12

M2 rádió bázisállomás áthelyezése, ALSTOM antennacsere versenyeztetési eljárás

Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-203/12.

AJÁNLATI FELHÍVÁS

Budapest, 2012. július 10.

Ajánlati felhívás 15/V-203/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS

Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1.

Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-203/12.

2.

A beszerzés tárgya és mennyisége: M2 rádió bázisállomás áthelyezése, ALSTOM antennacsere • Fehér úti bázisállomás áthelyezése tetőtéri antennával, kábelezéssel a Pillangó utcai szerelvényszobába • 400 m 7/8” UV álló koaxkábel szállítása, szerelése, telepítése • Meglévő rendszerelmek illesztése az új telepítésű eszközökhöz • Alstom szerelvények antennáinak cseréje (50 db) Leantenne LP 156-163 típusra • Antennacserével kapcsolatos járulékos munkák elvégzése (tartó- és kábelcsere) • Térerőmérési dokumentáció elkészítése A részletezést jelen ajánlatkérés 1 számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Rész ajánlattételre nincs lehetőség.

3.

Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza.

4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal köteles megkezdeni és megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5.

A teljesítés helyei: Budapest, M2 metróvonal.

2

Ajánlati felhívás 15/V-203/12. 6.

Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a szerződés teljesítéséig tartó határozott időtartamra kötik, amely alatt az eljárás tárgyában meghatározott munkák elvégzését kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek.

7.

Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében lehetőséget biztosít a helyszínek bejárására, az alábbi időpontban és helyen: • Bejárás időpontja: 2012. július 17. 23:00 • Bejárás helye: Fehér úti metró járműtelep bejárata (Cím: Budapest X. Fehér út 1-3.)

8.

Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel.

9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az új eszközökre 12 hónap, a meglévő rendszerelemek áthelyezésből eredő munkafázisaira 6 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója:
ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011.) legalább nettó 5 000 000 Ft értékű, a beszerzés tárgya tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával.
ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítésben résztvevő, kamarai névjegyzékben szereplő villamosmérnök végzettségű tervezővel.
ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges rádiófrekvenciás térerősség mérésére alkalmas berendezéssel.
ha együttesen nem rendelkeznek ISO 9001-es tanúsítással.
ha nem vesznek részt a helyszíni bejáráson. 10.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának:
nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011) összesen legalább nettó 5 000 000 Ft értékű, a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával.

3

Ajánlati felhívás 15/V-203/12.
nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a kamarai névjegyzékben szereplő villamosmérnök végzettségű tervezővel. A nyilatkozathoz a végzettséget és a tagságot igazoló iratok másolata csatolandó.
adatlappal igazolnia kell, hogy rendelkezik a teljesítésben résztvevő rádiófrekvenciás térerősség mérésére alkalmas berendezéssel.
csatolnia kell az ISO 9001-es tanúsítvány másolatát. 10.1.2.A helyszíni bejáráson való részvétel igazolása (igazolás módja): Ajánlatkérő által a helyszínen felvett jelenléti ív, mely egyértelműen tartalmazza a bejáráson résztvevő cég megnevezését, jelenlévő képviselőjének nevét, elérhetőségét és aláírását. A jelenléti ív másolatát az éjszakai helyszíni bejárásról a szolgálatvezető továbbítja az eljárás ügyintézője felé. 11.

Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) nyilatkozat a kamarai névjegyzékben szereplő villamosmérnök végzettségű tervező meglétéről. A nyilatkozathoz a végzettséget és a tagságot igazoló iratok másolata csatolandó. f) adatlap a rádiófrekvenciás térerősség mérésére alkalmas berendezésről g) ISO 9001- es tanúsítvány másolata h) aláírási címpéldány másolata

12. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Az árak a szerződés hatálya alatt nem változtathatók. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket –, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a [email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. július 23. nap 12:00. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a 4

Ajánlati felhívás 15/V-203/12. meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. július 23. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. július 25. 10 óra 00 perc 15. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe AJ ÁNL AT „M2 rádió bázisállomás áthelyezése, ALSTOM antennacsere” tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-203/12. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 800-1430 óra, pénteken 800-1330 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 5

Ajánlati felhívás 15/V-203/12. 18. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt.

6

Ajánlati felhívás 15/V-203/12. 1. számú melléklet

Műszaki követelmények A szerződés alatt elvégzendő feladatok: -

M2 rádiórendszer Fehér úti bázisállomásának áthelyezése a Pillangó utcai szerelvényszobába, tetőtéri antenna áthelyezésével együtt, kábelezéssel (munkavégzés nappal és az éjszakai üzemszünetben)

-

400 m 7/8” UV álló koaxkábel szállítása, felszerelése, telepítése, csatlakoztatása a meglévő sugárzókábelhez (munkavégzés kizárólag az éjszakai üzemszünetben végezhető)

-

Meglévő rendszerelmek illesztése az új telepítésű eszközökhöz – sugárzókábel szerelés a Puskás Ferenc stadion környezetében (munkavégzés kizárólag az éjszakai üzemszünetben végezhető). A rádiótechnikai tervezés a Kivitelező feladata.

-

6 db vonali antennaelosztó cseréje 1/10-es csillapítású eszközre (munkavégzés kizárólag az éjszakai üzemszünetben végezhető)

-

Térerő-mérési dokumentáció elkészítése a teljes M2 metróvonalra az áthelyezés után. A méréshez a BKV járművet biztosít. (Munkavégzés nappal lehetséges.)

-

Alstom szerelvények antennáinak (50 db) cseréje Leantenne LP 156-163 típusra. A csere a járművek csúsztatott szállítása miatt a Távközlési Szolgálat feladata, Vállalkozónak azonban a szerződés alatt az összes antennát le kell szállítania.

-

Antennacserével kapcsolatos járulékos munkák elvégzése (tartó- és kábelcsere). Az antennatartó rajza a mellékletben. Anyaga min 2 mm-es rozsdamentes acél. Az antenna felfogatása az antenna kialakításától függ. A csere a járművek csúsztatott szállítása miatt a Távközlési Szolgálat feladata, Vállalkozónak azonban a szerződés alatt az összes járulékos eszközt le kell szállítania.

7

Ajánlati felhívás 15/V-203/12.

8