Tajemník ÚMÈ Brno - Královo Pole
V Bmì dne25.9.2001
Pøíkaz Vìc: Zajištìní
inventarizace
è.3/01
majetku a závazkù MÈ Brno - Královo Pole v r .2001
V souladus ustanovením§ 29 zákonaè. 563/1991 Sb.o úèetnictvíve znìní pozdìjšíchpøedpisù I. u s t a n o v u j i ústøedníinventarizaèní komisi / ÚIK / ve složení 1. Ing.Vlasta
2. Pavel 3. Helena 4. Jaroslava 5. Dagmar 6. Ing.Jana
Veselá Štìpán
Gregorová Poláková Srnìnská Illeová
- pøedsedkynì - èlen
- èlenka - èlenka - èlenka
- èlenka
II. u k I á dám
::.,
Správcùmorganizaèních jednotek(DRJ)
1. Zabezpeèitprovedeníinventarizacemajetkuspravovanéhona pøíslušnéDRJ. Inventarizaènípráce zahájit 1.10.2001. Tennín:dle textu 2.
Ustanovitdílèí inventarizaèníkomise/ DIK / ve složení: pøedseda DIK a minimálnì I èlenkomise. Osobahmotnì odpovìdnáza inventarizovanýúseknesmíbýt pøedsedou DIK, musí však být pøi provádìní fyzické inventurypøítomna. Termín: 5.10.2001
3
Pøedložit složení DIK na fonnuláøi dle pøílohy èj tohoto pøíkazutajemníkovi ÚMÈ ke schválení. Tennín: 5.10.2001
4. Po schválení tajemníkem ÚMÈ nahlásit složení DIK pøedsedkyniÚIK. Termín: 12.10.2001
5.
Pøiinventarizacipostupovatdle harmonogramua metodiky,kterátvoøípøílohuè. 2 tohoto
pøíkazua používatformuláøe,uvedenév pøíloháchè.3 a 4 tohotopøíkazu. Termín:po dobutrvání inventarizací PøedsedkyniÚIK - Ing. Ves e I é
6.
Proškolit èleny ÚIK a pøedsedyDIK. TemlÍn: do 31.10.2001
Kontrolou tohoto pøíkazupovìøuji Ing. Veselou, vedoucí odboru finanèního.
.."
~
( ~
~
Pøílohy: è.l Ustanovenídílèí inventarizaèníkomise è.2 Harmonograma metodikapostupuinventarizacemajetkua závazkù ÚMÈ Brno - Královo Pole è.3 Inventarizaènízápis è.4 Dodatekk inventarizaènímuzápisu è.5 Prohlášeníodpovìdnéhopracovníka
Obdrží: - všichni správciorganizaèníchjednotek - vedoucíodborùa oddìlení - starosta -obamístostarostové - tajemník
J
ORJ:
Pøílohaè.l
Ustanovenídílèí inventarizaèní komise
Na základì pøíkazutajemníkaÚMÈ Brno - Královo Pole k inventarizaciv roce 200I pøedkládám návrh na ustanovenídílèí inventarizaèníkomise k provedení inventarizacemajetku MÈ Brno KrálovoPolena úseku:
takto:
PøedsedaDIK:
ÈlenovéDIK:
V Brnì dne :
podpissprávceORJ
Schvaluji: Ing, JiøíG a i dar u s
Pøílohaè.2 Harmonogram a metodika postupu inventarizace majetku a závazkù MÈ Brno - Královo Pole
1. Inventarizaèníprácebudou zahájenydne 1.10.2001.Stav majetku a závazkù bude ovìøen ke dni øádnéúèetní závìrky t. j. ke dni 31.12.2001. 2,
V obdobíprovádìní inventarizaèníchprací nesmíbýt provádìny výluky / vyøazovánía odpisy / majetku.Poøizovánínovéhomajetkumùžebýt provádìnojen v nejnutnìjšíchpøípadech.
