringen Zie onderdeel 3. 8. Organisatie: wie, wat, hoe / rollen en taken Stuurgroep: De stuurgroep heeft tot taak het projectplan vast te stellen, de voortgang van het project te monitoren, de kwaliteit en de tijdslijn te bewaken en de producten en voorstellen te accorderen. De stuurgroep bestaat uit de manager en adjunct-manager van de afdeling Regie & Ontwikkeling, de manager van de afdeling Gemeentewinkel en wethouder Theo Reijnders. Dit is niet alleen de stuurgroep voor dit project, maar voor alle projecten binnen het sociaal domein. De stuurgroep komt 1x per 2 weken bij elkaar. Projectgroep: De projectleider is inhoudelijk betrokken bij alle fases, verantwoordelijk voor het vervaardigen van de documenten en het verkrijgen van input van o.a. zorgaanbieders en maatschappelijke organisaties. De samenstelling van de projectgroep verandert gedurende het project, waarbij deze afhankelijk van de fase wordt aangevuld met medewerkers van de vakgroepen Ondersteuning & Participatie, Wmo, Communicatie en Voorlichting, Administratie SoZa, Juridische Zaken, Personeel en Organisatie (zie verder het stappenplan). Overdracht en afstemming van beleid naar uitvoering vindt plaats volgens de vaste afspraken tussen de
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 5 van 9
9.
10. 11.
12. 13.
afdeling Regie & Ontwikkeling en de Gemeentewinkel. De voorbereiding van de verschillende stappen in het project wordt zoveel mogelijk gezamenlijk met de gemeenten Veldhoven en Oirschot opgepakt. Deze samenwerking is met name relevant bij het verkrijgen van de input voor de kaderQRWD µYDQ $:%= QDDU :PR¶ het inkooptraject en het opstellen van de verordening en beleidsregels. Het inrichten van de organisatie moet hoofdzakelijk lokaal gebeuren. Kwaliteit van het resultaat (SMART) De kwaliteit van het uiteindelijke resultaat (de persoonlijke verzorging, individuele- en groepsbegeleiding en andere Wmo-ondersteuning die geleverd gaat worden), wordt op dezelfde manier gemeten als de kwaliteit van de huidige Wmo voorzieningen (jaarlijks Wmo klanttevredenheidsonderzoek en managementgegevens (intern en van aanbieders)). Informatievoorziening / communicatie (wie, wanneer en hoe overleg) Zie het stappenplan in de bijlage. Bewonersparticipatie Zie het stappenplan in de bijlage. Ook wordt dit meegenomen in het communicatieplan voor het gehele sociale domein. Tijd (tijdspad, tijdsbesteding, planningsschema) Zie het stappenplan in de bijlage. Prioriteit GOKIT De 2 onderdelen van GOKIT die de hoogste prioriteit hebben binnen dit project zijn tijd en geld. Zie voor de motivering de eerste twee bullets bij onderdeel 5.
Akkoord Opdrachtgever : Datum
:
Handtekening
:
________________________________________________________
________________________________________________________
Handtekening
Initiatiefnemer :
________________________________________________________
Datum
________________________________________________________
:
:
________________________________________________________
Betrokken manager(s)/
:
____________________________________________________
Afdelingsmanager
:
____________________________________________________
Datum Handtekening
: :
____________________________________________________ ____________________________________________________
Ja
Nee
?
Draaiboek Komen soortgelijke projecten in de toekomst vaker voor? Indien ja, is er reeds een draaiboek? Indien er nog geen draaiboek is, moet er een draaiboek worden opgeleverd?
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 6 van 9
BIJLAGE: OVERZICHT AANBIEDERS ZORG IN NATURA Aanbieder De Archipel Lunet Zorg De Boei Zuidzorg GGZe Severinus Cello SWZ (zonhove) GGMD Vitalis De Gelderhorst Stichting Sint Annaklooster Zorggroep Elde Carepower Amarant Impegno St. Thuiszorg WestBrabant Pantein Thebe thuiszorg Rinette Zorg Thuiszorg Samen Verder Aller Zorg Sint Joris Zorgmed thuiszorg
Persoonlijke verzorging X
X
X
Begeleiding individueel X
Begeleiding groep X
X
X X
X X X X X
X X X
X X X
X
X
X
X
X X X X
X
X x x X
x X X X
Primaire doelgroep Ouderen met somatische en/of psychogeriatrische beperkingen Verstandelijke beperking Psychiatrische problematiek Divers Psychiatrische problematiek Verstandelijke beperking Verstandelijke beperking Meervoudig Auditieve en visuele beperkingen psychogeriatrisch Auditieve beperking Divers Ouderen met somatische en/of psychogeriatrische beperkingen Psychiatrische problematiek Verstandelijke beperking Psychiatrische problematiek Divers Divers Divers Divers Divers Divers Ouderen met somatische en/of psychogeriatrische beperkingen Divers
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 7 van 9
BIJLAGE: STAPPENPLAN Wat? 0. Projectplan incl. stappenplan 1. Analyse doelgroep en taken Analyse van de beschikbare bestanden om zo volledig zicht te krijgen op de toekomstige groep cliënten en taken. Dit wordt verwerkt in een rapportage. 2. KadernRWDµYDQ$:%=QDDU :PR¶ Op 7 mei 2012 heeft de raad uitgangspunten voor Begeleiding in de Wmo vastgesteld. Er wordt getoetst of deze uitgangspunten ongewijzigd kunnen blijven en of ze ook van toepassing zijn op de persoonlijke verzorging. Verder wordt er in elk geval besloten wat we doen met het PGB, hoe hulp bij het huishouden in de nieuwe Wmo vormgegeven kan worden en hoe de (extra) besparingen gehaald gaan worden. Om input voor deze aanvullende/aangepaste uitgangspunten te verkrijgen vindt er consultatie plaats met zorgaanbieders en maatschappelijke organisaties (zowel professioneel als vrijwillig), cliënten(raden), de Wmo adviesraad, de gemeenteraad en regiogemeenten, waaronder in elk geval Veldhoven en Oirschot. 3. Inkooptraject (bestuurlijke aanbesteding)
4. Verordening en beleidsregels
Wie? O&P Intern: O&P: 2u
Wanneer? Augustus 2013 (collegebesluit) September 2013 (rapportage opgeleverd)
Extern: Wmo-kantoor
Intern: O&P: ca. 36u Wmo: ca. 8u Extern: Zorgaanbieders, maatschappelijke organisaties, pgb-houders, (Wmo)-raad, regiogemeenten, met name Veldhoven en Oirschot.
Intern: O&P: ca. 100u Wmo: ca. 20u JZ Adm. SoZa FB Extern: aanbieders en regiogemeenten Wmo-adviesraad Intern:
Verkrijgen input: eerste helft oktober Verwerken in nota: tweede helft oktober Uiterlijke aanleverdatum college: 5-11-2013 Uiterlijke datum collegebesluit en aanleveren raad: 12-11-2013 Raadsvergadering: 16-12-2013
Onderhandelingsdocumenten ontwikkelen: jan 2014-april 2014 Publicatie: april 2014 (indien wet is aangenomen) Plenair overleg, prijsonderhandelingen en sluiten convenant: mei-juli 2014 Implementatie: vanaf juli 2014
Input verkrijgen en schrijven:
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 8 van 9
O&P: ca. 40u Wmo: ca. 6u JZ
5. Inrichten interne organisatie -Voldoende en goed opgeleide (bijgeschoolde) medewerkers om de nieuwe taken uit te voeren (zowel klantmanagers als administratie) -Inrichten klant/werkprocessen in afstemming met project integrale toegang en toewijzing -Inrichten administratieve organisatie -Beoordelen overgangscliënten
april-juli 2014 Raadsvergadering: september 2014
Extern: Wmo-raad Regiogemeenten Veldhoven en Oirschot Intern: MAO: 40u Wmo: 20u Adm. SoZa P&O
Inventarisatie en plan maken: April ± mei 2014 Uitvoeren plan (scholing, inrichten klant/werkprocessen, inrichten administratieve organisatie etc.): juni ± december 2014
Extern: Zorgaanbieders en maatschappelijke organisaties
O&P = vakgroep Ondersteuning en Participatie, afdeling Regie & Ontwikkeling Wmo = vakgroep Wmo, afdeling Gemeentewinkel JZ = vakgroep Juridische Zaken, afdeling Intern Advies Adm. SoZA = vakgroep Administratie Sociale Zaken, afdeling Financiën FB = vakgroep Financieel Beleid, afdeling Financiën P&O = vakgroep Personeel en Organisatie, afdeling Intern Advies Hieronder is de bovenstaande planning schematisch weergeven (blauw), met daaraan toegevoegd de planning van het transitiebureau (oranje). Bij de planning voor de inkooptraject is uitgegaan van de meest gunstige voortgang van het wetgevingstraject (vaststelling in april 2014). Met de gearceerde vlakken is de uitloop weergegeven op het moment dat de wet pas in juni 2014 wordt vastgesteld. Er kunnen immers geen contractafspraken gemaakt worden zolang er definitief nog geen wetswijziging is: Wat?
2013 A S
O
N
D
2014 J F M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
0. Projectplan incl. stappenplan Wetgevingstraject 1. Analyse doelgroep en taken Eerste informatie financiële kaders 2. Uitgangspuntennotitie Beleidsgegevens beschikbaar 3. Inkooptraject Modelverordening VNG beschikbaar 4. Verordening en beleidregels 5. Inrichten interne organisatie Persoonsgegevens beschikbaar Definitieve financiële kaders
*INT13-3321*
INT13-3321
Pagina 9 van 9