3. Stav majetku bude zjiš•ován u všechORJ vedenýchv úèetnictvíMÈ a to ke dni 30.11.2001. K tomutodatubudevypracován: inventarizaènísoupismajetku,který musí obsahovat:
- oznaèení úèetní a organizaèní
~
jednotky
- denke kterémusesoupisprovedl(30.11.2001) - denzahájenía ukonèeníinventanzace - druh
majetku
- èíslo a název úètu, jehož stavje ovìøován - druh inventarizace
- místo provádìní inventury
- soupis majetku: - oznaèení - název a inventární èíslo - množství - hodnota v Kè - zj ištìný rozdíl
- inventarizaèní zápis.
Soupisy a zápisy budou odevzdányna finanèní odbor k odsouhlasení na úèetní stavy k 30.11.2001.Termín odevzdánína FO: do 15.12.2001. Pøípadnépohyby ve stavu majetku, které vzniknou v období od 30.11.2001 - 31.12.2001 budou podchyceny v soupisu pøírùstkù (úbytkù) majetku, jako dodatek k inventarizaènímu zápisu a tento rovnìž bude odevzdán k odsouhlasenína finanèní odbor. Termín odevzdání dodatkù na FO: do 10.1.2002. Dokladová inventarizace, t. j. stavy finan. prostøedkù,pohledávek a stavy nedokonèenýchinvestic na úseku výstavby budou vyèísleny ke dni 31.12.2001 a odevzdány na FO do 25.1.2002.
~ 4.
Skuteèné stavy majetku a závazkù budou zjištìny fyzickou inventurou u majetku hmotné a nehmotné povahy. Ostatní složky majetku jako pohledávky, závazky a stavy finanèních prostøedkù na úètech dokladovou inventurou.
5. Pøi provádìní fyzické inventury budou èlenové komisí zjiš•ovat skuteèné stavy majetku pøepoètením na místì uložení.Pøitomposoudía uvedoudo zápisustav: - oèíslovánímajetku, - zdaje uzavøenadohodao hmotnéodpovìdnosti, - zdaje zajištìna ochranamajetku. Komisezjištìný majetekodsouhlasína stavv operativníevidencia vyèíslípøípadné rozdíly Do soupisumajetkunesmíbýt provádìny opravyobyèejnoutužkou, majeteknesmíbýt dopisován dodateènì,po podepsánísoupisùa zápisù. Každá opravamusí být provádìna pøedepsaným zpùsobemt.j. pøeškrtnutímnesprávnéhoúdaje. Opravamusí být opatøenadatema parafouèlenakomise.Pokud komise zjistí rozdíl skuteènosti oproti operativníevidenci,zajistí písemnévyjádøeníodpovìdnéosoby.V inventarizaènímzápise pak navrhnezpùsobvypoøádání rozdílu.
6. Pøedzahájenímfyzické inventuryosobaodpovìdnáza majetekpodepíšeèestnéprohlášenío tom, že žádnýmajeteknezatajilaa veškerýpøedložilak inventarizaci.
7
Dokladem o provedené inventarizaci jsou: - inventurní soupisy, podepsanéodpovìdným pracovníkem a všemi èleny DIK, která inventuru provádìla, popø.soupisy pøírùstkù a úbytkù majetku opatøenérovnìž všemi náležitostmi, - èestnéprohlášení odpovìdného pracovníka, - inventarizaèní zápisy DIK opatøenévšemi podpisy a datem popø.dodatky k zápisu se stejnými náležitostmi,
- rekapitulace majetku MÈ,
-
ovìøená finanèní úètárnou, zápis o projednání v ÚIK, podepsanýèleny ÚIK a tajemníkem úøadu.
8. Inventarizaènírozdíly budouvyúètoványdo úèetníhoobdobíroku 2001 9.
.
~
Finanèníodbor zajistí vypracovánísouhrnnéhopøehledumajetku v rekapitulacidle požadavku MMB.
